貨運行李員工作流程
貨運行李班組工作流程
一、檢查工作
1、檢查所有人員著裝情況,到崗情況2、檢查負責(zé)衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生情況3、檢查設(shè)備是否完好二、貨物收發(fā)
(1)對貨物進行內(nèi)容、目的地、包裝、體積進行檢查(2)協(xié)助托運人填寫托運書(3)對貨物進行稱重,計算運費(4)填寫貨運單,與貨主交接
(5)粘貼貨物標(biāo)簽,將貨物進入分揀房,進行二次稱重(6)填寫艙單,交予配載部門三、行李分揀
1、在值機部門辦理手續(xù)前5分鐘進入分揀房,等待分揀2、分揀員將行李按標(biāo)簽所顯示地址進行分區(qū),小心輕放,擺放整齊
3、將標(biāo)簽貼入行李分揀記錄本上,達到行李與標(biāo)簽一致4、在結(jié)載時與配載人員詳細核對行李件數(shù),保證無一疏漏,如不一致時立刻清點實數(shù),報告配載人員,查清原因。四、裝卸機
1、站調(diào)報告航班到達時間后,貨物行李監(jiān)裝監(jiān)卸人員進
入配載部門填開卸機單,通知所有班組成員
2、航班到達后,核對貨物行李分區(qū),檢查清倉情況,如有問題立刻報告值班領(lǐng)導(dǎo)
3、前艙、后艙負責(zé)人員進入機坪、用手勢告知傳送帶輸送車司機停放情況(右手高舉表示前艙停車、雙手高舉表示后艙停車),并指揮傳送帶輸送車進入作業(yè)區(qū),保證距離航空器不得少于20厘米,確保航空器安全
4、前后艙負責(zé)人進入貨倉,做到輕拿輕放、不摔扔、不翻滾、重不壓輕、大不壓小、木箱不壓紙箱、避免行李損壞,如發(fā)現(xiàn)行李、貨物損壞嚴重立即報告當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)5、裝入拖斗后仔細檢查作業(yè)區(qū)域內(nèi)是否有行李碎屑掉落機坪,如有散落及時清理
6、拖頭車在指定位置停穩(wěn)后,將貨物行李放入發(fā)放行李傳送帶上,做到行李面朝上、把手向里,按指示標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。7、為確保貨物、行李的正常運輸、在行李貨物裝機前監(jiān)裝監(jiān)卸員應(yīng)與配載部門人員進行行李件數(shù)核對,確認無誤后,在裝機單上簽字
8、對未經(jīng)安全檢查和不明來源的貨物、行李不準(zhǔn)裝入飛機
9、監(jiān)護人員和貨運當(dāng)日值班人員共同負責(zé)貨物行李的監(jiān)護工作,防止丟失
10、裝機完畢后關(guān)閉艙門,仔細檢查貨艙開放開關(guān)是否閉
合,檢查作業(yè)區(qū)有無雜物散落,離開機坪11、監(jiān)裝監(jiān)卸人員報告站調(diào):貨物行李裝卸完畢五、行李發(fā)放
1、航班到達前15分鐘上崗,了解行李件數(shù),重量等信息。2、負責(zé)進港行李的交付(在行李提取區(qū)收取旅客行李提取
聯(lián),將旅客行李提取聯(lián)核對行李條上的號碼是否一致。到達站的行李交付時間:
(1)寬體飛機,第一件行李在飛機到達?亢20分鐘,開始交付,全部行李在1小時內(nèi)交付完畢。
(2)窄體飛機,第一件行李在飛機到達?亢15分鐘,開始交付,全部行李在45分鐘內(nèi)交付完畢。3、行李在交付過程中如有行李運輸事故按行李賠償標(biāo)準(zhǔn)
給予賠償處理。行李運輸事故包括遲運、錯裝、漏卸、少收、破損、內(nèi)務(wù)丟失、多收、速運、錯拿、行李丟失等情況。一般在行李運輸事故中發(fā)生最多的是破損,現(xiàn)在以破損為例說一下賠償標(biāo)準(zhǔn)。
行李破損賠償標(biāo)準(zhǔn):軟質(zhì)行李箱包類:指人造革、紡織材料、皮革制作的行李箱包
(1)軟質(zhì)行李箱包附設(shè)的鎖,搭扣手柄,滑輪牽拉帶,提帶因裝卸原因造成損壞,丟失,縫合線脫線,有使用價值的,可以修復(fù)的應(yīng)盡可能修配,其最高賠償金額為人民幣30-50元
(2)因裝卸原因造成行李箱包表面擦傷或被擠壓變形,根據(jù)損傷情況,其最高賠償金額為人民幣100元(3)因裝卸原因造成撕裂到穿透程度,以無法使用,可根據(jù)空箱重量按每公斤100元賠償
硬質(zhì)行李箱包類:指塑料,金屬材料制作的行李箱包(4)硬質(zhì)行李箱包附設(shè)的鎖,搭扣,手柄,滑輪,牽拉帶,提帶因裝卸原因造成損壞,丟失,縫合線脫線,有使用價值的可以修復(fù)的,應(yīng)盡可能修配其最高賠償金額為人民幣50-80元
(5)因裝卸原因造成行李箱包表面擦傷或根據(jù)擦傷面積其最高賠償金額為人民幣100元
(6)因裝卸原因造成撕裂到穿透程度,以無法使用,可根據(jù)空箱重量按每公斤100元賠償六、進港貨物發(fā)放
1、航班到達后將貨物卸入指定位置,貨物收運人員去配載部門領(lǐng)取貨單,電話通知貨主領(lǐng)取貨物2、詳細核對貨物運單號、內(nèi)容,重量,件數(shù)
3、收貨人取貨時應(yīng)出示身份證,詳細核對后進行發(fā)放,收取提貨費(普貨每公斤0.3元,最低收費5元,鮮活每公斤收取0.5元,最低收費10元)4、將貨單妥善安放,并進行詳細記錄
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團隊入店行李服務(wù)流程與規(guī)范
服務(wù)程序1.接收行李(1)團隊抵達前一天,行李員根據(jù)前臺提供的團隊信息表填寫團隊行李登記表,寫明團隊名稱、團隊編號、房間數(shù)量、團隊人數(shù)、抵達日期和離店日期等(2)當(dāng)團隊行李抵達后,由禮賓領(lǐng)班憑團隊行李登記表與對方(托運公司行李員或團隊巴士司機)核對團號(若出現(xiàn)雙方團號不一致的情況而無法及時得到肯定時,可無需確認團號,先接收行李)(3)行李員將行李從車上卸下,清點數(shù)量并檢查行李是否有破損,若有破損,應(yīng)在登記表上注明,并請對方在登記單上簽字,待該團隊入住時,將此情況告知其領(lǐng)隊接收行李(4)確認無誤后,行李員在團隊行李登記表上登記,包括行李抵達時間、行李件數(shù)、車牌號碼(指托運行李的行李車車牌號,若行李隨客人乘坐的巴士抵分揀行李店,可省略)、禮賓領(lǐng)班簽字、對方簽字(托運公司行李員或巴士司機)(5)行李員將行李整齊擺放,用行李網(wǎng)罩將行李罩好并吊掛行李牌2.分撿行李送行李進房間(1)行李員根據(jù)前廳接待處提供的預(yù)分房表分揀行李(2)將分好的房間號碼清楚地寫在行李牌上行李登記3.送行李進房間(1)當(dāng)客人入住后,禮賓領(lǐng)班應(yīng)先詢問前廳接待處該團隊的房間分配是否發(fā)生變化,若發(fā)生變化應(yīng)及時更正(2)確認房間分配無誤而客人都已經(jīng)上樓后,行李領(lǐng)班視行李數(shù)量指派行李員盡快將行李送至客房(3)行李員將接近樓層的行李裝上行李車推至樓層,開始遞送(4)到達客房門口后,先將行李卸下放在門側(cè),然后敲門三下并自報身份(5)客人開門后,主動向客人問好,告知來意。將門固定住,把行李送入,待客人確認無誤后方可離開(6)若客人不在房間,則先送其他房間的行李。待送完其他行李后再送一次。若還無人,帶至行李房交領(lǐng)班處理4.行李登記(1)行李員須記錄下送入房間行李的準(zhǔn)確數(shù)字,將該數(shù)字匯總到禮賓領(lǐng)班處(2)禮賓領(lǐng)班核對送入房間的行李總數(shù)與實際收到的行李總數(shù)是否吻合并將其準(zhǔn)確地填寫在團隊行李登記表上(3)禮賓領(lǐng)班將團隊行李登記表交團隊領(lǐng)隊或陪同確認,請其簽字(4)最后禮賓領(lǐng)班在團隊行李表上簽字并歸檔服務(wù)規(guī)范
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