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盛泰工作月底工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 20:51:27 | 移動端:盛泰工作月底工作總結(jié)

盛泰工作月底工作總結(jié)

盛泰工作月底工作總結(jié)

盛泰藥業(yè)招標工作存在很多問題,現(xiàn)在總結(jié)出來為以后的工作避免出現(xiàn)同樣的失誤。競標前:準備工作不充分:面料的價格沒有落實清楚。做工的價格沒有準確落實。工期沒有嚴格把關(guān)和敲定。

運輸成本的控制不力,盡量避免多次送貨。

與客戶簽訂的加工合同不嚴謹。例如出現(xiàn)工期耽誤的罰款力度要大,嚴格制定工藝流程單。

出現(xiàn)各種與合同不附的地方一定要出具書面形式進行留底存根。合作廠家的距離要近。競標時:

各種成本的計算不周全。例如承兌匯票的貼現(xiàn),增值稅的稅點考慮。競標時要注意工期的協(xié)調(diào)給自己留出10天的時間進行各種情況的更正。

競標時的心態(tài)把握,報價不能急于求成。競標后:

競標后簽訂合同前公關(guān)工作要跟上。后續(xù)工作考慮不周。換面料的工作考慮。合作廠家的實際交貨能力的考察,尤其要備選2-3家的合作伙伴。延期交貨的情況處理。

工作服出現(xiàn)號碼不配套的情況處理。工作服出現(xiàn)補貨的情況處理。工作服出現(xiàn)面料不夠的情況處理。

與盛泰藥業(yè)的工作協(xié)調(diào)出現(xiàn)一些問題:公私結(jié)合協(xié)調(diào)。如出現(xiàn)問題時首先要有書面的對公函,私下與相關(guān)部門的負責人進行短信及電話溝通。及時將工作進度情況與供貨廠家溝通。

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201*年上半年度個人工作小結(jié)

時間過得很快,一晃201*年的上半年過去了。在這半年的時間里,在物流公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持下,通過自身的努力,本人較好的完成了各項工作任務(wù),但同時也存在一些不足。為了總結(jié)經(jīng)驗,找出不足及原因,便于更好的開展下半年度的工作,特總結(jié)如下:

一、上半年度完成的主要工作:

1、認真復(fù)核碼頭各類報表,及時報送至各上級部門。

上半年度中,主要做好了對碼頭上的產(chǎn)量報表、吞吐量報表、工資結(jié)算表、倉庫臺帳等方面數(shù)據(jù)的復(fù)核工作,確保各報表數(shù)據(jù)的正確性,每月及時發(fā)送至公司相關(guān)部門及海事海關(guān)等上級主管機關(guān),發(fā)揮好物流公司與各部門之間數(shù)據(jù)交換的橋梁紐帶作用。

2、嚴格審核各類費用,辦理好各項費用的報銷工作。

上半年以來,共辦理費用現(xiàn)金報銷80余筆,金額約100萬。在實際工作中,我堅持原則,嚴格遵守集團公司財務(wù)規(guī)章制度,對碼頭上發(fā)生的各類費用均嚴格把關(guān),對不合理、不規(guī)范的發(fā)票給予退回更正,確保入帳發(fā)票的合法性、規(guī)范性。同時和記帳會計做好各類費用入帳的解釋工作,確保各費用入帳科目的正確性。另外,對審計部門在費用報銷審核過程中提出的新規(guī)定、新要求我也能及時傳達到相關(guān)經(jīng)辦人。

3、把好合同審核關(guān),做好合同歸檔工作。

1至6月份共簽訂合同71份,作為碼頭的合同管理員,對所簽訂的每一份合同,我都認真進行了初審,凡發(fā)現(xiàn)有不符合合同要素及不利公司條款的,及時跟經(jīng)辦人員提出,要求修改,直至符合規(guī)定為止。每月底對當月合同進行匯總,將合同移交公司審計處進行審計,避免因合同條款不妥而給公司帶來的潛在經(jīng)濟風(fēng)險。待審計無問題返還后,再按檔案要求對所有合同貼上標簽,登記目錄,分類保管。對于合同款項的支付,也是堅持由經(jīng)辦人確認后,按合同約定的相關(guān)條款辦理。

4、每月及時上報資金計劃,及時辦理各類款項支付工作。

每月月底前,及時做好碼頭次月資金使用計劃統(tǒng)計,上報結(jié)算中心。每月按資金計劃及時辦理各類款項的匯款審批手續(xù),特別今年港建費繳納金額增加,除了通過增加備用金,其次通過提高辦理手續(xù)的及時性使資金及時到位,確保港建

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費的正常繳納。上半年共辦理匯款150筆,金額1.329億(包括盛泰)。

5、認真做好外單位裝卸費開票結(jié)算工作,督促款項及時回收。

按照所簽訂的裝卸作業(yè)合同,平時登記好外單位作業(yè)結(jié)算臺帳,待作業(yè)結(jié)束后,及時完成開票結(jié)算工作,這樣不但提高了工作效率,還便于公司資金能及時回籠。上半年度共辦理結(jié)算50余筆,完成外單位裝卸堆存費開票結(jié)算330萬,與去年同比增長78%。

6、加強倉庫物資的管理,完善倉庫制度,建立碼頭二級核算臺帳。今年按照集團公司要求,重點加強了碼頭各類物資的管理。對所有倉庫及現(xiàn)場物資進行了全面梳理,分類登記臺帳,注明存放地點。今年對倉庫管理制度進行了一次修訂,使這更加切實可行。5月份,按照企業(yè)處要求,建立了物流公司二級成本核算臺帳。

7、做好永泰碼頭3A級復(fù)審及宏泰碼頭4A級評估申報工作。

今年永泰碼頭3A級證書即將到期,加上宏泰碼頭需評4A級物流企業(yè),通過前期較為充分的準備工作,加上物流公司領(lǐng)導(dǎo)及公司財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,從申報材料的收集準備,到現(xiàn)場評估的接待參與均進行的非常順利,取得了圓滿的結(jié)果。

8、參與物流公司食堂管理,制定相關(guān)制度。

自從4月13日碼頭食堂自主管理經(jīng)營以來,我能積極參與到其中。主要配合領(lǐng)導(dǎo)制定了食堂相關(guān)管理制度,建立了食堂核算臺帳,規(guī)范了食堂物資的倉庫管理,參與食堂工作例會。為了便于外單位人員就餐,到印刷車間印制了餐券。積極與后勤服務(wù)公司、裝備處、財務(wù)處等部門協(xié)調(diào),確定了食堂核算流程,物資申報流程、宏順碼頭食堂卡機報銷等事宜,確保了食堂各項工作的順利開展。

9、開展員工業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),促進員工業(yè)務(wù)水平上升。

今年6月份舉行了一次財務(wù)統(tǒng)計條線員工知識培訓(xùn),主要對日常工作中常用的EXCEL軟件進行了講解,結(jié)合實際工作舉了一些例子,使員工在操作技能上有所提高,另外鼓勵員工業(yè)余時間加強學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。

10、做好盛泰碼頭相關(guān)財務(wù)方面工作。

平時做好了盛泰碼頭費用報銷臺帳及資金進出臺帳的登記工作,負責對碼頭建設(shè)過程中施工方違章違紀處理罰款的收取工作。今年6月份,地稅部門領(lǐng)導(dǎo)因當月稅收指標缺口找到公司財務(wù)處,要求總包方中交二航院開給盛泰港務(wù)發(fā)票1.6億,因為臨近月底,發(fā)票必須在3天內(nèi)開出。但即將端午節(jié)放假,二航院相

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關(guān)負責人已回武漢總部,且張家港分部帳面存款不足以交納開票所需支付的稅金,即使二航院總部劃款過來,也需要走審批流程。接到這一通知,我積極參與協(xié)調(diào),克服重重困難,在二航院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人員的支持下,終于在稅務(wù)部門規(guī)定的期限內(nèi),配合完成了開票工作,進一步促進了稅務(wù)部門對我們企業(yè)的良好印象。

二、工作中存在的不足:

通過半年以來的努力,雖然工作上取得了一定的成績,但通過自我剖析,也存在一些不足之處,主要有以下幾點:

1、對員工的培訓(xùn)偏少。以往年度對員工未開展知識培訓(xùn),今年上半年度中只開展了一次業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),相對于一些業(yè)務(wù)水平不高、不熟練的員工來說培訓(xùn)次數(shù)偏少。

2、工作計劃落實有待加強。工作上制定的一些計劃,有時沒能及時落實,如今年制定的上半年度培訓(xùn)計劃,由于3-4月申報A級物流企業(yè)的原因,沒能按期實施,所以打算調(diào)整到下半年度開展。

3、工作管理上還是存在一定漏洞。如一些新員工上崗,雖然對其進行了崗前培訓(xùn),也安排了相關(guān)崗位實習(xí),但缺少正式上崗后的監(jiān)督跟蹤。導(dǎo)致工作上出現(xiàn)一些不必要的失誤。

三、下半年度的工作打算:

通過總結(jié)經(jīng)驗,尋找不足,為了更好的開展下半年度的工作,主要打算如下:1、加強員工培訓(xùn),不斷提高員工業(yè)務(wù)水平。下半年度中,將增加培訓(xùn)次數(shù),通過授課,發(fā)放學(xué)習(xí)資料,布置作業(yè)等方式來提高員工業(yè)務(wù)水平,營造一個濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。

2、做好本職工作,帶領(lǐng)員工一起不斷創(chuàng)新。下半年度認真做好各項本職工作,和所有科員一起,在工作上要不斷創(chuàng)新,有所突破。

3、加強與各部門之間的協(xié)調(diào),強化管理。隨著公司管理要求不斷上升,工作標準也不斷提高,所以要加強各部門之間的協(xié)調(diào),更加緊密的開展各項工作。

4、加強自我學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)。平時不斷加強自身學(xué)習(xí),充實自己的頭腦,只有掌握足夠的知識,才能使自己在工作上更加得心應(yīng)手。

綜上所述,做得好的方面繼續(xù)保持,不足的地方加以改進,繼續(xù)努力,和全體同事一起,把下半年度的工作做實,做細,爭取在工作上上一個新臺階。

趙海兵201*年7月10日

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