關(guān)于在國(guó)際貿(mào)易公司實(shí)習(xí)的報(bào)告
關(guān)于在國(guó)際貿(mào)易公司的實(shí)習(xí)報(bào)告
關(guān)鍵詞:國(guó)際貿(mào)易實(shí)習(xí)報(bào)告,國(guó)際貿(mào)易操作,國(guó)際貿(mào)易理論
摘要:通過(guò)此次國(guó)際貿(mào)易實(shí)習(xí),我了解了整個(gè)國(guó)際貿(mào)易的流程,學(xué)習(xí)到許多相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí),開(kāi)拓眼界。
實(shí)習(xí)日期:201*.03.12201*.04.06實(shí)習(xí)單位:烏魯木齊宏運(yùn)工貿(mào)有限公司實(shí)習(xí)目的:
1、了解國(guó)際貿(mào)易專業(yè)實(shí)際工作流程,提高實(shí)際操作能力,培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)能力,為今后的工作打好各方面的基礎(chǔ)。
2、學(xué)會(huì)將課本中學(xué)習(xí)的知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際應(yīng)用的能力,發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,培養(yǎng)自己所長(zhǎng),避免所短。
一、實(shí)習(xí)公司簡(jiǎn)介
烏魯木齊工貿(mào)有限公司簡(jiǎn)介:
烏魯木齊工貿(mào)有限公司是一家具有代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)資格的國(guó)際貿(mào)易公司。目前主要經(jīng)營(yíng)涂料制品、安防用品等多種行業(yè)用原材料進(jìn)出口業(yè)務(wù),其中以進(jìn)出口油漆產(chǎn)品,環(huán)保涂料,各種規(guī)格的室內(nèi)裝修材料和保安鑰匙系統(tǒng)為主。該公司自成立以來(lái)代理了中亞五國(guó)內(nèi)外知名品牌的涂料經(jīng)營(yíng),并且取得了良好的市場(chǎng)信用。其規(guī)模和實(shí)力在同類企業(yè)中也獲得較大的認(rèn)同。
二、實(shí)習(xí)主要工作任務(wù)按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的國(guó)際貿(mào)易理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。
一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于為人處事做學(xué)問(wèn)。作為實(shí)習(xí)生,在公司中做得都是最基本最簡(jiǎn)單的工作,但也學(xué)習(xí)到了不少國(guó)際貿(mào)易和其相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)和技能,獲益匪淺,為今后的工作打下實(shí)踐上的基礎(chǔ)。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
201*年3月12日起,我正式在烏魯木齊宏運(yùn)有限公司實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期一個(gè)月。從事的工作是有關(guān)國(guó)際貿(mào)易的基本工作,如制單,填表,發(fā)函等等。當(dāng)然,還有一些比較瑣碎的具體工作?傮w來(lái)講學(xué)到了不少東西,總結(jié)起來(lái)主要的收獲可以分為以下幾個(gè)方面。
1、商務(wù)俄語(yǔ)和外貿(mào)用語(yǔ)的使用和翻譯。初進(jìn)公司,首先要熟悉公司的大體情況和主要業(yè)務(wù)伙伴的材料。由于公司有不少外國(guó)客戶和合作伙伴,許多合同甚至函電都是俄語(yǔ)的,某些專業(yè)術(shù)語(yǔ)也沒(méi)有相應(yīng)的中文翻譯。前兩天主要是了解公司的情況和閱讀相關(guān)材料,商務(wù)俄語(yǔ)要求精煉準(zhǔn)確,所以看起來(lái)有些晦澀難懂。
還好進(jìn)公司之前把以前學(xué)過(guò)的國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)大體復(fù)習(xí)了一遍,大部分俄語(yǔ)材料的主要意思也能看懂。對(duì)于專業(yè)性較高的或者固定格式的用語(yǔ),主要利用下班時(shí)間從網(wǎng)上查寫(xiě)相關(guān)的資料,做好筆記。
當(dāng)時(shí)公司正在和一家新加坡安防公司合伙開(kāi)發(fā)一種安全性很高的鑰匙系統(tǒng),公司為其尋找國(guó)內(nèi)的技術(shù)合作伙伴。往來(lái)的詢問(wèn),發(fā)盤(pán),交易方式和合同都是俄語(yǔ)。由于我們公司只是充當(dāng)一個(gè)中間人的角色,俄文的翻譯就更加要精確,難度也更大。我跟隨主管學(xué)習(xí),也能夠用比較正規(guī)的用語(yǔ)發(fā)簡(jiǎn)單的電子郵件。雙方通過(guò)E-MAIL、FAX循環(huán)反復(fù),達(dá)成了最終的合同。。2、有關(guān)國(guó)際貿(mào)易和相關(guān)單證的填制。
以前學(xué)習(xí)國(guó)際貿(mào)易事務(wù)和外貿(mào)俄語(yǔ)的時(shí)候也掌握了關(guān)于訊問(wèn),發(fā)盤(pán)和回復(fù)的要件。偶爾翻閱一些客戶所提供的資料,試著審讀幾份較為簡(jiǎn)單的報(bào)關(guān)資料,并依據(jù)現(xiàn)有資料填制報(bào)關(guān)單。每次填制完畢后提交給貿(mào)易部的主管審閱。主管審閱完畢,一般都會(huì)給我介紹一點(diǎn)她們公司關(guān)于國(guó)際貿(mào)易的基本做法。這一過(guò)程,正是我在初期熟悉制單、補(bǔ)充實(shí)際操作業(yè)務(wù)知識(shí)的最佳時(shí)機(jī)。大約一星期之后,我基本上熟悉了國(guó)際貿(mào)易的主要流程。公司也進(jìn)入了業(yè)務(wù)的繁忙期,便增加了我這個(gè)新手的工作量。即使還只是初學(xué)者,如今也沒(méi)有多少閑暇時(shí)間了,因?yàn)槲覀儽仨殞忛喴环萦忠环莸臉I(yè)務(wù)材料。大量的工作必然給我?guī)?lái)不少難題。比如說(shuō),進(jìn)出口各須哪些資料,發(fā)現(xiàn)單證不符后應(yīng)當(dāng)怎樣處理,具體的商品究竟應(yīng)該怎樣歸類,通關(guān)貨物申報(bào)需要提供哪些技術(shù)參數(shù)等。一旦遇到了這類問(wèn)題,我們就得去找“老大”幫忙了。他是本企業(yè)當(dāng)中資格最老的業(yè)務(wù)員,來(lái)這里工作已有五年之久。公司里也數(shù)他對(duì)業(yè)務(wù)的操作最熟。每每大家遇到一些不經(jīng)常申報(bào)的貨物或物品,那定會(huì)請(qǐng)他來(lái)為我們進(jìn)行商品歸類。如此幾番,人們便戲稱他為“歸類科科長(zhǎng)”了。好在他既比較熱情又不計(jì)較,總是有求必應(yīng)。這無(wú)疑給我提供了很多方便。作為實(shí)習(xí)者,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)這是一個(gè)大的問(wèn)題,所以主管總是很耐心的教導(dǎo)我,使我學(xué)到了很多的貿(mào)易實(shí)物知識(shí)。她首先給了我們一些關(guān)于涂料和油漆進(jìn)出口貿(mào)易的資料讓我們記住。我在短時(shí)間里將各種涂料的質(zhì)量系數(shù),特性,英文名稱作了大概的了解。
之后,主管又給我拿來(lái)了一些單證,eg:提單、裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)等一系列與國(guó)際貿(mào)易流程有關(guān)的單據(jù)副本。之前,這些單據(jù)我們?cè)谏险n的時(shí)候都有學(xué)習(xí)過(guò),但是,我們都覺(jué)得書(shū)上講的東西理論性太強(qiáng),實(shí)踐中一定用不到。但當(dāng)真正看過(guò)這些單據(jù)后,才發(fā)現(xiàn)理論與實(shí)踐是密不可分的,此時(shí)我們看到的、用到的、正是書(shū)上所講、我們所學(xué)的。這些單據(jù)大大加強(qiáng)了我們的實(shí)踐操作能力,也讓我們對(duì)如何填寫(xiě)這類單據(jù)有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。其實(shí),只要虛心,用心的學(xué)習(xí),很多實(shí)際操作就會(huì)很容易掌握。國(guó)際貿(mào)易實(shí)習(xí)期間,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,我還非常幸運(yùn)的和主管一起去銀行國(guó)際結(jié)算部和外匯局進(jìn)行了一次出口收匯核銷(xiāo)。雖然很辛苦,一天之內(nèi)要跑好幾個(gè)地方,但是,我覺(jué)得值得,畢竟是學(xué)習(xí)到了東西。當(dāng)自己真正去實(shí)踐一次的時(shí)候,甚至是非常簡(jiǎn)單,只是我們并不了解,而覺(jué)得神秘,才把國(guó)際貿(mào)易復(fù)雜化罷了。
這便是我在那段時(shí)間里最主要的學(xué)習(xí)渠道。通過(guò)這么一個(gè)渠道,我讓從前所學(xué)的書(shū)本知識(shí)同實(shí)踐過(guò)程中的操作有了一次融合的機(jī)會(huì),掌握了不少新知識(shí)、新做法。
到了實(shí)習(xí)階段的后期,隨著知識(shí)的積累和操作速度的加快,我開(kāi)始逐漸多的接觸出口資料。起初是在因?yàn)橛袉为?dú)負(fù)責(zé)做出口報(bào)關(guān)單的時(shí)候,由于一時(shí)單據(jù)太多,一個(gè)人忙不過(guò)來(lái)。于是,主管便讓我?guī)兔Α?/p>
一般的情況是:起先,我同她一起制作草單。等待錄單員將一些草單錄入并打印出復(fù)核表來(lái)時(shí),我便停止制單工作,轉(zhuǎn)而去核對(duì)復(fù)核表。若復(fù)核表上存在錯(cuò)誤,手工改正后交給錄單員重新錄入;若沒(méi)有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,則等主管再?gòu)?fù)核一遍后簽名發(fā)送。不光是制單,偶爾的時(shí)候我也不安排去做其他工作。比如,人手不夠的時(shí)候我得去遞單或是放行。遞單很簡(jiǎn)單,首先是取號(hào)。一般來(lái)說(shuō),出口遞單在接單窗口取號(hào),進(jìn)口遞單在征稅窗口取號(hào)。然后便是按號(hào)排隊(duì),適時(shí)向海關(guān)工作人員遞單。放行則是更為簡(jiǎn)便,無(wú)非是去海關(guān)監(jiān)管區(qū)請(qǐng)求關(guān)員在審單后加蓋放行章。在此,我也就不細(xì)說(shuō)了。
四、實(shí)習(xí)體會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)難得,這是一次很好的將理論與實(shí)踐相結(jié)合,以實(shí)踐去檢驗(yàn)理論和理解理論的時(shí)機(jī)。也是一次積累工作經(jīng)驗(yàn)的大好時(shí)機(jī)。
在這次實(shí)踐過(guò)程中我既擴(kuò)大了視野又充實(shí)了自己的知識(shí),但也形成了一些看法剛踏入社會(huì),要能以最好的心態(tài)和最快的速度去適應(yīng)社會(huì)環(huán)境,積極投入工作,專注工作,合理分配時(shí)間鍛煉身體。
自身加強(qiáng)培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)合作精神,處理好人際關(guān)系。突出自己的優(yōu)勢(shì),在“回避”自己劣勢(shì)的同時(shí)努力去彌補(bǔ)自己的劣勢(shì),不斷激勵(lì)自己要做個(gè)強(qiáng)者。要知道“認(rèn)識(shí)自我”,懂得“挑戰(zhàn)自我”,注重“超越自我”,最終“實(shí)現(xiàn)自我”的精神去為人處事。
五、實(shí)習(xí)總結(jié)
很感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)我這次國(guó)際貿(mào)易實(shí)習(xí)的支持與幫助,對(duì)于初出茅廬的我,雖然這并不是真正的工作,但卻讓我們實(shí)實(shí)在在的學(xué)到了很多東西,很多是讓我們受益終身的東西。
首先,此次實(shí)習(xí)中,我確實(shí)感受到了團(tuán)隊(duì)精神的作用。每個(gè)人,生活在這個(gè)社會(huì)中,都必須隨時(shí)處于一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實(shí)習(xí),與我們這一行十人的努力與協(xié)作是分不開(kāi)的。如果缺少了團(tuán)隊(duì)精神,我們將是一團(tuán)散沙,沒(méi)有凝聚力,完成國(guó)際貿(mào)易實(shí)習(xí)也就無(wú)從談起。
相信,有了這一次國(guó)際貿(mào)易實(shí)習(xí)的經(jīng)歷,無(wú)論是今后的學(xué)習(xí),還是工作,甚至是生活,我都會(huì)更加清楚,自己要什么、該做什么、該如何做,怎樣才能做好;相信,此次國(guó)際貿(mào)易實(shí)習(xí)將是我今后人生的一個(gè)良好開(kāi)端。
其次,我了解到人際關(guān)系的重要。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,想要工作的有效率,必須處理好人際關(guān)系。有工作的激情,熱情友好,虛心接受別人的意見(jiàn),勇于表達(dá)自己的看法,寬容且不計(jì)較得失,良好的情商是自己取得進(jìn)步的重要因素。
在此,理論知識(shí)并非不重要,但更為重要的是要學(xué)會(huì)如何學(xué)以致用,通過(guò)怎么樣的方式將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐。
我是學(xué)國(guó)際貿(mào)易的,在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套國(guó)際貿(mào)易的理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò),也許等到真正參與一個(gè)公司的貿(mào)易實(shí)務(wù)時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大;我們?cè)诶蠋熌抢锘驎?shū)本上看到過(guò)很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏。實(shí)習(xí)這個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備。
學(xué)號(hào):YB1003059750001實(shí)踐者:王紅霞、二一二年四月七日
擴(kuò)展閱讀:國(guó)際貿(mào)易公司實(shí)習(xí)報(bào)告
安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
實(shí)習(xí)報(bào)告
題目:外貿(mào)公司實(shí)習(xí)心得
姓名:學(xué)號(hào):系:專業(yè):
XXXXXX商貿(mào)系營(yíng)銷(xiāo)與策劃
指導(dǎo)老師:張薇蕾
摘要:
本文簡(jiǎn)要的記述了我的實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)、目的和實(shí)習(xí)任務(wù),概括的介紹了國(guó)際貿(mào)易單證與單證員的工作職責(zé)和要求,具體闡述了我實(shí)習(xí)公司出口單證操作流程和對(duì)實(shí)習(xí)作的總結(jié),包括我的體會(huì)、工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與不足、針對(duì)這些問(wèn)題提出的建議和我在操作中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)等。
關(guān)鍵詞:國(guó)際貿(mào)易單證單證員
2出口流程
目錄
1.緒論......................................................42.實(shí)習(xí)概況..................................................43.實(shí)習(xí)內(nèi)容..................................................43.1單位簡(jiǎn)介................................................43.2崗位介紹................................................53.3工作流程................................................53.3.1繕制內(nèi)外銷(xiāo)合同......................................53.3.2訂艙報(bào)關(guān)............................................53.3.3送貨入庫(kù)............................................53.3.4制作結(jié)匯單據(jù)........................................63.3.5付款................................................63.3.6催要黃聯(lián)核銷(xiāo)單......................................63.3.7結(jié)匯................................................63.3.8拆單................................................64.實(shí)習(xí)總結(jié)..................................................64.1實(shí)習(xí)體會(huì)................................................64.2實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)................................................74.3不足與缺點(diǎn)..............................................84.4解決方法................................................85.結(jié)論......................................................96.答謝語(yǔ).....................................................9
1.緒論
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,國(guó)際貿(mào)易這一行業(yè)迅速發(fā)展,越來(lái)越多的人加入到這一行業(yè),人們?cè)诓煌膷徫桓魉酒渎殻粩嗤苿?dòng)國(guó)際貿(mào)易更好更快的發(fā)展。我一直對(duì)這一行很感興趣,遺憾的是大學(xué)沒(méi)能進(jìn)入國(guó)貿(mào)專業(yè),于是我在實(shí)習(xí)階段選擇進(jìn)入一家貿(mào)易公司,具體學(xué)習(xí)了外貿(mào)方面的知識(shí)。
2.實(shí)習(xí)概況
201*年10月至201*年3月,我在南京恒潤(rùn)宏蘇貿(mào)易有限公司業(yè)務(wù)六部實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)了單證員這一崗位必需的知識(shí)。
關(guān)于本次實(shí)習(xí),有以下目的:一是通過(guò)實(shí)習(xí)使我的理論知識(shí)得到鞏固,并逐步上升至實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),更好的實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的結(jié)合,為以后的正式工作打下良好的基礎(chǔ)。二是通過(guò)本次實(shí)習(xí)親身感受由學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)樯习嘧宓倪^(guò)程。三是通過(guò)實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)在工作單位、社會(huì)上與人的交流和相處之道。
我認(rèn)為我實(shí)習(xí)的任務(wù)是要做到熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作各種辦公設(shè)備,能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)軟件熟練運(yùn)用到單證設(shè)計(jì)與填寫(xiě)中,把書(shū)本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合。努力完成公司交代的任務(wù),爭(zhēng)取為公司創(chuàng)造利潤(rùn)。
3.實(shí)習(xí)內(nèi)容3.1單位簡(jiǎn)介
南京恒潤(rùn)宏蘇貿(mào)易有限公司成立于201*年底。注冊(cè)資本201*萬(wàn)元人民幣,其中蘇州恒潤(rùn)進(jìn)出口有限公司占資78%。蘇州恒潤(rùn)進(jìn)出口有限公司成立于1978年,是一家專業(yè)外貿(mào)公司。1991年進(jìn)入中國(guó)外貿(mào)企業(yè)進(jìn)出口額五百?gòu)?qiáng)之列。201*年公司通過(guò)了中國(guó)進(jìn)出口質(zhì)量認(rèn)證中心(CQC)和英國(guó)BM認(rèn)證公司ISO9001:201*質(zhì)量體系認(rèn)證。每年的進(jìn)出口額超過(guò)3億美元,現(xiàn)為蘇州最大的外貿(mào)公司。
南京恒潤(rùn)宏蘇貿(mào)易有限公司為蘇州恒潤(rùn)進(jìn)出口有限公司在南京的分公司,現(xiàn)有員工300多人。公司以直接進(jìn)出口貿(mào)易為主,并積極開(kāi)展代理進(jìn)出口、來(lái)料來(lái)樣、進(jìn)料加工、易貨貿(mào)易等多種貿(mào)易方式。公司主要經(jīng)營(yíng)紡織面料、梭織服裝、毛針織品、棉針織品和家用紡織裝飾用品等商品的進(jìn)出口業(yè)務(wù),并兼營(yíng)化工、醫(yī)藥保健、電器、電動(dòng)自行車(chē)等類別商品的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。
公司現(xiàn)有十個(gè)業(yè)務(wù)部,我所在的業(yè)務(wù)六部主要經(jīng)營(yíng)醫(yī)藥原料、食品和飼料添加劑、化妝品原料以及精細(xì)特種化工品等多方面項(xiàng)目,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)歐洲,美洲,澳洲,中東和非洲等國(guó)家,年貿(mào)易額逾一億美元。其中維生素類產(chǎn)品年出口近3000
噸,居中國(guó)外貿(mào)公司出口首位;抗生素類產(chǎn)品年出口量均居中國(guó)外貿(mào)公司前列。公司秉承“顧客至上,銳意進(jìn)取”的經(jīng)營(yíng)理念,堅(jiān)持“客戶第一”的原則。
3.2崗位介紹
我所實(shí)習(xí)的崗位是單證員,在國(guó)際貿(mào)易單證工作的基本環(huán)節(jié)包括制單、審單、交單和歸檔。信用證支付方式下,在制單環(huán)節(jié)前還有審證環(huán)節(jié)。
廣義的國(guó)際貿(mào)易單證是指國(guó)際貿(mào)易中使用的各種單據(jù)、文件與證書(shū)的統(tǒng)稱。通常憑借國(guó)際貿(mào)易單證來(lái)處理進(jìn)出口貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)檢疫、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等。狹義的國(guó)際貿(mào)易單證通常指結(jié)算單證,特別是信用證支付方式下的結(jié)算單證。
國(guó)際貿(mào)易單證的質(zhì)量如何,不但關(guān)系到能否安全迅速收匯和接貨,同時(shí)也從一個(gè)側(cè)面反映出一個(gè)國(guó)家的科學(xué)文化水平。所以,單證不能隨意地繕制,必須符合商業(yè)的有關(guān)慣例和法令規(guī)定及實(shí)際需要。各種進(jìn)出口單證,原則上應(yīng)該做到:正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明、整潔。作為國(guó)際貿(mào)易單證員必須具備良好的職業(yè)道德,要掌握必要的專業(yè)知識(shí)和技能,打好扎實(shí)的外語(yǔ)基礎(chǔ),還要求擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和堅(jiān)持認(rèn)真的工作態(tài)度。
3.3工作流程
我所在的部門(mén)分為若干個(gè)小組,有出口組和進(jìn)口組,我被分到了一出口組,所以我學(xué)習(xí)的是出口單證的繕制。下面是我實(shí)習(xí)公司出口單證操作流程。
3.3.1繕制內(nèi)外銷(xiāo)合同
業(yè)務(wù)員在接到客戶訂單后將訂單交給我,我根據(jù)客戶要求先跟工廠簽訂內(nèi)銷(xiāo)合同,再跟客戶簽訂外銷(xiāo)合同。
3.3.2訂艙報(bào)關(guān)
確定訂單后,按照客戶的裝運(yùn)指示在規(guī)定交期內(nèi)安排出運(yùn)事宜,給貨代托書(shū)委托其訂艙,所有出運(yùn)要求一一列明并跟貨代確認(rèn)。
制作報(bào)關(guān)單據(jù),包括核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、發(fā)票、箱單、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品說(shuō)明、非危保函(非危險(xiǎn)品提供)等。
3.3.3送貨入庫(kù)
按照客戶的裝運(yùn)指示要求讓工廠制作嘜頭并回傳確認(rèn),我在確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后通知工廠及時(shí)送貨到我司指定倉(cāng)庫(kù)。
3.3.4制作結(jié)匯單據(jù)
結(jié)匯單據(jù)包括發(fā)票、箱單、保單、分析單、產(chǎn)地證等。我要根據(jù)客戶的裝運(yùn)指示繕制,包括對(duì)提單的要求、是否需要投保、是否要產(chǎn)地證等,并在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交單或寄單,及時(shí)跟蹤單據(jù)的郵寄情況并告知客戶。
3.3.5付款
在給工廠付貨款時(shí),給財(cái)務(wù)提供:內(nèi)銷(xiāo)合同、業(yè)務(wù)核算表、用款審批表及付款申請(qǐng)單紅聯(lián);如果給工廠安排付款時(shí)已經(jīng)結(jié)匯并且已有增值稅發(fā)票,就只提供付款申請(qǐng)單紅聯(lián)。付港雜運(yùn)費(fèi)時(shí)提供業(yè)務(wù)核算表、工作聯(lián)系單及付款發(fā)票,如無(wú)發(fā)票,就要在財(cái)務(wù)登記,待發(fā)票回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)交財(cái)務(wù)并簽收。
3.3.6催要黃聯(lián)核銷(xiāo)單
在貨物出運(yùn)一個(gè)月后,向貨代催要黃聯(lián)核銷(xiāo)單,包括工廠的增值稅發(fā)票,如有特殊情況不能在出運(yùn)后75天(美金代理60天)內(nèi)退回,及時(shí)辦理延期等手續(xù),將損失降至最低。交退單時(shí)在退單本上登記運(yùn)編號(hào)和相應(yīng)的核銷(xiāo)單號(hào),先確認(rèn)留底,然后再交。工廠增值稅發(fā)票回來(lái)后,在發(fā)票上編好運(yùn)編號(hào),退0及樣品的發(fā)票標(biāo)注好,然后將發(fā)票連同給工廠付款所對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單藍(lán)聯(lián)交財(cái)務(wù)簽收,并在登記本登記,復(fù)印件入卷宗留底。
3.3.7結(jié)匯
定期查閱登記本,查看客戶結(jié)匯記錄。收到結(jié)匯水單后,立即在登記本登記結(jié)匯日期,到賬金額,牌價(jià)。水單復(fù)印件入卷宗留底。
3.3.8拆單
拆單包括:發(fā)票、貨物明細(xì)及提單各兩份,明細(xì)卡一份。拆單出運(yùn)一票做一票,每周統(tǒng)一一次交給辦公室,所以我要及時(shí)做拆單并上交,便于統(tǒng)計(jì)我部門(mén)當(dāng)月業(yè)務(wù)出口量。
4.實(shí)習(xí)總結(jié)4.1實(shí)習(xí)體會(huì)
我的專業(yè)是營(yíng)銷(xiāo)與策劃,不是國(guó)際貿(mào)易,雖然在校時(shí)學(xué)過(guò)一學(xué)期的國(guó)際貿(mào)易理論與實(shí)務(wù)課程,但畢竟只是一點(diǎn)皮毛,只是對(duì)國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)的大概流程有些了解,很多具體的東西很模糊,這在我剛開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí)帶來(lái)不少麻煩。為了更快更好的融入工作中,我買(mǎi)了一些國(guó)貿(mào)方面的教材,并經(jīng)常在網(wǎng)上查閱一些單證的知識(shí),也會(huì)去論壇中把我不懂的問(wèn)題發(fā)出來(lái),幸運(yùn)的是,很多問(wèn)題都得到了熱心網(wǎng)友的
解答,給了我很大的幫助。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我已經(jīng)把作為單證員要掌握的基本知識(shí)都掌握了,這以后師傅交給我的工作就容易完成多了。
實(shí)習(xí)中的大部分工作我都能按照要求完成,但也有部分操作讓我費(fèi)盡腦筋。比如,報(bào)關(guān)單據(jù)和結(jié)匯單據(jù)的填寫(xiě)問(wèn)題,主要是對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)和細(xì)節(jié)問(wèn)題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運(yùn)提單等問(wèn)題,由于格式比較靈活,且填寫(xiě)步驟較復(fù)雜,英語(yǔ)水平要求高,因此使我遇到了不小的阻力。
總的來(lái)說(shuō),實(shí)習(xí)的過(guò)程還是比較順利的。經(jīng)過(guò)這次實(shí)習(xí),我不多的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)得到了鞏固,專業(yè)技能得到了提升。還經(jīng)常能運(yùn)用到舉一反三的能力,因?yàn)樵趩螕?jù)操作中,有不少單據(jù)的填寫(xiě)是相互聯(lián)系、相互依靠的。
以商業(yè)發(fā)票為例,商業(yè)發(fā)票是出口方向進(jìn)口方開(kāi)列發(fā)貨價(jià)目清單,是買(mǎi)賣(mài)雙方記賬的依據(jù),也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說(shuō)明。它是收匯單證中最重要的單據(jù),能讓有關(guān)當(dāng)事人了解一筆交易的全貌。其他單據(jù)都是以發(fā)票為依據(jù)的。在整個(gè)實(shí)習(xí)中,商業(yè)發(fā)票是我重點(diǎn)操作的一個(gè)環(huán)節(jié),因?yàn)樯虡I(yè)發(fā)票記載的各項(xiàng)內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。進(jìn)口商憑發(fā)票核對(duì)貨物及了解貨物的品質(zhì)、規(guī)格、價(jià)值比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價(jià)格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運(yùn)提單等貿(mào)易單據(jù)填寫(xiě)的參照。因此,我必須能夠以一項(xiàng)單據(jù)的填寫(xiě)來(lái)影響到其他單據(jù)的填制。只有保證核心單據(jù)的準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整,才能利于其他單據(jù)的制作,促進(jìn)整個(gè)貿(mào)易流程順利開(kāi)展。當(dāng)然,我也必須嚴(yán)格注意各類單據(jù)記載內(nèi)容的一致,以單單一致、單證一致來(lái)求得結(jié)匯工作的順利進(jìn)行。
4.2實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)
通過(guò)實(shí)習(xí),我還獲得了很多寶貴的學(xué)習(xí)方法和規(guī)律以及一些國(guó)貿(mào)人才的必備素質(zhì)。在前面已經(jīng)提到了,貿(mào)易實(shí)務(wù)中許多單據(jù)的格式和制作方法有著不少相似之處,例如商業(yè)發(fā)票和裝箱單、出口貨物報(bào)關(guān)單和進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單等。因此,我在實(shí)習(xí)結(jié)束后把各類單據(jù)的填寫(xiě)步驟和方法作了個(gè)總結(jié):
A、仔細(xì)審閱手中的已收單據(jù),如客戶訂單、信用證、商業(yè)發(fā)票等,并從中提取出填制其他單據(jù)所需的關(guān)鍵、有效的基本內(nèi)容,如進(jìn)出口雙方的名稱、貿(mào)易方式、合同金額、貨描、起運(yùn)港和目的港等等。
B、根據(jù)從已收單據(jù)獲取的各項(xiàng)信息,對(duì)單據(jù)的空白處進(jìn)行填寫(xiě)。在這個(gè)過(guò)程中,我們一定要保證各個(gè)單據(jù)填寫(xiě)的內(nèi)容與已收單據(jù)中的描述一致。因?yàn)樵谛庞米C項(xiàng)下只有單單一致、單證一致才能順利結(jié)匯。
C、根據(jù)已收單據(jù)中的內(nèi)容對(duì)單據(jù)的填寫(xiě)工作進(jìn)行精確、嚴(yán)格地審核,認(rèn)真
審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致,是否相互照應(yīng)。精確謹(jǐn)慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環(huán)節(jié),這是操作過(guò)程中必不可少的,也是我們?cè)谌蘸蠊ぷ髦行枰貏e注意的一點(diǎn)。
4.3不足與缺點(diǎn)
這次實(shí)習(xí)在鞏固我平時(shí)所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí),還幫助我發(fā)現(xiàn)自身存在的種種不足和缺陷,我會(huì)正視且重視這些不足,爭(zhēng)取在以后的學(xué)習(xí)中提高自己。我的不足主要有:
A、對(duì)很多基礎(chǔ)知識(shí)的把握還不甚牢固。這主要表現(xiàn)在,當(dāng)單據(jù)靈活變化時(shí)我便會(huì)捉襟見(jiàn)肘,遇到一些本不應(yīng)該有的阻力。
B、專業(yè)知識(shí)應(yīng)用不夠靈活,掌握的太拘泥、太死板。C、計(jì)算機(jī)知識(shí)的匱乏。
D、英語(yǔ)單詞積累不夠,尤其是外貿(mào)英語(yǔ)專用詞匯的缺乏影響了我順利完成操作。雖然英語(yǔ)單詞都可查到,但外貿(mào)英語(yǔ)有很多固定的用法,這時(shí)單詞意思的如何組合就是個(gè)大問(wèn)題。
4.4解決方法
根據(jù)在實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點(diǎn),我有針對(duì)性地思索了一些解決方法:A、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各種專業(yè)叢書(shū),一方面可以拓寬自己的知識(shí)面,另一方面也可以經(jīng)常鞏固專業(yè)知識(shí)。
B、積極補(bǔ)習(xí)計(jì)算機(jī)文化知識(shí),做一些WORD和EXCEL的練習(xí)。國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)與繕制單證的很多工作都將依靠計(jì)算機(jī)來(lái)完成,而且電子商務(wù)和國(guó)際貿(mào)易的結(jié)合也日趨緊密,因此我們必須把計(jì)算機(jī)操作做好,這樣才能更好地利用這一強(qiáng)大工具。
C、繼續(xù)刻苦地學(xué)習(xí)英語(yǔ),穩(wěn)步地提高自己的英語(yǔ)水平。在整個(gè)國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中,英語(yǔ)的重要程度已經(jīng)無(wú)須贅言,幾乎所有的單據(jù)都是在英文的基礎(chǔ)上完成的。因此,我們要不遺余力、堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)英語(yǔ)。
D、努力使自己養(yǎng)成細(xì)心謹(jǐn)慎、冷靜沉著的品質(zhì)。制作單證時(shí),細(xì)心沉著是一項(xiàng)基本素質(zhì)。只有細(xì)心耐心地處理單據(jù)中的每一個(gè)細(xì)節(jié),才能力保單據(jù)之間一致。
我不害怕發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題不去解決才是可怕的。既然在實(shí)習(xí)中檢驗(yàn)到了自己在某些方面的不足,我一定會(huì)在以后的學(xué)習(xí)和工作中更加注意,并爭(zhēng)取以自己的實(shí)際付出來(lái)早日解決自己的不足,改正自己的缺點(diǎn)。
5.結(jié)論
綜上所述,通過(guò)這次實(shí)習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí),初步實(shí)現(xiàn)了理論知識(shí)與實(shí)踐的結(jié)合,衡量了個(gè)人的能力和水平,發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。
通過(guò)這次實(shí)習(xí),我也確立了今后的工作方向,堅(jiān)持在貿(mào)易公司發(fā)展,雖說(shuō)現(xiàn)在的市場(chǎng)不是很景氣,可我相信一切都會(huì)好轉(zhuǎn),只要我能做到持之以恒,一定會(huì)有所收獲并取得成功。
我相信,這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得會(huì)促使我在以后的工作中更加努力更加細(xì)心,并能更快的找到正確的方向和合理的方法,為我的事業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。
6.答謝語(yǔ)
首先要感謝給我提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)的南京恒潤(rùn)宏蘇貿(mào)易有限公司,這是一家非常好非常專業(yè)的貿(mào)易公司,有著嚴(yán)明的規(guī)章制度和良好的工作氛圍,它使我對(duì)外貿(mào)這一行業(yè)有了深的認(rèn)識(shí);再要感謝在我實(shí)習(xí)過(guò)程中給予我?guī)椭膸煾岛屯拢驗(yàn)樗麄兊膸椭也拍茼樌樦聘鞣N單據(jù),才能學(xué)到更多書(shū)本外的知識(shí);最后要感謝我的論文輔導(dǎo)老師張薇蕾老師,她的建議使我更加完善了這篇報(bào)告;感謝輔導(dǎo)員李志芹老師和所有帶過(guò)我課的安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的老師,感謝你們的悉心教導(dǎo)和諄諄教誨,在教給我們知識(shí)的同時(shí)指引了我們成長(zhǎng)的方向,再次感謝!
參考文獻(xiàn):
[1]國(guó)際商務(wù)單證理論與實(shí)務(wù).全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證專業(yè)培訓(xùn)考試辦公室.201*.3;1-8,89.
友情提示:本文中關(guān)于《關(guān)于在國(guó)際貿(mào)易公司實(shí)習(xí)的報(bào)告》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,關(guān)于在國(guó)際貿(mào)易公司實(shí)習(xí)的報(bào)告:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。