優(yōu)秀業(yè)務員的月度總結(jié)
優(yōu)秀業(yè)務員的月度總結(jié)
時間:201*年8月15號
地點:華南區(qū)銷售部會議室
參加會議人員:華南區(qū)各區(qū)域銷售人員。
主題:上月銷售總結(jié)、本月工作計劃
議題:1、上月計劃達成情況
2、問題分析
3、月工作改進
4、下月工作重點5、其他
按輪值主持會議,這個月是海南省省區(qū)經(jīng)理主持。會議開始,每一個省區(qū)總結(jié)上月銷售情況:
一、廣東粵西區(qū)域經(jīng)理
上月我們銷售任務完成率是81%,沒有完成任務的主要原因是廣西幾大廠家大量傾銷,主要有貴糖的純點、南糖的美鷗、鳳凰的玉鳳三大牌子低價傾銷,導致我們的卷筒紙滯銷。
另外一個原因就是經(jīng)銷商基本都接了廣西紙。
二、廣東粵東區(qū)域經(jīng)理
上個月我們銷售達成率為72%。距離計劃達成相差28%。無法完成任務的原因主要是金融風暴導致東莞、深圳很多來料加工廠倒閉,很多人失業(yè),約有30%的民工回鄉(xiāng),這樣一批工人回鄉(xiāng)導致產(chǎn)品在經(jīng)銷商那里壓庫,銷量嚴重萎縮。東莞經(jīng)銷商銷售下降約為32%。而深圳經(jīng)銷商銷售下降約為21%。
三、廣州、佛山、中山區(qū)域經(jīng)理我們這里沒有完成任務的原因主要是除了金融風暴以外,有兩次產(chǎn)品投訴,產(chǎn)品質(zhì)量嚴重影響我們轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商的信心,對產(chǎn)品質(zhì)量的重視我希望生產(chǎn)部不容忽視,產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命所在。
四、福建省區(qū)經(jīng)理
我們上月銷售達成率為76%。沒有完成任務原因是廣州等地的經(jīng)銷商竄貨到廈門,希望市場部對低價竄貨者要嚴懲,按制度扣罰。竄貨如果得不到及時處理,經(jīng)銷商就有可能失去信心,會走到競爭對手那里去。對于竄貨問題,我們已經(jīng)多次反映給市場部,但還沒有得到根治。
五、廣西省區(qū)經(jīng)理
因為有兩個區(qū)域換了辦事處經(jīng)理,而新手上任還要有一個過程熟識,所以,銷售增長比較緩慢。
另一個原因就是廣西本地紙非常便宜,我們根本無法與他們做出正面競爭。估計他們還會用低價策略針對所有的競爭對手。希望我們能多搞一些促銷活動。
六、海南省區(qū)經(jīng)理
自從上個月以來,整個海南的所有超市的“清風”紙都在搞特價,在很多超市和賣場還買下了貨架,擺了堆頭。競爭相當激烈,超市的買手跟我們說,如果我們還不采取措施,會有面臨下架的可能。
七、港澳經(jīng)理
維達在這個月天天搞特價,香港的兩大連鎖超市都有特價。藥房部分也是低價促銷,買一提180g的卷筒紙贈送盒抽紙一盒,力度之大,歷來少見。
這就是一家生活用紙企業(yè)的一次月度銷售會議。在很多銷售會議上,我們見到就是這樣的會議:銷售經(jīng)理們強調(diào)的都是外部原因,不是競爭對手做低價、設堆頭、買貨架就是競爭對手上導購、做戶外活動,加大廣告宣傳;說的不是內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量有問題就是運輸部送貨不及時。說來說去,千遍一律,換湯不換藥。強調(diào)的是面上的原因,極少深挖過程和核心問題,很少見到他們查找自己方面的原因:空白點有多少?鋪了多少貨?是否全品項?是否陳列在最佳位置?是否按照“點、線、面”標準陳列?產(chǎn)品出品率如何?庫存是否合理?價位是否過高或者過低?產(chǎn)品的新鮮度怎么樣?產(chǎn)品結(jié)構(gòu)如何?新品推廣有哪些阻力?做了哪些主題推廣?深度分銷的線路是否合理?活躍點數(shù)多少?做了哪些業(yè)務培訓?
這些重要的過程都是銷售量的增長點所在,而且是非常直接影響增長點工作的。賣不出產(chǎn)品的原因絕對不是他們說的那樣,只是因為競爭對手做了特價,所以,我們的銷量就下降了。天天都有競爭對手做特價,天天都有競爭對手變換促銷方式。如果按照此說法,我們根本就不用再做銷售工作了。你如果老是只說原因,沒有在過程中找到解決的方法,沒有在銷售增長點上思考問題,那你就不是一個優(yōu)秀的業(yè)務員,甚至不是一個稱職的業(yè)務員。
通常優(yōu)秀的業(yè)務員和優(yōu)秀的公司他們都有一套規(guī)范的總結(jié)工作指引。
一、鋪貨情況
這主要是總結(jié)與競爭對手的比較:市場份額、數(shù)值鋪貨率、加權(quán)鋪貨率、單點售賣力。通過以上幾方面的總結(jié)尋找與競爭對手的差距,以及清晰產(chǎn)品目前在市場的滲透程度如何?鋪貨的廣度如何?鋪貨質(zhì)量如何?所有單品是否得到平等的支持?我們是否錯失了鋪貨機會?銷售隊伍是否實現(xiàn)了鋪貨目標?
二、主要單品份額
單品主要分品牌單品和主要單品,看它們各自所占的市場份額如何?自己品牌的SKU與競爭對手對比如何?在銷售我們的產(chǎn)品的商店里我們的市場份額如何?我們的市場份額是受鋪貨率影響還是受單點銷量影響?我們的潛在份額在那里?
三、市場產(chǎn)品價格走勢
價格是影響產(chǎn)品銷售的一個重要因素。在價格走勢分析中,重點分析市場價格結(jié)構(gòu)是怎么樣的?我們的價格是否具有競爭力?同等產(chǎn)品與競爭對手的價格相差多少?我們的價格定位策略是否得到了貫徹?價格對銷售量和銷售額有什么影響?
四、任務完成量
1、合同量
2、實際進貨量
3、完成比例
4、存貨量
通過這幾項可以知道任務的分配是否合理?銷售隊伍的執(zhí)行情況?渠道中的問題在哪里?每月都要跟客戶分析下月合同量,每十天對客戶進貨進行提醒,對每月的存貨量進行分析,然后布置下月合同量。
五、品項完成率
1、形象產(chǎn)品完成率2、利潤產(chǎn)品完成率
3、新產(chǎn)品完成率
公司每一時段對產(chǎn)品的要求完成率是不一樣的。比如在新產(chǎn)品上市階段,我們重點就是推廣新產(chǎn)品,但到了一個階段后,可能利潤產(chǎn)品和形象產(chǎn)品就更為重要。這要看公司戰(zhàn)略要求來決定。
六、各地區(qū)指標完成率
各地區(qū)完成情況主要是用來看看各地區(qū)的人員執(zhí)行情況和各地區(qū)的經(jīng)銷商選擇是否合適和配合程度,一般也是考核地區(qū)銷售的依據(jù),也是業(yè)務員工作績效的衡量準則。七、形象
終端投放的物料是否合適,形象陳列是否按globrand.com要求執(zhí)行。形象一般有貨架產(chǎn)品陳列形象、堆頭產(chǎn)品陳列形象、POP的懸掛形象和其他物料的形象。還包括人員形象、行為形象、語言形象。產(chǎn)品和人員的形象都會反映出一個公司的具體形象。這是定性分析的一個績效考核內(nèi)容。
八、執(zhí)行力
重點檢查促銷方案是否落實到位,產(chǎn)品的價格是否按標準執(zhí)行,人員(業(yè)務員、導購員)的工作到位情況。執(zhí)行時是否按流程、按標準進行,動作是否規(guī)范?
九、管理情況
1、架構(gòu)完善程度
2、人員是否到位
3、運行是否正常
4、制度的落實情況
很少銷售部門對這一項工作進行總結(jié),其實,組織管理才是真正區(qū)域其他工作的重點。沒有組織管理,其他工作都無從開展。
十、費用情況
1、各地區(qū)費用占比2、費用落實情況
3、各類費用開支情況(市場推廣費用、辦公費用、運輸?shù)荣M用占比)
有的公司是考核費用,有的公司是考核利潤,但其目的是一致的。有所不同的可能是在價格上、促銷力度上、對公司的整體貢獻率有所不同。但這是一定要進行考核的一個硬性指標。
十一、其他
1、竄貨處罰
2、人員處罰
3、退換貨
4、投訴處理
對竄貨的處罰實行公布處理有助于對竄貨者的威懾作用,更能把竄貨也實施量化處理,以示公正。投訴的量化和及時處理能增強業(yè)務員和渠道的信心。
十二、主要改進點
通過對以上事項每月進行總結(jié),找到問題點,然后落實時間和人員進行改進。每個月用標準方案規(guī)范總結(jié)銷售工作,不但對業(yè)務員和經(jīng)銷商會更加清晰自己的工作落實和完成情況,明白自己的問題所在,加以改進,更重要的是清楚自己的增長點所在。
月度總結(jié)是每個公司、每個業(yè)務員都必須重視的一項工作。總結(jié)最好用表格形式羅列出來,制作成幻燈片,一目了然?偨Y(jié)要注意的是不要把總結(jié)會搞成形式化的、走馬看花式的、空洞的會議,一定要對工作有所幫助,要在總結(jié)中找到榜樣,看出問題,找到增長點,找到解決方法,然后變成下個月的作戰(zhàn)方向、任務和手段。
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1、上月計劃達成情況2、問題分析3、月工作改進4、下月工作重點5、其他
按輪值主持會議,這個月是海南省省區(qū)經(jīng)理主持。會議開始,每一個省區(qū)總結(jié)上月銷售情況:
一、廣東粵西區(qū)域經(jīng)理
上月我們銷售任務完成率是81%,沒有完成任務的主要原因是廣西幾大廠家大量傾銷,主要有貴糖的純點、南糖的美鷗、鳳凰的玉鳳三大牌子低價傾銷,導致我們的卷筒紙滯銷。另外一個原因就是經(jīng)銷商基本都接了廣西紙。
二、廣東粵東區(qū)域經(jīng)理
上個月我們銷售達成率為72%。距離計劃達成相差28%。無法完成任務的原因主要是金融風暴導致東莞、深圳很多來料加工廠倒閉,很多人失業(yè),約有30%的民工回鄉(xiāng),這樣一批工人回鄉(xiāng)導致產(chǎn)品在經(jīng)銷商那里壓庫,銷量嚴重萎縮。東莞經(jīng)銷商銷售下降約為32%。而深圳經(jīng)銷商銷售下降約為21%。
三、廣州、佛山、中山區(qū)域經(jīng)理
我們這里沒有完成任務的原因主要是除了金融風暴以外,有兩次產(chǎn)品投訴,產(chǎn)品質(zhì)量嚴重影響我們轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商的信心,對產(chǎn)品質(zhì)量的重視我希望生產(chǎn)部不容忽視,產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命所在。
四、福建省區(qū)經(jīng)理
我們上月銷售達成率為76%。沒有完成任務原因是廣州等地的經(jīng)銷商竄貨到廈門,希望市場部對低價竄貨者要嚴懲,按制度扣罰。竄貨如果得不到及時處理,經(jīng)銷商就有可能失去信心,會走到競爭對手那里去。對于竄貨問題,我們已經(jīng)多次反映給市場部,但還沒有得到根治。
五、廣西省區(qū)經(jīng)理
因為有兩個區(qū)域換了辦事處經(jīng)理,而新手上任還要有一個過程熟識,所以,銷售增長比較緩慢。另一個原因就是廣西本地紙非常便宜,我們根本無法與他們做出正面競爭。估計他們還會用低價策略針對所有的競爭對手。希望我們能多搞一些促銷活動。
六、海南省區(qū)經(jīng)理
自從上個月以來,整個海南的所有超市的“清風"紙都在搞特價,在很多超市和賣場還買下了貨架,擺了堆頭。競爭相當激烈,超市的買手跟我們說,如果我們還不采取措施,會有面臨下架的可能。
七、港澳經(jīng)理
維達在這個月天天搞特價,香港的兩大連鎖超市都有特價。藥房部分也是低價促銷,買一提180g的卷筒紙贈送盒抽紙一盒,力度之大,歷來少見。
這就是一家生活用紙企業(yè)的一次月度銷售會議。在很多銷售會議上,我們見到就是這樣
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這些重要的過程都是銷售量的增長點所在,而且是非常直接影響增長點工作的。賣不出產(chǎn)品的原因絕對不是他們說的那樣,只是因為競爭對手做了特價,所以,我們的銷量就下降了。天天都有競爭對手做特價,天天都有競爭對手變換促銷方式。如果按照此說法,我們根本就不用再做銷售工作了。
你如果老是只說原因,沒有在過程中找到解決的方法,沒有在銷售增長點上思考問題,那你就不是一個優(yōu)秀的業(yè)務員,甚至不是一個稱職的業(yè)務員。
通常優(yōu)秀的業(yè)務員和優(yōu)秀的公司他們都有一套規(guī)范的總結(jié)工作指引。一、鋪貨情況
這主要是總結(jié)與競爭對手的比較:市場份額、數(shù)值鋪貨率、加權(quán)鋪貨率、單點售賣力。通過以上幾方面的總結(jié)尋找與競爭對手的差距,以及清晰產(chǎn)品目前在市場的滲透程度如何?鋪貨的廣度如何?鋪貨質(zhì)量如何?所有單品是否得到平等的支持?我們是否錯失了鋪貨機會?銷售隊伍是否實現(xiàn)了鋪貨目標?
二、主要單品份額
單品主要分品牌單品和主要單品,看它們各自所占的市場份額如何?自己品牌的SKU與競爭對手對比如何?在銷售我們的產(chǎn)品的商店里我們的市場份額如何?我們的市場份額是受鋪貨率影響還是受單點銷量影響?我們的潛在份額在那里?
三、市場產(chǎn)品價格走勢價格是影響產(chǎn)品銷售的一個重要因素。在價格走勢分析中,重點分析市場價格結(jié)構(gòu)是怎么樣的?我們的價格是否具有競爭力?同等產(chǎn)品與競爭對手的價格相差多少?我們的價格定位策略是否得到了貫徹?價格對銷售量和銷售額有什么影響?
四、任務完成量1、合同量
2、實際進貨量3、完成比例
4、存貨量
通過這幾項可以知道任務的分配是否合理?銷售隊伍的執(zhí)行情況?渠道中的問題在哪里?每月都要跟客戶分析下月合同量,每十天對客戶進貨進行提醒,對每月的存貨量進行分析,然后布置下月合同量。
五、品項完成率1、形象產(chǎn)品完成率2、利潤產(chǎn)品完成率
3、新產(chǎn)品完成率
公司每一時段對產(chǎn)品的要求完成率是不一樣的。比如在新產(chǎn)品上市階段,我們重點就是推廣新產(chǎn)品,但到了一個階段后,可能利潤產(chǎn)品和形象產(chǎn)品就更為重要。這要看公司戰(zhàn)略要求來決定。
六、各地區(qū)指標完成率
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各地區(qū)完成情況主要是用來看看各地區(qū)的人員執(zhí)行情況和各地區(qū)的經(jīng)銷商選擇是否合適和配合程度,一般也是考核地區(qū)銷售的依據(jù),也是業(yè)務員工作績效的衡量準則。
七、形象
終端投放的物料是否合適,形象陳列是否按globrand.com要求執(zhí)行。形象一般有貨架產(chǎn)品陳列形象、堆頭產(chǎn)品陳列形象、POP的懸掛形象和其他物料的形象。還包括人員形象、行為形象、語言形象。產(chǎn)品和人員的形象都會反映出一個公司的具體形象。這是定性分析的一個績效考核內(nèi)容。
八、執(zhí)行力
重點檢查促銷方案是否落實到位,產(chǎn)品的價格是否按標準執(zhí)行,人員(業(yè)務員、導購員)的工作到位情況。執(zhí)行時是否按流程、按標準進行,動作是否規(guī)范?
九、管理情況1、架構(gòu)完善程度2、人員是否到位3、運行是否正常
4、制度的落實情況
很少銷售部門對這一項工作進行總結(jié),其實,組織管理才是真正區(qū)域其他工作的重點。沒有組織管理,其他工作都無從開展。
十、費用情況
1、各地區(qū)費用占比
2、費用落實情況
3、各類費用開支情況(市場推廣費用、辦公費用、運輸?shù)荣M用占比)
有的公司是考核費用,有的公司是考核利潤,但其目的是一致的。有所不同的可能是在價格上、促銷力度上、對公司的整體貢獻率有所不同。但這是一定要進行考核的一個硬性指標。
十一、其他
1、竄貨處罰2、人員處罰
3、退換貨4、投訴處理
對竄貨的處罰實行公布處理有助于對竄貨者的威懾作用,更能把竄貨也實施量化處理,以示公正。投訴的量化和及時處理能增強業(yè)務員和渠道的信心。
十二、主要改進點
通過對以上事項每月進行總結(jié),找到問題點,然后落實時間和人員進行改進。每個月用標準方案規(guī)范總結(jié)銷售工作,不但對業(yè)務員和經(jīng)銷商會更加清晰自己的工作落實和完成情況,明白自己的問題所在,加以改進,更重要的是清楚自己的增長點所在。
月度總結(jié)是每個公司、每個業(yè)務員都必須重視的一項工作?偨Y(jié)最好用表格形式羅列出來,制作成幻燈片,一目了然。總結(jié)要注意的是不要把總結(jié)會搞成形式化的、走馬看花式的、空洞的會議,一定要對工作有所幫助,要在總結(jié)中找到榜樣,看出問題,找到增長點,找到解決方法,然后變成下個月的作戰(zhàn)方向、任務和手段。
梁勝威。十二年營銷,八年管理,多年企業(yè)咨詢服務;曾任廣東匯海隆集團助理總經(jīng)理,廣東中順紙業(yè)集團營銷總監(jiān)。擅長戰(zhàn)略、品牌、營銷、管理規(guī)劃。電話:13702359812郵箱:swl812@163.com
跑業(yè)務的都來這里:
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