會后總結(jié)
會后總結(jié):
一、信息反饋
1參展的地址
收集參展商的地址以有利于以后辦展的聯(lián)系工作以及展后相關(guān)的事項(xiàng)處理。對于參展的商地址的收集有利于辦展方自身的發(fā)展以及相關(guān)程序工作上的提高,增強(qiáng)了辦展的質(zhì)量,增加了工作人員的辦展經(jīng)驗(yàn),對于下一次的展會舉辦由更好的服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及服務(wù)事項(xiàng)。對于參展商的相關(guān)了解可以增強(qiáng)可以增強(qiáng)參展商的辦展興趣,擴(kuò)大展會事業(yè)的發(fā)展通道以及會展相關(guān)的事業(yè)的發(fā)展。
2相關(guān)的意見以及建議
a參展商對此次展會活動的意見以及建議
對每一個(gè)參展商發(fā)送相關(guān)的信函以及電子郵件致以感謝,并與參展商好好的溝通,讓他們對于我們此次活動的舉辦進(jìn)行一些意見與建議。對于重要參展商以登門拜訪,從其企業(yè)內(nèi)部收集相關(guān)的信息并好好的交流一些展會相關(guān)事宜。b項(xiàng)目組對此次展會活動的意見及建議
在本次展會活動的舉辦方中對此次活動的項(xiàng)目負(fù)責(zé)組收集活動中的相關(guān)的各種有益有害的信息,并且對這些信息進(jìn)行科學(xué)的整合,并在內(nèi)部會議上作相關(guān)發(fā)言,指出此次活動的弊端,并且對問題加以改正。在此次活動中,項(xiàng)目組對此次活動的整體控制是至關(guān)重要的,所以在監(jiān)視這點(diǎn)上面一定不能夠有任何的疏漏,一定要好好的控制展會活動各個(gè)節(jié)點(diǎn)的銜接,并且及時(shí)地進(jìn)行問題的反饋以及調(diào)節(jié)。會后對于展會活動中存在的問題一定要好好的真實(shí)地給于反饋,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。c專業(yè)觀眾對此次展會活動的意見及建議對于此次展會活動中的到場專業(yè)觀眾,邀請的相關(guān)專業(yè)觀眾以及其地觀眾進(jìn)行名單的收集,對其進(jìn)行邀請,并就此舉辦一個(gè)小型的會議,給專業(yè)觀眾一個(gè)平臺進(jìn)行相關(guān)的意見以及建議。并在其中留心展會人才,給與展會輸送新鮮的血液。
對于這些意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并交與項(xiàng)目小組進(jìn)行專業(yè)的分析,以為組辦方收集資料以及為展后新聞發(fā)布會準(zhǔn)備相關(guān)的資料。
二、展會評估
1問卷調(diào)查
在展會活動中設(shè)立大量的意見建議臺,對流動觀眾進(jìn)行一項(xiàng)粗略的問卷調(diào)查,并在網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)的問卷調(diào)查以統(tǒng)計(jì)相關(guān)的信息。這樣以做好展會活動的評估,對相關(guān)經(jīng)驗(yàn)予以總結(jié)。2內(nèi)部各職能部門代表人總結(jié)
對于此次活動的舉辦由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)召開一個(gè)會議,由各個(gè)組織對于這次活動的舉辦進(jìn)行總結(jié)報(bào)告,并討論出此次活動的成功點(diǎn)與失敗點(diǎn),最后由項(xiàng)目組進(jìn)行總結(jié),文件歸檔。3總結(jié)評估
最后進(jìn)行一項(xiàng)整體的總結(jié)會議,對此次活動所收集的全部信息進(jìn)行整合然后總結(jié)出此次活動的整體運(yùn)作度與成功度.大概包括展會現(xiàn)場總共有多少展商,同行多少,媒體多少,每天的客流量多少!然后寫展會總結(jié),哪方面比較好,哪方面不足。還有是展會上自已展位上的氣氛好不好等等.
三、規(guī)?偨Y(jié)新聞發(fā)布會
更具所獲得的資料信息,召開一個(gè)新聞發(fā)布會,公布此次展會活動的一些數(shù)據(jù)流量以及評估結(jié)果.
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山西恒泰制動器股份有限公司總結(jié)表彰大會
會后總結(jié)
201*年2月24日,公司領(lǐng)導(dǎo)做出指示要求在201*年3月2日(農(nóng)歷二月二)召開山西恒泰201*年度總結(jié)表彰大會。接到任務(wù)后公司上下立即做出行動,宋部長帶領(lǐng)采供部的郭李莉,綜合部的成楠楠、趙曉飛,迅速成立了會議策劃小組。
會議要求評選201*年度先進(jìn)集體、先進(jìn)班組、先進(jìn)科室和勞動模范與先進(jìn)個(gè)人,樹立公司的創(chuàng)先爭優(yōu)精神!使公司能夠更好、更穩(wěn)健的大步向前發(fā)展!建立良好的風(fēng)向標(biāo)桿,形成一種積極向上,敢為人先的優(yōu)良作風(fēng)。
由于多年來公司第一次組織召開此類大會,比較缺乏這方面的工作經(jīng)驗(yàn),宋部長帶領(lǐng)的會議策劃小組遇到了很大的困難與挑戰(zhàn)。
選場地是問題,公司沒有專門召開大型會議的會議室,場地只好臨時(shí)決定在公司辦公樓前的場地上召開。如若天氣條件不允許的話,大會只好轉(zhuǎn)至食堂召開。
會議器材是問題,召開全廠職工這種大會,如果領(lǐng)導(dǎo)講話大家聽不清楚的話大會等同于沒有召開。所以對話筒,音響等設(shè)備器材將是嚴(yán)峻的考驗(yàn)。為此,宋部長親自把關(guān)。跑商家,比質(zhì)量,保證設(shè)備在大會上能夠正常工作,確保大會能順利召開。
最重要的是此次會議的先進(jìn)集體、班組、科室與個(gè)人以及勞動模范的評選。此次評選結(jié)果至關(guān)重要,不能參雜半點(diǎn)的私人感情與利益關(guān)系,否則將造成非常不好的負(fù)面影響。為確保此次評選公平、公正、不漏評任何一名優(yōu)秀員工。此次評選方式采用全體員工分部門投票方式選舉,選票采用不記名方式投票。全部由員工及員工代表唱票、監(jiān)票。
2月26日到28日,經(jīng)過兩天的投票選舉。由綜合部成楠楠匯總最后評選結(jié)果,在公司會議上審議并通過。
最終評選結(jié)果做成了光榮冊和光榮榜進(jìn)行了傳閱與公示,希望大家以此為榜樣,今后更加努力的工作、付出。
另外還有此次表彰大會上獎(jiǎng)品的選擇,更是體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的體恤和關(guān)心。夏天的腳步正向我們走來,天氣也逐漸變暖,每家每戶都即將換下厚厚的冬被,所以公司決定把獎(jiǎng)品設(shè)為價(jià)值320元的皮爾卡丹毛毯。
經(jīng)過大家的共同努力,大會終于在農(nóng)歷二月初二順利召開。公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工出席了此次大會。
會上,由宋合慶同志主持會議,孫拉寶同志作201*年度財(cái)務(wù)決算及201*年財(cái)務(wù)預(yù)算情況;宋合慶同志作201*年度采購工作情況說明及201*年采購計(jì)劃;趙衛(wèi)平同志總結(jié)201*年度營銷、生產(chǎn)工作情況以及201*年工作計(jì)劃并代表公司與鑄造車間、機(jī)加車間簽訂《生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任狀》和《安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任狀》;宋合慶宣讀了表彰決定并由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了頒獎(jiǎng)。最后由總經(jīng)理代表公司做總結(jié)講話。
會場氣氛莊重而充滿生機(jī),領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容精辟獨(dú)到,字字珠璣。使在場的各位無不倍受鼓舞,斗志昂揚(yáng)!
大會最后在《歌唱祖國》的歡快音樂中完美閉幕。會后,各個(gè)科室、部門、生產(chǎn)車間積極總結(jié)大會精神,落實(shí)大會重要指示。時(shí)刻準(zhǔn)備著應(yīng)對即將到來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)!
201*年,將是我們努力拼搏奮斗的一年!恒泰,加油!
201*年3月3日
綜合部
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