實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定匯報(bào)材料
實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定自查匯報(bào)材料
為迎接省局評(píng)審組的審查驗(yàn)收和保證我單位的質(zhì)量管理體系文件、實(shí)驗(yàn)室的資源配置和開展的質(zhì)量活動(dòng)能滿足《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》的要求,我單位重新改版了質(zhì)量體系文件,并對(duì)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境進(jìn)行了改造,F(xiàn)將我單位的基本情況和自查情況匯報(bào)如下:
一、基本情況:1、單位簡介:
我單位是依法設(shè)置的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu),具有第三方公正地位,是在原xx縣產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所和xx縣計(jì)量檢定測試管理所的基礎(chǔ)上于201*年2月合并成立的,隸屬于xx縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局,是獨(dú)立的事業(yè)法人,法人代表xxx。本中心質(zhì)檢部門主要承擔(dān)xx縣范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量定期監(jiān)督檢驗(yàn)、委托檢驗(yàn)和仲裁檢驗(yàn)任務(wù)。
2、機(jī)構(gòu)設(shè)置:
我單位現(xiàn)有主任一名,副主任兩名,設(shè)置了辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)室、化驗(yàn)室。辦公室負(fù)責(zé)后勤管理,財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)中心的財(cái)務(wù)管理,業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)中心的業(yè)務(wù)管理、抽樣和質(zhì)量活動(dòng)記錄,化驗(yàn)室負(fù)責(zé)樣品的檢驗(yàn)。
3、儀器設(shè)備和人員配備:
目前,我單位配備有氣相色譜儀、液相色譜儀、原子吸收光譜儀等儀器設(shè)備48臺(tái)(套),總資產(chǎn)價(jià)值60多萬元。房屋面積550平方米,質(zhì)檢實(shí)驗(yàn)室用房230平方米,其中控溫實(shí)驗(yàn)室230平方米,F(xiàn)有從事質(zhì)檢工作干部職工15人,高級(jí)工以上技術(shù)人員6人,其中助理工程師1人、技師1人。
4、資質(zhì)能力方面:
我單位于201*年8月通過了省局計(jì)量認(rèn)證/審查認(rèn)可驗(yàn)收,可開展食品、建材、輕工3個(gè)項(xiàng)目77產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。08年8月,由于實(shí)驗(yàn)室改造以及購買的設(shè)備沒有到位等原因,實(shí)驗(yàn)室停止檢驗(yàn)工作,今年3月,我中心實(shí)驗(yàn)室改造完成,設(shè)備基本到位,并通過檢定或校準(zhǔn),人員也通過相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),能獨(dú)立開展檢驗(yàn)工作,基本能夠適應(yīng)新形勢下的質(zhì)檢工作的需要。此次復(fù)查申請(qǐng),我單位同時(shí)申請(qǐng)擴(kuò)充食品、建材和化工等檢驗(yàn)項(xiàng)目,使我單位的檢測能力大大提高,如審查通過,可對(duì)食品、輕工、化工、建材等大類170種產(chǎn)品和45項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行檢測。
二、質(zhì)量管理體系:
1、質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行:
我單位根據(jù)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》和GB/T15481-201*《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》對(duì)原質(zhì)量管理體系進(jìn)行了改版,增加了合同評(píng)審等內(nèi)容,改版后的體系文件于xxx年xx月xx日由主任辦公會(huì)批準(zhǔn)發(fā)布,xx年xx月xx日起實(shí)施。
質(zhì)量管理體系文件分為:質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量記錄三個(gè)層次!顿|(zhì)量手冊》共分五章,規(guī)定了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),描述了組織、管理體系、文件控制、檢測和/或檢驗(yàn)分包、服務(wù)和供應(yīng)品的采購、合同評(píng)審、申訴和投訴、糾正措施、預(yù)防措施及改進(jìn)、記錄、內(nèi)部審核、管理評(píng)審等管理要求和人員、設(shè)施與環(huán)境條件、檢測和校準(zhǔn)方法、設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、量值溯源、抽樣和樣品處理、結(jié)果質(zhì)量控制和結(jié)果報(bào)告等技術(shù)要求,對(duì)質(zhì)量管理體系作了系統(tǒng)地、綱領(lǐng)性地闡述,明確了應(yīng)進(jìn)行的質(zhì)量活動(dòng)和對(duì)質(zhì)量要求的控制!顿|(zhì)量手冊》的支持性文件《程序文件》共包含了31個(gè)程序文件,規(guī)定了質(zhì)量活動(dòng)的目的、范圍、方法和要求。質(zhì)量文件包括質(zhì)量記錄表格和儀器操作規(guī)程等。
2、人員培訓(xùn):我中心所有人員都按計(jì)劃經(jīng)過不同形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),化驗(yàn)室工作人員都參加過省局組織的化驗(yàn)員培訓(xùn)、考核,獲得檢驗(yàn)員資格證書,全部做到持證上崗。
3、實(shí)驗(yàn)室比對(duì)和能力驗(yàn)證:
一是積極參加省局和市局每年組織的比對(duì)實(shí)驗(yàn),每次比對(duì)實(shí)驗(yàn)都符合要求,未出現(xiàn)整改現(xiàn)象;二是化驗(yàn)室按計(jì)劃開展實(shí)驗(yàn)室間針對(duì)性的比對(duì)實(shí)驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)室人員之間能力驗(yàn)證,從而驗(yàn)證人員技術(shù)能力和設(shè)備性能。
三、申請(qǐng)準(zhǔn)備情況:
1、確定申請(qǐng)項(xiàng)目和檢測能力:
根據(jù)我縣縣域?qū)嶋H情況和我單位自身情況,經(jīng)過我單位的考察論證,擬定申請(qǐng)食品、輕工、化工、建材等4大類170種產(chǎn)品和45項(xiàng)參數(shù)的認(rèn)證,并根據(jù)項(xiàng)目要求配備了相應(yīng)的儀器設(shè)備,具備了檢驗(yàn)認(rèn)證產(chǎn)品和參數(shù)的檢測能力,已將申請(qǐng)材料(申請(qǐng)書附有機(jī)構(gòu)設(shè)置批文和法定代表人批文、質(zhì)量手冊、程序文件目標(biāo)和典型檢驗(yàn)報(bào)告以及內(nèi)審報(bào)告、管理評(píng)審報(bào)告等)交于省局質(zhì)監(jiān)處。
2、確定人員:
我中心結(jié)合實(shí)際情況,任命有質(zhì)量監(jiān)督員和內(nèi)審員,明確了授權(quán)簽字人,并對(duì)授權(quán)情況做了詳細(xì)描述,符合規(guī)定的要求。
3、內(nèi)審和管理評(píng)審:
按照《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》及計(jì)量認(rèn)證的要求,2月底進(jìn)行了一次較為全面的管理體系的內(nèi)部審核,并把審核出來的問題作為輸入項(xiàng)提交管理評(píng)審,編制、批準(zhǔn)了內(nèi)部審核報(bào)告和管理評(píng)審報(bào)告,對(duì)審核中出現(xiàn)的問題采取了相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn),并跟蹤驗(yàn)證。確保質(zhì)量管理體系的各要素得到有效控制,使質(zhì)量活動(dòng)對(duì)體系文件的符合性得到驗(yàn)證。4、改造實(shí)驗(yàn)室環(huán)境:
為了使實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件滿足檢測工作的要求,減少環(huán)境條件對(duì)檢測人員身心健康的危害和對(duì)檢測結(jié)果造成的不良影響,以保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性,我單位對(duì)化驗(yàn)室進(jìn)行了改造。一是把一樓用作建材檢驗(yàn)室,業(yè)務(wù)辦公室全部搬到二樓,使實(shí)驗(yàn)區(qū)和辦公室區(qū)有效隔離;二是按照儀器設(shè)備管理要求,將儀器設(shè)備按合格、準(zhǔn)用、停用分類存放并實(shí)行三色標(biāo)志管理。并且保證在用儀器設(shè)備在檢定有效期內(nèi);三是對(duì)化驗(yàn)室環(huán)境更新改造,統(tǒng)一布局,使實(shí)驗(yàn)室環(huán)境得到有效監(jiān)控和控制;四是加強(qiáng)安全環(huán)保管理,通過各種措施使水、電等設(shè)施和化學(xué)藥品的放置符合安全管理的規(guī)定,注意防水、防爆、防觸電和漏電,配備有相關(guān)的防盜設(shè)施,。
通過自查,我們認(rèn)為我中心從實(shí)驗(yàn)室布局、環(huán)境、設(shè)備和人員配備、質(zhì)量管理體系的運(yùn)行等能夠滿足《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》的要求。但是,由于我單位的特殊情況,在運(yùn)行過程中可能有部分要素存在不符合現(xiàn)象,記錄的控制也不盡完善,請(qǐng)?jiān)u審組及時(shí)指正,我們將把這些信息輸入本年度的管理評(píng)審中,以促進(jìn)我單位質(zhì)量管理體系保持持續(xù)運(yùn)行和有效改進(jìn)。
縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗(yàn)測試中心
xxxx年x月xx日
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實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審匯報(bào)材料
尊敬的各位評(píng)審專家:
上午好!首先我代表×××環(huán)境監(jiān)測站全體人員對(duì)各位的到來表示熱烈的歡迎!對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)表示衷心的感謝。為迎接資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審組的審查驗(yàn)收,為了保證我單位的質(zhì)量管理體系文件。實(shí)驗(yàn)室的資源配置,以及開展的質(zhì)量活動(dòng)能夠滿足《實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量定評(píng)審準(zhǔn)則》的要求。我單位制定了一系列的質(zhì)量體型文件,并對(duì)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境進(jìn)行了改造升級(jí)。下面就我單位的基本情況,運(yùn)行管理體系以及迎檢籌備方面的工作匯報(bào)如下:一、基本情況
×××環(huán)境監(jiān)測站是依法設(shè)立的獨(dú)立法人實(shí)驗(yàn)室,例屬于×××環(huán)境保護(hù)局管理單位現(xiàn)有工作人員20人,其中中級(jí)以上技術(shù)職稱6人,內(nèi)審員4人。總辦公面積300多平方米,其中檢測實(shí)驗(yàn)區(qū)面積150平方米,分為接樣區(qū)、制樣區(qū)和檢測區(qū)等6個(gè)室區(qū)。質(zhì)控辦公區(qū)150平方米分為;質(zhì)量保證室、辦公室、綜合技術(shù)室、檔案和儀器設(shè)備室。本次申報(bào)的監(jiān)測項(xiàng)目包括廢水中的水溫、PH值COD等18項(xiàng)。大氣中的煙塵粉塵兩項(xiàng),噪聲5項(xiàng),共計(jì)25項(xiàng)。單位現(xiàn)有儀器40余套臺(tái),其中與此次資質(zhì)認(rèn)定相關(guān)的有21臺(tái)套,今年完成采購的大型儀器有栗子色譜儀、液相色譜儀、石墨爐火焰原子吸收光譜儀、紫外可見光光度計(jì)等儀器設(shè)備16臺(tái)套。固定資產(chǎn)200余萬元。二、管理體系運(yùn)行情況
我單位于201*年2月頒布實(shí)施了第一版管理體系文件《程序文件》《質(zhì)量手冊》《作業(yè)指導(dǎo)書》《質(zhì)量記錄》和《技術(shù)記錄》共5個(gè)文件。管理體系文件依據(jù)《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》編寫,涵蓋了《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》和《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》的要求。
201*年7月20日至20日我單位進(jìn)行了第一次全面的管理體系內(nèi)部審核。由兩名具有資質(zhì)的內(nèi)審員常鵬、王勇對(duì)單位的領(lǐng)導(dǎo)和各區(qū)室進(jìn)行了全部審核、體系運(yùn)行情況、總體符合性較好。為此單位資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審奠定了基礎(chǔ)。
201*年7月27日按照計(jì)劃、由沈彤組織,進(jìn)行了一次管理評(píng)審,我們結(jié)合本單位從準(zhǔn)備、聯(lián)系、培訓(xùn)、考核。比對(duì)等多個(gè)環(huán)節(jié)中的情況,進(jìn)行了一次管理評(píng)審。通過管理評(píng)審,我認(rèn)為我們的管理體系是充分的,有效的,適宜的。管理體系在本單位工作運(yùn)行中基本正常。三、實(shí)驗(yàn)室籌備建設(shè)情況
今年3月份,我們制訂了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、規(guī)劃方案;將實(shí)驗(yàn)室分為樣品區(qū)、制樣區(qū)、檢測區(qū),其中檢測區(qū)分為;高溫干燥室、加熱消解室、試劑配制室、純水室、天平室、儀器分析一、二室和前處理室等共10個(gè)功能區(qū)室。先后投資約200萬元對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了儀器購置和裝修。
四、人員培訓(xùn)工作情況
為了使檢測人員能快速適應(yīng)檢測工作,我單位陸續(xù)派人到市環(huán)境監(jiān)測站,省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局,各縣兄弟單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)20余人次。并邀請(qǐng)市站專家老師來我單位指導(dǎo)授課,為提高人員的基本素質(zhì)與基礎(chǔ)知識(shí),我們邀請(qǐng)專家和通過內(nèi)部學(xué)習(xí)的方式,對(duì)全體人員進(jìn)行了法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí)等內(nèi)容的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。組織學(xué)習(xí)了檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)并予以考核,考核合格持證上崗。五、扎實(shí)練習(xí),提高基本技能
從今年3月分開始,我們先后組織了多次內(nèi)部培訓(xùn)和操作練習(xí),質(zhì)控樣聯(lián)系20余次,完成了持證上崗的盲樣測試,資質(zhì)認(rèn)定盲樣測試共計(jì)10余次,共完成了10多次完整的檢測報(bào)告記錄。六、完善檔案資料及標(biāo)識(shí)
我們按照規(guī)范化管理要求,給多有設(shè)備編寫并表明了唯一性標(biāo)識(shí),建立了設(shè)備檔案和設(shè)備計(jì)量檢定臺(tái)賬,完善了人員檔案,規(guī)范了樣品的編號(hào)及樣品的管理。七、邀請(qǐng)專家查找問題夯實(shí)基礎(chǔ)
我單位是初次認(rèn)定的監(jiān)測分析實(shí)驗(yàn)室,為了夯實(shí)基礎(chǔ),我們在今年準(zhǔn)備的各個(gè)階段,分各批次邀請(qǐng)市局監(jiān)測站的專家領(lǐng)導(dǎo)到我站檢查指導(dǎo)逐步提高改正,對(duì)于專家指出的問題,落實(shí)到人立即糾正
各位評(píng)審專家,領(lǐng)導(dǎo)同志,我們監(jiān)測站實(shí)驗(yàn)室剛剛起步,雖然我們走了大量的準(zhǔn)備工作,但也這樣和那樣的不足。因此,我們真心的希望各位專家領(lǐng)導(dǎo)們給予幫助指正。
最終我代表監(jiān)測站全體工作人員對(duì)各位專家領(lǐng)導(dǎo)們的辛勤付出表示最真摯的謝意謝謝大家!
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