盤庫制度

盤庫制度（討論版）

一、制定目的：為了降低公司庫存風(fēng)險和加快庫存周轉(zhuǎn)率，使庫存更加合理化并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，公司要求每月進(jìn)行兩次對現(xiàn)有庫存物料的真實數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點,各部門應(yīng)積極參與、密切配合庫存盤點工作。二、盤庫制度：

1、盤庫時間：每月一日和十五日的早8：30（遇公司重大會議在會后進(jìn)行）。2、盤庫方式：盤庫分儲罐實盤和臺賬確認(rèn)盤點兩種。儲罐實盤為公司指定財務(wù)人員（即監(jiān)盤人）和業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管（即盤庫人）至商家?guī)旆窟M(jìn)行我司庫存產(chǎn)品實際數(shù)量進(jìn)行盤點，填入庫存月度盤點表；臺帳確認(rèn)分有ERP系統(tǒng)和無ERP系統(tǒng)情況下的庫存臺帳確認(rèn)。對于有ERP系統(tǒng)的渠道，由負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管拿回該系統(tǒng)的ERP數(shù)據(jù)并要求商家簽字蓋章，與公司臺帳進(jìn)行比對；對于沒有ERP系統(tǒng)的渠道，由負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管至商家處取得庫存數(shù)據(jù)，填入庫存月度確認(rèn)表經(jīng)商家確認(rèn)簽字并加蓋商家公章。3、盤庫方式、盤庫人員即盤庫的相關(guān)要求見當(dāng)月盤庫通知。三、處罰措施：

1、月度盤點表若與公司臺帳存在差異，差異在2%以內(nèi)的，需找出差異原因，并說明情況。對存在差異在2%以上的且不能說明差異的準(zhǔn)確原因的，對負(fù)責(zé)該渠道的業(yè)務(wù)經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管處以100元/次的現(xiàn)金處罰，并扣除當(dāng)月相應(yīng)的月度績效考核分。

2、不能在規(guī)定時間內(nèi)按公司要求安排進(jìn)行月末盤點的，對業(yè)務(wù)經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管處以100元/次的現(xiàn)金處罰，并扣除當(dāng)月相應(yīng)的月度績效考核分；如果因為監(jiān)盤人的原因造成無法在規(guī)定時間內(nèi)按公司要求進(jìn)行庫存盤點的，對監(jiān)盤人處以100元/次的現(xiàn)金處罰。

3、盤庫人和監(jiān)盤人需共同對庫存的真實性負(fù)責(zé)，盤庫人人為提供虛假盤庫數(shù)據(jù)者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消盤庫人當(dāng)月終端銷售提成，當(dāng)月無終端銷售提成的，處以200-500的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的給予降薪、降職、辭退處理；由于監(jiān)盤人工作疏忽造成數(shù)據(jù)有誤的，對監(jiān)盤人處以200元/次的現(xiàn)金處罰，情節(jié)嚴(yán)重的給予降薪、降職處理。

4、接到處罰通知三日內(nèi)，被處罰人將罰金交至行政人事部，延期未交者，以雙倍處罰金額從當(dāng)月工資中扣除，當(dāng)月

四、本制度由銷售部財務(wù)部共同制定，由當(dāng)月盤庫人員、監(jiān)盤人及各部門協(xié)助執(zhí)行。五、適用范圍：本制度適用于我司供貨的所有渠道，各部門業(yè)務(wù)經(jīng)理及業(yè)務(wù)主管為第一責(zé)任人進(jìn)行實施。

六、本制度自201*年11月23日生效，原有相關(guān)制度或規(guī)定同時作廢。

1.目的

為確保倉庫庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性,及時了解物料的損益而有效的控制存貨,以達(dá)到對倉庫物料及公司財產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范的管理特制定此作業(yè)流程.

2.范圍

倉庫所有庫存物料、半成品、成品及公司固定資產(chǎn)均屬此范圍.

3.職責(zé)a).倉庫:組織及實施倉庫盤點作業(yè);最終數(shù)據(jù)的查核、校驗以及盤點總結(jié);

b).財務(wù):提供盤點清單;稽核倉庫盤點數(shù)據(jù)(抽盤/全盤);盤盈/盤虧差異調(diào)整;

c).公司管理部門:盤盈/盤虧差異調(diào)整申請核準(zhǔn);

6.工作程序

6.1盤點的準(zhǔn)備:

6.1.1財務(wù)發(fā)出盤點計劃通知到各相關(guān)單位進(jìn)行盤點準(zhǔn)備工作(倉庫/生產(chǎn)/采購/銷售);

6.1.2倉庫對庫存物料進(jìn)行整理.借出的物料予以追回,不能追回的由使用單位開出領(lǐng)料單或借料單以作為盤點核對依據(jù);

6.1.3不能入庫的(待驗)材料需分類標(biāo)示一并納入盤點;

6.1.4倉庫必須在盤點前將所產(chǎn)生的所有交易帳目全部處理完成;

6.2盤點:

6.2.1實地盤點實施,并作出盤點的初差異;

6.2.2對存在有差異的物料進(jìn)行重新盤點,并作出最終的盤點差異匯總;

6.2.3對盤點差異逐項進(jìn)行分析,找出產(chǎn)生差異的原因;

6.2.4倉庫開具《物料盤點差異調(diào)整申請單》交公司管理部門主管進(jìn)行審批;

6.3財務(wù)根據(jù)公司管理部門主管核準(zhǔn)的《物料盤點差異調(diào)整申請單》進(jìn)行物料盤盈盤虧帳面的調(diào)整,并將其相關(guān)資料進(jìn)行歸檔;

6.4根據(jù)盤點差異將倉庫帳目與實物調(diào)整一致;

6.5倉庫作出盤點總結(jié)報告公司管理部門.

擴(kuò)展閱讀：公司盤點管理制度

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