物流部工作分配表

物流部工作分配

（物流部經(jīng)理）..............................................................2（成品庫倉管員）............................................................3（理貨員）...................................................................4（物流內(nèi)勤）.................................................................5（汽車司機）.................................................................6

（物流部經(jīng)理）

職位名稱所屬部門直接上級主要工作范圍設置目標1.2.3.4.5.6.7.8.職責經(jīng)理物流部總裁辦負責物流部所有工作推進有效的物流管理，降低生產(chǎn)成本，降低庫存資金占用率，為生產(chǎn)、銷售提供高效率、低成本服務基本情況負責物流部日常業(yè)務管理負責物流相關制度的起草與修改負責庫存控制與分析負責物料內(nèi)部配送管理負責貨物派送的管理負責組織部門員工培訓計劃、督促計劃負責組織員工績效考核負責協(xié)調(diào)與相關部門的溝通處理部門間協(xié)調(diào)、主持本部門日常工作進展、工作效率等。1.與相關部門交流溝通日2.與各部門領導、員工間的溝通常3.聽取下屬工作匯報工4.批閱資料、報表、報告、申請作5.臨時工作計劃的安排關注物流所有物料、成品進出儲狀況，分析資金占用情況、銷售出庫、原材料核銷及各類報表的審核、查詢、員工考核、團定隊士氣期1.部門工作例會工2.定期培訓作3.檢查程序文件、制度執(zhí)行情況4.定期向直接上級提交物流部工作計劃與工作總結5.定期向上級匯報工作情況

（成品庫倉管員）

基本情況職位名稱成品倉管員所屬部門物流部直接上級物流部經(jīng)理主要工作范圍負責成品庫進出庫貨物的保管、驗收、提貨、盤點等各項貨物管理工作設置目標確保倉庫貨物收發(fā)存工作有效的進行、做好庫存管理、降低管理成本1.負責倉庫貨物進出存管理2.負責倉庫安全管理及定置管理3.負責成品倉庫庫存報表填制和傳遞4.負責庫存盤點報表的收集整理5.負責產(chǎn)品標識和防護管理的檢查與督導6.負責做到帳卡物一致的檢查7.負責做好庫房的5S管理8.負責庫房安全檢查，并做好相應的記錄9.認真完成上級領導分配的工作1、對照貨物明細單備貨1、每周檢查倉庫區(qū)域產(chǎn)品安全情況并記錄2、開入庫單和出庫單及記錄收發(fā)流水2、定期編制各類報表帳日定3、定期檢查庫房防火、防盜措施記錄3、成品標識和防護措施檢查，并填寫期4、每月帳、卡、物檢查記錄并報主管常檢查記錄工工5、每月盤點幾盈虧報表的編制作作6、倉庫“5S”執(zhí)行狀況檢查7、庫存信息積壓動態(tài)反饋職責

（理貨員）

基本情況職位名稱理貨員所屬部門物流部直接上級倉管員設置目標做好日常各類物料、成品整理工作，確保庫房內(nèi)存放的物料規(guī)范、整潔、有序1.負責各類到庫及庫存物料、成品整理工作2.負責倉庫安全防火工作及現(xiàn)場“5S”管理3.配合保管員做好物料、成品收、發(fā)工作及年度盤點工作4.嚴格監(jiān)督外來人員進入倉庫5.協(xié)調(diào)做好其他工作1.協(xié)助保管員出、入庫貨物1、協(xié)助保管員定期編制貨物出入庫報表2.協(xié)助保管員盤點日定常期工工作作職責

（物流內(nèi)勤）

基本情況職位名稱物流內(nèi)勤所屬部門物流部直接上級物流部經(jīng)理設置目標做好每日正常的出、入庫單據(jù)輸入及核對工作，確保賬單相符，賬物相符1.負責每日正常的出、入庫單據(jù)輸入及核對工作2.負責倉庫數(shù)據(jù)的維護和管理3.負責編制各類物料的收、發(fā)、儲庫存報表、及其它臨時性報表4.協(xié)助倉管員做好庫存物料的盤點工作5.按時向財務交納配送人員交回的貨款6.負責與其他部門工作信息的傳遞7.積極完成上級領導交辦的其他任務1.做好每日正常的出、入庫單據(jù)輸入及1.定期編制各類原材料收、發(fā)、儲月報表，核對工作2.定期與倉管員進行帳、卡、物核對2.負責收取配送人員交回的貨款日定3.根據(jù)需求準確及時提供各類庫存分析報3.負責部門內(nèi)部現(xiàn)金的收支，每日登記期表�，F(xiàn)金日記賬工工4.定期了解部門員工思想動態(tài)作4.部門內(nèi)部綜合事務的處理作職責

（司機）

基本情況職位名稱貨運司機所屬部門物流部直接上級物流部經(jīng)理主要工作范圍負責車輛日常的維修、保養(yǎng)、清潔及有關證件辦理、年度保險、年檢設置目標及時準確完成貨運任務和確保行車安全1、根據(jù)物流部的安排，及時準確的將貨物運送到指定的地點2、提貨、轉貨2、負責貨物到達目的地時與收貨方核對貨物數(shù)量，并將收貨方的簽收單帶回3、如果貨物在運輸過程中有損壞現(xiàn)象，及時通知物流部主管4、確保車輛、貨物安全5、定期對車輛進行維護保養(yǎng)6、及時將車輛運行過程中遇到的問題，反映給領導7、及時將送貨回單及貨款上交8、送貨時顧客提出的建議做好記錄8、做好領導安排的臨時工作1、接送員工上、下班1、車輛定期加油、維護及保養(yǎng)2、出車前，檢查車輛狀況，做好車輛2、做好保養(yǎng)維修記錄清潔衛(wèi)生日定3、做好運行記錄3、按照運輸調(diào)度員的安排，及時、準期常確、安全的將貨物送到目的地工工作4、安全行駛，遵守交通規(guī)則作職責

擴展閱讀：物流部年工作計劃：

物流部年工作計劃

年初庫1．根據(jù)采購部、存生產(chǎn)部和銷計售部提供的劃信息制定計劃；2．形成庫存目標和庫存規(guī)劃。倉1．預測倉儲容儲量需求；計2．制定倉儲方劃案月初日常1．采集采購部、1．原材料、半成品和生產(chǎn)部和銷產(chǎn)成品的出入庫登售部的信息；記；2．分析庫存變化2．實時檢查庫存。的特點；3．權衡相關成本。1．預測倉儲需求；2．分配倉儲儲位。1．接收入庫通知單；2．貨物驗收；3．入庫確認；4．接收出庫通知單；5．出庫備貨；6．出庫確認。1．接收發(fā)運單；2．選擇運輸方式；3．確定運輸時間；4．車輛安排；5．運輸執(zhí)行確認；6．運輸執(zhí)行；7．運雜費登記。1．接收出口購銷合同；2．簽訂委托報關協(xié)議；3．支付委托報關費用；4．接收已報關單據(jù)；5．辦理出口退稅月末1．庫存盤點；2．庫存審核；3．盤點差異轉結；4．庫存統(tǒng)計與分析。1．出入庫統(tǒng)計與分析。年末1．庫存盤點；2．庫存審核；3．點差異轉結；4．庫存統(tǒng)計與分析。1．出入庫統(tǒng)計與分析。運1．制定運輸計1．分配運力；輸劃；2．規(guī)劃運輸路計2．規(guī)劃運力；線；劃3．清楚了解可3．控制成本。調(diào)配的資源；4．制定成本預測。出1．預測出口業(yè)1．預測出口業(yè)口務；務；計2．實施跟蹤海2．安排報關工劃關報關措作。施。儲1．自有儲運預1．制訂外包計1．提出外包要求；運測；劃；2．簽訂外包合同；外2．制定外包計2．外包決策分3．支付外包費用；包劃。析。4．監(jiān)控外包執(zhí)行情況。計劃

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1．運輸反饋；1．運輸業(yè)務統(tǒng)2．運輸統(tǒng)計與計；分析；2．運輸費用統(tǒng)3．費用計算。計。1．報關業(yè)務統(tǒng)計；2．出口退稅統(tǒng)計。1．報關業(yè)務統(tǒng)計；2．出口退稅統(tǒng)計。1．外包執(zhí)行情況分析；2．外包業(yè)務統(tǒng)計。1．外包業(yè)務統(tǒng)計；2．外包的績效評估部門名稱：物流部直接上級：總經(jīng)理

下屬部門：儲運組、外包組

管理權限：受總經(jīng)理委托，協(xié)助采購部、生產(chǎn)部、銷售部完成各項運輸及倉儲任務以及產(chǎn)品

出口報關任務，制定合理的物流業(yè)務外包策略，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。

管理職能：合理地制定公司的物流服務目標，根據(jù)采購、生產(chǎn)、市場計劃制定合理、最優(yōu)成

本的倉儲、庫存控制以及運輸配送、物流業(yè)務外包等戰(zhàn)略策略計劃，優(yōu)化物流業(yè)務流程。

一、物流部主要工作內(nèi)容：1.物流經(jīng)理

（1）主持物流部全面管理工作，保證本部門組織目標和管理目標的實現(xiàn)；（2）研究、設計物流管理辦法和作業(yè)流程，并提出改進和完善建議；（3）擬定、執(zhí)行和控制本部門的工作目標；

（4）領導本部門員工及各工作組主管，檢查監(jiān)控員工的工作狀況，對員工的工作進行合理

的分配；

（5）擬定本部門的員工教育培訓計劃并組織實施，作好團隊建設工作；（6）負責本部門員工的績效評估工作；

（7）貫徹、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和決議；（8）協(xié)調(diào)同其它部門的工作關系；（9）完成領導交辦的其它工作任務。2.小組主管

（1）協(xié)助經(jīng)理的工作；

（2）研究、設計物流管理辦法和作業(yè)流程，并提出改進和完善建議；（3）擬定本部門的員工教育培訓計劃并組織實施，作好團隊建設工作；（4）協(xié)助做好負責本部門員工的績效評估工作；（5）做好內(nèi)部和外部對接協(xié)調(diào)工作；（6）管理監(jiān)督物流部各崗位工作。（7）完成領導交辦的其它工作任務；

附物流經(jīng)理、各小組主管崗位工作實施細則：1、物流部經(jīng)理崗位職責(1)、行政隸屬

上級主管：總經(jīng)理(2)、主要職責

A．全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定、審批與實施工作。

B．公司物流系統(tǒng)的設計、調(diào)整，協(xié)助各辦事處及物流商對貨物儲存、運輸、調(diào)撥等工作進

行管理。

C．保證物流部下所屬三個工作小組正常運作的準確無誤與高效率，對相關業(yè)務信息及時向

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市場部、生產(chǎn)部、財務部與各辦事處、第三方物流公司進行反饋。

D．組織對訂單的分解、處理工作，辦理好采購部、市場部、生產(chǎn)部確認的退換貨業(yè)務。E．協(xié)助市場部的物流儲運工作進行指導與檢查。

F．掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化，協(xié)助市場部做好要貨計劃，增強生產(chǎn)部門的預見性，以利

于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃。

G．負責本部門的員工管理與考核工作。物流經(jīng)理崗位實施細則

1、全權負責各項運輸和倉庫以及產(chǎn)品出口報關的行政管理；2、制訂物流部員工守則，上司批核后執(zhí)行；

3、編制總體業(yè)務流程方案，確保貨物在不同處理方式下，以專業(yè)方法運作，使其在流暢安

全下進行；

4、收集所有運輸信息資料，呈交公司信息部，共同制訂、完善管理信息系統(tǒng)，確保貨物在

每一環(huán)節(jié)下進行下可以即時網(wǎng)上查詢；

5、制訂物流部各項開支守則，給財務總監(jiān)審議后呈交上司批核，以便執(zhí)行；6、授權各部運輸包括運輸，倉庫制訂其員工守則，以審核后即時執(zhí)行；7、運作成本控制，包括車隊，運費及倉庫租金等；8、制訂員工服務表現(xiàn)報表，積極評核服務水平；9、制訂專業(yè)倉庫管理報表；

10、危機性事故發(fā)生時，即時候命執(zhí)行任務；

11、提供專業(yè)意見給人力資源部，共同制訂員工培訓手冊；

12、組織一體概念，把物流部人員及采購、生產(chǎn)、市場員工工作一起；

13、編制每周業(yè)務表，包括總量處理表，業(yè)務成本表，倉庫盤點表，客戶投訴表，服務質量

表，呈交上司審閱。

2、儲運主管崗位職責(1)、行政隸屬

上級主管：物流部經(jīng)理(2)、主要職責

A．對成品庫管理與提貨、發(fā)運業(yè)務單元的工作承擔全面管理、領導責任。

B．指導倉庫主管與倉管員做好倉庫管理工作，做到出、入庫準確高效，日清日結。保證貨

物的安全與記錄的正確清晰。

C．指導發(fā)貨司機的日常工作，不斷降低發(fā)貨運輸成本。D．做好動態(tài)性庫存安全定額，及時預報庫存情況。

E．負責日常管理工作，協(xié)助物流部經(jīng)理完成對下屬員工的考核工作。倉儲崗位實施細則

1.協(xié)助物流管理儲運部的各項倉儲業(yè)務工作；2.負責原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫的相關操作規(guī)范的制定，并負責在實施中的指導與監(jiān)督；3.負責原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫的規(guī)劃工作，并負責實施中的指導與監(jiān)督；4.負責倉庫租賃費用的核定工作；

5.負責原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫的安全檢查工作；

6.負責處理各倉庫的突發(fā)性事件，并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案；

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7.全面掌握庫存滯銷機的情況，并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的控制工作；

8.負責處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作，積極與采購一起向上游供應商聯(lián)系，及時解決；

9.負責倉庫出險后的索賠工作，積極協(xié)助保險公司工作，在最短的時間內(nèi)得到賠償；10.負責隨時掌握各分公司的庫存情況，以協(xié)助生產(chǎn)部在分配貨物方面做出準確的判斷；11.全面協(xié)助IT組在公司內(nèi)積極推廣運用物流軟件，并責收集運用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討；

12.對各原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫工作均有指導責任，并負責各倉管的考核工作；13完成上級交辦的其它臨時性工作任務。庫存監(jiān)控實施細則

1.負責與原材料、半成品、產(chǎn)成品庫房建立直接聯(lián)系，通過物流軟件，隨時掌握各倉庫商品的出入庫動態(tài)，在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi)，獲取各個庫房的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。

2.負責熟練運用庫存控制軟件，統(tǒng)計核對原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫的商品庫存日報表，監(jiān)控商品庫存的進貨和出貨動態(tài)，審核商品庫存的真實數(shù)據(jù)，按時完成制作本公司《庫存日報表》。

3.負責每周一次的各倉庫統(tǒng)計工作，每月一次的滯銷產(chǎn)品銷售與庫存統(tǒng)計工作，每月一次的各庫人員領用大價值量工具的統(tǒng)計工作，負責跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。

4.負責物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作；5.負責物流系統(tǒng)的操作指導工作；

6.負責庫存相關資料的檔案管理工作；

7.負責向市場部、財務部隨時提供各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務咨詢，并提供庫存制表的各項業(yè)務指導。

8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。運輸崗位實施細則

1.協(xié)助物流經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務工作；

2.負責原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫貨運的相關操作規(guī)范的制定，并負責在實施中的指導與監(jiān)督；

3.負責協(xié)助物流經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作，并負責實施中的指導與監(jiān)督；4.負責與物流公司溝通，達到良好合作的目標；5.負責物流費用的核定工作；

6.負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案；7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流；

8.負責調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入，確保貨物按時供貨、準點到位；9.負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題，并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況，記錄在案，并負責與供應商以及客戶及時協(xié)商處理；

10.負責運輸保險的相關事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作；11.對各原材料、半成品、產(chǎn)成品倉庫配送工作均有指導責任；12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作；

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3、外包主管崗位職責（1）行政隸屬

上級主管：物流部經(jīng)理（2）主要職責

A、公司物流業(yè)務外包決策分析；

B、提出外包要求，并與合作的第三方物流公司簽訂外包合同，實時監(jiān)控外包執(zhí)行情況，支

付外包費用；

C、外包執(zhí)行情況分析，分析外包策略，撰寫分析報告并總結；D、完成領導交辦的其它工作任務。外包運輸監(jiān)控實施細則

1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃，跟進每一單采購貨源的供貨進度，及時協(xié)調(diào)并最快

解決供貨過程中存在的各種問題，確保第三方物流服務商在合同期限內(nèi)按時送貨；2.負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》；3.負責提前通知倉庫做好接貨入倉的各項準備工作；

4.負責跟進所有的物流運單，包括供貨商出發(fā)的及庫之間調(diào)撥的運單，并第一時間發(fā)送商品

貨運通告，通知收貨方；

5.負責在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作；

6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其流；

7.負責根據(jù)調(diào)度指令，調(diào)動各庫的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入，確保商品按時供貨、準

點到位；

8.負責確認發(fā)運商品是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地；

9.負責處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況，記錄在案，并及時上報儲運主管處理；10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作；

11.負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理商品發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題；12.負責與各物流公司核對運輸費用；

13.負責物流相關資料、檔案的管理工作；

14.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

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