助學(xué)中心貸款部年度工作進程表

助學(xué)中心貸款部年度工作進程表

（進程可能有所變動，時間可能有所浮動）

一、開學(xué)第一天，回助學(xué)中心報到

二、九月上旬，幫助需要還本息的貸款學(xué)生申請?zhí)崆斑�款，并電聯(lián)提醒與指

導(dǎo)（以下稱例牌）

三、九月中旬，統(tǒng)計大一新生需要貸款人數(shù)，按系發(fā)放審批表

四、九月下旬，開主要部員大會，總結(jié)過往和計劃未來，設(shè)想招新簡章五、十月上旬，慰問宣傳，招賢納新，開展例牌

六、十月中旬，開助學(xué)中心動員大會并對新成員進行培訓(xùn)，收集審批表和打

印貸款合同

七、十月下旬，組織全校今年貸款的學(xué)生開會及簽訂貸款合同、承諾書，整

理并存檔

八、十一月，照合體照，開歡送會，開展例牌

九、十二月至一月，自我增值，處理貸款相關(guān)事宜，全力進行例牌，回助學(xué)

中心報告離校

十、三月至四月，報到，自我增值，處理貸款相關(guān)事宜，全力進行例牌十一、五月，開展例牌，主題活動策劃書，主題會議，銷售建議書，整理移交

和自留檔

十二、六月至七月，開展例牌，摸底調(diào)查大二、大三需要貸款人數(shù)并按系發(fā)放

審批表，幫助畢業(yè)生還清貸款并發(fā)畢業(yè)證，報告離校

備注：

1)助學(xué)中心分工不分家，謹(jǐn)記一個中心、兩個把握、三個主動、四個能力、

五個重點、六個心

2)清楚辦公室電話，陳老師手機號碼，科長、輔導(dǎo)員及其助理通訊錄3)按時值班（做好值班記錄），準(zhǔn)時參加單周星期天晚上例會（輪流做記錄）4)申請貸款所需資料：

A.審批表B.困難證明C.身份證復(fù)印件D.家長承諾書

E.家庭戶口簿復(fù)印件F.情況調(diào)查表G.認(rèn)定申請表H.手寫或其他證明I.助學(xué)貸款承諾書

助學(xué)中心貸款部201*年9月26日

擴展閱讀：年度教務(wù)處工作進程表

附件201*年度教務(wù)處工作進程表（201*年2月至201*年1月）二、三月份主要工作：

序號工作項目負(fù)責(zé)科室起止時間主要內(nèi)容穩(wěn)定新學(xué)期教學(xué)秩序選課試聽及網(wǎng)上補選重修課網(wǎng)上補選把新學(xué)期的課程以及教師和學(xué)生信息從教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入到教學(xué)綜合平臺中并備份備注檢查和整頓公共選修課紀(jì)律接收和辦理本學(xué)期旁聽進修手續(xù)檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性1新學(xué)期教學(xué)秩序管理網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺的數(shù)據(jù)維護和更新教務(wù)科2.263.162編制201*-201*學(xué)年校歷編制本學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃核定各院系教學(xué)工作量教務(wù)科3.173.25核定、編制本學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃課程表及教學(xué)執(zhí)行計劃核定、印制并向各院編制201*-201*學(xué)年校歷系及各有關(guān)部門發(fā)放設(shè)定審核條件、運行審核過程組織關(guān)于平臺中精品課程模塊使用的培訓(xùn)參與北京高校關(guān)于平臺使用的座談，學(xué)習(xí)其他學(xué)校平臺推廣的經(jīng)驗組織教學(xué)秘書和教師的平臺使用培訓(xùn)輔助教師使用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺依據(jù)學(xué)校招生計劃編制相應(yīng)的班級信息和教學(xué)計劃信息資源庫的建立和數(shù)據(jù)導(dǎo)入組織、協(xié)調(diào)、檢查、實施3試運行畢業(yè)生審核程序網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺的推廣教務(wù)科3.104.104201*級班級信息進入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺中資源庫的建立和維護繼續(xù)抓好本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作教務(wù)科3.314.65教務(wù)科2.26-6.18各院、系制定四年級學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作計劃，并認(rèn)真組織實施，切實提高畢業(yè)論文（設(shè)計）工作質(zhì)量6強化實踐教學(xué)環(huán)節(jié)做好各項實習(xí)管理工作教務(wù)科2.26-7.16組織、協(xié)調(diào)、檢查、實施協(xié)助教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),做好各實驗教學(xué)中心建設(shè)工作；并做好經(jīng)管實驗教學(xué)中心各實驗室實驗課程運行管理工作協(xié)助教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),做好經(jīng)管實驗教學(xué)中心各實驗室資產(chǎn)登記管理工作；同時，配合各實驗室管理人員做好實驗設(shè)備的維護工作與經(jīng)管實驗教學(xué)中心各實驗室管理人員密切配合，做好經(jīng)管實驗教學(xué)中心服務(wù)器間設(shè)備的運行管理工作各院、系制定二年級學(xué)生認(rèn)知實習(xí)、三年級學(xué)生專業(yè)實習(xí)、四年級學(xué)生畢業(yè)實習(xí)工作計劃，并認(rèn)真組織實施各院、系抓好實驗室建設(shè)工作，并做好實驗課程教學(xué)與實驗室運行管理工作經(jīng)管實驗教學(xué)中心各院系要認(rèn)真做好本實驗室資產(chǎn)管理工作；同時做好本實驗室實驗設(shè)備的運行維護工作7教學(xué)實驗室建設(shè)與實驗教學(xué)課程運行管理工作教務(wù)科2.26-7.168積極做好經(jīng)濟與管理實驗教學(xué)中心資產(chǎn)管理工作教務(wù)科3.1-7.169做好經(jīng)濟與管理實驗教學(xué)中心服務(wù)器間的管理工作教務(wù)科3.1-7.16經(jīng)管實驗教學(xué)中心各院系實驗室管理人員，要認(rèn)真做好本單位服務(wù)器的運行維護工作10111213141516成績管理安排和組織補考及重考大學(xué)英語四六級考試成績公布大學(xué)英語四六級考試報名高校英語A\\B級考試報名201*年保送生文化課考試201*年專升本考試考務(wù)科考務(wù)科考務(wù)科考務(wù)科考務(wù)科考務(wù)科考務(wù)科2.25-3.182.25-3.313.15-3.253.15-4.153.15-4.153.8-4.13.8-4.1匯總上學(xué)期考試成績；試卷復(fù)查、試卷復(fù)查、成績更正；進行重考及延長學(xué)籍成績更正重考考試前期準(zhǔn)備工作組織安排補考及重考大學(xué)英語四六級考試成績公布大學(xué)英語四六級考試報名高校英語A\\B級考試報名保送生文化課考試專升本考試補考及重考成績匯總、考場安排、試卷準(zhǔn)備、實施考試，成績導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng)大學(xué)英語四六級考試成績接收處理及公布公布并導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng)大學(xué)英語四六級考試報名、照片采集，匯總、審核后報北京市教育服務(wù)中心與華僑學(xué)院共同組織高校英語A\\B級考試報名、，匯總、審核后報北京市組織部門保送生文化課考試試卷準(zhǔn)備、考試實施、成績匯總專升本考試試卷準(zhǔn)備、考試實施、成績匯總1718201*級學(xué)生畢業(yè)前考試成績管理工作09-10-2學(xué)期教學(xué)任務(wù)審核考務(wù)科教研科3.15-6.43.2-3.27201*級學(xué)生畢業(yè)前考試成績管理畢業(yè)生各項成績核實、登錄、統(tǒng)計工作審核09-10-2學(xué)期教學(xué)任務(wù)組織各單位申報201*年校級精品課程和雙語教學(xué)示范課程；組織專家組進行評選，從201*-201*年校級精品課程中擇優(yōu)推薦申報市級精品課程，從201*-201*年市級精品課程中擇優(yōu)推薦國家級精品課程，從校級雙語示范課程中擇優(yōu)推薦國家級雙語教學(xué)示范課程組織各單位申報國家級、市級優(yōu)秀教學(xué)團隊，組織專家評審，從往年校級、市級優(yōu)秀教學(xué)團隊中擇優(yōu)推薦參加201*年市級、國家優(yōu)秀教學(xué)團隊的評審組織各單位申報201*年市級精品教材；組織專家組進行評選，擇優(yōu)推薦申報市級精品教材組織各單位加強專業(yè)建設(shè)，并擇優(yōu)推薦申報市級和國家級特色專業(yè)組織08-09學(xué)年“學(xué)評教”優(yōu)秀教學(xué)效果獎獎勵落實09-10-1校外名師講學(xué)計劃結(jié)算09-10-2校外名師講學(xué)計劃組織落實各單位對照《本科人才培養(yǎng)方案》審核教務(wù)管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)19精品課程及雙語教學(xué)示范課評選教研科3.1-5.1各單位按學(xué)校要求組織教師進行申報，校級的4月中旬網(wǎng)上初評；4月下旬專家組會評，市級、國家級的在3月19號前材料上報市教委結(jié)束20國家級、市級優(yōu)秀教學(xué)團隊的推薦工作教研科3.1-3.12各單位按照學(xué)校要求申報，3月12號前材料上報市教委21精品教材評審工作教研科3.9-4.30各單位組織教師填寫《特色專業(yè)申報書》，3月下旬專家組會評。具體實施見市教委相關(guān)文件各有關(guān)院系結(jié)算校外名師課酬各有關(guān)院系提交本學(xué)期外請名師申報表22特色專業(yè)申報教研科3.1-3.3023“學(xué)評教”優(yōu)秀教學(xué)效果獎評選評估辦2.25-3.3124校外名師講學(xué)計劃評估辦2.25-3.3125精益課堂工程評估辦2.25-3.31匯總各院系上學(xué)期教師聽課匯總上學(xué)期教師聽課匯總表及院系總結(jié)表及院系總結(jié)，結(jié)算教師工作量各院系提交本學(xué)期教師聽課計劃表布置本學(xué)期精益課堂工作整理上學(xué)期網(wǎng)上評教數(shù)據(jù)，并向教師本人和有關(guān)人員反饋評教結(jié)果匯編上學(xué)期網(wǎng)上評教情況總結(jié)等材料學(xué)期末組織本學(xué)期網(wǎng)上評教組織督導(dǎo)組與校領(lǐng)導(dǎo)座談，匯報上學(xué)期工作總結(jié)制定學(xué)期督導(dǎo)組工作計劃，安排聽課、調(diào)研及教改立項等活動督導(dǎo)組工作例會每月一次，教學(xué)督導(dǎo)簡報每月一期向市教委預(yù)報年度招生計劃各院系收集學(xué)生和教師對上學(xué)期評教結(jié)果的意見26網(wǎng)上評教評估辦2.25-期末27教學(xué)督導(dǎo)組工作評估辦2.25-期末28預(yù)報201*年度招生計劃招生辦公室2.25-3月中下旬按北京市的時間安排29303132333435制作招生簡章保送生工作專升本工作招生咨詢、招生工作信息化建設(shè)201*年招生方案上報校長辦公會召開第一次招委會報送各省市招生計劃招生辦公室招生辦公室招生辦公室招生辦公室招生辦公室招生辦公室招生辦公室2.25-3月底收集材料，編制印刷招生簡章201*年12月-4月底2.25-3月底包括報名、審核、考試、面試、錄取等工作包括專升本推薦、考試、錄取等工作按北京市的時間安排按北京市的時間安排2.25-201*.1招生咨詢、招生工作信息化建設(shè)3月上中旬招生簡章、招生計劃的審核通過3月上中旬招生簡章、招生計劃的審核通過3月底-5月初向投放計劃的各省市報送招生章程、計劃4

按各省市的時間安排36373839404142制作各類宣傳材料學(xué)籍注冊復(fù)學(xué)工作管理延長學(xué)籍學(xué)生管理學(xué)習(xí)預(yù)警管理畢業(yè)生電子照片采集編制學(xué)籍管理宣傳手冊招生辦公室學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦3月-4月初2.25-3.52.25-3.52-3月3月下旬3.18-193-5月針對各項宣傳活動所做的宣傳材料學(xué)期學(xué)生報到、注冊管理復(fù)學(xué)工作管理延長學(xué)籍學(xué)生管理對成績不理想的同學(xué)進行學(xué)習(xí)預(yù)警管理畢業(yè)生電子照片采集搜集材料，編制學(xué)籍管理宣傳手冊，作為新生迎新入學(xué)教育內(nèi)容，幫助學(xué)生合理規(guī)劃學(xué)業(yè)生涯

四月份主要工作：

序號工作項目負(fù)責(zé)科室起止時間主要內(nèi)容培訓(xùn)、協(xié)助教學(xué)秘書完成畢業(yè)生審核工作協(xié)助考試中心做好畢業(yè)生成績錄入工作服務(wù)器的更新鼓勵師生使用平臺中的論壇討論學(xué)術(shù)問題，并保存和推廣優(yōu)秀的論壇備注1支持院系做好畢業(yè)生審核工作網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺服務(wù)器的維護網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺中論壇管理教務(wù)科4.75.302落實201*-201*學(xué)年第一學(xué)期開課任務(wù)教務(wù)科組織院系（部）落實201*-201*學(xué)4.144．20.年第一學(xué)期教學(xué)任務(wù)確定下學(xué)期掛牌上課課程確定掛牌上課方案門戶平臺中與教務(wù)處有關(guān)的數(shù)據(jù)校對為中心數(shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù)組織畢業(yè)前考試及畢業(yè)前的校內(nèi)四級工作根據(jù)教學(xué)計劃，落實下學(xué)期教學(xué)任務(wù)3確定掛牌上課課程及方案支持學(xué)校門戶平臺建設(shè)教務(wù)科4.21－5.9與各開課院系作好溝通45678201*級學(xué)生畢業(yè)前考試工作校級優(yōu)秀教學(xué)團隊評選編寫教學(xué)簡報區(qū)縣招辦主任聯(lián)席會日常咨詢?nèi)藛T培訓(xùn)考務(wù)科教研科評估辦招生辦公室招生辦公室4.1-5.214.1-5.304.15-期末4月初4月初數(shù)據(jù)匯總、考場安排、試卷準(zhǔn)備、實施考試，成績登錄組織各單位申報201*年校級優(yōu)秀各單位填寫《優(yōu)秀教學(xué)團隊推薦表》，5月下教學(xué)團隊；組織專家組進行評選旬專家組會評每學(xué)期編寫兩期教學(xué)簡報宣講我校201*年招生工作按照統(tǒng)一宣傳口徑對外宣傳咨詢各院系積極投稿9101113141516

參加北京市各類招生宣傳活動校園開放日前培訓(xùn)舉辦校園開放日在校生統(tǒng)計及名冊報送購置應(yīng)屆本科畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位證書制作新生學(xué)生證、學(xué)籍卡學(xué)生登記表等學(xué)生火車票乘車優(yōu)惠卡購置招生辦公室招生辦公室招生辦公室學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦4月-5月中旬4月中旬-開放日之前4月最后一周六或周日4.10前4.17前4.17前4.17前包括電臺、電視臺、在線答疑、高校、中學(xué)、區(qū)縣的各類宣傳活動對參加開放日的各院系、各部門統(tǒng)一宣傳口徑校園開放日201*年底在校生統(tǒng)計及名冊報送審計處，教委審核購置應(yīng)屆本科畢業(yè)生學(xué)歷、學(xué)位證書制作新生學(xué)生證、學(xué)籍卡、學(xué)生登記表等學(xué)生火車票乘車優(yōu)惠卡購置

五月份主要工作：序號1234工作項目確定201*-201*學(xué)年第一學(xué)期開課計劃安排部署期末考試全校公共選修課考試201*年教改立項評選負(fù)責(zé)科室教務(wù)科考務(wù)科考務(wù)科教研科起止時間5.126.85.1-6.125.15-6.185.4-6.305.10-21（第十一、十二周）5月中旬-6月底5.4-5.85.10-5.295月中旬5.15前5月下旬主要內(nèi)容預(yù)排201*-201*學(xué)年第一學(xué)期課表期末考試的各項前期準(zhǔn)備工作組織全校公共選修課統(tǒng)一考試組織各單位申報201*年校級教改立項；組織專家組進行評選，并擇優(yōu)推薦申報市級教改立項發(fā)通知布置工作，組織校檢查組下院系檢查，檢查工作總結(jié)及教學(xué)檢查等匯編參加外省的各類招生宣傳活動組織數(shù)碼采集，畢業(yè)生補拍學(xué)歷照片畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊信息及電子照片核對、整理為乘車優(yōu)惠卡損壞的同學(xué)進行補辦，并充值新生�；召徶�、準(zhǔn)備畢業(yè)生畢業(yè)審核材料準(zhǔn)備，制作學(xué)歷電子注冊上報數(shù)據(jù)盤備注課表初稿確定，征求教師意見召開考試動員會，進行考試統(tǒng)計、命題、考場安排、試卷印刷等安排考場、監(jiān)考，實施考試，強化巡視各單位按學(xué)校要求組織教師申報教改立項，填寫《立項申請書》，6月中旬答辯評審各院系組織自查并于5月20日前提交總結(jié)5期中教學(xué)檢查評估辦67891011

參加外省的各類招生宣傳活動畢業(yè)生補拍數(shù)碼照片學(xué)歷電子注冊信息核對學(xué)生火車票乘車優(yōu)惠卡補辦新生�；召徶�、準(zhǔn)備畢業(yè)生畢業(yè)審核材料準(zhǔn)備招生辦公室學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦

六月份主要工作：序號工作項目選修課網(wǎng)上選課重修網(wǎng)上報名負(fù)責(zé)科室起止時間主要內(nèi)容制定下學(xué)期公共選修課計劃選修課進行網(wǎng)上選課組織學(xué)生重修網(wǎng)上報名根據(jù)教師反饋意見修改課表并于放假前向教師、學(xué)生公布做好期末成績錄入的各項保障工作協(xié)助完成期末考試工作把平臺和資源庫的所有數(shù)據(jù)進行備份協(xié)助教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),組織專家組，認(rèn)真開展我校201*年本科優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文(設(shè)計)評選工作備注1教務(wù)科6.96.20選修課進行網(wǎng)上選課及補選2課表修改并公布做好期末成績錄入工作網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺和資源庫的數(shù)據(jù)備份教務(wù)科6.217.193評選201*年本科優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文(設(shè)計)工作教務(wù)科6.21-7.16各院、系認(rèn)真做好201*年本科優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文(設(shè)計)評選工作,并按時將本院、系201*年本科優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文(設(shè)計)材料報送教務(wù)處。考場安排、監(jiān)考培訓(xùn)、試卷保密、組織實施考試、考試總結(jié)等工作與華僑學(xué)院共同安排考場、監(jiān)考培訓(xùn)、試卷保密、組織實施考試等工作安排、組織和具體實施期末考試45大學(xué)英語四六級考試高校英語A\\B級考試考務(wù)科考務(wù)科6.8-6.216.8-6.21大學(xué)英語四六級考試高校英語A\\B級考試201*級期末考試201*級期末考試201*級期末考試全校各科課程期末考試及重修考試成績登錄、成績存檔學(xué)位資格預(yù)審核，學(xué)位證書打印畢業(yè)生學(xué)歷證書、學(xué)位證書打印、蓋章6全校期末考試考務(wù)科6.21-7.18789考試成績登錄學(xué)位資格預(yù)審核學(xué)歷證書打印制作考務(wù)科學(xué)籍辦學(xué)籍辦6.14-7.206月初6.1-6.10解決成績登錄問題，試卷、成績單存檔10111213141516

畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊延長學(xué)籍學(xué)生管理京外生源畢業(yè)生統(tǒng)計表及名單畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位資格審查畢業(yè)生畢業(yè)證書學(xué)位證書制作離校畢業(yè)生名單畢業(yè)生畢業(yè)典禮相關(guān)材料準(zhǔn)備學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦6月中旬6.10-6.196.10-6.196.15-6.226.22-6.306.22-6.306.22-7月初報送市教委應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊數(shù)據(jù)及照片延長學(xué)籍學(xué)生資格審核、手續(xù)辦理報送保衛(wèi)處京外生源畢業(yè)生統(tǒng)計表及名單應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予資格審核，學(xué)位委員會會議材料準(zhǔn)備制作畢業(yè)生畢業(yè)證書學(xué)位證書（打印、組織貼照片、蓋校章等）供各部門離校畢業(yè)生名單畢業(yè)生畢業(yè)典禮相關(guān)材料準(zhǔn)備

七月份主要工作：序號12345678910

工作項目召開第二次招委會新生入學(xué)須知編制招生錄取培訓(xùn)現(xiàn)場錄取學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫整理畢業(yè)生離校學(xué)業(yè)警示畢業(yè)生名冊、獲得學(xué)士學(xué)位名冊制作下學(xué)期學(xué)籍注冊工作安排迎新工作協(xié)調(diào)會負(fù)責(zé)科室招生辦公室招生辦公室招生辦公室招生辦公室學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦起止時間7月初6月底7月初7.1-8月7月初7月初7月上旬7.6-7.107月上旬7月中旬主要內(nèi)容招生錄取前政策方案的制定，相關(guān)部門錄取工作協(xié)調(diào)新生入學(xué)須知編制對現(xiàn)場錄取全體人員進行業(yè)務(wù)、政策等培訓(xùn)備注現(xiàn)場錄取、傳送錄取信息，迎新準(zhǔn)備按北京市的時間安排學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫整理畢業(yè)生離校手續(xù)管理對學(xué)業(yè)成績不理想的同學(xué)進行學(xué)業(yè)警示制作畢業(yè)生名冊、獲得學(xué)士學(xué)位名冊，送達各部門聯(lián)系相關(guān)部處及各院系，安排下學(xué)期學(xué)籍報到、注冊工作聯(lián)系相關(guān)部門，組織安排迎新工作協(xié)調(diào)會

八月份主要工作：序號工作項目負(fù)責(zé)科室起止時間主要內(nèi)容穩(wěn)定新學(xué)期教學(xué)秩序選課試聽及網(wǎng)上補選重修課網(wǎng)上補選把新學(xué)期的課程以及教師和學(xué)生信息從教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入到教學(xué)綜合平臺中并備份組織延長學(xué)籍的學(xué)生選課組織各院、系認(rèn)真做好填報201*-201*學(xué)年實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作,并與資產(chǎn)處協(xié)調(diào)，做好向市教委填報我校統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作組織、協(xié)調(diào)、檢查、實施備注1新學(xué)期教學(xué)秩序管理網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺的數(shù)據(jù)維護和更新教務(wù)科8.309.15檢查和整頓公共選修課紀(jì)律接收和辦理本學(xué)期旁聽進修手續(xù)檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性2認(rèn)真做好向市教委填報我校201*-201*學(xué)年實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作強化實踐教學(xué)環(huán)節(jié),做好各項實習(xí)的總結(jié)工作繼續(xù)抓好本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）的總結(jié)工作教務(wù)科8.30-9.30各院、系認(rèn)真做好填報201*-201*學(xué)年實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作，并按時將實驗室信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報教務(wù)處各院、系要認(rèn)真進行認(rèn)知實習(xí)、專業(yè)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)工作總結(jié)，并按時將實習(xí)總結(jié)材料上報教務(wù)處各院、系要對本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作進行認(rèn)真總結(jié)，并按時將總結(jié)材料上報教務(wù)處各院、系抓好實驗室建設(shè)工作，并做好實驗課程教學(xué)與實驗室運行管理工作3教務(wù)科8.30-10.154教務(wù)科8.30-10.15組織、協(xié)調(diào)、檢查、實施協(xié)助教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),做好各實驗教學(xué)中心建設(shè)工作；并做好經(jīng)管實驗教學(xué)中心各實驗室實驗課程運行管理工作協(xié)助教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),做好經(jīng)管實驗教學(xué)中心各實驗室資產(chǎn)登記管理工作；同時，配合各實驗室管理人員做好實驗設(shè)備的維護工作6教學(xué)實驗室建設(shè)與實驗教學(xué)課程運行管理工作教務(wù)科8.30-1.157積極做好經(jīng)濟與管理實驗教學(xué)中心資產(chǎn)管理工作教務(wù)科8.30-1.15經(jīng)管實驗教學(xué)中心各院系要認(rèn)真做好本實驗室資產(chǎn)管理工作；同時做好本實驗室實驗設(shè)備的運行維護工作8做好經(jīng)濟與管理實驗教學(xué)中心服務(wù)器間的管理工作教務(wù)科8.31-1.15與經(jīng)管實驗教學(xué)中心各實驗室管理人員密切配合，做好經(jīng)管實驗教學(xué)中心服務(wù)器間設(shè)備的運行管理工作組織各單位申報201*年大學(xué)生科研創(chuàng)新項目，組織專家組進行評選，擇優(yōu)推薦申報市級項目組織各單位申報201*年教委專項，并審核項目申報文本新生數(shù)據(jù)、學(xué)號編排、編班，接待咨詢經(jīng)管實驗教學(xué)中心各院系實驗室管理人員，要認(rèn)真做好本單位服務(wù)器的運行維護工作各單位按市教委和學(xué)校要求填寫項目申報文本9大學(xué)生科研創(chuàng)新教研科8.31-9.30201*.8.31-201*.1.158月底-9月初1011121314

教委專項申報新生開學(xué)迎新新生報到、注冊，電子照片采集新生學(xué)生登記表、學(xué)籍卡發(fā)放及管理教研科招生辦公室學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦8月底-9月初迎新協(xié)調(diào)，迎新現(xiàn)場8月底-9月初新生報到、注冊，電子照片采集8月底-9月初新生學(xué)生登記表、學(xué)籍卡發(fā)放及管理

九月份主要工作：序號1工作項目編制本學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃核定各院系教學(xué)工作量負(fù)責(zé)科室教務(wù)科起止時間9.169.25主要內(nèi)容核定、編制本學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃、課表發(fā)布上一個學(xué)期優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)課程備注課程表及教學(xué)執(zhí)行計劃核定、印制并向各院系及各有關(guān)部門發(fā)放2網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺的推廣201*級學(xué)生信息導(dǎo)入教務(wù)科組織平臺使用的培訓(xùn)9.2610.10輔助指導(dǎo)教師使用平臺9.13-10.22組織各院、系認(rèn)真做好201*-201*學(xué)年實踐教學(xué)工作量統(tǒng)計工作，并按時將統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報人事處3做好我校201*-201*學(xué)年實踐教學(xué)工作量統(tǒng)計工作做好我校《201*年本科優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文(設(shè)計)集》編輯、印刷工作成績管理安排和組織補考及重考大學(xué)英語四六級考試成績公布高校英語A\\B級考試成績公布大學(xué)英語四六級考試報名高校英語A\\B級考試報名10-11-2學(xué)期教學(xué)任務(wù)審核教務(wù)科各院、系認(rèn)真做好201*-201*學(xué)年實踐教學(xué)工作量統(tǒng)計工作，并按時將統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報教務(wù)處各院、系要按時將本院、系201*年本科優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文(設(shè)計)材料和指導(dǎo)教師評介材料報送教務(wù)處試卷復(fù)查、成績更正；進行重考考試前期準(zhǔn)備工作補考及重考成績匯總、考場安排、試卷準(zhǔn)備、實施考試，成績導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng)大學(xué)英語四六級考試成績接收處理及公布公布并導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng)高校英語A\\B級考試成績接收并轉(zhuǎn)考生院系公布大學(xué)英語四六級考試報名、照片采集，匯總、審核后報北京市教育服務(wù)中心與華僑學(xué)院共同組織高校英語A\\B級考試報名、，匯總、審核后報北京市組織部門各單位對照《本科人才培養(yǎng)方案》審核教務(wù)管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)4教務(wù)科9．13-11.30組織、協(xié)調(diào)、實施匯總上學(xué)期考試成績；試卷復(fù)查、成績更正組織安排補考及重考大學(xué)英語四六級考試成績公布高校英語A\\B級考試成績公布大學(xué)英語四六級考試報名高校英語A\\B級考試報名錄入并審核10-11-1學(xué)期教學(xué)任務(wù)567891011考務(wù)科考務(wù)科考務(wù)科考務(wù)科考務(wù)科考務(wù)科教研科9.1-9.139.1-9.309.15-9.309.15-9.309.15-10.159.15-10.159.7-9.30121314201*年大學(xué)生科研創(chuàng)新項目驗收教改立項驗收課程建設(shè)項目檢查驗收教研科教研科教研科9.7-9.309.21-10.30組織專家組對201*年立項的大學(xué)生科研創(chuàng)新項目進行驗收組織專家組對201*年立項的教改立項項目進行檢查驗收組織專家組對近幾年校級精品課程和市級精品課程進行檢查與驗收09-10-2學(xué)期校外名師講學(xué)計劃落實情況匯總10-11-1學(xué)期校外名師講學(xué)計劃組織落實匯總各院系上學(xué)期教師聽課匯總表及院系總結(jié)，結(jié)算教師工作量布置本學(xué)期精益課堂工作整理評教數(shù)據(jù)，并向教師本人和有關(guān)人員反饋上學(xué)期網(wǎng)上評教結(jié)果匯編上學(xué)期網(wǎng)上評教情況總結(jié)等材料學(xué)期末組織本學(xué)期網(wǎng)上評教組織督導(dǎo)組與校領(lǐng)導(dǎo)座談，匯報上學(xué)期工作總結(jié)。制定學(xué)期督導(dǎo)組工作計劃，安排聽課、調(diào)研及教改立項等活動督導(dǎo)組工作例會每月一次，教學(xué)督導(dǎo)簡報每月一期招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析畢業(yè)生推優(yōu)保研工作新生名冊制作各學(xué)院組織學(xué)生進行自查，并填寫《結(jié)題報告書》各單位組織教師進行自查，填寫《結(jié)題報告書》各單位組織教師進行自查，編寫《總結(jié)報告》各有關(guān)院系提交上學(xué)期總結(jié)，結(jié)算助教工作量各有關(guān)院系提交本學(xué)期外請名師申報表各院系提交上學(xué)期教師聽課匯總表及院系總結(jié)各院系提交本學(xué)期教師聽課計劃表各院系收集學(xué)生和教師對上學(xué)期評教結(jié)果的意見15校外名師講學(xué)計劃評估辦9.11516精益課堂工程評估辦9.11517網(wǎng)上評教評估辦9.1期末18教學(xué)督導(dǎo)組工作評估辦9.1期末192021招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析畢業(yè)生推優(yōu)保研工作新生名冊制作招生辦公室招生辦公室學(xué)籍辦學(xué)籍辦9月底9-10月9月中旬22232425262728

落實新生網(wǎng)絡(luò)賬號的申請發(fā)放新生學(xué)生證制作發(fā)放�；瞻l(fā)放復(fù)學(xué)工作管理學(xué)籍注冊學(xué)籍過程管理上報《高等教育統(tǒng)計年報》信息上報《教育部門基本數(shù)字》統(tǒng)計報表學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦9月下旬9月下旬9.14前9.14前9月下旬9月下旬9月下旬落實新生網(wǎng)絡(luò)賬號的申請、發(fā)放新生學(xué)生證制作發(fā)放、�；瞻l(fā)放復(fù)學(xué)工作管理學(xué)籍注冊對達到退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的同學(xué)進行退學(xué)處理上報校辦《高等教育統(tǒng)計年報》信息上報《教育部門基本數(shù)字》統(tǒng)計報表

十月份主要工作：序號1工作項目網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺中資源庫的建立和維護網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺服務(wù)器的維護網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺中論壇管理教材建設(shè)項目檢查驗收“學(xué)評教”優(yōu)秀教學(xué)效果獎評選編寫教學(xué)簡報期中教學(xué)檢查負(fù)責(zé)科室教務(wù)科起止時間10.910.20主要內(nèi)容排查教務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺中的系統(tǒng)問題備注2教務(wù)科鼓勵師生使用平臺中的論壇討論學(xué)10.2111.9術(shù)問題，并保存和推廣優(yōu)秀的論壇10.12-11.2710.810.3010.15-期末組織專家組對近幾年立項的精品教材建設(shè)項目進行檢查與驗收組織09-10學(xué)年“學(xué)評教”優(yōu)秀教學(xué)效果獎評選每學(xué)期編寫兩期教學(xué)簡報各單位組織教師進行自查，編寫《總結(jié)報告》各院系積極投稿各院系組織自查并按時提交總結(jié)3456教研科評估辦評估辦評估辦發(fā)通知布置工作，組織校檢查組下院第十、十一周系檢查，檢查工作總結(jié)及教學(xué)檢查等匯編10月初-11月中旬10月新生問卷調(diào)查設(shè)計、發(fā)放、數(shù)據(jù)整理、調(diào)查報告深入院系、各地區(qū)招辦、中學(xué)等相關(guān)部門走訪，信息采集，準(zhǔn)備201*年招生工作新生資格管理復(fù)核乘車優(yōu)惠卡辦理及年度充值管理學(xué)籍預(yù)警管理7新生問卷調(diào)查201*年招生工作的摸底調(diào)研考察工作新生資格管理復(fù)核乘車優(yōu)惠卡辦理及年度充值管理學(xué)籍預(yù)警管理招生辦公室8招生辦公室91011

學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦10.8-10.2310月10月十一月份主要工作：序號工作項目落實201*-201*學(xué)年第二學(xué)期開課計劃負(fù)責(zé)科室起止時間主要內(nèi)容組織院系（部）落實201*-201*學(xué)年第二學(xué)期教學(xué)任務(wù)；確定下學(xué)期掛牌上課課程確定掛牌上課方案門戶平臺中與教務(wù)處有關(guān)的數(shù)據(jù)校對為中心數(shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù)備注1教務(wù)科11.811.20.根據(jù)教學(xué)計劃，落實下學(xué)期教學(xué)任務(wù)2確定掛牌上課課程及方案支持學(xué)校門戶平臺建設(shè)教務(wù)科11.9－11.21與各開課院系作好溝通3確定201*-201*學(xué)年第二學(xué)期開課計劃安排部署期末考試全校公共選修課考試大學(xué)英語四六級考試高校英語A\\B級考試教務(wù)科11.1512.1預(yù)排201*-201*學(xué)年第二學(xué)期課表課表初稿確定，征求教師意見召開考試動員會，進行考試統(tǒng)計、命題、考場安排、試卷印刷等安排考場、監(jiān)考，實施考試，強化巡視考場安排、監(jiān)考培訓(xùn)、試卷保密、組織實施考試、考試總結(jié)等工作與華僑學(xué)院共同安排考場、監(jiān)考培訓(xùn)、試卷保密、組織實施考試等工作4567考務(wù)科考務(wù)科考務(wù)科考務(wù)科201*.11-201*.1期末考試的各項前期準(zhǔn)備工作201*.11-201*.12組織全校公共選修課統(tǒng)一考試201*.11-201*.12大學(xué)英語四六級考試201*.11-201*.12高校英語A\\B級考試8全校期末考試考務(wù)科201*.11-201*.1201*級延長學(xué)籍期末單獨命題考試201*級期末考試安排、組織和具體實施期末考試201*級期末考試201*級期末考試全校各科課程期末考試及重修考試成績登錄、成績存檔組織專家組對近幾年立項的專業(yè)建設(shè)項目進行檢查與評估解決成績登錄問題，試卷、成績單存檔各單位組織自查，編寫《總結(jié)報告》910考試成績登錄專業(yè)建設(shè)項目檢查驗收考務(wù)科教研科201*.11-201*.111.16-12.30111213141516

啟動201*年招生計劃招生章程啟動201*年招生計劃招生宣傳交換生信息管理規(guī)范新生學(xué)籍庫新生電子注冊、學(xué)年電子注冊學(xué)籍工作交流總結(jié)招生辦公室招生辦公室學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦11-12月11-12月11月中旬11月11月下旬11月下旬招生計劃預(yù)報、簡章材料上報，匯總分析落實招生簡章各類資料數(shù)據(jù)201*年招生宣傳方案的調(diào)研、制定交換生信息管理規(guī)范新生學(xué)籍庫新生電子注冊、學(xué)年電子注冊（上報市教委）學(xué)籍工作交流總結(jié)

十二月份及201*年一月份主要工作：序號1工作項目選修課網(wǎng)上選課重修網(wǎng)上報名負(fù)責(zé)科室教務(wù)科起止時間12.212.10主要內(nèi)容制定下學(xué)期公共選修課計劃選修課進行網(wǎng)上選課組織學(xué)生重修網(wǎng)上報名根據(jù)教師反饋意見修改課表并于放假前向教師、學(xué)生公布做好期末成績錄入的各項保障工作協(xié)助完成期末考試工作把平臺和資源庫的所有數(shù)據(jù)進行備份備注選修課進行網(wǎng)上選課及補選2課表修改并公布做好期末成績錄入工作網(wǎng)絡(luò)教學(xué)綜合平臺和資源庫的數(shù)據(jù)備份托業(yè)考試報名完成教務(wù)處安排的各項考試、競賽、試卷復(fù)查和其他臨時工作201*年招生方案上報校長辦公會201*年保送生工作201*年招生工作總結(jié)會畢業(yè)生數(shù)碼證照圖像采集延長學(xué)籍學(xué)生管理下學(xué)期學(xué)籍注冊工作安排學(xué)籍變更（休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)）管理教務(wù)科12.111.1534考務(wù)科考務(wù)科201*.3-201*.1托業(yè)考試報名201*.3-201*.1567891011招生辦公室招生辦公室招生辦公室學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦學(xué)籍辦12月初12月12月12月4日前12-1月201*年1月上旬201*.2.-201*.1201*年招生方案審核通過201*年保送生招生章程制定、發(fā)布、咨詢對201*年招生工作進行總結(jié)，啟動201*年招生工作畢業(yè)生數(shù)碼證照圖像采集延長學(xué)籍學(xué)生管理聯(lián)系相關(guān)部處及各院系，安排下學(xué)期學(xué)籍報到、注冊工作學(xué)籍變更（休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)）管理日常工作12學(xué)籍證明開具（在讀證明、學(xué)生身份證明、統(tǒng)分統(tǒng)招證明、學(xué)歷證明、肄業(yè)證明及其他學(xué)籍證明）相關(guān)部門報送學(xué)生名單及人數(shù)、學(xué)籍變更統(tǒng)計表（月度）補辦學(xué)生證、換發(fā)受損乘車優(yōu)惠卡學(xué)籍辦學(xué)籍證明開具（在讀證明、學(xué)生身份201*.2-201*.1證明、統(tǒng)分統(tǒng)招證明、學(xué)歷證明、肄業(yè)證明及其他學(xué)籍證明）201*.2-201*.1相關(guān)部門報送學(xué)生名單及人數(shù)、學(xué)籍變更統(tǒng)計表（月度）日常工作1314

學(xué)籍辦學(xué)籍辦日常工作201*.2-201*.1補辦學(xué)生證、換發(fā)受損乘車優(yōu)惠卡日常工作

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