201*年秘書處工作總結(jié)

水利工程系學(xué)生會秘書處工作總結(jié)

水利工程系學(xué)生會秘書處在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和幫助下，努力配合整個學(xué)生會的工作，促進(jìn)學(xué)生會工作運轉(zhuǎn)，加強(qiáng)、協(xié)調(diào)各部門與主席團(tuán)之間、各部門之間的合作，規(guī)范各項規(guī)章制度，做好各項檔案存檔、考勤、，我們力求把秘書處的部門建設(shè)做到規(guī)范化和正軌化，真正發(fā)揮秘書處的模范和紐帶作用。一、不斷細(xì)化學(xué)生會工作制度，認(rèn)真落實考勤制度和會議制度。

本學(xué)年，在制度建設(shè)方面秘書處在秉承過去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時細(xì)化并

修改了《水利工程系學(xué)生會工作制度》，包括《器材管理制度》、《工作證使用制度》、《印章管理制度》、《獎懲制度》等制度明確各部門分工，優(yōu)化人力資源配置，使學(xué)生會各項工作機(jī)制更加完善，工作更細(xì)化，責(zé)任更具體，各部門在工作中嚴(yán)格按照工作制度進(jìn)行，使各項工作有序、高效地開展。

在每次召開的會議中秘書處認(rèn)真做好會議記錄，同時安排干事到各部門聽會做好會議記錄，并負(fù)責(zé)各項活動的考勤，在工作認(rèn)真落實考勤制度。秘書處一直貫徹實施“簽到辦法”，請假的必須要請假說明正當(dāng)事由，并及時上交請假條。各部門請假條由秘書處端點干事保存，并定期整理歸檔。會議記錄二、加強(qiáng)秘書處干事能力的培養(yǎng)，提高各成員綜合能力和思想素質(zhì)在秘書處成員培養(yǎng)方面，首要工作是加強(qiáng)思想素質(zhì)建設(shè)和全面鍛煉干事的綜合能力，使其熟悉各常規(guī)工作，我們在以往“以老帶新”的基礎(chǔ)上，實行在實踐中摸索經(jīng)驗的培養(yǎng)模式，讓干事們在實際操作中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，進(jìn)行自我反思，這樣有利于他們在工作中成長的更快，盡快進(jìn)入角色，加快學(xué)習(xí)能力同時，鼓勵秘書處干事參與學(xué)生會各部門例會，參與到各部門例會中，一方面可以讓他們在參與會議的過程中了解學(xué)生會的各項活動從籌到定案的過程，充分了解各項工作任務(wù)從決策到具體實施的全過程，從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力；另一方面，也使他們更深切熟悉各部門的工作方式和運作；第三方面，也可以讓各主要干事認(rèn)識到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。講解材料文字格式召集干事學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》

三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力，全力配合學(xué)生會各項活動的開展

秘書處是學(xué)生會開展工作的核心部門，秘書處積極配合其他部門工作，開展活動的器材由秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記管理，某個部門，某個人需要借用器器材都要在秘書處進(jìn)行登記，由秘書處審批后方可領(lǐng)取，有需要向院學(xué)生會借用器材時，也由秘書處出頭進(jìn)行申請后領(lǐng)取，下發(fā)至各部門。秘書處還努力參與各項活動的策劃，協(xié)調(diào)各項活動中的人員分工，并認(rèn)真按照活動策劃書中的條款，起草活動通知和印發(fā)活動獎狀，為各項活動的前期準(zhǔn)備和后期總結(jié)做出堅實基礎(chǔ)。在活動中協(xié)助主席處理各部門工作中可能存在的問題，并制作了學(xué)生工作民意問卷，全面收集秘書處起草蓋章的各項活動通知全系同學(xué)對學(xué)生工作的意見和建議，并對其進(jìn)行整理上交至院學(xué)生會做為院長接待日的材料，為全院學(xué)生會工作的改革做參考。在宿舍查寢中隨宿管部一同對宿舍晚歸、不歸、寢室衛(wèi)生、安全用電情況、賭博、違紀(jì)銷售小商品等方面進(jìn)行檢查，并全程跟蹤記錄每個宿舍存在的問題，并及時反饋給各班老師，同時也向同學(xué)們說明了學(xué)院關(guān)于宿舍各項規(guī)章制度，使所有不安全隱患控制在萌芽狀態(tài)，以便給同學(xué)們營造一個安全、舒適、和諧的生活環(huán)境。在宿管部查寢工作中跟蹤記錄寢室問題

四、努力做好學(xué)生會各項文字檔案管理工作，

檔案是學(xué)生會工作的文字記錄，是便于工作之后了解工作開展過程的非常重要的資料，因此水利工程系學(xué)生會秘書處將文字檔案分類存檔工作始終放在首位，學(xué)生會成員招新的申請書、簡歷，以及各部門開展的各項活動的通知、策劃、總結(jié)和學(xué)生會開展工作的考整理歸類的活動檔案勤表、會議記錄等文字檔案都交秘書處統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔、管理。我們對資料檔案及時進(jìn)行整理。在活動結(jié)束之后，及時收集好策劃、通知、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等資料，并按活動格式化地進(jìn)行整理，以備存檔，使學(xué)生會檔案管理制度化、規(guī)范化。在存儲檔案的工作中，我們本著“去粗取精”的原則，踢除重復(fù)、多余的文件資料，使日后檔案審查工作方便、快速的展開。

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201*

年度下半學(xué)期秘書處工作總結(jié)

時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期學(xué)生會工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學(xué)期工作總結(jié)如下：一、認(rèn)真完成本職工作

在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風(fēng)，以細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議，盡職盡責(zé)的做好本職工作：1.做好傳達(dá)，通知，通訊工作；

2.完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，做好學(xué)生會例會的會議記錄；

3.落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；

4.記錄學(xué)生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；

5.及時制作學(xué)院所需要的各種文件、通訊錄；

6.進(jìn)一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統(tǒng)化、明晰化，并切實可行和合理完善；7.收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)。二、秘書處內(nèi)部建設(shè)1.部門內(nèi)部活動為加強(qiáng)部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學(xué)習(xí)工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。2.干事培訓(xùn)

由于秘書處工作的特殊性，上傳下達(dá)，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規(guī)范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié)，為之后工作的展開打下了良好的基礎(chǔ)。3.落實辦公室值班事宜

秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當(dāng)下沒課干事在辦公室值班，在值班過程中負(fù)責(zé)一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生，處理辦公室的日常事務(wù)。4.例會制度

秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應(yīng)及時向部長反映并請假，會議主要內(nèi)容有:通知副部以上例會上宣布的相關(guān)事宜，對上周工作進(jìn)行總結(jié)，對下周工作做出具體的安排，與干事進(jìn)行交流和溝通，予以適當(dāng)?shù)墓膭詈椭笇?dǎo)。三、干事的培養(yǎng)與換屆準(zhǔn)備

1、在下半學(xué)期臨近換屆的關(guān)鍵時期從細(xì)微之處考量每個干事的性格和工作能力問題，發(fā)現(xiàn)不足之處并指出，2、在每周一次的例會中總結(jié)和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正，

2、注重他們能力的全面培養(yǎng)，有機(jī)會就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應(yīng)用，文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累，3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢，3、實行“代理部長”制，一周由一位干事作為代理部長，處理秘書處的大小事務(wù)并主持例會，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，

4、讓他們進(jìn)一步掌握本部相關(guān)工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認(rèn)真學(xué)習(xí)、

累積經(jīng)驗，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學(xué)服務(wù)。

在過去的一學(xué)期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達(dá)的不夠及時全面，文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤，工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后，三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進(jìn)行交流和溝通，予以適當(dāng)?shù)呐�評和指導(dǎo)，及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經(jīng)過一個學(xué)期的工作，我部成員對學(xué)生會“榮譽(yù)、責(zé)任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學(xué)期中，學(xué)生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚(yáng)。

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