秘書部工作計劃

湄洲灣職業(yè)技術學院機械系自理管理委員會

秘書部工作計劃

古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新的一年，新的學期，在此，秘書部特定計劃如下：

一．認真完成本職工作

1.及時做好各種會議的通知、傳達工作，左右疏通的工作，并認真仔細的做好會議記錄。

2.負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。

3.由于自律會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，并關注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學生會的上下聯系，增強學生會的凝聚力和向心力。

4、認真管理自律會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

5、做好活動文件的存檔工作，活動文件包括：前期策劃書（含經費預算）、各種通知、照片以及部門活動總結等與活動相關的圖片文字資料。

6、做好規(guī)章制度的整理工作

1）．妥善保管好各種制度文件。

2）．對于新出臺的規(guī)定，認真學習，領會其精神，以便起到上傳下達的作用。7、做好辦公室值班安排工作，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間不與個人的上課等時間沖突。

8、明確自律會秘書部的職責。即協(xié)助自律會主任工作，做好活動前的準備工作。做好各類物品的保管、使用及分配工作。負責好自律會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關文件通知。

二．工作要求

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

三．會議記錄

每次自律會的例會，秘書部將認真做好會議記錄，供老師和主任查閱之用。

四．加強部門建設

1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。2.加強與其他部門各成員的合作與交流，合理安排工作。

3．抓好學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

4．加強對干事工作態(tài)度的培養(yǎng)與調整，使干事有較高的工作積極性我們秘書部堅持從學生中選拔優(yōu)秀的、能夠代表機械系學生民意的干事，充分發(fā)揮廣大學生的主觀能動性，真正使自律會源自學生群體，、高于學生。一定會以為學生服務為原則，努力做到最好，以促使我系自律會成為一支更強大的隊伍。以上是秘書部對今后工作的展望和計劃。

自律會秘書部

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管理系學生會秘書部201*201*學年第一學期

工作計劃

秘書部作為學生會內的組織，協(xié)調中心，組織協(xié)調各部開展活

動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內外聯系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門情況反映給主席團，以備主席團做出工作調整。其中秘書部主要承擔活動中的策劃起草，物品采購，財務管理，新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。秘書部作為學生會的一個重要樞紐，本學期將認真完成工作，爭取使學生會的工作順利開展。一、總體工作計劃

本學期秘書部將一如既往的起草，制定，完成學生會有關活動的策劃、總結、新聞等，協(xié)調各部更好完成本學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向老師和主席團匯報工作情況，并傳達他們的工作要求和思想內容。二、具體工作安排事項

1.強化學生會自身建設及部門協(xié)調。秘書部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內部形成良性競爭，以促進學生會工作的進行。2.秘書部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚上學期甘于奉獻，甘于犧牲的精神。協(xié)調主席團與各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。

3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結，并上交主席團。以便主席團及時了解學生會各項事務的工作開展情況。

4.大力配合各部門在本學期開展的活動，并及時將活動總結整理好。

5.負責學生會的活動經費備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。

6.每月進行一次總結。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交主席團審核，以作為今后干事考核及換屆選舉的依據。7.接待新生，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。

8.學生會納新，秘書部將做好納新相關信息記錄并嚴格把關。三、部門工作展望

在新的學期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗，教訓。我們堅信，通過秘書部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。

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