公文寫(xiě)作培訓(xùn)—個(gè)人總結(jié)的寫(xiě)法培訓(xùn)課程
公文寫(xiě)作培訓(xùn)個(gè)人總結(jié)的寫(xiě)法培訓(xùn)課程
公文寫(xiě)作培訓(xùn)個(gè)人總結(jié)的寫(xiě)法培訓(xùn)課程之總結(jié)誒的基礎(chǔ)介紹:概念:
總結(jié),是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料。按內(nèi)容分,有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等,按時(shí)間分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等?偨Y(jié)的分類(lèi):
從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類(lèi)型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專(zhuān)題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱(chēng)全面總結(jié),它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專(zhuān)題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見(jiàn)?偨Y(jié)也有各種別稱(chēng),如自查性質(zhì)的評(píng)估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。1、根據(jù)內(nèi)容的不同,可以把總結(jié)分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)等等。
2、根據(jù)范圍的不同,可以分為全國(guó)性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、部門(mén)性總結(jié)、本單位總結(jié)、班組總結(jié)等。
3、根據(jù)時(shí)間的不同,可以分為月總結(jié)、季總結(jié)、年度總結(jié)、階段性總結(jié)等。4、從內(nèi)容和性質(zhì)的不同,可以分為全面總結(jié)和專(zhuān)題總結(jié)兩類(lèi)。
總結(jié)的基本情況:
1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。
2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。
4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
公文寫(xiě)作培訓(xùn)個(gè)人總結(jié)的寫(xiě)法培訓(xùn)課程之總結(jié)的結(jié)構(gòu)形態(tài)
主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。
1、縱式結(jié)構(gòu)
就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。寫(xiě)作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫(xiě)法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。2、橫式結(jié)構(gòu)
按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。3、縱橫式結(jié)構(gòu)
安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫(xiě)法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫(xiě)事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
1、貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層次。
2、小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。
3、序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列,層次一目了然。
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公文寫(xiě)作培訓(xùn)的心得體會(huì)
201*年4月9日-4月14日,我很有幸參加了中國(guó)公文寫(xiě)作研究會(huì)在石河子舉辦的為期五天的第三期秘書(shū)公文寫(xiě)作培訓(xùn)班,作為一名文秘工作人員,我倍加珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,選派的全國(guó)著名公文學(xué)專(zhuān)家、學(xué)者,為我們講授了《新時(shí)期秘書(shū)工作的任務(wù)及其職業(yè)道德修養(yǎng)》、《公文寫(xiě)作的技巧與方法》、《黨政公文常用文種的撰寫(xiě)要求與技巧》、《信息與督察》和《公務(wù)人員社交禮儀》等精彩課程,并用具體實(shí)例加以分析闡述,理論聯(lián)系實(shí)際,深入淺出。雖然培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間較短,但受益匪淺,不僅增強(qiáng)了認(rèn)識(shí),拓展了視野,交流了經(jīng)驗(yàn),提升了能力,還使我對(duì)公文寫(xiě)作有了更深層次的理解和把握。下面是我參加公文寫(xiě)作培訓(xùn)的幾點(diǎn)心得體會(huì)。
一、文秘人員,要貴于學(xué)習(xí)。公文寫(xiě)作需要有較高的政治理論素養(yǎng)、政策水平和專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力,才能勝任文秘工作崗位。一要學(xué)政治理論,增強(qiáng)政治素養(yǎng)。要加強(qiáng)對(duì)黨的方針政策理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定政治立場(chǎng)和政治方向,提高政策理論水平和政治素養(yǎng),特別是十七屆五中全會(huì)和新疆座談會(huì)精神,要認(rèn)真學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì),把黨的政策理論正確貫徹落實(shí)于實(shí)際工作之中。二要學(xué)公文知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能。文秘工作人員要努力學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作知識(shí),熟悉工作法律文書(shū),提高公文寫(xiě)作方法和技巧。三要學(xué)語(yǔ)言藝術(shù),強(qiáng)化文字駕馭能力。語(yǔ)言文字能力是一個(gè)文秘工作人員的必備能力,在工作中要大力加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重文字錘煉,加強(qiáng)文學(xué)素養(yǎng),提高對(duì)語(yǔ)言文字的駕馭能力。二、文秘人員,要精于勤奮。要使自己成為一名合格的文秘人員,要堅(jiān)持“三勤”:一要眼勤。就是要“眼觀六路”,要在工作中用眼善觀察、細(xì)觀察、多觀察,才能在平凡工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識(shí)和技能,從而更快、更好的適應(yīng)不斷變化的工作新形勢(shì)新要求。二要手勤。就是要“口手并用”,在工作中,我們要善于積累各種信息和材料,在公文寫(xiě)作過(guò)程中,才能信手掂來(lái),唯我所用,進(jìn)而達(dá)到熟能生巧、下筆自如的效果。三要耳勤。就是要“耳聽(tīng)八方”,善于傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見(jiàn)和建議,相互切磋,取長(zhǎng)補(bǔ)短,對(duì)所寫(xiě)材料進(jìn)行認(rèn)真修改和完善,在不斷的意見(jiàn)交換中提高自己的公文寫(xiě)作技能和水平。
三、文秘人員,要耐于堅(jiān)韌。有人說(shuō):作為文秘工作人員是“政治上的紅人、工作中的忙人、生活中的窮人、身體上的病人”,此話雖有些偏頗,卻道說(shuō)出了從事文秘工作的確是一件較為辛苦的工作,需要有良好的心態(tài)、十足的耐心、堅(jiān)韌的毅力。因此,要成為一名優(yōu)秀的文秘工作人員應(yīng)堅(jiān)持“四心”:一要有高度的事業(yè)心。工作是黨的事業(yè)、國(guó)家的事業(yè)、人民的事業(yè),我們要以對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)對(duì)待工作,要懷著對(duì)工作無(wú)限敬愛(ài)和熱愛(ài)的摯誠(chéng)之情,把工作事業(yè)心放在工作首位。二要有拼搏的進(jìn)取心。文秘工作隨著社會(huì)的發(fā)展,也面臨著不斷挑戰(zhàn)。要做好文秘工作并非易事,這就需要我們?cè)诠ぷ髦信ζ床,銳意進(jìn)取,永懷進(jìn)取之心,勇立爭(zhēng)先之志,緊跟時(shí)代,緊跟工作不斷變化發(fā)展的新形勢(shì),才能適應(yīng)新時(shí)期工作新要求。三要有工作的責(zé)任心。文秘工作是一份無(wú)尚榮耀的工作,我們?cè)诠ぷ髦胁荒芫氲『托傅。龊眠@份工作,不得有半點(diǎn)馬虎,半點(diǎn)虛假,就得有工作責(zé)任心和責(zé)任感,才能使我們的工作更好地服務(wù)于工作大局。四要有超然的平常心。大家都知道,從事文秘工作是一件苦差事,文秘工作也不例外,既清苦又清貧,既勞力又勞心,這就要求我們擁有一顆超然的平常心態(tài)!胺堑o(wú)以明志、非寧?kù)o無(wú)以致遠(yuǎn)”,用平常的心態(tài)“看花開(kāi)花落,待云卷云舒!敝挥羞@樣,才能在文秘工作中堅(jiān)韌意志,陶冶情操,怡然心志。
四、文秘人員,要重于務(wù)實(shí)。文秘工作對(duì)于文秘人員來(lái)說(shuō)要求很高,不僅需要較高理論修養(yǎng)和文學(xué)素質(zhì),還要有求真務(wù)實(shí),腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。在實(shí)際工作中,文秘工作人員還要注重“四戒”:一要“戒懶”!扒谏、惰生懶!蔽拿毓ぷ魅蝿(wù)繁重,事務(wù)繁瑣,容不得我們滋生懶惰、松懈倦怠。因此,我們?cè)诠ぷ髦幸谇趭^,克服畏難情緒。二要“戒粗”。文秘工作是一個(gè)耐心細(xì)致的工作,在公文寫(xiě)作和處理上,不僅要掌握正確的政策導(dǎo)向,還要在公文文字上做到字斟句酌,無(wú)一紕漏。所以,作為一名文秘人員要克服粗制濫造、粗心大意、粗枝大葉的不良作風(fēng),做到細(xì)致入微,細(xì)心周到、細(xì)中求精。三要“戒驕”。文秘工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的助手,是領(lǐng)導(dǎo)“身邊的人”,不能因點(diǎn)滴成績(jī)而沾沾自喜,孤芳自賞,目中無(wú)人,要謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁、低調(diào)為人。四要“戒庸”。在新時(shí)期工作中,工作要求越來(lái)越高,執(zhí)法越來(lái)越嚴(yán),這對(duì)文秘人員的素質(zhì)要求也越來(lái)越高。因此,文秘人員不能停留在現(xiàn)有的工作水準(zhǔn)原地踏步,得過(guò)且過(guò),平平庸庸,工作中一定要有求新立異,克服平庸的進(jìn)取精神,才能使文秘工作適應(yīng)工作更高要求。五、文秘人員,要勇于創(chuàng)新。工作在新時(shí)期不斷變化的時(shí)代背景下向前發(fā)展,文秘工作也不是一成不變,也要隨著時(shí)代的變化發(fā)展不斷創(chuàng)新,作為文秘人員就得在實(shí)際工作中敢于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新,不斷提高工作質(zhì)量和效率。要做到“四新”:一要意識(shí)創(chuàng)新。文秘人員要在不斷學(xué)習(xí)過(guò)程中,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,增強(qiáng)能力,提升自我,要有創(chuàng)新的思想意識(shí)。二要工作創(chuàng)新。文秘工作雖在形式上有較為固定的格式,但在內(nèi)容上是可以進(jìn)行創(chuàng)新的。我們?cè)诠ぷ髦兴鶎?xiě)文字材料,可從立意、謀篇布局、語(yǔ)法邏輯、譴詞造句、材料選用等方面進(jìn)行細(xì)心揣摩推敲,力求新意。人們常說(shuō):“文章是改出來(lái)的,不是寫(xiě)出來(lái)的!蔽拿厝藛T要有“文章不厭百回改”的氣度,要在文字材料的內(nèi)容上有創(chuàng)新思考。三要方法創(chuàng)新。文秘人員要時(shí)常走出去,多學(xué)習(xí)、多借鑒、多交流,要海納百川,兼收并蓄,去糟粕取精華,學(xué)他人之長(zhǎng)、補(bǔ)己人之短,創(chuàng)新工作方式方法,力求把文秘工作做得更好。四要實(shí)干創(chuàng)新。文秘人員要有敢想敢干的精神,不能畏首畏尾,停止不前,要在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)中完善機(jī)制,在完善中提高能力,用創(chuàng)新精神不斷推動(dòng)文秘工作向前發(fā)展。
作為一名文秘人員,上述個(gè)人之見(jiàn),尚感膚淺。在今后工作中,唯有不斷充知識(shí)之電,苦練寫(xiě)作之功,永存曠達(dá)情懷,才能做好文秘工作,才能更好地服務(wù)于中心工作,為事業(yè)貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
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