首屆免費(fèi)醫(yī)學(xué)生鄂中地區(qū)訪(fǎng)談?dòng)涗浛偨Y(jié)
鄂中地區(qū)訪(fǎng)談?dòng)涗?/p>
1.關(guān)于湖北省訂單定向免費(fèi)醫(yī)學(xué)生政策落實(shí)情況
不負(fù)責(zé)這方面的衛(wèi)生局人事股主任大多只是聽(tīng)說(shuō)過(guò)這一政策,他們對(duì)于整個(gè)湖北省免費(fèi)醫(yī)學(xué)生政策落實(shí)情況還不是很清楚,并稱(chēng)省衛(wèi)生廳沒(méi)有相關(guān)文件予以說(shuō)明。對(duì)這一政策的落實(shí)情況,各縣市有所差別。
對(duì)天門(mén)市而言,合同已在衛(wèi)生局,他們稱(chēng)一切按合同所規(guī)定的內(nèi)容辦事。潛江市目前已經(jīng)與10屆免費(fèi)生簽訂合約。安陸這兩年的已記載名額就兩名,他們認(rèn)為對(duì)于當(dāng)前的全科醫(yī)生的需求顯得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
孝感漢川市衛(wèi)生局人事股主任則認(rèn)為,由于這一政策剛開(kāi)始實(shí)施,必定會(huì)在實(shí)施過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,政策的具體細(xì)節(jié)還沒(méi)有下達(dá)下來(lái)。等免費(fèi)醫(yī)學(xué)生畢業(yè)后這一政策可能會(huì)有所改動(dòng),但到時(shí)候就業(yè)仍然是雙向選擇。
2.簡(jiǎn)單介紹基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的人力資源情況及存在的問(wèn)題
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位主要問(wèn)題是醫(yī)療設(shè)備不夠先進(jìn),不夠齊全,醫(yī)療隊(duì)伍整體水平不高,滿(mǎn)足不了當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展要求。基層的人力資源比較缺乏,特別是中高級(jí)人才,需要盡快引進(jìn)人才。
潛江市鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院主要缺乏臨床醫(yī)生,外科醫(yī)生,婦科醫(yī)生。對(duì)這一問(wèn)題,武漢市黃陂區(qū)衛(wèi)生局鷹副局長(zhǎng)有自己獨(dú)到的見(jiàn)解。他認(rèn)為歸納來(lái)說(shuō)是“醫(yī),藥,技”的問(wèn)題。基層醫(yī)療衛(wèi)生單位醫(yī)生缺乏,缺人才。醫(yī)技人員不足,配送不到位。藥品不全、醫(yī)療設(shè)施落后缺乏,醫(yī)生技能不夠。存在過(guò)度關(guān)注創(chuàng)收,對(duì)病人的服務(wù)關(guān)注度不夠等問(wèn)題。而且村醫(yī)待遇偏低。
就天門(mén)市而言,人力資源配備極不完善,高素質(zhì)醫(yī)療人才極其短缺。天門(mén)市基層衛(wèi)生院醫(yī)生的學(xué)歷大部分是專(zhuān)科,本科學(xué)歷罕見(jiàn),即使是本科學(xué)歷,也是些不出名的三本院校出來(lái)的。安陸市的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生人員主要以女性為主,區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人力資源缺乏,專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)需要調(diào)整,醫(yī)生剛畢業(yè)的學(xué)歷都不高,很多目前當(dāng)值老醫(yī)生一般也是由“赤腳醫(yī)生”在職考試而來(lái),醫(yī)生的學(xué)歷有待提高、配置需要改善。
3.對(duì)于以上問(wèn)題,衛(wèi)生局及基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)都采取了哪些措施及您的建議
天門(mén)市衛(wèi)生局從201*年開(kāi)始進(jìn)行人事改革,著力加強(qiáng)基層醫(yī)療隊(duì)伍建設(shè),重點(diǎn)引進(jìn)高學(xué)歷高素質(zhì)醫(yī)療人才,目前,主要招收的是一些專(zhuān)科學(xué)院的醫(yī)療人員,也不乏一些本科學(xué)歷的人才來(lái)此就業(yè),但整體而言高素質(zhì)醫(yī)療人才極其缺乏。是衛(wèi)生局甚至決定,高學(xué)歷本科生進(jìn)入基層單位工作,市衛(wèi)生局予以免考,直接錄用,研究生去人事部門(mén)工作的,衛(wèi)生局予以免考,試用后直接上崗。另外就是加強(qiáng)基層衛(wèi)生單位硬件設(shè)施建設(shè),對(duì)住房,醫(yī)療設(shè)備予以更新?lián)Q代,提高整體醫(yī)療水平,這已于201*年完成?梢詮囊韵聨讉(gè)方面來(lái)解決這些問(wèn)題;1、加大政府投入。一是加強(qiáng)基層衛(wèi)生院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),增添必要的醫(yī)療設(shè)備,提升基層衛(wèi)生院的醫(yī)療服務(wù)能力。2、加強(qiáng)基層衛(wèi)生人才隊(duì)伍建設(shè)。3、完善藥品藥械的采購(gòu)工作,以為滿(mǎn)足群眾的就醫(yī)需求。4.對(duì)全科醫(yī)師的認(rèn)識(shí)及相關(guān)政策
武漢市黃陂區(qū)衛(wèi)生局鷹副局長(zhǎng)認(rèn)為隨著醫(yī)療的進(jìn)步,全科醫(yī)生已經(jīng)是一種發(fā)展趨勢(shì)。特別在基層醫(yī)療單位,全科醫(yī)生更能滿(mǎn)足居民的需要。
安陸市衛(wèi)生局的人事股主任對(duì)全科醫(yī)生有比較全面的認(rèn)識(shí),他表示全科醫(yī)生一般是以門(mén)診形式處理常見(jiàn)病、多發(fā)病及一般急癥的多面手;社區(qū)全科醫(yī)生工作的另一個(gè)特點(diǎn)是上門(mén)服務(wù),全科醫(yī)生常以家訪(fǎng)的形式上門(mén)處理家庭的病人。并強(qiáng)調(diào)全科醫(yī)生的培養(yǎng)以及普及很有必要。
天門(mén)市衛(wèi)生局相關(guān)人員認(rèn)為中國(guó)目前培養(yǎng)的全科醫(yī)師就是通曉各科類(lèi)醫(yī)學(xué)知識(shí),對(duì)常見(jiàn)病、多發(fā)病能夠給予及時(shí)正確的治療方案,符合當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的醫(yī)生。相關(guān)政策就是國(guó)家目前正在培養(yǎng)的免費(fèi)醫(yī)學(xué)生,及各地方培訓(xùn)的全科醫(yī)生,以增強(qiáng)基層衛(wèi)生單位的人才隊(duì)伍建設(shè)。
作為湖北省“省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院”的孝感漢川市田二河鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)表示免費(fèi)醫(yī)學(xué)生的政策以前就實(shí)施過(guò),只是說(shuō)法不一樣。并表示因?yàn)樯厦娴恼叽蠖嗍侨舜蟠硖岢鰜?lái)的,很多都需要大量的人力、物力,實(shí)施起來(lái)很困難。而全科醫(yī)生的培訓(xùn)近幾年一直都有,還會(huì)有相關(guān)的考試及證件的發(fā)放。他強(qiáng)調(diào)全科醫(yī)生是基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)大量需求的,并表達(dá)了對(duì)醫(yī)學(xué)人才的渴求。5.為了全科醫(yī)生能更好的適應(yīng)基層醫(yī)療工作,在校期間需要培養(yǎng)哪方面的的素質(zhì)和能力
由于以后會(huì)在基層工作,所以第一:工作環(huán)境比較艱難,這就需要培養(yǎng)艱苦耐勞和不屈不撓的精神。第二:與農(nóng)民接觸最多,大多農(nóng)民素質(zhì)不是很高,這就需要培養(yǎng)我們的耐心與醫(yī)患溝通能力。第三,在校期間醫(yī)學(xué)生要注意自身醫(yī)德的培養(yǎng),因?yàn)樽鳛橐粋(gè)醫(yī)生,醫(yī)德是非常重要的。第四,注重學(xué)習(xí)心理學(xué)知識(shí),現(xiàn)在的醫(yī)生大多只注重對(duì)病人心理疾病的診治,可是心理的關(guān)懷診斷也是很重要的。
6.對(duì)于剛進(jìn)入醫(yī)院的醫(yī)生,哪方面的素質(zhì)比較受青睞?由于近幾年剛畢業(yè)就入院的醫(yī)生技能大都不扎實(shí),無(wú)法立即上崗,一般要好幾個(gè)月才能獨(dú)當(dāng)一面,所以過(guò)硬的臨床技能比較受青睞。基層醫(yī)療單位急缺的是有實(shí)力的醫(yī)學(xué)人才。在實(shí)際的生活中醫(yī)生的心態(tài)也很重要,很多醫(yī)生不能很好站在病人的角度換位思考,這一方面導(dǎo)致了醫(yī)患糾紛的發(fā)生。而醫(yī)療糾紛會(huì)打擊醫(yī)生們的從業(yè)熱情,磨滅他們的斗志。7.對(duì)于貴市所在基層衛(wèi)生院有哪些規(guī)劃
潛江市基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)于人才引進(jìn)及培養(yǎng)都比較重視,每年都要選拔出一部分去進(jìn)修幾次,每季度至少考試1次。衛(wèi)生局也會(huì)組織有關(guān)人才引進(jìn)的會(huì)議。
天門(mén)市基層衛(wèi)生院整體水平都不高,吸引高學(xué)歷高素質(zhì)的醫(yī)學(xué)人才來(lái)此就業(yè)是解決問(wèn)題的關(guān)鍵,市衛(wèi)生局?jǐn)M定的方案是:高學(xué)歷本科生進(jìn)入基層單位工作,市衛(wèi)生局予以免考,直接錄用,研究生去人事部門(mén)工作的,衛(wèi)生局予以免考,試用后直接上崗。這些目前正在實(shí)施。另外就是加強(qiáng)基層衛(wèi)生單位硬件設(shè)施建設(shè),對(duì)住房,醫(yī)療設(shè)備予以更新?lián)Q代,提高整體醫(yī)療水平。孝感漢川市田二河衛(wèi)生院院長(zhǎng)則認(rèn)為,雖然有進(jìn)修,但因?yàn)槿耸制嫒,所以每年到大醫(yī)院去進(jìn)修的機(jī)會(huì)和時(shí)間就會(huì)相對(duì)較少,并且主要是臨床醫(yī)生在進(jìn)修,很多沒(méi)有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證的醫(yī)生也因人手不夠不得不上崗。
8.國(guó)家實(shí)施免費(fèi)醫(yī)學(xué)生政策后,衛(wèi)生局對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展前景的展望
這一政策是很好的,有利于基層醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。希望這一政策能夠長(zhǎng)久,免費(fèi)醫(yī)學(xué)生要在基層堅(jiān)持,不半途而廢。9.您對(duì)現(xiàn)階段工作的全科醫(yī)生有何看法和意見(jiàn)要夯實(shí)醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí),增強(qiáng)醫(yī)患溝通能力。
10.您認(rèn)為正在試點(diǎn)的“藥品零差價(jià)”方案能有效解決看病貴的問(wèn)題嗎?實(shí)施這一方案后有哪些實(shí)際意義?
這一方案在漢川市的試點(diǎn)期間,愿意看病的人越來(lái)越多,醫(yī)院排隊(duì)候診的病人比以前多了許多,因此各醫(yī)院都希望增加床位。這一方案實(shí)施后的實(shí)際意義在于使得疾病能早發(fā)現(xiàn),患者能早治療,同時(shí)減輕了患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
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東環(huán)置業(yè)訪(fǎng)談?dòng)涗浥c總結(jié)
東環(huán)置業(yè)郭總、張副總訪(fǎng)談?dòng)涗?509.......................................................................2高層訪(fǎng)談后的基本判斷................................................................................................9訪(fǎng)談郭總、張總小結(jié)..................................................................................................11高層訪(fǎng)談后的思考......................................................................................................12東環(huán)置業(yè)問(wèn)題診斷......................................................................................................14總經(jīng)辦宋啟和、孟艾平訪(fǎng)談?dòng)涗?510.....................................................................18人力資源部訪(fǎng)談?dòng)涗浥c總結(jié)0510.............................................................................22計(jì)財(cái)部杜麗訪(fǎng)談?dòng)涗浥c總結(jié)0510.............................................................................27東環(huán)置業(yè)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)部訪(fǎng)談?dòng)涗浥c總結(jié)0510.............................................................33東環(huán)置業(yè)工程部訪(fǎng)談?dòng)涗?510.................................................................................38
東環(huán)置業(yè)郭總、張副總訪(fǎng)談?dòng)涗?509
時(shí)間被訪(fǎng)談人部門(mén)被訪(fǎng)人聯(lián)系方式訪(fǎng)談人郭衛(wèi)東(全體成員)13:30-17:00被訪(fǎng)談人職務(wù)記錄人呂學(xué)專(zhuān)郭鐘麟、張淑華總經(jīng)理、付總經(jīng)理一、主要內(nèi)容
郭總:首先歡迎到公司,過(guò)2天你們就會(huì)熟悉環(huán)境,我們通過(guò)自學(xué)以及被提供學(xué)習(xí)受教育機(jī)會(huì),合作機(jī)會(huì)較多,但咨詢(xún)是第一次,因此對(duì)達(dá)到什么結(jié)果考慮比較多,貴公司經(jīng)驗(yàn)較多,一定能夠體現(xiàn)出你們的實(shí)力,提出有意義的成果。
項(xiàng)目建議書(shū)內(nèi)容很多,我主要從4個(gè)方面談?wù),主要是按照自己的思路介紹公司的情況,不一定把所有的東西說(shuō)全,還會(huì)再安排時(shí)間,進(jìn)一步再訪(fǎng)談,我只是將我近9年的工作過(guò)程進(jìn)行回憶。
(一)介紹我及我的同事
1.師范畢業(yè),西城區(qū)教育局,教師出生,1978-1992年北京團(tuán)市委工作、后從事房地產(chǎn),經(jīng)歷簡(jiǎn)單,但我覺(jué)得最寶貴經(jīng)驗(yàn)得益于青年團(tuán)工作,14年,教育工作,主要是學(xué)習(xí)口:大學(xué)部、中學(xué)部、少年部,后進(jìn)入機(jī)關(guān)辦公室,負(fù)責(zé)事務(wù)工作;I備建設(shè)北京市青年宮,當(dāng)時(shí)與團(tuán)中央在一起,當(dāng)時(shí)日本投資,后團(tuán)中央自己建立自己的青年宮(燕沙)。北京市青年宮是從策劃、建設(shè)到完工全過(guò)程基本上都是我在那兒負(fù)責(zé)。這些工作對(duì)我近期搞基本建設(shè)工作,對(duì)我以后的工作打下基礎(chǔ)。
2.同事是以教師、團(tuán)干部為班底。張總84年-92年也是團(tuán)干部,92年和我一起出來(lái)的。宋主任:178中學(xué)化學(xué)教師,鼓號(hào)隊(duì),樣板戲,曾參與35周年方隊(duì)。擔(dān)任總指揮。孟主任:很聰敏,自己攢電視,手巧,老師出生,團(tuán)市委活動(dòng)他參與。甄部長(zhǎng):最老的團(tuán)干部,74年到團(tuán)市委。鄒。簬煼兜耐嗤瑢W(xué),老師出身。
呂杰:團(tuán)干部:八二年到團(tuán)市委,過(guò)來(lái)一起作項(xiàng)目,一起作青年宮項(xiàng)目。
團(tuán)隊(duì)中間以教師和團(tuán)干部位為主,高峰時(shí)人員總數(shù)是80人,現(xiàn)在是34人,現(xiàn)在留下來(lái)的還是他們,核心力量都是他們。
3.董事長(zhǎng):石春貴:是法人代表,人實(shí)實(shí)在在,不參與公司管理
付董事長(zhǎng):高建民,也是團(tuán)干部,與我一墻之隔,香港銀建國(guó)際投資公司的領(lǐng)導(dǎo),一起共同管理,香港委派其在北京管理。
劉金義:是華興國(guó)際北京投資公司的總經(jīng)理,中方代表,最初的合作伙伴,不參于東環(huán)公司的任何管理,人、財(cái)不管理總經(jīng)理:我副總經(jīng)理:張總
宋陽(yáng);派到大陸負(fù)責(zé)南方事宜,在我這掛職。
趙建東:北京地區(qū)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售工作,新注冊(cè)一個(gè)公司,經(jīng)營(yíng)策劃,主抓:銷(xiāo)售,基本不介入東環(huán)。
因此東環(huán)的業(yè)務(wù)基本上管理有我和張管理。
各部門(mén)隨業(yè)務(wù)發(fā)展而設(shè)立,因人的需要而調(diào)整,人不是一成不變的,物業(yè)部變成物業(yè)公司,銷(xiāo)售部變成銷(xiāo)售公司。青年團(tuán)的干部,萬(wàn)金油,專(zhuān)到什么程度不一定,所以部門(mén)的設(shè)立有變化,人員構(gòu)成的特點(diǎn)影響了部門(mén)的設(shè)置。(二)機(jī)遇制造了公司,激情成就了項(xiàng)目
過(guò)兩天你們會(huì)熟悉,我們的團(tuán)隊(duì)以教師、團(tuán)干部為核心的,今后的發(fā)展是不適應(yīng)的,基本上沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人士,專(zhuān)業(yè)工程實(shí)不穩(wěn)定。
機(jī)遇創(chuàng)造了公司,激情成就了項(xiàng)目,說(shuō)明這句話(huà)的含義是,公司是中外合作,外方主持公司的日常管理,中方僅僅是名義,中方占20%干股,華建不參與管理。
外方香港銀建:是中建行在香港的窗口公司,地產(chǎn)股、紅籌股,是中建行、光大行投資,各占股份。大股東是中建行,現(xiàn)在信達(dá)取代中建行占大股,中資背景的香港公司,高層人士都是大陸去的,員工是香港的人員。
張總:從去年10月份開(kāi)始運(yùn)作,買(mǎi)回土地,不開(kāi)發(fā)國(guó)家就要收回。Q:郭為東:公開(kāi)競(jìng)標(biāo)后,地價(jià)是會(huì)低還是會(huì)高?
A:張:難說(shuō),拿另一塊地給你,前期投入較多,不完全市場(chǎng)化,現(xiàn)在很多東西不透明,同行業(yè)不在同一個(gè)起點(diǎn),城建開(kāi)發(fā)的土地,他的地是國(guó)家劃撥的,地作成建筑面積三○萬(wàn)平米,再加道路等,除非拿地特別容易,利潤(rùn)才大,容積率,政府腐敗,所以還是體制問(wèn)題,買(mǎi)的地,按樓面賣(mài),買(mǎi)房的人聰明,不是愿意作的較高,環(huán)境不好。北京華建房地產(chǎn)公司,注冊(cè)的中外合作公司,開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目東環(huán)廣場(chǎng)。
機(jī)遇:該項(xiàng)目列為東城區(qū)的危舊房改造項(xiàng)目,92年列入,拿到香港招商,當(dāng)時(shí)16.3萬(wàn)平方米的規(guī)模,回到北京,臺(tái)灣商跑了,沒(méi)有落實(shí),東城區(qū)覺(jué)得面子上不好看。東城區(qū)副書(shū)記惠某,其弟惠小賓:深圳行長(zhǎng),從北京去的南方,同意接受此項(xiàng)目,對(duì)此,覺(jué)得項(xiàng)目不錯(cuò),93年房地產(chǎn)較熱,腦瓜非常熱,在不到1月就簽訂合作意向書(shū),最初的訂金馬上就打入到東城區(qū),在政府的主導(dǎo)下接受此項(xiàng)目,起步的姿態(tài)是低調(diào),但是還是較清醒,不可能與大的房地產(chǎn)公司相比,到一定規(guī)模才作廣告,但是我們重信譽(yù),從開(kāi)始就把握非常嚴(yán)格,這也可能是團(tuán)干部氣較盛,38歲,我們口氣大,銀行作后臺(tái),建行去拿錢(qián),在當(dāng)時(shí)房地產(chǎn)同行業(yè)中,讓別人覺(jué)得很神秘,給各位留下這種感覺(jué)。成果、速度力圖盡善盡美。
1.籌備:報(bào)批、辦照一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)少,蓋章100多個(gè),市政府部門(mén),一大堆的,用5.5個(gè)月時(shí)間把公司成立的事宜全部辦完。發(fā)揮了市里比較熟悉的優(yōu)勢(shì)條件。
2.拆遷:東邊第一期拆:花費(fèi)1.5年,為日后留下許多隱患,由區(qū)里直接負(fù)責(zé)。第二期,700多戶(hù),拆遷比較困難,許多拆遷戶(hù)希望利用拆遷為自己撈一把,盼拆遷,但有沖突、矛盾,新聞媒體也報(bào)道,需拆遷的單位達(dá)20多個(gè)單位,如:北京市運(yùn)煤辦公室,市長(zhǎng)批不讓遷,8月完成,能應(yīng)付復(fù)雜局面主要是與政府、公安聯(lián)系在一起,這個(gè)速度是較快的。
3.16.3萬(wàn)平方米最后調(diào)整為16.9萬(wàn)平方米,總面積23萬(wàn)平方米。主體:大大增加規(guī)模,規(guī)劃幾易其稿,當(dāng)時(shí)規(guī)定二環(huán)沒(méi)有超過(guò)45米的高層建筑,后找市政府談、磨。張薄設(shè)計(jì)大師為我們作設(shè)計(jì)。后批準(zhǔn)允許超出高度,塔115米,現(xiàn)在除了華潤(rùn)以外為最高。東環(huán)項(xiàng)目獲得北京市94年10佳建筑設(shè)計(jì)獎(jiǎng),排第7位,在北京市莊盛第3,恒基第2,東方廣場(chǎng)1。4.工程:主體:19.3萬(wàn)平方米、工期:33月,不滿(mǎn)3年,較快,地下全部貫通,深度15米,象一艘航空母艦,裝修,售樓書(shū)是交工程度,充滿(mǎn)大會(huì)戰(zhàn),是突擊隊(duì),共青團(tuán)的色彩發(fā)揮的淋漓盡致,插旗子,施工期間的做法在大事記中有。鼓舞民工,到民工住的地方檢查他們的生活,提出口號(hào):大干50天,生活一定要改善。當(dāng)時(shí)民工吃飯的標(biāo)準(zhǔn)差,生活一定要改善,盡頭來(lái)了,相互鼓舞,工期就提前了,F(xiàn)在想起來(lái),工程后期的時(shí)候,牽涉到單位100家,如果有一家公司制約工程的進(jìn)度,就完了,我親自參加他們的調(diào)度會(huì)議,沒(méi)有人敢提條件,坐鎮(zhèn),同時(shí)在此過(guò)程中也融入了新的工藝。供熱,通熱,調(diào)試,打破超規(guī),97年就供熱,,竣工后,熱的指標(biāo)不給,把門(mén)窗堵上強(qiáng)行供熱,98年交付時(shí)樓房就能使用,節(jié)省了4月時(shí)
間。
路:打破常規(guī),竣工交驗(yàn),是整體交付,最后還是認(rèn)可我的做法,給以后帶來(lái)效益,基本達(dá)到目的,《工程紀(jì)實(shí)》的文字自己完成,沒(méi)有請(qǐng)別人,基本是孟主任的作品,《工程紀(jì)實(shí)》你們可以好好看看,從中能體會(huì)到我的思想。
5.驗(yàn)收:也是奇跡,一次性全部通過(guò),正式源頭提供,合格證發(fā)了以后,在發(fā)源,通過(guò)以后,電等全部就通,這樣樓的梯子就能運(yùn)轉(zhuǎn);消防驗(yàn)收1.5月驗(yàn)收,分段驗(yàn)收,走關(guān)系,市里給了許多方便,連法國(guó)滿(mǎn)意,參觀(guān),實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。從策劃到交工我們?cè)诮ㄖ卸加袆?chuàng)新,獲得98年長(zhǎng)城杯99年魯班獎(jiǎng)。
施工管理逐步在完善,逐步走上正規(guī),隨著時(shí)間推移,形成了一套相對(duì)較為完善的規(guī)章制度,資料中都有記載。
機(jī)遇創(chuàng)造了公司,激情成就了項(xiàng)目。(三)發(fā)展的思考,引發(fā)二次創(chuàng)業(yè)的設(shè)想
98完工,99年接待客戶(hù),201*年香港銀建調(diào)整思路:基建(橋)、科技、工業(yè)(50鈴汽車(chē))、商業(yè)(王府井)。工業(yè)、商業(yè)有所收縮,重點(diǎn)放在房地產(chǎn)上,經(jīng)歷主要放在北京,做出自己的規(guī)模,力爭(zhēng)在京排前10位,這是當(dāng)時(shí)的目標(biāo)。201*、201*年調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu),11月份股本調(diào)整,把華建項(xiàng)目公司變成東環(huán)置業(yè)公司,增加注冊(cè)資本金,(增資、變更)從一有想法到拿到執(zhí)照1.5個(gè)月就完成,東環(huán)置業(yè)201*年11月份開(kāi)始與東城區(qū)一起策劃海倉(cāng)危改。
政府組織,居民參與,市場(chǎng)運(yùn)作,企業(yè)實(shí)施。這種模式,融一部分資,我們負(fù)責(zé)整個(gè)工程的管理。201*年3月動(dòng)遷,現(xiàn)在大部分結(jié)構(gòu)進(jìn)入封頂階段。
未來(lái)3年我們的項(xiàng)目:王府井5萬(wàn)平方米綜合樓
望京:中檔的項(xiàng)目,54萬(wàn)平方米
北4環(huán):40萬(wàn)平方米的經(jīng)濟(jì)使用房,共100米,綜合開(kāi)發(fā)。
原來(lái)沒(méi)有壓力,現(xiàn)在要與市場(chǎng)接軌,總體安排即運(yùn)作,面對(duì)這種局面,我們?cè)趺崔k?以前的成績(jī)?cè)谟跓崆椤⒕礃I(yè)、凝聚力、團(tuán)隊(duì)精神,要想成功,僅僅靠這個(gè),要想排在前10位我們感到壓力很大。
在肯定成績(jī)的同時(shí),我們存在的問(wèn)題:
1.人員組合老化:專(zhuān)業(yè)不夠,市場(chǎng)中的錘練不夠,不適應(yīng)大規(guī)模房地產(chǎn)的開(kāi)發(fā)。評(píng)價(jià):34人中:
教育程度:大學(xué)以上:10人,大部分人大專(zhuān)學(xué)歷,五大生,上山下鄉(xiāng)一批的,比例不夠。
年齡:50歲以上:5人,41-50歲的20人。共25人,占85%職稱(chēng):高級(jí)2人,中級(jí):38人
2.組織結(jié)構(gòu)更新欠缺。正規(guī)的公司要有完美的結(jié)構(gòu)。目前6個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),整體的發(fā)展規(guī)劃確定后再調(diào)整,不想走原來(lái)的路,來(lái)回變動(dòng)大;規(guī)章也有,新的也有,都是原來(lái)規(guī)章制度的羅列,沒(méi)有新意,公司的管理亟待于要更新,要超前,創(chuàng)新。
3.公司的運(yùn)作與成本的控制:東環(huán)只拿了3萬(wàn)平方米的寫(xiě)字樓推向市場(chǎng),商業(yè)樓沒(méi)有賣(mài),公寓未賣(mài),我們未經(jīng)過(guò)市場(chǎng)銷(xiāo)售這個(gè)環(huán)節(jié),24億總投資,學(xué)費(fèi)浪費(fèi)一半以上,感覺(jué)到二次創(chuàng)業(yè),適應(yīng)發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,差的太遠(yuǎn)。原來(lái):干好自己的工作,現(xiàn)在應(yīng)朝著職業(yè)經(jīng)理人發(fā)展。
去年工作會(huì)議:經(jīng)理人培訓(xùn)的思考提綱1.新項(xiàng)目的啟動(dòng)意味著什么,家族企業(yè),大家16年左右的共事關(guān)系,是哥們,氛
圍是變相的家族企業(yè)。2.從家族企業(yè)變成現(xiàn)代化的企業(yè)
3.4.
從項(xiàng)目運(yùn)作到事業(yè)的基礎(chǔ)
新要求:內(nèi)部組織變成市場(chǎng)組織,關(guān)系太熟悉,市場(chǎng)機(jī)制不夠,工資收入一概不問(wèn),真的績(jī)效目標(biāo)考核遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有,回想起來(lái),有利有弊。面對(duì)的環(huán)境:政府主導(dǎo)性向市場(chǎng)接軌企業(yè)目的:顧客第一
核心技能:營(yíng)銷(xiāo),差別化,品牌機(jī)制:感情人治向現(xiàn)代化管理成功:政府退位
德魯克:企業(yè)的目的、目標(biāo):1.正確的做事,作正確的事。員工依靠的思想比較重,我的特點(diǎn)較細(xì),多布置,別人不用動(dòng)腦子,這是很大的問(wèn)題。
對(duì)經(jīng)理人素質(zhì)的要求,以上是列的思考提綱。
這次聘請(qǐng)貴公司的目的:戰(zhàn)略最關(guān)鍵是目的:戰(zhàn)略要表達(dá)方向
新的人、組織、操作流程達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn),總而言之:要有危機(jī)感,緊迫感,脫胎換骨地進(jìn)行改造。系統(tǒng)理順管理規(guī)章,管理方法上有所提高,成為我們今后管理的法典,要有指導(dǎo)意義,打破不適應(yīng)發(fā)展的思想,在今后能有全面的提高,多一些前前瞻性,投資增加可靠性,管理的覆蓋上完整性。
你們公司在客戶(hù)反映不錯(cuò),顧問(wèn)水平較高,要客觀(guān)評(píng)價(jià)我們,引入新的思維,撞擊固有的觀(guān)念。
(四)公司未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃
1.宗旨、目標(biāo):wto、201*年奧運(yùn)會(huì)商機(jī)較大,要提高知名度,在北京占有一席之地,對(duì)北京房地產(chǎn)作了一些分析,大公司不多,大部分是項(xiàng)目公司,小公司發(fā)展方向是關(guān)掉。
發(fā)展目標(biāo):8年規(guī)劃。3-4年:企業(yè)上市的準(zhǔn)備5-8利潤(rùn)不低,市場(chǎng)覆蓋面非常大業(yè)績(jī)、社會(huì)也有涉及。
2.未來(lái):集團(tuán)化方向,一條龍發(fā)展的想法,北京為主體,從策劃、管理、監(jiān)理、營(yíng)銷(xiāo)、廣告策劃一條龍,房地產(chǎn)涉及到的都應(yīng)涉及,這些僅僅是我今天的想法。
3.財(cái)務(wù):經(jīng)營(yíng)確定規(guī)劃,成本控制投資?紤]到房子的市場(chǎng),考慮到今后的銷(xiāo)路,東環(huán)地下部分的含鋼量高,達(dá)到最底線(xiàn)中的最高量,在結(jié)構(gòu)上省錢(qián),點(diǎn)點(diǎn)滴滴。材料供應(yīng)中也要控制,是研究的題目。4.經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略:品牌效應(yīng)
5.生產(chǎn)戰(zhàn)略:力求通過(guò)ISO9000認(rèn)證6競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:整體化、系統(tǒng)化
7.人力戰(zhàn)略:現(xiàn)狀已說(shuō),全開(kāi)除不可能,要有新生力量撞擊,產(chǎn)生活力,新老結(jié)合,老的新的同化,能者上,憑者讓?zhuān)拐呦,甄部長(zhǎng)也有自己的想法,人力資源部壓力大,很老實(shí),但需要更高的素質(zhì):人事業(yè)務(wù)熟練,成為變革的先鋒,成為員工意愿的代言人。
8.信息化:真正應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,聯(lián)網(wǎng)也有,但是還有比較大的差距。
你們?nèi)缬幸蓡?wèn),做一段聊一聊,會(huì)有新的想法。作的很詳細(xì),但自我感覺(jué)創(chuàng)新的意識(shí)較弱。
張:a區(qū):?jiǎn)T工保證任務(wù)完成圓滿(mǎn),但是這些人在一起的時(shí)間太長(zhǎng),部門(mén)界限模糊,規(guī)章也較全,特別需要外界的力量,來(lái)點(diǎn)創(chuàng)新的精神,從小受黨的教育多,與新技術(shù)落后太多,人與人之間幾乎沒(méi)有什么隱私,咨詢(xún)公司客觀(guān)角度,對(duì)我們作公正的角度出發(fā),公司的領(lǐng)導(dǎo)不一定最好,換一下別人的思維也許會(huì)更好,平時(shí)也并不是奉承,隨和,但是創(chuàng)新的意識(shí)太差,替代老化的人,有時(shí)也進(jìn)人,思維方式就是不一樣。海倉(cāng):又招一些人。以前工程部經(jīng)理就說(shuō):那些企業(yè)太差,東環(huán)的凝聚力力強(qiáng),氛圍好。
干的過(guò)程中,成本控制上,當(dāng)時(shí)我們單純,保工期,10幾億,提前利息就能回來(lái),自己看的嚴(yán),好多給總包,欠的錢(qián),與廠(chǎng)家處的關(guān)系好,理解你們,我們能保證我們的廉潔,但成本的控制確實(shí)欠缺,財(cái)務(wù)就是2人(24億),融資(預(yù)算2人),以后要加強(qiáng)。郭總:人重新定位,好的創(chuàng)業(yè)者,不一定是好的經(jīng)營(yíng)者,觀(guān)念的變革將決定企業(yè)的命運(yùn),博士也來(lái)過(guò),但能力不是很強(qiáng),不一定能融入我們的氛圍,所以到我們的公司就是不能適應(yīng),時(shí)間長(zhǎng)了也影響下面的情緒。在亞洲酒店招聘過(guò)一次,提出人員招聘計(jì)劃,要發(fā)展非常累。我們?nèi)ケ贝髮W(xué)房地產(chǎn)mba,現(xiàn)在寫(xiě)論文,危機(jī)感,我也創(chuàng)造外部學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),我們員工視野不會(huì)很寬,就每人都有一次出國(guó)的機(jī)會(huì),窗戶(hù)打開(kāi)了,蚊子也進(jìn)來(lái),我該想的辦法我都在想,通過(guò)你們的水平,好好促進(jìn)一下。
201*.5后危機(jī)感強(qiáng),我認(rèn)真學(xué),但是我還是不行,如有好的,我愿為他作副手。
我對(duì)辦公室主任也有意見(jiàn)。公司要作大,外語(yǔ)能力、電腦低,把公司送到臺(tái)階上,請(qǐng)高人,我們這些人心態(tài)很好,對(duì)自己客觀(guān),公司的管理需要你們理順。很好幫我們向前跨一步。
Q:郭衛(wèi)東:戰(zhàn)略設(shè)計(jì)上:人才、成本等等,輔助一些管理制度,還有什么想法?
A:郭總:項(xiàng)目建議書(shū):符合我們的需要,我們的愿望是這樣,你們要放開(kāi),拿出完全符合我們的也不可能。
衛(wèi)東:難點(diǎn)在戰(zhàn)略,我們對(duì)這個(gè)行業(yè)在了解。張:人很細(xì),郭總:打消顧慮
衛(wèi)東:領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)人較好
張:東環(huán)項(xiàng)目完成后裁了70人,大家都痛快的走了Q:衛(wèi)東:能否談?wù)勍獠康陌l(fā)展趨勢(shì)?
A:郭總:總體情況:全國(guó)房地產(chǎn)熱,北京:平穩(wěn)、正規(guī)。外地:炒地皮。北京管理正規(guī),市場(chǎng)穩(wěn)定,需求平穩(wěn),畢竟是首都,北京無(wú)高峰、低谷期,房?jī)r(jià)也較高。
201*高峰,201*后低谷,房?jī)r(jià)高,但還是有需求層:境外、私企,弱式群體,經(jīng)濟(jì)適用房有需求,始終平和,不追求投機(jī),風(fēng)險(xiǎn)第一,利潤(rùn)第二,說(shuō)我保守我也認(rèn)帳。
望京:未簽合同,經(jīng)濟(jì)適用房、也有商業(yè)(億家家),三個(gè)樓找大的買(mǎi)主。Q:郭衛(wèi)東:您認(rèn)為在競(jìng)爭(zhēng)中需要那些能力?
A:郭總:上下關(guān)系要通,政府、橫向的人際關(guān)系熟悉,要有信譽(yù),我門(mén)是信譽(yù)的積累已經(jīng)夠了。
郭衛(wèi)東:我買(mǎi)肯定品牌好的,稍貴一點(diǎn)無(wú)所謂,但放心就行。
A:郭總:現(xiàn)在買(mǎi)方的心理:看環(huán)境,項(xiàng)目即公司的品牌,我們從策劃到開(kāi)發(fā),一點(diǎn)點(diǎn)積累才能占領(lǐng)市場(chǎng)。
Q:郭衛(wèi)東:公司未來(lái)的項(xiàng)目也很多,融資能力怎樣?
A:郭總:東環(huán)以后,基本為作項(xiàng)目,許多銀行找我們,貸款不成問(wèn)題。我們很規(guī)矩,該還本就還本,該付息就付息,許多銀行就來(lái)找我們辦,大家的關(guān)系比較緊密
Q:衛(wèi)東:房地產(chǎn)競(jìng)爭(zhēng)需要哪些能力?
A:郭總:品牌:健康住宅,其標(biāo)準(zhǔn)需有自己的特點(diǎn),差別化、個(gè)性化,北京的做法有的全靠炒作,我們不贊同,開(kāi)發(fā)商蒙你,你一點(diǎn)也不知道,我們的電梯都買(mǎi)最好的,家具\(yùn)\廚具:全是進(jìn)口的。所以我們西邊的樓沒(méi)賣(mài),就有人想要,質(zhì)量好.Q:衛(wèi)東:近些年房地產(chǎn)有那些重大市場(chǎng)變化,土地掛牌?
A:郭總:計(jì)委、房管局達(dá)不成一致意見(jiàn),風(fēng)聲很緊,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的擔(dān)保制度,以前沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則。欠工程款是很平常的,施工、發(fā)標(biāo)也要有保函,但是成本又加大了,又會(huì)滋生許多問(wèn)題,但限制了小企業(yè),感覺(jué)是頭痛醫(yī)頭,政治體制老化。北京的房地產(chǎn)還沒(méi)有上海的成熟,印花稅就是2%,契稅太高。
經(jīng)濟(jì)適用房:天通苑2650元每平方米,不是經(jīng)濟(jì)適用房,現(xiàn)在的政策就是人為規(guī)定的。另外,我們從政府機(jī)關(guān)出來(lái),體會(huì)最黑暗的就是這行當(dāng),好人干不了,錢(qián)也要,關(guān)系也要,為蓋章,1年時(shí)間,200個(gè),時(shí)間很緊。Q:危改與經(jīng)濟(jì)適用的區(qū)別?
A:郭總:回遷,以前租房,現(xiàn)在是買(mǎi)。
經(jīng)濟(jì)適用房:買(mǎi)方的人年新不超過(guò)6萬(wàn)元商品房:隨時(shí)轉(zhuǎn)讓
以后的發(fā)展方向就是綜合,配套。
Q:衛(wèi)東:公司在目前有那些主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?A:郭總:今年南方較多,我們不大不小大的公司有霍英東、李嘉誠(chéng),新加坡新世紀(jì)、東方廣場(chǎng)、嘉里廣場(chǎng)民營(yíng):萬(wàn)通,炒的較多國(guó)企:天鴻、華宏剩下的:
上市公司:項(xiàng)目,錢(qián)多,為圈錢(qián)融資,批了三家,金地、天鴻;其次借殼的較多。小:投機(jī)的較多,靠炒作。
我們想憑我們的實(shí)力,在市場(chǎng)上滾動(dòng),原計(jì)劃今年輔導(dǎo)期:內(nèi)部實(shí)了,上市的時(shí)候就從容,201*、201*、201*年持續(xù)有利潤(rùn),改股份公司,進(jìn)b股,a股對(duì)外資未放開(kāi)。
國(guó)企的房地產(chǎn)公司沒(méi)有特色,不管需求,靠財(cái)政撥款,望京就是國(guó)企蓋的,天鴻許多房子沒(méi)有人要,我們的方案好,提出我們的想法,人力就是我們這些人。
海運(yùn)倉(cāng):園林式設(shè)計(jì),我們下功夫,區(qū)長(zhǎng)非常滿(mǎn)意,一定要做出我們的品牌;綠色環(huán)保,后改為;健康住宅,買(mǎi)房子的人是最主要的,對(duì)房地產(chǎn)的樓盤(pán)要了解,海運(yùn)倉(cāng)我們能賣(mài):1560元,a、d:老百姓住,b開(kāi)發(fā)賣(mài)出去,全部回來(lái)投資。
Q:為什么融資?
A:市場(chǎng)融資比較可靠,把自己拿上一個(gè)臺(tái)階,靠政府領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)厲,不能有穩(wěn)定的評(píng)價(jià),風(fēng)險(xiǎn)大。
Q:衛(wèi)東:經(jīng)濟(jì)適用房何時(shí)起來(lái)?
A:郭總:經(jīng)濟(jì)適用方里面差,物業(yè)管理不會(huì)很好。
張:中關(guān)村6000、7000,沒(méi)有東邊好,小企業(yè)買(mǎi)不起,大企業(yè)又看不起,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)看看了解一下,,客戶(hù)難找,不了解情況,公寓式的,高的公寓,-1層是商業(yè),-2車(chē)庫(kù)。前邊的路我們自己修的,交通隊(duì),物業(yè)我們未介入,路;花費(fèi)200多萬(wàn),最大的收益者是區(qū)里,成了他們收費(fèi)的渠道。樓下面有華潤(rùn)超市,廣發(fā)、建行、游泳池等。
Q:衛(wèi)東:項(xiàng)目、公司是怎樣市場(chǎng)定位的?A:郭總:根據(jù)市場(chǎng)的需要,王府井,環(huán)境外延高檔。望京:定位不會(huì)高,5000-5300,
力求它的環(huán)境要好,湖、景觀(guān),拿什么贏得買(mǎi)主的需求,位置、市場(chǎng)確定品位。
危改:是政府的事,是拿環(huán)境來(lái)吹,區(qū)長(zhǎng)高興。
Q:公司在企業(yè)文化方面有何考慮?如果改變文化,會(huì)不會(huì)有沖擊?
A:郭總:多年已經(jīng)形成,保留好的,同時(shí)調(diào)整,比如規(guī)矩:相處時(shí)較隨便,外人在討論方案時(shí),任意翻看我的東西,沒(méi)有規(guī)矩,所以我很生氣。
Q:公司是否想擴(kuò)張?
A:郭總:根據(jù)公司總體發(fā)展的需要,人才的流動(dòng)是必要的,但不能經(jīng)常,希望能保留,缺人才,找到適合自己的太少,人找企業(yè)難。企業(yè)找人也難,有合適的也推薦一下。我會(huì)為他搭建平臺(tái),福利待遇會(huì)滿(mǎn)足的。
衛(wèi)東:聊一下午
郭總:你們大膽去想,推門(mén)就進(jìn)。工程方面的人員壓力較大,可以多次訪(fǎng)談,他們五一基本未休息。
二、基本判斷和假設(shè)
(附后)
高層訪(fǎng)談后的基本判斷
郭衛(wèi)東
一、公司在資源與能力方面的優(yōu)勢(shì):1、同政府部門(mén)的良好關(guān)系;
2、大股東(實(shí)際上是建行)的資金支持;
3、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)取心、責(zé)任感和同舟共濟(jì)的精神;
4、文化優(yōu)勢(shì):重信譽(yù)、重品質(zhì)、重效率、人際關(guān)系融洽、公司凝聚力強(qiáng);利潤(rùn)第二、
風(fēng)險(xiǎn)第一;
5、郭總自己總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn):熱情、敬業(yè)、公司凝聚力、團(tuán)隊(duì)精神、員工整體基本素質(zhì)
二、公司在資源與能力方面的劣勢(shì):1、人力資源不能滿(mǎn)足企業(yè)未來(lái)發(fā)展要求
專(zhuān)業(yè)技能不高;市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)不足;知識(shí)水平不高;年齡結(jié)構(gòu)偏大。2、組織結(jié)構(gòu)和管理制度有待完善
部門(mén)設(shè)置僅立足于目前工作,待發(fā)展戰(zhàn)略出臺(tái)后,需相應(yīng)調(diào)整組織結(jié)構(gòu);管理制度比較系統(tǒng),但是沒(méi)有創(chuàng)新,不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求。3、財(cái)務(wù)管理能力有待提高
原來(lái)沒(méi)有資金壓力,也沒(méi)有真正經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售環(huán)節(jié),因此在項(xiàng)目成本控制方面需要改進(jìn)。4、思想觀(guān)念老化
習(xí)慣于墨守成規(guī),服從命令,缺乏創(chuàng)新性的思考和戰(zhàn)略規(guī)劃,因此未來(lái)需要向職業(yè)經(jīng)理人方向發(fā)展,理性思考。
(缺乏項(xiàng)目前期調(diào)研與評(píng)估)
三、未來(lái)要實(shí)現(xiàn)的四個(gè)轉(zhuǎn)變:
1、家族企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變:以職業(yè)經(jīng)理人關(guān)系代替哥們關(guān)系新階段;
2、從資本積累階段向市場(chǎng)擴(kuò)張階段轉(zhuǎn)變:按市場(chǎng)機(jī)制運(yùn)作,建立現(xiàn)代管理體制新
起點(diǎn);
3、從單純項(xiàng)目運(yùn)作向事業(yè)奠基轉(zhuǎn)變:企業(yè)要進(jìn)行長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃新契機(jī);4、從內(nèi)部組織運(yùn)作向市場(chǎng)機(jī)制轉(zhuǎn)變:以人為本,顧客第一;重視營(yíng)銷(xiāo)新要求。(其它內(nèi)容詳見(jiàn)“《經(jīng)理人職能職責(zé)培訓(xùn)》思考提綱”)
四、未來(lái)設(shè)想:
1、三年內(nèi)的主要項(xiàng)目:王府井5萬(wàn)平方米綜合樓;望京54萬(wàn)平方米商品樓;北四環(huán)40萬(wàn)平方米經(jīng)濟(jì)適用房;
2、利用奧運(yùn)商機(jī)擴(kuò)大規(guī)模,提高知名度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成長(zhǎng):
八年規(guī)劃:34為企業(yè)上市做準(zhǔn)備,201*年下半年成立股份公司,并報(bào)經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn),進(jìn)入上市輔導(dǎo)期;58年,進(jìn)行擴(kuò)張,提高市場(chǎng)份額
3、集團(tuán)化發(fā)展,形成一條龍開(kāi)發(fā)功能,包括裝飾、營(yíng)銷(xiāo)、物業(yè)管理及廣告策劃等業(yè)務(wù)4、基本戰(zhàn)略:以經(jīng)營(yíng)確定規(guī)劃,即根據(jù)市場(chǎng)銷(xiāo)路進(jìn)行具體規(guī)劃;以成本控制投資,即從設(shè)計(jì)階段起就要控制住成本,還要關(guān)注工程管理及采購(gòu)等階段的成本控制。
5、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略:建立品牌效應(yīng)。
6、生產(chǎn)戰(zhàn)略:力求通過(guò)ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證。7、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)到營(yíng)銷(xiāo)一體化。
8、人才戰(zhàn)略:能者上、平者讓、庸者下;知識(shí)化、年輕化、專(zhuān)業(yè)化。9、信息化戰(zhàn)略:真正實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理。
10、進(jìn)行規(guī);涮拙C合開(kāi)發(fā),根據(jù)項(xiàng)目所處的位置和市場(chǎng)需要進(jìn)行定位。
五、對(duì)項(xiàng)目組的期望:
1、制定一整套的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃:指出發(fā)展方向、步驟以及資源安排;組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、管理跨度、管理層次及業(yè)務(wù)流程。
2、提升內(nèi)部管理:系統(tǒng)理順各項(xiàng)規(guī)章制度,在管理方法上有質(zhì)的飛躍,打破原來(lái)的思想觀(guān)念和工作方法。最關(guān)注人力資源管理與成本控制。
3、強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略決策的前瞻性、投資分析的可靠性、管理覆蓋的完整性。
六、對(duì)未來(lái)變化趨勢(shì)的預(yù)測(cè):1、相對(duì)外地而言,北京的房地產(chǎn)市場(chǎng)穩(wěn)定,需求平穩(wěn),但是成本和價(jià)格居高不下;201*201*是房地產(chǎn)高峰期,201*年會(huì)是低谷。
2、土地市場(chǎng)化,掛牌出售,房地產(chǎn)業(yè)會(huì)走向規(guī)范化。3、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)將實(shí)行擔(dān)保制度。
七、北京房地產(chǎn)企業(yè)的關(guān)鍵成功因素
1、上下關(guān)系要通。同政府部門(mén)及金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系要好。2、信譽(yù)要好。誠(chéng)實(shí)守信。
3、品牌要強(qiáng)。從結(jié)構(gòu)、環(huán)境、配套設(shè)施和環(huán)保材料等方面建立品牌形象。品牌要差別
化或個(gè)性化。
訪(fǎng)談郭總、張總小結(jié)
林衛(wèi)民
聘請(qǐng)管理咨詢(xún)公司的目的:
借助外腦,激發(fā)創(chuàng)新,有力地促進(jìn)東環(huán)置業(yè)二次創(chuàng)業(yè)希望公司有質(zhì)的提升,并建立完備的企業(yè)制度
(但不苛求管理咨詢(xún)公司能提升公司的房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn))
一、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略
背景和前期工作:
1)增資擴(kuò)股、公司更名
2)有建設(shè)中和擬建設(shè)的4個(gè)項(xiàng)目1、二次創(chuàng)業(yè)
單純做工程管理房地產(chǎn)服務(wù)一條龍依托政府、銀行背景直面市場(chǎng)挑戰(zhàn)項(xiàng)目公司躋身北京房地產(chǎn)前十強(qiáng)關(guān)注股東利益以顧客為本
2、公司上市:國(guó)內(nèi)A股,拓寬融資渠道,規(guī)避銀行為主要融資來(lái)源的風(fēng)險(xiǎn)二、人力資源戰(zhàn)略
現(xiàn)狀:公司員工,特別是參與創(chuàng)業(yè)的中高層管理人員,普遍年齡偏大、知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,并且是團(tuán)干部或教師出身,缺乏房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景公司。
人力資源部經(jīng)理也沒(méi)有現(xiàn)代人力資源開(kāi)發(fā)、管理能力。
變革:1、改變公司初創(chuàng)時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,因人設(shè)崗的模式,根據(jù)企業(yè)穩(wěn)定期的要求,建立較完備的公司組織架構(gòu)。
2、不希望沿襲項(xiàng)目公司時(shí)期粗放的人力資源方式,人員隨項(xiàng)目聚散,要建立起長(zhǎng)期的公司骨干隊(duì)伍。
3、引入年輕化、知識(shí)結(jié)構(gòu)新的新生力量,實(shí)現(xiàn)新老融合互補(bǔ)。三、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略
1、狠抓項(xiàng)目期間的成本控制2、以經(jīng)營(yíng)確定規(guī)劃四、品牌戰(zhàn)略
達(dá)到見(jiàn)到樓盤(pán),就識(shí)別出是東環(huán)置業(yè)的風(fēng)格五、生產(chǎn)戰(zhàn)略
力爭(zhēng)通過(guò)ISO9000體系認(rèn)證六、文化戰(zhàn)略
繼承和發(fā)揚(yáng)公司原有的熱情、敬業(yè)、凝聚力、團(tuán)隊(duì)精神,同時(shí)建立和倡導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)的文化體系
七、信息系統(tǒng)戰(zhàn)略
實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代的信息系統(tǒng)管理
高層訪(fǎng)談后的思考
梁環(huán)宇
時(shí)間:201*年5月9日
地點(diǎn):東環(huán)置業(yè)辦公樓7層會(huì)議室
參加人員:郭鐘麟總經(jīng)理、張淑華副總經(jīng)理、縱橫小組成員
內(nèi)容:
先介紹公司的管理團(tuán)隊(duì),部門(mén)經(jīng)理以上成員,大部分由團(tuán)干部、教師出身,大都和郭總原來(lái)有工作上的合作關(guān)系,屬于“同事”的近親關(guān)系,不論在業(yè)務(wù)高峰期還是緊縮期,都以他們?yōu)楣歉,形成鐵打的營(yíng)盤(pán),高峰期曾達(dá)到80多人,平時(shí)一般40多人。
各個(gè)部門(mén)隨著業(yè)務(wù)發(fā)展而設(shè)置,因人的需要而調(diào)整,在公司發(fā)展的初期,公司要處理各種從公司注冊(cè)到立項(xiàng)審批、項(xiàng)目管理等繁多的工作,“麻雀雖小肝膽俱全”在整個(gè)開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)上的工作都要涉及,工作的性質(zhì)和專(zhuān)業(yè)涉及相當(dāng)龐雜,而要成立相應(yīng)的部門(mén)分工的任務(wù)不具備規(guī)模,人員配備齊全會(huì)造成對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)壓力,要成立的部門(mén)越來(lái)越多,而這些活動(dòng)沒(méi)有足夠的專(zhuān)業(yè)人員支持,造成身兼數(shù)職,無(wú)法形成嚴(yán)格的分工,明確界定各部門(mén)之間的職責(zé),哪里有事別人幫忙,對(duì)團(tuán)隊(duì)的配合和協(xié)作要求很高,同時(shí)公司的中層管理者都并非專(zhuān)業(yè)出身,形成對(duì)人的忠誠(chéng)度和協(xié)作性的要求高于對(duì)技能和專(zhuān)業(yè)性的要求,形成了對(duì)“老同事”和“老關(guān)系”的高度依賴(lài)和信任,這也就變現(xiàn)的形成對(duì)“圈內(nèi)”成員的吸引和對(duì)“圈外”人員的排斥。
同時(shí)由于前期是項(xiàng)目公司,項(xiàng)目是組織存在的目標(biāo),而項(xiàng)目的目標(biāo)是短期的,一旦項(xiàng)目終了,好像專(zhuān)業(yè)人員的作用就不大了。打理項(xiàng)目后期的維護(hù)和租賃等事務(wù)性工作,好像誰(shuí)也能干,這樣公司內(nèi)留下的是這些“近己者”,而非“近知者”。這樣導(dǎo)致公司的人才結(jié)構(gòu)長(zhǎng)期停留在固有水平上,沒(méi)有培養(yǎng)出適應(yīng)公司長(zhǎng)期發(fā)展的合理的人才隊(duì)伍。當(dāng)公司面臨多個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)環(huán)境加劇復(fù)雜化、由短期目標(biāo)向長(zhǎng)期戰(zhàn)略定位時(shí),人才問(wèn)題尤顯突出。
而公司也作過(guò)引進(jìn)高層次人才的努力,但引進(jìn)并不成功。一是引進(jìn)人才的能力不夠強(qiáng),不足以服眾;二是不適應(yīng)企業(yè)的文化和工作方式,對(duì)其產(chǎn)生排斥。在這里原來(lái)的人際關(guān)系和氛圍形成了負(fù)面作用。
二是介紹了公司的成立和發(fā)展過(guò)程,得出基于機(jī)遇,來(lái)自熱情的結(jié)論。在一無(wú)市場(chǎng)考察、項(xiàng)目定位、顧客分析的前提下,腦子一熱就進(jìn)入了房地產(chǎn)市場(chǎng)。當(dāng)時(shí)的成功因素來(lái)自于熱情、敬業(yè)、凝聚力、團(tuán)隊(duì)精神、基本素質(zhì),基于政府關(guān)系、融資能力等因素。這種成功有來(lái)自于必然的因素,但更多的是來(lái)自于偶然。可以看出這些因素對(duì)應(yīng)的是形成房地產(chǎn)的供應(yīng)能力,并沒(méi)有應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的因素。當(dāng)時(shí)的房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不激烈,處于賣(mài)方經(jīng)濟(jì),由于政府背景、項(xiàng)目的位置、設(shè)計(jì)、設(shè)施等因素,開(kāi)發(fā)出來(lái)的樓房不愁賣(mài),因而公司并未更多地進(jìn)入市場(chǎng),涉及到銷(xiāo)售的環(huán)節(jié)。相當(dāng)于一種組織生產(chǎn)性的企業(yè),只管項(xiàng)目的報(bào)批、發(fā)包、施工、交驗(yàn),注重的是管理的效率和目標(biāo)的達(dá)成。而目前的市場(chǎng)的要求是具備從產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計(jì)到生產(chǎn)到銷(xiāo)售到服務(wù)的完備的企業(yè)組織,要起于顧客的需求分析與預(yù)測(cè)終于顧客需求的滿(mǎn)足。這就要全公司有很強(qiáng)的市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)能力、營(yíng)銷(xiāo)組織能力、資源整合和控制能力,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,而這些成功因素正是企業(yè)所不具有的,是企業(yè)亟待培養(yǎng)的。
三是組織結(jié)構(gòu)和管理流程問(wèn)題,從訪(fǎng)談中可聽(tīng)到這樣的反饋,公司內(nèi)的管理層太熟悉
了,雖然默契和信任的正面因素,但也有很多負(fù)面影響。如礙于情面,有制度不能?chē)?yán)格執(zhí)行;導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)親疏有別,形成小團(tuán)體,造成不公平;考核和評(píng)價(jià)更過(guò)來(lái)自于感性的估計(jì)和感情,缺乏對(duì)全體員工的有效激勵(lì);容易把工作和感情交往混為一談,形成一團(tuán)和氣,不能激發(fā)創(chuàng)新精神和挑戰(zhàn)感;使思維模式老局限于原有框架中,難以突破吸引新鮮的觀(guān)點(diǎn)和做法;在某些正式場(chǎng)合先得沒(méi)規(guī)矩,紀(jì)律不嚴(yán)明、管理不規(guī)范;難以形成權(quán)威,政出多門(mén),管理指揮鏈?zhǔn)芨蓴_,影響效率。
各級(jí)管理層只能做好指定交代的事,把事情做好,而缺乏相應(yīng)的能力和態(tài)度,去主動(dòng)思考和變革管理范圍內(nèi)的事。不能選擇去做對(duì)的事情,缺乏對(duì)本職管理職能的戰(zhàn)略性思考,從而不能有效支撐公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略。這種能力的缺失,使組織遠(yuǎn)不能適應(yīng)未來(lái)企業(yè)發(fā)展對(duì)各職能管理提出的要求。這里可能源自領(lǐng)導(dǎo)者郭總的管理風(fēng)格:事必躬親、考慮周全,培養(yǎng)了員工不要想,只要做就是對(duì)的工作慣性,使下屬失去了獨(dú)立思考、承當(dāng)責(zé)任的空間;也可能源自下屬的能力不到位,不能全面的思考問(wèn)題、獨(dú)當(dāng)一面,只能事事依賴(lài)、事事等待去推動(dòng);也可能源自,組織設(shè)計(jì)中缺乏對(duì)下屬合理的授權(quán),使下屬缺乏主動(dòng)承當(dāng)?shù)姆e極性和資源能力。但一個(gè)強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)者和偏弱的中層管理隊(duì)伍是不足以支撐一個(gè)綜合開(kāi)發(fā)的公司。
四是管理比較粗放,表現(xiàn)在成本控制較差,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)沒(méi)有詳細(xì)的成本控制計(jì)劃和措施,沒(méi)有投資的決策過(guò)程和指標(biāo)控制體系,只注重產(chǎn)品的工期、質(zhì)量,而管理公司財(cái)務(wù)和預(yù)算的也就兩個(gè)半會(huì)計(jì)和兩個(gè)預(yù)算員。由于公司的資金調(diào)度由銀行背景,沒(méi)有太大的壓力,但反過(guò)來(lái)因?yàn)楣緵](méi)有在財(cái)務(wù)上的壓力,也就沒(méi)有形成控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)付財(cái)務(wù)危機(jī)的能力,在現(xiàn)金流管理、資金調(diào)度、成本控制、合同控制、進(jìn)度資金控制等重要的資金管理上的能力。而作為資金密集型的房地產(chǎn)行業(yè),財(cái)務(wù)控制能力和投資決策能力對(duì)企業(yè)的生存壯大總是很關(guān)鍵的。顯然公司在這方面缺乏市場(chǎng)運(yùn)作的考驗(yàn),一旦銀行人事變動(dòng),公司的銀行背景缺失,或者面臨更多項(xiàng)目間資金的運(yùn)作,公司難免會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。公司應(yīng)該基于現(xiàn)在的有利條件和規(guī)則,著眼于未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),培養(yǎng)真正的市場(chǎng)運(yùn)作能力和實(shí)力。
五是企業(yè)文化有很多有利的方面,這些是管理團(tuán)隊(duì)的基本素質(zhì)和從職經(jīng)驗(yàn)所形成的,如低調(diào)但重信用;要做就要做好,承諾的就要做到;做就要作出特點(diǎn)來(lái);干事快、認(rèn)準(zhǔn)了就做。表現(xiàn)出有很好的自知之明、職業(yè)道德、工作質(zhì)量保準(zhǔn)、效率意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)意識(shí),坦蕩、誠(chéng)懇、高標(biāo)準(zhǔn)這些都很好值得傳承,但停留在原始階段還不行,沒(méi)有升華、提煉、補(bǔ)充,不僅僅表現(xiàn)在高管人員身體力行之上,更應(yīng)反映普通到員工的行為規(guī)則和態(tài)度表現(xiàn)上。同時(shí),這種企業(yè)文化表現(xiàn)出很強(qiáng)的內(nèi)斂性,只是要求自身怎樣做事,沒(méi)有針對(duì)企業(yè)發(fā)展、團(tuán)隊(duì)合作、顧客利益、員工利益等相關(guān)維度的表現(xiàn),還要有意識(shí)的完善、培養(yǎng)、根植、光大。
東環(huán)置業(yè)問(wèn)題診斷
呂學(xué)專(zhuān)
一:東環(huán)置業(yè)公司生命周期與房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展周期
北京市房地產(chǎn)行業(yè)的生命周期如下圖:
成長(zhǎng)期穩(wěn)定期低潮期復(fù)蘇期二次發(fā)展期1988-19921992-19951995-19981998-19991999-穩(wěn)定期(1992-1995):1992年郭總帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)正式介入房地產(chǎn)行業(yè)。
低潮期(1995-1998):受?chē)?guó)家宏觀(guān)調(diào)控影響,貨幣從緊政策。東環(huán)置業(yè)的一部分樓房已經(jīng)蓋好,當(dāng)時(shí)面臨的市場(chǎng)情況不是很好,這在員工訪(fǎng)談中已經(jīng)多次提到。
復(fù)蘇期(1998-1999):規(guī)范房地產(chǎn)市場(chǎng),大力發(fā)展住宅建設(shè)
二次發(fā)展期:申奧成功擴(kuò)大了投資需求,住宅產(chǎn)業(yè)將成為新的增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)點(diǎn)。郭總提出二次創(chuàng)業(yè)的設(shè)想,他們深受鼓舞,從對(duì)工程部呂杰、田經(jīng)理的訪(fǎng)談中已經(jīng)體現(xiàn)。
從上圖可以看出東環(huán)置業(yè)公司的發(fā)展歷程與國(guó)家的宏觀(guān)政策是同步的,那么企業(yè)創(chuàng)業(yè)、成長(zhǎng)、成熟以及未來(lái)的發(fā)展歷程應(yīng)適合產(chǎn)業(yè)的發(fā)展路線(xiàn)。
公司創(chuàng)業(yè)期時(shí)人心齊,公司協(xié)作精神很強(qiáng),最大的特點(diǎn)團(tuán)隊(duì)精神很強(qiáng),素質(zhì)強(qiáng),相互配合不錯(cuò),大家能融入氛圍,團(tuán)隊(duì)也能包容一些東西。
二、東環(huán)置業(yè)面臨的環(huán)境分析
通過(guò)兩天的訪(fǎng)談,其實(shí)訪(fǎng)談的對(duì)象也只是限制在公司的部門(mén)經(jīng)理和郭總、張總等人身上,他們均是公司第一批的創(chuàng)業(yè)者,因此了解的信息不一定很完全。下面僅僅是從他們的談吐中了解到的東環(huán)置業(yè)公司目前面臨的環(huán)境機(jī)會(huì)和威脅,以及內(nèi)部所具有的優(yōu)劣勢(shì)。東環(huán)置業(yè)目前有外部機(jī)會(huì),機(jī)遇比較好,有4個(gè)項(xiàng)目即將動(dòng)工。
王府井:5萬(wàn)平方米綜合樓望京:中檔的項(xiàng)目,54萬(wàn)平方米
北4環(huán):40萬(wàn)平方米的經(jīng)濟(jì)使用房,共100米,綜合開(kāi)發(fā)。中關(guān)村:
對(duì)于東環(huán)置業(yè)來(lái)說(shuō),要成功地制定出指導(dǎo)其生存和發(fā)展的戰(zhàn)略,必須在組織目標(biāo)、外部環(huán)境和內(nèi)部條件三者之間取得動(dòng)態(tài)的平衡,見(jiàn)下圖可以考慮扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。綜合考慮公司內(nèi)部沒(méi)有優(yōu)勢(shì),即優(yōu)勢(shì)不明顯,雖然面臨良好的外部機(jī)會(huì),但是受到內(nèi)部劣勢(shì)的限制。只有設(shè)法清除內(nèi)部不利的條件,以便盡快形成利用環(huán)境機(jī)會(huì)的能力。因此內(nèi)部規(guī)范管理、培養(yǎng)隊(duì)伍非常重要。
環(huán)境的機(jī)會(huì)
扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略增長(zhǎng)型戰(zhàn)略ⅡⅠ
內(nèi)部的劣勢(shì)內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)ⅢⅣ
防御型戰(zhàn)略多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略
環(huán)境的威脅
三、組織結(jié)構(gòu)
1.一人多崗,急需進(jìn)人。
除了稅務(wù)報(bào)表外的所有對(duì)外的報(bào)表,統(tǒng)計(jì)局勞動(dòng)工資、財(cái)務(wù)狀況報(bào)表、服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)
狀況、外經(jīng)貿(mào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表全部由甄經(jīng)理負(fù)責(zé)。
如工程統(tǒng)計(jì)要按棟號(hào)報(bào),包括工程量、進(jìn)度、投資要和工程部聯(lián)系;產(chǎn)權(quán)登記管理;出租、出售的面積統(tǒng)計(jì),銷(xiāo)售部每月的租金狀況、出售狀況統(tǒng)計(jì)。2.各部門(mén)工作職責(zé)不清。3.業(yè)務(wù)流程及過(guò)程交接不清。
市場(chǎng)研究項(xiàng)目前期項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)品銷(xiāo)售
項(xiàng)目立項(xiàng)交接項(xiàng)目項(xiàng)目規(guī)劃工程建設(shè)銷(xiāo)售參與項(xiàng)目論證參與項(xiàng)目規(guī)劃工程質(zhì)量反饋提供項(xiàng)目規(guī)劃條件(生產(chǎn)需求信息)參與前期項(xiàng)目論證
四、人力資源
1.缺乏人力資源規(guī)劃
在人力資源規(guī)劃基本沒(méi)有計(jì)劃,要用什么人才招什么人,項(xiàng)目完了也就遣散了,目前公司人員的基本班底是以團(tuán)干部為基礎(chǔ)。新招聘進(jìn)來(lái)的人總感覺(jué)配合不融洽,覺(jué)得他們是令類(lèi)。
人員基本變化是:95年98年201*年截至201*年12月底76人10多人招聘9人34人
2.與年輕人之間缺乏溝通
老人間配合了7-9年,相互比較熟悉、信任,能夠理解各自的性格和辦事方式,辦事妥當(dāng),做事主動(dòng)。總體間感覺(jué)配合比較好,但不知新來(lái)的員工是什么感覺(jué)。
3.人才結(jié)構(gòu)不合理
尤其是在公司提出“二次創(chuàng)業(yè)”的宏偉目標(biāo)后,目前的人才結(jié)構(gòu)和自身素質(zhì)都有很大差距。現(xiàn)有的人做事情特別死板,觀(guān)念老化。
年齡結(jié)構(gòu):20-30歲3人占9%;
31-40歲6人占17%41-50歲20人占59%51歲以上5人占15%
平均44歲,而同行業(yè)比較,金地公司的平均年齡只有35歲左右,部門(mén)經(jīng)理35-40歲,F(xiàn)在的人員結(jié)構(gòu),員工與管理者的比例,34人中主管以上管理人員占59%,無(wú)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)占41%,其中高級(jí)6%、中級(jí)38%、初級(jí)15%。
4.工資結(jié)構(gòu):下面是稅前年薪工資(一年13個(gè)月工資),含補(bǔ)貼、制裝費(fèi)、洗衣費(fèi)等。職務(wù)級(jí)別:
1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師一個(gè)級(jí)別,分六個(gè)級(jí)差。最高28.6萬(wàn)元,最低14.3萬(wàn)元。目前沒(méi)有最高級(jí)別。其中郭總、張總工資由外方定,總工的工資由兩個(gè)老總定。
2)部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理一個(gè)級(jí)別,分8個(gè)級(jí)差。最高14.3萬(wàn)元,最低7.02萬(wàn)元。3)主管一個(gè)級(jí)別,9個(gè)級(jí)差,最高8.7萬(wàn)元,最低3.9萬(wàn)元,與部門(mén)經(jīng)理有交叉。4)員工,分10個(gè)級(jí)差,最高5.9萬(wàn)元,最低2.34萬(wàn)元。
5.執(zhí)行國(guó)家政策方面:勞動(dòng)部門(mén)規(guī)定的養(yǎng)老金、住房公積金等三險(xiǎn)一金的管理,做了補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)盡量為員工著想,在福利上按國(guó)家政策,就高不就低。住房公積金,按北京市規(guī)定,盡量考慮到員工的利益,都已經(jīng)辦理。
6.每月每個(gè)人的工資基本不變,基本上沒(méi)有考評(píng)體系,有時(shí)個(gè)別人的工資有升降,也只是憑人力資源部經(jīng)理個(gè)人的感覺(jué)和判斷來(lái)決定。
7.用人機(jī)制不專(zhuān)業(yè)化,也不年輕化。選擇范圍窄,老局限在范圍內(nèi),近親繁殖。
8.全員的培訓(xùn)做得不夠,主要參加外部一些專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)、崗位培訓(xùn),如財(cái)務(wù)培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn),同時(shí)也鼓勵(lì)年輕人考本升造,但宏觀(guān)的培訓(xùn)比較少,搞過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。
9.招聘的流程和決策:近期以?xún)?nèi)部推薦為主,如碩士是香港公司的副總推薦,但沒(méi)有一個(gè)程序性的過(guò)程,一般是業(yè)務(wù)部門(mén)先談,人事部門(mén)再談,最后郭總審批。
五、財(cái)務(wù)與成本管理
降低成本可從以下幾方面入手:
1.關(guān)鍵在于規(guī)劃設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)階段幾乎決定成本的90%
2.采購(gòu)控制。如總包負(fù)責(zé)材料采購(gòu),材料價(jià)格出入大,施工隊(duì)簽的價(jià)格往往相差10%,
同時(shí)還易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題
六、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
1.市場(chǎng)調(diào)查的準(zhǔn)確性2.公司幾乎從未面對(duì)過(guò)市場(chǎng)3.基本上沒(méi)有品牌。
七、東環(huán)置業(yè)的企業(yè)文化
創(chuàng)業(yè)期大家一團(tuán)和氣,處于順境,是看不出這個(gè)團(tuán)隊(duì)的,只有處于逆境時(shí)才能看出團(tuán)隊(duì)的合作精神及水平。剛開(kāi)始時(shí)規(guī)模小,人心齊,關(guān)系簡(jiǎn)單,這時(shí)的企業(yè)的生存和成長(zhǎng)完全取決于創(chuàng)業(yè)者的素質(zhì)和創(chuàng)造力。他們創(chuàng)造了市場(chǎng),掌握整個(gè)組織的活動(dòng)與發(fā)展。
另一方面大家關(guān)系太好的原因,導(dǎo)致沒(méi)有規(guī)矩也是由于沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)章制度。
總經(jīng)辦宋啟和、孟艾平訪(fǎng)談?dòng)涗?510
時(shí)間被訪(fǎng)談人部門(mén)被訪(fǎng)人聯(lián)系方式訪(fǎng)談人13:30-15:30總經(jīng)理辦公室被訪(fǎng)談人職務(wù)宋啟和、孟艾平主任、副主任64165566-9601、64165566-9611董立芹、林衛(wèi)民記錄人林衛(wèi)民Q(董立芹):兩位主任好!我們也都認(rèn)識(shí)了。是這樣,昨天我們和兩位老總,郭總和張總聊過(guò)了,他們介紹了一下公司的整體情況。今天請(qǐng)二位來(lái),主要談?wù)効偨?jīng)辦的情況。A(宋啟和):好,那我們就省事了,總的就不用談了?偨(jīng)辦的情況,你們放心,我們有什么就說(shuō)什么。Q(董):那就先請(qǐng)您介紹一下咱們公司的股東或投資人的情況吧。A(宋):這個(gè)公司有9個(gè)董事,他們從5個(gè)股東單位來(lái)。華興,就是最早的兩個(gè)股東之一,來(lái)了2個(gè);五建,建筑公司,后來(lái)的股東,有1個(gè);溫諾,銀建的子公司,6個(gè)。Q(林衛(wèi)民):對(duì)了,最早的兩個(gè)股東之一是銀建,后來(lái)怎么又改由銀建下面的溫諾作股東呢?A(宋):這就是銀建高層的事了,我們不清楚。Q(董):那您的工作內(nèi)容主要是?A(宋):我93年公司成立就來(lái)了,但是主要是跑手續(xù),工商注冊(cè)、辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照,前期公司成立這些事都是我辦的。因?yàn)槲以瓉?lái)在一家公司主要干這個(gè),又和郭總很熟,就過(guò)來(lái)了。當(dāng)時(shí)郭總給我下軍令狀,拿到經(jīng)貿(mào)委的批準(zhǔn)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,都限期很短。他這個(gè)人要求挺嚴(yán),辦事急。我94年正式調(diào)入公司,從94年6月開(kāi)始就負(fù)責(zé)搞拆遷(孟艾平插話(huà):這是我們的拆遷專(zhuān)家)。當(dāng)時(shí)的拆遷工作很難搞,不像現(xiàn)在,有完備的拆遷條文,那時(shí)候就靠嘴跟老百姓侃。當(dāng)然還有一些單位拆遷戶(hù)也很難纏,F(xiàn)在的拆遷戶(hù)比較明事理了,知道什么可以爭(zhēng)得到,什么東西鬧也沒(méi)戲,對(duì)安置的住房只要能分得開(kāi)、住得下就行,F(xiàn)在貨幣安置比較好,條文是死的,容易量化。東環(huán)廣場(chǎng)的項(xiàng)目拆遷費(fèi)共花了4億元,包括過(guò)渡房租金、買(mǎi)安置房等等亂七八糟的費(fèi)用,F(xiàn)在這些事情由拆遷公司來(lái)辦。目前的海運(yùn)倉(cāng)項(xiàng)目更簡(jiǎn)單,危改房拿錢(qián)老百姓就走人。Q(董):以后您還干拆遷嗎?A(宋):只要有項(xiàng)目。Q(董):請(qǐng)介紹您部門(mén)的一些情況A(宋):總經(jīng)辦我和老孟兩個(gè)主任、3個(gè)主管、2個(gè)秘書(shū)、1個(gè)司機(jī)、1個(gè)廣告公司的人。我是主任,主管外聯(lián),人力資源部的老甄管統(tǒng)計(jì)等外聯(lián),我管與工商、派出所、車(chē)管所等地方政府打交道。老孟是副主任,主管內(nèi)部行政管理,同時(shí)負(fù)責(zé)公司的計(jì)算機(jī)管理。3個(gè)主管負(fù)責(zé)車(chē)輛、樓宇等。我們公司車(chē)輛很多,管的車(chē)比公司員工總數(shù)還多,因?yàn)橄愀坫y建公司把這里當(dāng)成在京總聯(lián)絡(luò)處,不再另設(shè)機(jī)構(gòu),所以很多車(chē)輛管理放在這里,但車(chē)主并不是東環(huán)的人;樓宇管理是指公司這棟辦公樓,主要管上下水、供暖、供氣、通訊、電梯。當(dāng)初地皮是東城區(qū)的,我們建樓,蓋成后東城區(qū)占40%產(chǎn)權(quán),我們占60%。后來(lái)他們搬到別的地方辦公,委托我們收租金、管理。另外還找物業(yè)公司聘了5個(gè)保安、3個(gè)保潔,當(dāng)然他們不是東環(huán)的。2個(gè)秘書(shū)是老總的秘書(shū),不是總經(jīng)辦的秘書(shū),只是歸我們管。秘書(shū)主要是復(fù)印、打字、接待,有時(shí)老總直接給她們下命令,我們打字都是自己干。1個(gè)司機(jī)是專(zhuān)職,項(xiàng)目高峰時(shí)期設(shè)行政部,共有6個(gè)司機(jī),也搞過(guò)派車(chē)單等正規(guī)方式。但項(xiàng)目結(jié)束后全解散了,后來(lái)還是有需要,就召了一個(gè)回來(lái)。但誰(shuí)有事都可以自己開(kāi)車(chē)出去,不像一般公司非專(zhuān)職司機(jī)不能動(dòng)車(chē)。不過(guò),必要時(shí)還是要有司機(jī)。比如接個(gè)重要人物,光司機(jī)去不行。廣告公司的人是個(gè)特殊情況。以前銀建有個(gè)廣告公司,經(jīng)營(yíng)得不行,基本上沒(méi)業(yè)務(wù)了,但需要一個(gè)人維持著,處理一些事。這個(gè)人并不屬于東環(huán)。Q(董):請(qǐng)談一下公司其他部門(mén)設(shè)置的情況?A(宋):我們公司是人跟業(yè)務(wù)走,比如搞外聯(lián)的,到了技術(shù)部門(mén),業(yè)務(wù)不丟,所以部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)有點(diǎn)亂,劃分得也不明確。Q(林):那你們認(rèn)為這樣好嗎?A(孟):話(huà)要分兩頭說(shuō)。公司組織結(jié)構(gòu)亂,是因?yàn)楫?dāng)初建樓的歷史原因形成的,項(xiàng)目完了以后就散,所以不用嚴(yán)格劃分。這樣也不錯(cuò),部門(mén)之間人際關(guān)系不錯(cuò),互相了解,協(xié)調(diào)配合很好,應(yīng)該說(shuō)是很高效的。比如我從來(lái)不去問(wèn)工資多少,三險(xiǎn)一金上沒(méi)上,我信任財(cái)物和人力資源部的人,他們不會(huì)少我的。但是一些新員工會(huì)問(wèn),我們就覺(jué)得是異類(lèi)。但是想想,人家也沒(méi)錯(cuò),是我們太特殊了。但是,這種企業(yè)運(yùn)作模式和企業(yè)文化是長(zhǎng)期磨合來(lái)的,很特殊,外人很難理解,不像公司,新人也很難融入這個(gè)圈子。部門(mén)經(jīng)理要是走了,公司就要亂,這不是現(xiàn)代企業(yè)。但是我們應(yīng)該有清醒的認(rèn)識(shí),應(yīng)該有新鮮血液進(jìn)來(lái)。我們年齡大了,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化。比如我管計(jì)算機(jī),我不是學(xué)計(jì)算機(jī)的,并不太懂,我還要把活交給外面的人作。Q(董):以前也進(jìn)過(guò)不少人吧?A(宋):不多,沒(méi)有大規(guī)模招聘過(guò)。但也進(jìn)過(guò)個(gè)別。老板的意思是進(jìn)人嚴(yán),有一段時(shí)間規(guī)定只進(jìn)技術(shù)人員,不進(jìn)行政辦事人員。謹(jǐn)慎是對(duì)的,因?yàn)檫M(jìn)人容易送人難,以前項(xiàng)目結(jié)束時(shí)裁人,有一些人還是要求能說(shuō)出一二三來(lái)的,以前人力資源部還是做了不少工作的。Q(董):那么公司工作干得過(guò)來(lái)嗎?A(宋):我們是一個(gè)蘿卜幾個(gè)坑,工作量很大。郭總有時(shí)也“不講理”,五點(diǎn)鐘了交給你一個(gè)活。我們經(jīng)常下班沒(méi)點(diǎn),并不是掙表現(xiàn),對(duì)公司有歸屬感。Q(董):您還是總經(jīng)理助理?有多大權(quán)限?A(宋):對(duì),不過(guò)郭總對(duì)我不太滿(mǎn)意。設(shè)這個(gè)崗位實(shí)現(xiàn)讓我替他擋一下,不過(guò)作用沒(méi)發(fā)揮到,我疲于奔命了。權(quán)限上,大事必須要請(qǐng)示,有項(xiàng)目的建議權(quán),沒(méi)有決策權(quán)。Q(林):請(qǐng)具體談一下工作模式?A(宋):很少有落實(shí)到紙面上的崗位職責(zé),工作按部就班,靠的是默契,部門(mén)之間自己就協(xié)調(diào)了。上下工序也不是嚴(yán)格銜接的,決不各管一段,有事了互相幫忙。有點(diǎn)類(lèi)似于家族企業(yè),甚至每年郭總規(guī)定集體出國(guó)考察,自費(fèi),沒(méi)有一個(gè)人缺席。我們都是機(jī)關(guān)大院長(zhǎng)大的,熟悉政府部門(mén)的辦事風(fēng)格。又干過(guò)共青團(tuán),在施工中還搞評(píng)比,插小紅旗,還送豬肉、雞蛋、月餅慰問(wèn)民工,包工頭都奇怪,說(shuō)合資企業(yè)怎么會(huì)這一手。Q(林):郭總的辦事風(fēng)格呢?A(宋):。他是辦公室主任出身,不光控制結(jié)果,還檢查過(guò)程,太過(guò)細(xì)了。比如春游,他竟然還過(guò)問(wèn)買(mǎi)消毒紙巾的事,派車(chē)、膳食都要管。不過(guò)戰(zhàn)略上的大事他也一件沒(méi)拉,說(shuō)明他還有精力。不過(guò)他這種風(fēng)格,沒(méi)準(zhǔn)自己都不適應(yīng)改革。Q(董):張總支持公司改革嗎?A(宋):支持,她是力主的,郭總相對(duì)還保守一些。我想改革會(huì)有陣痛,關(guān)鍵看是否能承
受,最好不要影響目前的項(xiàng)目。我覺(jué)得應(yīng)該分兩步走,動(dòng)作先不宜太大。年初1月28日我們開(kāi)會(huì),一是通報(bào)房地產(chǎn)項(xiàng)目,二是講發(fā)展戰(zhàn)略,四部分,一是制定戰(zhàn)略,二是理順關(guān)系,三是要上信息系統(tǒng),四是人員培訓(xùn)。所以我們希望你們能指導(dǎo)我們,并拿出真東西,要有操作性。我們也對(duì)96年版公司規(guī)章制度調(diào)整過(guò),但搞出來(lái)以后總覺(jué)得跳不出圈子,后來(lái)為了上市,著過(guò)一陣急,現(xiàn)在上市暫緩了,動(dòng)力小一些了,所以你們進(jìn)入的時(shí)機(jī)不好也不壞。請(qǐng)你們來(lái)是經(jīng)過(guò)慎重考慮的,去年6月有這個(gè)動(dòng)議,考察了11個(gè)月,5月9日你們進(jìn)來(lái)。Q(林):內(nèi)部也作過(guò)改革的努力吧?A(宋):我們也沒(méi)有成熟想法,工作忙顧不上。我們正在上房地產(chǎn)的MBA,但主要是房地產(chǎn)業(yè)務(wù)上的多,管理上少。應(yīng)該說(shuō),我們有點(diǎn)像機(jī)關(guān)運(yùn)作,連國(guó)企模式都不是,也想改革。其實(shí)98-201*年公司沒(méi)項(xiàng)目,應(yīng)該搞,但錯(cuò)過(guò)了。我們部門(mén)首先該搞改革,事情最亂,有苦樂(lè)不均的現(xiàn)象,計(jì)算機(jī)網(wǎng)管可以進(jìn)一個(gè)人;兩個(gè)工程部也有交叉,應(yīng)該理一理,或向項(xiàng)目管理公司走,事情外包,同時(shí)上4個(gè)項(xiàng)目,擴(kuò)張壓力主要在工程部上;財(cái)務(wù)部、人力資源部較為單一。Q(林):現(xiàn)在物業(yè)這一部分是?A(孟):物業(yè)管理公司管,東環(huán)廣場(chǎng)的租戶(hù)主要是駐京使領(lǐng)館工作人員、境內(nèi)境外企業(yè)高管,租價(jià)2500-4450美金/月,建筑面積130-270平米。
二、總經(jīng)辦訪(fǎng)談基本判斷
現(xiàn)狀:
東環(huán)置業(yè)最龐雜的一個(gè)部門(mén),部門(mén)職責(zé)不清晰,崗位職責(zé)不明確,有“不管部”的特點(diǎn)。總經(jīng)辦有兩個(gè)主任、3個(gè)主管、2個(gè)秘書(shū)、1個(gè)司機(jī)、1個(gè)廣告公司的人。
正主任宋啟和與人力資源部的甄主任各分管一部分外聯(lián),宋主要與工商、派出所、車(chē)管所等地方政府打交道。副主任孟艾平主管內(nèi)部行政管理,同時(shí)負(fù)責(zé)公司的計(jì)算機(jī)管理。
3個(gè)主管負(fù)責(zé)車(chē)輛、樓宇管理等?偨(jīng)辦管理的車(chē)輛很多,比公司員工總數(shù)還多,因?yàn)橄愀坫y建公司把東環(huán)置業(yè)當(dāng)成在京總聯(lián)絡(luò)處,沒(méi)有再另設(shè)機(jī)構(gòu),所以車(chē)輛管理全在總經(jīng)辦,但車(chē)主并不是東環(huán)的人;樓宇管理主要指公司辦公樓,主要管理上下水、供暖、供氣、通訊、電梯等。另外在物業(yè)公司聘了5個(gè)保安、3個(gè)保潔。
2個(gè)秘書(shū)是郭總、張總的秘書(shū),不是總經(jīng)辦的秘書(shū),只是歸總經(jīng)辦管理。秘書(shū)主要負(fù)責(zé)復(fù)印、打字、接待,兩個(gè)老總調(diào)遣。
1個(gè)司機(jī)是專(zhuān)職司機(jī),但員工辦事也可以自己開(kāi)車(chē)出去,不像一般公司非專(zhuān)職司機(jī)不能開(kāi)車(chē)。
廣告公司的這個(gè)人是個(gè)特殊歷史遺留情況。以前銀建有個(gè)廣告公司,經(jīng)營(yíng)不善,基本上沒(méi)業(yè)務(wù)了,但需要留一個(gè)人維持,處理一些事務(wù)。這個(gè)人實(shí)際并不屬于東環(huán)置業(yè)。
變革方向:
一、提升總經(jīng)辦的職能定位
總經(jīng)辦正主任宋啟和實(shí)際兼任總經(jīng)理助理。郭總當(dāng)初設(shè)這個(gè)崗位的目的是分解一部分
總經(jīng)理的職權(quán),以便使總經(jīng)理從事務(wù)性的工作中解脫出來(lái),多考慮戰(zhàn)略,但是實(shí)際效果很不理想。在權(quán)限上,總經(jīng)辦主任大只有項(xiàng)目的建議權(quán),沒(méi)有太多決策權(quán)。
今后應(yīng)該考慮,總經(jīng)辦除了處理公司日常行政事務(wù)以外,必須加強(qiáng)管理決策職能,以適應(yīng)今后東環(huán)置業(yè)二次創(chuàng)業(yè)、上層次的客觀(guān)需要。
二、理順業(yè)務(wù)內(nèi)容,剝離不相關(guān)業(yè)務(wù)
由于進(jìn)行東環(huán)廣場(chǎng)項(xiàng)目,歷史地形成了總經(jīng)辦的一些業(yè)務(wù)內(nèi)容,有的并不合理。同時(shí)因?yàn)榇蠊蓶|香港銀建的業(yè)務(wù)關(guān)系,代理了一些非東環(huán)置業(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作。
三、劃分崗位職能,訂立工作制度和流程
總經(jīng)辦,包括整個(gè)東環(huán)置業(yè),以前的工作方式是業(yè)務(wù)跟人走,所以各部門(mén)的業(yè)職能定位混亂,個(gè)人的崗位職能不合理,應(yīng)該全面理順。
工作制度和工作流程方面,也多憑多年共事的默契的合作運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)該合理地制度化,這樣才能形成現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作模式,外來(lái)新生力量也才可能融合進(jìn)來(lái)。
人力資源部訪(fǎng)談?dòng)涗浥c總結(jié)0510
時(shí)間被訪(fǎng)談人部門(mén)被訪(fǎng)人聯(lián)系方式訪(fǎng)談人
呂學(xué)專(zhuān)201*年5月10日8:30-12:00人力資源部被訪(fǎng)談人職務(wù)641555669620記錄人梁環(huán)宇甄學(xué)敏部門(mén)經(jīng)理一.主要內(nèi)容
呂學(xué)專(zhuān)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白:
表達(dá)咨詢(xún)小組進(jìn)駐的意義和目的,對(duì)人力資源工作的重視程度,表達(dá)溝通交流、剖析問(wèn)題的良好愿望和展開(kāi)訪(fǎng)談的方式。
Q:個(gè)人簡(jiǎn)介以及從事的主要崗位?
A:74年先在團(tuán)市委干,參加文化大革命的幫派高階級(jí)斗爭(zhēng)挨批,沒(méi)干出什么事來(lái),作了一段經(jīng)貿(mào)委7、8年,在辦公室作內(nèi)勤機(jī)要,再到外商投資服務(wù)中心幾年,因干事踏實(shí)、任勞任怨,一個(gè)人能干三個(gè)人的事,深得領(lǐng)導(dǎo)信任,也作到了處級(jí)干部,但覺(jué)得在機(jī)關(guān)干事比較虛,沒(méi)有成就感,就于95年辭職下海了。
于95年3月加入公司,先擔(dān)任行政部經(jīng)理,當(dāng)時(shí)來(lái)的人都和郭總在團(tuán)市委有同事關(guān)系,大家比較熟悉,95年開(kāi)始蓋樓,非常忙,內(nèi)部的事務(wù)和對(duì)外的交往比較多,不太規(guī)范,過(guò)來(lái)就擔(dān)任行政人事部經(jīng)理,代替鄒經(jīng)理的職務(wù),當(dāng)時(shí)行政、人事工作混在一起,對(duì)接政府、外部關(guān)系。
一來(lái)就做規(guī)章制度,建章立制。6月份既要差施工進(jìn)度、區(qū)里的工作檢查,當(dāng)時(shí)已有制度但羅嗦,當(dāng)時(shí)房地產(chǎn)管理也不規(guī)范,所定的規(guī)章制度跟國(guó)家規(guī)范要求也差不多,如檔案管理都按國(guó)家制度來(lái)。當(dāng)時(shí)部門(mén)人很多,司機(jī)班都在管理范圍之內(nèi),人事行政管的事情比較雜,當(dāng)時(shí)41歲,帶的員工都20多歲,共青團(tuán)干部,年輕心氣高,所有的是都連軸轉(zhuǎn),沒(méi)分彼此,不分白天黑夜。作拆遷、施工,那幾年基本沒(méi)休息,獎(jiǎng)金力度大,但沒(méi)太多加班費(fèi),市里區(qū)里檢查的突擊性強(qiáng),忙于應(yīng)付。
Q:人力資源部是何時(shí)成立的?主要負(fù)責(zé)哪些工作?
A:96年3月成立人力資源部,當(dāng)時(shí)2人,但另一個(gè)人97年走了,當(dāng)時(shí)的員工增多了,基本是傳統(tǒng)的人事管理,但部門(mén)實(shí)際上還要忙其他的工作,用一句老話(huà)是“種了別人的地,荒了自己的莊稼”。工作認(rèn)真交給的是能辦好也能主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,這是優(yōu)點(diǎn)也是缺點(diǎn),如觀(guān)念老化,對(duì)外不能出頭露面。在人力資源規(guī)劃上沒(méi)有什么,要用什么人才招什么人。當(dāng)時(shí)招的了很多人,但項(xiàng)目完了也就走了,感覺(jué)配合還是不融洽,如工程部經(jīng)理、辦公室主任都走了。辦公室主任在外面辦事可以,但對(duì)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)能力不行。房地產(chǎn)企業(yè)不僅要能對(duì)外辦事,對(duì)內(nèi)更要能獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任,交代的事情能放心辦完辦好。年輕人辦事總怕有閃失,怕考慮不周、處理不當(dāng)不知,哪里會(huì)出問(wèn)題,而且機(jī)會(huì)較多。而老人間配合了7-9年,相互比較熟悉、信任,能夠理解各自的性格和辦事方式,能主動(dòng)幫你設(shè)想,能夠比較周全的想到一些問(wèn)題,辦事妥當(dāng)?傮w感覺(jué)配合得還是比較好,但不知下面新來(lái)的員工是什么感覺(jué),我要和他們談,對(duì)方總覺(jué)得很正式,很拘束,得到他們的反饋很少,你們站在中立的角度,正好可以
充分的去了解這一點(diǎn)。
Q:為什么工程部經(jīng)理也走了?
A:這人干事沒(méi)問(wèn)題、業(yè)務(wù)能力也很強(qiáng),但不實(shí)在,我們認(rèn)為品德比能力更重要,對(duì)外交往不實(shí)打?qū)、說(shuō)說(shuō)瞎話(huà)還可以,但對(duì)內(nèi)做人要誠(chéng)實(shí),不能太過(guò)度了。原來(lái)設(shè)想項(xiàng)目完了,可以搞物業(yè)服務(wù)、出租以養(yǎng)一批人,可以長(zhǎng)期做維持下去。但外方另成立了物業(yè)公司,當(dāng)時(shí)公司沒(méi)有業(yè)務(wù)了,必須大批的走人,所以留下的人必須是信任可靠的,這一點(diǎn)都須慎重考慮。Q:公司內(nèi)人力資源基本情況?近幾年公司人員是怎樣的變化情況?
A:95年前項(xiàng)目管理有一批人,當(dāng)時(shí)工程部經(jīng)理50多歲,工程部經(jīng)理干業(yè)務(wù)行、很能干,但和其他任何人都合不來(lái),當(dāng)時(shí)他們蓋東面辦公樓,招了一批老人,好像是什么人在位就招同類(lèi)的人,當(dāng)時(shí)有76人。到98年項(xiàng)目終了,只留下了10多個(gè)人,分了幾個(gè)人去南方,只在公司掛職。201*年底到現(xiàn)在是34人,中間回來(lái)的一些,又招了9個(gè)人。主要是要盯項(xiàng)目的工程人員(如高工、電氣、安裝、土建人員),同時(shí)還招了財(cái)務(wù)人員是碩士,有加拿大工作經(jīng)歷,是外方老總介紹的。他能和我們配合得很好,不生分,但書(shū)生氣很重,很多時(shí)候要找書(shū),海外的工作經(jīng)歷是他對(duì)國(guó)內(nèi)環(huán)境不太熟悉,招他的目的為上市作準(zhǔn)備,這樣一算新進(jìn)人員占了1/3,比例還是很大的。招人時(shí)我盡量不招外地人,因?yàn)槭掷m(xù)麻煩,政府管得也多,除非這個(gè)人特別優(yōu)秀,如現(xiàn)在的工程部經(jīng)理。
去年上半年已意識(shí)到問(wèn)題了,要培養(yǎng)一批人才了,管理層一致認(rèn)為可以退到第二線(xiàn)?梢赃M(jìn)一些專(zhuān)業(yè)人才,這樣運(yùn)作企業(yè)既科學(xué)又規(guī)范又實(shí)用,我們這些人可以在目前階段頂用但不能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。尤其是在公司提出“二次創(chuàng)業(yè)”的宏偉目標(biāo)后,我們都認(rèn)識(shí)到目前的人才結(jié)構(gòu)和自身素質(zhì)都有很大差距。做事情特別死板,觀(guān)念老化,我們?cè)敢馔说降诙(xiàn)做好自己能做的事和新進(jìn)的人結(jié)合好,但這也有一個(gè)過(guò)程。
從公司出去的人到外面轉(zhuǎn)了一圈后,對(duì)公司的印象和評(píng)價(jià)都很好,特別愿意再回來(lái)工作,覺(jué)得是個(gè)干事的集體,領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)放不獨(dú)斷專(zhuān)行,人事關(guān)系不復(fù)雜。我們還是愿意進(jìn)老人,畢竟合作過(guò)人怎么樣心里清楚經(jīng)過(guò)考驗(yàn)了,我們考察人是德重于才,盡力控制進(jìn)人的數(shù)量。如原來(lái)作立項(xiàng)的馬文樹(shù)又找回來(lái)的,現(xiàn)在專(zhuān)做前期。
其實(shí)管理層的人員作項(xiàng)目比較早,雖不是專(zhuān)業(yè)人士,但也做了這么多年,也算積累了多行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。目前管理層中有8個(gè)人在上北大房地產(chǎn)MBA,每年1.8萬(wàn),有關(guān)專(zhuān)業(yè)課程大家都去聽(tīng),當(dāng)時(shí)我們這些在北京的人就報(bào)了。
所做的工作:
1.定員定編
有新的用人需求先是人事部知道,再由我和郭總、張總商量,最后由郭總負(fù)責(zé)審批。2.執(zhí)行計(jì)劃用工,勞動(dòng)人事政策
如制定勞動(dòng)工資季報(bào),工資獎(jiǎng)金發(fā)放向財(cái)務(wù)部下指令。
執(zhí)行新政策如建立住房公積金,這一些按底線(xiàn)操作,實(shí)在是國(guó)家規(guī)定要做的,我們都做到,盡量考慮到員工的利益,也因這些小事各公司惹麻煩,作得很規(guī)范。
勞動(dòng)部門(mén)規(guī)定的養(yǎng)老金月報(bào)、住房公積金、三險(xiǎn)一金的管理,做了補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)盡量為員工著想,在福利上按國(guó)家政策,能高盡量不給人低。3.上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
作除了稅務(wù)報(bào)表外的所有對(duì)外的報(bào)表,統(tǒng)計(jì)局勞動(dòng)工資、財(cái)務(wù)狀況報(bào)表、服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)狀況、外經(jīng)貿(mào)統(tǒng)計(jì)。
如工程統(tǒng)計(jì)要按棟號(hào)報(bào),包括工程量、進(jìn)度、投資要和工程部聯(lián)系;產(chǎn)權(quán)登記管理;出租、出售的面積統(tǒng)計(jì),銷(xiāo)售部每月的租金狀況、出售狀況統(tǒng)計(jì)。
這要占用很多時(shí)間,一般早上和下班后做。
作勞動(dòng)年檢、企業(yè)變更,因?yàn)楹徒?jīng)貿(mào)委熟,跟總經(jīng)理辦公室宋主任聯(lián)系很多。4.制度的制訂要參與
制度的制訂牽頭由他做,歸納整理在宋主任那,但最新一版被否定了,覺(jué)得沒(méi)創(chuàng)新,觀(guān)念太死。
當(dāng)時(shí)部門(mén)經(jīng)理們看到,要上市既振奮又有壓力,感到差距也服氣,有差距就能讓位子。我不圖職位、報(bào)酬,主要想做點(diǎn)實(shí)事。去年房地產(chǎn)上市開(kāi)禁了,房地產(chǎn)公司都想上市。因?yàn)橘Y金需求量大,靠貸款利息重,只有在股市上周轉(zhuǎn),不要利息負(fù)擔(dān)。房地產(chǎn)國(guó)家干預(yù)特別大,機(jī)會(huì)稍縱即逝。房地產(chǎn)的全球化很好,能夠同步享用國(guó)外先進(jìn)的設(shè)計(jì),我們的東環(huán)廣場(chǎng)當(dāng)時(shí)看很好,現(xiàn)在一看就知道是201*年以前的老盤(pán)了。現(xiàn)在開(kāi)發(fā)部專(zhuān)做前期,開(kāi)始做規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀(guān)等,如海運(yùn)倉(cāng)項(xiàng)目。
Q:工資結(jié)構(gòu)如何?與同行業(yè)其他公司相比是個(gè)什么狀況?A:構(gòu)成:
職務(wù)級(jí)別:下面是稅前年薪工資(一年13個(gè)月工資),含補(bǔ)貼、制裝費(fèi)、洗衣費(fèi)等。總經(jīng)理、副總、總工一個(gè)級(jí)別,分六個(gè)等級(jí),年薪最高28.6萬(wàn)元最低14.3萬(wàn)元。目前沒(méi)有最高級(jí)別。其中郭總、張總工資由外方定,總工的工資由兩個(gè)老總定。
部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理一個(gè)級(jí)別,分8個(gè)等級(jí),最高14.3最低7.02萬(wàn)
主管一個(gè)級(jí)別,9個(gè)級(jí)別,最高8.7萬(wàn)最低3.9萬(wàn),與部門(mén)經(jīng)理有交叉。員工分10個(gè)等級(jí),最高5.9萬(wàn)最低2.34萬(wàn)
這都是稅前年薪,和外界比差不多,當(dāng)然和提成和隱性收入無(wú)法比較,不公開(kāi)發(fā)放,劃到銀行卡里。
Q:工資分配調(diào)整過(guò)幾次?有何升降?
A:98年前做項(xiàng)目時(shí)最早獎(jiǎng)金多,由上一級(jí)定下一級(jí),給部門(mén)一個(gè)總數(shù),部門(mén)經(jīng)理內(nèi)部調(diào)劑。98年以后到現(xiàn)在都沒(méi)獎(jiǎng)金。新級(jí)別是201*年6月調(diào)整的,現(xiàn)有調(diào)上去了10%、20%、30%,但從去年6月調(diào)整了工資到目前水平。新開(kāi)項(xiàng)目后,加人加薪,因?yàn)轫?xiàng)目更辛苦有補(bǔ)貼。Q:公司績(jī)效考評(píng)的指導(dǎo)思想是什么?怎樣考核?
考核的依據(jù)主要來(lái)自主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià):一是憑因?yàn)槿松佟蛹?jí)比較少,工作干了多少干得怎樣,大家一眼都能看到,都能觀(guān)察、感覺(jué)到,各部門(mén)之間能充分接觸,了解下面情況,來(lái)回跑比較熟悉,能夠充分接觸。交代的任務(wù)不能很好完成,認(rèn)為他工作做不好;和他原來(lái)水平對(duì)比,認(rèn)為他狀態(tài)不好;當(dāng)大家都認(rèn)為如此的,跟他個(gè)人談。另一方面信息來(lái)自外界反饋,反應(yīng)誰(shuí)不好。依據(jù)還是以工作為準(zhǔn),在制度上有幾條的規(guī)定。并非都為錢(qián)、為了職位,比較開(kāi)心。
總的來(lái)說(shuō):工資變動(dòng)很小,基本固定,有降級(jí)的,不規(guī)范考評(píng),但沒(méi)有明確依據(jù),希望能夠科學(xué)系統(tǒng)的理順整個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。Q:制定工資的依據(jù)是什么?
95年我定,參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):工齡、司齡、基本工資、補(bǔ)貼(不報(bào)藥費(fèi)、層次和年齡差不多)、制裝費(fèi)、洗衣費(fèi)等。Q:公司內(nèi)溝通情況如何?
A:至于溝通是和老總、部門(mén)間,書(shū)面溝通少,有時(shí)口頭溝通之后直接就做。大家之間的關(guān)系好,溝通障礙比較少。
Q:未來(lái)人力資源有何規(guī)劃和打算?
A:現(xiàn)在的人員結(jié)構(gòu),員工與管理者的比例,34人中主管以上管理人員占59%,無(wú)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)占41%,其中高級(jí)6%、中級(jí)38%、初級(jí)15%,外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,創(chuàng)業(yè)階段可以,但長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不行。
年齡結(jié)構(gòu)是:20-30歲:3人,只有9%;31-40歲:6人,占17%;41-50歲,20人,占59%;51歲以上:5人,占15%;平均年齡44歲,而同行業(yè)比較,金地公司的平均年齡只有35歲左右,部門(mén)經(jīng)理35-40歲。Q:公司的用人機(jī)制如何?
A:用人機(jī)制不靈活,選擇范圍窄,老局限在范圍內(nèi),易近親繁殖。公平做得好,民主也局限在熟人范圍內(nèi),但沒(méi)有下面員工的參與,員工的參與不夠,特別欣賞員工與管理層的直接溝通,這樣員工也積極配合干,但積極性得到更好發(fā)揮。Q:招聘、管理人員的選拔、培訓(xùn)流程是否合理?A:全員的培訓(xùn)做得不夠,主要參加外部一些專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)、崗位培訓(xùn),如財(cái)務(wù)培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn),鼓勵(lì)年輕人考本升造,但宏觀(guān)的培訓(xùn)比較少,搞過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。雖然平時(shí)忙不能集中培訓(xùn),考慮可用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行培訓(xùn)。
招聘的流程和決策:招聘時(shí)都用計(jì)算機(jī)收集了信息。在國(guó)展招過(guò)一次,收進(jìn)了400多人的信息。97年去西城人才找了一天,招了10多個(gè)人后劃到物業(yè)公司。近期以?xún)?nèi)部推薦為主,如碩士是香港公司的副總推薦,在網(wǎng)絡(luò)上也收集過(guò)信息。但沒(méi)有一個(gè)程序性的過(guò)程。一般是業(yè)務(wù)部門(mén)先談,人事部門(mén)再談,最后郭總批。
在用人上,雖然要塑造專(zhuān)業(yè)化、年輕化的隊(duì)伍,因?yàn)橐?guī)定員工的成本高,應(yīng)考慮怎樣借用別人的力量,盡量減少勞動(dòng)糾紛,只負(fù)擔(dān)勞務(wù)費(fèi),不負(fù)擔(dān)福利。怎樣將人員的調(diào)整和項(xiàng)目的短期化行為相匹配,用的時(shí)候招過(guò)來(lái),不用的時(shí)候流動(dòng)。如原來(lái)遣散員工時(shí),對(duì)員工進(jìn)行了泰國(guó)旅游、法定補(bǔ)償金、先付后三個(gè)月的養(yǎng)老金等等。
對(duì)員工國(guó)家規(guī)定的事都做如評(píng)職稱(chēng)、建立黨支部等。
和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較:和別人不太一樣,和同業(yè)比較少,只是踏踏實(shí)實(shí)做事,隨外方的戰(zhàn)略走,和別人沒(méi)有太大的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
外方高老板有眼光,現(xiàn)在東環(huán)廣場(chǎng)的價(jià)值出現(xiàn)了:當(dāng)時(shí)只是鄰二環(huán)不臨街,現(xiàn)在該地區(qū)要成為與國(guó)際空港接軌的重要通道,而且不臨街倒安靜辦公條件好,具有很好的市場(chǎng)潛力。通過(guò)做項(xiàng)目和政府建立了穩(wěn)定信任關(guān)系。目前和政府還有多個(gè)項(xiàng)目在談。
人的流動(dòng)性:目前能做到上與下間的流動(dòng),能者上、不能者下,但缺乏內(nèi)外部之間的流動(dòng),完全讓老人走不可能,可以調(diào)整到合適的崗位上干,做一些具體的事。可以培養(yǎng)接班人,讓他們做得更好。
Q:你對(duì)東環(huán)置業(yè)未來(lái)的發(fā)展有何建議?對(duì)管理咨詢(xún)的有何期望?A:能夠科學(xué)系統(tǒng)的完善,提高專(zhuān)業(yè)化管理的程度。能夠不失公正、可操作性強(qiáng)。
能夠做出一管理模式,既符合公司的實(shí)際又能夠支撐公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二.基本判斷和假設(shè)
2.缺乏人力資源規(guī)劃
在人力資源規(guī)劃基本沒(méi)有計(jì)劃,要用什么人才招什么人,項(xiàng)目完了也就遣散了,目前公司人員的基本班底是以團(tuán)干部為基礎(chǔ)。新招聘進(jìn)來(lái)的人總感覺(jué)配合不融洽,覺(jué)得他們是令類(lèi)。
人員基本變化是:95年98年201*年截至201*年12月底76人10多人招聘9人34人
2.與年輕人之間缺乏溝通
老人間配合了7-9年,相互比較熟悉、信任,能夠理解各自的性格和辦事方式,辦事妥當(dāng),做事主動(dòng)。總體間感覺(jué)配合比較好,但不知新來(lái)的員工是什么感覺(jué)。
4.人才結(jié)構(gòu)不合理
尤其是在公司提出“二次創(chuàng)業(yè)”的宏偉目標(biāo)后,目前的人才結(jié)構(gòu)和自身素質(zhì)都有很大差距。現(xiàn)有的人做事情特別死板,觀(guān)念老化。
年齡結(jié)構(gòu):20-30歲3人占9%;
31-40歲6人占17%41-50歲20人占59%51歲以上5人占15%
平均44歲,而同行業(yè)比較,金地公司的平均年齡只有35歲左右,部門(mén)經(jīng)理35-40歲,F(xiàn)在的人員結(jié)構(gòu),員工與管理者的比例,34人中主管以上管理人員占59%,無(wú)專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)占41%,其中高級(jí)6%、中級(jí)38%、初級(jí)15%。
4.工資結(jié)構(gòu):下面是稅前年薪工資(一年13個(gè)月工資),含補(bǔ)貼、制裝費(fèi)、洗衣費(fèi)等。職務(wù)級(jí)別:
1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師一個(gè)級(jí)別,分六個(gè)級(jí)差。最高28.6萬(wàn)元,最低14.3萬(wàn)元。目前沒(méi)有最高級(jí)別。其中郭總、張總工資由外方定,總工的工資由兩個(gè)老總定。
5)部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理一個(gè)級(jí)別,分8個(gè)級(jí)差。最高14.3萬(wàn)元,最低7.02萬(wàn)元。6)主管一個(gè)級(jí)別,9個(gè)級(jí)差,最高8.7萬(wàn)元,最低3.9萬(wàn)元,與部門(mén)經(jīng)理有交叉。7)員工,分10個(gè)級(jí)差,最高5.9萬(wàn)元,最低2.34萬(wàn)元。
5.執(zhí)行國(guó)家政策方面:勞動(dòng)部門(mén)規(guī)定的養(yǎng)老金、住房公積金等三險(xiǎn)一金的管理,做了補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)盡量為員工著想,在福利上按國(guó)家政策,就高不就低。住房公積金,按北京市規(guī)定,盡量考慮到員工的利益,都已經(jīng)辦理。
6.每月每個(gè)人的工資基本不變,基本上沒(méi)有考評(píng)體系,有時(shí)個(gè)別人的工資有升降,也只是憑人力資源部經(jīng)理個(gè)人的感覺(jué)和判斷來(lái)決定。
7.用人機(jī)制不專(zhuān)業(yè)化,也不年輕化。選擇范圍窄,老局限在范圍內(nèi),近親繁殖。
8.全員的培訓(xùn)做得不夠,主要參加外部一些專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)、崗位培訓(xùn),如財(cái)務(wù)培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn),同時(shí)也鼓勵(lì)年輕人考本升造,但宏觀(guān)的培訓(xùn)比較少,搞過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。
9.招聘的流程和決策:近期以?xún)?nèi)部推薦為主,如碩士是香港公司的副總推薦,但沒(méi)有一個(gè)程序性的過(guò)程,一般是業(yè)務(wù)部門(mén)先談,人事部門(mén)再談,最后郭總審批。
計(jì)財(cái)部杜麗訪(fǎng)談?dòng)涗浥c總結(jié)0510
時(shí)間被訪(fǎng)談部門(mén)被訪(fǎng)談人聯(lián)系方式訪(fǎng)談人
林衛(wèi)民201*/5/10計(jì)財(cái)部被訪(fǎng)談人職務(wù)64165566-621記錄人董立芹杜麗主任一、主要內(nèi)容
Q:昨天已對(duì)公司做了一些了解,請(qǐng)你談一談自己的情況?
杜立:從93年公司成立就來(lái)了。當(dāng)時(shí)華建搞中外合作。中方是東城房管局,有7-8人。我當(dāng)時(shí)是華興的財(cái)務(wù)。華興派我來(lái),就一直在這。
Q:華興是否參與管理?
杜:一般不參與。一級(jí)拆遷時(shí)他們幫了一些。但他們不參與成本管理。當(dāng)初華興人少,我做成本核算,報(bào)表兼著那邊。當(dāng)初量不是很大,所以兼著兩邊。后來(lái)他們搬遠(yuǎn)了,我也就完全在這邊了。但人事關(guān)系還再那。其他都不在那。98年需人不是很多,但不希望人才浪費(fèi),故留下來(lái)。雙方達(dá)成協(xié)議。
Q:一直從事此工作?
杜:這邊現(xiàn)金流大、雜。資金成本都管。日常工作比較雜、但整。與工業(yè)及商業(yè)會(huì)計(jì)不同。房地產(chǎn)投資大、周期長(zhǎng),但大包、總包、包工包料。材料采購(gòu)不需做。如五建,設(shè)備、材料他分包。我們不做。只按財(cái)務(wù)分大類(lèi)。好多了。從前的財(cái)務(wù)人員齊,雜,最后匯總到我這。房地產(chǎn)不同,獨(dú)立。施工只包工、包料。但我們作的成本有一部分,如兩個(gè)公寓的廚房,廚件、進(jìn)口設(shè)備,但是大塊的。我們用《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理制度》,是94年建設(shè)部、銀行一起頒發(fā)的。制度不完善,不象工業(yè)會(huì)計(jì),比較細(xì)。但基本按這個(gè)模式。
Q:酬資有那些渠道?杜:酬資有三大塊:(1)自有資金:4167。3美金。銀鍵由銀行打入,一年多的時(shí)間全部交齊。合三個(gè)多億RMB。做啟動(dòng)資金。5。4公頃。前期壓力大。94年,老百姓、市局、地價(jià)、開(kāi)證資金需要量大。不夠,從銀行貸款。(2)銀行。97年貸款13億,這是最高的。
(3)預(yù)收房款。工程完成一定程度時(shí)預(yù)收。94年底就有了。財(cái)務(wù)走預(yù)收。不是很大,5個(gè)多億。東側(cè)這兩座樓出租。單位、鍋爐房、居民。賣(mài)兩棟,中擋。當(dāng)時(shí)8800元/平米,不是很高。
Q:在項(xiàng)期間已有反映?
杜:拆遷費(fèi)用4個(gè)多億。支出很多,拆遷費(fèi)、前期、材料費(fèi)、貸款利息很高。13個(gè)億,95、96利息很高,10。98%,最多時(shí)一年一個(gè)億。設(shè)備安裝、裝修時(shí)需大量的資金。
Q:當(dāng)期成本是否高?
杜:沒(méi)什么。有些可緩付。他先墊。和五建關(guān)系不錯(cuò)。如付息壓力大時(shí),利息不能欠。欠他工程材料款,可緩付。
Q:事先是否與五建有協(xié)議?
杜:沒(méi)有,施工過(guò)程中有過(guò)協(xié)商。另外,稅金壓力大。與其他行業(yè)不同,其他行業(yè),一般實(shí)現(xiàn)收入扣。但對(duì)涉外房地產(chǎn),按預(yù)收帳款。當(dāng)期收5%。企業(yè)所得稅,訂出對(duì)涉外按預(yù)收房款20%的33%來(lái)交?⒐ず蠖嗤松傺a(bǔ)。有利潤(rùn)交,無(wú)利潤(rùn)退。
Q:有無(wú)總額帳看一下?
杜:可以。分項(xiàng),期間費(fèi)用、基礎(chǔ)材料分號(hào)都有。
Q:銀行和稅金比較死,工程款靈活?杜:是的。
Q:工期是否可降成本?
杜:應(yīng)可以。是提前的,但實(shí)際簽合同應(yīng)何時(shí)竣工不是很清楚,有時(shí)變。
Q:在這幾大塊中,有無(wú)可降空間?
杜:利息無(wú)辦法。工程上看新項(xiàng)目是什么樣的樓。降成本應(yīng)從規(guī)劃開(kāi)始。審圖時(shí)、設(shè)計(jì)方案時(shí),有空間。如海運(yùn)蒼項(xiàng)目,對(duì)我們無(wú)利潤(rùn),只是幫東城。讓機(jī)械設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì),五建施工。他們說(shuō)墊金太浪費(fèi)了,作多了。安全上有保證。一棟、兩棟不多,但一片成本就增了。正拉反拉都形,完全可承受壓力。但超了。故應(yīng)從設(shè)計(jì)就開(kāi)始。
Q:設(shè)計(jì)中途可修改啊?
杜:道理上可以,但施工到這種程度了,就沒(méi)辦法了。
Q:拆遷中會(huì)有空間嗎?
杜:老扯皮。應(yīng)注意信息的準(zhǔn)確性。如東環(huán):摸戶(hù)調(diào)查時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確,戶(hù)多出來(lái)不少,拆遷費(fèi)多了不少。另外應(yīng)抓機(jī)遇,一個(gè)項(xiàng)目分三期做,93-94,一期,94-95二期。這兩個(gè)項(xiàng)目拆遷費(fèi)增加了很多。一期到南磨房,價(jià)3070元/平米。后來(lái)漲到五千多。沒(méi)想到漲那么多。那么多戶(hù),成本就大了。那時(shí)不是貨幣拆遷,需安置,找周轉(zhuǎn)房。嚴(yán)格按政府標(biāo)準(zhǔn)給。
Q:貨幣拆遷會(huì)好一些?
杜:是,但后來(lái)沒(méi)那么多了。
Q:貨幣拆遷成本是高還是低?杜:看控制。
Q:有無(wú)預(yù)先調(diào)研?
杜:應(yīng)該有。經(jīng)拆遷組、開(kāi)發(fā)部調(diào)查,作比較,必須讓老百姓滿(mǎn)意。拆遷降成本與國(guó)家政策,政府支持有關(guān)。如釘子戶(hù),區(qū)長(zhǎng)每周三來(lái)現(xiàn)場(chǎng)。還有法制部門(mén)來(lái),起了很大作用。要借助這部分資源。施工期間擾民費(fèi),借東城辦事處力量,每次發(fā)擾民費(fèi),他們跟著,配合很好,公共關(guān)系好。
Q:為什么這么好?
杜:為區(qū)里解決了許多居民問(wèn)題。以前這是平民區(qū),小破平房,文化層次、經(jīng)濟(jì)低,坐大牢的多,但很仗義,時(shí)間上保證。
Q:在控制成本上,有無(wú)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)控制?
杜:工程部有兩人搞規(guī)劃,這兩人在規(guī)劃局待過(guò),和規(guī)劃局關(guān)系好。一個(gè)設(shè)計(jì)規(guī)劃局要開(kāi)幾次會(huì)。業(yè)務(wù)上是香港張祥公司設(shè)計(jì),和香港銀鍵關(guān)系好。后來(lái)給永茂,設(shè)計(jì)上應(yīng)沒(méi)問(wèn)題。
Q:規(guī)劃拆遷上成本,有無(wú)再做工作?
杜:主要是拆遷上。不同項(xiàng)目特點(diǎn)和對(duì)方合作人。主要張總來(lái)做。今后應(yīng)從財(cái)務(wù)上事先控制,這塊欠缺,事中已發(fā)生,意義不大。財(cái)務(wù)只兩人,2、3個(gè)億現(xiàn)金流。第一,保帳目率。第二,金融部門(mén)打交道沒(méi)完沒(méi)了。手續(xù)繁瑣,報(bào)表多。處理這些是要很多時(shí)間。第三,審計(jì)、稅務(wù)查幾天,半月必需陪。一年中很多。第四,每年年審,包括外管局。
我們部門(mén)現(xiàn)在主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),無(wú)管理職能。這一點(diǎn)應(yīng)改善。
Q:大的房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)怎樣?
杜:沒(méi)接觸過(guò)。行業(yè)內(nèi)沒(méi)有大的房地產(chǎn)公司。
Q:你們有財(cái)務(wù)總監(jiān)嗎?
杜:有,張總是財(cái)務(wù)副總兼經(jīng)理。它根據(jù)財(cái)務(wù)信息。
Q:預(yù)算這一塊怎樣?
杜:張總負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。合同由預(yù)算和同室定、審核。然后報(bào)張總。由張總通知財(cái)務(wù)撥款。
Q:工程分包形式上有無(wú)財(cái)務(wù)上控制?杜:這塊有張總負(fù)責(zé),可以問(wèn)一問(wèn)她。
Q:張總的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)怎樣?
杜:依靠合同預(yù)算室。在財(cái)務(wù)部當(dāng)時(shí)有專(zhuān)業(yè)人員做。
Q:審批都由張總和合同預(yù)算室做?杜:對(duì)。
Q:怎樣做?
杜:對(duì)方款項(xiàng)條文交到合同預(yù)算室,審。如有有偏差問(wèn)題,需報(bào)到監(jiān)理部門(mén),聘監(jiān)理公司。由一個(gè)會(huì)簽單。然后撥款。若有偏差,由一個(gè)增減帳,洽商說(shuō)明。少于5000元,辦洽商。多于5000元,建增減帳。
Q:這種調(diào)整大嗎?
杜:不大,你們可以問(wèn)一問(wèn)合同預(yù)算室。這個(gè)部門(mén)以前三人,現(xiàn)在只一人。
Q:銷(xiāo)售和物業(yè)方面的帳涉及嗎?
杜:94年由一個(gè)銷(xiāo)售部,2-3人。賣(mài)東側(cè)樓花。98年開(kāi)始物業(yè)。99年收租。有兩個(gè)公寓。每年600-700萬(wàn)。
Q:是租得多還是賣(mài)得多?
杜:差不多,由一個(gè)表格,上面有具體數(shù)字。
Q:出租率是多少?杜:70%。
Q:空置率?杜:得問(wèn)統(tǒng)計(jì)。
Q:銷(xiāo)售部門(mén)和物業(yè)部門(mén)分出去了嗎?
杜:銷(xiāo)售部分出去,物業(yè)部與公司有合同。委托它們收租。
Q:財(cái)務(wù)部加強(qiáng)管理職能,事先控制,物業(yè)和銷(xiāo)售無(wú)法控制?杜:加強(qiáng)事先控制,若你們對(duì)資本運(yùn)作帶來(lái)一些好的建議,那太好了。人員對(duì)預(yù)測(cè)不夠重視,包括資金管理、目標(biāo)利潤(rùn)、保本利潤(rùn)書(shū),能否有科學(xué)的方法來(lái)做。對(duì)成本內(nèi)部控制制度,根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)做。
Q:建設(shè)中有四個(gè)項(xiàng)目,是否有必要建立分財(cái)務(wù)?
杜:是。包括成本分項(xiàng),應(yīng)提高到一個(gè)管理的角度來(lái)講。
Q:請(qǐng)談一談公司其他財(cái)務(wù)方面?
杜:如固定資產(chǎn)管理,除了房子,非生產(chǎn)用的,有一個(gè)審批程序。先報(bào)批到張總,然后構(gòu)置,拿回發(fā)票到財(cái)務(wù),建帳。單有譯本輔助帳。以前有固定資產(chǎn)卡片,現(xiàn)在沒(méi)了。此工作由行政不配合。
Q:這方面的東西多嗎?杜:對(duì),都是些日常的。
Q:工作量很少?
杜:即度提折舊時(shí)有一本,屬事物性的。
Q:決算年有無(wú)總結(jié)?
杜:財(cái)政屬有要求,每年五張表格,八家單位,財(cái)務(wù)重投,分析報(bào)告。99年增現(xiàn)金流量表。重看此表?雌髽I(yè)的償帳能力,應(yīng)看此表,F(xiàn)金流對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層很重要,定活動(dòng)。
Q:以前都有一個(gè)總結(jié),對(duì)來(lái)年作預(yù)測(cè)?
杜:張總作?赐曦(cái)務(wù)總結(jié),對(duì)來(lái)年支出做安排。
Q:事先控制上做了什么?
杜:有一點(diǎn),人員緊張,顧不上。
Q:應(yīng)在哪些方面提高?
杜:提高管理水平,具體工作熟煉,但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況下不夠,需加強(qiáng)。
Q:高層、中層有什么希望、想法?
杜:上次領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)會(huì)說(shuō),從投資管理的角度來(lái)要求。
Q:能否提供一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)?
杜:行。決斷性數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、投資制度、管理制度。對(duì)外投資由香港銀健做。
Q:和他們之間有交流嗎?
杜:它們是上市公司,得勤察兩次,非常嚴(yán)。這里有國(guó)內(nèi)事務(wù)所來(lái)、得勤也來(lái),它們和國(guó)內(nèi)不太一樣,需要解釋?zhuān)磕臧雮(gè)多月解釋給他們。
Q:國(guó)內(nèi)誰(shuí)來(lái)做?
杜:驗(yàn)資由北會(huì)來(lái)做?201*年改無(wú)華來(lái)作,是一家上市公司。201*。6來(lái)過(guò),了解是否具備上市的條件。
Q:上市是否需作準(zhǔn)備?
杜:對(duì),輔導(dǎo)期,去年做第一年。有思路,不特清楚。
Q:這投資融資參與嗎?
杜:主要是香港大股東作,幫我們做一下。
Q:利潤(rùn)分配由誰(shuí)做?
杜:目前無(wú)贏利,故沒(méi)做。但若作,與香港共做
Q:員工薪酬誰(shuí)做?
杜:人力資源作,給財(cái)務(wù)單子。
Q:營(yíng)運(yùn)資金怎樣管理?
杜:堅(jiān)持一只筆。張總一人說(shuō)了算。
Q:財(cái)務(wù)部職能主要是會(huì)計(jì)職能,無(wú)內(nèi)部審計(jì)?
杜:只有外部審計(jì),現(xiàn)在我們是會(huì)計(jì)、資產(chǎn)管理、融資、手續(xù)、成本管理、稅務(wù),包含內(nèi)容很多。
Q:張總負(fù)責(zé)什么?
杜:張總主要有什么大筆資金,以工程為主,做大資金安排。三個(gè)月、半年、一年。
Q:有沒(méi)有全面預(yù)算管理?
杜:沒(méi)那么細(xì)。大的企業(yè)還有那麼做嗎?
Q:上市公司是這麼做的。
杜:今年想這樣,但沒(méi)這么細(xì)。財(cái)務(wù)還有一個(gè)經(jīng)理,去年來(lái)的。讓他做大筆資金安排。
Q:每年有一個(gè)年計(jì)劃、季計(jì)劃?
杜:?jiǎn)枏埧偸欠褡隽恕?wèn)問(wèn)哪個(gè)部門(mén)做。我們不參與,不屬于財(cái)務(wù)部門(mén)。
Q:審計(jì)職能誰(shuí)來(lái)做?杜:外部。
Q:有什么意見(jiàn)嗎?
杜:管理角度提高一步,應(yīng)事先控制。
二、基本判斷和假設(shè)
計(jì)劃財(cái)務(wù)部現(xiàn)狀:
雖然近期改名為計(jì)劃財(cái)務(wù)部,但實(shí)際工作定位仍為財(cái)務(wù)部職能,工作內(nèi)容以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主,基本不涉及管理會(huì)計(jì)和資產(chǎn)管理。
應(yīng)有的變革:
一、加強(qiáng)事前控制
以前財(cái)務(wù)部職能重點(diǎn)在事中控制,并且出現(xiàn)偏差的機(jī)率和調(diào)整的幅度都不大;事后有一定的總結(jié),但意義也僅限于對(duì)今后工作的改進(jìn)方面。
關(guān)鍵是事前控制很薄弱,應(yīng)該對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)、拆遷安置、工程管理、樓盤(pán)銷(xiāo)售、物業(yè)管理等各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行系統(tǒng)的項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)規(guī)劃,以達(dá)到控制項(xiàng)目總體成本的目的。二、建立全面預(yù)算管理
隨著公司從初創(chuàng)期過(guò)渡到穩(wěn)定期,同時(shí)從只運(yùn)作1個(gè)項(xiàng)目,到準(zhǔn)備開(kāi)4個(gè)項(xiàng)目,公司的全面預(yù)算管理要跟上。以往在財(cái)務(wù)部下設(shè)立預(yù)算合同室(編制1人),并接受分管財(cái)務(wù)的副總直接領(lǐng)導(dǎo),今后應(yīng)該建立組織較嚴(yán)密、較為系統(tǒng)的全面預(yù)算管理制度體系。
三、資產(chǎn)管理職能
借鑒大型房地產(chǎn)公司的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行全面的資產(chǎn)管理,提升計(jì)劃財(cái)務(wù)部在整個(gè)公司的職能定位。四、適當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)
以往的審計(jì)工作主要依靠監(jiān)理公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部審計(jì)手段,隨著公司的發(fā)展,組織體系不斷完善,可以適當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,將來(lái)必要時(shí)還可以建立審計(jì)部。
五、建立財(cái)務(wù)權(quán)限控制體系
以前實(shí)行分管財(cái)務(wù)的副總“一支筆”的財(cái)務(wù)審批制度,存在一定的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該詳細(xì)劃定財(cái)務(wù)權(quán)限,建立權(quán)力分解和制衡的財(cái)務(wù)控制體系。
六、形成完備的財(cái)務(wù)制度
計(jì)財(cái)部主要依據(jù)《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理制度》開(kāi)展工作,除了應(yīng)繼續(xù)遵照國(guó)家其他的相關(guān)財(cái)務(wù)制度外,還應(yīng)根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)和東環(huán)置業(yè)的特點(diǎn),制定完備的財(cái)務(wù)制度。
東環(huán)置業(yè)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)部訪(fǎng)談?dòng)涗浥c總結(jié)0510
時(shí)間被訪(fǎng)談人部門(mén)被訪(fǎng)人聯(lián)系方式訪(fǎng)談人梁環(huán)宇15:30-18:20開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)部被訪(fǎng)談人職務(wù)記錄人呂學(xué)專(zhuān)鄒健部門(mén)經(jīng)理一、主要內(nèi)容
Q:個(gè)人及主要工作?
A:覺(jué)得社會(huì)更廣闊,因此下海。93年進(jìn)入公司,最初到東環(huán)作行政工作,那時(shí)項(xiàng)目正在立項(xiàng),只有兩三個(gè)個(gè)部門(mén),94年接管物業(yè)工作,95年?yáng)|環(huán)廣場(chǎng)陸續(xù)竣工,為作好物業(yè)工作,因此就到南方深圳、廣州、海南考察,北京知名的物業(yè)公司我都去了,全面考察,也提出了策劃報(bào)告。98年5月想物業(yè)起點(diǎn)更高一點(diǎn),覺(jué)得純內(nèi)地人管理上上不去,因此請(qǐng)香港顧問(wèn)香港第一太平物業(yè)管理,當(dāng)時(shí)他們來(lái)了個(gè)物業(yè)管理顧問(wèn),太平牌子確實(shí)產(chǎn)生效益,后成立了物業(yè)管理公司。東邊樓前期賣(mài)給三九集團(tuán)、人民日?qǐng)?bào)社等。產(chǎn)權(quán)關(guān)系分割,給三九集團(tuán)辦理過(guò)戶(hù)手續(xù)、測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)都在我這里。施工圖與測(cè)繪口徑不一樣,八大公司由市測(cè)繪所測(cè)繪,誤差率一般很小。當(dāng)時(shí)東區(qū)測(cè)繪,超800平方米,要受處罰,找區(qū)里,罰幾萬(wàn)人民幣。如違規(guī)的話(huà),應(yīng)事先解決。西邊的測(cè)繪包括:健身房、分?jǐn)、電?huà)模塊局等,分?jǐn)偯娣e時(shí),有時(shí)發(fā)展商只有犧牲自己的利益。如20號(hào)樓的陽(yáng)臺(tái)設(shè)計(jì)(方空調(diào))功能很多,9000-10000元。空調(diào)機(jī)位放在外面,有滴水問(wèn)題需接下水管。在以后的設(shè)計(jì)中,我都會(huì)考慮這些問(wèn)題的。避免老百姓糾紛。拆遷戶(hù)的管理:回遷27戶(hù),素質(zhì)低一些,引起物業(yè)管理的麻煩。也有的拆遷戶(hù)為面積打官司,22號(hào)樓打官司3次,拆遷公司曾給出承諾,但未滿(mǎn)足。一般在面積上基本上沒(méi)有什么問(wèn)題。
現(xiàn)在有作開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng),以前作物業(yè)等掃尾工作。其實(shí):物業(yè)不應(yīng)該管理產(chǎn)權(quán),應(yīng)回歸發(fā)展商即業(yè)主。
201*年公司開(kāi)始作危改項(xiàng)目,尋找項(xiàng)目作市場(chǎng)調(diào)查,與東城關(guān)系好,談了幾個(gè)項(xiàng)目如:太陽(yáng)宮、沿二環(huán)路華普大廈北側(cè),但要求做大公建,投資大,賣(mài)不動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)太高,龍?zhí)段骼?9年開(kāi)發(fā)的危改小區(qū),被汪光燾市長(zhǎng)作為典型,成為危房該做的開(kāi)發(fā)模式,當(dāng)時(shí)區(qū)里想作業(yè)績(jī),想找投資,我們就跟區(qū)里作此海運(yùn)倉(cāng)項(xiàng)目;19號(hào)文,我們公司是第一家進(jìn)入危舊房改造的三資企業(yè),已開(kāi)發(fā)帶危改,自求資金平衡,海運(yùn)倉(cāng)abd我與宋主任反復(fù)測(cè)算,不會(huì)賠,控制好成本價(jià)4億,如6億,還能盈利1億,后來(lái)區(qū)里合作模式又變了,我們企業(yè)投資,與政府按比例分成,這些年一是維護(hù)好了政府關(guān)系,雙方了解信任,二是質(zhì)量保證,該堅(jiān)持就堅(jiān)持,比區(qū)里的隊(duì)伍要強(qiáng)。
Q:你的工作職責(zé)?
A:關(guān)鍵和難點(diǎn)是做好市場(chǎng)確認(rèn)好后,只有這樣才能定位,至于信息的來(lái)源有網(wǎng)絡(luò)上、項(xiàng)目調(diào)查、參加展銷(xiāo)會(huì)、招咨詢(xún)顧問(wèn)公司、市場(chǎng)已有資料,一般發(fā)布新樓盤(pán),展銷(xiāo)會(huì)我們一般都去。這一階段主要目的掌握市場(chǎng)的整體發(fā)展趨勢(shì)。如前2年炒生態(tài)、地理、景觀(guān)和健康住宅、智能型、郊區(qū)化、商住兩用等。第二階段重點(diǎn)針對(duì)要開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目進(jìn)行周邊調(diào)查,了解周邊項(xiàng)目的詳細(xì)資料,分析現(xiàn)有樓盤(pán)的優(yōu)缺點(diǎn),以確定自己如何尋找新的賣(mài)點(diǎn),象人仁際山莊,作了1201*元,西邊看山,東邊看水。很多項(xiàng)目象銀湖別墅,把水井引入,便成熱銷(xiāo)樓盤(pán)有賣(mài)點(diǎn)。而某樓賣(mài)的不好,原因是走道式,未考慮顧客的隱私性需要。這些我們都要調(diào)查,最后出市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。
望京項(xiàng)目:我們?nèi)ツ?1月接手,便組織調(diào)查,也從別人處了解一些信息,先從區(qū)域的地位決定目標(biāo)顧客。望京的開(kāi)發(fā)樓盤(pán)素質(zhì)魚(yú)龍混雜,居民素質(zhì)品位低,不能吸引高層次客戶(hù)。這樣區(qū)域定位低,規(guī)劃不好,這樣區(qū)域定位就限制了,只能買(mǎi)到5000元左右的價(jià)位。定位為中等收入人群,這樣得出區(qū)域里能樓盤(pán)能做出什么水平。我們作了兩手準(zhǔn)備,一方面尋找目標(biāo)客戶(hù),如談了作為機(jī)場(chǎng)宿舍區(qū)、作為外企員工的住宅區(qū)等,想先談好下家,在根據(jù)他們的需要進(jìn)行定制,這樣有了銷(xiāo)路,風(fēng)險(xiǎn)就很小;另一方面根據(jù)市場(chǎng)的需求,買(mǎi)給散戶(hù)。市場(chǎng)確認(rèn)的好壞決定項(xiàng)目是否成功。
先進(jìn)行市場(chǎng)定位,可以降低風(fēng)險(xiǎn),能影響成本控制的80%到90%。海運(yùn)倉(cāng)項(xiàng)目未過(guò)多控制成本,因?yàn)橛姓畢⑴c,鋼筋量50公斤以上,板樓80公斤以上,是設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)的;在設(shè)計(jì)上既要達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)即最低36公斤,同時(shí)樓的花樣少時(shí)成本也會(huì)降低。地下基礎(chǔ)處理成本也低,成本節(jié)省上億。因此項(xiàng)目定位,對(duì)成本測(cè)算很重要,這一階段性成果是出項(xiàng)目規(guī)劃建議書(shū)。
我們提出反感規(guī)劃的策劃書(shū),找三家設(shè)計(jì)部門(mén),一般是國(guó)企、外企、海龜派組建公司,進(jìn)入第2輪策劃。
我是借用設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì),拋出策劃想法,雙方互動(dòng),協(xié)調(diào)好開(kāi)發(fā)商、客戶(hù)、城市規(guī)劃的利益,創(chuàng)造銷(xiāo)售賣(mài)點(diǎn),(如戶(hù)型、健康),樹(shù)立品牌。我們先提問(wèn)題及意見(jiàn),設(shè)計(jì)師思考,他們一般也希望有意見(jiàn)書(shū),過(guò)去發(fā)展商也提不出問(wèn)題設(shè)計(jì)思考。之后的規(guī)劃設(shè)想是一步步細(xì)化,使設(shè)計(jì)師的思考一步步深化,這也是給他們出難題,讓他們琢磨市場(chǎng),我們要求三家每家拿出不低于2個(gè)方案,這樣有了7個(gè)方案,然后組織各方面專(zhuān)家集中進(jìn)行方案評(píng)審,然后再向公司總經(jīng)理匯報(bào)。由設(shè)計(jì)單位匯報(bào)、展示和答疑。
規(guī)劃分兩個(gè)層面,第一輪是概念層面,考慮社區(qū)整體布局、交通組織、綠化、總面積、賣(mài)點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等,既要滿(mǎn)足政府規(guī)定要求和市場(chǎng)需要,又要平衡市場(chǎng)變化和成本控制。在滿(mǎn)足要求后在進(jìn)行第二層面的單體設(shè)計(jì),包括平立剖面設(shè)計(jì)、戶(hù)型、裝修、設(shè)備、功能等。這都要報(bào)報(bào)規(guī)劃委員會(huì)審批。
幾家的方案都有不足,每次提出的具體要求每一次建議書(shū)會(huì)越來(lái)越具體,越來(lái)越細(xì)。如提出房間里必須處處有陽(yáng)光、戶(hù)形等加以補(bǔ)充,后再拋出第三層面的要求,最低光照1小時(shí),設(shè)計(jì)不太注意細(xì)節(jié),節(jié)省8000萬(wàn)元。車(chē)位考慮:平放1200輛,地下增加高度,允許50%立體停車(chē),需要就作,馬上有余地,望京車(chē)1:1,大致價(jià)位5000元,比例是0.7,逐步遞進(jìn),有300到400個(gè)立體車(chē)位。
關(guān)注發(fā)展商的利益,新方案總是有的。Q:策劃為什么不外包?
A:考慮到請(qǐng)策劃公司,成本太高有時(shí)高達(dá)百萬(wàn)元,而且應(yīng)該培養(yǎng)自己的人才取把關(guān),充分發(fā)揮周邊關(guān)系提意見(jiàn),對(duì)項(xiàng)目甄別,我們根據(jù)發(fā)展商的利益,再拋給設(shè)計(jì)。另外左右方案的因素太多,還有很多風(fēng)險(xiǎn),不好界定是策劃還是實(shí)施的責(zé)任。我們公司項(xiàng)目不多,自己作,從去年陌生到入門(mén),當(dāng)時(shí)壓力大,因?yàn)樯婕暗膶W(xué)科太多,市場(chǎng)又不準(zhǔn)確,風(fēng)險(xiǎn)大,保守時(shí)不賠,看銷(xiāo)售。確實(shí)沒(méi)把握的事,我們也不作,各環(huán)節(jié)把握好,相信這些項(xiàng)目會(huì)比海運(yùn)倉(cāng)項(xiàng)目效益好。
Q:部門(mén)只有2人,工作量又大,在人員上有何規(guī)劃?A:另一個(gè)員工原來(lái)是體育老師,進(jìn)公司2年,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員,特別想進(jìn)一個(gè)學(xué)建筑學(xué)的,并不要求專(zhuān)業(yè)很深,另外對(duì)市場(chǎng)很敏感,但總找不到合適的人選,F(xiàn)在總體協(xié)調(diào)、建議書(shū)總體定位、外部聯(lián)系、調(diào)研計(jì)劃、測(cè)算控制我都要管。
1.規(guī)劃方案的確定,有六圖一書(shū):設(shè)計(jì)、規(guī)劃、對(duì)外也要協(xié)調(diào),把總體方案設(shè)計(jì)報(bào)給規(guī)委。
2.設(shè)計(jì)圖紙的管理。
簽訂設(shè)計(jì)合同,原來(lái)全部設(shè)計(jì)由一家單位做到底,但這樣缺乏競(jìng)爭(zhēng)約束,而且方案設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)對(duì)設(shè)計(jì)單位的要求不太一樣,所以我們想分兩部分招標(biāo),設(shè)計(jì)規(guī)劃方案和施工圖設(shè)計(jì)一家。方案設(shè)計(jì)出來(lái)后報(bào)規(guī)劃委審批,施工圖的單體設(shè)計(jì)出來(lái)后,每個(gè)樓鑰進(jìn)行規(guī)劃許可審批,到抗震、消防、人防等專(zhuān)業(yè)部門(mén)審批,出土?xí)r報(bào)到指定的兩家設(shè)計(jì)院(我們一般報(bào)到建筑研究院進(jìn)行強(qiáng)制性規(guī)范審批,考察安全和規(guī)范執(zhí)行,拿到審查通知函后,才能交給呂經(jīng)理去辦開(kāi)工證。
中間還有協(xié)調(diào)管理圖紙的問(wèn)題需要1人來(lái)管理登記。有設(shè)計(jì)變更、分期出圖、圖紙交底、二次設(shè)計(jì)、市政設(shè)計(jì)等后續(xù)工作,要牽頭組織、聯(lián)系各家單位來(lái)完成。還有對(duì)圖紙的登記備案管理,所有圖紙的發(fā)放、變更都有我們統(tǒng)一控制。如允許專(zhuān)業(yè)工程師直接與設(shè)計(jì)員聯(lián)系,但必須到我們這備案;竣工圖制作的組織和整理,對(duì)外向檔案館的報(bào)送。
明年2、3個(gè)項(xiàng)目,同時(shí)還在談與區(qū)里的合作項(xiàng)目。
3.協(xié)助辦理征地、拆遷。測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)對(duì)房管局的事都在我這里,大產(chǎn)權(quán)也在我里,需要我們提供銷(xiāo)售的信息資料,如小客戶(hù)的測(cè)繪資料、房形圖,以制作樓書(shū)、銷(xiāo)售書(shū)頁(yè),也把設(shè)計(jì)權(quán)利下放設(shè)計(jì)員。還要協(xié)助取得銷(xiāo)售許可證。
協(xié)助竣工參與、物業(yè)移交,對(duì)外招投標(biāo)提供數(shù)據(jù)。Q:在品牌推廣上有何考慮?
A:品牌的問(wèn)題是策劃中重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,通過(guò)設(shè)計(jì)把品牌特點(diǎn)、銷(xiāo)售賣(mài)點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)。樹(shù)立品牌需要:有個(gè)性、創(chuàng)新、有特色,需要時(shí)間積累,品牌需要各個(gè)環(huán)節(jié)去精心維護(hù),策劃食品品牌的基礎(chǔ),工程質(zhì)量、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)、物業(yè)管理,都對(duì)品牌有重要影響,實(shí)際上是各環(huán)節(jié)穩(wěn)定發(fā)展的結(jié)果,需要各部門(mén)的共同努力來(lái)建立和維護(hù)品牌。
最高境界是綠色化建筑,要求全部很高覆蓋很全面,前些年流行的生態(tài)化是面上的東西,智能化已很普遍。
我們?cè)O(shè)想拿“健康住宅”作為品牌來(lái)做,目前“健康住宅”建設(shè)部已有要點(diǎn),想在總概念下挖賣(mài)點(diǎn),它有許多要求:包括綠色、生態(tài)概念、智能化、運(yùn)動(dòng)條件等實(shí)際上是一個(gè)很綜合的考核指標(biāo)體系。做成后想?yún)⑴c建設(shè)部的評(píng)比。
Q:部門(mén)目標(biāo)如何考核?
鄒:過(guò)去我在物業(yè)公司時(shí)有考核,這幾年公司處在變化的過(guò)程中,涉及工作太多,這段為望京項(xiàng)目正在設(shè)計(jì)圖紙。也在回過(guò)頭整理工作流程和管理要點(diǎn)。崗位職責(zé)好定,我們部門(mén)還需2、3個(gè)人,希望借你們進(jìn)入制定戰(zhàn)略,根據(jù)公司考核制定我部門(mén)職責(zé)。所以工作壓力大。
Q:工作評(píng)價(jià)如何改進(jìn)完善?
A:工作上先把我不斷變化的工作內(nèi)容和要求,先把握公司、交給全部工作的全貌,要有前瞻性和主動(dòng)思考,有了意圖要抓緊思考,設(shè)計(jì)部門(mén)是個(gè)思考性的工作,腦子不能停止。
問(wèn)題:部門(mén)人員不完善,注重的市場(chǎng)確認(rèn)難度大,關(guān)系到公司項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。怎樣打造品牌是關(guān)鍵要考慮的,是事務(wù)性的工作是其次的。
信息管理:信息搜集、管理、使用怎樣使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)去處理,隨時(shí)把市場(chǎng)上的信息搜集出來(lái)加以整理,建立信息庫(kù)能很好的積累、調(diào)用、查詢(xún),目前積累了一些資料但很零散沒(méi)整理。
公司過(guò)去在管理制度尚不完善、不全面,比較支離破碎,公司也一度在管理上堅(jiān)持不夠,有的規(guī)章執(zhí)行也不力。
Q:公司有哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?自己有哪些優(yōu)劣勢(shì)?
A:項(xiàng)目公司轉(zhuǎn)化為綜合性公司,最大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是自己。
改變團(tuán)隊(duì)的工作觀(guān)念,把自己解決好,競(jìng)爭(zhēng)力提高了,我們不是大型的開(kāi)發(fā)公司,望京的對(duì)手就是周邊的項(xiàng)目,就能在望京作出代表作。
項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就是周邊地區(qū)的項(xiàng)目,房地產(chǎn)的地域性很強(qiáng),是地域范圍內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)。因此周邊環(huán)境的分析在競(jìng)爭(zhēng)中非常重要,寫(xiě)字樓(交通方便),王府井商住兩用,樓盤(pán)公司研究透,把握住房地產(chǎn)項(xiàng)目的地域性、不可移動(dòng)性,了解其發(fā)展趨勢(shì)、特點(diǎn),比金融風(fēng)險(xiǎn)小。所以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手基于項(xiàng)目。
公司的成功依賴(lài)于一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的成功實(shí)施,作為公司品牌,通過(guò)項(xiàng)目來(lái)建立,公司的品牌也能更好的支撐項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。
項(xiàng)目成功因素與公司成功因素是聯(lián)系在一起的。項(xiàng)目牽涉到風(fēng)險(xiǎn)。Q:公司的成功因素有哪些?
A:意念的統(tǒng)合,目標(biāo)一致性,大家敬業(yè)、磨合、配合、協(xié)調(diào)好。不好的一面:大家太熟,靠自覺(jué)性不行,怎樣適應(yīng)市場(chǎng),建立統(tǒng)一意念。
Q:戰(zhàn)略認(rèn)同?
A:當(dāng)時(shí)老板提出動(dòng)議,我們對(duì)戰(zhàn)略在一起討論,對(duì)此很認(rèn)同、理解,也清楚自身的局限性和惰性,明白要改變現(xiàn)狀,這就需要外力促進(jìn)、改變,從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境向市場(chǎng)轉(zhuǎn)變,不是靠關(guān)系,而是靠市場(chǎng)運(yùn)作和實(shí)力去作。我們又不適應(yīng)的地方,尤其是觀(guān)念,希望能把團(tuán)隊(duì)待到能適應(yīng)環(huán)境的新臺(tái)階,去年下半年去北大上房地產(chǎn)MBA,上升一些理性知識(shí),建筑策劃最近幾年開(kāi)始,朝市場(chǎng)方向發(fā)展。
Q:考核、激勵(lì)公平嗎?
A:工資1000-幾千,我們?cè)诖錾峡吹牟恢,覺(jué)得老板想的較為周到、滿(mǎn)意。招聘建筑策劃人員較難。我自己不是專(zhuān)業(yè)出身,專(zhuān)業(yè)技術(shù)提不出專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn),外邊市場(chǎng)要求高,3000-4000標(biāo)準(zhǔn),能招聘到什么樣的人,人員選擇難,物色人難,本科足已。
Q:外部市場(chǎng)比較過(guò)沒(méi)有?A:調(diào)查過(guò),莊盛公司合資公司,比國(guó)營(yíng)公司工資要高,比合資公司差,總起來(lái)中等偏上,級(jí)差大,給部門(mén)工作量不清,逐步級(jí)差拉開(kāi)。
Q:目前工作是否適合自己的發(fā)展?
A:總經(jīng)理知人善用,有壓力但還能做,開(kāi)發(fā)也有新的研究、新東西,不愛(ài)思考、文筆不行是適應(yīng)不了的,從事新的專(zhuān)業(yè)反而工作做得會(huì)更好,大事我親自抓,有總體把握,對(duì)下屬干的是有把握,把握好總體輪廓后,只與細(xì)節(jié)去請(qǐng)教人。采取互動(dòng)方式,我拋磚讓對(duì)方引玉,主動(dòng)請(qǐng)教專(zhuān)家來(lái)細(xì)化提高。
前期工作積累對(duì)現(xiàn)在的策劃很有幫助,多接觸工作,主動(dòng)學(xué)習(xí),主動(dòng)幫忙。素質(zhì)都好,沒(méi)有分內(nèi)分外。有的工作好界定,有的工作不太好界定是牽頭協(xié)調(diào)作,臨時(shí)性任務(wù)多。
不是完全是因人設(shè)崗,是看誰(shuí)做得更好,如呂經(jīng)理一直跑審批,分析利弊,取利大,利于公司發(fā)展為目的,不能一味套模式。
不期望搭大架子,會(huì)造成組織剛化,提供固定經(jīng)營(yíng)成本,建立基本骨干,能支撐起主要業(yè)務(wù),利用外部資源,如找穩(wěn)定的合作伙伴銷(xiāo)售、廣告、設(shè)計(jì)公司等,盡量少背包袱。
個(gè)人空間:正朝這個(gè)方向發(fā)展,新領(lǐng)域?qū)窈蟀l(fā)展有好處的。年齡偏大。會(huì)把壓力變成動(dòng)力。
二、基本判斷和假設(shè)(梁環(huán)宇)
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部的管理能力和運(yùn)作模式,直接影響公司主營(yíng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的實(shí)施能力。對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成功與否關(guān)系重大。一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成功來(lái)自于科學(xué)決策和嚴(yán)格實(shí)施。
原來(lái)公司只是一個(gè)項(xiàng)目公司,公司所有的業(yè)務(wù)工作和管理工作都是圍繞著一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,現(xiàn)在公司要朝綜合開(kāi)發(fā)的方向發(fā)展,就要有保證多個(gè)項(xiàng)目決策和實(shí)施成功的管理能力。雖然在執(zhí)行的過(guò)程和環(huán)節(jié)上有共同的地方,但在管理模式和人員素質(zhì)上會(huì)受到很大的挑戰(zhàn)。原來(lái)東環(huán)項(xiàng)目的成功更多的帶有偶然因素和非市場(chǎng)因素,在這種條件下公司所具有的管理能
東環(huán)置業(yè)工程部訪(fǎng)談?dòng)涗?510
時(shí)間被訪(fǎng)談人部門(mén)被訪(fǎng)人聯(lián)系方式訪(fǎng)談人
梁環(huán)宇13:30-15:30工程管理部被訪(fǎng)談人職務(wù)記錄人呂學(xué)專(zhuān)呂杰田經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理一、主要內(nèi)容
Q:梁:請(qǐng)談?wù)剛(gè)人簡(jiǎn)介?
A:呂杰:先在團(tuán)市委工作,后和郭總一起做青年宮項(xiàng)目。95年進(jìn)入公司,負(fù)責(zé)前期拆遷、規(guī)劃、報(bào)批等事宜。拆遷中問(wèn)題多:居民、單位(主要)。以后工程部調(diào)整,從拆遷調(diào)到工程部任副經(jīng)理,管前期工作。華建作完?yáng)|環(huán)項(xiàng)目后,由我負(fù)責(zé)注冊(cè)東環(huán)置業(yè)有限公司,工程部就剩我1人,大部分是重新聘請(qǐng)的,將來(lái)工程部可能分為一、二部,材料、設(shè)備管理為一部,現(xiàn)在還沒(méi)有明確劃分,我現(xiàn)在是設(shè)備材料采購(gòu)部經(jīng)理。
田經(jīng)理:進(jìn)入公司1年時(shí)間,以前在冶金設(shè)計(jì)部,畫(huà)圖,92年36家設(shè)計(jì)院改革試點(diǎn)中,參與了2個(gè)從設(shè)計(jì)到交鑰匙工程的項(xiàng)目。94年國(guó)家計(jì)委、臺(tái)、港在上海項(xiàng)目,我去作工程技術(shù)管理、造價(jià),參與了前期、后期3年,又運(yùn)轉(zhuǎn)半年后,我回到院里,后進(jìn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)室,作項(xiàng)目立項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)分析等工作。又進(jìn)海南銀泰,隸屬建行,技術(shù)工作做得較多,后又考了監(jiān)理工程師,曾作6個(gè)月監(jiān)理。
Q:梁:請(qǐng)談?wù)劰こ滩恐饕ぷ骱吐氊?zé)?
A:田:工程部重點(diǎn)是把公司的設(shè)想和規(guī)劃付諸實(shí)施,作為一家房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)公司,應(yīng)有兩塊任務(wù),一塊是前期,項(xiàng)目立項(xiàng)決策階段;另一塊是實(shí)施階段。決策時(shí)項(xiàng)目的選擇很重要,實(shí)施時(shí)盡可能在時(shí)間、資金上優(yōu)化公司的資源,把設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),業(yè)主必須對(duì)工程關(guān)注,工程部必須存在。
Q:梁:如何實(shí)施包含那些內(nèi)容?
A:呂:談到項(xiàng)目后,我們做參謀,參與到第一塊中去,從本專(zhuān)業(yè)職能體規(guī)劃方案提出問(wèn)題。牽涉的范圍比較廣,不正規(guī)的房地產(chǎn)公司一個(gè)人干幾樣工作,前期實(shí)際是策劃,與工程部的前期不一樣,立項(xiàng)、交付、銷(xiāo)售參與策劃、成本的核算
田:立項(xiàng)、交付嚴(yán)格講應(yīng)是系統(tǒng)工程,很多需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加,在這里面有優(yōu)化的意識(shí),海運(yùn)倉(cāng)反復(fù)開(kāi)多次會(huì)議。公司協(xié)作精神很強(qiáng),最大的特點(diǎn)團(tuán)隊(duì)精神很強(qiáng),素質(zhì)強(qiáng),相互配合不錯(cuò),我很能融入氛圍。能包容一些東西,團(tuán)隊(duì)很強(qiáng)。
Q:梁:在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中管那些任務(wù)?
A:呂:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā),不養(yǎng)拆遷公司,一般外包,拆遷完后進(jìn)入工程部。
辦手續(xù)、規(guī)劃、市政、二次設(shè)計(jì),程序以及國(guó)家收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),工程實(shí)施、招投標(biāo),總包分包的選擇等工作都在我們的業(yè)務(wù)內(nèi)。
定施工單位必須招投標(biāo),去市建委備案,報(bào)送招投標(biāo)手續(xù)報(bào)表,發(fā)布信息(一周),任何企業(yè)都可以來(lái),可以從中選出7家,審理資質(zhì),業(yè)主作標(biāo)的,封起來(lái),對(duì)方作標(biāo)書(shū),公開(kāi)評(píng)標(biāo),整個(gè)過(guò)程在政府招投標(biāo)辦公室監(jiān)督下進(jìn)行,第一輪需對(duì)方投標(biāo)金額不超過(guò)標(biāo)的的正負(fù)5%;第二輪在由中標(biāo)單位和業(yè)主談讓利和付款條件等未盡事宜。中標(biāo)后在監(jiān)督下簽合同,一般要2個(gè)月時(shí)間。中標(biāo)因素;造價(jià)占比重大,一級(jí)資質(zhì)五分,二級(jí)4分,獲獎(jiǎng)也有分(北京市長(zhǎng)城杯、魯班獎(jiǎng)等),業(yè)主控制分:3分,主要是特殊條款和承諾。
中標(biāo):一是中標(biāo)的數(shù)額接近標(biāo)的,二是:對(duì)甲方的承諾,讓利、不預(yù)付款、按工程進(jìn)度撥付款。低得太多,也不行,有《招投標(biāo)法》為依據(jù)。
Q:梁:設(shè)備采購(gòu)、隊(duì)伍選擇,怎樣控制工程施工過(guò)程?
A:田:中標(biāo)后,傳統(tǒng)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司工程部龐大,對(duì)項(xiàng)目干預(yù)和控制較多,這樣有一定的好處,但負(fù)面影響也很大,把公司拖到施工中去,但不專(zhuān)業(yè)而且不科學(xué),盡量避免,目前想依托監(jiān)理公司來(lái)控制項(xiàng)目實(shí)施,對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行間接管理。
呂:材料控制比較重要。原來(lái)材料由總包單位負(fù)責(zé)采購(gòu):材料價(jià)格出入大,施工隊(duì)簽的價(jià)格往往差10%,其次是質(zhì)量問(wèn)題。
田:監(jiān)理公司替甲方行使資金、進(jìn)度、質(zhì)量三位一體的管理。在招標(biāo)文件中,明確職責(zé)和職權(quán)。將來(lái)的做法是和施工單位,要明確招標(biāo)時(shí)把主要材料列出來(lái)。華遠(yuǎn)公司有一個(gè)材料公司,批量訂貨,控制成本是有好處的,批量和零星購(gòu)買(mǎi)不一樣,我們公司未達(dá)到那樣規(guī)模,不可能成立自己的公司。為了避免以次充好,國(guó)家規(guī)定:電梯要招投標(biāo),幾百萬(wàn)元以上的都招投標(biāo)。我們公司規(guī)模不大時(shí),可以找長(zhǎng)期合作客戶(hù),內(nèi)部也可以作招投標(biāo),建筑行業(yè)圈子不太經(jīng)常變化,不管多大的項(xiàng)目,材料就那么多,鋼筋、水泥、磨板、電梯、暖氣、管道等。
Q:梁:成本成功控制還有哪些?田:后期造成項(xiàng)目成本重大變化的在于前期不周導(dǎo)致重大設(shè)計(jì)變改,成本突破關(guān)鍵是設(shè)計(jì)變更,前期工作是重中之重,越細(xì)越好。
呂:有人認(rèn)為縮短工期最重要,體檢進(jìn)入市場(chǎng)銷(xiāo)售,資金回籠,“三邊工程”邊設(shè)計(jì)、邊施工,但設(shè)計(jì)變更多了,實(shí)際成本是很難控制的,資金控制關(guān)鍵階段,變更手續(xù)復(fù)雜,成功與否90%在前期,前期由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部作。
Q:梁:部門(mén)之間配合怎樣?A:呂:前期規(guī)劃我們參與。
土地市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部設(shè)計(jì)院可以開(kāi)發(fā)
提供文件、成本
核算、財(cái)務(wù)評(píng)
文件估,專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)
提供成
本、稅
財(cái)務(wù)部工程部規(guī)劃局
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部工程管理部
文件市政費(fèi)用、前期費(fèi)用成本核算技術(shù)參數(shù)、數(shù)據(jù)能否做財(cái)務(wù)評(píng)估技術(shù)方案、考慮市場(chǎng)調(diào)查初步設(shè)計(jì)參與、參謀,提供決策依據(jù)
設(shè)計(jì)條件委托設(shè)計(jì)院總體規(guī)劃確定可操作的方案,移交施工藍(lán)圖
市場(chǎng)調(diào)查完匯報(bào)老板,文件提給我們,委托規(guī)劃設(shè)計(jì),開(kāi)發(fā)部給設(shè)計(jì)文件,他們牽頭作初步設(shè)計(jì),政府通不過(guò),修改,初步設(shè)計(jì)后工程部大量進(jìn)入。
Q:梁:項(xiàng)目配套班子怎樣選擇?
A:呂:人員配備不可能一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)班子,駐場(chǎng)代表全權(quán)負(fù)責(zé),充分依靠建立公司的專(zhuān)業(yè)力量,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日常管理。駐場(chǎng)代表由工程管理部派出,管理部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行定期檢查和控制,駐場(chǎng)代表向項(xiàng)目管理部匯報(bào)工作,對(duì)其負(fù)責(zé)。公司沒(méi)有最后通過(guò),管項(xiàng)目的班子,管理模式。
Q:梁:監(jiān)理與總包、分包關(guān)系?
A:呂:工程師的權(quán)利最大,在具體操作指導(dǎo)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,比甲方權(quán)利大,他嚴(yán)格按科學(xué)規(guī)律和條款約定辦事,其中總監(jiān)的權(quán)力更大,主要通過(guò)合同約束,來(lái)體現(xiàn)業(yè)主的利益和態(tài)度,甲方監(jiān)督作用。
Q:梁:怎樣控制監(jiān)理?
A:田:簽訂有監(jiān)理文本,駐場(chǎng)代表通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)會(huì),巡視,進(jìn)行控制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,監(jiān)督觀(guān)察,檢查資料;對(duì)觀(guān)察到的情況進(jìn)行分析,向上反映,施工隊(duì)也可以直接反映,工程部自己隨時(shí)下去監(jiān)控。
Q:梁:對(duì)下面人員要求很強(qiáng),要具備什么能力素質(zhì)?A:呂:1個(gè)項(xiàng)目,駐場(chǎng)代表非常重要,項(xiàng)目管理上要水平,復(fù)合型人才,首先能看出問(wèn)題,水平要求高,專(zhuān)業(yè)全面:土建、電,溝通協(xié)調(diào)能力要求很高,要能圓滿(mǎn)、公平合理的解決問(wèn)題。
田:還要能不斷吸收新材料、新技術(shù)工藝,綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng),人際關(guān)系好,關(guān)系非常重要。現(xiàn)場(chǎng)代表的權(quán)限好定,公平合理,把問(wèn)題很好化解。
工程部:質(zhì)量問(wèn)題有質(zhì)量通病,質(zhì)量缺陷、質(zhì)量事故三個(gè)不同層次,不同層次的人來(lái)處理,質(zhì)量管理應(yīng)是過(guò)程控制、動(dòng)態(tài)管理,通過(guò)實(shí)行ISO9000質(zhì)量管理體系,預(yù)控是關(guān)鍵的。
Q:梁:部門(mén)業(yè)績(jī)?cè)鯓涌己?公司?duì)你們有目標(biāo)考核嗎?
A:田:公司對(duì)工程部好考核,交工期、資金都好考核。各個(gè)階段的目標(biāo)都好量化,原來(lái)已制定項(xiàng)目管理手冊(cè)中包含考核的內(nèi)容,你們可以好好看看。
Q:梁:你們部門(mén)開(kāi)展工作應(yīng)有那些權(quán)利和授權(quán),向誰(shuí)匯報(bào)?
A:呂:定期向經(jīng)理辦公會(huì)匯報(bào),資金、采購(gòu)是有計(jì)劃的,用款時(shí)工程部出計(jì)劃,財(cái)務(wù)審批,人員計(jì)劃(人才推薦)也有我們提出,報(bào)人事部審批,工作自己決定,除非重大問(wèn)題向老板匯報(bào),工程上的問(wèn)題日常內(nèi)部解決,采購(gòu)上老板也不介入,有時(shí)我事先與老板商量。他們已對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查。
Q:梁:公司內(nèi)部關(guān)系怎樣?
A:呂:彼此很熟,放心在此工作,內(nèi)訌少,把身心放在工作上,工作比較舒心。當(dāng)然也有弊端,簡(jiǎn)直就象1個(gè)人,大家的想法趨于一致,沒(méi)有質(zhì)疑和創(chuàng)新精神。當(dāng)人爭(zhēng)論也有,只對(duì)事不對(duì)人,不同觀(guān)點(diǎn)也有,曾有一個(gè)人學(xué)歷高,我們認(rèn)為是另類(lèi),上下班到點(diǎn)就走,西裝革履,而我們經(jīng)常加班,互相看不上,現(xiàn)在想想,他也不一定錯(cuò)。我們大家太熟關(guān)系太好了也就排斥了另外一種人。也沒(méi)有小團(tuán)體,大家關(guān)系都很好。
呂:是什么凝聚著大家呢?
宋、孟主任:有時(shí)是事情多,忙到那個(gè)時(shí)候,有時(shí)是下班后再協(xié)調(diào)溝通一下,聊聊天。形成了這個(gè)個(gè)性個(gè)性,假期沒(méi)事就來(lái),大家已經(jīng)認(rèn)同。象“五一”節(jié)日:大家自覺(jué)就來(lái)到單位。
Q:郭衛(wèi)東:對(duì)未來(lái)發(fā)展有那些期望和改進(jìn)?
A:田:當(dāng)然希望公司能發(fā)達(dá),郭總提出的二次創(chuàng)業(yè)設(shè)想,我們都很振幅,相信公司會(huì)有作為,但有許多方面需要提高,還要上一個(gè)臺(tái)階。大家關(guān)系好雖是優(yōu)勢(shì),但要有正規(guī)房地產(chǎn)
公司的模式,不要推門(mén)就近,規(guī)矩是需要。衛(wèi)東:如何在日常中避免風(fēng)險(xiǎn)?
呂:前期策劃非常重要,一定要按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,對(duì)外交往人情成分較多,不要照顧張三、李四。
田:年初會(huì)提出來(lái)二次創(chuàng)業(yè),我們深受鼓舞。有了大目標(biāo)和方向,要把企業(yè)作的更好:一:創(chuàng)新意識(shí)重要,把核心的東西要保留,在融入新的東西,要觀(guān)念創(chuàng)新;
二:人的使用問(wèn)題,是核心的問(wèn)題,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神確實(shí)難能可貴,但要在融入新的人才,要有目的有選擇的培養(yǎng)一批人才,要使新老融為一體。
三:以市場(chǎng)為導(dǎo)向:少一點(diǎn)人情,項(xiàng)目要科學(xué)決策,遵循房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)固有的規(guī)律辦事,房地產(chǎn)本身是高風(fēng)險(xiǎn)的,無(wú)科學(xué)的決策更會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn),哥們不錯(cuò),將來(lái)可能會(huì)出大問(wèn)題。
呂:現(xiàn)在這種風(fēng)氣其實(shí)是以前團(tuán)市委機(jī)關(guān)帶過(guò)來(lái)的,從那里出來(lái)當(dāng)官的人不少,競(jìng)爭(zhēng)也很激烈,要想出人頭地,就必須想盡一切辦法,不談條件地把事做好,養(yǎng)成我必須作的很好,非常敬業(yè)的精神,同時(shí)團(tuán)隊(duì)精神比較強(qiáng)。但與天鴻、華遠(yuǎn)相比我們相差太遠(yuǎn)。
Q:梁:與銷(xiāo)售部門(mén)的關(guān)系?
A:呂:銷(xiāo)售上我們?cè)缙诮槿,質(zhì)量、維護(hù)上有《質(zhì)量保證書(shū)》、《房屋使用說(shuō)明書(shū)》,工程方面的問(wèn)題不會(huì)很大,有備案,有維修班子。
二、基本判斷和假設(shè)(梁環(huán)宇)
工程管理部的管理能力和運(yùn)作模式,直接影響公司主營(yíng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的實(shí)施能力。對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成功與否關(guān)系重大。一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成功來(lái)自于科學(xué)決策和嚴(yán)格實(shí)施。
原來(lái)公司只是一個(gè)項(xiàng)目公司,公司所有的業(yè)務(wù)工作和管理工作都是圍繞著一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,現(xiàn)在公司要朝綜合開(kāi)發(fā)的方向發(fā)展,就要有保證多個(gè)項(xiàng)目決策和實(shí)施成功的管理能力。雖然在執(zhí)行的過(guò)程和環(huán)節(jié)上有共同的地方,但在管理模式和人員素質(zhì)上會(huì)受到很大的挑戰(zhàn)。原來(lái)東環(huán)項(xiàng)目的成功更多的帶有偶然因素和非市場(chǎng)因素,在這種條件下公司所具有的管理能力和人員素質(zhì)并未經(jīng)過(guò)真正競(jìng)爭(zhēng)的考驗(yàn),F(xiàn)在要全面進(jìn)入市場(chǎng),這是要求公司有很強(qiáng)的市場(chǎng)適應(yīng)力、風(fēng)險(xiǎn)分析和執(zhí)行能力。在不同環(huán)境下,客觀(guān)要求的和現(xiàn)實(shí)具備的能力和素質(zhì)不相匹配。
目前公司的項(xiàng)目管理模式未完全定型,那種方式更有效、具體如何操作,還在積累和摸索階段。
實(shí)際上工程管理部的發(fā)展有三個(gè)時(shí)期,第一個(gè)時(shí)期是在東環(huán)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)時(shí),成立了個(gè)大的工程部,配備各種專(zhuān)業(yè)人員,對(duì)總承包單位管得很細(xì),雖能體現(xiàn)業(yè)主的意志和利益,但過(guò)多干預(yù)工程的日常管理,是專(zhuān)業(yè)公司的科學(xué)性、規(guī)范性發(fā)揮不夠,實(shí)施的效果并不理想,由其在成本控制上;第二個(gè)時(shí)期是項(xiàng)目建成后,工程部處于萎縮階段,全部的專(zhuān)業(yè)工程師都遣散了,只留下一個(gè)人做一些善后工作,聯(lián)系維修等事務(wù)性工作;第三階段是隨著公司再開(kāi)發(fā)新的項(xiàng)目,再招兵買(mǎi)馬成立的,目前主要在海運(yùn)倉(cāng)項(xiàng)目。
工程管理部受公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展影響很大,人員的擴(kuò)充和精簡(jiǎn)也主要集中在該部門(mén)。原來(lái)受項(xiàng)目的短期目標(biāo)影響,并沒(méi)有培植太多的管理能力和骨干人才。項(xiàng)目管理實(shí)際上是一個(gè)很要求專(zhuān)業(yè)化和科學(xué)計(jì)劃的過(guò)程,由土建、電氣、水暖、通風(fēng)、裝飾、設(shè)備、材料等多專(zhuān)業(yè)多工種協(xié)調(diào)開(kāi)展,同時(shí)參與建設(shè)的外包單位很多,合同管理、資金控制和現(xiàn)場(chǎng)管理要求也很高。項(xiàng)目管理的水平?jīng)Q定該項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本的目標(biāo)完成好環(huán),從而決定項(xiàng)目能否達(dá)到預(yù)定的效果。
在目前公司具備的能力和素質(zhì)條件下,迅速建立對(duì)項(xiàng)目事無(wú)巨細(xì)的管理能力,是不可能也沒(méi)必要的。思路是充分借用外力,利用監(jiān)理公司和總包單位的專(zhuān)業(yè)管理能力,來(lái)完成項(xiàng)目的綜合目標(biāo)。關(guān)鍵是如何監(jiān)督和控制監(jiān)理公司和總包單位的問(wèn)題,如何既發(fā)揮好專(zhuān)業(yè)的科學(xué)
性有保證好自身的利益。這中間是對(duì)項(xiàng)目資源調(diào)配權(quán)和決策權(quán)的合理分配與制約。
材料采購(gòu):設(shè)置不同類(lèi)型和金額材料采購(gòu)權(quán)力的分配;采購(gòu)流程的設(shè)計(jì),對(duì)成本和質(zhì)量控制的實(shí)現(xiàn);建立供應(yīng)商伙伴關(guān)系的考慮。
現(xiàn)場(chǎng)管理:由工程管理部派出現(xiàn)場(chǎng)代表,全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目的日常管理事務(wù),對(duì)其如何合理授權(quán)和制約;工程管理部如何對(duì)項(xiàng)目的宏觀(guān)運(yùn)行實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)和監(jiān)控。
質(zhì)量管理:如何建立不同層次質(zhì)量管理的工作的內(nèi)涵,支撐公司通過(guò)ISO9000國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證。對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的分級(jí)處理權(quán)限;設(shè)置保證質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的合理機(jī)制。
成本控制:設(shè)置保證成本控制的合理機(jī)制,驅(qū)動(dòng)各方控制住成本;協(xié)調(diào)各利益主體之間的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。
資金管理:項(xiàng)目進(jìn)度款的確認(rèn)和下發(fā)的控制流程;從資金控制上和各利益主體任務(wù)完成目標(biāo)考核的連接。
應(yīng)該是總結(jié)出一個(gè)可行的項(xiàng)目管理模式,將其制度化、可執(zhí)行性,綜合覆蓋各管理目標(biāo),在各個(gè)項(xiàng)目將其復(fù)制執(zhí)行,F(xiàn)場(chǎng)代表?yè)碛锌己撕涂刂圃擁?xiàng)目各合同方的權(quán)力,對(duì)該項(xiàng)目的目標(biāo)完成情況負(fù)責(zé),工程管理部對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行服務(wù)、支持、控制和考核。
至于現(xiàn)場(chǎng)代表如何管理項(xiàng)目、要有哪些權(quán)利、控制那些環(huán)節(jié)、如何科學(xué)考核各合同方等具體問(wèn)題時(shí)下一步要梳理和明確的。
項(xiàng)目管理部如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,參與那些活動(dòng),下達(dá)那些管理指標(biāo)、如何指導(dǎo)支持項(xiàng)目工作開(kāi)展、如何考核項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),和其他職能部門(mén)協(xié)調(diào)配合工作,也是我們下一步要明確的工作。
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