團委學生會辦公室工作計劃

公共管理學院第五屆團委學生會辦公室

201*年9月201*年6月

工作計劃

公共管理學院第五屆團委學生會辦公室

公共管理學院團委學生會辦公室

201*-201*年度工作計劃

為了更好的發(fā)揮公共管理學院團委學生會辦公室的作用，充分體現(xiàn)辦公室的部門職能，保證第五屆團委學生會工作的順利開展，并結(jié)合我院學生會的實際情況及現(xiàn)階段學生會工作的特殊性與復雜性，以目標明確，實事求是，可行性強為原則。經(jīng)研究現(xiàn)將201*-201*年度辦公室工作計劃安排如下：

一、部門制度建設

健全的制度是一個組織開展活動與規(guī)范組織成員行為的依據(jù)。我們將根據(jù)實際情況制定出一套詳實的部門制度。包括：工作分配制度；任務責任制度；會議制度；部門考勤制度；部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務管理制度等。以上這些制度規(guī)定了辦公室開展工作時的程序與要求，有利于提高整體工作的有序性與時效性，促進辦公室的長遠發(fā)展。

二、招干計劃

具體分為：部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對于部門宣傳方面，可從不同角度，不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作，但應注意不能失真，失實；在人事甄選方面，辦公室需制定具體標準與原則，采取無領導小組討論的辦法，主任副主任要依據(jù)這些原則進行招聘。為更加貼近新生、了解新生，主任副主任可下達寢室來甄選對適合在本部門工作，符合部門用人條件的新生，并向他們宣傳本部門。

三、日常工作1、會議記錄制度

①干部例會及主席團會議：由主任（副主任）具體負責，由負責會議記錄的干事提前（前一天下午）占教室，會議當天戴好工作證（只要是以院學生會辦公室的身份參加工作的話，都應該帶上工作證），至少提前15分鐘到達會場（12：15之前）做好會場布置，記錄詳略得當，字跡工整，把未簽到的班級在會后及時反映給主任或副主任以及主席團，以便使通知傳達落實到位。并注意保管好簽到表和會議記錄本，以便主席團成員隨時查閱。

②其他會議：會議之前負責會議記錄的干事應當與有關(guān)的部門接觸和聯(lián)系，了解會議的主要議題、流程以及會議主辦部門的要求。會議進行中應聽從會議組織部門的安排，有合理要求和建議應及時提出。會議主辦部門應該為辦公室的會議記錄干事安排工作區(qū)，提供必要的幫助。

2、團委學生會通知制度

兄弟部門應在值班時間將第二天的通知及時送達辦公室，對未被在值班時間送達且兄弟部門負責人未給予相應解釋的條件下，辦公室有權(quán)不予以處理。通知送達后由值班干事完成通知的登記記錄，并通知打貼通知的干事書寫通知。通知書寫要求字跡工整，無錯別字，通知書寫完成后由值班干事負責檢查是否有誤，通知應及時貼出，（值班時間完成的通知原則上為第二天早上七點半之前貼出）特別是貼出后做好維護工作（出現(xiàn)誤撕的情況下可與督察隊聯(lián)系），樹立和維護公共管理學院的在外形象。辦公室的成員都要養(yǎng)成經(jīng)常（順路）去宣傳欄看通知的習慣，有異�，F(xiàn)象及時通知負責人。各部若有突發(fā)事件或活動需要通知，在經(jīng)得團委學生會主席團的同意后，各部長及相關(guān)負責人方可與辦公室負責通知工作的（副）主任聯(lián)系并下發(fā)。

3、團委學生會檔案管理制度

各兄弟部門在學期中（第七周）和學期末（考試前一個月）將本部門的檔案予以整理，以紙質(zhì)檔的形式上交辦公室，由辦公室做好團委學生會的檔案管理工作。各部門查閱檔案應提前向辦公室（副）主任申請，得到批準后方可進行查閱，查閱檔案時沒有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時應注意保管，不得丟損，用畢應及時歸還。對于檔案的具體規(guī)格和要求，辦公室將給出相應規(guī)定。整理檔案，要求仔細認真，以便于對檔案進行翻閱與借用。

4、團委學生會財務管理

辦公室設立團委學生會財物總表，學院活動中需借用物品者需與團委學生會辦公室相關(guān)負責人聯(lián)系。借用物品者必須填寫財務借用登記表，寫明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部門負責人的姓名），部門，電話，借用何物品，歸還時間。若其間損壞，由借用者進行賠償（要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時應仔細檢查物品的完好情況，并做好記錄）。如果財務為一次性使用且需要一定的費用，費用由借用者支付。財務干事每月（定期）需對團委學生會財務進行清點，每天值班干事值班時需檢查辦公室財務狀況，并做好財務的維護工作。負責財務管理的副主任做好對財務干事的監(jiān)督工作。

5、值班制度值班時間暫定為每天晚上9：00晚上：10：00（具體時間在招干后視各干事課程決定）。值班人員安排由團委學生會辦公室具體安排。須自覺遵守值班時間，不得遲到，不得早退，不得無故缺勤，若有特殊情況，須向辦公室主任說明并自覺與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客，嚴于律己，維護團委學生會的良好形象。值班人員要認真對待來訪人員的通知預約，并組織及時書寫，保證通知的按時張貼。并注意保持辦公室的清潔，必要時須主動清掃。辦公室鑰匙由專人掌管，未經(jīng)允許，不得私自將鑰匙借出，外借須向團委學生會辦公室的干部申請（主席團除外）。借出者負責辦公室借用表的登記和鑰匙的及時回收。

6、借用辦公室制度（在學期初的干部例會上公布，并張貼在辦公室。）借用辦公室開會或者由其他用處的兄弟部門，至少提前半天通知辦公室相應負責人，已做好事項安排。無論是以部門還是班級名義借用辦公室都需要進行登記，并由部門或班級負責人簽字。針對部分部門用完辦公室不予整理的情況，本部門決定，如果再有部門無視辦公室環(huán)境衛(wèi)生，辦公室主任將在在部長會議的過程中對該部門進行批評，或者直接向主管辦公室的主席團成員予以上報并追咎其責任。

7、材料箱使用制度

各兄弟部門不是很著急的通知，值班時間又沒時間送到辦公室，可以將其放入材料箱或意見箱里，各部門收紙質(zhì)材料的時候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以節(jié)省各部門自身和辦公室的人力物力。

四、工作的協(xié)作

1、協(xié)助院團委學生會開展各項工作，積極配合。力求克服一切困難，按時，圓滿的完成任務。

2、協(xié)助團委學生會主席團做好整個團委學生會的銜接工作，督促檢查學生會各部門工作情況

3、協(xié)助其他兄弟部門開展工作，力求做到有求必應，全力支持，積極配合。但前提是做好本部門工作，且不能越權(quán)。

4、協(xié)助其他社團，在院領導，團委學生會的許可下，可對本院各社團進行幫助，支持其開展工作。5、在院領導，團委學生會的許可下，可適當與其他院的機構(gòu)一起開展活動。前提是目標要明確：即擴大我院在學校、社會的影響力，體現(xiàn)我院的特色與風貌。

五、關(guān)于部門成員業(yè)務素質(zhì)培養(yǎng)

針對辦公室工作的特點，具有以下方面的素質(zhì)是我們部門的成員發(fā)展方向：1、工作負責，認真，仔細。對于這一點，可以對部門成員進行不定期培訓，使其熟悉部門內(nèi)部工作，力求在最短的時間內(nèi)達到上述要求。

2、學習能力。為了讓部門成員具備這種素質(zhì)，就一定要培養(yǎng)他們的耐心，虛心與思考問題多角度，全面化的能力。

3、合作意識。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們在干事與干事之間，干事與干部之間，干部與干部之間充分信任，發(fā)揮自己的長處，用別人的優(yōu)點彌補自己的缺點。而且要讓各成員不斷意識到這一點。而達到這一點的前提則是分工明確。這更是一種需要培養(yǎng)的能力、

4、培養(yǎng)干事多方面才能，使各個干事都能熟悉和了解辦公室的各項職能，都可以參與辦公室的各項任務和活動，以求達到對辦公室的各項事宜均可以勝任的目標。

六、關(guān)于部門內(nèi)部和外部交流、溝通的問題

1、部門內(nèi)部交流溝通的目標是為了建立起良好和諧的干事與干事，干事與部長，主任與副主任的關(guān)系。至于交流形式，可以開展各項娛樂活動，也可以針對不同人員單獨面談。

2、和其他兄弟部門開展部門聯(lián)誼，擴大交流和增強認識，使部門之間的活動可以更好的配合，更好的開展。

在接下來的工作中，我們會依照以上計劃分階段，具體實施。希望各位主席團的學長，學姐在仔細批閱過此工作計劃后，向我們辦公室提出批評，建議與意見。及時向我們部門表達你們的想法。我們會高度重視的，并針對意見對此計劃及時，妥善的修改，以便于更好的開展、協(xié)調(diào)各項工作。力求讓你們得到一個滿意的答案。請予以支持為感！

公共管理學院團委學生會辦公室

201*年8月5日

擴展閱讀：經(jīng)濟學院團委學生會辦公室工作計劃

經(jīng)濟學院團委學生會辦公室201*201*年第一學期工作計劃

辦公室作為團委學生會的職能部門，是團委學生會的工作樞紐，起著承上啟下、協(xié)調(diào)各部門工作的重要作用。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認真總結(jié)上一學期工作經(jīng)驗的基礎上，秉承著“講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻”的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。

一、加強內(nèi)部建設

1、辦公室作為學生會的一個核心部門，必須要保持辦公室部門成員的工作熱情，調(diào)動每個干事的積極性，以此來提高辦公室乃至這個學生會的凝聚力。要及時與無動力，精神狀態(tài)渙散的成員做思想溝通，了解他們的困難，給予他們力所能及的幫助，讓成員將感激之情轉(zhuǎn)化為對工作的激情。

2、這個學期，我們將繼續(xù)本著主席團制定的《貴州大學經(jīng)濟學

院團委學生會規(guī)章制度》，我們將繼續(xù)完善部門的規(guī)章制度，使我們部門的工作不斷制度化、規(guī)范化。

3、基于辦公室工作的性質(zhì)特殊，要求成員具有負責認真的工作態(tài)度，謹慎細心的工作方法，接下來要做好部門本職工作，主要包括：

1)公文寫作能力的培訓

辦公室的職能性質(zhì)，決定了我們的部員必須具備較強的文字功底和相關(guān)的公文寫作知識。因此，在本學期里，我們將加強對大一成員的培訓工作，讓其更多地掌握有關(guān)公文寫作方面的知識，加強其公文寫作能力。。2)交流能力的培訓

“上傳下達”是我們辦公室的另一重要職能，身為辦公室的一員，必須具備與各部門之間溝通的能力。在信息的傳達過程中，除了及時傳達信息之外，還必須必須確保傳達信息的準確性。因此，在本學期我們還將會繼續(xù)加強我們部門成員的交流能力與溝通技巧，確保以后的工作能夠正常的開展。3)財務外借歸還的登記能力的培訓

辦公室作為整個經(jīng)濟學院的財物保管處，日常的物品外借或歸還都應妥善保管并記錄在案，以免造成財物損失。財務外借由執(zhí)勤人員登記批準填單，并存檔裝訂成冊。

二、常務性工作

作為學生會的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各職能部門，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會內(nèi)部制度、活動舉辦的相關(guān)文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理，以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。1、會議簽到

會議簽到是辦公室的基本工作，我們將認真記錄每次會議的出勤情況，并詳細記錄會議流程，會后整理存檔。2、文檔管理

文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責中心的日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。3、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到中心工作能否高效的進行。辦公室將及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。4、值班考勤

及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。5、相關(guān)活動

作為學生會的后方大本營，對于學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及乙烯類的后勤工作中。

關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，配合主席，協(xié)調(diào)各部門做好工作，并積極參與院學生會的工作。在工作中不斷完善自我，總結(jié)經(jīng)驗，爭取把工作做到最好！

經(jīng)濟學院團委學生會辦公室

201*年10月

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