企宣部經(jīng)理職務(wù)說明書

部門名稱：企宣部直屬上級：主管副總職務(wù)說明書崗位名稱：企宣部經(jīng)理直屬下級：設(shè)計師、文案任職要求：1、學歷：本科2、工作經(jīng)歷：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，2年以上同崗位工作經(jīng)驗。3、工作能力：有專業(yè)技能及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，較強的部門協(xié)調(diào)能力、溝通能力、控制能力與應(yīng)變能力、有較全面的管理知識，具有團隊管理能力。4、工作作風：認真負責、嚴謹細致；計劃性強、條理性強；講究原則，方向性強；不斷學習創(chuàng)新。工作內(nèi)容描述：綜合的管理素質(zhì)、熟練的專業(yè)知識運用、具備獨立完成大型活動組織、策劃、執(zhí)行，廣告創(chuàng)意設(shè)計等綜合能力。提交相應(yīng)的合理化建設(shè)意見，協(xié)助主管副總做好營銷策略參謀；協(xié)助主管副總做好對外公關(guān)工作；確保本部門計劃分階段完成。組織團隊定期培訓(xùn)，做好本部門團隊建設(shè)工作。崗位權(quán)限：1.與廣告界、新聞界和廣告合作發(fā)布單位保持和諧融洽的工作聯(lián)系；2.組織擬定本部門年度工作目標和計劃；3.擬定本部門年度、月度廣告投放計劃及費用預(yù)算；4.對本部門人員編制任免的建議；5.對合作廣告公司及制作商的印刷、制作、安裝效果的審核；6.對廣告制作商對物料及印刷品的監(jiān)督與跟進；7.公司重大活動及年度宣傳活動策劃案的撰寫與執(zhí)行；8.對部門工作任務(wù)的布置；9.對本部門設(shè)計稿件及文案稿件的審核修改；10、對公司的決策有知情權(quán)，對本部門政策有決議權(quán)及抗辯權(quán)。11、有權(quán)享有公司規(guī)定的有關(guān)福利待遇。崗位職責1.組織擬定本部門年度工作目標和計劃；2.按月、年做出費用預(yù)算及工作計劃，報批后實施；3.建立內(nèi)部良好的工作氛圍，調(diào)動部門員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的部門內(nèi)部關(guān)系；4.與廣告界、新聞界保持密切信息交流、溝通，組織參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，不斷提高部門員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力；5.在維護公司利益前提下進行廣告（活動）業(yè)務(wù)的策劃創(chuàng)意，參與擬定銷售、招商等廣告宣傳等策劃方案；6.參與公司對外形象宣傳的策劃與實施；協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行公司形象體系的規(guī)劃與建設(shè)，使公司的服務(wù)品質(zhì)形象戰(zhàn)略方向準確、目標清晰；7.負責公司各項銷售、招商廣告策劃的前期調(diào)研分析、策略制訂及文案撰寫工作，提供目標明確、個性鮮明、結(jié)構(gòu)合理、系統(tǒng)化的廣告推廣/品牌建設(shè)與規(guī)劃等策劃方案；8.不斷了解吸收廣告制作、廣告媒介等最新材料、最新技術(shù)、最新形式與方法；9.參與樓盤推廣的營銷活動策劃及廣告設(shè)計（包括軟文、圖片、廣告的文字工作）；10.負責廣告媒體的篩選和整合，制訂廣告發(fā)布方案；11.編制廣告預(yù)算，制定廣告費用的使用管理程序并實施廣告費用管理；12.對公司其他部門進行業(yè)務(wù)協(xié)助、協(xié)調(diào)，配合各項目公司各種大型活動（奠基、開盤、展銷等）的營銷策劃、實施；13.統(tǒng)籌安排本部門工作，指導(dǎo)、監(jiān)督部門工作；向上匯報部門工作，向下傳達公司指示；負責對下屬職責的考核及工作的改進；14、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時重要的工作；信息與情報管理工作1、負責市場調(diào)查及預(yù)測工作的實施，制訂應(yīng)對策略。2、負責制訂已執(zhí)行和預(yù)執(zhí)行企業(yè)宣傳管理制度，并指導(dǎo)實施。3、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合。4、協(xié)助公司調(diào)查市場、分析市場，保持對同行業(yè)企業(yè)的了解、分析、學習，協(xié)助制定、調(diào)整本公司營銷策略。5、關(guān)注最新企宣動態(tài)，搜集市場信息�？冃Ч芾�1、堅決完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各個需要按時完成的工作。按規(guī)定時間100%達成2、主持部門工作的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力3、策劃案編寫的創(chuàng)意合格率4、與媒體及廣告商關(guān)系是否融洽5、公司重大活動策劃執(zhí)行力度6、公司對外推廣、形象宣傳執(zhí)行效果7、對銷售招商工作的指導(dǎo)配合程度對外公告管理公司輔助管理1、根據(jù)公司管理工作計劃和目標，組織實施確保完成公司下達的企宣責任指標。2、了解所轄員工思想，實現(xiàn)動態(tài)管理。3、組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置考核及二級薪酬分配，提出員工的招聘和使用計劃，保證公司內(nèi)部考核，薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置，推動公司目標的實現(xiàn)。4、推進公司的企業(yè)文化建設(shè)，掌握員工主要思想動態(tài)，倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新及團隊精神，提升公司核心競爭能力。5、開拓新市場，增加新客戶，組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，晉升培訓(xùn)。6、樹立公司形象，保證公司名譽不受侵害。其他管理1、參與主持相關(guān)工作會議。2、負責在本部門推行企業(yè)文化管理體制。3、負責所屬員工的考核考評工作的實施。4、負責完成上級下達的臨時工作任務(wù)。5、其他未盡工作事宜。6、本職工作對主管副總負責。定期上交的報告：1、每周工作總結(jié)報告每周例會前一天下午6點前2、每月工作總結(jié)報告次月8日早上9點前3、每月培訓(xùn)總結(jié)及計劃次月8日早上9點前工作禁忌：1、不能協(xié)助主管副總率領(lǐng)本部成員完成企業(yè)宣傳策劃。2、不關(guān)心本部員工的工作及培訓(xùn)。3、審核工作敷衍了事，草率簽字。4、本人業(yè)務(wù)水平不高，無法審核本部成員工作。5、工作粗心，本職工作出錯率高。6、每月須上交的報表無法按時完成。編制：人力資源部日期：批準：日期：

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201*

年工作計劃

董事會企宣部

計劃內(nèi)容

一、文化手冊的推廣二、《夢想家園》的實施三、媒體傳播規(guī)劃四、公共關(guān)系維護五、VI手冊的應(yīng)用推廣六、日常宣傳的維護201*年工作計劃

一、文化手冊的推廣

時間推廣方法形成手冊推廣制度，有文字性文件。1月以文件的形式進行推廣，引起公司各層的重視，為文化手冊的下步推廣奠定基礎(chǔ)；文件中要明確各分公司的自行學習方式；各分公司組織自行學習。2-12月1.部門人員：利用每周六夕會時間，夕會后組織學習文化手冊，時間10分鐘，學習方式以宣讀為主；2.一線員工：利用一三五班后會，每周組織員工學習文化手冊3次，時間5分鐘，學習方式以宣讀為主；3.新入職員工：人力資源部在辦理入職手續(xù)時每位新員工發(fā)放一本文化手冊；4.5月、11月分批進行試卷考試，不合格的要求其補考；4-10月結(jié)合人力資源中心進行2-3次課堂式培訓(xùn)。針對生產(chǎn)員工、職能部門、部門主管/經(jīng)理等進行集中培訓(xùn)，形成ppt課件，保證課程的趣味生動性，并形成試卷，課程結(jié)束前進行試卷考試；結(jié)合《夢想家園》刊登學習感想。結(jié)合《夢想家園》對文化手冊學習感想進行征稿，每期選擇優(yōu)秀的感想進行刊登。培訓(xùn)時長

半天全年4月份結(jié)合文化手冊，公司各個部門提煉形成自己的部門口號，內(nèi)容可以來自文化手冊，也可以來自別處，并刊登在《夢想家園》。二、《夢想家園》的實施

（一）、《夢想家園》架構(gòu)

1.期刊定位：夢想人的心靈讀本。

2.期刊主流傳播文化：為我們美好的夢想而奮斗！3.期刊名稱：《夢想家園》4.期刊結(jié)構(gòu)：具體如下：序號欄目頁數(shù)稿件來源主要內(nèi)容正面：固定設(shè)計風格，每期根據(jù)期刊主題進行不同的設(shè)計（如正要的活動現(xiàn)場及人物等）。背面：我們因心中的夢想而偉大，夢想因偉大的人而輝煌。備注157g銅版，彩色印刷1封面1p2封二1p董事長/編輯撰寫約稿編輯約稿/采訪約稿/編輯約稿/編輯約稿編輯約稿/編輯編輯編輯編輯企業(yè)理念：企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、用人哲學、管理理念、市場理念157g銅版，彩色印刷128g銅版，彩色印刷同上345678910111214刊首寄語1p根據(jù)每月的工作重點或行業(yè)動態(tài)進行撰寫（800字以上）夢想快訊：公司新近發(fā)生的重要事件簡訊（300字/篇，不少于3篇），含圖片；行業(yè)資訊：近一個月內(nèi)行業(yè)內(nèi)發(fā)生的較為重要的事情（300字/篇，不少于3篇），含圖片；管理論壇：公司高層、中層的管理見解；前沿管理理論；公司新近重大活動的報道，含圖片專題報道，主要對公司規(guī)模、藍圖、歷史發(fā)展、人物、生產(chǎn)、產(chǎn)品及包裝、銷售、客戶，以及團隊發(fā)展、團隊事件紀實、團隊精英故事等。圍繞“來自身邊的感動”為主題，體現(xiàn)期刊主流傳播方向，主要以詩歌、小說、散文等形式撰寫，反應(yīng)夢想員工及家人的實際工作和生活情況。主要向員工推薦休閑時尚的生活方式，含旅游推薦、健康飲食、電影介紹等。圖片報道，包括現(xiàn)場照片、攝影作品、才藝展示照片（如書法）等。主要包括讀者對期刊欄目設(shè)置的建議及其他設(shè)置話題的互動。來稿統(tǒng)計為我們美好的夢想而奮斗!夢想資訊目錄夢想前沿走進夢想夢想隨筆夢想時尚夢想影像讀者信箱封三封四4p1p6p6p4p4p4p1p1p1p同上同上同上同上同上同上同上157g銅版，彩色印刷157g銅版，彩色印刷（二）《夢想家園》實施計劃1.制度規(guī)定：

（1）目的：為促進公司企業(yè)文化建設(shè)，促進公司上下和諧交流，提升品牌競爭力，根據(jù)公司意見創(chuàng)辦公司內(nèi)部期刊《夢想家園》，為保證期刊的正常運行，特制訂本制度。（2）期刊運作方法：

①期刊結(jié)構(gòu)內(nèi)容：期刊為30p左右，分為刊首寄語、夢想資訊、夢想前沿、走

進夢想、夢想隨筆、夢想時尚、夢想影像、讀者信箱八部分；其中夢想資訊、走進夢想、夢想隨筆、夢想影像、讀者信箱六部分內(nèi)容面向公司全體征稿，夢想前沿面向公司高層征稿，夢想資訊、夢想時尚由期刊編輯負責撰稿；

②期刊時間要求：期刊每月7號發(fā)放，每月25日為截稿日期，每月30日排版校

稿印刷；

③期刊征稿要求：

A.格式要求：電子版word格式，不收紙質(zhì)書面稿件；稿件須注明分公司、部門、姓名。

B.征稿郵箱：mengxiangshipin@163.com

④稿費發(fā)放：為鼓勵員工來稿，采用稿件（原創(chuàng)）有一定的稿費鼓勵，50元/3000

字及以上，40元/1000-3000字，30元/400-1000字，20元/200-300字，10元/200字以下，圖片10/張，詩歌10元/首；（3）期刊運作相關(guān)職責劃分

①期刊編輯職責

A.每月15日、20日由期刊編輯人員下發(fā)邀稿通知至分公司人事行政人員，通知包含期刊主題內(nèi)容、各部門應(yīng)提供的稿件內(nèi)容和數(shù)量；

B.每月25日28日進行稿件整理，負責排版、校稿，并聯(lián)系印刷公司開始印刷，6日前成品期刊需送到公司總部；

C.6日7日聯(lián)系各分公司期刊負責人，將期刊發(fā)放至各分公司；D.負責期刊領(lǐng)取表的填寫；

E.負責發(fā)展公司內(nèi)部通訊員，以保證稿源。

F.負責期刊來搞統(tǒng)計，并統(tǒng)計稿費，稿費統(tǒng)計好后轉(zhuǎn)發(fā)財務(wù)，并將稿費轉(zhuǎn)至分公司行政人員；稿費與工資分開發(fā)；②公司人事行政人員職責

A.確定期刊相關(guān)事務(wù)負責人；

B.期刊編輯下發(fā)邀稿通知2日內(nèi)，及時將通知進行轉(zhuǎn)達，確保公司員工了解期刊主題及稿件要求；

C.負責向公司各部門人員進行催稿，保證供稿的時間和質(zhì)量；D.負責期刊的領(lǐng)取及發(fā)放工作，并負責期刊發(fā)放登記表的填寫；

E.負責稿費的發(fā)放，編輯人員通知領(lǐng)取稿費后，負責通知相關(guān)人員領(lǐng)取稿費。（4）相關(guān)考核

①期刊編輯人員未能按照規(guī)定進行邀稿、編輯印刷、通知分公司領(lǐng)取等環(huán)節(jié)，

每項次考核50元；

②公司人事行政人員未能按照規(guī)定進行通知傳達、催稿、期刊的領(lǐng)取等工作，每

項次考核50元；

③編輯每月對各分公司各部門的來稿及采用數(shù)量進行統(tǒng)計，期刊將刊登統(tǒng)計結(jié)

果，投稿數(shù)量和排名均為第一的，獎勵部門主管/經(jīng)理100元；（二）實施計劃時間實施計劃形成手冊推廣制度，有文字性文件。以文件的形式進行通知，引起公司各層的重視，為期刊的下步推廣奠定基礎(chǔ)。2月15日前下發(fā)邀稿通知，通知各分公司進行撰稿。邀稿通知要明確期刊主題，各部門負責的稿件及數(shù)量，投稿方式和截稿日期。24-25日整理稿件，發(fā)現(xiàn)缺稿少稿的及時催稿，對投遞的稿件進行整理。26-29日篩選稿件，并進行排版。1-5日交付印刷并印刷完畢，對期刊印刷質(zhì)量進行驗收。6-7日期刊發(fā)放，告知發(fā)放的方法。15日、20日由期刊編輯人員下發(fā)4月份期刊邀稿通知。公司網(wǎng)頁上要出現(xiàn)《夢想家園》期刊的電子版。參照2-3月份進行。隨期刊下基地調(diào)研備注

3月4-12月（三）期刊第一期架構(gòu)

①創(chuàng)刊詞：董事長寫，圍繞企業(yè)文化、企業(yè)夢想、期刊創(chuàng)建的意義進行撰寫，1000

字左右；可邀請行業(yè)媒體進行賀刊詞。（1p）

②夢想資訊：公司近三個月以來的重要事件；同行業(yè)近三個月來得重要事件報道（4p）

③夢想前沿（6p）

奔著夢想好飛翔，河南日報新聞稿件四、走進夢想

1.豫企五百訪談（標題待定）（3000字左右）（人物訪談豫企五百）（5p）2.創(chuàng)新為魂品質(zhì)為本醒心研發(fā)之路（201*字）4P五、夢想隨筆6p

1.圍繞《文化手冊》學習感想征稿。2.圍繞《致加西亞的信》學習感想征稿。

3.圍繞“感動來自身邊”主題，發(fā)掘身邊人，發(fā)掘身邊事，以身邊人、身邊事帶給自己的感動為主。題材不限。七、夢想時尚（4p）

1.圍繞員工才藝進行照片邀稿，如繪畫、書法、動漫、攝影、十字繡等；2.飲食、養(yǎng)生、旅游等介紹。3.最新影片介紹八、夢想影像（2p）

生產(chǎn)基地實際情況，以照片為主。九、讀者信箱（1p）

三、媒體傳播規(guī)劃

時間實施計劃形成《夢想媒體傳播方案》1.研究報紙、網(wǎng)絡(luò)、廣電等媒體的報道方式，有針對性的總結(jié)，形成切實可行的媒體傳播計劃；2.內(nèi)容包括：（1）新聞報道及媒體關(guān)系維護：1）媒體組合：①網(wǎng)絡(luò)媒體：新浪、網(wǎng)易、人民網(wǎng)、大河網(wǎng)、世界美食網(wǎng)等②紙質(zhì)媒體：《中國食品質(zhì)量安全報》、《大河報》、《東方今報》、《河南日報》以及其他直投雜志如《目標雜志》等；③廣電媒體：河南衛(wèi)視、鄭州音樂廣播及其他廣電媒體；2）報道方式：以新聞專題報道及采訪為主，兼顧消息及圖片報道等形式；3）報道內(nèi)容：公司新近發(fā)生的重要事件，公司新品上市、管理理念、夢想文備注

2月化、夢想人等，結(jié)合《夢想家園》進行；4）稿件來源：記者采訪、組織撰稿、《夢想家園》等；5）報道周期：至少1篇/月；6）后續(xù)工作：1篇內(nèi)容要及時與多家媒體共享，新聞報道后要在第一時間出現(xiàn)在公司網(wǎng)頁上。7）媒體關(guān)系維護：節(jié)假日要有拜訪或有電話/短信問候，重要節(jié)日如中秋節(jié)、春節(jié)要有小禮品或公司產(chǎn)品。（2）百度推廣：初步和百度溝通，確定可以合作的事項如關(guān)鍵詞及危機信息屏蔽等。3-12月《夢想媒體傳播方案》的實施根據(jù)公司具體情況，組織實施媒體傳播方案，及時將有價值的信息向外傳遞。四、公共關(guān)系維護

1、媒體危機預(yù)案時間形成“媒體危機預(yù)案”。內(nèi)容包括：1.危機的界定的分類：根據(jù)危機的嚴重性，分為一二三級危機。2.危機處理小組成員：3月組長：董事長，副組長：趙總、李總小組成員：裴總、劉總、杜總、李總、陳總、程總、王麗琴、張小振、王瑞娟3.危機處理流程：根據(jù)三類的危機的情況，形成不同的處理流程。4.預(yù)案經(jīng)討論通過后進行培訓(xùn)學習。4-12月按危機預(yù)案執(zhí)行實施計劃備注

2、公司接待制度時間實施計劃形成“公司接待制度”，內(nèi)容包括如下：1.公司接待流程：（1）確定來訪人員及數(shù)量，參觀路線、接見領(lǐng)導(dǎo)、講解人員、食宿安排等；（2）氣氛營造：包括彩旗、條幅、人員等；4月（3）將接待日程安排與領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合；（4）接待當天：精神面貌、服務(wù)態(tài)度、講解員要面帶微笑；2.公司接待禮儀：接待禮儀要求及培訓(xùn)；3.講解員要求：講解員的篩選、培訓(xùn)等；4.公司接待檔案：包括時間、人物、照片、不少于500字的描述。備注5-12月按接待制度執(zhí)行3、公司公益形象建設(shè)時間形成公司公益形象建設(shè)方案。1.公司公益形象建設(shè)的目的；2.公司公益形象建設(shè)途徑：（1）公司獨立組織的活動（2）公司結(jié)合其他單位如媒體、其他企業(yè)進行的活動；3.公司公益形象建設(shè)方案：（1）人員：公司自愿參加的（2）對象：汝州、鄭州的孤兒院、養(yǎng)老院等；（3）時間：中秋節(jié)、端午節(jié)/春節(jié)前夕；（4）物質(zhì)準備：3000元物質(zhì)；4.活動后續(xù)安排：（1）媒體報道；（2）員工感想；6-12月按方案執(zhí)行實施計劃備注

5月

五、VI手冊的應(yīng)用推廣

時間實施計劃1.與設(shè)計公司對接，將公司VI手冊制作完畢，并對VI手冊里具體應(yīng)用事項與設(shè)計公司溝通好，方便公司下步實施。2.VI手冊的推廣。以總部名義下發(fā)通知，要求各分公司按照新版VI手冊進行相2月關(guān)工作；3.對各公司行政人員、后勤人員、人事人員、商貿(mào)人員、市場人員等涉及到VI應(yīng)用的人員進行培訓(xùn)，方式以PPt為主，并進行考試。4.相關(guān)考核：在公司日常工作中凡是與公司VI手冊相違背的，將對相關(guān)責任人進行考核。3-5月全年結(jié)合行政部門，對公司壞境按照VI要求進行更新。包括：辦公用品、辦公環(huán)境、交通工具等。按照公司VI執(zhí)行備注

六、日常宣傳的維護

包括總部日常宣傳氣氛的營造、節(jié)假日宣傳氣氛的營造、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項等。

七、宣傳崗的自我學習與提升

1.宣傳崗的自我學習與提升圍繞主要圍繞專業(yè)知識的學習與提升、管理技能的學習，并結(jié)合人力資源進行學習。時間2月-4月5月-6月7月-8月9月-10月11月-12月1.《傳播媒體策略》2.商務(wù)禮儀學習之高端公關(guān)接待禮儀1.《華為企業(yè)文化》2.商務(wù)禮儀學習之商務(wù)形象塑造學習內(nèi)容備注1.《品牌戰(zhàn)略管理》2.商務(wù)禮儀學習之茶道文化與禮儀、咖啡文化與禮儀1.《企業(yè)文化與經(jīng)營業(yè)績》2.政府公關(guān)與政務(wù)交往禮儀、著裝風格1.《第五項修煉》2.德魯克的管理理論

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