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201*年?yáng)|莞市常平公證處婦女工作情況匯報(bào)

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201*年?yáng)|莞市常平公證處婦女工作情況匯報(bào)

201*年?yáng)|莞市常平公證處婦女工作情況匯報(bào)

201*年,常平公證處的婦女在市司法局婦委的關(guān)心指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的

十七屆三中全會(huì)和省委十屆二次、三次全會(huì)精神。在繼續(xù)開(kāi)展便民利民法律服務(wù)下,提供優(yōu)質(zhì)、高效的公證服務(wù),團(tuán)結(jié)向上、求真務(wù)

實(shí)。今年以來(lái),我處婦女積極承擔(dān)起扶貧助弱的社會(huì)責(zé)任,參與扶

貧、助學(xué)、環(huán)保等公益事業(yè),積極維護(hù)未成年人、婦女、農(nóng)民工等社會(huì)弱勢(shì)群體的合法權(quán)益,為實(shí)現(xiàn)社會(huì)公平正義、樹(shù)立公證法律服務(wù)工作良好的社會(huì)形象作出了積極貢獻(xiàn)。

一、201*年工作情況

(一)我處婦女積極開(kāi)展便民利民法律服務(wù)。

1、積極開(kāi)展公證業(yè)務(wù)宣傳。我處編制《公證走入尋常百姓家》等公證知識(shí)小冊(cè)子,我處女同志到轄區(qū)各鎮(zhèn)發(fā)放公證相關(guān)資料,細(xì)心向群眾解答法律疑問(wèn),達(dá)到良好的互動(dòng),既進(jìn)行了普法宣傳,又解決了不少糾紛,受到了當(dāng)?shù)鼐用竦暮迷u(píng)。積極介入房地產(chǎn)拆遷、安置工作,為人民和政府排憂解難,維護(hù)民眾的合法權(quán)益。此外,我處女同志積極引導(dǎo)工人通過(guò)合法途徑為自己維權(quán)。通過(guò)開(kāi)展農(nóng)民工法制宣傳和法律幫助,對(duì)農(nóng)民工進(jìn)行免費(fèi)法律咨詢服務(wù),為維護(hù)我市的穩(wěn)定,改善投資環(huán)境,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。

2、積極開(kāi)展便民利民服務(wù)。針對(duì)特殊的辦證人群,我處實(shí)施特殊的公證服務(wù),對(duì)孤寡老人、殘疾人等前來(lái)申辦公證的,我處女同

志盡量提供上門(mén)服務(wù),方便當(dāng)事人;對(duì)經(jīng)濟(jì)困難的群眾,我處實(shí)施減免公證費(fèi)服務(wù),201*年累計(jì)為當(dāng)事人減免公證費(fèi)用達(dá)20余萬(wàn)元。此外,我處還積極簡(jiǎn)化相關(guān)辦證程序,公開(kāi)公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),為當(dāng)事人提供優(yōu)質(zhì)、便利服務(wù),切實(shí)維護(hù)了當(dāng)事人的權(quán)益。

(二)我處婦女積極為市農(nóng)信社改制提供優(yōu)質(zhì)高效的公證服務(wù)。

今年9月,東莞市農(nóng)村信用合作聯(lián)社作為全省農(nóng)村商業(yè)銀行的改革試點(diǎn)之一,率先啟動(dòng)改制工作,主要是對(duì)舊股金進(jìn)行清理。由于部分舊股金持有人已經(jīng)死亡,需要辦理遺產(chǎn)繼承、贈(zèng)與等公證,考慮到該項(xiàng)工作涉及面較廣,人員較多,時(shí)間較緊,工作量較大,為了配合農(nóng)信社做好改制工作,我處召開(kāi)主任會(huì)議制定相應(yīng)措施,女同志們加班加點(diǎn)在較短的時(shí)間內(nèi)為農(nóng)信社的舊股金持有人辦理了股金繼承、贈(zèng)與公證,為農(nóng)信社順利改制提供法律保障,并為我處贏得了信譽(yù)。主要做法是:

1、凡農(nóng)信社舊股金持有人需辦理繼承、贈(zèng)與公證的,我處女同志都及時(shí)、快速為其辦理好相關(guān)公證,以便農(nóng)信社能在短時(shí)間內(nèi)做好股份確認(rèn)工作;如舊股金持有人因特殊原因,無(wú)法前來(lái)我處辦理公證的,可提供上門(mén)服務(wù),且免收出差費(fèi)。

2、凡農(nóng)信社舊股金持有人股份在10000股以下的,如需辦理繼承、贈(zèng)與公證,我處女同志免收代書(shū)費(fèi),且不需辦理放棄聲明書(shū)公證,進(jìn)一步減輕小股東的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

3、凡農(nóng)信社舊股金持有人需辦理繼承、贈(zèng)與公證的,在為其提供高效、便捷服務(wù)的同時(shí),我處女同志嚴(yán)把辦證質(zhì)量關(guān),認(rèn)真做好

資料審查、核實(shí)工作。我處女同志辦理橋頭鎮(zhèn)股金繼承公證時(shí),在12個(gè)卷宗中,就發(fā)現(xiàn)有4個(gè)檔案中的親屬關(guān)系證明是虛假的,父母健在的,變成已死亡;死者的子女共有4人,變成只有1個(gè)兒子;死者既有兒子又有女兒,變成只有兒子。我處女同志對(duì)每一宗繼承公證都電話核查,電話核查不清的,還會(huì)親自派人到當(dāng)事人的村、居委會(huì)調(diào)查取證,這樣大大避免假證錯(cuò)證的發(fā)生,真正起到預(yù)防糾紛的作用。

二、存在的問(wèn)題和不足

201*年我處公證工作按照年度工作安排,得到全面落實(shí),并取得一定的成績(jī),但是工作也還存在一些問(wèn)題和不足。一是公證宣傳及公證信息化建設(shè)有待于進(jìn)一步加強(qiáng);二是公證業(yè)務(wù)拓展尤其是新型公證業(yè)務(wù)的拓展需要強(qiáng)化;三是婦女公證人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。對(duì)存在的問(wèn)題,我處將認(rèn)真研究,采取措施,全面加強(qiáng)公證隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)我處公證工作的良性循環(huán)發(fā)展。

三、201*年工作計(jì)劃

1、繼續(xù)以黨的十七屆四中全會(huì)精神為指針,面對(duì)全球性經(jīng)濟(jì)危機(jī)的實(shí)際情況。在實(shí)際工作中認(rèn)真踐行黨中央、國(guó)務(wù)院提出的保增長(zhǎng)、保穩(wěn)定、保就業(yè)的精神,作為公證工作一定要圍繞中心,服務(wù)大局。因此,201*年?yáng)|莞市常平公證處的婦女工作要緊緊圍繞如何開(kāi)展為東莞市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),為東莞市社會(huì)和諧和穩(wěn)定服務(wù)。

2、201*年?yáng)|莞市常平公證處在辦證業(yè)務(wù)和收入方面穩(wěn)步、健康發(fā)展,也可以說(shuō),取得了大幅度發(fā)展的成績(jī),辦證件數(shù)有了穩(wěn)步增長(zhǎng)。在鞏固和做好去年公證業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域的基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析新

情況,研究新問(wèn)題,注意收集新的業(yè)務(wù)信息,拓展公證業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域。

3、繼續(xù)抓好婦女公證處人員的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高婦女公證人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真組織公證人員參加各種培訓(xùn)活動(dòng),注重提高婦女公證人員法律業(yè)務(wù)水平,為當(dāng)事人辦理公證提供優(yōu)質(zhì)、高效的公證服務(wù),促進(jìn)本地經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。

4、開(kāi)展我處婦女送法下鄉(xiāng)活動(dòng),到轄區(qū)各鎮(zhèn)、村(居)委會(huì)、廠區(qū)進(jìn)行普法宣傳,在宣傳公證的同時(shí),為廣大民眾提供義務(wù)法律咨詢。

東莞市常平公證處二九年十二月一日

擴(kuò)展閱讀:公證機(jī)構(gòu)年度考核

東莞市常平公證處201*年年度工作總結(jié)報(bào)告

根據(jù)東莞市司法局公證管理科《關(guān)于認(rèn)真做好公證員和公證機(jī)構(gòu)201*年年度考核工作的通知》文件的要求,我處認(rèn)真對(duì)全體公證員進(jìn)行了考核,并根據(jù)《(試行)實(shí)施細(xì)則》的要求對(duì)我公證處進(jìn)行了自評(píng),現(xiàn)根據(jù)《(試行)實(shí)施細(xì)則》的要求,將我處201*年公證工作完成情況及不足總結(jié)如下:

一、執(zhí)業(yè)活動(dòng)情況

東莞市常平公證處及全體公證員在201*年度執(zhí)業(yè)活動(dòng)中嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和行業(yè)規(guī)范,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,沒(méi)有違法辦證情況的存在。我處因公證業(yè)務(wù)突出,被東莞市司法局評(píng)為201*年度司法行政系統(tǒng)先進(jìn)單位。截至201*年12月31日,我處共辦結(jié)公證件16854數(shù)件,較去年增長(zhǎng)36.61%,其中國(guó)內(nèi)公證件14394件,較去年增長(zhǎng)48.94%,涉外公證件2460件,涉港澳臺(tái)公證994件。共收取公證服務(wù)經(jīng)費(fèi)1200.68余萬(wàn)元,較去年增長(zhǎng)44.41%?偟膩(lái)說(shuō),辦證數(shù)量和服務(wù)收費(fèi)較201*年均有大幅度增加,為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)和法律保障。

我處在做好傳統(tǒng)的民事、經(jīng)濟(jì)公證業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上注重發(fā)展重點(diǎn)業(yè)務(wù),做好土地尤其是大宗土地的轉(zhuǎn)讓公證業(yè)務(wù)。我處抓住機(jī)遇積極開(kāi)拓房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)方面的公證業(yè)務(wù),使得我處在房地產(chǎn)

公證業(yè)務(wù)領(lǐng)域特別是大宗房地產(chǎn)較201*年有很大的飛躍,房地產(chǎn)公證收入130余萬(wàn)元,較201*年增長(zhǎng)86%。此外,我處積極拓展公證新業(yè)務(wù),做好施工合同公證。我處于二一年十月十九日召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,對(duì)今后辦理上述公證可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論并規(guī)范了辦理上述公證的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和辦證程序,為拓展施工合同等相關(guān)公證作好準(zhǔn)備。同時(shí)我處為申請(qǐng)辦理施工合同公證的當(dāng)事人開(kāi)通“綠色通道”,提供先辦證后補(bǔ)資料、上門(mén)辦證等服務(wù),為施工合同公證提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

我處自覺(jué)接受司法行政機(jī)關(guān)和東莞市公證協(xié)會(huì)的監(jiān)督,并在公證受理通知單、東莞市常平公證處網(wǎng)站、辦證大廳的公告欄上設(shè)置了投訴電話,方便當(dāng)事人進(jìn)行投訴和舉報(bào),對(duì)查處和糾正執(zhí)業(yè)中存在的問(wèn)題起到積極的作用。

二、公證質(zhì)量情況

我處堅(jiān)持每月公證質(zhì)量抽查制度,將公證質(zhì)量與公證員的工資掛鉤,有力的促進(jìn)了公證質(zhì)量的提高。每月的1號(hào),公證員把每類(lèi)別的公證抽取10個(gè)卷宗分別交叉檢查,并將抽查結(jié)果形成書(shū)面的《質(zhì)量月報(bào)》。為了保障公證的質(zhì)量,我處堅(jiān)持公證質(zhì)量自我監(jiān)督、控制、審查和糾錯(cuò)制度,安排專(zhuān)門(mén)人員對(duì)公證文書(shū)進(jìn)行校對(duì)。我處建立了重大、復(fù)雜公證事項(xiàng)集體討論制度,通過(guò)集體的智慧,提高了辦證能力,解決了很多重大、復(fù)雜的公證事項(xiàng)。

三、組織建設(shè)情況

東莞市常平公證處黨支部在日常工作中發(fā)揮了極為重要的作用,積極參加?xùn)|莞市司法局黨總支的組織活動(dòng),將黨性、黨紀(jì)教育作為公證員的職業(yè)道德教育,強(qiáng)化公證員的奉獻(xiàn)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。我處符合公證機(jī)構(gòu)法定設(shè)立條件并具有獨(dú)立的法人資格,公證處的各項(xiàng)機(jī)制均較為完備。公證處負(fù)責(zé)人符合法定任職條件,并認(rèn)真履行了公證處負(fù)責(zé)人的職責(zé)。我處配備了9名公證員,每年積極安排公證員參加各種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高公證員的素質(zhì)。我處現(xiàn)有7名公證輔助人員,并建立了嚴(yán)格的公證輔助人員管理制度。

四、公證員年度考核情況

我處嚴(yán)格組織實(shí)施了201*年公證員年度考核,全體公證員年度考核均為合格以上等次,其中二人為優(yōu)秀。

五、公證檔案管理情況

我處嚴(yán)格執(zhí)行公證檔案管理規(guī)定,配置了專(zhuān)門(mén)的檔案室和檔案管理人員,檔案管理達(dá)到了國(guó)家檔案局與司法部制定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

六、公證收費(fèi)和財(cái)務(wù)管理情況

我處嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)公證收費(fèi)管理規(guī)定,根據(jù)東莞市物價(jià)局的文件進(jìn)行收費(fèi),并足額出具發(fā)票給當(dāng)事人。還建立了完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)收支制度。我處及時(shí)、足額繳納了公證賠償基金和公證協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)。

七、內(nèi)部管理制度建設(shè)情況

我處建立了政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、廉政、獎(jiǎng)懲、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案管理等制度,形成了規(guī)范健全的管理機(jī)制,崗位目標(biāo)明確,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,公證隊(duì)伍的綜合素質(zhì)較好。

八、存在的問(wèn)題和不足

我處公證員和公證機(jī)構(gòu)201*年年度考核工作嚴(yán)格按照年度考核辦法來(lái)實(shí)施,得到全面落實(shí),并取得一定的成績(jī),但是工作也還存在一些問(wèn)題和不足。一是我處辦證員人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。二是公證信息資源不足。公證處的辦公自動(dòng)化、信息化程度不高,各公證處不能實(shí)現(xiàn)信息資源共享,不利于規(guī)范辦證程序和公證機(jī)構(gòu)之間的相互監(jiān)督,也不利于提高辦證效率和服務(wù)水平。三是正面宣傳力度不夠。我處公證工作的對(duì)外宣傳力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,全社會(huì)包括許多政府部門(mén)對(duì)公證職責(zé)和職能優(yōu)勢(shì)認(rèn)識(shí)不足。對(duì)存在的問(wèn)題,我處將認(rèn)真研究,采取措施,全面加強(qiáng)公證隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)我處公證工作的良性循環(huán)發(fā)展。

東莞市常平公證處二一一年四月十八日

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