總裁如何開年會

總裁如何開年會

總裁重視的直接效果是沒有人敢敷衍年會。唐駿說他在微軟期間，每年年會前一個月基本是很難正常工作的，絕大部分的精力都用在了年會上。

然而，這一準備時間在天獅集團更長。雖然每年會議“總結、計劃、獎勵”的主題不會變，但11月底才召開的會議，張林所在的戰(zhàn)略規(guī)劃部從6月份就開始忙碌了。

準備工作首先從公司的整體規(guī)劃開始，先分析在公司的整體規(guī)劃下今明兩年所處的位置，然后要拿出明年的計劃，做出預算體系和績效考評體系。

很顯然，這些工作不可能全部由戰(zhàn)略規(guī)劃部完成，發(fā)動每個部門各司其職，完成本部門的總結分析和計劃是戰(zhàn)略規(guī)劃部主要的工作。如何不流于形式呢？焦文軍認為，一般情況下，年會只要充分調動了三個部門的積極性就可以：市場營銷部、財務部和人力資源部。

溝通是讓會議言之有物的保障。計劃制定出來以后，戰(zhàn)略規(guī)劃部要與各部門層層溝通，看他們是否同意該計劃，如果同意，他們還需要什么支持；如果不同意，他們自己怎么規(guī)劃，上下通過溝通博弈，并確定最終的指標體系。

溝通是年會中最繁瑣最重要的環(huán)節(jié)，天獅集團一般要用2～3個月的時間進行自上而下、自下而上的溝通。

開小會：實用的溝通方式即便是“不流于形式”的年會，在視覺上可能也會引起與會者的精神不集中，如何避免這種現(xiàn)象？

一些公司已經(jīng)開始進行了改變。印度著名的軟件外包公司薩蒂揚從去年的年會上開始要求，所有與會者的PPT不允許只出現(xiàn)文字和圖表，要求以“更多的表現(xiàn)手法”。漂亮的照片、漫畫甚至電影短片以及吸引人的Flash，都出現(xiàn)在年會的講臺上。一家歐洲制藥企業(yè)更有創(chuàng)意。所有上臺演講的人，都伴隨著經(jīng)典電影的音樂上臺，當然，演講嘉賓也扮演成電影中的主人公。這種深受員工好評，并且能夠使人興奮的做法得源于該公司所請的會議公司�！皩�專業(yè)的事情交給專業(yè)的人去做�！�

“白天開大會，夜晚開小會”是許多公司年會的常態(tài)。如何讓小會也開得有作用？不同的公司有不同的做法。

唐駿認為，這種看似不透明的做法非常實用。焦文軍也經(jīng)常在年會期間參加“非正式會議”，尤其公司戰(zhàn)略傾向于某個區(qū)域市場時，私下里與該市場主管溝通可能遇到的問題是非常必要。

開小會的風險也很大，信息不對稱造成的不信任氛圍可能也影響其他部門的情緒。因此，最好把開小會的形式演化成小范圍討論，鼓勵參會者自由排列組合。比如市場部尋找推廣部，私下里提些要求和建議比硬性分配任務也許更有效，而且，還拉近了部門間的距離。

將團隊競賽和小會進行融合，這是上述歐洲制藥公司的做法。去年年初，這家公司新增加了不少員工，在會議公司的幫助下。為期4天的會議一直穿插著這樣的比賽：所有的員工被分成2組，一組拿著代表貨幣的卡片充當買方，另一組拿著代表貨物的卡片充當賣方。新員工就按照實際工作中的安排，分別安排在不同的組里。買賣雙方各自有很多個小組主成。最后，手中貨幣卡片最多的是賣方獲勝的小組，手中貨物卡片最多的是買方獲勝的小組。“我們的年會主要是銷售會議，所有的議題都是圍繞銷售二字�！痹摴�司負責人說，“連吃飯時都有人來叫賣，銷售無處不在，這樣的感覺使員工有著更深刻的體驗。也容易增進各部門的感情�！�

跟進：避免會后的“轉身就忘記”

“你必須確保每個人在走出會議室的時候沒忘掉他應當做的每件事�！本S益食品公司首席運營官比爾。吉賽爾說。按照他的解釋，戰(zhàn)略年會結束時，跟進工作就開始了。

如何跟進？第一重要的不是方法，而是領導人的態(tài)度。“態(tài)度決定一切”這句話在這里也行得通。只要領導者不會“轉身就忘記”戰(zhàn)略會議，自然會制定出有效的跟進方法。

會議結束后的跟蹤考核工作每個公司的執(zhí)行組織不同，但不管是人力資源部還是項目小組，都是類似于績效考評委員會的組織，按照公司的慣例，按月、按季度對各個部門的計劃進行考核。

追蹤工作不能僅限于形式，一張任務表格是十分必要的。這張任務表格在每個考核時間段拿出來，一目了然，方便縱橫對比。

GE公司每年元旦在美國佛羅里達開完自己的“中央全會”后，各個業(yè)務部門都會分頭開自己的大會。有些直接在美國開，有些是回到當?shù)厥袌鋈ラ_，分享、借鑒其他人的經(jīng)驗。同時，董事長提出的這么一個目標，部門如何用自己的方式落實，幫助實現(xiàn)全球的目標。

接下來，各個業(yè)務部門回去后，在一月中下旬又會開大會，分享經(jīng)驗，規(guī)劃具體工作目標。跟進？不用擔心，董事長不會忘記的，從韋爾奇到伊梅爾特，最高領導者給管理層總結的頻率很高，每個月、每個季度都會總結，通報公司情況。比如收購或出售了什么業(yè)務，基于什么考慮，給公司帶來什么，以及年會定的基調現(xiàn)在完成得怎么樣。

擴展閱讀：年會應該這樣開

分享企業(yè)年會如何開？年會是企業(yè)重大節(jié)日！一、年會的意義1、年會的綱領:為了父母的微笑，我在努力的路上!2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來！3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想！4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！5、年會的目的：1)拉動員工的力量！2）拉動顧客的力量！3）拉動其他力量的力量！1）拉動員工a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。2）拉動顧客a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

3）拉動其他力量a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業(yè)）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和貢獻度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等）。二、會場的布置：1、有好的音響和好的環(huán)境，能讓大家一起就餐。2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn)）。3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側。6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡）三、擬邀嘉賓1、員工：要求全員必須參加，不可請假。2、公司各部門領導3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化。5、重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）四、崗位安排1、成立專門會務組：年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！1）會務總監(jiān)：2）場外：簽到組二人（同時負責茶歇）3）場內：4）主持人：5）男女DJ:6）負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的：7）燈光攝影：8）物資：9）白板組：10）迎賓組：11）禮炮手：2、圍繞流程進行采購。所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等！必先提前兩天配齊！五、具體流程：1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝，特殊崗位除外，例攝影）。2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導客戶座位上（注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂）（門口要有三位禮儀的人引位）3、入場4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞�。�6、放視頻（全年回顧）7、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)A、業(yè)績前十名（從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎）B、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）C、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）D、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）E、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工）F、天使獎（此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）G、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）H、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）I、晉升任命書J、給客戶頒獎8、下半場入場兩場熱場舞9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們決心，展示我們的優(yōu)勢，勢氣，狀態(tài)，禮儀。10、讓各部門定明年業(yè)績目標，11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。12、行業(yè)內重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業(yè)里的精英學習，更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）14、頒布201*年的各項獎勵機制（要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清）15、老板做總結激勵性發(fā)言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點燃。就可以了�。�16、主持人宣布大會正式結束17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)六、重點備注：1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么！2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán)3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯。4、每一位上臺者聚光燈必須配合5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調配6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié)）7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說�。�每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。8、感恩文化：一：感謝父母養(yǎng)育之恩二：感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想三：感謝公司給我平臺

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