公司年會策劃方案
201*年公司年會策劃方案
年會是一個盛大的節(jié)日,是企業(yè)的節(jié)日!
時間:(農(nóng)歷臘月)地點(diǎn):待定
預(yù)計(jì)參加人數(shù):*****
年會主題:融合夢想贏在未來年會的意義
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想!4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:1、拉動員工的力量,增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力和向心力。2、增強(qiáng)員工相互間的友誼和了解,和諧人際關(guān)系。3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團(tuán)體和先進(jìn)個人。4、喜迎春節(jié),歡度新年。一,籌備階段地點(diǎn)預(yù)定
提前2天預(yù)定好地點(diǎn)并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。節(jié)目編排
1、排練時間:201*-00-00------201*-00-00期間的下班后2、排練地點(diǎn):xxxxx、外運(yùn)辦公室或其他合適地點(diǎn)
3、年會節(jié)目確定后,人事部分別負(fù)責(zé)幾個大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋,及時解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。
4、各店的大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點(diǎn)和時間,并每2天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單,及時反映遇到問題并盡快解決。
5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時間練習(xí),按要求(提前通知)到外運(yùn)辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。二,參與會嘉賓的邀請與安排
1.年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人,并確定其能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加。2,嘉賓胸花的準(zhǔn)備。
3,嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。三,會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、現(xiàn)場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天道、師道、孝道的理念,如第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。(以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1-2小時(或更早)與負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排。請人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座1.橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。
2.請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。四,年會目的及意義
1、對201*年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定201*年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。五、年會參會人員公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:1,年終大會議程安排
14:20全體參會員工到達(dá)會議指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù),等待年會開始;14:3014:40大會進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
14:4016:00大會進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對201*年度總結(jié)及201*年的公司戰(zhàn)略部署講話。16:0016:10大會進(jìn)行第三項(xiàng),各分公司各部門員工新年賀詞。
16:1018:25聯(lián)歡會文藝匯演、先進(jìn)優(yōu)秀表彰及員工互動游戲【節(jié)目-表彰(頒獎-代表發(fā)言,合影留念)-游戲】。
18:2518:30大會進(jìn)行第五項(xiàng),所有演員上臺,齊唱【相親相愛一家人】。18:30主持人宣告此次大會結(jié)束,組織員工離場,一同前往晚宴地方。2,晚宴安排用餐地點(diǎn):
19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
19:3021:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。21:0021:30組織離開。
七.年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,爭取全民參與。條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“XX公司201*年度總結(jié)、表彰暨201*年迎新會”物品的采購準(zhǔn)備:游戲獎品:小兔子、筆、簽到表、公司總經(jīng)理席位卡、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。八.年會籌辦任務(wù)任務(wù)與分工總策劃會議階段主持人
責(zé)任人完成截止日期
晚宴階段主持人物料準(zhǔn)備會場布置條幅、證書、鮮花預(yù)定現(xiàn)場拍照主持稿、背景音樂新年賀詞、總經(jīng)理演講稿會場預(yù)訂、晚宴預(yù)訂音響等設(shè)備安裝、調(diào)試、音控1、成立專門會務(wù)組:年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1)會務(wù)總監(jiān):2)場外:簽到組二人(同時負(fù)責(zé)茶歇)3)場內(nèi):4)主持人:5)男女DJ:6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時紅花的:7)燈光攝影:8)物資:9)白板組:10)迎賓組:11)禮炮手:
2、圍繞流程進(jìn)行采購。所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!
九.年會流程
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,會場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
1開場舞蹈《快樂崇拜》
2主持人開場白,介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)3領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言
4歌曲《好日子》(暫無)5節(jié)目6游戲7節(jié)目
8表彰頒獎典禮并合影,代表發(fā)言9幸運(yùn)抽獎活動10節(jié)目11互動12節(jié)目
13結(jié)束,全體家人合影留念
14演員合唱《難忘今宵》或獨(dú)唱《越來越好》15歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場附2:獎品設(shè)置清單
A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛著公司身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
I、晉升任命書
附3:頒獎?wù)f明頒獎
1、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán)2、每一個上臺者都必要求走上紅地毯。3、每一位上臺者聚光燈必須配合
4、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配5、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié))
6、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說。總領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
后續(xù)工作
1.送公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回2.吧臺結(jié)賬
3.安排公司員工安全返回
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公司年會策劃方案
一、年會主題:
北京大龍建設(shè)集團(tuán)七分公司201*年度年終總結(jié)會二、年會時間
201*年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分會議時間:14:0017:30晚宴時間:18:0021:30三、年會地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳四、年會參會人員公司全體員工(41人)五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:0015:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。。。。。。。。。。。。。
15:3015:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:4516:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀201*年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:0017:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)18:0019:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:0021:00娛樂時段:文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(23個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅
子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只
筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,
每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面
的《關(guān)于201*年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司201*
年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、
筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場
的拍照工作。
七、年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)會場布置條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定現(xiàn)場拍照
責(zé)任人
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