公司開年會的注意事項

公司開年會的注意事項

一轉眼又到了年底，各個公司都開始籌備今年的年會，其實每個公司的年會類型也不同，有的公司是辦員工總結大會，對過去一年在公司的表現(xiàn)情況進行表彰鼓勵。生產型企業(yè)會在年會上將經(jīng)銷商聚集到一起，增加交流機會。所以，目的不同，開會前的準備工作也是不相同的。因此，籌備年會的時候一定要多收集信息，通過收集和整理年會相關的信息可以初步制定好年會的準備工作。再與同事和領導溝通，逐步完善年會計劃，確保年會的順利召開。

公司年會籌備最核心的準備工作就是制訂年會預算，年會預算包含交通費用，年會活動場地費用，住宿費用和餐飲費用，還有一些活動費用。年會預算制定合理不僅可以贏得領導的認可，也是年會是否順利實施的一項保證。接下來就為你講一下策劃年會以及需要注意的地方。

首先要考慮的是在哪開年會，如果公司只是在本地辦公，年會活動場地在本地，這樣交通費用就會省下很多，如果公司在外地有分公司，或者年會活動場地在其他城市，那么就要考慮添加交通費用，年會需要多少人參加，出發(fā)地至會務地的交通費用和會議期間交通費用，還有歡送交通及返程交通都是要考慮在內的部分。

其次就要考慮年會活動場地租賃，這是在年會預算中占比重很大的一部分費用。你想要開什么規(guī)模的年會，需要年會活動場有哪些設施，在年會活動開始的時候有哪些需要布置，這些都是要考慮的問題。而大多數(shù)的工作人員對這方面還不是很熟悉，挨家年會活動場地去比價看服務不僅需要大量的時間和精力，因為只是合作一次，酒店給出的優(yōu)惠價格往往不會很滿意，建議預定選年會活動場地的時候可以到場地網(wǎng)上去看看，上面會有當?shù)鼐频旰蜁�議中心的介紹，報價和網(wǎng)友對酒店的評價，如果參加團購還可以得到更多優(yōu)惠呢！

定下來年會活動場地，接下來要考慮的就是住宿費和餐飲，住宿應該非常好理解，如果年會活動場地提供就更好了，如果沒有就需要年會組織者提前預定，正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。年會活動組織者明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍以便做出相關安排。會議的餐飲可以很簡單，也可以很復雜，這取決于年會活動的需要及會議目的。

除非在年會活動長期是在室外，否則視聽設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括設備本身的租賃費用和設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，這點也可以委托年會活動場地的工作人員協(xié)助完成。

很多公司在年會開完后會有節(jié)目表演的過程，在節(jié)目表演的過程中穿插著年終獎的發(fā)放，或者公司對員工的獎勵，這些需要提前跟年會活動場地工作人員溝通，由他們提供表演的活動場地和所需要的視聽設備。這部分比較簡單了，只需要統(tǒng)計好表演的節(jié)目和參與的人數(shù)就可以了。

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年會上的注意事項

在職場上春節(jié)到來之前，除了工作上的事情需要打點，工作之外的應酬也是必不可少的環(huán)節(jié)。面對各種各樣的應酬，我們該應該如何表現(xiàn)呢？

公司開年會，現(xiàn)在是所有人員在年底的必修課。一般情況下，公司開年會的程序大致是，領導致辭，對過去一年的總結還有新一年度的展望。員工發(fā)表感言，在這一年度在公司的心得體會。獎勵環(huán)節(jié)，獎勵那些在公司做出突出貢獻的人員。抽獎環(huán)節(jié)，這個是很多公司都會有的一個節(jié)目。這些都是年會上經(jīng)常出現(xiàn)的環(huán)節(jié)。年會的時候，

參加年會的時候，著裝上，不可太隨意。不一定非要穿著名牌的西服，但是一定要大方得體，女性佩戴的飾品不宜過多，男士著裝上，鞋、腰帶、包應該是一個顏色，并且首選黑色。

除非有松不開的工作，或者是被公司派去出差，或者家里有緊急的情況，原則上不要請假。如果這個時候請假，會錯過公司一些策略的商討環(huán)節(jié)，也會給領導帶來不良的音響。當然，出席就要準時出席，不要遲到，遲到會給人感覺態(tài)度不好。

很多人出席年會喜歡帶上孩子，覺得有孩子可以熱鬧一下，或者可以順便照顧孩子，這些事不可取的，雖然年會沒有平時工作那么正式，但是也需要注意氣氛，尤其是兩三歲的孩子自控力較差，若發(fā)出一些‘不和諧’的聲音，不僅會破壞當時的氛圍，而且也會給其他同事和領導留下不好的印象。

年會的時候要積極服從安排，身為職場人，要懂得這個會議不僅是你自己參加，參加的人越多，越容易出現(xiàn)混亂的狀況，這個時候一定要服從組織者的安排，以免給別人留下不好的印象。很多公司在年會結束后，還有有一個團圓飯，這個時候不要當成一個普通的用餐，要當成一個交流的機會，你可以給領導敬酒，也可以跟不同部門的人員聊天，年會的時候表現(xiàn)得大方得體會給人留下深刻的印象。

來自：場地網(wǎng)

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