中國藥科大學畢業(yè)生須知

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中國藥科大學畢業(yè)生須知

中國藥科大學

畢業(yè)生須知

學生工作處就業(yè)辦公室編印

一、辦理畢業(yè)生手續(xù)流程、

畢業(yè)生戶口與檔案辦理流程圖

畢業(yè)生將就業(yè)三方協議、升學的（調檔函）或《錄取通知書》復印件、出國的OFFER或戶照復印件交到學室或室）。工處就業(yè)中心（G實驗樓一樓117118

就業(yè)辦公室統(tǒng)一為遞交上述材料的畢業(yè)生辦理《報到，畢業(yè)生憑《報到證》到校保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。升學的畢業(yè)生憑《錄取通知書》辦理《戶口遷移證》證》等手續(xù)。

畢業(yè)生將《報到證》和《戶口遷移證》交到用人單位，或相應的人事局（本地生源可讓其將戶口改簽回家）注意兩證的有效期限。到北京、上海等地就業(yè)的非當地生源畢業(yè)生，需提供落戶證明，方可派往單位，否則將派回生源所地的人事局。統(tǒng)一寄發(fā)畢業(yè)生檔案至用人單位或相應的人事局檔案室（畢業(yè)離校后一周，通過機要局寄出）。畢業(yè)生在畢業(yè)一年內要查詢檔案是否寄到，過期無法查詢。

1．什么是報到證（派遣證）？

報到證，全稱為“全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證”由教育部印制，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)，列入國家就業(yè)計劃的畢業(yè)生才能持有的、有效報到證件。用人單位以報到證為依據接收安排畢業(yè)生的工作。報到證為一式兩聯（正本和副本），正本為藍色由畢業(yè)生持有，到單位報到時交給單位；副本為白色一般由學校負責放進畢業(yè)生的檔案。

2．報到證有什么作用？

報到證是畢業(yè)生到接收單位報到的憑證，它證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生，畢業(yè)生拿到報到證后，首先要憑報到證到學校相關部門辦理戶口遷移、人事檔案和組織關系等手續(xù)，報到證也是人才服務機構存檔的證明。報到證上的單位名稱就是戶口遷往的地址，如果戶口不遷往單位所在地，需要單位開具書面同意證明交學工處就業(yè)辦，方可將戶口遷回生源地。請同學們務必注意！

說明：出國深造的畢業(yè)生，請將國外學校的錄取通知（統(tǒng)稱為offer）的復印件交校就業(yè)辦公室，方可辦理報到證。

3．報到證遺失怎么辦

畢業(yè)生畢業(yè)當年報到證遺失的，經由畢業(yè)生本人書面說明原因，并登報聲明作廢，憑報紙到江蘇省招生就業(yè)指導中心（南京市上海路203號）申請補辦報到證，報到證備注欄內注明“原報到證丟失，補辦”字樣。畢業(yè)生在畢業(yè)一年后，遺失或發(fā)現檔案中無報到證的不予補辦，但學生可以提出開具證明的申請，由學生處就業(yè)辦公室向省畢業(yè)生就業(yè)指導中心申請辦理《遺失報到證的證明》。

4.哪些情況畢業(yè)離校時不發(fā)報到證？

升學的畢業(yè)生（讀研、專升本）不發(fā)報到證，憑錄取通知書辦理戶口、檔案等手續(xù)。如果在確定升學之前已經跟某單位簽約，則由畢業(yè)生本人向該單位說明情況，辦理解約手續(xù)，否則戶口、檔案寄往簽約單位；研究生定向、委培生不發(fā)報到證；不能正常畢業(yè)的學生不發(fā)報到證，如辦理了結業(yè)手續(xù)的，憑結業(yè)證辦理報到證（報到證上注明結業(yè)）。

二、個人檔案

1．什么是畢業(yè)生的檔案？檔案有什么作用？

畢業(yè)生檔案是學生家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料，是評定職稱、職務提升等方面的重要參考依據。用人單位往往根據畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長，將其安排到適當的工作崗位上。畢業(yè)生要重視檔案，畢業(yè)后及時查詢檔案是否已安全到達用人單位或檔案托管的人才中心、人事局、外服中心等）如未收到，請及時與輔導員聯系，查詢檔案期限為畢業(yè)一年以內有效。堅決杜絕個人自帶檔案現象，如發(fā)現自帶檔案，請及時向校就業(yè)辦公室報告。

2．畢業(yè)生到用人單位報到需要辦理哪些手續(xù)？

畢業(yè)生到用人單位報到需持就業(yè)報到證、畢業(yè)證、學位證、戶口遷移證、黨（團）關系介紹信、畢業(yè)生個人檔案（由輔導員通過機要局郵寄至用人單位）。

畢業(yè)生持以上證件到單位報到后，還要及時辦理落戶手續(xù)（由個人或用人單位辦理），并查詢個人檔案，并與用人單位簽訂勞動合同，

3．畢業(yè)生檔案內一般包括哪些材料？

畢業(yè)生檔案內一般包括：高中階段的檔案材料；《高等學校畢業(yè)生登記表》；在校期間學習的《成績單》；在校期間的獎懲材料；入團、入黨志愿書；畢業(yè)離校前的體檢表；畢業(yè)生報到通知書（報到證白色副本）等。

畢業(yè)生落實檔案去向的同時應向用人單位或人事局（人才交流中心）負責檔案的人員確認檔案袋內材料是否齊全。如有錯漏，要及時與學校輔導員聯系。、

三、戶口遷移

1、畢業(yè)前已簽約學生的戶口遷移證發(fā)放時間為，畢業(yè)生離校前一天批量集中發(fā)放，后續(xù)簽約學生憑報到證到保衛(wèi)處辦理（江寧校區(qū)A組團5幢401室）；

2、輔導員領取遷移證后要在最短時間內發(fā)放到學生手中，提醒學生仔細查看遷移證內容，（特別是姓名、身份證號、籍貫、出生地、遷移地址等），如有誤可憑報到證和戶口遷移證到保衛(wèi)處進行核實，重新辦理。

3、領取遷移證時需交納工本費（每份3元）；

4、后續(xù)簽約學生領取報到證后，應及時到保衛(wèi)處辦理戶口遷移手續(xù)，保衛(wèi)處根據學生處年底報到證清空情況，保衛(wèi)處在當年年底也將戶口統(tǒng)一進行清理。請畢業(yè)生密切關注個人戶口。

5、戶口遷移證有效期限一般為一個月。此《須知》請同學們務必認真閱讀！�。�、

校學生處就業(yè)辦聯系電話：025-86185276或86185277校保衛(wèi)處戶籍科聯系電話：025-86185554校組織部聯系電話：025-83271558

學生工作處就業(yè)指導中心

補充：

一、與外資企業(yè)簽約者，要與當地外服簽協議，不能直接與外資簽，否則可能影響落戶問題。

二、北京、上海的非當地戶口者，以非派遣形式登記，收到“黃色一覽表”接收函者，可派遣

三、重新申請“三方”程序：

1、讓已簽約單位出具《同意解約函》，2、填寫《解約申請表》（學工處網站下載），3、個人寫申請，并說明緣由，并寫明違約原因。4、新單位出具《同意錄用函》

四、凡繼續(xù)讀研者，要將“三方”交回輔導員，統(tǒng)一收齊后交到學校。

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