檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料

縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收匯報(bào)材料

根據(jù)《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的通知》和社保檔案達(dá)標(biāo)工作安排，縣被列為第一批社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收縣市。為此，我局制定了檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收目標(biāo)責(zé)任制，并認(rèn)真組織實(shí)施，通過全局干部職工三個(gè)多月的辛勤努力，并邀請縣檔案局專家一起對照達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了嚴(yán)格的自評自查和整改，終于順利通過伊犁州社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，達(dá)到了優(yōu)秀等級(jí)�，F(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報(bào)如下：一、高度重視，提高達(dá)標(biāo)效率。

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。我局專門成立社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長，并邀請縣檔案局局長任副組長，負(fù)責(zé)社保業(yè)務(wù)檔案管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和督導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由社保局副局長主管，具體負(fù)責(zé)檔案管理的組織實(shí)施工作，工作成員為各科室負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)本科室的相關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的組織實(shí)施工作。配備了專職檔案人員2名，兼職檔案員6名，形成了層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。

二是列入議事議程。局務(wù)會(huì)把加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，提高檔案管理水平，列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，對照檔案管理規(guī)定和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了多次研究，重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措

施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。制定了分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé)，建立了業(yè)務(wù)檔案管理工作流程，將業(yè)務(wù)檔案工作列入社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作程序和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的崗位責(zé)任。落實(shí)了目標(biāo)責(zé)任制，把業(yè)務(wù)檔案管理工作與各科（室）業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查、同考核，將檔案管理工作納入本單位議事日程、年度工作計(jì)劃和單位發(fā)展規(guī)劃，并與小組領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據(jù)上級(jí)部門的相關(guān)要求，結(jié)合我縣實(shí)際研究制定了檔案管理辦法，下發(fā)了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局業(yè)務(wù)檔案驗(yàn)收達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》、霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)管理局關(guān)于貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)定（試行)》的實(shí)施方案》等。同時(shí)制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責(zé)》、《檔案資料統(tǒng)計(jì)工作制度》《檔案利用工作制度》等，匯總?cè)松绮�、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關(guān)社保業(yè)務(wù)檔案管理文件和本局制定的相關(guān)制度，編制了《霍城縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件制度匯編》，修訂完善了各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)檔案管理制度，確保了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)工作的制度化和規(guī)范化。二、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案人員能力建設(shè)。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，我局許多工作人員對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們建立周五學(xué)習(xí)制度，除了組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)外，還學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，并積極選派業(yè)務(wù)骨干參加自治區(qū)、自治州社保檔案管理培訓(xùn)，通過以會(huì)代訓(xùn)、以老帶新、參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案專兼職管理人員培訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案宣傳工作，目前，全局檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)，形成了一支能吃苦耐勞，業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能過硬的業(yè)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，確保了檔案工作順利開展和落實(shí)。

三、針對薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)工作力度。

由于時(shí)間緊任務(wù)重，我局全體干部職工每天加班加點(diǎn)，節(jié)假日也不休息，集中力量突擊整理各類檔案。對201*、201*兩年已整理裝訂過的檔案，按照新的自治區(qū)社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，重新進(jìn)行了拆卷整理、分類立卷、掃描裝訂和上架保管。由于我局檔案工作力量薄弱，沒有經(jīng)驗(yàn)，基礎(chǔ)較弱，工作中存在很多問題，在開展達(dá)標(biāo)工作的過程中，我局經(jīng)常根據(jù)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)的要求進(jìn)行階段性自查對存在的問題及時(shí)進(jìn)行了整改。采取落實(shí)專人負(fù)責(zé)，限期完成的辦法，圍繞檔案達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃，進(jìn)行了認(rèn)真梳理和及時(shí)整改。重點(diǎn)突出全宗卷完善、編研材料編撰等，請縣檔案局幫助全力進(jìn)行認(rèn)真整改，使編研材料無論在數(shù)量上，還是在內(nèi)容上，都得到了不斷的充實(shí)。

四、完善設(shè)備，提高檔案服務(wù)功能。

1、庫房及設(shè)備逐步完善。設(shè)置有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案專用庫房，能夠容納應(yīng)接受的全部社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。其中庫房面積50平米，辦公16平米，查閱室10平米，檔案用房總面積達(dá)80平米，并按檔案管理要求辦公室、庫房、查閱室分設(shè)。為確保檔案工作順利達(dá)標(biāo)，我局購置了密集架、空調(diào)、防磁柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，檔案室安裝了防盜門，室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、干溫濕度計(jì)等設(shè)備，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。

2、業(yè)務(wù)檔案歸類逐步完成。在各部門的大力配合下，已按時(shí)完成各類業(yè)務(wù)檔案卷：

1986201*年業(yè)務(wù)檔案卷，其中；201*201*年業(yè)務(wù)檔案總計(jì)卷，其中

做到了歸檔材料齊全完整，立卷及時(shí)，編目、編號(hào)整齊規(guī)范，排列存放有序。同時(shí)建立了長遠(yuǎn)規(guī)范的全宗卷，編制了各類案卷目錄。

在州社保局、州檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下，在縣檔案局的幫助下，在我局干部職工的共同努力下，我局順利的通過了業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。雖然我們達(dá)到得了優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，但在取得成績的同時(shí)，我們也深刻的認(rèn)識(shí)到離上級(jí)的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案自動(dòng)化管理的方式方法，爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化，使

我局檔案工作再上新臺(tái)階。

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檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作匯報(bào)材料

螺髻山管理局龍子拉

尊敬的考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

首先，我謹(jǐn)代表景區(qū)管理局全體干部職工，對考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨景區(qū)管理局檢查指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎！

一直以來，管理局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來抓，為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，管理局今年年初確立了檔案工作規(guī)范化管理達(dá)省二級(jí)的目標(biāo)。在州、縣檔案局的指導(dǎo)、支持下，在管理局各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下，緊緊圍繞《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合單位實(shí)際，采取切實(shí)有效的措施，做了大量基礎(chǔ)工作。通過多次對檔案管理工作認(rèn)真的自查、整改，使檔案管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)邁進(jìn)�，F(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

201*年底，中共涼山州委第131次常委會(huì)會(huì)議決定，成立了涼山州螺髻山旅游景區(qū)管理局，機(jī)構(gòu)為州政府管理的副縣級(jí)行政機(jī)構(gòu)。管理局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)為三科一室，即辦公室、規(guī)

劃建設(shè)科、市場開發(fā)營銷科、景區(qū)管理科，目前核定人員編制為11名。依法履行景區(qū)資源和生態(tài)環(huán)境保護(hù)、景區(qū)規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理、游覽安全管理、景區(qū)建設(shè)經(jīng)營活動(dòng)管理等職責(zé)。

管理局先后主導(dǎo)完成了螺髻山景區(qū)總體規(guī)劃的修編、珍珠湖景區(qū)的整治性規(guī)劃建設(shè)、國家AAAA級(jí)旅游景區(qū)創(chuàng)建、國家級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)綜合整治等重大工作。目前景區(qū)已累計(jì)接待游客近60萬人次，創(chuàng)造直接旅游收入1.2億元。

二、檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作開展情況

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，措施到位，將檔案工作規(guī)范化管理納入單位重要工作。一是為確保開展好檔案規(guī)范化管理工作，成立了檔案規(guī)范化管理和達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由局長任組長，分管副局長專門負(fù)責(zé)抓檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，辦公室具體負(fù)責(zé)工作實(shí)施，并配備了專職工作人員。二是機(jī)關(guān)各部門廣泛參與檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、相互協(xié)作，將該項(xiàng)工作納入年終考核。三是列支了專項(xiàng)資金，保障了工作經(jīng)費(fèi)。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求，制定詳細(xì)工作方案。按照《四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，結(jié)合管理局的實(shí)際，制定了切實(shí)可行的《檔案規(guī)范化管理工作達(dá)標(biāo)實(shí)施方案》。方案明確了工作任務(wù)和實(shí)施步驟。將每一項(xiàng)具體的工作任務(wù)分解，落實(shí)科室和責(zé)任人員，并確定了完成期限，尤

其對各類編研材料，根據(jù)工作分工和個(gè)人特長，落實(shí)到相關(guān)人員。同時(shí)，加強(qiáng)對達(dá)標(biāo)方案落實(shí)情況的檢查，督促有關(guān)科室及時(shí)完成下達(dá)工作任務(wù)。

（三）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合。單位領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達(dá)標(biāo)過程中，適時(shí)召開檔案工作會(huì)議，聽取達(dá)標(biāo)工作進(jìn)展情況匯報(bào)，及時(shí)解決工作中遇到的困難。

檔案工作是一項(xiàng)涉及全單位的工作，離不開各科室的支持和配合。我們通過學(xué)習(xí)宣傳和開展檔案知識(shí)競賽等方式，進(jìn)一步提高了全體干部職工對檔案工作的認(rèn)識(shí)，調(diào)動(dòng)了大家參與檔案工作的積極性。在檔案管理達(dá)標(biāo)工作中，其他科室積極主動(dòng)配合辦公室和檔案管理人員收集整理檔案資料，在編研資料過程中，提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)。確保了達(dá)標(biāo)工作如期完成。

（四）認(rèn)真開展自查、整改。在開展達(dá)標(biāo)工作過程中，我們經(jīng)常對照《標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行階段性的工作自查，對存在的問題及時(shí)整改。由于管理局檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱，我們的工作得到了州、縣檔案局的指導(dǎo)和支持，特別得到了縣檔案局的大力幫助。不僅對我們的檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還對檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)行了全程指導(dǎo)。

三、檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）成立了綜合檔案室。綜合檔案室按閱覽室和檔案

庫房進(jìn)行了功能分區(qū)，庫房面積15平方米，閱覽室10平方米，能滿足當(dāng)前工作需要。檔案室安裝了防盜欄、加固了門窗，保證了檔案的安全。

（二）落實(shí)了檔案管理工作機(jī)構(gòu)，配備了專職檔案管理人員。檔案管理工作局長負(fù)總責(zé)，分管副局長具體抓，辦公室為歸口管理部門，配備了一名專職檔案管理人員。

（三）加大投入，完善了硬件設(shè)施。檔案室?guī)旆颗渲昧?組檔案柜，電腦1臺(tái)，使用了電子文檔管理軟件，配備了打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，安裝了溫濕度計(jì)、滅火器等防潮、防火器材，購置了檔案裝訂設(shè)備等。

（四）建立健全了管理制度，促進(jìn)長效管理。我們按照檔案管理法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定及檔案管理工作中的一些具體問題，形成了一套比較完整的檔案管理制度，涉及了檔案歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面，并按要求做到了制度上墻。

（五）各類檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。嚴(yán)格按要求開展檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。截至201*年12月檔案室共有檔案117盒（盤、冊），其中文書檔案29盒，工程基建檔案61盒，會(huì)計(jì)檔案憑證17冊，照片檔案2冊122張，電子文件檔案3盤，實(shí)物檔案5件。

四、檔案信息開發(fā)和利用情況

檔案室采取主動(dòng)提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供服務(wù)，做到查找檔案迅速準(zhǔn)確，利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。

在州、縣檔案局的指導(dǎo)下，通過開展檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，進(jìn)一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平，我們檔案管理工作取得明顯的進(jìn)步，基本實(shí)現(xiàn)了檔案整理規(guī)范，管理科學(xué)有效，利用方便快捷的目標(biāo)。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見和建議，對管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后，我們將繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，不斷改進(jìn)和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。

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