檔案工作規(guī)范化管理達標工作匯報材料

檔案工作規(guī)范化管理達標工作匯報材料

螺髻山管理局龍子拉

尊敬的考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

首先，我謹代表景區(qū)管理局全體干部職工，對考評組的各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨景區(qū)管理局檢查指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎！

一直以來，管理局把檔案管理工作作為一項重要工作來抓，為進一步提高檔案管理工作水平，實現(xiàn)檔案工作管理的標準化、規(guī)范化，管理局今年年初確立了檔案工作規(guī)范化管理達省二級的目標。在州、縣檔案局的指導(dǎo)、支持下，在管理局各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下，緊緊圍繞《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》，結(jié)合單位實際，采取切實有效的措施，做了大量基礎(chǔ)工作。通過多次對檔案管理工作認真的自查、整改，使檔案管理工作向規(guī)范化、標準化的目標邁進�，F(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報如下：

一、基本情況

201*年底，中共涼山州委第131次常委會會議決定，成立了涼山州螺髻山旅游景區(qū)管理局，機構(gòu)為州政府管理的副縣級行政機構(gòu)。管理局內(nèi)設(shè)機構(gòu)為三科一室，即辦公室、規(guī)

劃建設(shè)科、市場開發(fā)營銷科、景區(qū)管理科，目前核定人員編制為11名。依法履行景區(qū)資源和生態(tài)環(huán)境保護、景區(qū)規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理、游覽安全管理、景區(qū)建設(shè)經(jīng)營活動管理等職責(zé)。

管理局先后主導(dǎo)完成了螺髻山景區(qū)總體規(guī)劃的修編、珍珠湖景區(qū)的整治性規(guī)劃建設(shè)、國家AAAA級旅游景區(qū)創(chuàng)建、國家級風(fēng)景名勝區(qū)綜合整治等重大工作。目前景區(qū)已累計接待游客近60萬人次，創(chuàng)造直接旅游收入1.2億元。

二、檔案規(guī)范化管理達標工作開展情況

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，措施到位，將檔案工作規(guī)范化管理納入單位重要工作。一是為確保開展好檔案規(guī)范化管理工作，成立了檔案規(guī)范化管理和達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由局長任組長，分管副局長專門負責(zé)抓檔案規(guī)范化管理達標工作，辦公室具體負責(zé)工作實施，并配備了專職工作人員。二是機關(guān)各部門廣泛參與檔案規(guī)范化管理達標工作，做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、相互協(xié)作，將該項工作納入年終考核。三是列支了專項資金，保障了工作經(jīng)費。

（二）嚴格執(zhí)行標準要求，制定詳細工作方案。按照《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求，結(jié)合管理局的實際，制定了切實可行的《檔案規(guī)范化管理工作達標實施方案》。方案明確了工作任務(wù)和實施步驟。將每一項具體的工作任務(wù)分解，落實科室和責(zé)任人員，并確定了完成期限，尤

其對各類編研材料，根據(jù)工作分工和個人特長，落實到相關(guān)人員。同時，加強對達標方案落實情況的檢查，督促有關(guān)科室及時完成下達工作任務(wù)。

（三）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，各部門積極配合。單位領(lǐng)導(dǎo)十分重視加強和改進檔案管理工作，經(jīng)常關(guān)心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中，適時召開檔案工作會議，聽取達標工作進展情況匯報，及時解決工作中遇到的困難。

檔案工作是一項涉及全單位的工作，離不開各科室的支持和配合。我們通過學(xué)習(xí)宣傳和開展檔案知識競賽等方式，進一步提高了全體干部職工對檔案工作的認識，調(diào)動了大家參與檔案工作的積極性。在檔案管理達標工作中，其他科室積極主動配合辦公室和檔案管理人員收集整理檔案資料，在編研資料過程中，提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)。確保了達標工作如期完成。

（四）認真開展自查、整改。在開展達標工作過程中，我們經(jīng)常對照《標準》要求進行階段性的工作自查，對存在的問題及時整改。由于管理局檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱，我們的工作得到了州、縣檔案局的指導(dǎo)和支持，特別得到了縣檔案局的大力幫助。不僅對我們的檔案管理人員進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還對檔案達標工作進行了全程指導(dǎo)。

三、檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）成立了綜合檔案室。綜合檔案室按閱覽室和檔案

庫房進行了功能分區(qū)，庫房面積15平方米，閱覽室10平方米，能滿足當(dāng)前工作需要。檔案室安裝了防盜欄、加固了門窗，保證了檔案的安全。

（二）落實了檔案管理工作機構(gòu)，配備了專職檔案管理人員。檔案管理工作局長負總責(zé)，分管副局長具體抓，辦公室為歸口管理部門，配備了一名專職檔案管理人員。

（三）加大投入，完善了硬件設(shè)施。檔案室?guī)旆颗渲昧?組檔案柜，電腦1臺，使用了電子文檔管理軟件，配備了打印機、數(shù)碼相機等設(shè)備，安裝了溫濕度計、滅火器等防潮、防火器材，購置了檔案裝訂設(shè)備等。

（四）建立健全了管理制度，促進長效管理。我們按照檔案管理法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定及檔案管理工作中的一些具體問題，形成了一套比較完整的檔案管理制度，涉及了檔案歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計等各個方面，并按要求做到了制度上墻。

（五）各類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。嚴格按要求開展檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。截至201*年12月檔案室共有檔案117盒（盤、冊），其中文書檔案29盒，工程基建檔案61盒，會計檔案憑證17冊，照片檔案2冊122張，電子文件檔案3盤，實物檔案5件。

四、檔案信息開發(fā)和利用情況

檔案室采取主動提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供服務(wù)，做到查找檔案迅速準確，利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。

在州、縣檔案局的指導(dǎo)下，通過開展檔案規(guī)范化管理達標工作，進一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平，我們檔案管理工作取得明顯的進步，基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范，管理科學(xué)有效，利用方便快捷的目標。我們由衷的希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見和建議，對管理局的檔案管理工作給予指導(dǎo)。今后，我們將繼續(xù)努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理措施，不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。

擴展閱讀：檔案規(guī)范化管理達標升級工作自查總結(jié)

珙文體201*55號簽發(fā)人:康林

珙縣文化體育局

檔案規(guī)范化管理達標升級工作自查總結(jié)

珙縣檔案局：

我局檔案規(guī)范化管理達標升級工作在縣檔案局的支持指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下。檔案管理專職人員按照規(guī)范化管理的要求，積極工作，經(jīng)過半年多的努力，現(xiàn)已基本完成相關(guān)工作�，F(xiàn)將情況總結(jié)匯報如下：

一、珙縣文化體育局基本情況：我局位于珙縣巡場濱河西路北二段139號占地面積一千余平方米。局機關(guān)內(nèi)設(shè)辦公室、體育股、旅游股、文化股，下設(shè)文物管理所、文化館、圖書館、文化稽查隊、體育管理中心。全局現(xiàn)有在職工34人，離退休職職工13人，黨員17人。在職人員中研究生人，大學(xué)本科11人，大專15人，高中(中專)7人。

二、開展檔案綜合管理工作情況（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案機構(gòu)

隨著文體、旅游、新聞出版事業(yè)的發(fā)展，我局檔案管理、利用、開發(fā)工作成為全局工作的一個重要方面。因此，局領(lǐng)導(dǎo)檔案綜合管理工作列入重要議事日程，多次組織職工學(xué)習(xí)《檔案法》和上級部門的有關(guān)規(guī)定，提高檔案管理工作的意識。并成立了專門的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長康林任組長，羅允偉任副組長，成員由辦公室、機關(guān)各股室、下屬事業(yè)單位負責(zé)人組成，具體負責(zé)檔案整理、管理工作。

為使檔案綜合管理工作納入系統(tǒng)化、規(guī)范化，我局以各股室、下屬事業(yè)單位為單位，認真做好資料收集、整理工作，實行分工協(xié)作，對本局形成的檔案進行集中統(tǒng)一管理，在資金緊缺，用房困難的情況下，專門調(diào)整、建立了綜合檔案室，使綜合設(shè)備得到保障。

（二）制定和完善檔案管理制度

按照檔案有關(guān)規(guī)定和結(jié)合本局工作實際，制定了本局各類檔案立卷歸檔制度（包括：檔案范圍、歸檔時間、歸檔要求、文書、行政執(zhí)法、基建、儀器設(shè)備、會計、聲像分類方案及保管期限表）及檔案的保管利用、鑒定、銷毀等一系列制度，制定綜合檔案室職責(zé)、檔案員崗位考核辦法、逐步實現(xiàn)檔案管理制度化規(guī)范化和科學(xué)化。（三）加強擋案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，在縣檔案局同志的指導(dǎo)下，進一步了解了檔案建設(shè)的要求、做法，制定了我局檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)方案，依照檔案管理規(guī)范化的有關(guān)要求，做到：

1、檔案收集、整理符合標準。檔案收集基本齊全完整、系統(tǒng)準確，檔案室收集保管文書、行政執(zhí)法、會計檔案共415（件、卷、冊）。其中文書檔案154卷，永久38（件、卷、冊）、長期140（件、卷、冊）、短期31（件、卷、冊），行政執(zhí)法檔案9卷，會計檔案206卷。

2、案卷質(zhì)量符合標準要求。在檔案質(zhì)量上堅持高標準嚴要求，做到組卷準確，卷內(nèi)文件系統(tǒng)排列和編號符合要求，案卷封面、卷內(nèi)目錄等填寫完整準確、美觀，裝訂整齊牢固，檢索工作齊全，方便查找利用。

3、各種檔案裝具、目錄規(guī)范統(tǒng)一，規(guī)格式樣符合國家和省有關(guān)規(guī)定。

4、檔案的分類編號既符合規(guī)定有符合本局實際，既實用又合理。

5、檔案的保管及檔案室設(shè)施：

檔案室用房專門化，設(shè)備較齊全完整，室容室貌整潔，箱柜充足、整齊規(guī)范統(tǒng)一，布局合理，配有溫濕度計、殺蟲劑等設(shè)備設(shè)施。

（四）積極開展檔案信息的開發(fā)利用。

1、檔案資料檢索方便，具體完整。我們在整理各類檔案時嚴格按照規(guī)范化要求編制檔案目錄，案卷排列美觀整齊

2、檔案的編研工作。為了保護檔案和滿足更系統(tǒng)、及時、準確的利用需求，我們對部分檔案史料進行了研究、編輯，系統(tǒng)地編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹等。

近年來，我局的檔案工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在局辦公室、財務(wù)室、下屬事業(yè)單位的共同努力下，取得了較為顯著的成績，通過對照《四川省各級機關(guān)檔案工作等級標準》進行認真自查，最近，我局按照《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》進行自評，總分為96分其中機構(gòu)與組織管理分，基礎(chǔ)設(shè)施分，業(yè)務(wù)建設(shè)分，開發(fā)利用分，各單項分數(shù)均達到省級標準。

二○○六年七月十五日

珙縣文化體育局辦公室201*年7月15日印

(共印10份)

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