經(jīng)貿(mào)學院第三團總支11級團支部述職大會主持稿

經(jīng)貿(mào)學院第三團總支11級團支部述職大會主持稿

請大家保持安靜，我們的大會馬上開始，同時請確保您的手機處于震動或靜音狀態(tài)。

尊敬的老師，親愛的同學們，大家上午好！歡迎來到經(jīng)貿(mào)學院第三團總支11級團支部述職大會現(xiàn)場。

本次團支部大會的宗旨是：通過這次大會，我們對大一各團支部的綜合表現(xiàn)進行全面客觀的評估。調(diào)動各支部的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，促進各團支部之間的學習、交流、協(xié)作和公平競爭，進一步加強各支部的自身基層建設(shè)，提高支部凝聚力，將各支部建設(shè)成為先進一流的集體。我們將本著“為廣大團員青年服務(wù)”的宗旨引導各團支部工作朝著科學化、系統(tǒng)化和可持續(xù)化方向發(fā)展。

下面，請允許我榮幸地為大家介紹本次述職大會的嘉賓，他們分別是：經(jīng)貿(mào)學院副院長劉宏志老師，資源與環(huán)境學院副院長何雙雷老師,經(jīng)貿(mào)學院輔導員劉志寬老師，經(jīng)貿(mào)學院輔導員趙利劍老師，校組織調(diào)研部部長王倩學姐，以及主席團全體成員。此外，我們也很榮幸的邀請到了各院組織部部長。讓我們大家以熱烈的掌聲歡迎他們的到來！

首先，請大家看一段視頻，一起回顧一下11級各團支部所經(jīng)歷的難忘瞬間，請看大屏幕。

觀看了以上精彩的視頻后，讓我們進入大會第一項：有請經(jīng)貿(mào)學院第三團總支團委書記張亞峰學長致辭。感謝張亞峰學長的精彩致辭。

下面，進行大會第二項：由我宣讀優(yōu)秀團支部評分細則及注意事項。評分細則：滿分為100分

各評比事項分值比例如下：1.檔案管理、學生活動資料管理情況（0~20分）2.積極配合校系開展的各項工作、活動情況（0~20分）3.開展各種有意義的特色活動情況（0~20分）4.團支部成員的素質(zhì)（獎學金率、掛科率）（0~20分）5.團員思想教育情況、團支部精神風貌（0~10分）6.團支書述職時的表現(xiàn)以及儀容儀表（0~10分）注意事項如下：

1．核算各團支部分數(shù)時，將去掉一個最高分，去掉一個最低分，其余分數(shù)取平均數(shù)為最后得分，最后結(jié)果保留兩位小數(shù)。

2．各團支部書記述職總時間為8分30秒，剩余1分鐘時會有一聲鈴音提示，結(jié)束時會有兩聲鈴音提示，超時者酌情扣分。3．評委打分低于85分者無效。

4.為公平起見，第一支上臺的團支部有權(quán)在最后一名團支書述職完畢后，進行額外兩分鐘的補充說明。

5.為保證本次大會過程的公平公正，我們邀請了監(jiān)察部來對本次大會進行監(jiān)督。

接下來，進行大會第三項：請各團支部書記按抽簽順序上臺述職。首先，掌聲有請31103團支部書記上臺述職。感謝31103團支書的精彩述職

下面，有請31102團支部書記上臺述職，請感謝31102團支部。下面我宣布31103團支部的最后得分是祝賀你們！

接下來，有請31109團支部書記上臺述職，謝謝31109團支部為我們帶來的精彩時光，下面我宣布31102團支部的最后得分是祝賀你們！

下面讓我們掌聲有請31108團支部書記上臺述職，請謝謝31108團支部的精彩述職，下面我宣布31109團支部的最后得分是祝賀你們！接下來，有請今天第五位團支書，31104團支部述職人上臺述職，有請謝謝31104團支部。下面我宣布31108團支部的最后得分為祝賀你們！

下面，讓我們掌聲有請31101團支部書記上臺述職，請。

謝謝31101團支部為我們帶來的別具一格的精彩述職，下面我宣布31104團支部的最后得分為祝賀你們！

接下來，有請31105團支部書記上臺述職，謝謝31105團支部。下面我宣布31101團支部的最后得分為祝賀你們！

下面，有請今天的第八位團支書，31106團支部述職人上臺述職，請謝謝31106團支部的精彩述職。下面我宣布31105團支部的最后得分為祝賀你們！

接下來，有請31110團支部書記上臺述職，謝謝31110團支部的精彩述職。下面我宣布31106團支部的最后得分為祝賀你們！

接下來，讓我們掌聲有請31107團支部書記上臺述職，請。謝謝31107團支部的精彩述職。下面我宣布31110團支部的最后得分為祝賀你們！

最后，有請第一位述職的團支書上臺進行兩分鐘的補充說明，有請。感謝31103團支部，下面我宣布31107團支部的最后得分是*****祝賀你們！

10位團支書的述職環(huán)節(jié)到此結(jié)束，現(xiàn)在請各團支部的述職人上臺，每人用最簡潔的話來表達今后的工作決心。

謝謝同學們的精彩表現(xiàn)，現(xiàn)在我宣布31103團支部的最后得分是祝賀你們。

接下來，進行大會第四項，為獲獎優(yōu)秀團支部頒獎。

獲得本次大會優(yōu)秀團支部的有團支部，團支部，團支部，團支部。有請團總支書記張亞峰為他們頒獎。

獲得本次大會三等獎的團支部有團支部，團支部，團支部。有請學生會主席劉苗為他們頒獎。

獲得本次大會二等獎的團支部有團支部，團支部。有請校組織調(diào)研部部長王倩為他們頒獎。

獲得本次大會一等獎的團支部為團支部。掌聲有請經(jīng)貿(mào)學院副院長劉宏志老師為他們頒獎。

恭喜以上所有獲獎的團支部，希望在今后的日子里你們可以發(fā)揚自己的優(yōu)良風貌，共同為經(jīng)貿(mào)學院，為東北大學秦皇島分校添彩！

接下來，有請負責監(jiān)督工作的監(jiān)察部代表發(fā)言，以示本次大會的公平公正，掌聲有請。

下面將進行大會第五項，讓我們用最熱烈的掌聲歡迎劉宏志老師進行大會總結(jié)感謝劉老師。

現(xiàn)在，我宣布本次述職大會到此結(jié)束，再次祝賀各團支部，謝謝你們的努力與付出！最后，請嘉賓在校歌《我要飛》的悠揚旋律中先行離場，請老師與各團支書稍后退場，我們將合影留念，同學們稍后有序散場。

（請各位干事們留下，幫助清理會場。）

擴展閱讀：經(jīng)濟貿(mào)易管理系兩委會章程

四川教育學院經(jīng)濟貿(mào)易管理系

團總支、學生機構(gòu)設(shè)置

第一章總則

第一條

經(jīng)濟貿(mào)易管理系團總支、學生會是在系黨總支領(lǐng)導下和團總支指導下開展工作的由優(yōu)秀學生代表組成的學生群眾性組織。他是本系學生利益的忠實代表，是經(jīng)濟貿(mào)易管理系開展工作了解學生學習、生活情況的得力助手，是學院與學生之間的橋梁紐帶。經(jīng)濟貿(mào)易管理系團總支、學生會對學院負責、為學生服務(wù)、樹校園新風作為工作的根本宗旨，提倡秉承優(yōu)秀，開拓創(chuàng)新的工作思路和工作精神。增強凝聚力、充實戰(zhàn)斗力、提高號召力是團總支、學生會不斷自我完善、自我實現(xiàn)的工作方向和目標。第二條

系團總支、學生會的工作宗旨:全心全意為同學服務(wù)。第三條

系團總支、學生會的基本任務(wù)

（1）響應(yīng)學校團委的號召，積極開展形式多樣的學術(shù)、科技、文體以及具有本學院特色的活動，促進同學全面發(fā)展,努力提高專業(yè)技能.

（2）加強學院與同學之間的溝通，傳達學院指示，積極反映同學的意見和要求，維護校紀校規(guī)。第四條

系團總支、學生會的工作目標：在學校團委、學院團總支的領(lǐng)導下，豐富大家的業(yè)余生活,不斷提高工作效率，使經(jīng)濟貿(mào)易管理系學生會成為在四川教育學院具有影響力的學生組織。

第二章組織與職權(quán)

第一條

系團總支、學生會由團總支和學生會組成。系團總支、學生會常委會設(shè)團總支書記一名,主席一名，團總支學生副書記一名（副主席按情況設(shè)置），主持系團總支、學生會日常工作。第二條

團總支設(shè)以下職能部門:組織部,團體部,宣傳部.學生會設(shè)以下職能部門：秘書處、學習部、文藝部、生活部、女工部、體育部、勤工儉學部,外聯(lián)部,紀檢部。各職能部門設(shè)部長一名（副部長按情況設(shè)置），干事若干。

經(jīng)濟貿(mào)易管理系團總支書記

經(jīng)濟貿(mào)易管理系學生會主席

經(jīng)濟貿(mào)易管理系團總支學生副書記

文娛部體育部外聯(lián)部生活部勤工儉學部女工部紀檢部秘書處學習部

宣傳部組織部團體部

第三條

系團總支、學生會常委會負責協(xié)調(diào)各部門之間配合工作，各職能部門積極做好本職工作，此外還要配合其他部門的工作。

第三章經(jīng)濟貿(mào)易管理系團總支、學生會主要工作職責

團總支：

團總支學生副書記:

1、協(xié)助團總支書記做好各項工作.

2、協(xié)助團總支書記主持團委的日常工作；貫徹執(zhí)行學校黨委和上級團組織的決議、指示：對團員、青年進行政治理論教育、形勢教育、思想品德教育和良好行為習慣的培養(yǎng)。.

3、負責組織豐富多彩、健康有益的各種團的活動，要注意不斷充實活動內(nèi)容，提高活動質(zhì)量，強化教育效果。4、協(xié)助學校有關(guān)部門做好對內(nèi)外宣傳工作。

5、加強團的組織建設(shè)，負責建立健全團的各級組織，適時把符合條件的青年吸收到團的組織中來。負責團員檔案的管理和接轉(zhuǎn)；負責團員的團費收繳；負責團員證的頒發(fā)和注冊。

6、負責組織各級優(yōu)秀共青團員和優(yōu)秀團干部的評選和表彰工作。7、決定對違紀團員的處分，并負責對其進行批評教育。組織部

1、沒有入團的同學加強他們的思想道德教育,爭取他們早日入團，轉(zhuǎn)接團的組織關(guān)系，做好團員證的注冊工作。

2、負責全院團員的團費收繳、負責團籍管理，做好團的文書檔案立卷、歸檔工作。

3、加強團的基層組織建設(shè)，指導基層團支部工作，負責團干部培訓和工作考核，積極開展“推優(yōu)入黨”的工作：

4、負責團內(nèi)的活動的組織、策劃和開展，包括干部培訓、公開團日活動、黨章學習小組等。

5、領(lǐng)導和指導各班團支部的各項活動。宣傳部

1、負責我院各種決議、會議、文體活動、學工動態(tài)等的宣傳報道工作、寫好標語、海報、橫幅等各類宣傳品。2、督促、指導各班宣傳委員出好手抄報.

3、向《院報》、系刊等報紙及時反饋我院學工動態(tài)。4、負責文藝表揚表彰大會及各類比賽的會場布置工作。5、組織系各種書畫、征文比賽與知識競賽及有關(guān)文件學習、宣傳。6、及時更換、調(diào)整、校道宣傳欄的版報的主題與內(nèi)容，做到健康、向上、生動、活潑。社團部

1、加強各協(xié)會內(nèi)部建設(shè)工作，協(xié)助與組織各協(xié)會開展活動，并做好活動的外聯(lián)工作。

2、開展豐富多彩的文化活動，宣傳我院，服務(wù)同學。3、以社團為依托，開展青年志愿者活動，深入社會。

4、通過各協(xié)會與其他高校開展各種聯(lián)誼活動，增進交流與合作。5、全面領(lǐng)導和指導各協(xié)會的工作事務(wù)。6、積極配合其他部門工作。學生會：主席：

1、主持經(jīng)濟貿(mào)易管理系學生會日常工作，決定相關(guān)事項，負責學生會全局工作的決策。

2、帶領(lǐng)學生會全體學生干部，面向全院學生組織、展開各種有益于同學身心健康的活動，促進廣大同學綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。3、聽取各部門工作匯報并統(tǒng)籌、調(diào)查、指導和幫助各部門工作。4、向?qū)W生會各部門部署工作，聽取各部門工作匯報，指導和幫助各表面開展工作和活動。

5、做好學生會干部思想教育工作，總結(jié)工作經(jīng)驗、教訓，幫助提高廣大學生干部的工作能力，增強學生的凝聚力和戰(zhàn)斗力。6、負責向經(jīng)濟貿(mào)易管理系黨總支書記或團總支書記請示及匯報工作。副主席：

1、協(xié)助主席做好經(jīng)濟貿(mào)易管理系學生會全局工作的決策和主持學生會日常工作。

2、協(xié)助主席，分管學生會有關(guān)職能表面及附屬機構(gòu)。3、協(xié)助主席加強經(jīng)濟貿(mào)易管理系學生會與各系院團總支、學生會工作的溝通與交流，并協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。

4、主席空缺不在或受主席委托時，代表主席行使各項職責。秘書處

1、落實辦公室值班制度有關(guān)事宜，做好值班表的安排、辦公室布置、值班考勤登記與值班材料的收集。

2、每兩周追蹤一次各部工作情況并記錄在案、每月匯總一次存檔、以此作為干部考核依據(jù)。

3、做好學生干部會議記錄、會議通知與出勤登記工作。4、收集有違反院有關(guān)規(guī)定行為的原始材料并公布處理意見。5、收集各類檔案材料并做好保管保密工作。6、收集各類合理化建議并監(jiān)督有關(guān)職能部門落實。7、負責對我院學生有關(guān)獎懲事件的及時公布。8、草擬學生會文件，抄寫、復印和打印各類團學文件。

9、負責系團總支、學生會辦公用品、財產(chǎn)管理。學習部

1、推進我院學風建設(shè)、開展各種學術(shù)交流活躍校園文化。2、負責與教務(wù)處、院辦公室聯(lián)絡(luò)各種有關(guān)學習信息，同時加強與各班學習委員的聯(lián)系。

3、為學生進一步深造，提高提供資訊與平臺。4、組織開展學習經(jīng)驗交流會。

5、了解全系各班學習情況、并及時反饋信息。

6、組織演講賽與辯論賽等知識競賽，協(xié)助舉辦各種知識講座。7、定期召開期中、期未教學質(zhì)檢交流會、反饋各班功課進展情況及系教改課程在實際操作中存在的利與弊。

8、在等級、期末等考試時，要做好動員，引導復習的工作，為大家收集相關(guān)的復習資料。文娛部

1、組織開展我院文藝活動，豐富同學課余生活，并發(fā)現(xiàn)和挖掘我系文藝人才。

2、負責組織參加學校各種文藝比賽，如藝術(shù)節(jié)、學生歌手賽、歌詠賽等。

3、組織各種文藝愛好者組織，如舞蹈隊、合唱隊、并把活動日�；�。

4、組織院迎新、歡送畢業(yè)生等大型晚會、舞會。5、組織各種同學們喜聞樂見的、有益身心健康的培訓。

6、定期組織文藝愛好者觀看文藝錄像、并加以評論、吸取經(jīng)驗。7、加強與兄弟院系間的交流、學習。體育部

1、負責組織我院同學參加校運會。

2、組織開展各類球賽，如籃球賽、排球賽、足球賽等。3、組織開展全民健身活動，以提高同學身體素質(zhì)，融鍛煉與趣味相結(jié)合。

4、組織系籃球隊、排球隊等，發(fā)現(xiàn)和挖掘我系體育人才，并將訓練日�；�。外聯(lián)部

1、認真及時地完成學校、學院老師以及系團總支、學生會常委會下達的各項任務(wù)。

2、通過與校外贊助單位合作，與之建立并保持良好關(guān)系，爭取在開展各項活動中與之間作，為學生會各大活動提供物資需求，保證活動的圓滿成功。

3、與其他學院密切聯(lián)系，并及時交流組織活動經(jīng)驗。4、保持和發(fā)揚系團總支、學生會優(yōu)良傳統(tǒng)，對外樹立本學院健康、進取、創(chuàng)新的良好形象。

5、發(fā)揮本部特色，加強與其他部門的聯(lián)系，與之共同搞好學生會工作。生活部：

1、配合寢室管理員的工作。

2、組織和負責檢查學生宿舍衛(wèi)生的評比工作，督促個人或集體清潔衛(wèi)生。

3、組織學生宿舍進行綠化美化工作，及時收集學生宿舍存在的不良的生正確引導大學生形成良好的生活習慣和健康的生活方式。女工部

1、維護廣大同學的權(quán)益，積極向有關(guān)部門反映她們的意見和要求；

2、開展各種有益于女同學身心健康的活動；3、加強院女生部禮儀隊伍的建設(shè)和培訓。

4、為全院女同學提供更多的機會，使她們盡可能在所有方面取得長足進步。紀檢部

1、維護正常教學秩序和學生生活秩序的日常工作，包括早讀、課堂、宿舍管理制度的監(jiān)督執(zhí)行。

2、組織并管理系執(zhí)勤隊的日常工作。參與校園文化建設(shè)。3、監(jiān)督廣大同學的日常行為規(guī)范、推動《四川教育學院學校文明行為規(guī)范》的實施。

4、加強學生會各項工作及學生會干部的學習、工作情況的監(jiān)督。5、廣泛收取同學們對學生會的各項意見、建議、批評和指正，促進學生會工作更上一層樓。

6、加強與兄弟系的交流，學習行之有效的管理機制，進一步完善學生會的監(jiān)督工作。

7、學院有活動的時候維護現(xiàn)場紀律。勤工儉學部:

1、勤工儉學必須根據(jù)學生的生理、心理特征，組織學生參加以服務(wù)社會、服務(wù)社區(qū)為主，同時也是力所能及的勞動。社會實踐部必須充分審核勤工儉學提供單位或個人的各種資質(zhì)，保證學生安全，確保同學們不參加有毒、有害和危險大的生產(chǎn)作業(yè)以及超過學生身體承受能力，有礙學生健康成長的勞動。

2、進一步充實負責勤工儉學工作的人員力量，提高工作水平，努力實現(xiàn)勤工儉學的制度化、規(guī)范化。

3、加強對參加勤工儉學的學生的教育和管理，建立約束機制，對違約的學生將取消參加勤工儉學的權(quán)利，造成損失的應(yīng)酌情賠償。4、提供的兼職類型主要有，校內(nèi)：書報雜志征訂代理、品牌代理、商家大型活動代理、品牌新產(chǎn)品派送；校外：有償家教、商品促銷、傳單派發(fā)、大型商場臨時禮儀等。

第四章系團總支、學生會干部管理條例

第一條

本管理條例的對象為經(jīng)濟貿(mào)易管理系團總支、學生會全體成員。第二條

系團總支、學生會干部要團結(jié)一致，工作上相互支持，相互幫助，相互監(jiān)督，要注意自身修養(yǎng)和形象。第三條

部門或干部在開展工作時，要堅持工作原則，從系團總支、學生

會的大局出發(fā)，服從組織安排。第四條

部門或干部之間若有建設(shè)性建議或不同意見，可以用口頭形式或書面形式向系團總支、學生會常委會反映，由常委會統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決，必要時常委會行使表決權(quán)。第五條

系團總支、學生會干部應(yīng)按照"公平、公正、公開"的原則辦事。若辦事顯失公平，出現(xiàn)嚴重失誤，要公開道歉，并給予內(nèi)部通報批評，以維護院學生會的聲譽。第六條

每次開展活動前應(yīng)做好詳細的活動計劃，并及時向分管的常委會人員匯報，征得其同意后，方可進行；若未經(jīng)同意，擅自開展活動，系團總支、學生會常委會不予以支持，并給予組織者相應(yīng)處罰，出現(xiàn)問題由相應(yīng)的組織者負責。每次活動結(jié)束后，要做好總結(jié)工作和收尾工作，并及時向主席團上交一份工作總結(jié)，以便存檔。第七條

各部門應(yīng)定期召開部門會議，及時傳達系團總支、學生會常委會形成的決議和有關(guān)文件，由于傳達未到位而造成工作損失，由相應(yīng)的部長負責。第八條

各部門應(yīng)加強與學校、學院有關(guān)部門的聯(lián)系，建立聯(lián)系通訊錄并送辦公室一份存檔。

第九條

系團總支、學生會進行的不定期抽查或檢查活動，在活動沒有結(jié)束之前，一律不準通風報信。內(nèi)部會議尚未形成決議的事項不得泄漏。若泄漏，經(jīng)調(diào)查核實由此造成的一切后果由其負責，并視情節(jié)嚴重，做出相應(yīng)處理。第十條

系團總支、學生會干部應(yīng)實事求是，忠于職守，嚴禁利用職務(wù)之便為本人、其他少數(shù)同學、本班謀取利益，否則經(jīng)調(diào)查核實，視情節(jié)嚴重，給予相應(yīng)處理。第十一條

愛護學生會的財物。若有丟失或損壞須由當事人負責賠償。若外借，須秘書處秘書長同意，并做好紀錄。第十二條

辦公室值班人員按照"辦公室值班制度"進行值班。第十三條

來年系團總支、學生會干部應(yīng)自覺遵守各項規(guī)章制度，若出現(xiàn)違紀行為，則視其情節(jié)嚴重做出相應(yīng)處理。處罰分三種形式：〈1〉口頭警告；

〈2〉書面檢討并給予內(nèi)部通報批評，取消其評優(yōu)資格；〈3〉全院通報批評，撤消其在學生會的一切職務(wù)，并記錄進其個人檔案。第十四條

系團總支、學生會全體成員都要嚴格遵守本管理細則

第五章經(jīng)濟貿(mào)易管理系團總支、學生會辦公室值班制度

第一條

辦公室每天安排專門人員和部門進行值班，要求值班人員不得無故遲到、缺席、早退，事假、病假須先向辦公室負責人請假，并找本部門人員代替，無故缺席達三次者視為自動辭職。第二條

值班人員要注意儀表，進入辦公室要求衣裝整齊、精神飽滿，敬請佩戴工作證。(男生不穿背心、短褲、拖鞋、女生不穿吊帶裝、拖鞋)第三條

辦公室內(nèi)禁止吸煙、酗酒、不準隨地吐痰。（酗酒后不準進入辦公室，否則后果自負）第四條

值班人員需要填寫工作記錄，工作記錄主要內(nèi)容包括：（1）值班時間內(nèi)辦公室的工作情況。（2）值班期間所處理的主要事宜記載。（3）值班人員的姓名及值班時間。第五條

對所有來訪的同學應(yīng)熱情接待，妥善處理。熱情有禮貌地接待來訪者，熱心幫助解決其困難，對其提出的問題都要盡可能的做出解答。第六條

遇到突發(fā)事件不能處理時，應(yīng)及時向主要負責人請示，妥善處理。第七條

負責辦公室衛(wèi)生，保持辦公室的整潔、離班時關(guān)好門窗。第八條

除指定時間外，各部門如仍有資料收發(fā)等工作，需派遣本部門相關(guān)人員協(xié)助值班部門做好相關(guān)工作。第九條

值班時間：周一-周五8：20-18：00（在值班時間內(nèi)辦公室至少要留一人）。第十條

值班人員和時間由秘書處統(tǒng)一安排，由常委會審合。第十一條

本制度自公布之日起施行。（如有變更，另行通知）

第六章經(jīng)濟貿(mào)易管理系團總支、學生會例會制度

為規(guī)范系團總支、學生會日常工作，提高系團總支、學生會整體管理水平，特制定此制度：第一節(jié)會議類別

第一條：“系團總支、學生會”全體干部會議：分團委書記或?qū)W生會主席主持，系團總支、學生會全體學生干部參加。時間視情況而定，原則上每學期不少于兩次。

第二條：“系團總支、學生會”常委會例會：每一周一次。系團總支、學生會所有常委必須參加。

第三條：“系團總支、學生會”常委、部長聯(lián)合會議：每兩周一次，時間為雙周三中午12：50在D-309教室舉行。系團總支、學生會常委會成員主持，由“系團總支、學生會”各部部長（含副部長）以上人員參加。

第四條：部門工作會議：因工作需要，各部門可以不定期召開由部長主持，由部門干事及各班的相關(guān)部門負責人參加，由各部自行作好記錄，會后交秘書處存檔，時間視情況而定，原則上每月不少于一次。第五條：特殊會議（因工作需要，分團委副書記、學生會主席可以召開相關(guān)會議。）第二節(jié)會議要求

第一條：會議主持者必須充分準備，擬好會議提綱，不得召開無準備會議。

第二條：與會者必須按時參加，不得遲到、缺席。

第三條：會議以“效率”為本，如無特殊需要，例會不得超過60分鐘，部長會議不得超過45分鐘，部門工作會議不得超過40分鐘。并要求有詳細的會議記錄。

第四條：部長會議由主席團輪值干部負責召開。具體安排由秘書處協(xié)調(diào)進行。若當周有事不能予以負責，需提前一天告知秘書處，由秘書處協(xié)調(diào)安排。第三節(jié)會議紀律

第一條：成員根據(jù)各自到會時間依次簽到，不可幫他人代簽，或冒名頂替。

第二條：會議記錄表其他各項，由會議記錄員（秘書處）如實填寫，如有特殊情況另加注明。

第三條：考勤情況將作為系團總支、學生會學生干部素質(zhì)綜合測評的重要標準之一，并納入年度評優(yōu)的重要參考。

第四條：與會者有事不能出席，必須向會議主持人請假，如確實事出有因，不能會前請假，事后必須向會議主持人補假條并說明合理原因。

第五條：每學期在任期間累計遲到兩次作為缺席一次處理，累計缺席兩次或遲到三次者，取消評選學院優(yōu)秀學生干部資格，累計缺席三次或遲到超過五次者，勸其自動離職。

第七章經(jīng)濟貿(mào)易管理系系團總支、學生會工作規(guī)范

第一條系團總支、學生會各部門有組織活動的權(quán)利。

第二條舉辦活動應(yīng)先寫好一份《活動審批表》，并交給黨總支書記或系團總支、學生會常委會審閱。經(jīng)審批同意，活動才可開展。第三條宣傳部在接到活動方案之后，應(yīng)根據(jù)活動方案中的時間安排做好宣傳工作。

第四條活動參與部門在活動過程中如遇“現(xiàn)金暫缺”情況可暫付，活動中所花費用必須開發(fā)票單，活動結(jié)束后，活動主辦部門應(yīng)將發(fā)票交到生活部部長處，由生活部部長統(tǒng)一到團總支書記處報賬。第五條辦公室應(yīng)在活動結(jié)束后一段時間內(nèi)整理好相關(guān)活動資料，包括活動審批表、活動總結(jié)、活動相片等，做好存檔工作。附：

第一條學生會活動經(jīng)費來源于每個同學。第二條學生會常委會負責本章程的解釋和修訂。

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