紫韻茶藝社社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃書

社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃書

紫韻茶藝社XXX紫韻茶藝社社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃書

紫韻茶藝社：XXX

紫韻茶藝社誕生于1999年3月18日，由西南大學(xué)食品科學(xué)學(xué)院劉勤晉教授及茶學(xué)專業(yè)學(xué)生組織成立，隸屬于食品科學(xué)學(xué)院。至今已經(jīng)成立長達(dá)十一周年，是學(xué)校少有的老牌社團(tuán)，具有深厚的文化底蘊(yùn)。我社團(tuán)旨在繼承中國傳統(tǒng)茶藝，發(fā)揚(yáng)茶文化，振興茶道。在過去成長的七年中，始終堅(jiān)持并認(rèn)真貫徹落實(shí)了學(xué)校對社團(tuán)發(fā)展的指導(dǎo)建議，始終圍繞社團(tuán)宗旨開展了一系列公益活動，活動得到了學(xué)校以及社會各界的廣泛認(rèn)可，受到大家的極致喜愛。Ⅰ、社團(tuán)文化

任何一個組織如果沒有一種文化，就形同一個人沒有靈魂，而組織中沒有優(yōu)良的文化就如同人沒有健康的靈魂，一個沒有健康靈魂的人想要在社會中有很好的發(fā)展，只要是地球人都難以茍同。同樣，社團(tuán)的發(fā)展，以及社團(tuán)的影響力都不能僅是簡簡單單活動的開展，固然社團(tuán)活動的發(fā)展是這個組織立足的基本點(diǎn)，但組織文化的形成也不容忽視。社團(tuán)活動就相當(dāng)于人的骨骼，而社團(tuán)文化就是這個人的血液，也可以說是這個人的肌肉，社團(tuán)活動的豐富程度類似人的骨架大小，而人空有一副骨架是難成氣候的，他還需要有健強(qiáng)的體魄，同樣社團(tuán)的發(fā)展更不能忽視文化的形成。1.社團(tuán)文化現(xiàn)狀剖析共同價值觀是一個社團(tuán)賴以生存和發(fā)展的基本因素。不管各社團(tuán)成員個性如何張揚(yáng)，在社團(tuán)發(fā)展中，他們必須形成一種共同的認(rèn)知形態(tài)，責(zé)任意識和行為方式，從而在此指導(dǎo)下形成獨(dú)特的社團(tuán)文化。凡是優(yōu)秀的社團(tuán)文化，在其社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)、社團(tuán)成員之間無不存在著責(zé)任意識和認(rèn)同精神，每個人都明確并主動承擔(dān)自己的責(zé)任：時時處處維護(hù)社團(tuán)形象，并不斷尋求社團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。自紫韻茶藝社99年建社以來，一直秉承著“紫韻飄香，四時育人”的社團(tuán)宗旨，在以西南大學(xué)為主要活動場所開展了大大小小的無我茶會數(shù)十場，培養(yǎng)了成百上千的會員成為會茶、懂茶之人，極大的豐富了校園文化；除此之外，在社會上受到多家茶城、茶藝比賽的邀請，進(jìn)行活動表演，并受到了各界的一致好評，贏得了非常好的聲譽(yù)。在此中過程中，我們形成了自己獨(dú)特的價值觀，所有茶藝社成員積極依據(jù)“紫韻飄香，四時育人”的紫韻茶藝精神開拓自我精神潛能，塑造自我優(yōu)秀茶藝人格，傳承和發(fā)揚(yáng)了茶藝文化，豐富了每個人的大學(xué)校園生活，成為了大家成長中寶貴的一段快樂時光。2、社團(tuán)文化建設(shè)意見/建議①檔案管理

檔案的管理具有非常重要的價值意義。首先，社團(tuán)檔案是一個組織文化底蘊(yùn)的真實(shí)反映，當(dāng)然這一塊需要秘書處全力負(fù)責(zé)，在社團(tuán)主席的指引下完成；其次，檔案的管理需要有專門的分類，比如按年限分，按檔案類別分（如社員檔案、活動檔案、會議記錄表等）等，這樣做可能會覺得比較繁瑣，但對后來者了解社團(tuán)很有幫助，對各年度的工作總結(jié)也很有參考價值；第三，檔案管理是一個非常困難的過程，紙質(zhì)的存放容易流失且不易持久，采用電子檔保存最好，這就要求秘書處對WORD、EXCEL有一定的了解，并且能夠仔細(xì)認(rèn)真地處理、分析各種檔案數(shù)據(jù)并進(jìn)行歸類等。②社員素質(zhì)

在這里我非常不友好地把對社員素質(zhì)的提高列為社團(tuán)建設(shè)方面。一個社團(tuán)要想有好的發(fā)展必須全面提高社員素質(zhì)，鑒于我校社團(tuán)情況，可能無法對紫韻茶藝社每位社員都嚴(yán)格要求，但最起碼的必須對社團(tuán)所有執(zhí)委以及部分干事（核心成員）嚴(yán)格要求，必須提高社團(tuán)主要部門的門檻，必須招合適這個部門發(fā)展的專門人才，寧愿空缺，也不能隨便。大家都知道這里是愛茶人的聚集地，但也是一個組織，正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，在社團(tuán)內(nèi)部必須建立一種制度，讓大家肯為社團(tuán)出力，可以為社團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)“青春”，進(jìn)而形成一種自覺地文化，一種紫韻茶藝的文化。③社員交流

紫韻茶藝社不光是一個交流茶藝、互相學(xué)習(xí)、提高自我的社團(tuán)組織，更是一個溫暖的大家庭。家人之間應(yīng)該怎么促進(jìn)交流呢？答案當(dāng)然是最自然、最真誠的去付出。人與人之間有著相互的共存體系，每個人都渴望從不同的人身上索要安全感、索要愛和歸屬感。鼓勵社員之間形成互相關(guān)愛的情感氛圍當(dāng)然是首要方式；其次，在很多細(xì)節(jié)上要注意大家的互相認(rèn)識和交流，比如在每周的會員培訓(xùn)前，可以先做做小游戲（具體可以采用心理學(xué)中的團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)游戲）形成良好的互動氛圍，會員培訓(xùn)過程中可以更多地注重于表演隊(duì)學(xué)姐學(xué)長和學(xué)弟學(xué)妹之間的溝通（不光是茶藝，也可以是生活中的種種經(jīng)驗(yàn)傳授）；再有，對于社團(tuán)部門的干事之間、干事和部長之間，可以過節(jié)時在一起吃頓團(tuán)圓飯、周末找個空地開個聯(lián)歡會等，這些事兒都可以以朋友身份進(jìn)行（不一定完全需要以社團(tuán)名義去舉辦，但可以在社團(tuán)內(nèi)部大力提倡），進(jìn)而非常容易就拉近了大家的聯(lián)系。Ⅱ、社團(tuán)機(jī)制

“無規(guī)矩不成方圓”。社團(tuán)沒有健全的機(jī)制就像人生沒有原則一樣，毫無分寸。紫韻茶藝社有必要形成自己精簡的社團(tuán)運(yùn)作團(tuán)隊(duì)，高效率高團(tuán)隊(duì)合作地完成每一場活動，實(shí)現(xiàn)每一次的社團(tuán)價值提升。1、社團(tuán)現(xiàn)狀

理事會社長服務(wù)部活動部宣傳部外聯(lián)部秘書處表演隊(duì)以上是目前的部門設(shè)置情況。表演隊(duì)承擔(dān)了平時的會員培訓(xùn)、下屆表演隊(duì)隊(duì)員培訓(xùn)，還有外出表演、比賽等重要任務(wù)，幾乎可以說是社團(tuán)茶藝傳承的核心部門；秘書處、服務(wù)隊(duì)、活動部、宣傳部更多的是為了每一次的活動負(fù)責(zé)策劃、宣傳、物資準(zhǔn)備等作出貢獻(xiàn)，占有相當(dāng)重要的位置；外聯(lián)部負(fù)責(zé)和社團(tuán)聯(lián)合會、其他社團(tuán)、外出表演等事宜進(jìn)行接洽、溝通和聯(lián)系，是社團(tuán)中的“橋梁”。2、機(jī)制建設(shè)意見/建議①社員管理機(jī)制

社員是一個學(xué)生組織的主要力量，更是社團(tuán)的主人，我一向主張社團(tuán)內(nèi)部高度明主，主張最大程度地發(fā)揮的發(fā)揮大家的主觀能動性，每一位社員不僅僅是活動的參與者，更是活動的策劃者、執(zhí)行者，如果僅僅是被動的去接受工作，我想要多么好地去完成這項(xiàng)工作也很難。這就要求社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和各部門主管人士做好表率，要求“老一輩”在工作中對新人多給予指導(dǎo)，讓新人能在最短的時間內(nèi)了解社團(tuán)、適應(yīng)社團(tuán)，能在社團(tuán)章程的指引下，在“社員管理?xiàng)l例”的約束下不斷向健康的方面發(fā)展，能在社團(tuán)里最大程度地鍛煉自己，最大程度地發(fā)揮自己的作用，最大程度地以主人翁態(tài)度去參與工作。②社團(tuán)內(nèi)部激勵機(jī)制

社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)激勵機(jī)制是一個大膽的嘗試，從管理學(xué)的角度來說，沒有激勵就沒有動力。不要簡單的認(rèn)為這里是紫韻茶藝社，是興趣培養(yǎng)和學(xué)習(xí)的地方，就想當(dāng)然地認(rèn)為大家那顆赤誠的心會無限的燃燒，任何一個人都是理性經(jīng)濟(jì)人，理性經(jīng)濟(jì)人追求的是自己的利益最大化，他們會拿自己跟別人做對比，會想從這個社團(tuán)里學(xué)到什么，得到什么而這樣就會產(chǎn)生心理的一些不平衡，導(dǎo)致工作積極性的下降，甚至?xí)�認(rèn)為在這個組織里呆著是浪費(fèi)時間，因此，建設(shè)一項(xiàng)激勵措施的必要性就顯得很突出。

激勵措施的建設(shè)不一定是完全的物質(zhì)獎勵，當(dāng)然物質(zhì)獎勵就社團(tuán)現(xiàn)在的情況來說還不具有那有的條件。隨著大家經(jīng)濟(jì)水平的提高，物質(zhì)的東西也顯得不是那么重要了，反而一些精神上的獎勵更能站主導(dǎo)地位，這就給社團(tuán)管理者一個很好的啟示：精神激勵法，可以每一個月、每一季度或是每個學(xué)期在社團(tuán)內(nèi)部評出幾名“優(yōu)秀社員”并頒發(fā)榮譽(yù)證書，在社員全體大會上進(jìn)行表彰，這樣大家可能會認(rèn)為這樣的獎勵不能真正起到激勵作用，反而是一種浪費(fèi)，同時也就對社團(tuán)重要負(fù)責(zé)人提出了新的要求，那就是向?qū)W校團(tuán)委請示，爭取得到校團(tuán)委的支持，蓋上校團(tuán)委章的榮譽(yù)證書含金量就可想而知了。Ⅲ、詮釋社團(tuán)精品活動

社團(tuán)精品活動類似于人的主要器官，社團(tuán)活動的開展必須以精品活動為中心，在一個中心不動搖的基礎(chǔ)之上再逐步向邊緣擴(kuò)展，不斷豐富活動形式。在這里我所說的精品活動是指社團(tuán)力所能及的，或是能得到學(xué)校、社會大力支持的，具有非常影響力的活動，這些活動必須長期堅(jiān)持，并不斷探索，不斷傳承。

我在紫韻茶藝社這一年中，參加了茶藝社舉辦的一些活動，例如“無我茶會”、“全民飲茶日”等�！叭�民飲茶日活動”被評為精品活動，在學(xué)校的第四運(yùn)動場舉辦，吸引了不少同學(xué)來觀看和參加我們的互動活動。我們的各位干事也在這場活動當(dāng)中得到了極大地鍛煉和自我提升。類似“全民飲茶日”的活動在以后的社團(tuán)發(fā)展中應(yīng)該更多地寫進(jìn)章程提要。

此外，還需要有常規(guī)活動，常規(guī)活動盡量不要以整個社團(tuán)的名義去舉辦，可以交由某個專門的小組去負(fù)責(zé)，其他部門協(xié)作，那樣分工相對較明確，可以充分調(diào)動大家的積極性，讓大家覺得社團(tuán)內(nèi)的每一個人都是社團(tuán)的主人，都可以是社團(tuán)活動的策劃者、組織者，同時這樣也能減輕社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人的工作壓力，但必須強(qiáng)調(diào)的是，己所不欲勿施于人，自己不懂的、覺得有困難的就不要強(qiáng)加給別人去做，在布置任何一項(xiàng)工作時，活動主要負(fù)責(zé)人都必須做到胸有成竹，不一定什么事都自己親自去做，但一定得做到對整個活動熟稔有余。Ⅳ.社團(tuán)建設(shè)與管理一．明確社團(tuán)章程

一個社團(tuán)明確堅(jiān)定的章程是社團(tuán)生存、發(fā)展、壯大的保障。一人完整的社團(tuán)章程應(yīng)包括社團(tuán)性質(zhì)宗旨，組織機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)管理，獎懲制度，選舉制度等相關(guān)內(nèi)容。組織社員認(rèn)真學(xué)習(xí)社團(tuán)章程就是讓大家明白我們社團(tuán)是干什么的，她對于紫韻茶藝社存在的價值是什么，我們又要去做什么，怎么做。學(xué)習(xí)章程就是避免大家只為活動而活動，而不能從中學(xué)到更深層的東西。遵守章程就是避免大家在活動過程中雜亂無章。制定、學(xué)習(xí)、遵守社團(tuán)章程，才能讓社員明明白白做事，社團(tuán)健健康康成長。二．和諧的社團(tuán)文化

和諧的社團(tuán)文化，就是要在社團(tuán)內(nèi)部營造一種和諧、融洽的氛圍，大家友好相處，各盡其能，讓大家對自己的社團(tuán)有一種源自內(nèi)心深處的歸屬感。這種歸屬感進(jìn)而升華成一種共同的信念，形成一種文化。而社團(tuán)文化正是社團(tuán)的精華所在，是值得社員去學(xué)習(xí)，完善和傳承的東西。

關(guān)于社團(tuán)文化的建設(shè)前面有具體的提到。

要做到這些就要學(xué)會站在社員的立場去想問題，真心地為每一個社員的切身利益著想，例如盡量結(jié)合社員的時間、精力安排社員的任務(wù)，在分派任務(wù)時最好是努力做到“人性化”，權(quán)衡種種因素實(shí)現(xiàn)雙方的心甘情愿、心情愉快。再有，記住每位社員的專業(yè)，盡可能真實(shí)地去了解每們社員興趣愛好、性格特征，更好地分配大家的工作，提高大家工作積極性，增加社團(tuán)的凝聚力。“人心齊，泰山移”，只有加強(qiáng)社團(tuán)凝聚力，社團(tuán)活動才會更加成功，我們的社團(tuán)經(jīng)歷才更加美好深刻，大家之間的友誼才會深厚長久，紫韻茶藝社帶給大家的才是更加寶貴的人生財(cái)富！三．可持續(xù)的發(fā)展機(jī)制

社團(tuán)的發(fā)展過程中培養(yǎng)人才應(yīng)是其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容以人為本。要讓每一個人在參加社團(tuán)活動過程中都有所收獲，得到鍛煉，還要對接替負(fù)責(zé)社團(tuán)事物的成員的特殊培養(yǎng)。把自己通過參加社團(tuán)獲得的經(jīng)驗(yàn)毫無保留的傳授給他們，這樣會形成一個良性的循環(huán)，會使社團(tuán)的優(yōu)秀人才越來越多，使社團(tuán)的發(fā)展具有良好的可持續(xù)性。社團(tuán)的建設(shè)與管理是一門大學(xué)問，注重社團(tuán)之間的交流合作，多利用媒體找靈感，多通過媒體做宣傳，多向周圍人特別是老師學(xué)習(xí)請教等等，相信在以后的社團(tuán)運(yùn)作過程中一定會學(xué)會更多，應(yīng)用更多的社團(tuán)建設(shè)與管理理念。

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