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普通高考招生錄取工作流程

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-29 23:19:11 | 移動(dòng)端:普通高考招生錄取工作流程

普通高考招生錄取工作流程

普通高考招生錄取工作流程

根據(jù)我校辦學(xué)規(guī)模和每年11月份教育廳規(guī)劃處的下發(fā)文件,提出第二年的招生計(jì)劃并上報(bào)校務(wù)會(huì),經(jīng)校務(wù)會(huì)同意后上報(bào)教育廳規(guī)劃處根據(jù)教育廳規(guī)劃處下達(dá)的招生計(jì)劃及各學(xué)院不同專業(yè)的就業(yè)情況,提出第二年的分專業(yè)招生意見并與各學(xué)院商定分專業(yè)招生計(jì)劃根據(jù)商定情況編制分專業(yè)招生計(jì)劃和招生來源計(jì)劃初稿,報(bào)招生辦公室主任和主管校長(zhǎng)審批,然后上報(bào)教育廳規(guī)劃處23月份,組織藝術(shù)類術(shù)科單考,修訂《招生章程》,編制當(dāng)年度的《招生簡(jiǎn)章》等有關(guān)錄取文件和招生宣傳資料,向省教育廳和省教育考試院報(bào)分省分專業(yè)招生計(jì)劃;4月份向各省報(bào)送藝術(shù)類入圍考生成績(jī)、報(bào)送并核對(duì)年度招生計(jì)劃,6月份,組織“大學(xué)開放日”,招生宣傳和網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的安裝、演練,高考錄取準(zhǔn)備工作,7月初,確定當(dāng)年參加普通高考錄取的有關(guān)人員,召開工作會(huì)議,進(jìn)行廣東省及省外的普通高考網(wǎng)上錄取工作,工作中遇到的重大問題請(qǐng)示學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批7月下旬8月份,錄取結(jié)束后采集新生信息,寄發(fā)錄取通知書、入學(xué)須知等資料,將新生名單送至學(xué)校各有關(guān)部門,處理普通高考錄取工作中的遺留問題,并做好年度招生情況的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)9月初,新生報(bào)到工作,新生信息的核對(duì)、更正和未報(bào)到新生注銷工作,新生名冊(cè)和檔案的移交及新生獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定工作,各省招生錄取費(fèi)的結(jié)算工作10月份,本年度招生工作總結(jié)保送生、小語(yǔ)種(非通用語(yǔ)種)提前單獨(dú)招生錄取工作流程

每年11月根據(jù)學(xué)校下一年的招生規(guī)劃,初步擬定保送生、小語(yǔ)種(非通用語(yǔ)種)的招生專業(yè)、計(jì)劃及招生對(duì)象,并上報(bào)校務(wù)會(huì)校務(wù)會(huì)通過后,報(bào)上級(jí)主管部門和各省招辦,通知各有關(guān)外國(guó)語(yǔ)學(xué)校(中學(xué))組織報(bào)名,并將報(bào)名情況反饋我校招生辦12月下旬或1月上旬,派人到各地組織筆試和面試根據(jù)考試和考察結(jié)果確定擬錄取學(xué)生名單及專業(yè),在我校高考招生網(wǎng)上公布,同時(shí)以書面形式通知有關(guān)外語(yǔ)學(xué)校(中學(xué));45月份上報(bào)各有關(guān)。ㄊ校┱猩k公室審批,辦理錄取手續(xù),審批通過后,向錄取的學(xué)生寄發(fā)錄取通知書和有關(guān)入學(xué)資料

藝術(shù)類專業(yè)招生考試工作流程

12月份確定藝術(shù)類各專業(yè)招生計(jì)劃、修訂并印制藝術(shù)類專業(yè)招生簡(jiǎn)章↓

1月份向各省招辦報(bào)送藝術(shù)類專業(yè)招生簡(jiǎn)章,同時(shí)在高考招生網(wǎng)上公布,并寄送有關(guān)中學(xué)↓

1月下旬開始至2月下旬,開通網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng),組織考生網(wǎng)上報(bào)名↓

2月下旬至3月上旬組織考生參加學(xué)校專業(yè)術(shù)科單考↓

根據(jù)考生術(shù)科單考情況,報(bào)招生領(lǐng)導(dǎo)小組討論確定合格考生名單↓

3月底前,向考生發(fā)放術(shù)科單考成績(jī),并向合格考生發(fā)放合格證↓

根據(jù)各省要求,報(bào)送合格考生數(shù)據(jù)庫(kù)↓

考生參加高考,結(jié)合考生高考文化課成績(jī),根據(jù)各專業(yè)的錄取原則錄取考試類型播音與主持藝術(shù)專業(yè)術(shù)科單考音樂表演專業(yè)術(shù)科單考舞蹈學(xué)專業(yè)術(shù)科單考

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)125元/人125元/人125元/人收費(fèi)依據(jù)省物價(jià)局粵價(jià)函[201*]236號(hào)文省物價(jià)局粵價(jià)函[201*]236號(hào)文省物價(jià)局粵價(jià)函[201*]236號(hào)文備注

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湖南省201*年普通高校招生錄取工作方案

發(fā)表時(shí)間:201*年07月08日16:45來源:湖南教育網(wǎng)【字體:大中小】點(diǎn)擊:

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為確保今年我省普通高校招生錄取工作平穩(wěn)順利進(jìn)行,根據(jù)省委、省政府和省教育廳的指示精神及相關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,制定本方案。

一、總體目標(biāo)與要求

總體目標(biāo):保平安、保質(zhì)量、保公平

指導(dǎo)思想:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持以考生為本,緊緊圍繞保障考生的知情權(quán)、選擇權(quán)、競(jìng)爭(zhēng)權(quán),嚴(yán)格執(zhí)行教育部和我省關(guān)于普通高校招生工作有關(guān)政策規(guī)定,繼續(xù)深入實(shí)施高校招生“陽(yáng)光工程”,進(jìn)一步完善制度、嚴(yán)格管理、加強(qiáng)監(jiān)督、優(yōu)化服務(wù),努力維護(hù)高校招生秩序和考生權(quán)益,確保招生錄取公平公正,不斷提高招生工作的滿意度和公信度。

錄取原則:公平競(jìng)爭(zhēng)、公正選拔、公開透明,德智體美全面考核、綜合評(píng)價(jià)、擇優(yōu)錄取。

二、錄取管理體制、組織體系及崗位職責(zé)

(一)錄取管理體制

我省普通高校招生錄取工作在省招委會(huì)和省教育廳的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由省教育考試院具體組織實(shí)施,全部實(shí)行遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取。省教育考試院和在湘招生高校按照教育部提出的“學(xué)校負(fù)責(zé)、招辦監(jiān)督”的原則實(shí)施新生錄取工作。高校按照向社會(huì)公布的招生章程中的錄取規(guī)則進(jìn)行錄取。在思想政治品德考核合格、身體狀況符合相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)要求、投檔成績(jī)達(dá)到同批

錄取控制分?jǐn)?shù)線并符合學(xué)校調(diào)檔要求的考生中,由高校確定調(diào)閱考生檔案的比例(一般控制在本校招生計(jì)劃數(shù)的120%以內(nèi)),決定考生是否錄取以及所錄取的專業(yè),同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)已投檔但未被錄取考生的解釋。省教育廳和省教育考試院對(duì)高校執(zhí)行國(guó)家招生政策、招生計(jì)劃情況實(shí)行監(jiān)督,查處糾正違反國(guó)家招生政策、規(guī)定的行為。

(二)組織體系及崗位職責(zé)分工

1.錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng):王柯敏;副組長(zhǎng):肖國(guó)安、申紀(jì)云、陳最華、周德義;成員:鄧黨雄、蔡柏良、石燈明、熊俊鈞、左清、黃揚(yáng)清、劉國(guó)清、吳德平。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指揮全省高校招生錄取工作,對(duì)招生計(jì)劃執(zhí)行、錄取管理進(jìn)行宏觀調(diào)控和監(jiān)管,處理錄取過程中全局性問題和突發(fā)情況。

2.錄取現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處置工作小組。組長(zhǎng):陳最華;副組長(zhǎng):蔡柏良、黃揚(yáng)清、劉國(guó)清、吳德平;成員:謝培元、成俊杰、黃權(quán)、程志群。在錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促錄取現(xiàn)場(chǎng)各部門、各環(huán)節(jié)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),全程跟蹤、監(jiān)控每一個(gè)流程的工作;負(fù)責(zé)工作運(yùn)轉(zhuǎn)中重大事項(xiàng)的決定和異常情況的處理,研究處理錄取過程中出現(xiàn)的緊急情況、突發(fā)問題以及其他具體事項(xiàng)。

3.錄取操作崗位分組及職責(zé)。下設(shè)錄取管理組、信息技術(shù)組、紀(jì)檢監(jiān)察組、信訪接待組、行政秘書組五個(gè)工作組,錄取操作每個(gè)組設(shè)若干個(gè)崗位,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。其具體職責(zé)如下:

投錄院殘計(jì)檔錄藝錄省院取軟設(shè)網(wǎng)信數(shù)投,F(xiàn)違信政疾劃資退術(shù)取市校表件備絡(luò)息據(jù)檔技場(chǎng)紀(jì)訪策生管格確招審溝聯(lián)等維管安管安操術(shù)監(jiān)查接咨錄理審認(rèn)生批通絡(luò)寄護(hù)理全理全作指督處待詢?nèi)〔榘l(fā)導(dǎo)后勤保障安全保衛(wèi)文秘宣傳錄取管理組:負(fù)責(zé)錄取資格審查及有關(guān)手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)招生計(jì)劃(含本省院校投放量)的調(diào)整;制定批量投檔條件文本;審查批件投檔考生資格;審查招生學(xué)校提交的錄退意見是否合理,監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)部、外省院校藝術(shù)專業(yè)的錄檢;負(fù)責(zé)與各市州、招生院校的工作聯(lián)絡(luò)等。

信息技術(shù)組:負(fù)責(zé)招生錄取工作場(chǎng)地計(jì)算機(jī)設(shè)備管理;負(fù)責(zé)網(wǎng)上錄取系統(tǒng)軟件維護(hù);負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全管理;負(fù)責(zé)招生錄取信息管理;負(fù)責(zé)招生錄取數(shù)據(jù)安全;負(fù)責(zé)招生錄取投檔操作;負(fù)責(zé)招生錄取信息發(fā)布;負(fù)責(zé)網(wǎng)上錄取院校技術(shù)指導(dǎo);參與投檔資格的審核等。

紀(jì)檢監(jiān)察組:負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查招生政策規(guī)定及工作程序的執(zhí)行情況;對(duì)群眾來信來訪及社

會(huì)輿論反映的問題進(jìn)行及時(shí)查處;對(duì)招生錄取中違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理等。

信訪接待組:負(fù)責(zé)錄取現(xiàn)場(chǎng)的信訪接待和熱線咨詢等。

行政秘書組:負(fù)責(zé)錄取場(chǎng)地的安排和安全保衛(wèi);為錄取工作提供后勤保障;負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)招生錄取宣傳工作等。

三、錄取批次與時(shí)間安排

我省的招生錄取工作分六批進(jìn)行,各批次錄取的院校和時(shí)間安排如下:

本科提前批:軍事院校(含武警、國(guó)防生);公安院校(含警官、刑警院校)及政法院校的偵查學(xué)、治安學(xué)、刑事科學(xué)技術(shù)、邊防管理等專業(yè);其他院校,包括外交學(xué)院、國(guó)際關(guān)系學(xué)院、中國(guó)青年政治學(xué)院、北京電子科技學(xué)院、上海海關(guān)學(xué)院、教育部直屬師范院校的師范專業(yè)、香港中文大學(xué)、香港城市大學(xué)等;航空、航海專業(yè);外省院校(不包含獨(dú)立學(xué)院和上海視覺藝術(shù)學(xué)院以外的民辦本科院校)本科藝術(shù)專業(yè)和參加本科一批錄取的在湘院校的音樂、美術(shù)本科專業(yè);在湘本科一批院校分專業(yè)劃線的藝術(shù)專業(yè)(主要包括:舞蹈學(xué)、舞蹈表演、播音與主持藝術(shù)、表演、廣播電視編導(dǎo)、學(xué)前教育和服裝設(shè)計(jì)與工藝教育[服飾表演方向])。錄取時(shí)間為7月10日至11日。

本科一批:重點(diǎn)本科院校和參加該批錄取的一般本科院校。其中,自主招生(含武漢大學(xué)預(yù)備生)、藝術(shù)特長(zhǎng)生、綜合評(píng)價(jià)錄取和貧困地區(qū)專項(xiàng)本科計(jì)劃(含本科二批院校)錄取時(shí)間為7月13日至15日,其他本科一批計(jì)劃錄取時(shí)間為7月16日至20日。

本科二批:參加該批錄取的一般本科院校(含民辦本科院校、職高對(duì)口招生本科專業(yè))。

錄取時(shí)間為7月21日至26日。

本科三批:本科獨(dú)立學(xué)院(含獨(dú)立學(xué)院的藝術(shù)、體育專業(yè)),分本科三批(A)、本科三批(B)兩段進(jìn)行。本科一批院校舉辦的獨(dú)立學(xué)院安排在本科三批(A)進(jìn)行,錄取時(shí)間為7月29日至8月3日;本科二批院校舉辦的獨(dú)立學(xué)院安排在本科三批(B)進(jìn)行,錄取時(shí)間為8月5日至8月10日。

?铺崆芭汗苍盒#ê佟⑿叹盒#┑墓矊?茖I(yè);航空、航海專科專業(yè)等;教育部確定的31所獨(dú)立設(shè)置的本科藝術(shù)院校及參照此類院校招生辦法執(zhí)行的13所院校的?扑囆g(shù)專業(yè);定向培養(yǎng)直招士官專業(yè)。錄取時(shí)間為8月11日至13日,其中貧困地區(qū)專項(xiàng)專科計(jì)劃錄取時(shí)間為8月11日。

高職?婆浩渌袑?普猩(jì)劃的招生院校(含職高對(duì)口?茖I(yè))。錄取時(shí)間為8月14日至22日。

各批次錄取日程安排詳見附件1。

四、主要工作流程及規(guī)則

(一)招生計(jì)劃調(diào)整

1.正常投檔前,招生院校核對(duì)在湘招生計(jì)劃,如發(fā)現(xiàn)有誤,須在本批次投檔前與我院錄取現(xiàn)場(chǎng)錄取管理組聯(lián)系。

2.招生院校應(yīng)在各批次、各科類錄取結(jié)束前,根據(jù)超出預(yù)分計(jì)劃錄取的人數(shù),將相應(yīng)計(jì)劃通過《高校招生來源計(jì)劃系統(tǒng)》調(diào)入我省,不能超計(jì)劃錄取。使用《高校招生來源計(jì)劃

系統(tǒng)》調(diào)整計(jì)劃的基本程序是:(1)調(diào)入計(jì)劃程序:招生學(xué)校網(wǎng)上提交調(diào)入計(jì)劃申請(qǐng)(或按廳發(fā)展規(guī)劃處的調(diào)整計(jì)劃書面通知單)→打印學(xué)校計(jì)劃調(diào)整單→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字→廳發(fā)展規(guī)劃處備案→計(jì)劃組將計(jì)劃人工加入錄取系統(tǒng)(緊急情況下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),先按原則執(zhí)行,再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù))。(2)調(diào)出計(jì)劃程序:招生學(xué)校網(wǎng)上提交調(diào)出計(jì)劃申請(qǐng)→打印學(xué)校調(diào)出計(jì)劃調(diào)整單→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字→如同意,計(jì)劃組從錄取系統(tǒng)中扣除計(jì)劃→網(wǎng)上提交審定意見。

3.在湘高校非藝術(shù)類機(jī)動(dòng)計(jì)劃必須在同批次錄取結(jié)束前完成,藝術(shù)類機(jī)動(dòng)計(jì)劃和省外高校機(jī)動(dòng)計(jì)劃必須在同層次錄取結(jié)束前完成,過期不再受理招生院校追加的招生計(jì)劃。

(二)投檔操作

1.確定投檔比例。投檔比例由高校根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定,一般不超過120%(省屬獨(dú)立學(xué)院可放寬到140%以內(nèi))。為更好地服務(wù)考生,盡量降低志愿填報(bào)風(fēng)險(xiǎn),我省建議在湘招生的本科提前批、本科一批、本科二批院校投檔比例設(shè)置為105%以內(nèi)(軍事院校120%以內(nèi))。各批次招生院校投檔比例設(shè)置要求為:對(duì)本科一、二批招生院校,請(qǐng)于相應(yīng)批次正式錄取前一天8時(shí),登錄《全國(guó)普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)平行志愿投檔信息交互平臺(tái)》,查看本校文理科類的生源預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)信息、設(shè)置并提交投檔比例,具體時(shí)間安排請(qǐng)查看附件1。其中,對(duì)本科提前批、本科三批、?铺崆芭透呗殞?婆猩盒#沂〗衲陼翰惶峁┥搭A(yù)測(cè)信息,本科提前批、?铺崆芭拓毨У貐^(qū)專項(xiàng)計(jì)劃的投檔比例,請(qǐng)于正式投檔前一天12時(shí)前以傳真形式發(fā)送到我院普通高校招生錄取現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃管理組。凡在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交投檔比例的,我省將按不超過105%的比例投檔。各批次征集志愿不再提交投檔比例,我省將根據(jù)生源情況按不超過110%的比例投檔(本、?铺崆芭猩耐馐∷囆g(shù)專業(yè)按有關(guān)規(guī)定投

檔)。

2.按規(guī)則投檔。一是自主招生、藝術(shù)特長(zhǎng)生招生和綜合評(píng)價(jià)錄取招生,按對(duì)應(yīng)志愿和高校提出的合格生源投檔錄取,有關(guān)招生院校通過《湖南省高考招生考試信息管理平臺(tái)》的“錄取管理系統(tǒng)”下載本校生源成績(jī)信息,根據(jù)我省模擬投檔信息及學(xué)校錄取規(guī)則確定擬錄取名單,并將擬錄取名單通過該“錄取管理系統(tǒng)”上傳到我院,我院根據(jù)擬錄取名單投檔,由招生院校審查錄;二是單科成績(jī)位于全省前萬(wàn)分之一的三本線以上的考生按對(duì)應(yīng)志愿投檔,由高校擇優(yōu)錄;三是高水平運(yùn)動(dòng)員、單獨(dú)招生、省內(nèi)高校體育和藝術(shù)特長(zhǎng)生等特殊類型的招生,按高校提出的合格生源投檔錄取,有關(guān)院校通過院校端將有關(guān)考生信息(考生號(hào)、姓名、擬錄專業(yè))以批件請(qǐng)求的方式提交省教育考試院端,同時(shí)使用系統(tǒng)功能打印調(diào)檔考生名單,并將名單的打印件(須招生負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章)傳真至省教育考試院端,待我院審核投檔后由院校下載閱檔,決定預(yù)錄取、預(yù)退檔;四是其它計(jì)劃性質(zhì)的招生(含機(jī)動(dòng)計(jì)劃、定向就業(yè)計(jì)劃、貧困地區(qū)專項(xiàng)計(jì)劃、民族班計(jì)劃等)均實(shí)行按志愿投檔錄取辦法,即根據(jù)招生計(jì)劃、考生填報(bào)的志愿和學(xué)校調(diào)檔要求,從高分到低分投檔錄。ň唧w操作規(guī)程詳見附件2)。

(三)錄取手續(xù)辦理

1.高校閱檔,提交擬錄、退名單。高校在規(guī)定時(shí)間下載、審閱投到本校的考生電子檔案,并根據(jù)本!墩猩鲁獭分泄嫉匿浫≡瓌t確定擬錄取、退檔的考生名單。對(duì)擬錄取的考生必須確定預(yù)錄取專業(yè),對(duì)擬退檔的考生應(yīng)詳細(xì)注明不能錄取的原因,并按時(shí)上載擬錄、退考生信息,等待省教育考試院確認(rèn)。

2.錄退確認(rèn)。我院錄檢人員根據(jù)招生政策和規(guī)定確認(rèn)院校擬錄、退名單。對(duì)沒有注明退檔原因或退檔原因不真實(shí)或未按計(jì)劃錄取等情況將提出錄檢意見,招生院校在收到信息后要積極配合,及時(shí)做出符合政策規(guī)定的處理意見。今年我省對(duì)于本科一批、本科二批、本科三批(A)、本科三批(B)以及高職?婆谝淮纹叫兄驹镐洸粷M額的院校,仍實(shí)行重新征集考生志愿的辦法。因此,院校必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成錄退確認(rèn)操作,超過操作時(shí)限未做錄退確認(rèn)操作的院校,其考生檔案不論處于何種狀態(tài),一律不能再退檔。

3.完成錄取操作。招生院校如完成了本批次某科類、某一計(jì)劃性質(zhì)的招生計(jì)劃,則院校端相應(yīng)的招生計(jì)劃顯示“錄取結(jié)束”,如果該校某批次所有科類、所有計(jì)劃性質(zhì)均處于“錄取結(jié)束”狀態(tài),則表示該校本批次已“完成錄取”。未完成招生計(jì)劃的院校須等待下載后續(xù)志愿的考生信息,然后按1、2的步驟操作,直至顯示“完成錄取”狀態(tài)為止。

4.寄發(fā)入學(xué)通知書、錄取考生信息確認(rèn)表等資料。高校在某一批次處于“完成錄取”狀態(tài)后,我院將分校形成《錄取新生名冊(cè)》,并打印民辦本科院校已錄考生的《錄取考生信息確認(rèn)表》,分別加蓋“湖南省普通高等學(xué)校招生委員會(huì)錄取專用章”后寄至有關(guān)高等學(xué)校(省內(nèi)院校的錄取名冊(cè)和錄取考生信息確認(rèn)表由招生學(xué)校憑介紹信來我院普招處直接領(lǐng)。8咝R罁(jù)《錄取新生名冊(cè)》給已錄取考生寄送《入學(xué)通知書》(民辦本科院校還要寄送有省級(jí)招辦具印的錄取考生信息確認(rèn)表)等材料。

五、異常情況和突發(fā)事件的處置

各工作組要針對(duì)錄取過程中可能出現(xiàn)的各種情況和問題,制定應(yīng)急預(yù)案,確保一旦出現(xiàn)異常情況和突發(fā)問題能快速反應(yīng)、妥善處置。在遇到突發(fā)問題時(shí)必須第一時(shí)間逐級(jí)上報(bào),并

在錄取現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處置小組統(tǒng)一指揮下啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取緊急措施。

六、保障措施

(一)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,加強(qiáng)錄取現(xiàn)場(chǎng)管理。一是全面規(guī)范錄取操作。按照教育部“六不準(zhǔn)”和我省錄取現(xiàn)場(chǎng)管理的“八條禁令”(湘教發(fā)[201*]32號(hào))的要求及相關(guān)規(guī)定,對(duì)計(jì)劃執(zhí)行、錄取操作、信息發(fā)布與管理、信函及印章使用、通訊聯(lián)絡(luò)、人員出入、信訪接待、工作紀(jì)律等方面進(jìn)一步全面規(guī)范,做到每一個(gè)崗位、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)程序都規(guī)范操作,不出現(xiàn)任何疏漏。二是加強(qiáng)對(duì)錄取工作人員的嚴(yán)格監(jiān)管。按照精簡(jiǎn)、高效的原則配置錄取工作崗位和人員。對(duì)錄取工作人員的選聘要從嚴(yán)掌握條件,嚴(yán)格審核把關(guān),盡可能做到精干、可靠,尤其保證重要崗位配強(qiáng)配好工作力量。要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)錄取工作人員的教育和管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,杜絕工作差錯(cuò)和違規(guī)行為。三是對(duì)錄取現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行全封閉管理。工作人員一律憑證出入有關(guān)工作區(qū)域,錄取現(xiàn)場(chǎng)不接待高校工作人員(或聯(lián)絡(luò)員),也不接待高校委托的招生代理人,高校與省教育考試院通過電話或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。高校工作人員一般通過聯(lián)絡(luò)員與相關(guān)人員聯(lián)系,如確需進(jìn)入封閉區(qū)的,須到行政秘書組辦理相關(guān)手續(xù)。

(二)深入實(shí)施“陽(yáng)光工程”,建立健全內(nèi)外約束機(jī)制。一方面,進(jìn)一步加大招生信息公開力度,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督。制定具體詳細(xì)的錄取工作方案,以正式文件下發(fā),并在錄取前將有關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程全面向社會(huì)公開。繼續(xù)加大政策宣傳和信息發(fā)布的工作力度,第一時(shí)間將錄取信息特別是招生院校投檔線、計(jì)劃缺額、藝術(shù)專業(yè)錄取進(jìn)展情況等通過各種媒介和渠道向社會(huì)公布;進(jìn)一步暢通信息查詢渠道,按規(guī)定時(shí)間更新考生信息,盡可能讓考生隨時(shí)、隨地查詢自己的錄取狀態(tài);暢通省、市、縣三級(jí)信息傳輸渠道,縣級(jí)招辦必須及時(shí)將考生錄取結(jié)果通報(bào)考生所在中學(xué),并向社會(huì)公布。同時(shí),在錄取現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立由省糾風(fēng)辦、省教育

廳監(jiān)察室、省教育考試院相關(guān)同志組成的紀(jì)檢監(jiān)察組,向社會(huì)公布舉報(bào)電話,接受考生及社會(huì)對(duì)錄取工作的監(jiān)督。另一方面,建立有效的內(nèi)部約束機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組成員、協(xié)調(diào)工作小組負(fù)責(zé)人、總協(xié)調(diào)加強(qiáng)對(duì)錄取工作各個(gè)環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控,各工作組之間相互監(jiān)督、相互制約,對(duì)錄取過程中包括計(jì)劃調(diào)整、批件調(diào)檔審批、投檔模板設(shè)置等在內(nèi)的重要事項(xiàng)必須履行嚴(yán)格的手續(xù),經(jīng)錄取管理組、信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人會(huì)簽后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可實(shí)施。各工作組的相關(guān)工作也要層層實(shí)行嚴(yán)格的審批程序,逐級(jí)上報(bào),集體負(fù)責(zé)。

(三)認(rèn)真做好咨詢和信訪接待工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。一是在錄取現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信訪接待組,信訪工作人員應(yīng)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致地做好咨詢接待和群眾來信來訪工作,做到工作熱情、服務(wù)周到、有問必答,并作好記錄,盡快反饋有關(guān)信息。二是通過網(wǎng)絡(luò)、電話、新聞媒體等多種形式進(jìn)一步做好政策宣傳和咨詢工作,幫助考生釋疑解惑,特別是要根據(jù)錄取期間不同時(shí)段特點(diǎn),有針對(duì)性地開展招生預(yù)警宣傳,反復(fù)提醒考生和家長(zhǎng)切勿上當(dāng)受騙,切實(shí)維護(hù)考生和群眾的權(quán)益。三是配合有關(guān)部門開展打擊非法中介和詐騙的專項(xiàng)整治行動(dòng),加大對(duì)招生違紀(jì)、違法行為的查處力度,為考生公平競(jìng)爭(zhēng)營(yíng)造良好的環(huán)境。四是繼續(xù)做好志愿填報(bào)的組織和指導(dǎo)工作。在各批次征集志愿期間,各級(jí)招辦和中學(xué)要通過不同方式和渠道提醒未錄考生在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)填報(bào)好志愿,并加強(qiáng)對(duì)考生志愿填報(bào)的組織和指導(dǎo),為考生填報(bào)志愿提供有效幫助。

(四)層層落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究制。在錄取現(xiàn)場(chǎng),各工作組組長(zhǎng)要與總協(xié)調(diào)簽訂責(zé)任狀,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。各工作組要對(duì)各崗位每一個(gè)工作人員的職責(zé)、責(zé)任追究提出明確要求。哪一個(gè)環(huán)節(jié)、哪一個(gè)工作崗位出了疏漏及違規(guī)問題,在按規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任同時(shí),要追究組長(zhǎng)的責(zé)任。對(duì)各高校,屬在湘高校的,嚴(yán)格按年初與省教育廳簽訂的責(zé)任狀

落實(shí)責(zé)任追究制;屬省外高校的,按教育部有關(guān)規(guī)定處理,并上報(bào)其所屬教育行政主管部門。對(duì)違規(guī)高校和招生工作人員,按教育部和省教育廳相關(guān)文件予以處理。工作人員屬我院職工的,按工作差錯(cuò)和責(zé)任事故追究的有關(guān)規(guī)定予以處理;屬外請(qǐng)的及時(shí)予以清退,并將有關(guān)情況通報(bào)并責(zé)成其所在單位按規(guī)定予以處理。觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任。

附件:1.湖南省201*年普通高校招生錄取時(shí)間表

2.湖南省201*年普通高校招生錄取投檔操作規(guī)程

附件1

湖南省201*年普通高校招生錄取時(shí)間表

批次本科提前批工作日程7月9日工作內(nèi)容本科一批飛行員錄取軍事院校、非軍事院校錄退,其中藝術(shù)類專業(yè)錄7月10日取預(yù)計(jì)在7月20日左右結(jié)束7月11日定向志愿、軍事院校(含國(guó)防生)服從志愿錄取自主招生、藝術(shù)特長(zhǎng)生、綜合評(píng)價(jià)錄取、單科成7月13-15日績(jī)優(yōu)秀考生錄取,貧困地區(qū)專項(xiàng)計(jì)劃錄退7月16-17日非定向志愿錄退、定向志愿錄取7月18日8:00-18:00考生上網(wǎng)填報(bào)征集志愿7月19日征集志愿錄退民族班、預(yù)科班、高水平運(yùn)動(dòng)員、省內(nèi)高校文藝7月20日體育特長(zhǎng)生、定向西藏就業(yè)計(jì)劃錄取,完成本批錄取

7月21日單科成績(jī)優(yōu)秀考生投擋錄取7月22-23日非定向志愿錄退本科7月24日8:00-18:00考生上網(wǎng)填報(bào)征集志愿征集志愿錄退二批7月25日預(yù)科班、高水平運(yùn)動(dòng)員、省內(nèi)高校文藝體育特長(zhǎng)7月26日生錄取,完成本批錄取7月29-31日非定向志愿錄退本科三8月1日8:00-18:00考生上網(wǎng)填報(bào)征集志愿批(A)8月2-3日上午12:00征集志愿錄退,完成本批錄取8月5-7日非定向志愿錄退本科三8月8日8:00-18:00考生上網(wǎng)填報(bào)征集志愿批(B)8月9-10日上午征集志愿錄退,完成本批錄取12:008月11日貧困地區(qū)專項(xiàng)計(jì)劃錄退?铺8月12日非定向、定向志愿錄退前批8月13日上午12:00服從志愿錄退,完成本批錄取8月14-16日16:00前非定向志愿錄退8月18日8:00-18:00考生上網(wǎng)填報(bào)征集志愿高職專8月19-20日第一次征集志愿錄退科批8月21日8:00-18:00考生上網(wǎng)填報(bào)征集志愿第二次征集志愿錄退,民族班錄取,完成本批錄8月22日取

附件2

湖南省201*年普通高校招生錄取投檔操作規(guī)程

一、志愿投檔

凡設(shè)置了投檔志愿的各類招生均實(shí)行志愿投檔(自主招生、藝術(shù)特長(zhǎng)生招生和綜合評(píng)價(jià)錄取招生,按對(duì)應(yīng)志愿和高校提出的合格生源投檔)。

1.投檔規(guī)則。不同志愿結(jié)構(gòu)有不同的投檔規(guī)則:一是平行志愿的投檔規(guī)則。即在上線考生中先按分?jǐn)?shù)優(yōu)先的原則從高分到低分排序(當(dāng)遇到多名考生同分時(shí),分別按語(yǔ)、數(shù)、外三科成績(jī)從高分到低分排序),再按考生填報(bào)的學(xué)校順序出檔。二是非平行志愿的投檔規(guī)則。即在上線考生中,按志愿優(yōu)先的原則,先投第一志愿考生,按排序分?jǐn)?shù)從高到低順序出檔。第一志愿考生生源不足時(shí),再投第二志愿考生,依此類推。

2.確定投檔比例。投檔比例由招生學(xué)校根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定,一般不超過120%(省屬獨(dú)立學(xué)院可放寬到140%以內(nèi))。凡在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未傳報(bào)投檔比例的高校,我省將根據(jù)生源情況按不超過105%的比例(軍事院校120%)投檔。

3.投檔人數(shù)按投檔單位的計(jì)劃數(shù)與學(xué)校投檔比例確定,每一投檔單位的投檔人數(shù)為計(jì)劃數(shù)與投檔比例乘積的整數(shù)(按四舍五入取整計(jì)算)。

4.出檔順序。出檔順序分兩種:一是需要面測(cè)(含政治審查、體能測(cè)試、面試、體檢復(fù)查等)的本、?铺崆芭糠衷盒#▽I(yè)),在面測(cè)合格且有志愿的上線考生中,按排序分從高到低順序出檔;二是不需要面測(cè)的院校(專業(yè)),在所有填報(bào)志愿的上線考生中,按排序分從高到低順序出檔。排序分的計(jì)算方法是:對(duì)沒有專業(yè)加試的科類(含文史、理工類),排序分=高考文化總分+優(yōu)惠分+語(yǔ)數(shù)外權(quán)重;對(duì)有專業(yè)考試成績(jī)的藝術(shù)、體育等科類,排序分=高考文化總分+優(yōu)惠分(報(bào)考體育類專業(yè)的不計(jì)體育優(yōu)惠加分)+專業(yè)分+語(yǔ)數(shù)外權(quán)重(本、?铺崆芭馐≡盒K囆g(shù)專業(yè)按有關(guān)規(guī)定投檔)。

5.對(duì)于征集志愿投檔完成后仍不滿額的院校,由計(jì)算機(jī)從服從調(diào)劑的考生中隨機(jī)調(diào)劑投檔。

按我省政策規(guī)定,征集志愿投檔后仍不滿額的外省農(nóng)林、航海、地礦類本科院校以及在湘高校(含本科院校和高職專科學(xué)校)在生源不足時(shí),可在同批次錄取控制分?jǐn)?shù)線下20分內(nèi)降分投檔,降分投檔以考生填報(bào)的最后一次征集志愿為依據(jù)(本科提前批航海類專業(yè)降分投檔以考生第一次填報(bào)的志愿為依據(jù))。

單列了招生計(jì)劃的經(jīng)省教育廳批準(zhǔn)的省內(nèi)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的特殊專業(yè),在錄取控制分?jǐn)?shù)線上錄不滿額時(shí),可適當(dāng)降分補(bǔ)充投檔,降分投檔在第二次征集志愿投檔時(shí)進(jìn)行,最大降分幅度不超過30分(降分投檔以考生第二次高職專科批征集志愿為依據(jù))。特殊專業(yè)招生在錄取過程中不能追加計(jì)劃,錄取到特殊專業(yè)的考生不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)學(xué)習(xí)。

6.高校定向就業(yè)招生計(jì)劃,在該校調(diào)檔分?jǐn)?shù)線上不能完成的,可在該校調(diào)檔分?jǐn)?shù)線下20分以內(nèi)、同批次錄取控制分?jǐn)?shù)線以上,按考生定向志愿補(bǔ)充投檔,由高校擇優(yōu)錄取。

部外省屬高校少數(shù)民族預(yù)科班計(jì)劃面向少數(shù)民族聚居縣(市、區(qū))招生,按志愿從高分到低分投檔;省屬高校的預(yù)科班預(yù)分計(jì)劃在生源范圍內(nèi),按志愿從高分到低分投檔,投檔順序是:先投預(yù)分的計(jì)劃[其中對(duì)聚居區(qū)(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))的考生(即少數(shù)民族優(yōu)惠分為20分的考生),須優(yōu)先投檔,聚居地生源不足時(shí),再按志愿面向全州(縣、市)少數(shù)民族考生投檔],再投面向全省的計(jì)劃。高等學(xué)校民族預(yù)科班招生,可在學(xué)校所在批次的錄取控制分?jǐn)?shù)線下80分以內(nèi)從高分到低分投檔,由學(xué)校擇優(yōu)錄取。

高等學(xué)校民族班及定向西藏就業(yè)計(jì)劃招生,可在學(xué)校所在批次的錄取控制分?jǐn)?shù)線下40分以內(nèi)按考生志愿從高分到低分投檔,由學(xué)校擇優(yōu)錄取。其中,定向西藏就業(yè)計(jì)劃只面向全省應(yīng)屆高中畢業(yè)生招生,民族班計(jì)劃面向全省少數(shù)民族考生招生。華僑預(yù)科班計(jì)劃面向全省招收“三僑一臺(tái)”生,在同批次錄取控制分?jǐn)?shù)線下30分以內(nèi)按志愿投檔。

7.本科提前批在湘院校分專業(yè)劃線的播音與主持藝術(shù)、舞蹈表演、表演、舞蹈學(xué)、服裝設(shè)計(jì)與工藝教育(服飾表演方向)、廣播電視編導(dǎo)、學(xué)前教育等專業(yè),在文化、專業(yè)成績(jī)均上線的考生中,按文化加專業(yè)的總成績(jī)從高分到低分投檔,由學(xué)校擇優(yōu)錄取。

8.本、?铺崆芭馐≡盒K囆g(shù)專業(yè)追加的機(jī)動(dòng)計(jì)劃,依據(jù)執(zhí)行機(jī)動(dòng)計(jì)劃投檔操作時(shí)有該專業(yè)直接志愿的在庫(kù)合格考生,按既定的錄取排序規(guī)則按1:1投檔,一志愿生源不足時(shí)再依次投后續(xù)志愿考生。其他機(jī)動(dòng)計(jì)劃按招生學(xué)校使用意向可錄取按志愿(或征集志愿)已投檔考生,也可在規(guī)定時(shí)限內(nèi),按在庫(kù)考生的直接志愿1:1投檔錄取。

二、非志愿投檔

1.高水平運(yùn)動(dòng)員、單獨(dú)招生、省內(nèi)高等學(xué)校藝術(shù)體育特長(zhǎng)生等特殊類型的招生,實(shí)行非志愿投檔錄取辦法,即由高校提供擬投檔考生名單,通過網(wǎng)絡(luò)和傳真,實(shí)行批件調(diào)檔。

2.非志愿投檔由計(jì)算機(jī)按照投檔模板設(shè)定的投檔條件自動(dòng)按計(jì)劃數(shù)1:1投檔。

3.非志愿投檔的錄取控制分?jǐn)?shù)線按有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。

三、投檔程序

1.在每一批次投檔前,錄取管理組會(huì)同信息技術(shù)組寫出投檔模板書面報(bào)告,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長(zhǎng)審定后,信息技術(shù)組負(fù)責(zé)設(shè)定計(jì)算機(jī)投檔條件模板。投檔模板設(shè)置應(yīng)選派兩名以上熟悉招生業(yè)務(wù)且參加數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的人員承擔(dān),并分別負(fù)責(zé)錄入和復(fù)核,設(shè)置完后由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人檢查,簽字確認(rèn),然后方可開始本批次投檔。

2.志愿投檔和非志愿投檔嚴(yán)格按照事先審批的投檔模板由計(jì)算機(jī)自動(dòng)投檔。不符合政

策規(guī)定條件的考生一律不得投檔。

3.批量投檔前,計(jì)劃調(diào)整人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)和調(diào)整計(jì)劃,并通過網(wǎng)上錄取信息交互平臺(tái)確認(rèn)各院校投檔比例。批量投檔操作之前,要斷開與招生學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò),做好數(shù)據(jù)備份。由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人下達(dá)批量投檔指令,批量投檔操作由兩名投檔工作人員共同負(fù)責(zé),其中一人負(fù)責(zé)投檔操作,另外一人協(xié)助做好投檔前的準(zhǔn)備工作和投檔過程中參數(shù)設(shè)置的核對(duì)和投檔后的數(shù)據(jù)檢查。批量投檔結(jié)束后,由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行投檔數(shù)據(jù)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,做好數(shù)據(jù)備份,開啟對(duì)院校的網(wǎng)絡(luò)連接。

4.非志愿投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學(xué)校出具相關(guān)報(bào)告,說明批件投檔考生的招生類型,并經(jīng)招生院校負(fù)責(zé)人簽名、加蓋公章,以示負(fù)責(zé)。批件由招生學(xué)校通過錄取系統(tǒng)提交,遺留問題由招生學(xué)校處理。批件須報(bào)送錄取管理組和技術(shù)組負(fù)責(zé)人簽字,呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長(zhǎng)審定后,方可交計(jì)算機(jī)操作員執(zhí)行。投檔完成后,投檔審批單由操作人員負(fù)責(zé)保管、整理和封存。

5.在投檔過程中,如遇到特殊問題,須及時(shí)向小組負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)計(jì)算機(jī)操作員按照崗位職責(zé),實(shí)行身份驗(yàn)證和日志存檔管理辦法。

責(zé)任編輯:李果

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