201*～201*第二學(xué)期“愛佑華夏慈善基金會(huì)受助兒童回訪實(shí)踐活動(dòng)”工作細(xì)要。

201*~201*第2學(xué)期“愛佑華夏慈善基金會(huì)受助兒童回訪實(shí)踐活動(dòng)”工作細(xì)要。

1．確認(rèn)愛佑（甲方）的直接聯(lián)系人，商定本學(xué)期開展愛佑回訪實(shí)踐活動(dòng)的次數(shù)。1）目前愛佑（甲方）的直接聯(lián)系人是欒貽斌（男），手機(jī)號碼：13911636600（北京）。2）本學(xué)期開展愛佑回訪實(shí)踐活動(dòng)初定為2次，分別為：51假期，暑假。

3）同愛佑的直接聯(lián)系人聯(lián)系時(shí)，一般用飛信。抽空提前和那邊溝通，詢問用飛信的方式是

否合適。

4）同愛佑的人商定清明假期是否開展回訪活動(dòng)，去年做了。我的分析是：愛佑回訪實(shí)踐活

動(dòng)的工作量較大，細(xì)節(jié)較多，而清明假期只有3天，前期及后期的準(zhǔn)備及收尾工作遠(yuǎn)比3天要長，意義不大。倒不如把51假期與暑假的2次活動(dòng)做得盡善盡美。

2．商定并簽定合作意向書。

1）有1份上回的紙質(zhì)合作意向書，格式應(yīng)該沒有問題，同愛佑的人再商量一下意向書的條

款是否需要更改與增添。

2）由愛佑的人擬定兩份合作意向書，簽好愛佑（甲方）的字，快遞給我們（乙方），我們

簽好字并快遞給愛佑一份。

3．校內(nèi)宣傳，組織報(bào)名工作，匯報(bào)報(bào)名工作。1）51假期其他學(xué)生組織可能也會(huì)開展類似的實(shí)踐活動(dòng)，為提高我們這項(xiàng)活動(dòng)的競爭力我

們的校內(nèi)宣傳一定要大，要深入人心。

2）我們的宣傳采取4種方式：①在啟德資訊人人主頁，啟德資訊公共主頁，外聯(lián)實(shí)踐人人

主頁，外聯(lián)實(shí)踐公共主頁發(fā)表有關(guān)愛佑回訪實(shí)踐活動(dòng)的宣傳及報(bào)名通知的日志。在以上四個(gè)主頁發(fā)布報(bào)名通知的狀態(tài)，并在后兩個(gè)主頁每天更新報(bào)名通知的狀態(tài)。②在啟德10號樓，1號樓，生活區(qū)食堂，由食堂去啟德10號樓路旁的樹上張貼愛佑回訪實(shí)踐活動(dòng)的宣傳及報(bào)名通知的宣傳單，要加顯眼花邊的彩印。③在啟德10號樓，1號樓，生活區(qū)食堂門口擺放宣傳板，畫面內(nèi)容可由我們自己要求。④由組織部向大一至大三年級各班派發(fā)愛佑回訪實(shí)踐活動(dòng)的宣傳及報(bào)名通知的文件。

3）報(bào)名方式采取從qdsywlsjb@126.com下載空白表格，密碼：123456890，填寫并打印后

于統(tǒng)一時(shí)間交至啟德10號樓127。

4）報(bào)名時(shí)間截止后，統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)，報(bào)名人姓名、性別、書院、班級、聯(lián)系方式、假期所

在詳細(xì)地址（如回家則填寫家庭詳細(xì)地址），制成電子表格，將假期所在詳細(xì)地址、報(bào)名人數(shù)、宣傳報(bào)名情況（文字配圖片的形式）匯報(bào)給愛佑，同時(shí)將報(bào)名人數(shù)、宣傳報(bào)名情況（文字配圖片的形式）的報(bào)道發(fā)給主席團(tuán)、陳永華及魏波老師，并在啟德資訊人人主頁、啟德資訊公共主頁、外聯(lián)實(shí)踐人人主頁、外聯(lián)實(shí)踐公共主頁發(fā)表日志。

5）將志愿者均添加為飛信好友，如有非中國移動(dòng)用戶則需標(biāo)明，且存在手機(jī)薄中并注明為

愛佑志愿者，飛信目前的功能之一也可以在線給非飛信用戶發(fā)消息，如此或許可以省一些再編短信的時(shí)間。

4．商議志愿者衫及工作證事宜，商定“愛佑童心項(xiàng)目志愿者回訪調(diào)查表”的內(nèi)容。

1）同愛佑的人提前商議志愿者衫及工作證的必要性，再?zèng)Q定2次愛佑回訪實(shí)踐活動(dòng)是否要

發(fā)志愿者衫及工作證，并請教去哪領(lǐng)取那么多的物件。

2）商定“愛佑童心項(xiàng)目志愿者回訪調(diào)查表”的內(nèi)容，討論某些問題的必要性，由志愿者從

qdsywlsjb@126.com下載空白調(diào)查表，打印并填寫，后需上交。5．組織志愿者選取回訪兒童，給志愿者發(fā)放物資。

1）等愛佑按照我們匯報(bào)的志愿者假期所在詳細(xì)地址把受助兒童的地址發(fā)過來以后，先在啟

德10號樓、1號樓、生活區(qū)食堂張貼可供選取的受助兒童的地址，并給志愿者們通知可先在以上地方看自己要選哪里，以節(jié)省時(shí)間。

2）安排時(shí)間地點(diǎn)組織志愿者正式選取受助兒童的地址，并登記受助兒童和志愿者的對應(yīng)關(guān)

系。我提出的新的登記方法為：1個(gè)人（甲）負(fù)責(zé)查對登記，持有1份完整的受助兒童名單，每個(gè)志愿者從與之完全相同的名單上看好受助兒童的編號，看好選取哪些受助兒童后，到甲這里先查想選的是否已選，若未被選則可選，在該人前打勾，同時(shí)在志愿者名單上自己的名字后對應(yīng)寫上受助兒童的編號。

3）每當(dāng)志愿者選好受助兒童后則在1個(gè)人（乙）處領(lǐng)取志愿者衫，工作證和通知各1份。4）通知上的內(nèi)容：①選取的受助兒童的信息（空白，可填）。②出征大會(huì)（比動(dòng)員大會(huì)好）

的時(shí)間地點(diǎn)簡要內(nèi)容及要求。③回訪受助兒童的要求。④提醒收取回訪成果一事的大致時(shí)間和要求（包括對車票的說明）。⑤提醒在出征大會(huì)前聯(lián)系好受助兒童家里，如遇聯(lián)系不上或不愿接受回訪的情況，統(tǒng)一安排在出征大會(huì)結(jié)束后集中更改。⑥受助兒童信息匯報(bào)表，對各項(xiàng)愛佑提供的受助兒童的信息正誤的匯報(bào)，若在假期中才發(fā)現(xiàn)所選受助兒童聯(lián)系不上或不愿接受回訪，也要填寫。

5）提前發(fā)短信說明買保險(xiǎn)的事，若買則統(tǒng)一在選取地址時(shí)辦，若不買則一律在未買保險(xiǎn)說

明書上簽名。我覺得這沒有法律效力存在，應(yīng)該咨詢一下如何寫才對。

6．組織召開出征大會(huì)，邀請老師和做過回訪的學(xué)長學(xué)姐作經(jīng)驗(yàn)的傳授。

1）選取地址之后盡快安排時(shí)間地點(diǎn)組織召開出征大會(huì)，只有201*年暑假的第1次愛佑回

訪活動(dòng)召開了動(dòng)員大會(huì)，因此沒有經(jīng)驗(yàn)。首先希望所謂出征大會(huì)不要是多余的，較為正規(guī)且有所收益。

注：由干事自己想，自己置辦。

7．假期中負(fù)責(zé)隨時(shí)為志愿者答疑解惑，書面總結(jié)之前的工作。1）安排1~2人在假期中負(fù)責(zé)隨時(shí)為志愿者答疑解惑，如志愿者又遇到聯(lián)系不上受助兒童或

其不愿接受回訪的情況，一方面為志愿者提供新的選擇對象（如有需要），另一方面做好登記哪些受助兒童的信息有誤，哪些不愿接受回訪。

2）及時(shí)書面總結(jié)之前的工作，補(bǔ)充完善之前的工作細(xì)要，最好能提出新的點(diǎn)子。及時(shí)，勤

和愛佑的人溝通交流，一方面處理好關(guān)系，另一方面真地有利于以后工作的進(jìn)行，會(huì)互相著想照顧的。

8．收取回訪成果，匯總并及時(shí)快遞給愛佑。

1）一收假則安排時(shí)間地點(diǎn)人員方式進(jìn)行收取回訪成果工作，并馬上通過宣傳時(shí)的若干方式

通知志愿者們收取回訪成果的時(shí)間地點(diǎn)及要求。收取的回訪成果包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：①愛佑童心項(xiàng)目回訪調(diào)查表。②回訪照片，起碼要求受助兒童半身照，受助兒童全身照，志愿者與受助兒童的合影，志愿者回訪過程照片，受助兒童家庭生活環(huán)境照片。③回訪感想，至少800字，寫得好則有可能登在愛佑的官方網(wǎng)站上。④車票，假期期間的均可，包括火車票，長途汽車票；出租車票，通用定額發(fā)票不行。⑤受助兒童信息匯報(bào)表，對各項(xiàng)愛佑提供的受助兒童的信息正誤的匯報(bào)，若在假期中才發(fā)現(xiàn)所選受助兒童聯(lián)系不上或不愿接受回訪，也要填寫并上交。

2）收完后在電腦上按著回訪照片和回訪感想分開，將受助兒童信息匯報(bào)表同每人的應(yīng)得發(fā)

票匯總成電子版，并將以上3項(xiàng)刻錄為光盤，連同車票和紙質(zhì)匯報(bào)表快遞給愛佑的人。3）由我們擬好志愿者證明的內(nèi)容，并給愛佑發(fā)送志愿者名單，由愛佑開好附有志愿者名單

的志愿者證明快遞給我們。然后我們再去復(fù)印與志愿者人數(shù)相同的志愿者證明。

9．等愛佑把車票報(bào)了，安排時(shí)間地點(diǎn)發(fā)放勞務(wù)費(fèi)和志愿者證明。

1）時(shí)常但別太頻繁地催愛佑的人報(bào)錢，報(bào)的錢會(huì)以北京華慈咨詢有限公司打入學(xué)校的帳戶

里，每回?cái)y帶3樣?xùn)|西即可取錢，志愿者名單應(yīng)得勞務(wù)費(fèi)及簽字確認(rèn)（團(tuán)工委書記陳永華老師簽字，并加蓋團(tuán)工委的章，王明旭院長簽字）、勞務(wù)費(fèi)說明（由愛佑那邊擬好然后快遞過來，團(tuán)工委書記陳永華老師簽字，并加蓋團(tuán)工委的章，王明旭院長簽字）、收據(jù)（經(jīng)費(fèi)主管人讓王明旭院長簽字，收款人寫負(fù)責(zé)愛佑活動(dòng)去領(lǐng)錢的人），在資料中有復(fù)印件并且上面都已寫好哪里需要寫什么了。2）領(lǐng)完錢后安排時(shí)間地點(diǎn)發(fā)放勞務(wù)費(fèi)和志愿者證明。

10．補(bǔ)充愛佑回訪實(shí)踐活動(dòng)的工作細(xì)要，匯總該回活動(dòng)中的問題及解決方法。

1）補(bǔ)充這份愛佑回訪實(shí)踐活動(dòng)的工作細(xì)要，完善一些忘記說明或忽略的方面，使做這項(xiàng)工

作不僅是完成任務(wù)，更需要將它變得盡善盡美起來，傳承一種責(zé)任與奉獻(xiàn)的精神。2）匯總該回活動(dòng)中的問題及提出的可能的解決方法并分類反饋給愛佑與主席團(tuán)及外聯(lián)實(shí)

踐部的部長，共同為下回工作作更好的準(zhǔn)備。

擴(kuò)展閱讀：愛佑童心項(xiàng)目志愿者回訪調(diào)查表

編號：

愛佑華夏慈善基金會(huì)

“愛佑童心”受助患兒回訪調(diào)查表

患兒姓名：出生年月：患兒性別：

父親姓名：聯(lián)系電話：

貼母親姓名：聯(lián)系電話：照其他家長：聯(lián)系電話：片家庭住址：

處走訪人姓名：

（患兒半身照）走訪人電話：

走訪時(shí)間：

一、患兒情況：

1.孩子的年齡是：

2.請問是什么時(shí)候發(fā)現(xiàn)孩子有先天性心臟病個(gè)問題的？

（填寫孩子什么年齡發(fā)現(xiàn)的）3.至今沒有醫(yī)治的原因是？

□A.沒有錢□B.心存僥幸，期望著這個(gè)病能自己好□C.對病情的危害性不了解□D.怕動(dòng)手術(shù)有危險(xiǎn)

其它原因：4.請問您的孩子在什么地方讀書？

□A.村里的學(xué)�！魾.鎮(zhèn)里的學(xué)�！魿.市里的學(xué)�！鮀.未就學(xué)

二、家庭狀況：

1.家里有幾個(gè)孩子？

□A.1個(gè)□B.2個(gè)□C.3個(gè)□D.4個(gè)及以上2.家里有幾個(gè)老人需要贍養(yǎng)？

□A.無□B.1個(gè)□C.2個(gè)□D.3個(gè)及以上3.家里幾個(gè)人有收入？

□A.1個(gè)□B.2個(gè)□C.3個(gè)□D.4個(gè)4.患兒父母雙方的年齡是？

□A.20歲以下□B.21-30歲□C.31-40歲□D.40歲以上5.家庭每年總收入大概是？

□A.3000元以下□B.3000-6000元□C.6000-10000元□D.10000-15000元□E.15000-201*0元□F.201*0以上6.目前的居住狀況是？

自有住房：□A.土坯房□B.簡陋木板房□C.一層磚房□D.兩層及以上磚房租用住房：每月租金元

7.如果是自己的房子的話，目前的住房已經(jīng)住多長時(shí)間了？

□A.1年□B.2-3年□C.4-5年□D.6年及以上

8.家里擁有的□家用電器包括？

□A.幾乎沒有什么家用電器□B.電視機(jī)□C.洗衣機(jī)□D.音響□E.冰箱□F.DVD□G.空調(diào)□H.其他9.家庭每個(gè)月固定開銷大概是？

□A.200元以內(nèi)□B.201*00元□C.5011000元□D.1001201*元

10.家庭主要收入來源于什么？

11.家里有幾畝地？種植什么作物？種子、化肥需要多少錢？

12.年產(chǎn)量多少？能賣多少錢？

13.家里飼養(yǎng)了哪些牲畜？

14.家庭成員有無其他病癥？

15.家里擁有哪些農(nóng)業(yè)機(jī)械設(shè)備？

16.家里有哪些交通工具？

三、關(guān)于項(xiàng)目資助：

1.請問您是怎樣知道有“愛佑童心”先心病資助這件事情的？

2.孩子手術(shù)家里花了多少錢？

3.家里花的錢醫(yī)院有沒有給發(fā)票？當(dāng)?shù)剞r(nóng)合給報(bào)銷了沒有？

4.如果報(bào)了，報(bào)銷了多少錢？如果沒報(bào)，是什么原因？

5.有沒有獲得其它補(bǔ)助？當(dāng)?shù)孛裾�、政府或其它慈善機(jī)構(gòu)？數(shù)額是多少？

6、是否知道是哪家基金會(huì)資助的？

□A.知道請告知所了解的基金會(huì)是□B.不知道

四、照片資料（電子版）：

完整填寫本表

患兒生活照片（最好有全身照和半身照）全家福合影（含患兒家人和走訪志愿者）家庭居住狀態(tài)照片

家庭裝修、電器、交通工具及農(nóng)用機(jī)械，尤其是新購置的價(jià)值在1000元以上的固定資產(chǎn)照片

最好有志愿者走訪、工作狀態(tài)的照片

友情提示：本文中關(guān)于《201*～201*第二學(xué)期“愛佑華夏慈善基金會(huì)受助兒童回訪實(shí)踐活動(dòng)”工作細(xì)要�！方o出的范例僅供您參考拓展思維使用，201*～201*第二學(xué)期“愛佑華夏慈善基金會(huì)受助兒童回訪實(shí)踐活動(dòng)”工作細(xì)要。：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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