惠城區(qū)工作總結(jié)報(bào)告會(huì)執(zhí)行方案(定)

中國(guó)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心

關(guān)于隆重舉辦中國(guó)縣域經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展報(bào)告惠州市

惠城區(qū)專輯成果發(fā)布會(huì)的執(zhí)行方案

一、大會(huì)組委會(huì)

主任：康猛（中國(guó)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心主任）李汝求（惠州市市長(zhǎng)）

執(zhí)行主任：徐維（中國(guó)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心副主任）副主任：李韶春（惠州市惠城區(qū)區(qū)委書記）

會(huì)議總策劃：李紅軍（中國(guó)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心宣傳部部長(zhǎng)）組委會(huì)秘書長(zhǎng)：李於禧（中國(guó)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心副主任）副秘書長(zhǎng)：賈靜（中國(guó)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心調(diào)研部部長(zhǎng)）秘書處工作人員：朱磊宗志穎徐依婷李紅升

大會(huì)秘書處（下設(shè)）：邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓工作部圖文、媒體工作部

后勤綜合服務(wù)保障部

二、會(huì)議工作任務(wù)與責(zé)任分工安排

組織領(lǐng)導(dǎo)：總指揮：康猛；總策劃：徐維；執(zhí)行總指揮：李於禧負(fù)責(zé)部門：邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓工作部

序號(hào)1任務(wù)內(nèi)容□擬定邀請(qǐng)出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)名單工作□擬定邀請(qǐng)專家、學(xué)者出席會(huì)議名單工作□擬定邀請(qǐng)百?gòu)?qiáng)縣市領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議名單工作□擬定邀請(qǐng)大型企業(yè)、明星企業(yè)與企業(yè)家出席會(huì)議名單工作□擬定邀請(qǐng)中國(guó)友好國(guó)家的政府代表出席會(huì)議的名單工作□擬定邀請(qǐng)駐華使節(jié)代表及國(guó)際著名商會(huì)代表出席會(huì)議的名單工作負(fù)責(zé)人徐維落實(shí)人賈靜宗志穎完成日期5月22日2落實(shí)完成：邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、百?gòu)?qiáng)縣市領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)、中國(guó)友好國(guó)家政府代表、駐華使節(jié)代表、國(guó)際著名商會(huì)代表等發(fā)函與回函工作徐維徐維賈靜5月15日至5月25日賈靜5月25日3落實(shí)完成：惠城區(qū)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓的統(tǒng)計(jì)工作4落實(shí)完成：出席會(huì)議的全體領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓的統(tǒng)計(jì)工作徐維賈靜5月25日負(fù)責(zé)部門：圖文、媒體工作部序號(hào)1任務(wù)內(nèi)容完成邀請(qǐng)函的起草、印發(fā)工作（政界、企業(yè)界各一種）負(fù)責(zé)人賈靜落實(shí)人宗志穎徐依婷完成日期5月23日2會(huì)議資料籌備工作：□《中國(guó)縣域經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展報(bào)告惠城區(qū)專輯》的籌備印制工作□會(huì)刊的籌備印制工作賈靜宗志穎徐依婷5月25日34擬定邀請(qǐng)出席會(huì)議的媒體單位及記者的名單工作落實(shí)完成：□出席會(huì)議媒體單位及記者的發(fā)函與回函工作□會(huì)議活動(dòng)的通稿工作落實(shí)完成：出席會(huì)議的媒體單位及記者的統(tǒng)計(jì)工作賈靜賈靜宗志穎徐依婷宗志穎徐依婷5月24日5月25日5賈靜宗志穎徐依婷5月26日負(fù)責(zé)部門：后勤綜合服務(wù)保障部序號(hào)123作落實(shí)參會(huì)代表入住酒店的預(yù)定工作落實(shí)會(huì)議活動(dòng)的交通用車工作□制定會(huì)議用車計(jì)劃□聯(lián)系預(yù)定會(huì)議用車□了解掌握航空、鐵路售票單位服務(wù)工作4落實(shí)完成：□會(huì)議用攝影攝像器材的準(zhǔn)備到位工作□會(huì)議用音響器材的準(zhǔn)備到位工作56落實(shí)完成：惠城區(qū)電視宣傳專題片的準(zhǔn)備工作會(huì)議用品的籌備工作□會(huì)議背景板、簽到臺(tái)背景板、易拉寶（2個(gè)）、會(huì)議用指路標(biāo)的制作（2個(gè)）、會(huì)議車證的制作、資料袋的印制□會(huì)議用胸卡的制作（貴賓、嘉賓、媒體、工作人員）□主席臺(tái)、貴賓席、桌簽、合影座椅簽的印制□投影儀、屏幕、電腦、光盤的準(zhǔn)備□參會(huì)代表簽到紀(jì)念簿、簽字筆、名片盤等的購(gòu)置□會(huì)議禮品的購(gòu)置□會(huì)議用記錄紙、筆的購(gòu)置□宴會(huì)水酒的購(gòu)置7□參會(huì)代表胸花的購(gòu)置□主席臺(tái)臺(tái)口擺花（租用）、主席臺(tái)花（3）貴賓席花（種類？）、主持臺(tái)花（1）、貴賓胸花等的購(gòu)置□主席臺(tái)兩側(cè)散尾葵的擺放

3

任務(wù)內(nèi)容落實(shí)完成會(huì)議場(chǎng)地（釣魚臺(tái)國(guó)賓館八方苑）的租用工負(fù)責(zé)人李紅軍李於禧李於禧落實(shí)人朱磊完成日期5月20日5月23日5月25日李紅軍朱磊5月28日5月25日李紅軍李紅軍朱磊徐輝朱磊宗志穎徐依婷李紅升5月15日至5月28日李紅軍朱磊8完成會(huì)議背景板、及會(huì)場(chǎng)布置工作

李紅軍朱磊5月29日三、會(huì)議活動(dòng)工作流程和任務(wù)安排

序號(hào)1工作任務(wù)與內(nèi)容來(lái)賓入住酒店接待工作：□完成入住酒店來(lái)賓簽到接待工作□完成來(lái)賓入住酒店房號(hào)的分配工作□完成來(lái)賓入住酒店名單的統(tǒng)計(jì)工作□完成來(lái)賓入住酒店用餐和其它服務(wù)工作□完成來(lái)賓入住酒店結(jié)賬工作□完成入住酒店來(lái)賓返程訂票和往返會(huì)場(chǎng)用車的租用工作□完成來(lái)賓入住酒店花籃、條幅的布置工作負(fù)責(zé)人李於禧落實(shí)人時(shí)間徐輝徐依婷5月29日2組織完成入住酒店來(lái)賓入會(huì)場(chǎng)工作：□完成入住酒店來(lái)賓進(jìn)釣魚臺(tái)國(guó)賓館證件（票）的發(fā)放工作□組織車輛，將入住酒店來(lái)賓送往釣魚臺(tái)參加會(huì)議活動(dòng)李於禧李紅升徐依婷5月31日13:303完成會(huì)場(chǎng)布置工作：□完成會(huì)場(chǎng)背景板、易拉寶的布置工作□完成會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備的布置調(diào)試工作□完成會(huì)場(chǎng)集體合影的布置工作□完成會(huì)場(chǎng)出席領(lǐng)導(dǎo)桌簽的布置工作□完成惠城區(qū)會(huì)場(chǎng)播放電視宣傳片的調(diào)試工作□完成會(huì)場(chǎng)花籃的布置工作□完成參會(huì)來(lái)賓簽到場(chǎng)所的布置工作□完成參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓胸花、桌面趴花的到場(chǎng)及布置工作□完成參會(huì)記者、工作人員胸卡證件（票）的到場(chǎng)工作□完成晚宴酒水的到場(chǎng)工作□完成《中國(guó)縣域經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展報(bào)告惠城區(qū)專輯》和宣傳資料的到場(chǎng)工作□完成禮品的到場(chǎng)工作4出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)及貴賓入會(huì)場(chǎng)的接待工作李於禧朱磊宗志穎徐依婷李紅升5月31日8：00-12:00李於禧朱磊5月31日13:00-14:3056安排出席會(huì)議企業(yè)家、專家學(xué)者、國(guó)外友好政府代表、駐華使節(jié)代表、國(guó)外商會(huì)代表，百?gòu)?qiáng)縣市領(lǐng)導(dǎo)等入會(huì)場(chǎng)的接待工作李於禧李於禧李紅升宗志穎徐依婷5月31日13:00-14:305月31日13:00-14:30安排出席會(huì)議全體代表簽到工作7在會(huì)場(chǎng)安排播放惠城區(qū)電視宣傳片工作李紅軍朱磊5月31日13:00-14:508安排出席會(huì)議全體代表合影留念工作李紅軍李於禧賈靜朱磊宗志穎徐依婷5月31日14:30-14:509安排合影領(lǐng)導(dǎo)步入會(huì)場(chǎng)就座李於禧徐維朱磊李紅升5月31日14:50-15:005月31日15:1010主持人宣布會(huì)議正式開(kāi)始李紅軍排序李汝求（惠州市市長(zhǎng)）（分鐘）李韶春（惠州市惠城區(qū)區(qū)委書記）（分鐘）劉吉（國(guó)務(wù)院稽察特派員）（分鐘）龔心瀚（中宣部副部長(zhǎng)）（分鐘）胡世輝（國(guó)家科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)中心副主任）（分鐘）康猛（中國(guó)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心主任）（分鐘）大會(huì)結(jié)束。參會(huì)代表休息李紅軍工作人員：?jiǎn)挝蝗�體人員5月31日15:10-16:3011王治國(guó)（全國(guó)工商聯(lián)副主席）（分鐘）1213141516安排會(huì)場(chǎng)背景板滾動(dòng)播放惠城區(qū)電視宣傳片工作請(qǐng)出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)及貴賓入貴賓室休息安排領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)貴賓及重要嘉賓整理會(huì)場(chǎng)物品安排媒體新聞單位記者退場(chǎng)李紅軍徐維李於禧賈靜賈靜賈靜李於禧朱磊朱磊宗志穎徐依婷李紅升宗志穎5月31日16:30-17:305月31日16:30-17:305月31日16:30-17:305月31日16:30-17:305月31日16:30-17:301718請(qǐng)出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓代表入席晚宴宣布招待酒會(huì)開(kāi)始徐維李於禧（主持人）徐維（主持人）徐維康猛徐維工作人員：?jiǎn)挝蝗�體人員工作服務(wù)人員：?jiǎn)挝蝗�體人員工作服務(wù)人員：?jiǎn)挝蝗�體人員5月31日17:30-18:305月31日17:305月31日18:3020:00請(qǐng)“惠州市市長(zhǎng)”李汝求同志致辭（2~3分鐘）1920徐維主任向在座領(lǐng)導(dǎo)、貴賓致祝酒詞，晚宴開(kāi)始?xì)g送領(lǐng)導(dǎo)及貴賓退場(chǎng)李於禧朱磊5月31日2122歡送企業(yè)界代表（入住酒店）退場(chǎng)，及送入酒店安排休息工作安排入住酒店來(lái)賓返程工作和結(jié)清酒店退房事宜李於禧李於禧5月31日6月1日12:00前

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