三行情書活動策劃
第三屆“三行情書”活動
一、活動目的:
在這個冬天的開始,為帶來浪漫的溫暖,讓那些美好的大學(xué)愛情,得到
表達(dá),讓校園更加和諧。
二、活動時間:
201*年11月15~~12.5三、活動地點(diǎn):汀香園、甘怡園四、活動準(zhǔn)備:
1.宣傳物料和線上宣傳的內(nèi)容
宣傳部負(fù)責(zé):
11.14上午前制作完畢所有的宣傳海報(bào)和展板;
11.14與辦公室合作制作手寫海報(bào)自行或交由組織部骨干張貼至各個宣傳欄,增強(qiáng)宣傳效果,手寫海報(bào)可與辦公室、微博協(xié)會聯(lián)系。
11.14左右制作出需要發(fā)放的卡片,并聯(lián)系外聯(lián)部、影策部(提前聯(lián)系)組織活躍會員和骨干來發(fā)放卡片到每個會員手中。
宣傳部的宣傳內(nèi)容由部長霍騰整體負(fù)責(zé)和把關(guān)。注意制作卡片需要2-3天的周期,請?zhí)崆奥?lián)系圖文制作。制作海報(bào)、卡片等的預(yù)算,請宣傳部提前聯(lián)系外聯(lián)部進(jìn)行預(yù)算審批。
宣傳部宣傳內(nèi)容請?jiān)诠歉扇豪锕,讓各部門骨干都能知道本次活動相關(guān)的信息。傳媒部負(fù)責(zé):
11.14當(dāng)天內(nèi)確定所有的線上宣傳主要內(nèi)容,其中包括新浪微博、微信推送、人人、QQ空間(微博內(nèi)容,文字、圖片,發(fā)送文字時可附帶海報(bào)圖片),并聯(lián)系影評部確定發(fā)送內(nèi)容和發(fā)送時間;影策部負(fù)責(zé):
組織骨干發(fā)放卡片到會員手中。傳媒部負(fù)責(zé):
11.15~12.5與宣傳部合作,管理所有線上宣傳渠道(微博、QQ、人人、微信),宣傳部確定發(fā)布內(nèi)容和時間后,四大平臺統(tǒng)一發(fā)布活動信息。
長期積極@其他學(xué)院微博、學(xué)生組織微博、社團(tuán)微博,以“求擴(kuò)散”等形式增大活動知曉程度。
2.各部門活動預(yù)算確定
外聯(lián)部負(fù)責(zé):11.11-11.14各部門將本部門所需物料清單和相應(yīng)預(yù)算數(shù)額交給外聯(lián)部。11.14外聯(lián)部主動聯(lián)系各部長核實(shí)預(yù)算,并列出活動總的預(yù)算清單。3.擺點(diǎn)前準(zhǔn)備
辦公室負(fù)責(zé):
11.14前確定擺點(diǎn)現(xiàn)場的場地審批和電力審批。宣傳部負(fù)責(zé):
11.14前確保擺點(diǎn)現(xiàn)場所需展板制作到位。組織部負(fù)責(zé):
11.14前確定擺點(diǎn)的現(xiàn)場人員安排,并逐一通知到位。
五、活動過程:
1.第一次擺點(diǎn)(15號擺點(diǎn)甘姨)
組織部負(fù)責(zé):
安排各骨干請于15日上午10:30左右到達(dá)甘怡園前坪準(zhǔn)備擺點(diǎn)宣傳。宣傳部負(fù)責(zé)
宣傳部準(zhǔn)備的展板和單頁等宣傳資料務(wù)必準(zhǔn)時準(zhǔn)備好。辦公室負(fù)責(zé):
11.14前辦公室與宣傳部聯(lián)系,擬定短信內(nèi)容,發(fā)放至每個會員手機(jī)上。影策部負(fù)責(zé):
11.11-11.14與外聯(lián)部合作,聯(lián)系活躍會員發(fā)放卡片,確保11.15日前發(fā)到每位會員。
2.第二次擺點(diǎn)(20號擺點(diǎn)汀香)
組織部負(fù)責(zé):
組織部安排值班表,并負(fù)責(zé)通知。
宣傳部負(fù)責(zé)
宣傳部準(zhǔn)備的展板和單頁等宣傳資料務(wù)必及時到位。
3.第二次擺點(diǎn)(22號擺點(diǎn)汀香)
組織部負(fù)責(zé):
組織部安排值班表,并負(fù)責(zé)通知。
宣傳部負(fù)責(zé):
宣傳部準(zhǔn)備的展板和單頁等宣傳資料務(wù)必及時到位。辦公室和影策部負(fù)責(zé):對作品的回收六、活動收尾:
1.活動進(jìn)行第三階段:作品篩選與獎品、獎勵名額確定(11.22-11.25)2.作品篩選(辦公室、影策部)
所有渠道作品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集,將符合基本參評要求(三行形式、注明姓名學(xué)院聯(lián)系方式)的作品交付影評部進(jìn)行篩選和審核,并統(tǒng)計(jì)作品總數(shù)和有效作品數(shù)量。影策部根據(jù)有效作品數(shù)量確定第一輪篩選入圍作品(有效作品的約10%~25%左右),并錄入電子檔案,供骨干內(nèi)部進(jìn)行第二輪篩選。第二輪篩選確定30份左右(具體數(shù)量由影評部確定,11.25日內(nèi)必須確定并告知外聯(lián)部)的入圍作品參與微博公投,并于11.26下午前將入圍作品整理成電子檔案發(fā)至宣傳部和辦公室。
3.獎品和獎勵名額確定(外聯(lián)部)
外聯(lián)部根據(jù)影評部確定的入圍作品名額安排最終獲獎名額和相應(yīng)獎項(xiàng)名稱、獎品(11.25內(nèi)確定),并于線上公投期間(12.5前)完成采購和證書制作、信封制作等工作。
4.線上公投準(zhǔn)備(宣傳部、辦公室)
宣傳部在11.23日提前熟悉、調(diào)試好微博平臺,準(zhǔn)備好微博平臺大致的宣傳詞等素材。11.23日內(nèi),根據(jù)影評部確定的入圍作品按照群共享中的線上公示模板制作成圖片(需進(jìn)行一些修改)待用,另考慮制作數(shù)張手寫海報(bào)公式線上投票相關(guān)事宜和詳細(xì)的參與方式(也可使用A3/A4紙打印,附上投票地址二維碼等,具體方案宣傳部確定)待用。11.24日晚,發(fā)布公投投票微博。
辦公室在12.25根據(jù)影評部確定的入圍作品名單通過短信、QQ等方式聯(lián)系入圍作品作者,告知微博投票事宜,鼓勵作者在微博上進(jìn)行拉票宣傳。
5.線上公投,宣傳和拉票(11.25-12.5)
1.線上公投的線上擴(kuò)散
線上公投微博在12.5日晚發(fā)布后,所有骨干請率先投票并轉(zhuǎn)發(fā)微博,轉(zhuǎn)發(fā)時可采用@等方式進(jìn)行進(jìn)一步擴(kuò)散。投票期間,各骨干可不定時轉(zhuǎn)發(fā)微博進(jìn)行擴(kuò)散宣傳。2.人人、QQ平臺對微博平臺線上投票的宣傳
線上公投統(tǒng)一在微博平臺進(jìn)行,人人、QQ平臺應(yīng)當(dāng)不定時播報(bào)當(dāng)前投票情況,鼓勵全校同學(xué)參與投票。
6.收尾:公布優(yōu)秀作品名單,寄送優(yōu)秀作品,進(jìn)行最后一次作品展示性擺點(diǎn)(視情況而定)
擴(kuò)展閱讀:三行情書策劃書
拼搏、奮進(jìn)、求實(shí)、向上
策劃書拼搏、奮進(jìn)、求實(shí)、向上
主辦單位:
石家莊鐵道學(xué)院機(jī)械學(xué)院
目錄
(一)活動背景……………………………………………(二)活動意義……………………………………………(三)活動時間……………………………………………(四)活動地點(diǎn)……………………………………………(五)活動主題……………………………………………(六)活動前期準(zhǔn)備………………………………………(七)活動流程……………………………………………(八)經(jīng)費(fèi)預(yù)算……………………………………………(九)注意事項(xiàng)……………………………………………(十)活動總結(jié)……………………………………………(十一)附錄…………………………………………………拼搏、奮進(jìn)、求實(shí)、向上
一、活動背景
據(jù)調(diào)查,中國人較之于國外民眾,可以經(jīng)常表達(dá)對家人、朋友的愛的人數(shù)差距很大,還有一項(xiàng)調(diào)查是:當(dāng)你收到他人祝福時的快樂指數(shù),卻有高達(dá)95%的人說會感到很快樂。相比之下,我們發(fā)現(xiàn)表達(dá)自己的愛的重要。
中秋,詩情畫意的一個節(jié)日。有說,每逢佳節(jié)倍思親。中秋節(jié)這一份思念當(dāng)然會更深切,尤其是一輪明月高高掛的時刻。我們卻游學(xué)在外,來不及表達(dá)自己對父母的愛意。即使在家和父母在一起,卻不善于表達(dá)自己對父母、對家人的感謝,三句話,不需要太多的話語,大聲說出自己的愛,不僅對父母,還有那些陪在自己身邊的戀人、朋友。
大學(xué),我們行將生活四年的,雖然才到不久,但已經(jīng)建立了深深的同窗情、朋友誼,還有收獲了愛情的果實(shí)的,更有那些給我們無限幫助的學(xué)長學(xué)姐………我們感謝這些人,我們將走過四個春秋或者更多,我們珍惜。
“愛,不需要太多的言語”,三行足矣。二、活動意義
表達(dá)自己的愛,做一個感恩的人。通過這次活動,可以1.讓身邊的人感受到愛拼搏、奮進(jìn)、求實(shí)、向上
2.讓自己學(xué)會感恩,學(xué)會感謝這個社會、熱愛這個社會3.增加同學(xué)之間的感情,培養(yǎng)大學(xué)生良好的品質(zhì)三、活動時間
201*.9.25~201*.9.28四、活動地點(diǎn)
待定(人員流動大的地方擺服務(wù)臺)五、活動主題
愛要大聲說出來-----“三行情書”六、活動前期準(zhǔn)備
1.準(zhǔn)備活動宣傳單,在做活動時用于介紹活動。(見附錄一)
2.設(shè)計(jì)并打印三行情書書簽(由辦公室負(fù)責(zé),格式見附錄二)
3.分配值班人員與值班地點(diǎn)、時間。4.制定評比標(biāo)準(zhǔn)
5.制作活動海報(bào)(宣傳部負(fù)責(zé))6.購買獎品(組織部負(fù)責(zé))
7.制作回收書簽的紙盒(類似于募捐箱)
七、活動流程
1.9月24日,準(zhǔn)備好宣傳單、書簽、海報(bào),安排好各個部門值班時間。開會進(jìn)行簡單培訓(xùn),說明活動形式。
2.9月25日~9月26日,在活動服務(wù)臺派發(fā)書簽,支持拼搏、奮進(jìn)、求實(shí)、向上
現(xiàn)場填寫,也允許拿回去,單在值班前必須交回
3.報(bào)道團(tuán)負(fù)責(zé)拍攝活動照片
4.9月27日,將書簽分類,同時,評選出最優(yōu)美的書簽(20左右),找到聯(lián)系人
5.9月28日,由網(wǎng)絡(luò)部制作評獎晚會PPT6.征集派送志愿者,進(jìn)行培訓(xùn),向其說明派送時間7.9月28日晚上,召開評獎晚會,要求每班出五個人參加晚會
8.9月29日,將書簽返回到收情書人的手中9.總結(jié)活動八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目名稱單價/元個數(shù)合計(jì)/元總計(jì)/元書簽0.51000500560宣傳單0.1201*0獎品22040九、注意事項(xiàng)
1.一定要向同學(xué)說明活動的形式,在表達(dá)愛的同時還可以參加比賽。
2.值班時期,注意形象
3.策劃部本部人不參與值班活動,但每班都要有策劃部的人在,以應(yīng)對突發(fā)事件拼搏、奮進(jìn)、求實(shí)、向上
4.參與評選的書簽內(nèi)容一定要是原創(chuàng),否則再好也只能返回到收簽人手中
5.實(shí)效性,所有書簽必須在9月30日中秋節(jié)前送到個人手中
十、活動總結(jié)
針對所有參加活動的部門,要求各個部門總結(jié)本部門在此次活動中遇到的失誤和收獲到的經(jīng)驗(yàn),交到各個部長。
十一、附錄附錄一
愛你,只用三行字來表達(dá)。用三行字來表達(dá)你的愛,這便是“三行情書”。該體裁的情書正是用這種簡單的方式傳遞愛。
情書:不僅僅是情侶間的特權(quán),同樣可以用這種富有墨香氣息的方式、最原始的方式,來表達(dá)對親人的愛,我們甘愿做這次“表達(dá)愛“的青鳥,為愛傳遞!
我們生存在這個社會,需要感謝的人太多,有父母,朋友,老師等等,我們在這“偷偷”給他們獻(xiàn)上祝福,送到他們手中,給他們一份小驚喜!
活動分為三個階段:
1活動會面向全校征集三行情書優(yōu)美句子2評比出最能打動人的,進(jìn)行頒獎3將書簽分發(fā)送到你想要的人的手中拼搏、奮進(jìn)、求實(shí)、向上
附錄二
內(nèi)容:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------收書簽人:寢室號聯(lián)系方式
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