檔案工作檢查匯報(bào)材料

檔案工作檢查匯報(bào)材料

關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào)

市農(nóng)科所多年來(lái)，在市檔案局的支持、幫助和指導(dǎo)下，我所高度重視檔案工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)，加大資金投入，注重對(duì)檔案材料的收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，圓滿(mǎn)完成檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)將主要工作匯報(bào)如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我所檔案工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)，不斷深化對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機(jī)構(gòu)，是做好機(jī)關(guān)檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重要保障。我所成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工，責(zé)任到人。所領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作情況匯報(bào)，認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問(wèn)題，并拿出解決問(wèn)題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我所按照檔案法規(guī)的要求，結(jié)合工作實(shí)際，制定了檔案

管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序，并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù)，同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。

平時(shí)，我們?cè)跈n案材料的收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、保管等方面，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時(shí)，案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)。

三、強(qiáng)化教育，提升素質(zhì)

檔案收集、鑒定、整理、分類(lèi)、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒(méi)有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心是干不好這項(xiàng)工作的，我所積極參加對(duì)檔案工作人員的崗位培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使檔案工作人員愛(ài)崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我所機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng)，在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外，還購(gòu)置了微機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等10余萬(wàn)元的設(shè)備，使我局檔案室硬件建設(shè)提高到一個(gè)新

水平。

五、注重安全，保密為先

多年來(lái)，我所深入開(kāi)展《保密法》宣傳教育，不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全所人員保密意識(shí)，加強(qiáng)保密制度建設(shè)，為做好保密工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)：一是成立各級(jí)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。二是加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳教育。三是建立和完善要害部門(mén)和重點(diǎn)涉密人員的管理規(guī)章制度。四是嚴(yán)格加強(qiáng)公文保密管理規(guī)定。五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理制度。嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“八防”措施，確保庫(kù)房安全。由于措施得力，管理到位，我所檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況，也沒(méi)有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒(méi)有出觀水淹、火災(zāi)等事故。

二OO九年六月十五日

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市檔案局檔案工作檢查匯報(bào)材料

關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào)

市環(huán)境保護(hù)局

多年來(lái)，在市檔案局的支持、幫助和指導(dǎo)下，我局對(duì)檔案工作十分重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)，加大資金投入，始終注重對(duì)檔案材料的收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用，局綜合檔案室在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為機(jī)關(guān)檔案管理省一級(jí)單位；201*年被評(píng)為全省檔案管理先進(jìn)集體；1997年以來(lái)，連續(xù)多年被評(píng)定為全市檔案工作先進(jìn)單位；市環(huán)保監(jiān)測(cè)站檔案室也于1998年在全省環(huán)保系統(tǒng)中率先晉升為科技事業(yè)檔案國(guó)家二級(jí)單位。我們所做的工作主要有以下幾個(gè)方面：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我局檔案工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以貫徹落實(shí)黨的十六屆三中、四中全會(huì)精神為動(dòng)力，緊緊圍繞為環(huán)境保護(hù)工作、為加快全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)這個(gè)主題，堅(jiān)持正確的政治方向，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)，不斷深化對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立崗位責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

健全的組織機(jī)構(gòu)，是做好機(jī)關(guān)檔案工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和重

要保障。我局成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組明確分工，責(zé)任到人。局領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作情況匯報(bào)，認(rèn)真研究解決機(jī)關(guān)檔案工作存在的問(wèn)題，并拿出解決問(wèn)題的具體措施和辦法。

二、完善制度，規(guī)范管理

我局按照檔案法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合工作實(shí)際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計(jì)、崗位責(zé)任等各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機(jī)關(guān)文檔工作程序，并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù)，同其它工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核。

平時(shí)，我們?cè)跈n案材料的收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、上架保管等方面，嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，努力做到檔案歸檔及時(shí)，案卷整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并有完備、齊全的交接手續(xù)。目前，我局綜合檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)100％，基本做到了組卷編目規(guī)范，排架合理整齊，檔案收集整理整體工作達(dá)到較好的水平。

三、強(qiáng)化教育，提升素質(zhì)

檔案收集、鑒定、整理、分類(lèi)、立卷是一件十分繁瑣、辛苦的工作，檔案工作人員如果沒(méi)有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心是干不好這項(xiàng)工作的，我局平時(shí)注重加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的

教育培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案工作人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使檔案工作人員愛(ài)崗敬業(yè)，把全部精力投入到檔案工作中去。

四、完善硬件，加大投入

加大檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備必需的條件給予大力支持和充分保障。目前，我局機(jī)關(guān)檔案室硬件建設(shè)得到了切實(shí)加強(qiáng)，在嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配備八防設(shè)施之外，還購(gòu)置了檔案密集架、微機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、刻錄機(jī)、裝訂機(jī)等10余萬(wàn)元的設(shè)備，使我局檔案室硬件建設(shè)提高到一個(gè)新水平。

五、注重安全，保密為先

多年來(lái)，我局深入開(kāi)展《保密法》宣傳教育，不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全局人員保密意識(shí)，加強(qiáng)保密制度建設(shè)，為做好保密工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)：一是成立各級(jí)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，制定工作職責(zé)，明確保密責(zé)任。二是加強(qiáng)保密法規(guī)的宣傳教育。通過(guò)中心組學(xué)習(xí)、政治學(xué)習(xí)、專(zhuān)題講座等渠道加強(qiáng)黨員干部和全局職工的保密教育，不斷增強(qiáng)全局的保密觀念和保密意識(shí)；利用公告欄、黑板報(bào)等多種宣傳方式開(kāi)展《保密法》的宣傳；加強(qiáng)保密工作人員特別是重點(diǎn)涉密部門(mén)人員的培訓(xùn)工作，提高保密工作人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。三是建立和完善要害部門(mén)和重

點(diǎn)涉密人員的管理規(guī)章制度。層層簽訂責(zé)任書(shū)，完善約束機(jī)制，明確責(zé)任和義務(wù)。四是嚴(yán)格加強(qiáng)公文保密管理規(guī)定。切實(shí)履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、清退、歸檔和銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機(jī)密；秘密文件嚴(yán)格限制知悉范圍，從不隨意擴(kuò)散、復(fù)��；傳達(dá)秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定，除公務(wù)需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理，提升技術(shù)手段，完善各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理制度。

檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“八防”措施，確保庫(kù)房安全。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況，也沒(méi)有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒(méi)有出觀水淹、火災(zāi)等事故。

六、開(kāi)發(fā)信息，全力服務(wù)

檔案的最終目的是提供服務(wù)，我局終堅(jiān)持把檔案的開(kāi)發(fā)利用作為檔案室的一項(xiàng)重要任務(wù)，組織編制了各種檢索工具49種，年接待調(diào)檔來(lái)訪者200多人次，并將每年的工作情況匯報(bào)、文件、簡(jiǎn)報(bào)等匯編成冊(cè)，撰寫(xiě)了全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、201*年遠(yuǎn)景目標(biāo)規(guī)劃等資料、文件50余萬(wàn)字。檔案室還深入科室和有關(guān)單位了解業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，及時(shí)

掌握文件材料的形成和積累，主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置�，及時(shí)有效地為環(huán)境管理、監(jiān)理、監(jiān)測(cè)、科研等服務(wù)。如1997年編成的18萬(wàn)字《淮北市環(huán)境保護(hù)志》，若沒(méi)有檔案室的大力協(xié)助，這本書(shū)是根本無(wú)法完成的。201*年全國(guó)環(huán)保系統(tǒng)開(kāi)展“一控雙達(dá)標(biāo)”活動(dòng)，我市先后公布的177家限期治理企業(yè)名錄，均是由檔案室提供的基礎(chǔ)材料，確保了全市“一控雙達(dá)標(biāo)”任務(wù)的順利完成。特別是在201*年的抗擊非典戰(zhàn)役中，環(huán)保部門(mén)承擔(dān)著醫(yī)療機(jī)構(gòu)廢水和垃圾處理設(shè)施的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督及環(huán)境突發(fā)事件的處置任務(wù)，局檔案室以超前的意識(shí)將有關(guān)檔案信息整理出來(lái)，作為決策依據(jù)，在第一時(shí)間內(nèi)主動(dòng)提供給有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，為我局全面完成抗擊非典任務(wù)作出了突出貢獻(xiàn)。目前，我局機(jī)關(guān)檔案室累計(jì)庫(kù)存各類(lèi)檔案3600卷，各種資料1600冊(cè)（盒），檔案管理設(shè)備設(shè)施齊全，庫(kù)房寬敞整潔，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理“三分開(kāi)”。下一步，我局檔案室將積極準(zhǔn)備向省特級(jí)檔案室邁進(jìn)。

二OO五年十二月十四日

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