縣行政執(zhí)法檔案管理情況自查報告

**縣行政執(zhí)法檔案管理情況

自查報告

接到市法制辦、市監(jiān)察局、市檔案局下發(fā)的《關(guān)于對行政執(zhí)法檔案管理情況進行專項檢查的通知》（*府法發(fā)[201*]*號）文件后，我縣高度重視，根據(jù)縣主要領導安排，按照文件要求，縣法制辦、縣監(jiān)察局、縣檔案局聯(lián)合成立了行政執(zhí)法檔案自查領導小組，并制發(fā)了《關(guān)于對行政執(zhí)法檔案管理情況進行專項檢查的通知》（*府法發(fā)[201*]1號）文件，對專項檢查進行了專門的部署和安排，經(jīng)過單位自查、抽查檢查、專項匯報等幾個階段，圓滿完成了專項檢查工作，現(xiàn)將情況匯報如下：

一、行政檔案管理檢查工作基本情況

行政檔案管理評查工作，從3月份開始，至5月初結(jié)束。評查范圍是37個行政執(zhí)法部門201*年形成的重點行政許可、行政處罰案卷整理歸檔工作。整個評查工作分為安排部署、案卷自評、總結(jié)抽查3個階段。在案卷自評階段，全縣相關(guān)行政執(zhí)法部門認真開展自查自糾，歷時近一個月，共提交自查報告近40份，整改發(fā)現(xiàn)問題150余條。4月15日-5月3日，縣法制辦、縣監(jiān)察局、縣檔案局組成3個聯(lián)合調(diào)查組，開展行政執(zhí)法檔案抽查檢查，共抽查縣交通運輸局、縣計生局、縣公安局、縣工商局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣藥監(jiān)局、縣物

價局等十余個行政執(zhí)法單位。共抽查行政執(zhí)法檔案300余份，對行政執(zhí)法檔案管理整改情況進行了摸底整改。

二、行政執(zhí)法檔案管理主要做法

為加強行政執(zhí)法檔案管理，使行政執(zhí)法檔案工作制度化、規(guī)范化，根據(jù)省市相關(guān)文件精神，我縣制定了相關(guān)工作制度，要求全縣各行政執(zhí)法單位建立健全行政執(zhí)法檔案的收集、整理、立卷、歸檔制度，并將行政執(zhí)法檔案管理工作納入行政執(zhí)法評議考核體系，使行政執(zhí)法檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化軌道。按照市《**市行政執(zhí)法檔案管理辦法》要求，統(tǒng)一制作規(guī)范，一是行政執(zhí)法檔案裝訂成卷。要求各行政執(zhí)法單位做到一案一卷，統(tǒng)一編號；二是嚴格執(zhí)行行政執(zhí)法檔案的卷內(nèi)材料順序排列，采用阿拉伯數(shù)字依次編寫頁碼或件號；三是規(guī)范行政執(zhí)法檔案的卷內(nèi)材料制作目錄，目錄按規(guī)定的格式逐件填寫，不得更改和簡化；四是行政執(zhí)法檔案的封皮，逐項按規(guī)定填寫清楚，案卷題名簡明，確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容；五是對行政執(zhí)法檔案卷內(nèi)破損的材料應按裱糊技術(shù)要求托裱；六是行政執(zhí)法檔案按照案卷的排列順序編制卷號，在一冊案卷目錄內(nèi)不出現(xiàn)重復的案卷號。

三、存在問題

通過此次行政執(zhí)法檔案管理檢查，反映出行政執(zhí)法單位行政執(zhí)法檔案管理工作存在以下問題

（一）行政處罰證據(jù)種類相對單一。偏重采用詢問筆錄

作為定案的主要證據(jù)，其他證據(jù)種類較少，個別案卷不能準確地反映違法行為的性質(zhì)、情節(jié)、危害程度和后果。

（二）執(zhí)法水平和辦案質(zhì)量有待提高。行政處罰的調(diào)查取證環(huán)節(jié)仍比較薄弱，重處罰、輕取證的意識還比較嚴重。部分行政許可未按照承諾時限辦結(jié)，出現(xiàn)超限作出，個別案卷還存在重要的行政執(zhí)法文書沒有依法及時送達。

（三）文書制作和檔案整理不規(guī)范。詢問筆錄中，執(zhí)法人員提問針對性不強，內(nèi)容過于簡單；部分現(xiàn)場記錄不完整、不具體，缺少當事人基本情況記載。部分案卷歸檔裝訂未按照檔案管理要求標準操作，封皮制作、目錄填寫、文書排列、頁碼編寫、紙張規(guī)格不規(guī)范等等。圓珠筆填寫執(zhí)法文書、金屬物釘卷歸檔等現(xiàn)象也有發(fā)現(xiàn)。

（四）存在重實體、輕程序現(xiàn)象。沒有嚴格按照法定程序進行，存在程序違法現(xiàn)象。行政自由裁量權(quán)標準不一，處罰隨意性較大

三、下一步要求

（一）加強領導，提高認識。要求各行政執(zhí)法單位提高對行政執(zhí)法檔案管理工作，主要領導要親自安排，分管領導要具體抓，要充分認識到行政執(zhí)法檔案管理是推進依法行政重要環(huán)節(jié)。

（二）加強培訓，提高水平。要求各行政執(zhí)法單位要組織全體執(zhí)法人員認真學習有關(guān)法律法規(guī)知識，對本部門本單

位執(zhí)行的法律法規(guī)要通讀、吃透，切實提高行政執(zhí)法案卷收集、整理、立卷、歸檔工作質(zhì)量，各行政執(zhí)法單位要加強組織開展行政執(zhí)法檔案管理工作學習教育，推行、建立相關(guān)配套制度，將行政執(zhí)法檔案工作納入依法行政績效考評內(nèi)容。

（三）查找原因，及時整改。要求各行政執(zhí)法單位要以這次行政執(zhí)法檔案管理檢查活動為契機，針對檢查組對本單位本部門評查發(fā)現(xiàn)的問題，要認真梳理分析，主動查找原因，采取切實有效措施加強整改，真正使行政執(zhí)法檔案管理檢查活動達到查找問題、糾正問題和促進工作的目的。縣法制辦、縣監(jiān)察局、縣檔案局將跟蹤檢查，對于不予整改或整改不到位的，將啟動行政執(zhí)法過錯責任追究程序，追究相應責任人的責任，并把檢查情況列入年終依法行政考評分數(shù)。

（四）健全制度，追究責任。要求各行政執(zhí)法單位不斷完善行政執(zhí)法檔案管理內(nèi)部管理機制，嚴格依法加強行政執(zhí)法檔案管理工作，切實提高行政執(zhí)法辦案質(zhì)量。

擴展閱讀：行政執(zhí)法檔案專項檢查自查報告

定陶縣201*年行政執(zhí)法檔案

專項檢查自查報告

根據(jù)菏澤市政府法制辦、菏澤市監(jiān)察局、菏澤市檔案局《關(guān)于對行政執(zhí)法檔案管理情況進行專項檢查的通知》（菏府法發(fā)[201*]5號）文件要求，201*年5月10-11日，定陶縣政府組織縣政府法制辦、縣監(jiān)察局和縣檔案局對全縣33個行政執(zhí)法部門的行政執(zhí)法檔案進行了專項檢查�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、基本情況

這次檢查分三個檢查組，共查閱行政執(zhí)法檔案300多卷。通過檢查，發(fā)現(xiàn)全縣行政機關(guān)的行政執(zhí)法檔案管理水平有了新的提高，行政執(zhí)法行為不斷規(guī)范。大部分單位對行政執(zhí)法檔案管理工作重視，有檔案室、有檔案櫥，并建立了檔案管理制度，行政執(zhí)法文書齊全，執(zhí)法程序合法，執(zhí)法檔案規(guī)范。有的部門實行了行政執(zhí)法檔案專櫥存放，專人管理，并注重執(zhí)法檔案信息利用。行政執(zhí)法檔案案卷質(zhì)量好的有縣公安局、縣地稅局、縣國土局、縣交通局、縣物價局、縣藥監(jiān)局、縣煙草公司、縣執(zhí)法局。自查結(jié)束后，縣政府辦公室下發(fā)了通報。

二、存在問題在檢查中，發(fā)現(xiàn)少數(shù)單位對行政執(zhí)法檔案歸檔管理重視不夠，行政許可、行政處罰文書不齊全，存有重實體輕程序現(xiàn)象；有的單位執(zhí)法程序違法，顛倒法定程序；有的執(zhí)法檔案文書書寫不規(guī)范，行政執(zhí)法文書資料立卷歸檔不及時；有的單位行政執(zhí)法檔案沒有劃分保管期限；個別單位甚至沒有建立行政執(zhí)法檔案。對檢查出的問題，檢查人員當場指出了改正意見，并要求有關(guān)部門限期整改。這次檢查共提出整改意見60多條。

三、整改措施

一是高度重視，積極整改。縣政府決定適時舉辦專題培訓班，加強對各級各部門執(zhí)法人員的培訓。二是健全制度，加強考核。要求各行政執(zhí)法單位應當定期組織對本機關(guān)的行政執(zhí)法檔案管理情況進行檢查，分管行政執(zhí)法工作的領導要時常翻閱案卷，及時進行指導幫助，并建立健全相關(guān)工作制度，通過案卷評查考核行政執(zhí)法人員的執(zhí)法質(zhì)量，提高行政執(zhí)法水平，促進依法行政。三是嚴格執(zhí)行行政執(zhí)法檔案管理標準，規(guī)范執(zhí)法檔案。要求筆錄和法律文書必須用碳素或藍黑墨水書寫，執(zhí)法檔案裝訂必須規(guī)范，執(zhí)法檔案歸檔必須規(guī)范，要求執(zhí)法檔案必須明確專人、專室保管。

四、下步打算要求各有關(guān)單位，不斷加強行政執(zhí)法檔案立卷歸檔工作，規(guī)范執(zhí)法行為；對照問題，采取措施及早查漏補缺，完善執(zhí)法檔案，促進行政執(zhí)法水平不斷提高。

法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告

市人民政府辦公室：

我院在接到X政辦發(fā)（201*）102號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：一、自查基本情況匯報

（一）、領導重視，思想統(tǒng)一，任務明確

我院的檔案工作由院長XXX直接分管，辦公室主任XXX主管，XXX到XX鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任XXX主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達省C1級標準的基礎上，又有了新的進展。（二）、增加經(jīng)費投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于1996年12月就設置了機關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于201*年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中，其中一人已于201*年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況，201*年我院在經(jīng)費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過不懈的努力，完成了1950年至201*年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。201*年至201*年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務。（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地開展各項審判業(yè)務和審判理論研究。我院制定了《XX市人民法院檔案管理辦法》、《XX市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《XX市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止201*年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎。二、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（14℃24℃）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

（四）檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。三、整改措施

（一）院領導要繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。

（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

（三）加強全院干警的檔案意識，以及業(yè)務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務學習和培訓，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經(jīng)濟建設服務，為社會服務。關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告區(qū)檔案局：

我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[201*]2文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領導重視，思想統(tǒng)一，任務明確

我鎮(zhèn)成立了檔案工作領導小組，由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負責全鎮(zhèn)檔案的管理與建設，并一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進。

二、增加經(jīng)費投入，規(guī)范完善設施

由于201*年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌，導致檔案無處存放，后經(jīng)黨委、政府研究，在鎮(zhèn)機關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設施，配備規(guī)范、標準、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達到了檔案齊全完整，長期保存等要求。

三、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使機關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好、更方便地開展資料查閱，我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

四、強化檔案治理,搞好綜合利用

機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災后重建檔案。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、加強監(jiān)督指導,提升業(yè)務水平

根據(jù)國家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴格執(zhí)行制度，檔案工作人員不但自己認真遵守，還對財政、重建、計生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進行監(jiān)督指導，同時，定期組織工作人員互相學習，共同探討，并積極組織業(yè)務培訓，及時更新知識，提高技能，以更好地開展工作打下堅實的基礎。六、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

（二）按檔案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達到要求。

法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告

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發(fā)布日期：201*-03-19

核心提示：法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告市人民政府辦公室：我院在接到X政辦發(fā)（201*）102號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重

法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告

市人民政府辦公室：

我院在接到X政辦發(fā)（201*）102號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：一、自查基本情況匯報

（一）、領導重視，思想統(tǒng)一，任務明確

我院的檔案工作由院長XXX直接分管，辦公室主任XXX主管，XXX到XX鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任XXX主管，檔案員負責的領導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達省C1級標準的基礎上，又有了新的進展。（二）、增加經(jīng)費投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于1996年12月就設置了機關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎上，于20年又增加了一人。現(xiàn)有的兩人中，其中一人已于201*年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況，201*年我院在經(jīng)費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達140平方米，比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過不懈的努力，完成了1950年至201*年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。201*年至201*年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務。（三）、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地開展各項審判業(yè)務和審判理論研究。我院制定了《XX市人民法院檔案管理辦法》、《XX市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《XX市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止201*年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎。二、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

（二）沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況；有的部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

（三）按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設備沒有更換，該配備安裝的設備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（14℃24℃）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

（四）檔案庫房盡管加設防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。三、整改措施

（一）院領導要繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。

（二）從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

（三）加強全院干警的檔案意識，以及業(yè)務學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務學習和培訓，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

（五）抓好檔案管理的工作指導，堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務，為經(jīng)濟建設服務，為社會服務。特此報告XX市人民法院201*年9月20日

區(qū)檔案局：

我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[201*]2文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領導重視，思想統(tǒng)一，任務明確

我鎮(zhèn)成立了檔案工作領導小組，由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負責全鎮(zhèn)檔案的管理與建設，并一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體機關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進。

二、增加經(jīng)費投入，規(guī)范完善設施

由于201*年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌，導致檔案無處存放，后經(jīng)黨委、政府研究，在鎮(zhèn)機關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設施，配備規(guī)范、標準、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達到了檔案齊全完整，長期保存等要求。

三、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使機關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好、更方便地開展資料查閱，我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

四、強化檔案治理,搞好綜合利用

機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災后重建檔案。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

五、加強監(jiān)督指導,提升業(yè)務水平

根據(jù)國家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴格執(zhí)行制度，檔案工作人員不但自己認真遵守，還對財政、重建、計生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進行監(jiān)督指導，同時，定期組織工作人員互相學習，共同探討，并積極組織業(yè)務培訓，及時更新知識，提高技能，以更好地開展工作打下堅實的基礎。

六、存在的問題

（一）在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

（二）按檔案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達到要求。

關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的自查報告

填報時間：201*-03-27責任單位：青白江區(qū)檔案局

簽發(fā)單

文號：青檔〔201*〕3號

位：生效時

簽發(fā)時間：

間：

根據(jù)成檔發(fā)201*6號《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神，我局（館）認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行

整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、檔案館基本情況

成都市青白江區(qū)檔案館成立于一九七九年，現(xiàn)位于青白江區(qū)華金大道二段469號，建筑總面積1200余平方米，其中庫房600余平方米。該館是集中統(tǒng)一保管全區(qū)在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案館�，F(xiàn)館藏各種門類和載體檔案資料61965卷（冊）、109721件。于201*年達到四川省一級綜合檔案館，201*年4月26日被區(qū)委、區(qū)政府命名

為青白江區(qū)愛國主義教育基地。二、檔案館庫建設和安全管理現(xiàn)狀

（一）館庫建設

我區(qū)十分重視檔案館庫建設，不斷加大資金投入。區(qū)檔案館于201*年4月搬遷到新館，新館庫是在原來的辦公用房基礎上按照《檔案館建筑設計規(guī)范》進行改造的�，F(xiàn)館庫設在一樓，面積600余平方米，能容納現(xiàn)有全部檔案資料并有預留空間。對庫房內(nèi)地面進行了防潮、防水處理，有消防通道，周邊環(huán)境優(yōu)美。檔案館工作用房面積500余平方米，其中陳列室面積100平方米，基本符合《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》，除檔案工作人員辦公用房外，還按要求設置了接待室、檢索室、閱覽室、計算機室、復印打印室、裱糊室、消毒室等業(yè)務

技術(shù)用房。

201*年由區(qū)政府投入20多萬元購置了檔案密集架

31組

220立方米，把原來的木質(zhì)檔案柜全部更換為密集架，除能容納現(xiàn)有全部檔案資料外，還能滿足15年以上進

館檔案資料的存放。（二）安全管理現(xiàn)狀

區(qū)檔案館十分重視檔案的保管保護工作，堅持“預防為主，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施，以確保館藏檔案萬無一失。成立了由局（館）長親自掛帥的檔案安全領導小組，制訂了檔案安全保管保護的各項規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，并且做到定期檢查、專人負責，職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理，從而使我館的

檔案安全做到了制度化、責任化、規(guī)范化。積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施�，F(xiàn)庫房內(nèi)配有防火、防盜監(jiān)控和自動報警裝置，安裝了防盜門、避光窗簾、防爆燈，配置了去濕機6臺、滅火器6具、空調(diào)機6臺、溫濕度計3個、臭氧滅茵機6臺、防磁柜1臺等保護設備。檔案館從1979年建館到今近30年時間從未發(fā)生館藏檔案安全事故�？傊�，區(qū)檔案館庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到“九

防”要求。三、檔案信息化建設區(qū)檔案局（館）逐年加大檔案信息化建設力度，使檔案信息化建設進入了一個較快發(fā)展的階段。積極努力爭取，將我區(qū)檔案信息網(wǎng)站建設納入?yún)^(qū)政府信息化建設統(tǒng)一規(guī)劃，于201*年會同區(qū)信息辦共同制訂了《青白江區(qū)政府現(xiàn)行公開文件和檔案信息查詢系統(tǒng)實施方案》，并于當年在區(qū)政府公眾網(wǎng)建立了青白江區(qū)檔案查詢系統(tǒng)，為檔案信息更好地為社會服務開辟了新的窗口。為了加快檔案信息化進程、深入開發(fā)檔案資源，檔案館購置了計算機、掃描儀、數(shù)碼照相機、刻錄機等設備，并配備了市局統(tǒng)一的紫晶文檔一體化檔案管理軟

件。

從1999年我區(qū)開始采用紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)以來，充分利用檔案管理軟件，建立了檔案數(shù)據(jù)庫，主要對館藏重要檔案如文書、婚姻、公證、企業(yè)退休人員等檔案進行了案卷級、文件級錄入，到201*年底共完成錄入檔案案卷級、文件級目錄近30萬條；并于201*年投入資金10萬多元對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻檔案1800多卷27萬頁進行了全文掃描存儲，計劃將在兩年內(nèi)完成館藏全部民生檔案的文件級錄入和全文存儲。同時我局（館）還利用現(xiàn)行公開文件利用中心建設為契機，對近幾年來

的現(xiàn)行公開文件實現(xiàn)了計算機檢索。通過不斷加強我區(qū)檔案信息化管理水平，為檔案信息資源的開發(fā)利用奠定了基礎。查詢我館館藏檔案可以到檔案館通過計算機檢索外（已錄入計算機的檔案），還可以通過區(qū)政府公眾網(wǎng)查詢館藏開放檔案目錄。計算機管理檔案的使用，不但提高了辦事效率，還節(jié)約了大量的人力，讓更多的檔案人員參與其他檔案管理工作。

四、重點檔案搶救情況

由于我館館藏檔案資料以建國后形成的檔案為主，

經(jīng)省、市檔案局的審核，無重點搶救檔

友情提示：本文中關(guān)于《縣行政執(zhí)法檔案管理情況自查報告》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，縣行政執(zhí)法檔案管理情況自查報告：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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