文王酒業(yè)經(jīng)營(yíng)公司職能部門會(huì)議制度執(zhí)行要案 - 副本

文王酒業(yè)經(jīng)營(yíng)公司職能部門會(huì)議制度執(zhí)行要案

一、制度制定總則

為提高經(jīng)營(yíng)公司的會(huì)議效率，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范會(huì)議內(nèi)容、縮短會(huì)議時(shí)間，提升會(huì)議質(zhì)量，嚴(yán)格日常考勤制度，特制訂本要案。二、主要會(huì)議分類會(huì)議分類部門公司會(huì)議會(huì)議周工日常周工月工月工部門特別季度年終年度作安跟蹤作總作計(jì)作評(píng)協(xié)調(diào)活動(dòng)營(yíng)銷總結(jié)規(guī)劃排會(huì)會(huì)議結(jié)會(huì)劃會(huì)估會(huì)會(huì)議大會(huì)會(huì)議大會(huì)大會(huì)

三、會(huì)議組織內(nèi)容（一）部門會(huì)議一）周工作安排會(huì)

為各部門一周工作的計(jì)劃安排會(huì)議。1.每周一由各部門在上午8：10分準(zhǔn)時(shí)召開，8：45分之前結(jié)束。2.由專門人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，記入專門的“每周工作會(huì)議紀(jì)要”。其中：市場(chǎng)部由宋紫霞做會(huì)議紀(jì)要，宋紫霞出差則由徐惠做會(huì)議紀(jì)要，銷售部由田盼盼做會(huì)議紀(jì)要。其他部門參照此執(zhí)行。(以下月度、季度、年度會(huì)議均需要做會(huì)議記錄)

3.周工作安排會(huì)口號(hào)為文王酒業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念。所有人員在開會(huì)前起立背讀。

4.為了更好地起到連接公司與市場(chǎng)的作用，市場(chǎng)部與銷售部會(huì)議合并進(jìn)行，由郝慶與楊蘭付兩位經(jīng)理共同主持，若郝、楊二位經(jīng)理出差則由黃蕊同志主持，黃銳同志出差則由肖成敏主持。其他部門可以參照此執(zhí)行。督察部可以組織各部門人員進(jìn)行不定期抽查，以監(jiān)督會(huì)議執(zhí)行情況。(下同）

二）日常跟蹤會(huì)議

1.為經(jīng)營(yíng)公司下屬的市場(chǎng)部、銷售部、人力資源部、督察部、財(cái)務(wù)部的部門會(huì)議，它對(duì)每周的日常工作進(jìn)行跟蹤和調(diào)整，是為了更好地執(zhí)行周工作計(jì)劃。

2.會(huì)議主要目的是簡(jiǎn)報(bào)上半周的重要工作事項(xiàng)，理順下半周的工作任務(wù)；是為了理清員工的工作思路，提高員工的自信心，鼓舞斗志；鍛煉員工的講解口才，使員工每時(shí)每刻都保持良好的心情，專心致志的做好自己的工作。

3.會(huì)前以文王酒業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念為口號(hào)，會(huì)議進(jìn)程為在會(huì)議主持人的主持下首先交流工作內(nèi)容；其次由主持人命題（與工作相關(guān)），員工自己組織內(nèi)容、自己講解進(jìn)行互動(dòng)。

4.每次會(huì)議在早上8：10分召開，8：45分結(jié)束.日常跟蹤會(huì)議要求每個(gè)人都必須做必要的會(huì)議記錄。三）周工作總結(jié)會(huì)

為各部門對(duì)上本周工作情況做出評(píng)估、分析、總結(jié)以及改進(jìn)措施的會(huì)議，另外可適當(dāng)進(jìn)行1-2小時(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

1.每周六下午3：30分進(jìn)行，5：30分之前必須結(jié)束。2.周工作總結(jié)會(huì)口號(hào)與部門日常例會(huì)相同。3.周工作總結(jié)會(huì)結(jié)束后，所有部門員工合唱《新時(shí)代的文王人》。(以下月度、季度會(huì)議均需要在會(huì)議結(jié)束時(shí)合唱)四）月工作計(jì)劃會(huì)

為各部門月度工作計(jì)劃的安排會(huì)議，由各部門在每月個(gè)月的1號(hào)上午8：10分召開，9:00分之前結(jié)束。月工作計(jì)劃會(huì)若與部門日常例會(huì)沖突，則日常例會(huì)自動(dòng)取消；若與周工作安排會(huì)沖突，則周工作安排會(huì)納入月工作計(jì)劃會(huì)中；五）月工作評(píng)估會(huì)

為各部門對(duì)本月工作的評(píng)估、歸納和總結(jié)，并提出改進(jìn)措施，由各部門在每個(gè)月的月末最后1日（若是周末，則前移動(dòng)一天）下午4：30分召開，5：30分之前結(jié)束，若與周工作總結(jié)會(huì)沖突，則周工作總結(jié)會(huì)納入月工作評(píng)估會(huì)中。月工作評(píng)估會(huì)需要做會(huì)議紀(jì)要。（二）公司會(huì)議

一）部門協(xié)調(diào)會(huì)議

是由經(jīng)營(yíng)公司下屬的兩個(gè)或多個(gè)部門為了協(xié)調(diào)工作，更好地服務(wù)公司而召開的專門會(huì)議。

會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商組織后召開，具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員可以根據(jù)需要而確定，盡量不與部門會(huì)議相沖突，若與部門會(huì)議相沖突，則部門會(huì)議時(shí)間適當(dāng)延后；

二）特別活動(dòng)大會(huì)

是經(jīng)營(yíng)公司組織召開的一些非定性會(huì)議。

1.如經(jīng)銷商聯(lián)誼會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、節(jié)日晚會(huì)等等，這些會(huì)議可根據(jù)具體需要制定會(huì)議方案。

2.若與部門會(huì)議沖突，則部門會(huì)議適當(dāng)延后；三）季度營(yíng)銷會(huì)議

是經(jīng)營(yíng)公司下屬的所有部門都必須參加的會(huì)議。

1.包括市場(chǎng)業(yè)務(wù)單位主管以及主管以上級(jí)別和領(lǐng)導(dǎo)特別要求的所有人員必須參與的經(jīng)營(yíng)大會(huì)。

2.對(duì)上一個(gè)季度的工作回顧、總結(jié)以及提出改進(jìn)措施，對(duì)本季度的工作做出規(guī)劃和安排，要求各主管及主管以上級(jí)別人員必須做訴職匯報(bào)和工作計(jì)劃報(bào)告。

3.由經(jīng)營(yíng)公司人力資源部籌辦大會(huì)。4.由經(jīng)營(yíng)公司市場(chǎng)部和銷售部組織大會(huì)。

5.劉董事長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)公司銷售業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人孫總參加大會(huì)。

6.會(huì)議在每季度第一個(gè)月的月初1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)召開（會(huì)議最長(zhǎng)時(shí)間不超過三天，一般為兩天；有培訓(xùn)計(jì)劃的可以適當(dāng)延長(zhǎng)一天左右的時(shí)間），早上8：10分開始，下午2:10分開始，每2個(gè)小時(shí)為一個(gè)會(huì)議時(shí)段，上午兩個(gè)時(shí)段，下午兩個(gè)時(shí)段，中間休息10分鐘。

7.該會(huì)議若與部門會(huì)議沖突，則部門會(huì)議適當(dāng)延后，若與特別活動(dòng)大會(huì)相沖突，則季度營(yíng)銷會(huì)議適當(dāng)延后；

四）年終總結(jié)大會(huì)

是由經(jīng)營(yíng)公司組織召開的所有部門都必須參加的會(huì)議。1.會(huì)議對(duì)本銷售年度進(jìn)行回顧和總結(jié)。2.由人力資源部籌辦。

3.市場(chǎng)部和銷售部組織大會(huì)。4.在每個(gè)銷售年度的末期召開。

5.人力資源部具體制定大會(huì)議程和執(zhí)行方案。6.若與部門會(huì)議沖突，則部門會(huì)議適當(dāng)延后；五）年度規(guī)劃大會(huì)

是由經(jīng)營(yíng)公司組織召開的所有部門都必須參加的會(huì)議。1.會(huì)議對(duì)下一年度的經(jīng)營(yíng)做出全面規(guī)劃。2.會(huì)議對(duì)部門和人員實(shí)施必要調(diào)整。3.大會(huì)由人力資源部籌辦。4.市場(chǎng)部和銷售部組織大會(huì)。

5.會(huì)議在每個(gè)銷售年度的末期召開。

6.人力資源部具體制定大會(huì)議程和執(zhí)行方案。7.若與部門會(huì)議沖突，則部門會(huì)議適當(dāng)延后。四、考勤執(zhí)行制度(一)、上班時(shí)間：8：00上班上8：10例會(huì)午8：45例會(huì)結(jié)束開始工作2：00上班下5：30下班午（年度作息時(shí)間可以根據(jù)具體情況經(jīng)研究后書面通知各部門）

(二)、簽到

員工應(yīng)在每天早晨上班時(shí)間前，在人力資源部簽到簿上統(tǒng)一簽到（簽到時(shí)間必須早上必須在8：00之前，下午必須在2：00之前），若發(fā)現(xiàn)代簽一次，扣除代簽者和被代簽者當(dāng)月工資各20元。(三)、出差

因工作需要出差，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后到人力資源部領(lǐng)取出差申請(qǐng)

3

單，辦理預(yù)領(lǐng)等手續(xù)，返回后及時(shí)核銷，憑報(bào)銷憑證確認(rèn)出差期間的考勤。

(四)、事假

員工因事請(qǐng)假，以書面報(bào)告申請(qǐng)，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部備案。請(qǐng)假超過三天，由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。員工事假無工資。(五)、病假

員工因病休息應(yīng)有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)診斷證明（病假條），否則按事假處理。病假超過一周的，每超過一天扣除當(dāng)日崗位工資。(六)、曠工

員工不請(qǐng)假不上班者為曠工。曠工三天（含三天）以上者，按自動(dòng)離職處理；三天以內(nèi)（含三天）者，視情節(jié)處罰，每曠工一天罰款200元。

(七)、遲到、早退

員工如有遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生，一次扣20元工資。(八)、休息制度

原則上每周星期天休息。提倡無私奉獻(xiàn)，星期天做分內(nèi)的事不算加班。

(九)、考勤記錄

考勤記錄由人力資源部負(fù)責(zé)，必須由兩人以上公開統(tǒng)計(jì)，根據(jù)實(shí)際情況嚴(yán)格登記，作為員工考核的依據(jù)。五、會(huì)議執(zhí)行制度

（一）所有員工應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并在《會(huì)議簽到簿》上簽到。（二）員工不能參加會(huì)議的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理不能參加公司會(huì)議的，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，并征得同意。

（三）遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求，需要發(fā)言的，應(yīng)作好發(fā)言準(zhǔn)備。

（四）遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)、靜音或?qū)⑹謾C(jī)關(guān)機(jī)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，在征得主持人同意后，離開會(huì)場(chǎng)接聽。

（五）做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

（六）在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間未到的，計(jì)為遲到。沒有經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)或無正當(dāng)理由遲到的，每次處20元罰款。

（七）如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退，每次處20元罰款。

（八）未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席，每次處以30元的罰款.

（九）凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān).

備注：本要案自201*年5月1日起實(shí)行，非經(jīng)經(jīng)營(yíng)公司批準(zhǔn)不得擅自越權(quán)修改，特此聲明！

文王酒業(yè)經(jīng)營(yíng)公司201*年4月30日制定

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公司制度

第一章公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀

第一條：職員必須儀表端莊，整潔。具體要求是：頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔。

指甲：指甲不能太長(zhǎng)，經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。胡子：胡子不要太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常修剪.

口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

第二條：工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔方便，不追求修飾。

上班時(shí)間內(nèi)須穿廠服，戴廠牌，嚴(yán)禁赤腳，露膊，穿拖鞋。上班時(shí)間不準(zhǔn)帶零食到車間或在車間吃零食。職工工作時(shí)不準(zhǔn)穿大衣或過于臃腫的服裝。女性職工要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。

第三條：在公司內(nèi)職員應(yīng)保持幽雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是：

姿勢(shì)：1.兩腳腳跟著地，兩腳步尖距離約45度，腰背挺直，胸膛自然，脖子升直，頭微向下，使人

看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

2.坐下后，應(yīng)盡量端正，把兩腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方，要移動(dòng)椅子的位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。3.公司內(nèi)遇見同事應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

4.握手時(shí)用普通站姿，并目視對(duì)方眼睛，握手時(shí)脊背要挺直，大方熱情，不卑不亢。同性間應(yīng)先向地位低或年輕的伸手，異性間女性應(yīng)先向男方伸手。

5.出入房間的禮貌：進(jìn)入房間，應(yīng)先輕輕敲門。聽到應(yīng)答再進(jìn)，進(jìn)入后，回手關(guān)門，不能大力，粗暴。進(jìn)入房間后，如對(duì)方正在講話，要稍等，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看準(zhǔn)機(jī)會(huì)。而且要說：“對(duì)不起，打擾你們一下。”

6.遞交物件時(shí)，如遞文件等，要把正面，文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對(duì)方容易接著至于刀子或剪刀等，應(yīng)把刀尖向著自己。

7.走通道、走廊時(shí)要放輕腳步，無論在自己的公司還是在對(duì)方的公司，在走廊和通道里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。8.在通道、走廊里遇到上級(jí)或客戶要禮讓，不得搶行。

第四條：正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。

1.公司的物品不準(zhǔn)野蠻對(duì)待，挪為私用。

2.及時(shí)清理、整理帳簿和文件，對(duì)墨水瓶，文件盒等使用后蓋子應(yīng)及時(shí)蓋上并及時(shí)放回原處。3.借用他人或公司的東西，使用后應(yīng)及時(shí)歸還或放回原處。4.工作臺(tái)上不能擺放與工作無關(guān)的物品。

5.公司內(nèi)以職務(wù)稱上司。同事、客戶相見以先生、小姐等相稱。6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

第五條：正確、迅速、謹(jǐn)慎地打電話、接電話。

1.電話來時(shí)，聽到鈴響，至少在第二聲鈴響后取下話筒。通話時(shí)先問好，并自報(bào)公司部門。對(duì)方講述時(shí)要用心聽，并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí)及時(shí)告訴對(duì)方，結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對(duì)方切斷電話，自己再放話筒。

2.通話簡(jiǎn)明扼要，不得在電話中聊天。

3.對(duì)不指明的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對(duì)方，并馬上將電話交給能處理的人。在轉(zhuǎn)接前應(yīng)先把對(duì)方所談話內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。4.工作時(shí)間內(nèi)，不得打私人電話。

第六條：接待客戶及其禮儀的要求：

1.在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不缺席。

2.有客戶來訪，馬上起來接待，并請(qǐng)坐，與相應(yīng)部門聯(lián)系出來接待來客多時(shí)應(yīng)依次進(jìn)行接待，不能先接待熟悉客戶。

3.事前已通知來的客戶，要表示歡迎。4.應(yīng)記住常來的客戶。

第七條：介紹和被介紹的方法：

1.無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹，應(yīng)對(duì)介紹負(fù)責(zé)。

2.直接見面場(chǎng)合下的介紹，應(yīng)先把地位低者介紹給高者。若難以判斷，把年輕的介紹給年長(zhǎng)的，在自己公司和其他公司的關(guān)系上，可把本公司的人介紹給其他公司的人。

3.把一個(gè)人介紹給很多人時(shí)，應(yīng)先介紹其中地位較高的或酌情定。男女間的介紹，應(yīng)先把男性介紹給女性，男女地位，年齡有很大差別時(shí)，若女性年輕，可先把女性介紹給男性。

第八條：名片的接受和保管

1.名片應(yīng)先遞交給長(zhǎng)輩或上級(jí)。

2.自己的名片遞出時(shí)，應(yīng)把文字向著對(duì)方，雙手拿出，一邊遞一邊清楚說出自己的姓名。3.接對(duì)方的名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，拿到手后要馬上看，正確記住對(duì)方的姓名后，將名片收起。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的字，馬上詢問。4.對(duì)收到的名片應(yīng)妥善保管，以便檢索。

第二章聘用制度

一、應(yīng)聘程序：

1.應(yīng)聘人員應(yīng)持有下列合法有效的證件：（1）身份證

（2）畢業(yè)證或其他有關(guān)證件（專業(yè)管理人員需備）（3）一寸免冠照片四張

（4）經(jīng)驗(yàn)證、面試或試工等測(cè)試，合格者簽訂工作合同。

（5）員工被聘用的，試用期為三個(gè)月，期滿合格者轉(zhuǎn)為正式合同工，不合格者予以解聘。（6）聘用人員必須進(jìn)行人事登記，登記表內(nèi)容要真實(shí)，字跡要端正。2.聘用條件：（1）學(xué)歷要求：

（2）普通員工初中畢業(yè)，一般干部高中畢業(yè)。（3）管理人員需三年以上工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。（4）無不良行為記錄。3.年齡：

（1）普通員工45歲以下（2）干部40歲以下，（特殊人員可放寬），勤雜人員年齡可放寬。

4.其他：因工作需要，公司有權(quán)調(diào)動(dòng)員工的工作崗位，任何員工不得借故推委。

第三章考勤管理制度

一、打卡管理：

1.本公司員工一律實(shí)行上下班打卡登記管理；2.員工上下班必須親自打卡；

3.卡片遺失或忘帶，或打卡機(jī)故障時(shí)，員工要請(qǐng)直屬負(fù)責(zé)人證明上下班時(shí)間，簽名后交人事主管。

二、上下班時(shí)間管理

1.員工應(yīng)按公司公布的作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上班。

2.因生產(chǎn)需要，各部門臨時(shí)延長(zhǎng)時(shí)間或更改工作時(shí)間，該部門應(yīng)先申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后員工應(yīng)配合工作。

3.下班鈴響后，員工方得停止工作，不得未打鈴即等候打卡。4.工作時(shí)間外出，必須有出門證，由負(fù)責(zé)人簽字

5.因工作需要必須加班，員工必須積極配合，克服困難，按時(shí)加班。三、請(qǐng)假：

1.事假：

（1）員工請(qǐng)事假必須在前一日下午5時(shí)提前申請(qǐng)，經(jīng)主管查實(shí)核準(zhǔn)后，給予準(zhǔn)假，否則按曠

工處理。

（2）突發(fā)事件請(qǐng)假，應(yīng)于兩天內(nèi)出具證明，由主管查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)辦事假手術(shù)。（3）無正當(dāng)理由請(qǐng)假，不得補(bǔ)假，按曠工處理。2.病假：

（1）請(qǐng)病假，必須有醫(yī)院證明，私人醫(yī)院無效，并在病假期滿上班當(dāng)天提交醫(yī)院證明。（2）工傷假：?jiǎn)T工在本公司上班時(shí)間內(nèi)因公受傷，必須有醫(yī)院工傷假證明（私人醫(yī)院無效）

享受工傷假待遇。

3.員工請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限：1天以內(nèi)由組長(zhǎng)核準(zhǔn)；2天以內(nèi)由部門主管核準(zhǔn)；3天以上由經(jīng)理核準(zhǔn)；4.審批程序：

申請(qǐng)人-組長(zhǎng)-部門經(jīng)理-總經(jīng)理四、考勤管理處罰細(xì)則：

1.上下班代人打卡者，每次雙方均以曠工半天計(jì)算。2.早退或遲到1分鐘，扣除1元錢，以此類推。3.上班時(shí)間外出辦私事作曠工半日處理。

4.下班不打卡者，視作提前下班，以曠工半日計(jì)。

5.已打卡上班而不工作者，除當(dāng)天不計(jì)考勤，另罰款30元6.每月缺勤4小時(shí)以上（包括4小時(shí)），扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

7.當(dāng)月連續(xù)曠工二天或全月累計(jì)曠工三日者，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。8.曠工當(dāng)日取消伙食補(bǔ)貼及住房補(bǔ)貼。

9.曠工的員工要受到經(jīng)濟(jì)處罰，按獎(jiǎng)勵(lì)處罰制度處理。

第四章辭職管理制度

為加強(qiáng)公司的勞動(dòng)紀(jì)律，提高員工素質(zhì)，增強(qiáng)公司活力，特制定本制度。辭退管理：

一、公司對(duì)違紀(jì)員工，經(jīng)勸告，教育或警告而不改者，有辭退的權(quán)力。二、公司對(duì)有下列行為之一者，給予辭退。

1.一年累計(jì)記過5次者；

2.連續(xù)曠工兩天，或全月累計(jì)曠工三日者；

3.工作疏忽、貽誤任務(wù)，致使公司蒙受重大損失者；4.違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；

5.聚眾罷工怠工，造謠生事，破壞正常工作或生產(chǎn)秩序者；6.仿效上級(jí)主管人員簽字、盜用印簽，或涂改公司文件者；

7.因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司之設(shè)施、資料或文書行為導(dǎo)致公司遭受損失者；8.品行不端，行為不檢且屢教不改者。三、公司對(duì)符合下列條件者之一者，給予辭退。

1.不能從事工作者,或員工對(duì)所承受工作雖無過失,但不能勝任者；2.員工在試用期間，發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；

3.因公司業(yè)務(wù)緊縮或編制精減，需減少一部分員工時(shí)；辭退員工時(shí)，由其直屬主管提出申請(qǐng)，經(jīng)

人事部門審核，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.被辭退人員必須移交清所有資料和工具，人事部門憑移交清單開具離廠通知書。5.被辭退人員按月結(jié)算打入工資內(nèi)（新進(jìn)員工需把銀行卡填寫到離職上，后續(xù)便于打入工資卡內(nèi)）,發(fā)工資日期和生產(chǎn)車間同日。

6.因違反公司規(guī)章制度而被辭退人員，結(jié)算工資時(shí)要扣除違紀(jì)罰款。7.保安人員憑《離廠通知書》，準(zhǔn)許辭職人員出廠門。辭職管理：

一、員工有選擇職業(yè)的權(quán)利，可以提出辭職，但是為了保證公司工作的連續(xù)性，必須有一定的限制或

過渡時(shí)間。

三、員工提出辭職，應(yīng)先向人事部門提出辭職申請(qǐng)，填寫辭職單，經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。

四、自提出申請(qǐng)之日起，必須在原崗位繼續(xù)工作時(shí)間：普通員工15天，組長(zhǎng)以上干部30天。五、公司認(rèn)為有合適的接替人員時(shí)，可縮短上述時(shí)間。六、員工辭職被核準(zhǔn)，必須移交所有資料或工具。七、人事部門憑移交清單開具《離廠通知書》八、被辭退人員按月結(jié)算打入工資內(nèi)（新進(jìn)員工需把銀行卡填寫到離職上，后續(xù)便于打入工資卡內(nèi)）,發(fā)工資日期和生產(chǎn)車間同日九、保安人員憑《離廠通知書》，準(zhǔn)許辭職人員出廠門。十、急辭工人員扣除200元錢,補(bǔ)償公司損失。

第五章獎(jiǎng)勵(lì)、處罰制度

獎(jiǎng)勵(lì)：

一、員工有以下行為，獎(jiǎng)勵(lì)20-200元

1.舉報(bào)他人偷竊行為者；

2.發(fā)生緊急情況，努力排除，為公司減少損失者；3.提出合理化建議被采納而收到效益者；4.對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)者。二、處罰

1.一般處罰：

（1）員工有以下行為，罰款10-100元，并記過一次，2.在禁區(qū)內(nèi)吸煙者；

（1）不講衛(wèi)生、隨地吐痰、亂丟雜務(wù)者；（2）上班時(shí)取鬧、閑談、看書報(bào)者；3.上班時(shí)吃零食、水果者；

（1）不節(jié)約用水、用電，損壞公共財(cái)物者；

4.不服從分配，頂撞上司者，或有威脅侮辱上級(jí)的行為；（1）上班睡覺或擅自離開工作崗位者；（2）上班時(shí)間沒佩戴廠證、赤腳赤膊者；5.替人打卡者；

（1）私自帶外人入廠住宿者；（2）違反公司的規(guī)章制度者。

二、嚴(yán)重處罰

員工有以下行為的，給予開除并凍結(jié)工資，嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。打架及聚眾斗毆者；

1.盜竊工廠及私人財(cái)物者；2.有罷工行為者；3.連續(xù)曠工三天者；

4.嚴(yán)重破壞工廠生產(chǎn)設(shè)備或生活設(shè)施者；

5.其他嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，影響惡劣者。

第六章宿舍管理制度

為了確保宿舍的安全和清潔衛(wèi)生，讓員工有一個(gè)舒適整潔的生活環(huán)境，特制定本制度。1.員工住宿必須由公司統(tǒng)一安排，任何人不得私自更換房間或床位。2.住宿員工必須共同維護(hù)宿舍衛(wèi)生，不許隨意扔拋垃圾。

3.愛護(hù)公共財(cái)物，損壞照價(jià)賠償。不能在墻上、門上亂涂亂刻。保持房間整潔。4.衣服全部晾曬在陽臺(tái)上，室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子晾衣服。

5.個(gè)人物品自行保管，貴重物品妥善保管，行李統(tǒng)一放在床鋪下面，床上的被子、衣物要疊放整齊。6.集體宿舍內(nèi)禁止個(gè)人燒飯菜，禁止使用大功率電器，禁止使用電熱毯。7.禁止把飯菜打到宿舍用餐（病人經(jīng)允許除外）8.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁酗酒、打架、斗毆，賭博。

9.在宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩，不得影響他人休息。10.未經(jīng)同意，不得使用他人物品。11.集體宿舍禁止男女混居。

12.用廁必須使用衛(wèi)生紙，抽水馬桶因使用不當(dāng)造成堵塞，維修費(fèi)用由該房間人共同承擔(dān)。13.節(jié)約用水用電。

14.凡員工親屬來訪需住宿，必須本人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)方能入住。

15.每個(gè)房間選出舍長(zhǎng)，負(fù)則內(nèi)務(wù)工作，制定輪流值日名單，室員應(yīng)服從安排，做好自己的值日工作。16.公司定期對(duì)宿舍內(nèi)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)比。

第七章門衛(wèi)制度

1.保安人員要聽從指揮，服從命令，忠于職守，儀表整潔、文明執(zhí)勤、禮貌待人。2.上班時(shí)間進(jìn)出廠門、進(jìn)出車間，必須佩帶廠證，穿著廠服；

3.工作時(shí)間內(nèi)、外出入人員，必須有主管簽發(fā)的放行條，才準(zhǔn)許出廠門；4.上班時(shí)間，謝絕探訪。禁止無獲準(zhǔn)的外來人員入內(nèi)；5.業(yè)條聯(lián)系要先請(qǐng)示，接待人經(jīng)允許方準(zhǔn)其入廠內(nèi)，來訪人員應(yīng)出示有關(guān)證件，并履行來訪登記手續(xù)。接待人員應(yīng)在會(huì)客完畢，在登記回單上簽字，來記者出廠門時(shí)，保安員要收回單存檔；6.一切準(zhǔn)許通過人員，不行與其爭(zhēng)吵；

7.上班時(shí)間不能閑談、吃零食，不得看書報(bào)，更不許打瞌睡或擅自離開工作崗位；8.門衛(wèi)室除工作人員外，不得閑人逗留；

9.值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的一切規(guī)章制度，維護(hù)廠內(nèi)秩序，秉公辦事，無私奉獻(xiàn)；

10.晚上十二點(diǎn)關(guān)閉大門，逾時(shí)進(jìn)廠人員一律登記，呈報(bào)上級(jí)總務(wù)部，否則一經(jīng)查出，11.除當(dāng)事人罰款外，值班人員加倍處罰；

12.晚上值班門衛(wèi)在車間下班后要嚴(yán)格檢查車間門窗、水電關(guān)閉情況；

13.保安人員要密切注意工廠四周的安全，晚上更要不定時(shí)巡邏，發(fā)現(xiàn)可疑人員或事情要立即處理；

遇到重大事故，應(yīng)迅速報(bào)告值班干部并向廠部報(bào)告；需要報(bào)警時(shí)，應(yīng)立即報(bào)警。

第八章工業(yè)安全管理制

為了維護(hù)公司之公共安全，避免人員、物品遭受損害，特訂本制度：一、安全管理包括：火災(zāi)，盜竊、身體傷害和一切天然災(zāi)害。

二、本公司所有人員均有預(yù)防火災(zāi)和搶救損害的職責(zé)，實(shí)行“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針。

三、為確保各項(xiàng)安全設(shè)施的落實(shí)和實(shí)施，公司成立安全生產(chǎn)管理小組，負(fù)責(zé)對(duì)員工的安全教育及日常的檢查工作。

四、工場(chǎng)門外不得堆物，保持走道通暢。

五、易燃及易爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn)，除必要之?dāng)?shù)量外，不得帶到工作場(chǎng)所。

六、滅火設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置，放于明顯易于取用之地點(diǎn)。并定期檢查，應(yīng)保持隨時(shí)可用之狀態(tài)。同

時(shí)要熟練使用方法。

七、電線，保險(xiǎn)絲必須按照規(guī)定使用，電力使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源開關(guān)。

八、工作場(chǎng)所出現(xiàn)火災(zāi)時(shí)，應(yīng)立即通知值班保安撥打火警電話并停止工作，迅速切斷電源，安全成員

應(yīng)立即組織并協(xié)同滅火。

九、當(dāng)火勢(shì)一時(shí)不能撲滅時(shí)，安全人員應(yīng)一面指揮救火，一面組織安全疏散。十、救火時(shí)應(yīng)特別注意下列事項(xiàng)：

1.油類著火，應(yīng)用滅火器撲滅，切勿用水灌救。2.電類著火，應(yīng)先切斷電源開關(guān)后用滅火器撲滅。3.非油類著火可用高壓水槍及用滅火器撲滅。

十一、當(dāng)員工發(fā)生傷害時(shí)，應(yīng)及時(shí)將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療。

十二、公司對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育、員工應(yīng)根據(jù)各崗位各機(jī)械操規(guī)定作業(yè)，嚴(yán)禁違章操作。

第九章電話管理制度

一、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。二、因公事打電話時(shí)語言應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔，明確，以減省通話費(fèi)。

三、接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為“您好，海港”當(dāng)對(duì)方告知尋找某人時(shí)，說：“請(qǐng)稍等”如分機(jī)占線，

說“電話占線，接聽內(nèi)線電話用語為“您好，”用語一定要要求規(guī)范，簡(jiǎn)潔，禮貌。四、公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。

五、不按上述規(guī)定，幫他人私掛長(zhǎng)途電話的除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

六、員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，或以公事為由騙掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話的，每次罰款50元，私掛

香港或澳門的，每次罰款100元，私掛國(guó)外長(zhǎng)途電，每次罰款500元。

第十章文印室管理規(guī)定

一、公司的文件，有打印必要時(shí)方可打印，內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不

予以打印。

二、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可打印，三、一般文件的打印、復(fù)印、傳真須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理。四、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送。

五、文件室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)，對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)打印發(fā)送。六、不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中必須保密的事項(xiàng)透露給他人，不

得截留任何文件。

七、對(duì)打印復(fù)印的文件資料，應(yīng)做好登記，在月中做統(tǒng)計(jì)核算。

八、文件室內(nèi)工作人員違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)教育，若屢教不改，造成影響或較重大經(jīng)濟(jì)損失的

處50元以上罰款，并以開除。

第十一章生產(chǎn)工具管理制度

一、為了有效地管理生產(chǎn)工具，延長(zhǎng)工具的使用，降低工具的制造和采購(gòu)費(fèi)用特制訂本法。

二、建立健全工具領(lǐng)用制度，建立工具使用保管卡片，用以記錄操作人員領(lǐng)用工具的型號(hào)、數(shù)量、名

稱、規(guī)格、日期，對(duì)于共用工具也應(yīng)建卡管理，個(gè)人使用時(shí)辦借用手續(xù)，進(jìn)行登記，用后及時(shí)歸回。

三、合理使用工具，工具的使用應(yīng)按工藝要求，在工具強(qiáng)度性能允許的范圍內(nèi)使用，不容許專用工具

代替通用工具，更不得精具粗用。

四、妥善使用工具，做到定位擺放，開箱知數(shù)，賬物相符，無關(guān)物品特別是私人用品不允許放在工具

箱內(nèi)，使用完畢后的工具應(yīng)進(jìn)行油封，防止生銹變形，長(zhǎng)期不用的工具應(yīng)交專管人員統(tǒng)一保管。五、做好工具的清點(diǎn)和校驗(yàn)工作，由于工具使用的頻繁性和場(chǎng)所變更，容易遺忘在工作場(chǎng)所或互相錯(cuò)

認(rèn)收管，因此應(yīng)每天查對(duì)工具箱一次，一周帳物核對(duì)一次以保持工具和帳物相符。六、對(duì)于違反操作規(guī)程造成工具、夾、刃具報(bào)廢等情況要查明原因追究責(zé)任，個(gè)人遺失工具要填寫“工

具遺失單”根據(jù)情況實(shí)行賠償處理。

第十二章請(qǐng)購(gòu)單審批管理制度

一、領(lǐng)用人填寫請(qǐng)購(gòu)單，請(qǐng)購(gòu)單上注明用途、大約金額、并署名二、必須經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)內(nèi)無物，需購(gòu)買，倉(cāng)庫(kù)要簽字三、請(qǐng)購(gòu)單必須經(jīng)理審批

四、沒有按上述手術(shù)的，財(cái)務(wù)部拒絕付款五、物料購(gòu)回，必須進(jìn)倉(cāng)庫(kù)入帳，然后再領(lǐng)用

第十三章總務(wù)人事部主管工作職責(zé)

一、據(jù)公司決議，編制公司發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，并按年度計(jì)劃制訂公司方針目標(biāo)，協(xié)助其它部門制

訂方針目標(biāo)。

二、組織制訂各部門方針目標(biāo)計(jì)劃任務(wù)書，并組織實(shí)施。三、起草公司所有規(guī)章制度的書面資料。四、負(fù)責(zé)公司有關(guān)行政信訪接待工作。

五、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的召集，資料的準(zhǔn)備工作，并對(duì)會(huì)議的決議進(jìn)行必要的貫徹和執(zhí)行。六、負(fù)責(zé)人事登記，檔案管理工作，負(fù)責(zé)保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生、安全管理工作。七、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化，工廠安全，生產(chǎn)以外的其它后勤工作。八、制訂企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)，編寫公司宣傳材料。九、制訂公司員工教育培訓(xùn)年度目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。

十、執(zhí)行和實(shí)施公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)公司員工的違章處罰工作。十一、負(fù)責(zé)辦理公司員工與行政交往等有關(guān)事務(wù)。十二、負(fù)責(zé)工廠財(cái)產(chǎn)及人員安全的管理工作。十三、福利措施的執(zhí)行。十四、責(zé)任：

1.對(duì)公司規(guī)章制度不完善或執(zhí)行不力負(fù)責(zé)。2.對(duì)公司的后勤管理不善負(fù)責(zé)。

3.對(duì)上傳、下達(dá)的有關(guān)文件資料不及時(shí)負(fù)責(zé)。

第十四章員工守則

一、忠于職守，敬業(yè)愛崗，服從領(lǐng)導(dǎo)，遵守公司的規(guī)章制度。

二、按時(shí)上下班，不得無故遲到、早退，有事需請(qǐng)假，必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。三、進(jìn)入廠區(qū)佩戴廠證，穿著廠服，注意個(gè)人衛(wèi)生，保持儀表整潔。

四、在工作的時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得接見親友或與來賓參觀者談話；不得攜帶危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)

的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。

五、工作時(shí)間嚴(yán)禁看書、報(bào)、在生產(chǎn)場(chǎng)地嚴(yán)禁吸煙、吃零食、水果。

六、工作時(shí)間不得竄崗，如需離開本部門，應(yīng)向車間主管申請(qǐng)離崗證后方可離開。七、上班時(shí)間不得接打私人電話，如有急事，要獲得主管同意后才能使用。

八、員工不得竊取公物和私物，不得私自攜帶公物（包括生產(chǎn)、技術(shù)資料）出廠。+九、要文明生產(chǎn)，要保持自已的生產(chǎn)或工作場(chǎng)所周圍環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

十、要安全生產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格按照各種機(jī)器操作規(guī)程工作，嚴(yán)禁違章作業(yè)。機(jī)器設(shè)備定人定崗。未經(jīng)同意，

不準(zhǔn)使用他人機(jī)器設(shè)備，離開工作崗位應(yīng)及時(shí)切斷電源。

十一、工作時(shí)間應(yīng)精力集中，不準(zhǔn)互相聊天，更不許打架、斗毆。十二、員工應(yīng)積極工作，認(rèn)真鉆研，不斷提高的操作技能、工作能力

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