校務(wù)辦主任職位說明書

校務(wù)辦主任職位說明書

職位標(biāo)識職位名稱職位編碼直接上級校務(wù)辦主任JYAZ_ZW_01副校長所在部門職等下屬職位校務(wù)辦行政干事、行政專員、司機(jī)、就業(yè)安置干事、就業(yè)安置專員職位概要負(fù)責(zé)學(xué)校行政管理、日常事務(wù)管理、公共關(guān)系處理及法律事務(wù)管理；負(fù)責(zé)建立與完善學(xué)校就業(yè)安置管理制度，和畢業(yè)學(xué)員就業(yè)安置工作。職責(zé)關(guān)鍵職責(zé)部門管理外聯(lián)事務(wù)行政管理日常管理主持?jǐn)M訂本部門的規(guī)章制度根據(jù)工作目標(biāo)，負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作分工、協(xié)調(diào)和人員溝通參與本部門人員的招聘、任免、晉升和調(diào)配負(fù)責(zé)本部門人員的業(yè)務(wù)和管理技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)本部門人員的績效考核及相應(yīng)的獎懲建議負(fù)責(zé)檢查已安置學(xué)員的檔案的建立和管理工作負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門人員遵章守紀(jì)及工作落實(shí)情況負(fù)責(zé)部門日常工作管理，根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)向外聯(lián)單位報(bào)送材料、咨詢問題、協(xié)調(diào)事務(wù)負(fù)責(zé)與外聯(lián)單位溝通、協(xié)調(diào)，建立融洽的合作關(guān)系組織召開學(xué)校會議負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理及調(diào)度負(fù)責(zé)學(xué)校公章、鋼印保管與使用管理指導(dǎo)做好來賓的接待工作指導(dǎo)做好學(xué)校資料打印、復(fù)印工作負(fù)責(zé)做好學(xué)校資質(zhì)證件辦理與年檢負(fù)責(zé)學(xué)校制度執(zhí)行情況的檢查及違紀(jì)行為的處理，并向主導(dǎo)通報(bào)負(fù)責(zé)會議決議執(zhí)行情況的落實(shí)和督促負(fù)責(zé)大專、技工班學(xué)員的申報(bào)、注冊，助學(xué)金和畢業(yè)證的發(fā)放工作負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)辦理指導(dǎo)做好學(xué)校行政文書的起草、收發(fā)、登記、傳閱、督辦與存檔匯總各部門半年與年度工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)組織編制學(xué)校季度、年度經(jīng)營計(jì)劃職責(zé)描述

就業(yè)安置管理后期跟蹤服務(wù)管理證書管理其他組織編制學(xué)校季度、年度工作總結(jié)負(fù)責(zé)學(xué)校各種活動的組織、安排及內(nèi)部各種事務(wù)的協(xié)調(diào)組織建立與完善學(xué)�！毒蜆I(yè)安置管理制度》負(fù)責(zé)編制學(xué)校就業(yè)安置計(jì)劃組織收集就業(yè)市場信息，拓寬就業(yè)安置渠道負(fù)責(zé)收集相關(guān)行業(yè)的設(shè)備性能、用人技能需求信息，為學(xué)校的教學(xué)改進(jìn)提供依據(jù)負(fù)責(zé)對勞務(wù)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行選擇、考察與評估負(fù)責(zé)與勞動中介機(jī)構(gòu)合同的簽訂，并依照合同執(zhí)行指導(dǎo)安置干事做好畢業(yè)學(xué)員就業(yè)前的培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)安置學(xué)員車輛的聯(lián)系及途中的安全管理工作協(xié)助勞務(wù)中介機(jī)構(gòu)做好學(xué)員進(jìn)入企業(yè)面試的組織工作負(fù)責(zé)就業(yè)安置過程及安置后各種問題的處理嚴(yán)格執(zhí)行安置費(fèi)用、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)編制每期學(xué)員就業(yè)安置情況分析報(bào)告，提交校長負(fù)責(zé)建立和完善《跟蹤回訪制度》負(fù)責(zé)檢查《跟蹤回訪制度》工作落實(shí)情況負(fù)責(zé)匯總跟蹤回訪信息，編制跟蹤回訪分析報(bào)告，提交校長負(fù)責(zé)監(jiān)督勞動中介機(jī)構(gòu)對學(xué)員的安置情況，并對不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處理督導(dǎo)就業(yè)安置專員做好《職業(yè)資格證書》的申報(bào)、領(lǐng)取與發(fā)放工作督導(dǎo)就業(yè)安置專員做好《合格證書》的辦理與發(fā)放工作督導(dǎo)就業(yè)安置專員做好《學(xué)員就業(yè)推薦表》的填寫和檔案的建立、管理工作完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作聯(lián)系溝通范圍本部門內(nèi)職位/部門/機(jī)構(gòu)行政干事、行政專員、司機(jī)、就業(yè)安置干事、就業(yè)安置專員副校長本學(xué)校內(nèi)本學(xué)校外各部門主任主管部門、中介機(jī)構(gòu)、合作單位等指導(dǎo)、接受匯報(bào)匯報(bào)、接受指導(dǎo)信息傳遞、意見征求、業(yè)務(wù)協(xié)作業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作內(nèi)容任職資格任職要求資格證書知識技能本科及以上學(xué)歷，管理相關(guān)專業(yè)，五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)無熟悉勞動法律法規(guī)掌握行政管理、企業(yè)管理相關(guān)理論知識

具備很強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力及社會交往能力具備很強(qiáng)的職業(yè)道德及敬業(yè)精神薪酬與績效

一、薪酬結(jié)構(gòu)

工資：（基本工資+績效工資）+福利二、工資的確定：

職位校務(wù)辦主任基本工資1200元績效工資1000元月工資總額2200元年終獎201*元年工資總額28400元績效工資，按季度考核，下季度分月結(jié)算；月度績效工資=績效工資X上季度績效考核得分工資與月度考勤掛鉤，即日薪＝月應(yīng)發(fā)工資÷30（天）

年終獎，根據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況考核結(jié)果進(jìn)行確定，年終一次性結(jié)算：年終實(shí)發(fā)獎金=年終獎×年度目標(biāo)考核得分三、福利的確定

福利項(xiàng)目司齡補(bǔ)貼通訊補(bǔ)貼三金假期過節(jié)費(fèi)四、績效考核1.績效考核方式

被考核者校務(wù)辦主任2.績效工資考核項(xiàng)目及量化標(biāo)準(zhǔn)

季度考核表考核項(xiàng)目考核指標(biāo)權(quán)重15%評分工作計(jì)劃完成情況按季度、月度工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行評定制度執(zhí)行情況的檢查：嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行檢查100分存在未按規(guī)定進(jìn)行檢查80分制度違紀(jì)的處理：制度管理嚴(yán)格按制度處理100分存在未按制度處理的現(xiàn)象80分制度執(zhí)行過程中存在問題：及時(shí)提出改進(jìn)建議100分未提出改進(jìn)建議80分5%10%10%考核周期季度、年度考核考核者副校長每滿1年增加50元校務(wù)辦主任：100元每月295元按學(xué)校相關(guān)規(guī)定按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

存在問題未發(fā)現(xiàn)0分大專班、技工班學(xué)員檔案學(xué)員檔案注冊：及時(shí)準(zhǔn)確100分準(zhǔn)確有延誤（不影響工作）60分不準(zhǔn)確（影響工作）0分學(xué)員助學(xué)金發(fā)放：及時(shí)準(zhǔn)確100分準(zhǔn)確有延誤（不影響工作）80分不準(zhǔn)確0分學(xué)員學(xué)生證、畢業(yè)證辦理及發(fā)放：及時(shí)準(zhǔn)確100分準(zhǔn)確有延誤（不影響工作）60分不準(zhǔn)確0分日常事務(wù)：及時(shí)完成100分安排不力影響工作的80分日常工作未完成的60分每季度畢業(yè)學(xué)員安置率：60%以下80分6070%100分70%以上120分就業(yè)安置每季度就業(yè)安置投訴率：5%以上0分2%5%80分1%2%100分無120分每季度建立長期合作的企業(yè)（員工總?cè)藬?shù)400人以上）：安置渠道1個(gè)80分2個(gè)100分3個(gè)120分每季度已安置學(xué)員的企業(yè)回訪率：100%以下0分100%100分跟蹤回訪工作每季度已安置學(xué)員回訪率：70%以下0分70%80%80分80%90%100分5%5%5%10%10%5%5%5%5%日常管理

90%以上120分每季度已安置學(xué)員的家庭回訪率：70%以下0分70%80%80分80%90%100分90%以上120分加分項(xiàng)目主持校級培訓(xùn)的為學(xué)校聯(lián)系企業(yè)委培訂單否決項(xiàng)目安置過程中出現(xiàn)學(xué)員丟失、學(xué)員嚴(yán)重傷害，對學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失在安置過程中索要財(cái)物、違規(guī)安置學(xué)員等，毀壞學(xué)校聲譽(yù)的說明：1.2.3.4.5.6.7.8.9.制度管理、日常管理：由副校長根據(jù)檢查記錄、處理結(jié)果等進(jìn)行評定就業(yè)安置：就業(yè)安置率：由副校長根據(jù)季度安置情況進(jìn)行評定就業(yè)安置投訴率：由副校長根據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行評定工作計(jì)劃完成情況：由副校長在年度工作中做出安排，并檢查落實(shí)情況安置渠道：由副校長根據(jù)就業(yè)協(xié)議書進(jìn)行評定跟蹤回訪工作：由副校長根據(jù)回訪記錄進(jìn)行評定由副校長季度末匯總，次月第3個(gè)工作日之前，將考核結(jié)果提交人力資源處人力資源處匯總所有的考核結(jié)果，核對無誤后，編制《績效考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》，提交校長審批人力資源處根據(jù)績效考核結(jié)果，確定被考核者績效工資，并將績效考核資料歸檔5%每次加10分每人加5分當(dāng)月績效考核為0分年度考核表

考核項(xiàng)目全年費(fèi)用控制目標(biāo)制度執(zhí)行檢查目標(biāo)及違紀(jì)處理目標(biāo)大專班、技工班學(xué)員注冊、助學(xué)金發(fā)放、畢業(yè)證、學(xué)生證辦理目標(biāo)年度經(jīng)營目標(biāo)（70%）安置目標(biāo)安置學(xué)員回訪目標(biāo)學(xué)員中級證、合格證辦理目標(biāo)學(xué)員安置合作單位確定目標(biāo)（職介所、企業(yè)）滿意率（10%）學(xué)校教職工對校務(wù)辦工作的滿意率達(dá)到90%考核指標(biāo)權(quán)重評分管理目標(biāo)（20%）各季度績效考核結(jié)果平均值安置過程中出現(xiàn)學(xué)員丟失、學(xué)員嚴(yán)重傷害，對學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失否決項(xiàng)目說明：1、年度經(jīng)營目標(biāo)：由副校長根據(jù)當(dāng)年度實(shí)際完成情況進(jìn)行評定2、滿意率：由校務(wù)辦在年終組織問卷調(diào)查，進(jìn)行匯總后，提交副校長進(jìn)行評定3、管理目標(biāo)：根據(jù)各季度實(shí)際考核結(jié)果匯總平均，進(jìn)行確定年度目標(biāo)考核為0分在安置過程中索要財(cái)物、違規(guī)安置學(xué)員等，毀壞學(xué)校聲譽(yù)的

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校務(wù)辦主任職位說明書

職位標(biāo)識職位名稱職位編碼直接上級校務(wù)辦主任RLZY_ZW_01校長所在部門職等下屬職位人力資源處招聘干事、考核干事職位概要根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略要求，主持學(xué)校人力資源管理工作，為學(xué)校的發(fā)展提供人才支持和保障。工作職責(zé)關(guān)鍵職責(zé)負(fù)責(zé)部門日常工作管理主持?jǐn)M訂本部門的規(guī)章制度及工作計(jì)劃部門管理負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作分工、協(xié)調(diào)和人員溝通參與本處員工的招聘、任免、晉升和調(diào)配負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和管理技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)本部門員工的績效考核及相應(yīng)的獎懲建議監(jiān)督檢查本部門人員遵章守紀(jì)及工作落實(shí)情況負(fù)責(zé)組織學(xué)校制度的修訂負(fù)責(zé)組織制度的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度管理根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，提出人事調(diào)整方案，更新《職位說明書》和薪酬、績效表負(fù)責(zé)督促檢查績效考核、會議決議和各種制度的落實(shí)情況，并提出改進(jìn)意見招聘、培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人員的招聘、選拔、調(diào)配及任用制定學(xué)校年度員工思想教育計(jì)劃組織做好中高層管理能力培訓(xùn)督導(dǎo)考勤管理工作薪酬績效管理協(xié)助各部門主任做好所屬員工的績效考核標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)分析、匯總所有員工績效考核，報(bào)校長審批督導(dǎo)做好工資的核算和社保費(fèi)用的繳納工作人事關(guān)系管理審核員工入職、調(diào)職、離職手續(xù)的辦理檢查人事檔案的建立與管理職責(zé)描述組織召開學(xué)校會議負(fù)責(zé)學(xué)校勤務(wù)車輛的管理行政管理負(fù)責(zé)學(xué)校公章、鋼印保管與使用管理指導(dǎo)做好來賓的接待工作指導(dǎo)做好學(xué)校資料打印、復(fù)印工作指導(dǎo)做好學(xué)校資質(zhì)證件辦理、保管與年檢負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)辦理文書管理指導(dǎo)做好學(xué)校行政文書的起草、收發(fā)、登記、傳閱、督辦與存檔匯總各部門半年與年度工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)其他外聯(lián)單位關(guān)系的協(xié)調(diào)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作聯(lián)系溝通范圍本部門內(nèi)職位/處/機(jī)構(gòu)人事干事、行政專員、勤務(wù)司機(jī)校長本學(xué)校內(nèi)各部門主任中介機(jī)構(gòu)本學(xué)校外勞動和社會保障等部門資質(zhì)年檢、勞動仲裁等事務(wù)辦理指導(dǎo)、接受匯報(bào)匯報(bào)、接受指導(dǎo)信息傳遞、意見征求、業(yè)務(wù)協(xié)作招聘、薪酬調(diào)查、管理咨詢等服務(wù)內(nèi)容任職資格任職要求1.大學(xué)本科學(xué)歷，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)2.三年人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，二年人力資源管理主管經(jīng)驗(yàn)資格證書中級人力資源管理師熟悉國家人力資源管理方面的法律法規(guī)知識技能掌握人力資源管理及行政管理理論知識具備很強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力及系統(tǒng)思考能力具備很強(qiáng)的敬業(yè)精神

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