年終總結(jié)報(bào)告-采購(gòu)部

采購(gòu)方面

成功的采購(gòu)管理也像玉石一樣，難免會(huì)有一些細(xì)微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者，提提對(duì)我們xx企業(yè)的采購(gòu)工作的建議,不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個(gè)方面闡述我的建議：

一、降低采購(gòu)成本管理

一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購(gòu)物料上。降低采購(gòu)成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題，在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購(gòu)管理上，這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)，另一邊不斷減少采購(gòu)成本，從采購(gòu)中獲取更多的凈利潤(rùn)。從采購(gòu)的角度來(lái)，我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購(gòu)成本的看法，可能對(duì)我們目前降低采購(gòu)成本會(huì)有一些借鑒作用。

第一點(diǎn)：價(jià)格審查管理在價(jià)格審查方面，

首先是要書(shū)面規(guī)定采購(gòu)相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限：

①購(gòu)員對(duì)所采購(gòu)的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護(hù)，并建立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與價(jià)格檔案；②新的物料開(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購(gòu)員安采購(gòu)流程操作；

③供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)物料采購(gòu)的單價(jià)、采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同進(jìn)行審核，采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。

④制定的訂單審批權(quán)限，如供應(yīng)科長(zhǎng)可批準(zhǔn)5000元以下，5000至50000元由采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn)，50000元

至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn)，100000元以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購(gòu)工作效率。惡意折單除外！

其次就是書(shū)面規(guī)定審查流程：

①價(jià)：每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報(bào)價(jià)，

定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購(gòu)價(jià)格記錄表，審批時(shí)必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料附上一同呈報(bào)審批。

②比價(jià)：對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，采購(gòu)員必須對(duì)其各項(xiàng)物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的

相關(guān)信息記錄下來(lái)，做最終價(jià)格資料的確認(rèn)，在審批時(shí)這這些資料附上呈報(bào)。

③議價(jià)：對(duì)較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，小訂單采購(gòu)由采購(gòu)員直接談判即可，大宗物料的價(jià)格談判時(shí)

應(yīng)由供應(yīng)科長(zhǎng)一起陪同采購(gòu)員與供應(yīng)商談判，供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核后，采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)，大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二點(diǎn)：采購(gòu)降價(jià)管理：所謂“重獎(jiǎng)之下必有勇夫”，采購(gòu)降價(jià)管理工作也是這樣的，要對(duì)采購(gòu)的降價(jià)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。采購(gòu)員對(duì)自己所采購(gòu)的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。

①獎(jiǎng)勵(lì)辦法：按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購(gòu)價(jià)格的平均差額計(jì)：獎(jiǎng)金計(jì)算公式=降價(jià)差額×獎(jiǎng)勵(lì)%。如9月的2個(gè)訂單采購(gòu)物料的單價(jià)為10.2元/PCS，通過(guò)談判或找到新供應(yīng)商降價(jià)為10元/PCS，9月份下單采購(gòu)了10000PCS，如果獎(jiǎng)勵(lì)是降價(jià)的5%，那么9月份的獎(jiǎng)金額=（10.2-10）×5%×10000=100元。（注：從降從日期起算到一月里所采購(gòu)的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購(gòu)數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購(gòu)用量供應(yīng)科長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際情況和采購(gòu)員的綜合業(yè)績(jī)?cè)俣ā?/p>

②懲罰考核：采購(gòu)員如在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有一次降價(jià)，處罰100元/月，連續(xù)兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)，扣除當(dāng)年資金50%，三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià)當(dāng)年全部年終獎(jiǎng)。供應(yīng)科長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)降價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。

特注：生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購(gòu)不確定性，價(jià)格審查難度大，最好實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚(yú)”。

第1頁(yè)共4頁(yè)

另外，我們充分運(yùn)用降價(jià)采購(gòu)成本的十分常用手法：

①VA分析法；②VE工程；③改變談判方法；④目標(biāo)成本法；⑤早期供應(yīng)商參與；⑥杠桿采購(gòu)；⑦聯(lián)合采購(gòu)；⑧為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)；⑨價(jià)格與成本分析；⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化。

第三點(diǎn)：采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購(gòu)中心網(wǎng)頁(yè)，要把采購(gòu)的物料特別是批量及大宗采購(gòu)物料公布在網(wǎng)站上，讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，這樣采購(gòu)更公開(kāi)透明，可以大大降低降采購(gòu)成本!這一點(diǎn)現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行，效果很好。

二、供應(yīng)商管理

在供應(yīng)商管理方面，我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能，能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來(lái)源，培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。

第一點(diǎn)：供應(yīng)鏈危機(jī)管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面，我們xx企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng)，我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng)，基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面，我總結(jié)了以下7種辦法：

①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況：了解我們xx供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)

明。我們應(yīng)該不時(shí)地詢問(wèn)供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的，或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用；詢問(wèn)其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。

②我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié)：其實(shí)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)

現(xiàn)。這些跡象包括：不能按時(shí)送貨、對(duì)顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問(wèn)題很容易被忽視，如長(zhǎng)此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí)，補(bǔ)救也往往為時(shí)已晚。

③我們?cè)谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案：我們最好能成立一個(gè)專門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員，配備

一名接受過(guò)專門(mén)訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人，來(lái)處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。

④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán)：若我們的某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí)，我

們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán)。這樣的話，一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí)，我們就能及時(shí)與之中斷合同，轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。

⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同：在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí)，應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)

鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話，盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì)，但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。

⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書(shū)：我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的

訴訟文書(shū)。這樣的話，當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū)，從而及時(shí)解決問(wèn)題，確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。

⑦我們判斷是否需要建立安全庫(kù)存儲(chǔ)備：若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事

情，通常都會(huì)中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種情況下，可以通過(guò)設(shè)立安全庫(kù)存儲(chǔ)備來(lái)避免供應(yīng)鏈中斷，使用預(yù)先備好的原材料，維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙贏的方案，若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng)上獲取，在這種情況下，公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地，其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行，即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會(huì)遭受損失。

總之，做好防范是極其重要的。另外，擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素。

第2頁(yè)共4頁(yè)

第二點(diǎn)：供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商管理這一方面，我們xx由于公司比較大，有一定的品牌推動(dòng)效益，所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上，表示很不錯(cuò)。

開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以減少采購(gòu)成本、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率，保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商方面，我們必須制定的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序，首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序，編制供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)，規(guī)定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項(xiàng)目，說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性，從思想上統(tǒng)一采購(gòu)人員的行為準(zhǔn)則。

在開(kāi)發(fā)和選擇供應(yīng)商的過(guò)程中，我們可以學(xué)習(xí)日資和臺(tái)資企業(yè)的十大原則：

①系統(tǒng)全面性原則：全面系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的建立和使用。

②簡(jiǎn)明科學(xué)性原則：供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。③穩(wěn)定可比性原則：評(píng)估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，減少主觀因素。

④靈活可操作性原則：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的，保持一定的靈

活操作性。

⑤門(mén)當(dāng)戶對(duì)原則：供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購(gòu)商相當(dāng)。

⑥半數(shù)比例原則：購(gòu)買(mǎi)數(shù)量不超過(guò)供應(yīng)商產(chǎn)能的50%，反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則：同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家，主次供應(yīng)商之分。⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則：與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。

⑨學(xué)習(xí)更新原則：評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。

⑩全面了解原則：供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深，直接決定與供應(yīng)商共作的

深度與廣度。

我們要對(duì)開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核，建立合格供應(yīng)商名單和檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分A、B、C級(jí)管理。

對(duì)內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下，建議引進(jìn)ERP系統(tǒng)管理。

三、采購(gòu)物料管理

對(duì)于我們公司的日常采購(gòu)管理，我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力：

第一點(diǎn)：采購(gòu)計(jì)劃管理目前在這方面，我們公司還是比較薄弱，有待于加強(qiáng)。目前我們公司還缺少采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有自主權(quán)，只能見(jiàn)《采購(gòu)申請(qǐng)單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè)，減少庫(kù)存量，但是我們采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)作業(yè)將會(huì)很盲目，很被動(dòng)，把采購(gòu)人員那種對(duì)價(jià)格靈敏的能力束縛起來(lái)，缺少發(fā)揮主觀能動(dòng)性的空間，既不能實(shí)行“集中采購(gòu)”，也不能實(shí)行“逢低買(mǎi)進(jìn)”！其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期，發(fā)揮采購(gòu)人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買(mǎi)進(jìn)”。其實(shí)“逢低買(mǎi)進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤(rùn)呀！

我個(gè)人認(rèn)為要按下面的步驟著手：①國(guó)際外貿(mào)部和國(guó)內(nèi)銷售部要在月底（季底）將下個(gè)月（季）的銷售計(jì)劃中所使用的材料量匯總報(bào)表移交到采購(gòu)中心；②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月（或下個(gè)周、下個(gè)月）的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)匯總后交到采購(gòu)中心；③xx采購(gòu)中心根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃，并根據(jù)實(shí)際的《采購(gòu)申請(qǐng)單》選擇采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)方式。

第二點(diǎn)：采購(gòu)周期管理關(guān)于采購(gòu)周期，我司目前是按習(xí)慣操作，有很大的隨意性，還沒(méi)有一個(gè)成文的采購(gòu)周期方面的文件規(guī)定，這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的《采購(gòu)周期表》，優(yōu)點(diǎn)多多：①不僅可以規(guī)范日常采購(gòu)作業(yè)，還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購(gòu)；②加強(qiáng)采購(gòu)物料的準(zhǔn)時(shí)率的管理，給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時(shí)交貨的緊箍咒；③還可以提高車(chē)間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率，減少扯皮現(xiàn)象；④更可以為前方的銷售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持，滿足客戶及時(shí)交貨的要求，從而提高銷售量，以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力，創(chuàng)造更多的利潤(rùn)！

第3頁(yè)共4頁(yè)

我們還要把編制規(guī)范的采購(gòu)周期表告之相關(guān)部門(mén)，讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來(lái)，這樣會(huì)更容易實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的出貨時(shí)間不會(huì)因采購(gòu)物料不到位而延期。

第三點(diǎn)：安全庫(kù)存管理目前我們?nèi)麪柟�司和英峰公司安全�?kù)存方面的已經(jīng)開(kāi)始做了，倉(cāng)庫(kù)人員及采購(gòu)人員都有這面的基本意識(shí)。不過(guò)BBQ事業(yè)部的人員對(duì)采購(gòu)周期和安全庫(kù)存方面的觀念比較差，老是會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：急著向采購(gòu)人員要東西，采購(gòu)人員采購(gòu)辦不到，BBQ的人：吵，采購(gòu)到的東西又不用了，采購(gòu)人員看到心情不舒服：吵。

201*年度規(guī)劃

進(jìn)一步加強(qiáng)安全庫(kù)存管理，摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫(kù)存量，這個(gè)特別需要銷售人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員和車(chē)間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫(kù)存，給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的：

①高生產(chǎn)效率，防止車(chē)間停工斷料造成浪費(fèi)；②對(duì)供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力；③保證客戶及時(shí)交貨的要求；

④減少資金呆滯倉(cāng)庫(kù)，提高資金利用率，從而可以進(jìn)行更多的投資，獲得更多的利潤(rùn)！

按照我們xx的企業(yè)習(xí)慣動(dòng)作模式，要實(shí)現(xiàn)以上建議需要比較長(zhǎng)時(shí)間。組織機(jī)構(gòu)和人員分開(kāi)也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過(guò)大家的共同努力肯定是會(huì)實(shí)現(xiàn)的。到那時(shí)，xx的采購(gòu)將會(huì)更多規(guī)范，更能降低采購(gòu)成本，為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤(rùn)！

第4頁(yè)共4頁(yè)

擴(kuò)展閱讀：采購(gòu)部門(mén)工作總結(jié)

xxxx年述職報(bào)告

物資供應(yīng)部

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

xxxx年述職報(bào)告

根據(jù)工廠xxxx年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)指標(biāo)和工作部署，物資供應(yīng)部緊緊圍繞“保障供應(yīng)、滿足生產(chǎn)需求”的工作方針和“依法采購(gòu)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的工作目標(biāo)，秉承“責(zé)任、擔(dān)當(dāng)、高效、科學(xué)”的部門(mén)文化和管理理念，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，落實(shí)職責(zé)，緊跟工廠質(zhì)量整頓年的各項(xiàng)重點(diǎn)工作，作為生產(chǎn)后勤保障的我部門(mén)始終如一地將工廠的利益放在最前，沒(méi)有物資，我們想辦法采購(gòu)；沒(méi)有資金，我們想辦法賒欠；沒(méi)有計(jì)劃、程序，我們想辦法開(kāi)辟綠色通道；盡我們最大的力量保障生產(chǎn)。同時(shí)我們抓住工廠質(zhì)量整頓的契機(jī)，努力升華部門(mén)管理文化，提升部門(mén)管理水平，從供應(yīng)商管理規(guī)范化實(shí)效化、采購(gòu)流程系統(tǒng)化、庫(kù)房管理清晰化、發(fā)料配送人性化及團(tuán)隊(duì)意識(shí)責(zé)任化等方面進(jìn)行優(yōu)化，緊跟工廠的目標(biāo)和步伐，使物資供應(yīng)部各項(xiàng)管理工作在xxxx年發(fā)生了根本性的變化。

供應(yīng)商管理人員管理采購(gòu)流程質(zhì)量整頓配送管理庫(kù)房管理xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

一、本年度重點(diǎn)工作分解指標(biāo)完成情況及工作質(zhì)量；

序號(hào)1內(nèi)容時(shí)間責(zé)任人完成情況已順利完成重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%（包括集裝箱、1月31日前完成各采購(gòu)小組武廣線融雪裝置、緩行器等任務(wù)）管庫(kù)工清理各自賬務(wù)，將原來(lái)未登記的材料登1月31日前完成各庫(kù)管工記到賬，本月完成70%采購(gòu)管理按照上月制定的流程與職責(zé)試運(yùn)行1月31日前完成各采購(gòu)小組來(lái)料-報(bào)檢-入庫(kù)制度，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。1月底將運(yùn)行后的相關(guān)制度、流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、1月31日前完成xxxx、xxxx崗位職責(zé)等確定，完成部門(mén)工作手冊(cè)。確定庫(kù)管工的績(jī)效考核制度重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%庫(kù)房對(duì)所有帳外材料進(jìn)行清理，建立手工臺(tái)帳，標(biāo)明狀態(tài)1月31日前完成xxxx、倉(cāng)庫(kù)主管、xxxx2全部完成3已順利執(zhí)行，效果良好456全部完成已經(jīng)確定，并正在運(yùn)行已全部完成2月31日前完成各采購(gòu)小組各庫(kù)管工72月31日前完成清理已完成，報(bào)告已形成。xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

891011保證冬季用煤進(jìn)度，2月6日前全部供齊并交2月31日前完成各采購(gòu)小組付煤場(chǎng)委外在產(chǎn)清查盡量完成70%，并做好記錄重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%按照新的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范對(duì)出入庫(kù)流程試運(yùn)行配合工藝部進(jìn)行供應(yīng)商全年評(píng)價(jià)工作2月31日前完成委外各采購(gòu)組3月31日前完成各采購(gòu)小組3月31日前完成各采購(gòu)小組煤全部按時(shí)進(jìn)場(chǎng)，保證了用煤需要已全部并超額完成，在產(chǎn)清查完成100%。已全部完成新流程提高了工作效率，崗位職責(zé)明確已順利完成全年供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作料簽已經(jīng)全部更換，簡(jiǎn)明清晰已出具報(bào)告123月31日前完成xxxx、各主管xxxx、各庫(kù)管工xxxx、各庫(kù)管工13倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容庫(kù)貌的整理（包括料簽更換）3月31日前完成14在帳停用料的清理工作，出具報(bào)告重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%（200臺(tái)ZD9,700臺(tái)ZD6）3月31日前完成1516174月31日前完成各采購(gòu)小組全部按照進(jìn)度保證已向工藝部上報(bào)30家需評(píng)價(jià)供方，并陸續(xù)上報(bào)新供方全部按照進(jìn)度保證整理供方明細(xì)，完善供方臺(tái)帳和資料，上報(bào)需4月31日前完成xxxx進(jìn)行評(píng)價(jià)的供方明細(xì)重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%5月31日前完成各采購(gòu)小組xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

18QC二稿完成5月31日前完成xxxx已完成，并參加集團(tuán)公司競(jìng)評(píng)，獲得優(yōu)秀獎(jiǎng)項(xiàng)順利完成外審工作，并積極改進(jìn)查出的問(wèn)題項(xiàng)準(zhǔn)備大量資料，形成PPT文件，順利完成全部按照進(jìn)度保證已處理完畢初步建立委外供方管理機(jī)制，運(yùn)行《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》全部按照進(jìn)度保證19配合完成外審工作5月31日前完成各主管、xxxx20做好質(zhì)量平推的相關(guān)工作5月31日前完成各主管、xxxx212223重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%逐項(xiàng)處理資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的問(wèn)題項(xiàng)小緩前期的問(wèn)題項(xiàng)處理完畢6月31日前完成各采購(gòu)小組6月31日前完成各主管6月31日前完成李志鋼24建立供應(yīng)商電子臺(tái)帳的雛形，運(yùn)行委外供方管6月31日前完成xxxx、何娟理制度重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%7月31日前完成各采購(gòu)小組2526供應(yīng)商管理會(huì)議7月31日前完成各主管、xxxx由于工作安排沖突，順延到8月xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

27建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)電子臺(tái)帳7月31日前完成xxxx已完成，可以清晰看到每個(gè)供應(yīng)商的狀態(tài)，使供應(yīng)商處于可控管理中28箱體、底殼、制動(dòng)鉗已分別牽頭箱體、底殼、制動(dòng)鉗新增供應(yīng)商的評(píng)價(jià)及7月31日前完成白寶茹、何娟尋找了第二供方，并組織相樣件制作工作關(guān)人員進(jìn)行了供方評(píng)價(jià)重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%8月31日前完成各采購(gòu)小組全部按照進(jìn)度保證生產(chǎn)2930供應(yīng)商管理會(huì)議（7月重點(diǎn)工作順延）于8.14日組織30名供應(yīng)商8月31日前完成xxxx、各主管在工廠一樓會(huì)議室順利召開(kāi)xxxx、各采購(gòu)8月31日前完成小組各采購(gòu)小組已經(jīng)將所負(fù)責(zé)產(chǎn)品按照采購(gòu)價(jià)格整理成冊(cè)2211圖紙已全部更換新圖，并有簽收記錄三個(gè)協(xié)議已經(jīng)分別履行法律顧問(wèn)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)，正式版本已經(jīng)確定31各采購(gòu)小組將所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的價(jià)格整理名錄322211圖紙根據(jù)圖紙記錄更換新圖，隨技術(shù)工作組調(diào)整8月~9月完成各采購(gòu)小組33重新修訂《安全環(huán)保協(xié)議》、《供貨質(zhì)量協(xié)議》8月31日前完成xxxx和《技術(shù)保密協(xié)議》xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

34重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%按生產(chǎn)進(jìn)度各采購(gòu)小組全部按照進(jìn)度保證生產(chǎn)35配合生產(chǎn)計(jì)劃部逐漸補(bǔ)齊委外產(chǎn)品加工申請(qǐng)手續(xù)補(bǔ)齊進(jìn)度為年底委外各采購(gòu)小組已經(jīng)配合生產(chǎn)計(jì)劃部補(bǔ)齊委外產(chǎn)品加工申請(qǐng)手續(xù)相關(guān)報(bào)告及明細(xì)已經(jīng)及時(shí)交與財(cái)務(wù)部，并積極進(jìn)行配合處理相關(guān)工藝卡片已經(jīng)按時(shí)交付工藝部已經(jīng)與重要供應(yīng)商90家簽訂完畢該協(xié)議正在運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)工作有重復(fù)勞動(dòng)的可能，目前正在設(shè)計(jì)電子打分系統(tǒng)全部按照進(jìn)度保證生產(chǎn)36xxxx、各相關(guān)配合財(cái)務(wù)部完成紅字入庫(kù)單、負(fù)庫(kù)存業(yè)務(wù)處理9月26日前完成業(yè)務(wù)員配合工藝部按照“反饋單”要求供方提供相關(guān)9月30日前完成工藝卡片與工藝檢測(cè)卡片50%重新按新版本簽訂《供貨質(zhì)量協(xié)議》和《安全9月30日前完成環(huán)保協(xié)議》全部37委外采購(gòu)小組38各采購(gòu)小組39新供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)表本月各采購(gòu)小組試運(yùn)行9月30日前完成各采購(gòu)小組40重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃兌現(xiàn)率完成100%，保證集裝箱、按生產(chǎn)進(jìn)度ZD9、ZD6等重點(diǎn)生產(chǎn)任務(wù)的完成各業(yè)務(wù)員清理自己所管轄范圍的暫估業(yè)務(wù)，形11月~12月成最終報(bào)告上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。各采購(gòu)小組41各采購(gòu)小組xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

二、企業(yè)發(fā)展中存在問(wèn)題和面臨困難，及可操作性的建議和意見(jiàn)；

物資供應(yīng)部每年經(jīng)手的物料進(jìn)出和資金支付都上億元，可以說(shuō)占據(jù)工廠半壁江山，又是工廠的一塊管理短板，重要性急迫性不言自明。

（1）人力資源配置不足。目前物資供應(yīng)部總?cè)藛T31人，其中采購(gòu)員12人，庫(kù)管員11人，配送4人，管理崗位4人，擔(dān)負(fù)著全廠所有采購(gòu)任務(wù)和15個(gè)倉(cāng)庫(kù)區(qū)的管理和配送。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管工和配送工年齡老化問(wèn)題嚴(yán)重，目前管理大五金庫(kù)和沖壓件庫(kù)的庫(kù)管工已辦理內(nèi)退手續(xù)，一直沒(méi)有人員補(bǔ)充，已經(jīng)對(duì)生產(chǎn)造成了影響。剩余在崗的11名庫(kù)管工中有4名已過(guò)50歲，人員不足給倉(cāng)庫(kù)的管理工作帶來(lái)很大壓力，不能確保倉(cāng)庫(kù)的精細(xì)作業(yè)。配送工兩名分別為52歲和47歲（有很重的心臟�。�，年齡偏大，身體較差，加之配送流程的改變，工作任務(wù)繁重，不能保證車(chē)間及時(shí)送料和臨時(shí)性工作的進(jìn)度。

（2）個(gè)別辦公硬件設(shè)施配置不足。物資采購(gòu)是工廠整個(gè)供應(yīng)鏈中極其重要的一環(huán)，采購(gòu)部門(mén)每日有大量的打印工作，包括打印合同，報(bào)檢單，入庫(kù)單等，隨著精細(xì)管理的推行和加強(qiáng)，增加庫(kù)管工單據(jù)審核職責(zé)，現(xiàn)全部門(mén)內(nèi)只有三臺(tái)針式打印機(jī)（物資采購(gòu)部門(mén)一臺(tái)，委外采購(gòu)部門(mén)兩臺(tái)），不能滿足日常工作需要。每日有大量合同、文書(shū)等需要傳真機(jī)對(duì)外傳遞，僅有的一臺(tái)供應(yīng)商贈(zèng)送的傳真機(jī)（故障頻發(fā)，帳外管理，耗材無(wú)人解決）降低了日常工作效率，已向技術(shù)管理部門(mén)多次申請(qǐng)?jiān)黾哟蛴�機(jī)，一直未果。

（3）建議工廠：xxxx年開(kāi)始為后期推行erp作出充分的準(zhǔn)備，要提高生產(chǎn)管理的水平，信息化的建設(shè)刻不容緩，建議明年將技術(shù)系統(tǒng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、可實(shí)施bom的建立、完善和優(yōu)化作為工廠管理工作的重中之重。

三、xxxx年工作思路、工作目標(biāo)與重點(diǎn)工作安排；

1、思路：

創(chuàng)新思維、加強(qiáng)供方管理、保障供應(yīng)、滿足生產(chǎn)需求2、目標(biāo)：

毛坯供應(yīng)等瓶頸類供應(yīng)商的培養(yǎng)和優(yōu)化；

與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系信息化；

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

一次交檢合格率提高一個(gè)百分點(diǎn)；重點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃保障率100%；一般采購(gòu)計(jì)劃保障率96%3、重點(diǎn)工作：序號(hào)1金屬、半金屬摩擦帶供方集成方案的推動(dòng)和落實(shí)2電磁先導(dǎo)閥供應(yīng)商的新選與評(píng)價(jià)3供應(yīng)商供貨進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表與計(jì)劃、來(lái)料記錄的電子化銜接4底殼新供方的評(píng)價(jià)和培養(yǎng)（已提供樣件、正在小批量）5緩行器制動(dòng)鉗委外加工供方的新選。62358小鑄件供應(yīng)商的培養(yǎng)和集成xxxxxxxx、工作內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間xxxx.1xxxx.1xxxx.2xxxx.3xxxx.4xxxx.5xxxx何娟xxxx7QC項(xiàng)目供應(yīng)商管理形成小型數(shù)據(jù)庫(kù)，信息化管理8物資庫(kù)房管理、配送管理的進(jìn)一步推進(jìn)和細(xì)化xxxxxxxxxxxx.6xxxx全年工廠xxxx年已全面步入新時(shí)期、新形勢(shì)的平臺(tái)，我部門(mén)在本著“誠(chéng)信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供給保障能力，繼續(xù)以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點(diǎn)將所轄的各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。

四、部門(mén)工作標(biāo)準(zhǔn)及操作流程的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)；

（一）供應(yīng)商管理達(dá)到“規(guī)范化、實(shí)效性”管理目的1、完善供應(yīng)商資料，建立動(dòng)態(tài)供應(yīng)商檔案。10年我部門(mén)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)工作。本著對(duì)每一位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購(gòu)供方信息表》，從評(píng)價(jià)信息、公司信息、業(yè)務(wù)員及聯(lián)系方式、匯款信息等四個(gè)大類，23個(gè)小類對(duì)每一位供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保資料不流失。同時(shí)也利于對(duì)供應(yīng)商信息的掌

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

握，進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。使供應(yīng)商信息處于可控狀態(tài)中。

2、召開(kāi)供方質(zhì)量溝通會(huì)，為供方加壓出精品，提高供方質(zhì)量意識(shí)。xxxx年8月14日，為了適應(yīng)鐵路產(chǎn)品質(zhì)量追溯、責(zé)任賠償日益嚴(yán)峻的形勢(shì)，使供貨方提供產(chǎn)品質(zhì)量可控，及時(shí)為工廠生產(chǎn)提供有力支持，物資供應(yīng)部組織召開(kāi)了供方質(zhì)量溝通會(huì)。３０家供方受邀入廠共同探討如何在供貨期內(nèi)為工廠提供質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)互利共贏共同發(fā)展。這是首次大規(guī)模的召開(kāi)該會(huì)議，在會(huì)上工廠領(lǐng)導(dǎo)和供應(yīng)商代表分別作了發(fā)言，表示協(xié)力解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。會(huì)議取得良好的效果，后半年的供貨質(zhì)量有了穩(wěn)定的提高，為來(lái)年的生產(chǎn)保障打下了較好的基礎(chǔ)。

3、供應(yīng)商的新選與集成。

xxxx年我部門(mén)將供應(yīng)商新選與集成提上日常議程，對(duì)于一些瓶頸類供應(yīng)商進(jìn)行新選和培育，改變采購(gòu)中的被動(dòng)地位，掌握主動(dòng)權(quán)。對(duì)于委外加工中管理水平低、規(guī)模小的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰和集成，將主要的供貨渠道集中在生產(chǎn)有保證、質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn)并有一定資金承受能力的幾個(gè)供方中，便于供應(yīng)商管理。同時(shí)，對(duì)原有的重要供應(yīng)商進(jìn)行不定期走訪，監(jiān)察現(xiàn)場(chǎng)工藝和生產(chǎn)現(xiàn)狀。

xxxx年新評(píng)價(jià)供應(yīng)商25家，解決了集裝箱箱體、接點(diǎn)座、底殼、齒輪、軸承、彈簧、電機(jī)、集裝箱空調(diào)等采購(gòu)瓶頸，其中新選的集裝箱箱體制造商天津華盛鐵路集裝箱有限公司每套箱體的單價(jià)較原采購(gòu)單價(jià)下浮了1.7萬(wàn)元，為工廠降低采購(gòu)成本62萬(wàn)元，并且節(jié)省運(yùn)費(fèi)70000元，共計(jì)降低采購(gòu)成本69萬(wàn)元，也解決了采購(gòu)難題保障了京滬、哈大等客專線供貨。表1為xxxx年新評(píng)價(jià)供方明細(xì)。

4、供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的建立。

xxxx年9月開(kāi)始實(shí)行供應(yīng)商績(jī)效考核機(jī)制，要求采購(gòu)員每月填寫(xiě)《供方評(píng)價(jià)表》，從合同管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理和服務(wù)管理四個(gè)方面對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分，到年底將各類信息進(jìn)行匯總，之后與付款、訂單和年終業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)相結(jié)合，達(dá)到激勵(lì)和持續(xù)改進(jìn)的效果。目前我們正在組織開(kāi)展該項(xiàng)目信息搜集自動(dòng)整理的QC項(xiàng)目。

5、委外供方的規(guī)范和質(zhì)量意識(shí)的提高

嚴(yán)格執(zhí)行委外供方的審批手續(xù)，堅(jiān)決執(zhí)行評(píng)價(jià)樣件合格小批量合格批量采購(gòu)的規(guī)范流程，嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制和新采購(gòu)/加工的產(chǎn)品審批手續(xù)。

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

xxxx年共補(bǔ)充報(bào)檢樣件354項(xiàng)，小批量樣件224項(xiàng)，涉及供方30家。

執(zhí)行委外供應(yīng)商質(zhì)量賠償制度，讓供應(yīng)商切身感受到質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的直接經(jīng)濟(jì)影響，敲響質(zhì)量意識(shí)的警鐘，從而解決委外供方質(zhì)量落后的現(xiàn)狀。表2為xxxx年委外供應(yīng)商質(zhì)量賠償明細(xì)。目前正在進(jìn)行價(jià)格審批計(jì)劃12月份賬務(wù)處理的還有一大批。

（二）采購(gòu)管理達(dá)到“流程清晰、職責(zé)明確”的目的1、嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃管理

對(duì)于工廠要求采購(gòu)的一切生產(chǎn)物料由生產(chǎn)計(jì)劃部統(tǒng)一制訂計(jì)劃，由物資供應(yīng)部統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)員嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)。對(duì)于非生產(chǎn)雜品，也實(shí)行計(jì)劃管理制，改變以往無(wú)計(jì)劃、無(wú)訂單的無(wú)控制狀態(tài)，要求凡需要購(gòu)買(mǎi)非生產(chǎn)雜品的部門(mén)，一律填寫(xiě)同一版本的《物料采購(gòu)申請(qǐng)單》，由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，遞交物資供應(yīng)部的采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。凡屬無(wú)計(jì)劃的一律不允許采購(gòu)。與生產(chǎn)計(jì)劃部協(xié)商統(tǒng)一了計(jì)劃執(zhí)行管理的辦法，用計(jì)劃完成標(biāo)色、欠料反饋等多種方式反映生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況。在xxxx年的實(shí)施過(guò)程中，無(wú)論生產(chǎn)采購(gòu)還是非生產(chǎn)采購(gòu)，都處于我部門(mén)的可控狀態(tài)中，并有章可循，改變了以往雜亂的管理狀態(tài)

在公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)的原則基礎(chǔ)上，推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，減少資金占用，做到質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理、交貨及時(shí)、服務(wù)良好，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)效益佳化。

由于《采購(gòu)計(jì)劃》中的價(jià)格為最高限價(jià)，不是最終的采購(gòu)價(jià)格，因此價(jià)格錄入和控制一度成為采購(gòu)中的棘手問(wèn)題之一。xxxx年，我部門(mén)各個(gè)采購(gòu)小組按照采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)限價(jià)整理出所管產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格對(duì)比臺(tái)帳，使采購(gòu)價(jià)格處于有效管理狀態(tài)。按照財(cái)務(wù)部要求采購(gòu)員點(diǎn)收時(shí)錄入合同采購(gòu)價(jià)格，使暫估金額準(zhǔn)確、差異減小、成本準(zhǔn)確性提高，便于錄入發(fā)票、清查及核對(duì)。財(cái)務(wù)部每月提供的采購(gòu)入庫(kù)與合同相符率數(shù)據(jù)顯示，基本保持在85%以上，較201*年43%提高一倍。牽頭清理了幾筆與供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)格錯(cuò)誤，為工廠挽回了經(jīng)濟(jì)損失十多萬(wàn)元。

2、嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量管理

（1）xxxx年部門(mén)將質(zhì)量管理納入工作的核心地位，也取得了一些成效。分別從一次交檢合格率和組成車(chē)間廢品統(tǒng)計(jì)率做分析。

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

下圖為10年一次交檢合格率的批檢情況和曲線圖。由表3和圖1可以看出在5~7月全廠進(jìn)行質(zhì)量整頓，產(chǎn)品檢驗(yàn)部加大檢查力度后，呈最低點(diǎn)。后期在各部門(mén)的努力下，一次交檢合格率呈上升趨勢(shì)。

表3xxxx年進(jìn)貨檢驗(yàn)批檢情況

日期檢驗(yàn)總批次退貨讓步接收不合格批次返修報(bào)廢其它合計(jì)進(jìn)貨批檢合格率(%)一月二月三月四月五月六月七月八月九月1598936166019251982212422601616148024142329464995546523411821382841051911240542135662618293073641239110298.3798.0898.2598.4496.3296.9994.5696.4696.20

圖1一次交檢合格率趨勢(shì)圖

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

圖2委外廢品統(tǒng)計(jì)率趨勢(shì)圖

（2）建立“誰(shuí)采購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制，采購(gòu)主管和采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任，并執(zhí)行實(shí)名制考核，使采購(gòu)質(zhì)量與員工利益緊密聯(lián)系。

3、嚴(yán)格采購(gòu)流程管理

xxxx年實(shí)行新的流程管理，改變?cè)瓉?lái)采購(gòu)員只管訂單不管料、庫(kù)管員只管料不管訂單的局面，重新劃分采購(gòu)員與庫(kù)管員的職責(zé)范圍，形成業(yè)務(wù)小組，共同完成采購(gòu)任務(wù)。

同時(shí)，改變了庫(kù)管員手工報(bào)檢、手工登帳等原始登記方式，充分運(yùn)用辦公軟件將采購(gòu)計(jì)劃來(lái)料記錄報(bào)檢三個(gè)流程相聯(lián)系，形成一鍵式操作系統(tǒng)。不僅使工作效率提高了6倍，并且大大提高了工作的準(zhǔn)確率，使采購(gòu)工作打開(kāi)了一個(gè)嶄新的局面。

同時(shí)，該項(xiàng)目被我部門(mén)做成QC成果參加了XXXX的QC成果評(píng)比，取得優(yōu)秀獎(jiǎng)的良好成績(jī)。

4、采購(gòu)文件技術(shù)文件的管理

（1）建立了201*年至今的《供方用圖登記表》的電子臺(tái)帳，詳細(xì)登記了取圖單位名稱、圖號(hào)、零件名稱、取圖時(shí)間、取圖人、是否歸還、歸還時(shí)間、本圖經(jīng)辦人、是否押金、押金金額、領(lǐng)圖方式等信息，便于檢索與控制，防止多圖、

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

重圖，避免因用圖造成的質(zhì)量問(wèn)題。圖紙押金已納入財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理。

（2）清理回收了317份圖紙。防止圖紙的外泄和損壞，清理已廢棄的圖紙。（3）更換了318份圖紙，其中，ZD(J)9全部更換，ZD(J)9-1提供新圖245份。

（4）建立技術(shù)協(xié)議及要求對(duì)應(yīng)制，即將下發(fā)的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)通知第一時(shí)間派送到業(yè)務(wù)組中對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員手中，讓采購(gòu)員及時(shí)知曉和熟悉技術(shù)上的變更，作好采購(gòu)文件的質(zhì)量控制。同時(shí)形成電子臺(tái)帳，下發(fā)時(shí)要求采購(gòu)員進(jìn)行簽收。

（三）庫(kù)房管理達(dá)到“賬清數(shù)實(shí)”的目標(biāo)

自201*年12月物資供應(yīng)部接管倉(cāng)庫(kù)以來(lái)，首先改變?cè)�始倉(cāng)庫(kù)人的思想，更改庫(kù)管員的職責(zé)，將賬實(shí)相符率、庫(kù)容庫(kù)貌及欠料反饋及時(shí)性作為倉(cāng)庫(kù)工作的核心。在彭廠長(zhǎng)的主持下完善了物資出入庫(kù)審核管理流程，配置電腦，修改權(quán)限，推行庫(kù)管工實(shí)名制審核，將庫(kù)管工賬實(shí)相符的首要職責(zé)能落到實(shí)處。將庫(kù)管員與采購(gòu)員進(jìn)行綁定形成業(yè)務(wù)小組，并形成以采購(gòu)員為核心的新型模式。

1、

賬實(shí)相符率的提高。

表4為xxxx年3月底資產(chǎn)清查的賬實(shí)相符率與xxxx年11月底資產(chǎn)清查的賬實(shí)相符率比較表，每月財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存進(jìn)行實(shí)物抽查盤(pán)點(diǎn)能說(shuō)明實(shí)際效果。

2、遺留問(wèn)題的處理。

xxxx年3月財(cái)務(wù)部門(mén)組織進(jìn)行了全面的資產(chǎn)清查工作，清查出多項(xiàng)歷史遺留問(wèn)題，后經(jīng)過(guò)我部門(mén)采購(gòu)員及多方的努力，處理紅字入庫(kù)單165項(xiàng)，處理負(fù)庫(kù)存281項(xiàng)，處理因歷史原因造成的預(yù)付問(wèn)題29項(xiàng)，將xxxx年10月前的暫估業(yè)

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

務(wù)進(jìn)行了集中清理，共計(jì)10966項(xiàng)，其中10095項(xiàng)為正常業(yè)務(wù)，其余871項(xiàng)業(yè)務(wù)按類分別進(jìn)行了相應(yīng)的處理。

3、庫(kù)容庫(kù)貌的改變，建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。

建立健全倉(cāng)庫(kù)料卡和料簽，及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)治理的基礎(chǔ)。

1）、帳卡的運(yùn)行：物資驗(yàn)收完畢，庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單，將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。xxxx年倉(cāng)庫(kù)帳卡全部進(jìn)行更換，新的帳卡上還要求庫(kù)管員將每天的來(lái)料及發(fā)料記錄詳細(xì)登記，包括來(lái)料及發(fā)料的數(shù)量和時(shí)間。正確使用帳卡，做到帳卡相符，是倉(cāng)儲(chǔ)治理的一項(xiàng)重要工作。

2）、加強(qiáng)半成品倉(cāng)庫(kù)管理，將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物料分類、分區(qū)的劃分，要求庫(kù)管員將物料分類碼放，并訂制“待檢”的銘牌，劃分出待檢區(qū)，使物料檢驗(yàn)狀態(tài)顯而易見(jiàn)，起到督促檢驗(yàn)進(jìn)度的作用。

（四）配送管理達(dá)到“一步到位、服務(wù)到心”的目的經(jīng)彭廠長(zhǎng)和生產(chǎn)系統(tǒng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的多次研究，決定打破原有物料配送與車(chē)間銜接困難的模式，取消單件庫(kù)配料，物資供應(yīng)部自動(dòng)加壓直接對(duì)車(chē)間進(jìn)行配送，實(shí)現(xiàn)一對(duì)一配料。配送工作是生產(chǎn)物料流轉(zhuǎn)的橋梁和銜接點(diǎn)，這種改變得到車(chē)間的普遍認(rèn)可，是xxxx年部門(mén)管理的另一個(gè)亮點(diǎn)。

1、對(duì)于轉(zhuǎn)轍機(jī)類產(chǎn)品(23582211)的細(xì)化處理。從原來(lái)的按整機(jī)配料改為按組成部件細(xì)化配料，這樣配料工作從倉(cāng)庫(kù)就可完成，可以根據(jù)車(chē)間的要求配送了，徹底取締了二次配料。需要部件組成就送部件組成，需要整機(jī)組成就送整機(jī)組成，避免了車(chē)間料物的積壓，減少了扯皮、丟失，簡(jiǎn)化流程，提高了工作效率。

2、外鎖閉安裝裝置類產(chǎn)品的優(yōu)化裝卸。外鎖閉安裝裝置類產(chǎn)品的項(xiàng)目較多數(shù)量較大，而且大多采用防松螺栓，份量很重，給配送增加了很大的難度。經(jīng)過(guò)討論和試運(yùn)行，將所需材料裝在底盤(pán)上再運(yùn)過(guò)去，然后用電瓶鏟車(chē)直接把底盤(pán)卸到放料的地點(diǎn)，有效的降低了人力的浪費(fèi)，避免了二次搬運(yùn)。

3、提高欠料反饋、配送的及時(shí)性。

第一、每天督促計(jì)劃部出票人員及時(shí)更新已出生產(chǎn)批號(hào)的欠料報(bào)表。與各車(chē)

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

間調(diào)度商討需要生產(chǎn)的產(chǎn)品型號(hào)和批號(hào)。在第一時(shí)間就能了解車(chē)間的生產(chǎn)意向。并且把所要生產(chǎn)批號(hào)所欠的料項(xiàng)以及數(shù)目告訴調(diào)度，以便調(diào)度能及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。

第二、按生產(chǎn)計(jì)劃的日期及時(shí)督促采購(gòu)員進(jìn)度，要求采購(gòu)員必須給予明確的日期答復(fù)。并把答復(fù)情況及時(shí)傳達(dá)給各車(chē)間調(diào)度。

第三、對(duì)于生產(chǎn)急需并且采購(gòu)員進(jìn)料有難度的物料向部長(zhǎng)匯報(bào)，以便領(lǐng)導(dǎo)有效迅速的推進(jìn)予以解決。

第四、欠料合格后，提醒采購(gòu)員點(diǎn)收，出票員出票單。通知倉(cāng)庫(kù)管理員出庫(kù)。以最快的速度送到車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)。

五、部門(mén)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及人才培養(yǎng)情況。

xxxx年我部門(mén)強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高全員整體素質(zhì)，旨在建設(shè)一支愛(ài)崗、敬業(yè)、責(zé)任、擔(dān)當(dāng)職工隊(duì)伍。

1、以人為本，注重員工素質(zhì)培育。

公司要發(fā)展，人才是關(guān)鍵。部門(mén)要發(fā)展，人才也是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn)，隨著退休、退養(yǎng)人員的離職，通過(guò)兩端點(diǎn)人員的培訓(xùn)、制度引導(dǎo)、形勢(shì)教育等方式建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍成為我部門(mén)的重心工作之一。新聘用人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低，提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。因此我部門(mén)在10年的培訓(xùn)工作中加大了培訓(xùn)力度及覆蓋面，采取以老帶新的方式，將崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式引入培訓(xùn)與指導(dǎo)。xxxx年外出培訓(xùn)3次，分別參加了集團(tuán)公司組織的供應(yīng)商管理培訓(xùn)和全面管理自評(píng)師培訓(xùn)，結(jié)業(yè)2人次，參加人力資源保障部中級(jí)采購(gòu)師的培訓(xùn)并結(jié)業(yè)3人次。部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)4次，分別為新流程培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)，合同培訓(xùn)和安全生產(chǎn)培訓(xùn)。使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。

2、始終將學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，明確每個(gè)時(shí)期、每個(gè)階段的指導(dǎo)思想、目標(biāo)、工作重點(diǎn)做為人員管理的重點(diǎn)來(lái)抓，把思想政治工作的方方面面落到實(shí)處。

3、實(shí)行“員工生日祝福制度”，即在每個(gè)員工生日的當(dāng)天，由部長(zhǎng)親自送上禮物和關(guān)心，全體物資供應(yīng)部的員工也會(huì)把各自的祝福話語(yǔ)寫(xiě)在“溫馨園地”上，

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

使每個(gè)員工都能感到大家庭的溫暖。在部門(mén)內(nèi)部形成和諧融洽、蓬勃向上的工作氛圍。提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。

xxxx.12.05

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

xxxx年物資供應(yīng)部總結(jié)

友情提示：本文中關(guān)于《年終總結(jié)報(bào)告-采購(gòu)部》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，年終總結(jié)報(bào)告-采購(gòu)部：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《年終總結(jié)報(bào)告-采購(gòu)部》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.taixiivf.com/gongwen/754904.html

• 上一篇：桐坪鎮(zhèn)人大工作總結(jié)及今后打算
• 下一篇：青干班學(xué)習(xí)總結(jié)