周、月度例會流程及注意事項

周例會的運作流程

一、會議組織：周例會由各部門自行組織，公司行政部負責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)

二、會議前期準(zhǔn)備：在周例會之前，部門內(nèi)員工要對自己上一周的工作先行總結(jié)，對于結(jié)果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一周的工作進行總結(jié)，并對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié)，對于需要改進的事項制定改善行動點三、召集人宣布會議開始：會議召集人準(zhǔn)時宣布會議開始

四、員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對自己上周的工作進行總結(jié)，對于工作結(jié)果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善行動點

五、部門總結(jié)：部門主管對本部門上周的工作進行回顧，對沒有完成目標(biāo)的事項進行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門周度總結(jié)報告

六、計劃：在周例會上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在周度計劃表內(nèi)

七、會議總結(jié)：會議結(jié)束前，會議召集人對本次會議過程進行回顧，并對形成的決議和行動點進行總結(jié)

八、整理會議紀(jì)要：每次會議，必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀(jì)要，部門例會會議紀(jì)要要交行政部門存檔

九、會議落實：對于會議中形成的決議和行動點，由各部門負責(zé)組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

月例會運作流程

一、月例會的目的

1、對上月工作進行回顧、總結(jié)，檢核本部門上月工作成果2、根據(jù)公司計劃和部門季度度計劃，進行本月工作計劃安排二、月例會時間安排

月例會時間定在每月第一周的周一上午8：00~9：00三、月例會地點安排

各部門月例會地點安排在指定會議室四、月例會人員確定1、會議召集人：部門主管2、與會人員：部門全體員工3、記錄人：會議召集人五、月例會主題的確定

1、對本部門上月工作進行回顧、分析總結(jié)，并得出改善行動點2、對本月工作計劃進行安排，確定工作內(nèi)容，計劃完成時間六、月例會的運作流程

會議組織：月例會由各部門自行組織，公司行政部負責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)

會議前期準(zhǔn)備：在月例會之前，部門內(nèi)員工要對自己上一月的工作先行總結(jié)，對于結(jié)果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一月的工作進行總結(jié)，并對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié)，對于需要改進的事項制定改善行動點召集人宣布會議開始：會議召集人準(zhǔn)時宣布會議開始

員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對自己上月的工作進行總結(jié)，對于工作結(jié)果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善行動點

部門總結(jié)：部門主管對本部門上月的工作進行回顧，對沒有完成目標(biāo)的事項進行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門月度總結(jié)報告

計劃：在月例會上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本月部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在月度計劃表內(nèi)

會議總結(jié)：會議結(jié)束前，會議召集人對本次會議過程進行回顧，并對形成的決議和行動點進行總結(jié)

整理會議紀(jì)要：每次會議，必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀(jì)要，部門例會會議紀(jì)要要交行政部門存檔

會議落實：對于會議中形成的決議和行動點，由個部門負責(zé)組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。

擴展閱讀：月度例會流程預(yù)案

公司工作例會過程預(yù)案

時間：201*年4月7日下午16：00地點：公司二樓會議室

會議時長控制（要求小于1.5小時）參會人員：

主持：李總會議議事日程：

一、組織車間主任等六位同志（參會人員藍色標(biāo)志者）發(fā)言，總結(jié)3月份主要工作任務(wù)完成情況，存在的問題，包括人員、部門協(xié)調(diào)、設(shè)備、工藝技術(shù)、質(zhì)量等。以上問題的解決方案及建議；下月工作計劃與安排。（30分鐘）

二、由徐總代表生產(chǎn)部總結(jié)工作，同時宣讀每月例會流程和要求：1、每月5日前（有總經(jīng)理決定并提前一天通知準(zhǔn)確時間）召開；2、參會對象（公司董事會及車間主任及部門負責(zé)人和主要骨干以上級別的管理人員）不準(zhǔn)遲到、不準(zhǔn)無辜缺席、有事需要提前請假并得到會議主持人同意；

3、與會人員必須養(yǎng)成總結(jié)工作的習(xí)慣，每月月底必須提前總結(jié)自己和本部門的當(dāng)月工作，并形成文稿；

4、參會者接會議通知后必須提前將當(dāng)日日常工作安排好；

5、參會者必須帶工作日志和筆，同時參會時主動將手機關(guān)閉或調(diào)整至靜音狀態(tài)；

6、與會者可以表達不同意見，但不允許爭鋒相對的作非原則性爭議；7、月度例會指定人事部作記錄，并當(dāng)日形成備忘錄，備忘錄要裝訂成冊，每次開會前先提請會議主持人和大家一起回顧上次會議達成的共識并檢查和了解執(zhí)行情況；

8、會議結(jié)束時，會議主持人必須總結(jié)和明確會議達成的決議，并分解提醒相關(guān)決議的執(zhí)行部門和責(zé)任人。（10分鐘）

三、由李總經(jīng)理宣布公司新的組織架構(gòu)和分工及職責(zé)要求，進一步通報公司發(fā)展思路和最新工作方向。（30分鐘）

四、由徐總宣貫安全考核方案，同時征詢大家意見。（打印成稿分發(fā)給與會者，要求有不同意見和建議者三日內(nèi)反饋）（15分鐘）

五、李總主持總結(jié)會議決議。（5分鐘）

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