年終決算實習(xí)日記
201*年1月11日星期五
今天是我實習(xí)的第一天,自然異常激動。我把自己收拾的大方簡單又不失應(yīng)有的正式,幻想著無數(shù)個實習(xí)的場景忐忑的走在去實習(xí)的路上,跟在爸爸的身后騎著電動車,我深知這次實習(xí)機會來之不易。不知道咨詢了多少個電話,不知道詢問了幾家會計師事務(wù)所和銀行,得到的答復(fù)均為不需要這樣的實習(xí)。無奈只有在爸爸的幫助下才擁有這樣的實習(xí)機會,我必須努力讓大家喜歡我肯定我。心里暗暗地這樣想著,盡管寒冷的北風刺痛著臉,心里卻是滿心的期望與欣喜。
到了目的地我深呼吸調(diào)整心態(tài),大方的跟著爸爸去見站長,站長叔叔很慈祥很親近,跟村里的叔叔一樣的感覺,縱然是站長也沒有任何架子。不免讓我緊張的心漸漸平復(fù),不那么砰砰直跳。一番問候之后,他把我交給了張叔叔,讓他帶著我。張叔叔更是跟我爸爸差不多年紀,我亦是放松了不少,也對自己的實習(xí)多了一份信心;ハ嘟榻B后,他隨和的稱我小杜,讓我叫他張叔。之后我便跟著他去了辦公室,先與各位同事介紹認識,又是一番招呼問候。辦公室并不大我就跟張叔共用他的辦公桌。我們坐著聊天,先是張叔向我介紹了單位情況,發(fā)展歷程,業(yè)務(wù)范圍及部門分工和各位同事,說明單位的規(guī)章制度以及我需要遵守的事項,又問了我大學(xué)學(xué)習(xí)的專業(yè)課等等,算是互相的深入了解。很快就到了中午,一上午基本也沒干什么,就熟悉了一下工作環(huán)境認識了同事。中午回家吃飯,爸媽又囑咐了我?guī)拙,無非是手腳勤快點多長點眼里勁,注意舉手投足。因為是第一天上班我可不能遲到。下午我早早的去上班,不過整個下午也并沒有接觸什么專業(yè)的工作,只是坐在那看了會報紙,幫著拿資料等一些瑣事,我也樂在其中,不管做什么都要端正態(tài)度。走在回家的路上,想著張叔那句明天就教我開始與專業(yè)有關(guān)的工作,我就興奮不已,不自覺的哼唱起來。想著張叔,我覺得他人很好很親切,幾位同事也都很隨和,大家一起工作感覺很熱鬧很融洽,沒有覺得有電視中那些爾虞我詐的感覺?偠灾,這一天很開心,也很期待明天。
201*年1月12日星期六
八點上班,七點半就得起,起得早呀。對著鏡子沖自己笑笑,暗自給自己鼓勵“加油”,便出發(fā)上班去了。一路寒風,不覺感嘆上班不容易,還是上學(xué)最幸福。在樓道等了一會就見張叔來了“小杜挺早的,冷吧”,嗯,我答應(yīng)著。剛過八點其他同事也陸續(xù)來了。因為這是我第一次實習(xí),之前沒有接觸會計財務(wù)方面的工作,張叔讓我從基本做起。實習(xí)的前兩天,我?guī)椭鴱埵逭迟N票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學(xué)校里練習(xí)時粘貼憑證的方法和情況不太一樣,所以在粘貼時我很小心不想貼錯,有不明白的就問各位同事,他們都很熱情很耐心的幫我講解。我每次也會很客氣的說聲謝謝,大家都說小事不用那么拘束不必那么客氣。之后我又學(xué)著裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。裝訂記賬憑證時,也是有學(xué)問的。最后貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。我還看了以前的收款憑證和付款憑證,復(fù)習(xí)會計科目,不了解的明細科目就問,了解大概的會計科目有哪些。鞏固了一下自己的會計基礎(chǔ)知識
沒有實習(xí)之前,我一直都以為會計的實際操作會與學(xué)校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。快下班時和同事以及張叔叔聊了一會兒有關(guān)實習(xí)的事情,不少人都在會計師事務(wù)所實習(xí)過一段時間,有些人自認為學(xué)到很多東西,也有些人覺得浪費時間的,其實不光是實習(xí),任何事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關(guān)鍵還是在于自己如何把握。,我一直謹慎小心,生怕出差錯,我知道做會計做賬一定要認真不能出錯,要有耐心,循序漸進,賬目的工作就需要認真條理。
201*年1月15日星期二
時間過得真快我已經(jīng)實習(xí)了四天,但并沒有接觸關(guān)于年終決算方面的知識我不免有些著急,說話時也總是詢問張叔有關(guān)年終決算方面的工作,張叔也看出我的心情就安慰我讓我不要著急,不能急功近利,說讓我再接觸一下電算化和審核,了解整個財務(wù)報表的制作流程再接觸年終決算。我先是看賬查賬,張叔這樣跟我說,憑證雖然容易做,但是很容易出錯,就算是那些做了十幾年的會計師,做了不審核,也是會有錯誤的,所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。我覺得挺有理的,會計是一項細心的工作,實習(xí)是一個循序漸進的了解、熟悉和學(xué)習(xí)的階段,我感覺學(xué)習(xí)了好多東西,是從書本上學(xué)不到的,理論和實踐還真是有些不同,我要再接再厲,不能高估自己。之后我又學(xué)了電算化,因為我在學(xué)校里的學(xué)習(xí)期間,專業(yè)知識學(xué)得還可以,最起碼的基本知識也都記得,在參加會計從業(yè)資格考試的時候也練習(xí)過會計電算化,所以學(xué)起來并沒有很費勁我也有些暗喜。
因為實習(xí)的第一天我就給張叔看過我的實習(xí)要求以及我要完成的實習(xí)報告的內(nèi)容,張叔就跟我說過全面的熟悉實習(xí)要求的內(nèi)容只有兩個周的時間不現(xiàn)實。而且我不是專業(yè)的工作人員年終決算的工作我也做不來,所以除了基本的會計記賬工作以及行政報告、各種活動組織和整理這些我所力所能及的工作之外,對于專業(yè)的財務(wù)年終決算,張叔叔有自己的計劃打算,他看我在會計基礎(chǔ)方面學(xué)的挺快做的也很認真,便開始給我講解年終決算,甚至模擬一些文件讓我更明白。首先讓我了解什么是政府部門財務(wù)年終決算,年終決算的對象及目的,年度決算的意義。告訴我年終決算報告的報送對象及時間,電子匯總數(shù)據(jù)一般在次年1月10日前,詳細報告一般在次年2月。同事如何分工進行年終財產(chǎn)清理、盤點和賬實核對,核對的具體內(nèi)容、程序和方法;還特意讓我看了有關(guān)年終決算的會計規(guī)范。
201*年1月21日星期一
初次接觸年終決算還真是陌生,無形中總有些壓力,也一直告訴自己一定要細心認真,謹慎小心,保持清醒保持高效。之后我又學(xué)習(xí)了資產(chǎn)負債表及其附表的編制,因為之前張叔讓我熟悉會計科目加上在大學(xué)專業(yè)課學(xué)習(xí)資產(chǎn)負債表編制時我就聽認真所以這方面還挺容易接受。不過因為行政單位年終決算不涉及利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表編制,而且張叔說因為是政府單位,沒有什么復(fù)雜的業(yè)務(wù),我以后如果到了公司,會有很多現(xiàn)在單位根本不會涉及的會計科目和業(yè)務(wù),到時候就得靠自己了。所以現(xiàn)在張叔只是讓我看看企業(yè)的利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表會計規(guī)范文件要求的編制程序及方法和會計準則要求的大綱科目。由于行政單位不涉及利潤,財務(wù)情況說明書的重點在財務(wù)分析,張叔是個很負責任的老師,他在工作空隙就給我講了企業(yè)財務(wù)情況說明書格式、內(nèi)容及分析方法,至于注冊會計師對企業(yè)年終決算報告的審查情況我并沒有接觸此方面。其實企業(yè)應(yīng)納稅所得額的計算、繳納與分析;企業(yè)年終有關(guān)利潤分配處理程序與方法;下年度財務(wù)預(yù)算的編制程序與方法;最后年終業(yè)績考核的程序與方法以及相應(yīng)的考核制度;財務(wù)規(guī)劃與資本預(yù)算具體操作程序與方法。因為單位同事都有自己的工作做也都挺忙,所以大部分我只是看看會計準則及規(guī)范的要求。
只有經(jīng)歷過才知道工作中是存在無形的壓力與較量的,三分命注定,七分靠打拼,只有自己努力奮斗才可能有回報有未來。大學(xué)的專業(yè)課學(xué)習(xí)的確對相關(guān)工作有一定的理論認識,不可否認的確會事半功倍。我的實習(xí)在這幾天最難熬,高難度的專業(yè)工作我不能做,只是干看著全組同事都忙著自己分配的工作我卻無能為力。我暗暗調(diào)整心態(tài),小人物小作用,力所能及,我還是個沒有過多經(jīng)驗的大學(xué)生,我只要專心做好自己的事就是成功。
201*年1月25日星期五
兩個周的實習(xí)時間即將結(jié)束,越是臨近我越是不舍。今天是實習(xí)的最后一天,張叔并沒有給我安排很多工作我也很快就完成了。兩個周財務(wù)行政我兩邊跑認識的人也漸漸多了,門口的大爺也漸漸熟悉,明天就不用來上班了,今天就跟大家各自聊了聊。很是不舍的下班,不舍得再見,有點酸酸的,大家都那么熱情,好像昨天我才剛來,時間過得可真快。走在回家路上是該給這次實習(xí)來個總結(jié)。
這次的實習(xí)經(jīng)歷無疑是一個很寶貴的經(jīng)驗,我想也一定會讓我終生受益。實習(xí)的這兩個周我學(xué)到了課本上沒有的很多東西,專業(yè)知識,實踐經(jīng)驗,認知能力,交往規(guī)則所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握。最重要的是全面系統(tǒng)的了解了年終會計決算的特點,基本掌握了年終會計決算的內(nèi)容、程序和方法。從報告報送對象及時間,財產(chǎn)清理盤點及賬實核對,資產(chǎn)負債表的財務(wù)報表的編制,財務(wù)情況說明書的內(nèi)容,到注冊會計師對年終決算報告的審查,應(yīng)納稅所得額的處理,年終有關(guān)利潤的分配,下年度財務(wù)預(yù)算的編制,年終業(yè)績審核的程序,財務(wù)規(guī)劃與資本預(yù)算具體操作,我都大致了解。通過此次實習(xí),我將學(xué)校所學(xué)的會計理論知識與實際結(jié)合起來,對整個會計核算流程有了詳細的認識,熟悉了會計核算工作對象,利用真實的會計憑證、對一定期的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行了會計核算,認識并掌握了會計賬簿登記的基本原理,了解到會計電算化對會計工作的影響。值得高興地還有我的打字水平提高了,這就歸功于整理那些行政報告和活動了。并且認識到了自己的優(yōu)勢和不足,學(xué)習(xí)是永無止境的,我要不斷的給自己充電,讓自己升值,無論將來是否從事會計工作,我都要知道每一項工作都不容易,都需要用心做。人際上先交流在交心,溝通上先求同再求異,工作上先升值再升職。態(tài)度很重要更要相信自己。
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201*年1月16日星期三天氣陰
來公司這些天干了不少零碎的會計方面的小活,但是還是有些疑問,就簡單地跟財務(wù)的姐姐們打了招呼,詢問什么時候年終盤點,賬實核對等等。張姐告訴我不湊巧,因為12月份為了年終決算的需要有過一次大盤點,但是我沒有來,我感到有些失望。但是張姐又說我們需要的是走個流程,因為快過年了,像一般企業(yè)都在年前還有一次盤點的,我還能夠趕得上。
同時因為今天有任務(wù),我問張姐公司是如何收貨款的,張姐告訴我,由于成批貨物金額都很大,所以基本都是預(yù)收貨款的,部分小批量的是先收部分押金,之后貨到交款。簽訂合同之后對方企業(yè)往公司賬戶先打進貨物金額的35%,然后公司就進行訂制貨物的制造。等到貨物完成準備通過物流發(fā)貨時,對方在打進40%貨款發(fā)貨。運到目的地后在打進20%,然后進行檢查驗貨,確認無誤后,最后再打進剩下的5%。同時張姐無奈的表示,由于像公司這種行業(yè)的特點,最后的5%在實務(wù)中經(jīng)常會有壞賬的發(fā)生,對此公司在實際報價時只能將這部分損失考慮在內(nèi),至于開具發(fā)票,通常是在付款95%的時候開具。
過了一會兒,陳總打過電話來,說已經(jīng)再次匯款40%,我們財務(wù)也查到了貨款,然后營銷部找來物流,跟物流簽訂了合同,準備發(fā)貨。總經(jīng)理卻突然不允許發(fā)貨了,張姐事先跟我說過,跟山西太原的這個企業(yè),按照合同要求是應(yīng)該四個月之前來取貨的,但是因為對方跟他的合作公司在資金上的一些問題,遲遲沒來取貨,鑒于對方資信狀況不好且違約在先,我們這邊決定唱一出戲,由總經(jīng)理唱黑臉不允許發(fā)貨,營銷部唱紅臉在中間協(xié)調(diào),物流上的車已經(jīng)來了,卻沒法發(fā)貨,營銷部按照計劃跟陳總通話表示貨沒法發(fā)送,于是陳總感趕到了公司,來到了總經(jīng)理辦公室?偨(jīng)理十分“嚴厲的批評”了營銷部的負責人,說不為公司財務(wù)著想,壓了這么長時間的資金,還占用車間倉儲,同時表示擔心剩下的貨款無法回收,因此拒不發(fā)貨,對方自知理虧,只好將剩余的20%貨款打過來,才發(fā)貨。
張姐告訴我們,特殊問題特殊處理,尤其在貨款方面。我問如果對方就是不打貨款或者起訴怎么辦?張姐告訴我們,對方預(yù)付35%貨款,肯定不會不要這批貨物的,這種情況至今沒有發(fā)生過,因為設(shè)備金額都很大,至于起訴,雙方都有說不過去的地方,而且對方違約在先且不占據(jù)本地優(yōu)勢,一般都會協(xié)商的。今天,我總算明白了回收貨款也有很多學(xué)問
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