一、活動背景：

測繪協(xié)會迎來級新生，為了使協(xié)會會員更加融入測繪協(xié)會這個大家庭，幫助同學(xué)對解決學(xué)習(xí)和生活上帶來的迷茫和困惑。(主要表現(xiàn)為：交往困難，不善交際，不敢交談，缺乏人際交往的溝通技巧等。)對此，我系發(fā)動起此次“采礦工程系人際交流座談會”活動。

二、活動主題：

讓夢想飛翔

三、活動宗旨：

服務(wù)同學(xué)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，創(chuàng)先爭優(yōu)，共創(chuàng)和諧校園

四、活動目的：

經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的焦慮，在秋天開始的時候，大學(xué)新生們踏入了貴州、踏上了陽光的土地，求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，同學(xué)們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達(dá)到以下目的：

1、讓同學(xué)更深入的了解測繪協(xié)會，讓他們覺得來到這里學(xué)習(xí)不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為測繪協(xié)會一份子而驕傲的思想。

2、構(gòu)建一個不同級別不同系別互相交流、展現(xiàn)自我的平臺

3、解答同學(xué)們在入學(xué)到現(xiàn)在時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題

4、讓同學(xué)們在相互的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性

5、讓同學(xué)們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的明確目標(biāo)

五、活動對象：

協(xié)會全體成員

六、活動時間：協(xié)會迎新后第二周

七、活動地點：媒體電教室

八、活動安排：

1、活動籌備期：

(1) 成立活動小組：

A.推選兩名組長，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。

B.其他部長應(yīng)該積極配合組長的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作

C.小組成員要服從組長的調(diào)配

(2)活動主體分兩組，各組選定一組長；

具體要求：每組推選一名代表發(fā)言，由各部部長負(fù)責(zé)進(jìn)行組隊,組長帶隊

(3) 由各部負(fù)責(zé)人員，了解各部在學(xué)習(xí)生活中碰到的問題，收集有關(guān)問題并對收集的問題進(jìn)行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。

(4) 召開各部代表會議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩(wěn)定秩序（各部部長負(fù)責(zé)通知到位）

(5)擬定邀請人員：

a、邀請老師

b、每組選出一名同學(xué)發(fā)言。（各組互相交流）

（6）邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關(guān)事宜，

(7) 選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調(diào)動現(xiàn)場氣氛的同學(xué)）

(8)準(zhǔn)備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：

橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅；

b.活動當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動現(xiàn)場

（橫幅內(nèi)容：測繪協(xié)會人際交流會——讓夢想飛翔）

(9)事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚

(10)提前布置好場地

（11）安排好維持現(xiàn)場秩序的人員，并交代清楚各項事宜

2、活動開展期間：

(1) 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（特別是話筒，禮堂需要無線話筒，以便學(xué)生發(fā)言)

(2) 按照活動進(jìn)程單進(jìn)行活動（工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié)）

（3）現(xiàn)場有負(fù)責(zé)照相的工作人員。

3.活動后期

(1) 活動結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作

(2) 就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，寫出此次活動的總結(jié)報告

(3) 以各組各部在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進(jìn)行有針對性的安排。

（禮堂小組工作人員于活動后第二天走訪宿舍，收集會員對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價）

4.活動預(yù)期效果：

在比較輕松的氛圍中，讓同學(xué)有所收獲

5.注意事項：

(1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場

(2) 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍

(3) 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問順序，避免亂場

(4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾

(5) 關(guān)注橫幅及海報的狀況，出現(xiàn)問題應(yīng)及時解決

(6) 會前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。

(7) 現(xiàn)場布置應(yīng)事先做好

(8)主持人的選擇

6.活動預(yù)算：

(1) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元

（2）橫幅、海報80 元

(3) 其他一切不可預(yù)知費用:50元

經(jīng)費合計:154元

九、主辦單位：采礦工程系

十、承辦單位：畢節(jié)學(xué)院測繪協(xié)會

十一、附錄：

附錄一：

邀請人員：

協(xié)會指導(dǎo)老師

各社團(tuán)負(fù)責(zé)人

附錄二：工作分配

1、活動實施：主席團(tuán)、秘書部、辦公室

2、活動籌備期的（1）（2）項任務(wù)由策劃部成員負(fù)責(zé)

3、活動籌備期的（3）（10）（11）項由學(xué)術(shù)部成員

4`活動籌備期的（4）（5）辦公室成員負(fù)責(zé)

5、活動籌備期的（7）（8）由宣傳部負(fù)責(zé)

6、活動開展期間，會場由各部部長現(xiàn)場維持秩序

附錄三：主持人

主持人：待定

主持人要求：要有主持的經(jīng)驗，要有控制大場面的能力，要有應(yīng)變能力，說話要得體。

附錄四：流程：

A. 播放歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調(diào)） (3-5分鐘)

B. 嘉賓入場

C.播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓（5分鐘）

D、主持人宣布活動開始

E. 各嘉賓(根據(jù)從各班中收集的問題)有針對的介紹他們在大學(xué)幾年來的心得(三個嘉賓 一個（7-10分鐘）共（21-30分鐘)

F、主持人就嘉賓的心得提出問題，各組同學(xué)進(jìn)行回答（回答出的同學(xué)可發(fā)一些紀(jì)念的小禮品）（10—20分鐘）

H、自由問答時間：各組代表發(fā)言（限一人）——各部就以上各組學(xué)生代表的發(fā)言可進(jìn)一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進(jìn)行討論。（15分鐘）

I、歌唱選手（2個人）演唱 歌曲：關(guān)于人生勵志的（8分鐘）（活躍氣氛，節(jié)目自由問答之前）

J.主持人（或嘉賓代表）做總結(jié)發(fā)言，主持人宣布活動結(jié)束（7分鐘）

（整個活動在二個小時左右，主持認(rèn)可看現(xiàn)場情況適當(dāng)把握時間）

附錄五：工作人員分學(xué)生會主席團(tuán)，學(xué)術(shù)部，宣傳部，策劃部，秘書組，辦公室

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