一、 目的:
1 、慶輝煌 201* ,迎燦爛 201* 元旦晚會
2 、通過“元旦”晚會豐富全體員工的業(yè)余文化生活,提高凝聚力、增強團隊精神,優(yōu)化企業(yè)文化。
二、晚會時間地點、人數(shù)及內(nèi)容
1 、時間: 201* 年 12 月 31 日
2 、地點:待定( ***** )
3 、晚會主題:愛我晶臺,共創(chuàng)未來
4 、人數(shù):公司全體員工、供應商、客戶、業(yè)界好友(合計: 人)
5 、內(nèi)容: 1 、比賽活動(包括撥河比賽、籃球賽)
2 、文藝晚會(包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節(jié)目)
3 、元旦會宴
三、晚會經(jīng)費預算(總計: ***000 元)
1 、抽獎獎品預算(合計: **000 元)其中:特等獎 1 名 ,獎金 **00 元;一等獎 2 名,獎金 **00*2=***00 元;二等獎 5 名,獎金 **00*5=***00 元;三等獎 8 名,獎金 **00*8=***00 元;四等獎 20 名,獎金 *0*12=**00 元;紀念獎 30 名,獎金 *0*30=*00 元;(中獎人合計: 58 人)
2 、優(yōu)秀員工獎金(合計: **00 元)
3 、表演節(jié)目(合計: **00 元)
4 、晚會所需采購物品(合計: **00 )
5 、餐費(合計: ***00 )
注:祥見附件《元旦晚會經(jīng)費預算表》
三、晚會籌備組
1 、總策劃:方傳秘
2 、策劃小組成員:方傳秘、李x、熊x
3 、后勤保障組:各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員。
4 、禮儀組:供應商接待組(胡x)、客戶接待組( 秦x )、業(yè)界接待組(戴x)、內(nèi)部人員接待組(陳x)。
5 、晚會節(jié)目組:李x
6 、晚會主持組:(待定)
7 、比賽活動小組:胡x
四、晚會現(xiàn)場工作人員分工安排:
1 、場景布置人員:劉x、
2 、晚會現(xiàn)場負責人:李x
3 、晚會現(xiàn)場協(xié)調(diào):李x
4 、賓客引導人員:胡x
5 、現(xiàn)場準備工作人員:辦公室所有文員,由陳x帶隊
6 、現(xiàn)場秩序維護:李x、保安隊
7 、比賽活動負責人:胡x
8 、音響設(shè)備組:趙x
9 、安全保障組:李x、保安隊
五、元旦比賽活動時間
1 、撥河比賽( 201*-12-31 11 : 00 )
2 、籃球賽 ( 201*-12-31 14 : 00 )
六、晚會流程
1 、 16 : 30 入場
2 、播放背景音樂《超越夢想》
3 、舞蹈開場( 由專業(yè)老師指導)
4 、主持人上臺(歡迎詞)
5 、領(lǐng)導(總經(jīng)理)、經(jīng)理致詞( 10 分鐘)
6 、優(yōu)秀員工表彰及頒獎(優(yōu)秀員工發(fā)言及合影)
7 、開餐
8 、節(jié)目表演、抽獎、互動游戲、即興節(jié)目等(所有表演內(nèi)節(jié)目均以專業(yè)老師指導,所有的歌唱表演必須由內(nèi)部刪選)
9 、晚會結(jié)束——全體演職人員大合唱:暫定《明天會更好》,全體人員合影。
10 、后勤組安排人員收拾物品并整理場地,并組織人員按秩序上車回廠。
七、晚會籌備工作安排
1 、總策劃: 方傳秘 負責所有活動籌備的監(jiān)督
2 、策劃組:負責活動的計劃編寫擴流程制作,協(xié)調(diào)溝通各小組的工作。
3 、部門負責人動員工作(完成期限: 201*-11-21 )
負責人:各部門負責人
做好各部門負責人的思想工作,使其全情投入,通過他們對下屬的了解 幫助 發(fā)掘有表演潛力的員工,從而提高員工的積極性。負責動員所轄范圍內(nèi)員工積極參與,發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長的員工,鼓勵其報名并上臺表演。選上的節(jié)目,所在部門 / 要給予大力的支持。
4 、節(jié)目預選(完成期限: 12 月 25 日)
負責人:人力資源行政部
負責當天晚會節(jié)目的選定,保障節(jié)目質(zhì)量。
5 、節(jié)目排練(完成期限: 201* 年 12 月 01 日—— 201* 年 12 月 25 日 )
負責人:人力資源行政部 李x
演出現(xiàn)場排演,音效設(shè)備設(shè)施到位,計劃排演 1 次。
6 、 會場布置(完成期限:晚會當天)
負責人: 劉x、
陳仕斌、孔x、張x、
負責做好晚會的舞臺搭建,音響、場地及背景布置。
7 、 禮儀組(完成期限:晚會當天)
負責人:高x 負責大堂接待佳賓,并給予引導
8 、音響設(shè)備組:
負責人:趙x 負責現(xiàn)場音響設(shè)備安裝調(diào)試和 DJ 及碟片音樂工作
9 、現(xiàn)場準備工作人員:辦公室所有文員,由財務陳香帶隊
負責分配觀眾食品并發(fā)放到位,晚會開始前負責發(fā)放彩旗、熒光棒等互動道具,發(fā)放抽獎號碼,擔當頒獎禮儀,為嘉賓準備好水果、茶水,嘉賓上臺時進行引導等一切有關(guān)晚會的服務性工作。
10 、 通知晚會嘉賓
負責人:市場部、供應鏈
負責填寫和發(fā)出請柬(邀請函),通知與會嘉賓準時參加晚會,嘉賓到達現(xiàn)場后安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數(shù)量,印制完成)
11 、 晚會現(xiàn)場拍照(完成期限:晚會當天)
負責人:梅x
負責晚會前后整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
12 、 協(xié)調(diào)工作
負責人:胡x
負責晚會的人員調(diào)動,保證晚會圓滿完成。
13 、物資采購與租用
負責人:方x、財務人員、采購課
負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。
14 、道具準備
負責人:采購課、節(jié)目組
負責晚會各種游戲道具的準備和傳遞。
15 、會場秩序維護
負責人:李x、行政保安隊
負責觀眾就坐區(qū)域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門 / 車間主管維持所在部門人員的秩序,做好安全工作。
八、頒獎、抽獎嘉賓:
負責人: a. 特等獎(總經(jīng)理)、 b. 一等獎( 待定 )、 c. 二等獎( 員工代表 )、 d. 三等獎( 管理代表 ) e. 四等獎( 領(lǐng)班代表 )
為相應的獲獎者進行現(xiàn)場頒獎;參與(紀念)獎
九、其它籌備工作
1 、《元旦晚會經(jīng)費預算表》
2 、《元旦晚會節(jié)目表》
3 、《晚會獎品及物品明細表》
4 、《晚會時間及流程表》
十、策劃工作完成時間計劃表
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