一．活動背景與目的

201*年11月，花城廣州將迎來世界矚目的第16屆亞運會，這是廣州也是亞洲乃至世界的盛典，亞運會的部分項目將在我校舉辦，自動化學(xué)院團(tuán)委承此機(jī)會，努力創(chuàng)造各種條件，給同學(xué)們提供一個學(xué)習(xí)亞運知識，提升自身的文化和素質(zhì)的機(jī)會，同時豐富校園文化氛圍，促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)和校園文明新風(fēng)尚的蔚成。

二．活動名稱

“亞運大觀園”迎亞運游園活動

三．主辦單位

共青團(tuán)廣東工業(yè)大學(xué)自動化學(xué)院委員會

四．活動對象

我校大一至大四全體全日制本科生

五．活動時間

游園系列活動： 201*年10月16日

校園演講比賽 ：

初賽：201*年10月15日晚

決賽：201*年10月22日晚

六．活動地點

游園系列活動：東區(qū)至一飯間街道

校園演講比賽 ：工學(xué)二號館學(xué)術(shù)報告廳

七．需要資源

1.人力資源：參賽者，觀眾，工作人員；

2.活動場地：東區(qū)至一飯間街道；工學(xué)二號館學(xué)術(shù)報告廳；

3.活動宣傳：橫幅，展板（海報），宣傳單，邀請函；

4.其他物資：證書，評分表，選手簽到表，飲用水，小禮品；

八．活動開展

1.會議部署：

a.9月19日，召開主辦、協(xié)辦部門間會議，討論活動流程，安排宣傳階段的工作以及注意事項；

b.9月20日，召開部門會議，詳細(xì)討論、交待流程，做好人員分工工作；

c.召開團(tuán)支書大會，向團(tuán)支書介紹迎亞運系列活動，并讓團(tuán)支書到班級宣傳；

2.開展宣傳工作：

a.9月25日～9月30日：宣傳海報2張，宣傳單500份，邀請函30份；

b.10月8日：申請擺攤宣傳點、活動場地、宣傳海報板；

c.10月13日～10月15日：在生活東、西區(qū)二飯和三飯側(cè)校道旁設(shè)立咨詢點，工作人員每天分中午和下午輪流值班進(jìn)行宣傳和接受報名。同時給自動化學(xué)院各班級團(tuán)支書派發(fā)宣傳單；

d.10月9日：和宣傳工作同步， 我們在東西區(qū)擺咨詢點，并在咨詢點宣傳板上貼上前期宣傳海報；

e.10月8日起：每晚在“工大后院”和“南國飄香”上發(fā)帖宣傳，同步更新比賽博客，并且安排網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人為學(xué)生解疑答惑。利用各大交流群，同步上傳比賽宣傳資料，力求讓更多的人了解我們的活動。

3.報名方式

a.在活動宣傳的同時我們積極鼓勵同學(xué)們積極報名，在各大飯?zhí)迷O(shè)立咨詢點，我們計劃進(jìn)行了為期三天的擺攤工作，力求讓更多的同學(xué)能夠參加到活動中來；

b.為了讓更多的同學(xué)參與到活動中來，我們在活動現(xiàn)場也會繼續(xù)宣傳，并接受現(xiàn)場報名；

九．活動形式：

1.“身邊的亞運”校園演講比賽

以“身邊的亞運”為主題，盡情發(fā)揮參賽選手的自身風(fēng)采和演講才能，以各自不同、新穎的角度和方式表達(dá)自己亞運的情感，以及對即將到來的亞運的憧憬等。選手根據(jù)指定的主題自擬題目進(jìn)行演講（限時5分鐘）， 初賽無需自身的才藝表演，決賽選手可根據(jù)自身特點，決定要不要進(jìn)行才藝表演（初定3分鐘）；

2.亞運賀卡現(xiàn)場DIY活動

參加活動的同學(xué)現(xiàn)場制作亞運賀卡(包括送給亞運志愿者和送給親朋兩種)，或在小貼紙上寫下對于亞運的祝福，貼在留言板上；

3．“墨”鷺相逢

現(xiàn)場對對聯(lián)，成語接龍展示，猜歇后語，參賽者可以自由選擇形式。由白鷺文學(xué)社出四個與亞運有關(guān)的上聯(lián)，參賽者對出下聯(lián)；成語接龍將以掛放的形式展示 給觀眾；歇后語部分（主體部分），我們給出與嶺南文化有關(guān)的“引子”讓路人想出“后村”，并張掛展示。本活動將選取美觀的墨寶文化藝術(shù)節(jié)的其它活動上展示。

4.亞運知識搶答

搶答題目內(nèi)容涉及廣州亞運常識、嶺南文化、中國傳統(tǒng)文化、待人禮儀等，各位選手手上有一個氣球，在主持人念完題目后進(jìn)行搶答，先弄爆氣球者可回答題目，答對加分，答錯不扣分，共有10題，每題10分，積分高者將獲得精美小禮品一份；

5.亞運賽事圖片展覽

現(xiàn)場將展示有關(guān)亞運運動項目的圖片以及應(yīng)急、急救等常識圖片，讓參加活動的同學(xué)了解亞運，關(guān)心亞運，認(rèn)識了解亞運的比賽項目并學(xué)得更多生活常識；

十．活動流程

迎亞運戶外游園活動

（10月17日）

7：00--9：00 相關(guān)工作人員將臺凳搬到活動地點，并與其它人員一起布置場地；拉橫幅，擺好臺凳以及遮陽傘將氣球打好氣，用顯眼的筆在氣球上標(biāo)志各個區(qū)的名稱，以容易識別，掛在顯眼處；

9：00--13：00 主持人宣布活動開始，工作人員各就各位；游園活動各項活動同時進(jìn)行；

13：00--13：30 游園活動結(jié)束，工作人員清理現(xiàn)場；

校園演講比賽

初賽流程：

（10月15日）

17：00-18：00 工作人員到場進(jìn)行準(zhǔn)備會場；

18：00--18：30 觀眾、評委進(jìn)場；

18：30---18：45 主持人介紹比賽規(guī)則與流程；

18：45---21：00 根據(jù)比賽選手報名名單，按簽到順序進(jìn)行編號，演講比賽初賽比按序號進(jìn)行；

21：00---21：15 工作人員統(tǒng)計分?jǐn)?shù)，確定進(jìn)入決賽選手名單；

決賽流程：

（10月22號）

17：00--18：00 工作人員到現(xiàn)場布置現(xiàn)場；

18：00--18：30 觀眾入場、參賽人員簽到并抽簽出場順序；

18：45---18：55 評委、嘉賓入場；

18:55--19：05 由活動主持人介紹出席嘉賓，并介紹此次活動的主要目的等事項；

19:05--19：55 比賽正式開始，前五名選手比賽；

19：55--20：15 比賽中場現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)（亞運志愿者賀卡贈送環(huán)節(jié)）；

20：15--20：55 后五名選手比賽；

20：55--21：15評委點評指導(dǎo)，給評委時間統(tǒng)一評分評出成績排名，現(xiàn)場記分員做好記分算分工作，期間間隙時間可以進(jìn)行互動環(huán)節(jié)；

21：15---21：30 主持人宣布比賽結(jié)果，評委為其頒獎并合影；

21：30--22：00 嘉賓、全體工作人員合影留念，工作人員清理現(xiàn)場；

十一．人員安排

宣傳組：宣傳傳單、海報的設(shè)計與制作，購買橫幅、擺攤咨詢點，需10人

資料組：亞運知識資料的搜集，報名表、評分表格的設(shè)計，報名表的整理，最后分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計，需5人

主持組：推動活動流程，活躍現(xiàn)場氣氛，需5人

布置組：物資的購買及布置現(xiàn)場，共需 20人

秩序組：活動現(xiàn)場秩序的維護(hù)，需15人

設(shè)備組：活動需要的電腦、音響等設(shè)備搬運，控制、操作電腦，需5人

科技組：視頻材料的準(zhǔn)備，活動過程的拍照和活動照片的整理，需5人

機(jī)動組：隨時可以調(diào)用的人數(shù)，需10人

十二．經(jīng)費預(yù)算

類型 名稱 費用（元） 備注

展板 團(tuán)委已有或外借 需3至4塊

宣傳單 0.09*500=45

現(xiàn)場布置 氣球彩帶等 40

太陽傘 借 需4個左右

桌子 借 需10張左右

椅子 借 需10張左右

證書 8*2=16

小禮品 220

礦泉水 10*2=20

請柬 10*3=30

A4彩色與黑白硬紙板 0.5*80=40

A4彩色紙 0.2*80=16

蠟筆 15*3=45

水筆 15*1=15

彩色水筆 3*5=15

雙面膠、膠紙、膠水、剪刀、刀子、長繩等 5+15+5+10+5+15=55

宣紙 8*1.5=12

毛筆 宣傳部已有 需兩枝左右

墨水 宣傳部已有

圖片打印費 50

資料打印費 20

總共 639

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