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機關(guān)公文寫作的構(gòu)思

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-06-14 07:28:39 | 移動端:機關(guān)公文寫作的構(gòu)思

材料構(gòu)思的過程,實際上是我們對所闡述問題深入學(xué)習(xí)研究的過程,是對我們頭腦中已有知識進行梳理和釋放的過程,是對所講內(nèi)容的特點規(guī)律逐步深化認(rèn)識和掌握的過程。這個過程,就是一個由點到線、由線到面的過程,是一個由粗到細(xì)、由虛到實的過程。構(gòu)思材料是從大到小,從整體到具體,寫材料是由小到大,由具體到整體。構(gòu)思的過程,可以大體分為三個階段。

第一階段:理清思路,整體布勢

一要確定主題。確定主題就是要明確準(zhǔn)備寫些什么,要圍繞這主題展開和發(fā)展,以便于落實單位準(zhǔn)確地把握材料的基本精神和總體傾向,進而用以指導(dǎo)工作。比如,起草一篇領(lǐng)導(dǎo)講話,領(lǐng)導(dǎo)明確要講一下黨的建設(shè)問題。但這是一個比較大的題目,需要給它具體定位,是從總體上強調(diào)幾個思想,還是要側(cè)重講一兩個突出的問題,這個問題是什么,從哪個角度講。如果只講黨支部建設(shè),需要確定是以保持先進性為主題,還是以堅持制度建設(shè)為主題,是增強原則性、戰(zhàn)斗性為主題,還是以改革創(chuàng)新為主題,把大體的思想和方向明確下來。

二要確定對象。確定對象就是要明確寫給誰看,講給誰聽。要了解所面對的對象是什么層次、有什么樣的特點,因為對象不同,內(nèi)容層次、行文風(fēng)格都應(yīng)有所不同。毛主席在講到反對黨八股的時候,指出了一個治病的藥方,就是我們每一個人,都應(yīng)當(dāng)切實領(lǐng)會下面這條起碼的規(guī)則,把它當(dāng)作定律,當(dāng)你寫東西或講話的時候,要想到你究竟是為什么人寫東西,向什么人講話。

三要確定目的。確定目的就是要解決什么問題。無論是各級文件、召開年度例行的會議,都要分析問題、解決問題,如果沒有問題需要解決,或沒有把需要解決的問題搞清楚,相關(guān)會議和文件就失去或削弱了存在的價值。我們在構(gòu)思一篇文章的時候,要想到究意是針對什么。頭腦中有了靶子,寫起來就有所遵循,不會出現(xiàn)跑題。從提出問題、回答問題到解決問題,一條線寫下來,整篇文章就會很集中。

四要確定結(jié)構(gòu)。確定結(jié)構(gòu)就是知道按照什么順序來寫。有了總綱還要有目,有句成語叫“綱舉目張”。一篇文章要鮮明,就要作到綱舉目張。整篇文章,旗幟拿出來了,有大的論點還有小的論點,大小論點要相互聯(lián)系,排列要醒目。哪些是綱,哪些是目,目與目之間的排列,層次要清楚,條理要清晰。一篇文章是個大的思想觀點,每一段是個小的思想觀點,要盡量避免把兩個互不統(tǒng)一的觀點放在一個段落里。并且段落與段落之間要能貫穿,這就像基本建設(shè)設(shè)計一樣,有個布局,一個城市,一個小區(qū),這個建筑與那個建筑,布局要很清楚。全篇文章的思想觀點、大綱小目的關(guān)系準(zhǔn)確,段落分明,前后能貫穿,這些都是需要在構(gòu)思中統(tǒng)籌考慮的問題。

第二階段:深入開掘,奠定基礎(chǔ)

要真正寫好材料,光有整體框架和明確的思路是不夠的。這一階段只是決定能不能寫出材料;第二階段則決定能不能寫出好材料,這是最見功力的。

一是要有魂。一篇材料要有靈魂,就是要有統(tǒng)率性的思想和觀點。毛主席常講,一個政治家要善于打起旗幟,旗幟就是個綱領(lǐng),要有鮮明的綱領(lǐng)。旗幟很高,面很大,色彩很鮮明,這樣才能把群眾結(jié)合起來。一篇文章有個基本觀點,總的要求,它在文章中就像一面旗幟一樣,主要觀點鮮明,這就有了靈魂。毛主席還說過:“要學(xué)會用材料說明自己的觀點。必須要有材料,但是一定要有明確的觀點去統(tǒng)率這些材料。”一個文章要有中心,而且只能有一個中心,不能搞多中心,多中心就是無中心。要使材料服務(wù)觀點,而不能讓觀點服從材料。

二是要有眼。魯迅說過,記人,最好記他的眼睛。下圍棋很注重眼,它關(guān)系到一塊棋的生死。寫材料也要有眼,就是我們常說的點睛之筆,它關(guān)系到一篇文章的優(yōu)劣。有時我們看了一篇文章,好多內(nèi)容記不得了,但是對于其中的幾句話始終忘不了,那往往就是文章的眼。像“虛心使人進步,驕傲使人落后”,是毛主席在八大的開幕詞中的一句話,一直流傳到現(xiàn)在,這是毛主席的秘書田家英寫出來的。許多好的詩詞,不是字字句句都好,真正成為眼的,也就那么兩句。趙本山的小品很受歡迎,每個里邊都是有眼的,像《賣拐》里的讓范偉跺腳,馬上讓人聯(lián)想起江湖騙子讓人跺腳治病的騙人場面,然后有一句結(jié)論性的話,你跺你也麻。把思想性、藝術(shù)性完美地統(tǒng)一起來。這是小品里的包袱,更是這部作品的眼。一部作品,一篇文章,有了眼,就有了高峰,就有了文采,就有了生機,就活了起來。這個眼,有時候是在寫作的過程中,突發(fā)靈感產(chǎn)生的,但是更主要的是在構(gòu)思材料時,把它找出來,設(shè)計出來。這個眼位可能是一個觀點,可能是一個思想,也可能是幾句經(jīng)典的話。

三是要有筋骨。一篇好的文章,必須有幾個支撐點。支撐點要平衡,不能畸強畸弱,造成整篇文章的失衡。古人形容文章,要虎頭,豬肚,豹尾,就是說,文章的開頭要有氣勢,中間要豐滿,結(jié)尾要有力。這是從一般要求上講的。在研究材料時,我們常常會提到,講幾個問題,能把材料撐起來,就是一篇文章要有挺實的筋骨,才不至于塌架子。寫經(jīng)驗材料,必須有能夠推得開的好的做法,這就要在概括上下功夫;寫事跡材料,必須有使人感動的過硬事例,這就要在挖掘上下功夫,過去我們常講,要挖地三尺,就是指得這種精神;寫講話材料,必須要有落實的具體措施,這就要在規(guī)范性上下功夫;寫匯報材料,必須要有打烙印的東西,這就要在找亮點上下功夫。

四是要有抓手。就是要有操作性。這是現(xiàn)在評價一個講話、一個文件、一篇文章最基本、最常用的話。過去一些領(lǐng)導(dǎo)講話,比較注重思想性,認(rèn)為是一種思想水平、理論水平的標(biāo)志。現(xiàn)在全黨都在強調(diào)改進作風(fēng),文風(fēng)的問題也相應(yīng)地發(fā)生了變化,就是大家都很重視思想的求實,文風(fēng)的樸實,工作的落實。一篇文章,盡管有好的思想,好的語言,但是沒有很強的操作性,沒有落實的具體措施,就往往容易背上講空話、講大話的壞名聲。另外,在信息時代,社會節(jié)奏變快了,文章貴短不貴長,長篇大論的講話和文章,沒有多少人愿意聽,也沒有多少時間去看。操作性就是把好的想法變成好的辦法。操作性要具備的這樣幾個要素:一是要有鮮明性,提倡什么,反對什么,要求很明確。二是要有剛性,只能這么做,不能那么做。三是要有規(guī)范性,哪些人要這么做,哪些事要這么做,哪些時間要這么做,有所遵循。四是要反映規(guī)律性,不是雕蟲小技,不是簡單、具體的小做法,而是抓住本質(zhì),反映規(guī)律,有生命力。

第三階段:精雕細(xì)刻,搞好“包裝”

一是要有好的題目。好的文章,還要有好的標(biāo)題,生個好孩子,起個好名字。《求是》雜志201*年第12期發(fā)表了一篇文章,叫做《文章要好,題目要巧》。其中講到好的標(biāo)題要具備三點:一是貼切、醒目、生動.二是短一些,簡潔一些,人們不愛讀長文章,也不愛讀長標(biāo)題,短比長好。三是要有個性,切忌似曾相識,人云亦云。孫犁說過,曹雪芹寫了一部小說,翻來覆去想了那么多的題目,列之篇首,各有千秋,使人深思,不忍舍去。我們既然“創(chuàng)造”出來一篇作品,何不再費些功夫,創(chuàng)造個與前人不同的題目,反而去模仿別人已經(jīng)用過的甚至用濫的題式呢?有的材料可以不要標(biāo)題,對上報告,大多可以不要標(biāo)題,只要把道理說清楚就行了。向群眾宣傳,發(fā)表文章,標(biāo)題就很重要。任何文章都要講究標(biāo)題,好文章沒有好標(biāo)題不行,報紙上那么多文章,誰知哪篇好,當(dāng)然要先看標(biāo)題,標(biāo)題好的就吸引住人,引起人的興趣。

二是要有好的語言。現(xiàn)在的公文,公式化、程式化的語言太多,沒有個性,沒有鮮活的語言。基層單位寫得東西,不能像中央文件,要盡可能用樸實的語言,群眾性的語言,講一些大實話,這樣離群眾近,又是上級機關(guān)想聽聽不到,想說說不出來的話。胡喬木同志曾舉過一個例子。在五十年代末,湖北省紅安縣關(guān)于搞試驗田的報告,講干部穿著鞋襪,在田岸上檢查生產(chǎn),社員罵了他一頓,說“搖搖擺擺像個相公,莫把田埂子踩塌了。”單這句話還不夠,干部問:“你罵誰?”社員說:“我罵你!”然后再加上縣委副書記說:“罵得對!”有這樣的對話,印象就很深刻。當(dāng)然,好的語言不光是要有生動性,也要有哲理性、深刻性,有一些好的概括,可以大大提高文章的文采。好的語言,有一些是在構(gòu)思文章中形成的,有的文章的段落和內(nèi)容就是好思想、好語言的展開。

三是要有一定的背景材料。事物都是互相聯(lián)系的,要了解事物,必須從聯(lián)系中去了解,從背景中去了解,孤立地提出一個觀點,提出一個事實,看得人不會了解。有時我們寫文章,話都說了,可是人家看不懂,為什么呢?常常因為沒有背景,沒有襯托,沒有比較。觀點要有背景,事實也要有背景。寫文章也應(yīng)該像列表格一樣,要有相當(dāng)?shù)谋尘埃恼碌谋尘爱?dāng)然不能像表格那樣公式化、千篇一律,要看什么事,給什么背景。說明事實的重要,單是事實本身不能說明,要說這件事做了幫助了什么,不做妨礙了什么,這也是背景。毛主席在延安講話介紹了一種方法,叫古今中外法。當(dāng)然不是什么都講古今中外,有橫的比較,有縱的比較,可以放在古今的歷史背景上看,放在中外世界背景上看。

(作者單位:解放軍空軍指揮學(xué)院;遼寧省義縣人民法院)

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