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公文寫作應(yīng)注意目的句的使用規(guī)范

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-06-14 07:49:02 | 移動端:公文寫作應(yīng)注意目的句的使用規(guī)范

“目的句”,顧名思義是表達(dá)某種目的的句子,除個別的出現(xiàn)“目的”類詞的直白目的句(如“以……為目的”的定語目的句、“目的是……”“旨在……”等主謂目的句)而外,主要有“狀語目的句”和“目的復(fù)句”兩種類型。這兩種類型,值得重點研究。根據(jù)詞語性質(zhì),狀語目的句可稱作“介詞結(jié)構(gòu)目的句”“介詞短語目的句”“介詞詞組目的句”等。因狀語目的句以“前置狀語目的句”居多,故目的復(fù)句常相對稱作“后置目的句”。鑒于公文中的目的句大量使用,且存在諸多錯訛,因此有必要明確其一般形式、基本特征和主要功用,更有必要探尋寫作規(guī)律,注意在實踐中把握使用規(guī)范。

一、公文中目的句的一般形式、基本特征和主要功用

(一)公文中目的句的一般形式

狀語目的句的一般形式為“為(為了)……”(此省略號中含介詞結(jié)構(gòu)后面的中心句)。其中的介詞結(jié)構(gòu)是表示目的的介詞“為(為了)”同短語(單句)或復(fù)句組成的詞語結(jié)構(gòu)。例如:“為了保證醫(yī)療器械的安全、有效,保障人體健康和生命安全,制定本條例。”(《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,國務(wù)院令第650號)“為深入貫徹落實黨的十八大、十八屆三中全會和中央城鎮(zhèn)化工作會議關(guān)于進一步推進戶籍制度改革的要求,促進有能力在城鎮(zhèn)穩(wěn)定就業(yè)和生活的常住人口有序?qū)崿F(xiàn)市民化,穩(wěn)步推進城鎮(zhèn)基本公共服務(wù)常住人口全覆蓋,現(xiàn)提出以下意見。”(《國務(wù)院關(guān)于進一步推進戶籍制度改革的意見》,國發(fā)〔201*〕25號)。

目的復(fù)句的一般形式為“……以(以便、以期、以免、免得等)”。例如:“對整治后的擋土墻和山體將結(jié)合實際情況繪制墻畫或垂直綠化,以達(dá)到美化市容環(huán)境的目的。”“下級機關(guān)應(yīng)根據(jù)出現(xiàn)的新問題和突發(fā)情況(事故、災(zāi)害等)向上級機關(guān)快速反映,以便上級機關(guān)及時作出應(yīng)對性的決策。”“也有的把呈轉(zhuǎn)性報告專門稱作‘請示報告’,以期使‘請示報告’在理論上合法化。”“當(dāng)‘以上’和‘以下’連用時,則須作出明確交代,以免丟掉或重復(fù)本數(shù)。”

(二)公文中目的句的基本特征

1.標(biāo)志性用詞的特征

狀語目的句標(biāo)志性的用詞“為(為了)”系介詞。目的復(fù)句標(biāo)志性的用詞“以(以便、以期、以免、免得等)”系連詞;有時用“‘以’+ 動詞”的形式,如“以便于”“以避免”“以免除”等。

2.句子結(jié)構(gòu)上的特征

狀語目的句可具體表述為:介詞“為(為了)”+短語(單句)或復(fù)句 + 中心句(多為述賓結(jié)構(gòu))。其中“介詞‘為(為了)’+短語(單句)或復(fù)句”的組合,為目的句中的介詞結(jié)構(gòu)。目的句中的介詞結(jié)構(gòu)不能單獨成句,同后面的中心句組合才構(gòu)成完整的句子。如前述的國務(wù)院令第650號和國發(fā)〔201*〕25號文件用例。目的復(fù)句可具體表述為:單句或復(fù)句 + 連詞“以(以便、以期、以免、免得等)” + 單句或復(fù)句(多為單句)。如:“報告中不能寫請示事項,但請示中可以反映情況,陳述意見,說明理由,以便于上級處理。”

3.語法功能上的特征

狀語目的句中的介詞結(jié)構(gòu),在句中充當(dāng)狀語。如簡明的單句形式“我們要為實現(xiàn)公文的規(guī)范化而努力”,其中的“為實現(xiàn)公文的規(guī)范化”系句中狀語成分。目的式介詞結(jié)構(gòu)和根據(jù)式介詞結(jié)構(gòu)“根據(jù)(依據(jù))……”經(jīng)常同時使用。無論單獨使用一種介詞結(jié)構(gòu)還是連用兩種介詞結(jié)構(gòu),也無論表述的文字多長,結(jié)構(gòu)式多么復(fù)雜,它都不是完整句子,在其所處的語句中充當(dāng)前置狀語。連詞“……以(以便、以期、以免等)”聯(lián)結(jié)的目的復(fù)句,前后分句體現(xiàn)的是目的關(guān)系。

4.模式性的位置特征

公文中的目的復(fù)句,可根據(jù)表達(dá)需要隨時使用,沒有固定的位置。而狀語目的句(包括目的和依據(jù)連用的句式),多用于公文開頭,具有較強的模式性。有的開頭直接使用這種句式,有的概述情況或問題(提出事實依據(jù))后使用。例如:“近年來,我國林業(yè)有害生物災(zāi)害多發(fā)頻發(fā),對林業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展和生態(tài)文明建設(shè)等構(gòu)成嚴(yán)重威脅。為進一步加強林業(yè)有害生物防治工作,經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)提出以下意見”(《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步加強林業(yè)有害生物防治工作的意見》,國辦發(fā)〔201*〕26號)。除公文開頭外,正文主體部分和結(jié)尾根據(jù)需要有時也用“為(為了)……”句式。例如:“為了促進教育發(fā)展和教育公平,我們將采取兩項重大措施……”(201*年國務(wù)院《政府工作報告》)。公文結(jié)尾的目的句中的介詞結(jié)構(gòu)多為句中狀語,見下面舉例。

(三)公文中目的句的主要功用

1.凸顯目的主旨

公文中的目的句,或企求達(dá)到,或企求避免。企求達(dá)到的,標(biāo)志性的用詞多為“為(為了)”或“以(以便、以期等)”;企求避免的,主要標(biāo)志性的用詞為“以免(免得)”。如前面舉過的例子。

2.體現(xiàn)某種意圖

公文中的目的句,常用于獎懲、激勵、號召、展望。如“為表彰先進……,特授予……”“為教育本人……,特決定……”“……為營造良好的學(xué)術(shù)氛圍做出貢獻(xiàn)”等等。用于號召展望的目的句多在公文結(jié)尾,如:“全會號召,全黨同志要……,為全面建成小康社會、不斷奪取中國特色社會主義新勝利、實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢而奮斗!”(《中國共產(chǎn)黨十八屆三中全會公報》)

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