公文寫(xiě)作不像文學(xué)創(chuàng)作，可以通過(guò)生活實(shí)踐，或運(yùn)用豐富思維去長(zhǎng)時(shí)間的“陳釀”，通常需及時(shí)快速地完成，有追求應(yīng)用時(shí)效性之要求。尤其是在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)表現(xiàn)的更為突出，各類公文要么不要，如果要就往往是要得快、催得急，文秘人員常常是加班加點(diǎn)開(kāi)夜車，挑燈披星熬通宵，結(jié)果大多是難以快速地保證質(zhì)量地完成任務(wù)，不僅有的累壞了身體，還得挨批評(píng)，常使工作陷入被動(dòng)，甚者則難以在機(jī)關(guān)立足。那么，該如何提高公文寫(xiě)作速度呢？筆者認(rèn)為從以下幾個(gè)方面入手可為公文寫(xiě)作提速。

一、領(lǐng)會(huì)意圖，及時(shí)把握公文寫(xiě)作的方向。

公文寫(xiě)作通常都有一定的目的和意圖，這種目的和意圖領(lǐng)導(dǎo)或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原則性地指點(diǎn)或粗線條地勾畫(huà)。動(dòng)筆前準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，防止所寫(xiě)公文脫題離綱，文不達(dá)意，是提高公文寫(xiě)作速度的關(guān)鍵一步。

要分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。要分析清是向上級(jí)匯報(bào)還是向下級(jí)講話，是內(nèi)部交流還是公開(kāi)發(fā)表；其次要明確格式和文體。要弄清是上行文、平行文，還是下行文，還要弄清是請(qǐng)示還是報(bào)告，是匯報(bào)還是總結(jié)，是演講稿還是講話稿等等；最后還要確定人稱用語(yǔ)。公文是以第一人稱寫(xiě)，還是以第三人稱寫(xiě)，都要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有數(shù)，少走彎路。

要符合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。“蘿卜青菜，各有所愛(ài)”，撰寫(xiě)公文除要求實(shí)事求是、語(yǔ)言規(guī)范外，還需符合領(lǐng)導(dǎo)的辦事風(fēng)格、語(yǔ)言特點(diǎn)，不同的領(lǐng)導(dǎo)講同一問(wèn)題卻有著不同的風(fēng)格，撰寫(xiě)公文的語(yǔ)言特點(diǎn)、風(fēng)格自然也不相同，喜直來(lái)直去的，則要用原汁原味的土話，實(shí)實(shí)在在地去寫(xiě)；愛(ài)生動(dòng)文雅的，則要形象生動(dòng)地、風(fēng)趣幽默地作準(zhǔn)備；好談古論今的，則需引經(jīng)據(jù)典、文言詩(shī)詞并用，越古越有味道；同時(shí)還要注意控制篇幅的長(zhǎng)短，該長(zhǎng)則長(zhǎng)，該短則短，力求使所撰寫(xiě)的公文符合領(lǐng)導(dǎo)的“口味”、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的脾氣，達(dá)到快速過(guò)關(guān)之目的。

要進(jìn)行換位思考。文秘人員在起草公文時(shí)需快速進(jìn)入角色。首先要把自己沉入到聽(tīng)眾中去。從受文對(duì)象、發(fā)送范圍切入，依聽(tīng)眾的職業(yè)特點(diǎn)、思想狀況及平時(shí)所掌握的信息，認(rèn)真分析聽(tīng)眾的心里，準(zhǔn)確判斷他們想聽(tīng)什么、需要什么，尤其是聽(tīng)眾迫切想知道和急需想解決的問(wèn)題，更要想周全、寫(xiě)到位；其次要站在講話領(lǐng)導(dǎo)的角度上。從基本觀點(diǎn)、解決問(wèn)題入手，依領(lǐng)導(dǎo)的工作方法、思維習(xí)慣及單位近期工作動(dòng)態(tài)，認(rèn)真分析全局的工作，準(zhǔn)確判斷出單位目前需解決的問(wèn)題和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。兩者相比，從中找出共同點(diǎn)去撰寫(xiě)公文，實(shí)現(xiàn)公文表意達(dá)到共鳴之效果。

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