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部門工作協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-06-22 19:27:15 | 移動(dòng)端:部門工作協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

201*年7月15日,市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部在會(huì)議室召開部門工作協(xié)調(diào)會(huì)議,市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議就加強(qiáng)部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場(chǎng)營銷、確保費(fèi)用回收等問題進(jìn)行討論研究,F(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:

一、加強(qiáng)溝通服務(wù)好客戶

市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)溝通,認(rèn)真履行崗位職責(zé),從公司利益出發(fā),服務(wù)好客戶,既擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù),又及時(shí)收回貨款,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,獲取良好經(jīng)濟(jì)效益。

二、積極完成追收貨款任務(wù)

市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部在公司內(nèi)部要加強(qiáng)溝通與配合,提高服務(wù)意識(shí),互相支持,積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款,共同完成追收貨款任務(wù),切實(shí)維護(hù)公司利益。

三、市場(chǎng)部做好工作問題

市場(chǎng)部要努力擴(kuò)大銷售,增加銷售額,在做好營銷工作的同時(shí)做好費(fèi)用回收的工作,保證公司的費(fèi)用回收率。財(cái)務(wù)或商務(wù)提出的無人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費(fèi)用,市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對(duì)于以個(gè)人名義提貨的客戶,如沒有貨物在運(yùn)途中,不能在費(fèi)用沒有收到的情況下放行;如果有在運(yùn)途中的貨物,業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨,擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財(cái)務(wù)部做好工作問題

財(cái)務(wù)部樹立服務(wù)意識(shí),以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員,認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。

對(duì)商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費(fèi)用應(yīng)盡快核銷,盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票,財(cái)務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用。

五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題

內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨,放貨記錄單上必須同時(shí)有市場(chǎng)部經(jīng)理的放行意見及財(cái)務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點(diǎn):一是對(duì)有信用期的貨物,市場(chǎng)部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對(duì)于無信用期的以個(gè)人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的,如有貨物在運(yùn)途中,業(yè)務(wù)員可以出具保函,在費(fèi)用沒有收到的情況下放行;否則,嚴(yán)格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場(chǎng)部提供的付款通知后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部查證是否進(jìn)賬,查證后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將放貨記錄單送市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費(fèi)用到賬后,由商務(wù)向財(cái)務(wù)提供費(fèi)用核銷單。上述要求從201*年月日起實(shí)行。

六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問題

盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報(bào)賬,同時(shí)從月開始每個(gè)星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報(bào)表。

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