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茶話會(huì)的會(huì)議議程

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相對(duì)而言,茶話會(huì)的會(huì)議議程,在各類正式的商務(wù)性會(huì)議之中,都可以稱得上是最為簡(jiǎn)單不過(guò)的了。

在正常的情況之下,商界所舉辦的茶話會(huì)的主要會(huì)議議程,大體只有如下四項(xiàng):

第一項(xiàng)議程是:主持人宣布茶話會(huì)正式開始。在宣布會(huì)議正式開始之前,主持人應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)與會(huì)者各就各位,并且保持安靜。而在會(huì)議正式宣布開始之后,主持人則還可對(duì)主要的與會(huì)者略加介紹。

第二項(xiàng)議程是:主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。他的講話應(yīng)以闡明此次茶話會(huì)的主題為中心內(nèi)容。除此之外,還可以代表主辦單位,對(duì)全體與會(huì)者的到來(lái)表示歡迎與感謝,并且懇請(qǐng)大家今后一如既往地給予本單位以更多的理解,更大的支持。

第三項(xiàng)議程是:與會(huì)者發(fā)言。根據(jù)慣例,與會(huì)者的發(fā)言在任何情況下都是茶話會(huì)的重心之所在。為了確保與會(huì)者在發(fā)言之中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事 先均不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定與排序,也不限制發(fā)言的具體時(shí)間,而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。有時(shí),與會(huì)者在同一次茶話會(huì)上,還可以數(shù)次進(jìn)行發(fā)言,以 不斷補(bǔ)充、完善自己的見解、主張。

第四項(xiàng)議程是:主持人略作總結(jié)。隨后,即可宣布茶話會(huì)至此結(jié)束散會(huì)。

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