一、涉外接待禮儀
(一)禮賓次序禮儀。禮儀次序就是依照國際慣例,對參預(yù)國際交往的國家團(tuán)體和個(gè)人的位次所排列的次序。各國的作法并不完全一致,我國在涉外活動(dòng)中的禮賓次序,一般有下幾種排列的方法。
第一種方法,按外賓的身份與職務(wù)高低順序排列。在官方活動(dòng)中,通常采用這種方法安排禮賓次序。
第二種方法,按參加國國名的字母順序排列。在國際會(huì)議和國際體育比賽中,一般都采取這種方法。并按英文字母順序進(jìn)行排列。
第三種方法,按派遣國通知代表團(tuán)組成的日期排列,若各國代表團(tuán)的身份,規(guī)格大體相等,通常采用這種方法。有時(shí),還可以按照各國代表團(tuán)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)間先后,來排列禮賓次序。
禮賓次序所體現(xiàn)的是東道國對各國來賓的禮貌和尊重,它是一個(gè)極為敏感的問題,不分大國小國、強(qiáng)國弱國、富國窮國,都要求平等和尊重,所以在涉外工作中考慮 接待問題時(shí),必須反復(fù)對此加以推敲。在一般情況下,如果外賓的身份,職務(wù)相仿,則應(yīng)以聲望、資歷和年齡為禮賓次序,我方亦應(yīng)由與外賓身份、職務(wù)相等者出面 接待。
(二)涉外迎送的禮儀。迎接外賓,不論是個(gè)人或是團(tuán)體,應(yīng)事先確定接待規(guī)格。應(yīng)按照國際慣例,安排與派遣國外賓或外國團(tuán)體負(fù)責(zé)人身份相當(dāng)?shù)奈曳饺耸浚?fù)責(zé)迎候外賓的工作,只有與我方關(guān)系極為密切者,才允許破格接待。
迎候人員應(yīng)準(zhǔn)確掌握外賓抵達(dá)時(shí)間,提前到達(dá)機(jī)場、碼頭或車站的站臺(tái),以示對來賓的尊重。對外國的國家元首、政府首腦和軍方領(lǐng)導(dǎo)人的來訪,通常將安排盛大的歡迎儀式。而對一般身份的個(gè)人或團(tuán)體,不必如此。
客人抵達(dá)后,應(yīng)首先同主人相互見面和介紹。一般由禮賓人員或我方迎候人員中身份最高者,率先將我方迎候人員按一定順序一一介紹給客人,然后再由客人中身份最高者,將客人按一定順序一一介紹給主人,若賓主早已相識(shí),則不必介紹,雙方直接行見面禮即可。
如來賓系貴賓,可安排獻(xiàn)花儀式,賓主互相介紹后,可進(jìn)入機(jī)場、港口、車站的貴賓接待室,請貴賓稍事休息,也可請來賓直接乘坐事先安排好的交通工具,前往住宿處。若來賓系一般身份,主人可主動(dòng)幫助客人提取行李,但不要主動(dòng)要求幫助男賓拿公文包、幫助女賓拿手提包。
通常迎候人員應(yīng)陪同來賓一同前往住宿處。到達(dá)后,不要馬上安排其他活動(dòng),要給外賓留下充足的洗澡、更衣、休息的時(shí)間。迎候人員可暫時(shí)離去,走前應(yīng)告訴外賓下一步的活動(dòng)計(jì)劃,并求得其同意。應(yīng)當(dāng)為外賓留下主人的電話號(hào)碼,以便為之提供及時(shí)幫助。
在迎接外賓的整個(gè)過程中,迎候人員應(yīng)始終面帶微笑,以表示歡迎之意,不要故作矜持,一語不發(fā)。
送別外賓亦應(yīng)考慮周全,大體上要依照迎候的規(guī)格來確定送別的規(guī)格,主要迎候人應(yīng)參加送別活動(dòng),送行人員可前往外賓住宿處,陪同外賓一同前往機(jī)場、碼頭或車站,亦可直接前往機(jī)場、碼頭或車站恭候外賓,必要時(shí)可在貴賓室與外賓稍敘友誼,或舉行專門的歡送儀式。
在外賓臨上飛機(jī)、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按一定順序同外賓一一握手話別。飛機(jī)起飛或輪船、火車開動(dòng)之后,送行人員應(yīng)向外賓揮手致意。直至飛機(jī)、輪船或 火車在視野里消失,送行人員方可離去。不去機(jī)場、碼頭或車站送行,或客人抵達(dá)后才匆忙趕到,對外賓都是失禮的,外賓一登上飛機(jī)、輪船或火車,送行人員就離 去,也是不應(yīng)當(dāng)?shù)。盡管只是幾分鐘的小事情,卻很可能因小失大。
(三)國旗懸掛的禮儀,國旗是一個(gè)主權(quán)國家的標(biāo)志,它代表著一國的地位和尊嚴(yán),每當(dāng)舉行重大的國事活動(dòng),或者我國運(yùn)動(dòng)員取得了優(yōu)異成績,看著國旗徐徐升起、高高飄揚(yáng),一種由衷的欣喜和自豪會(huì)在我們的心中久久激蕩。
世界上各國國旗的顏色主要有紅、白、綠、藍(lán)、黃、黑等,這些顏色各有一定的含義:紅色象征國家為獨(dú)立和解放而斗爭的精神,綠色是吉祥的標(biāo)志,藍(lán)色代表海洋、河流、天空,這三種顏色在各國國旗中出現(xiàn)得最為頻繁。
懸掛國旗視不同的場合有不同的規(guī)范。在室外的旗桿或建筑物上掛旗,一般是日出升旗,日落降旗,司職人員表情應(yīng)莊嚴(yán)、肅穆。升旗的時(shí)候,護(hù)旗人要托起國旗的 一角,國旗觸地是極不嚴(yán)肅的。在重要的場合,例如一國政府所在地,升旗需有專職人員嚴(yán)格按升旗規(guī)范行事。重要的時(shí)刻,譬如外賓來訪,國際體育比賽、國慶慶 典,升旗時(shí)需以國歌相伴奏。
遇到一國元首來訪時(shí),外賓通過的主要街道應(yīng)懸掛兩國國旗,在其住所及交通工具上也應(yīng)懸掛國旗。
懸掛雙方國旗的以右為上,左為下,客在右,主在左。汽車上掛旗,以駕駛員為基準(zhǔn)劃分左右。在外賓所在的重要場所掛旗,升旗時(shí)應(yīng)有專職儀仗兵負(fù)責(zé),并要向其它國國旗行軍禮。
舉行國際會(huì)議、展覽會(huì)、體育比賽,應(yīng)懸掛所有參加國的國旗;即使沒有外交關(guān)系的國家,只要它是所舉辦活動(dòng)的組織成員東道主都應(yīng)懸掛該國國旗。懸掛的次序是從左至右,以英文國名的第一個(gè)字母為序。
國旗不能夠倒懸,一些國旗因字母和圖案原因,不能豎掛。有的國旗豎掛則另外制旗。
各國國旗的顏色長寬比例均由本國憲法明文規(guī)定,國旗圖案不能在商品廣告,產(chǎn)品宣傳等非正規(guī)場合亂用。另外,撕扯、踐踏、焚燒國旗的行為都是不允許的。
懸掛國旗,有并掛、豎掛、交叉掛幾種。如果并排懸掛兩面國旗時(shí),其規(guī)格、尺寸應(yīng)大致相等。國旗掛在墻壁上時(shí)應(yīng)掛其正面,而不能用反面。
當(dāng)某領(lǐng)導(dǎo)人逝世,為表示哀思,國旗要下半旗。下半旗時(shí)要首先把旗升至桿頂,再下降至離桿頂1/3處。
(四)國歌演奏的禮儀。國歌如同國旗一樣,是一個(gè)國家的象征。它一般只在正規(guī)迎送場合和儀式上演奏。
外國領(lǐng)導(dǎo)人來訪,在歡迎儀式上,軍樂隊(duì)高奏兩國國歌。這時(shí)樂隊(duì)以管樂為主,服裝要整齊劃一。通常為表示對客人的尊重,先行演奏外國國歌。
有些國家規(guī)定,在正式場合演奏國歌,本國公民都應(yīng)跟著旋律輕聲應(yīng)和,有的還要求行舉手禮,軍人則要行軍禮。我國在這方面
沒有什么明文規(guī)定,只要求在演奏國歌的時(shí)候,在場的人要起立,姿態(tài)端莊,表情嚴(yán)肅,任何人不可嘻笑、喧嘩,不應(yīng)在場內(nèi)隨意走動(dòng)。
在運(yùn)動(dòng)會(huì)的頒獎(jiǎng)儀式上,當(dāng)升國旗奏國歌的時(shí)候,在場觀眾一定要起立。尤其在演奏別國國歌時(shí),觀眾更應(yīng)肅然起立,以表示對該國的尊重。在許多國家都有規(guī)定,除了進(jìn)行現(xiàn)場直播的電視臺(tái)攝像記者,其余記者在演奏國歌時(shí),都應(yīng)該象所有人一樣立正,而不應(yīng)有任何特殊。
國歌的曲調(diào)和配器都有許多嚴(yán)格的規(guī)定,任何人不得擅自更改,不能以戲謔的方式在娛樂場所(例如在酒吧或歌舞廳里)演奏或演唱國歌。
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