下文是習(xí)近平總書記曾經(jīng)就做好秘書工作提出的要求,深入淺出,切中要害。現(xiàn)專門轉(zhuǎn)載,供學(xué)習(xí)借鑒。
辦公室,是一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵部門。辦公室工作如何,對黨委乃至一個(gè)地方全面的工作影響很大。因此,每個(gè)地方的領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心、關(guān)懷和關(guān)注辦公室工作。“運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外。”辦公室工作做好了,各項(xiàng)工作的順利開展也就有了可靠保證。
一、辦公室工作有四個(gè)特點(diǎn)
我曾經(jīng)在中央軍委辦公廳作過秘書工作,和大家一樣,是同行。以后又相繼在縣、市、地區(qū)黨委或政府中工作,和辦公室的關(guān)系十分密切。對于辦公室工作,我體會(huì)最深的有四個(gè)字:
一是“重”,地位重要。辦公室工作任務(wù)概括起來有三個(gè):一個(gè)是決策的參謀、智囊作用;一個(gè)是對上對下的服務(wù);一個(gè)是機(jī)要、保密工作。這幾項(xiàng)任務(wù)都很重要。鄧小平同志在一九七五年搞整頓時(shí)就講過,一個(gè)地方工作要抓住幾個(gè)人,辦公室主任、公安局長、組織部長。這說明了辦公室工作的重要性。因?yàn)樗菦Q策的參謀部,始終圍繞著首腦機(jī)關(guān)工作。參謀工作水平高,能推進(jìn)黨的方針、政策的順利貫徹實(shí)施;水平低,就會(huì)影響全局工作,甚至造成嚴(yán)重后果。辦公室對內(nèi)掌握首腦機(jī)關(guān)的核心機(jī)密,泄露了重大機(jī)密,就會(huì)給黨和國家造成損失。即使是我們地區(qū)一個(gè)保密的人事問題,泄露了也會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),使事情變得復(fù)雜起來。辦公室對外還起一個(gè)“窗口”作用;鶎拥耐荆鈦淼耐緦ξ覀兊貐^(qū)的印象如何,對班子的印象如何,很大程度上同辦公室的工作相聯(lián)系。辦公室工作出色,人家就會(huì)說這個(gè)地方工作真不錯(cuò);辦公室同志如果工作得很草率,或者是作風(fēng)態(tài)度生硬粗暴,人家就會(huì)說這個(gè)地方的工作很糟糕。所以辦公室工作與全局工作密切相關(guān)。
二是“苦”,非常辛苦。辦公室每一位同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至通宵工作。連星期六也難以休息。趕寫材料的秘書更辛苦,工作強(qiáng)度很大,超過了一般部門的工作量。東漢劉禎的兩句詩“馳翰未暇食,日昃不知晏;沉迷簿領(lǐng)書,回回目紛亂”把秘書人員埋頭文稿,忘記用飯,不知早晚,頭昏眼花的狀況描寫得十分形象。
三是“雜”,事務(wù)繁雜。辦公室工作,巨至國家大事、重要決策,細(xì)至室內(nèi)衛(wèi)生、干部生活;上至接待首長領(lǐng)導(dǎo),下至聯(lián)系平民百姓;內(nèi)至核心機(jī)密,外至社俗民情,什么都要參與了解。就內(nèi)部分工來說,有調(diào)研、信息、查辦、信訪、接待、機(jī)要、檔案、文印、收發(fā)等各項(xiàng)工作。辦公室干部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情,弦繃得緊緊的,猶如“山陰道上,虛接不暇”。
四是“難”,難度很大。辦公室工作是全方位、開放型的。既要處理好上下左右、方方面面的關(guān)系,又要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和方法,搞好領(lǐng)導(dǎo)班子的服務(wù)工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情千頭萬緒。這些事有的是刻不容緩,馬上就要落實(shí)的,有的則是常抓不懈,時(shí)時(shí)要催辦、督促的。要把握好輕重緩急,做到不遺漏、不誤事,確也很費(fèi)腦筋,神經(jīng)始終處于高度緊張狀態(tài)。同時(shí)。辦公室日常事務(wù)繁多,出成績時(shí)大家可能是無名英雄,寂寂無聞;在遇到問題時(shí),可能成為矛盾的焦點(diǎn),嘗盡酸甜苦辣。有時(shí)候還得代人受過,委曲求全。這方面來講,也確實(shí)是比較難的?梢哉f每一項(xiàng)工作都凝結(jié)著辦公室同志的心血。
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