公文改錯

關于邀請x校長、x書記參加“10356211”工程奠基儀式并致辭的請示報告

校長辦公室、黨委辦公室并呈x校長、x書記：

根據(jù)“校長辦公會議決”，我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領導的指導和指揮小組的努力下，前期準備工作已經(jīng)就緒�，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時想請x校長、x書記參加儀式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望x校長、x書記的到來！

此致

敬禮！

附件一：講話稿；

附件二：議程。

資環(huán)學院

201*年10月11日

一、標題

標題應由“發(fā)文機關+關于+事由+文種”構成，對內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機關。就上文標題而言，似乎也符合這一要求，但這是最起碼的格式要求，細究起來，這個標題仍存在著不少錯誤。

1. 多用標點。標題中除書名號外一般不用標點，如：關于印發(fā)《華東師范大學公章管理辦法》的通知。上文題目中的頓號、引號都是多余的，應該去掉。

2. 人物模糊不清，順序排列不當。公文里所提到的人物應使用全名，不能只用姓氏加上職務，一個學校可能會有兩個王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意。“黨先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時出現(xiàn)時應把書記排在前面。

3. 項目不宜使用代號。公文應該是明晰的，應讓閱讀人一看便知。有些項目和工程有代號，而這些代號可能只有該領域的人知曉，一旦用代號代替項目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會給人一種不知所云的感覺。

4. 混用文種。根據(jù)國務院201*年8月發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等十三種。請示和報告為不同文種，不能混而為一，上文應屬請示。文種不能錯用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請等都非公文文種。

二、主送機關

上文中的主送機關也存在著錯誤。

1. 多頭請示。請示和報告一般只寫一個主送機關，需同時送其他機關的應采用抄送形式。上文應主送黨委辦公室，抄送校長辦公室。

2. 不能送個人。公文是機關單位之間聯(lián)系匯報工作、處理解決問題的載體，它只針對單位，不針對個人，所以它一般不直接送給個人審閱。

三、正文

1. 引文不全。引用的公文要寫明：發(fā)文時間+發(fā)文機關+標題+公文編號，如：根據(jù)華師（201*）17號《關于進一步做好非典型肺炎預防工作的通知》精神。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時間和議決題目。

2. 數(shù)字不規(guī)范。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學“十三五”規(guī)劃），數(shù)字應用阿拉伯數(shù)字，“十月二十一日”應為“10月21日”。

3. 用詞不當。公文講究公事公辦，不需要過度客氣，行文應力求客觀。“請校長辦公室提供方便。熱切盼望x校長、x書記的到來！”這些含有感情色彩的話盡量不用。

4. 信息不準確。公文所涉及的時間、地點、人物應盡量做到準確具體，上文中舉行奠基儀式的時間不夠具體，地點也沒說明，在公文寫作中要注意避免。

5. 結尾不當。公文有自己的結尾用詞，請示一般用“以上請示，請予批復”結尾，而不用私人信件中常用的“此致敬禮”。

6. 缺少聯(lián)系人。請示一般應有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項內(nèi)容。

四、附件

1.格式不對。附件的正確格式是：

附件：1.xxxxxxxxxxxxxxxx

2.xxxxxxxxxxxxxxxx

附件名稱后不加標點。

2. 附件名稱過于簡單。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過分簡單。上文的附件1應寫明什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明（代擬稿）字樣。附件2應寫明什么會議的議程。

五、落款與日期

1.發(fā)文單位不能用簡稱。其實在整個公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環(huán)學院”，應寫全稱：“資源與環(huán)境科學學院”。

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