根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)的特點通過對工作中存在的庸、懶、散問題的進行深入梳理和剖析,現(xiàn)就加強企業(yè)執(zhí)行文化建設談一點心得體會。
首先我們要認識到企業(yè)管理中的“庸懶散”現(xiàn)象是一個企業(yè)的執(zhí)行文化缺失造成的。企業(yè)的執(zhí)行文化是基于執(zhí)行力的企業(yè)文化,它的核心是通過運營機制的執(zhí)行把企業(yè)戰(zhàn)略目標變成現(xiàn)實結果的文化。企業(yè)的執(zhí)行文化是以目標結果為導向、以責任為載體、以檢查為手段、以獎懲為動力的形式來體現(xiàn)的。
一、加強企業(yè)執(zhí)行文化建設,要從加強員工的各項技能培訓開始,滿足企業(yè)目標結果的要求。
物業(yè)企業(yè)從業(yè)人員流動性大,業(yè)戶對物業(yè)服務水平的要求不斷提高,物業(yè)設備設施的更新?lián)Q代以及物業(yè)公司管理的不斷完善,都使得員工的工作技能不能適應企業(yè)執(zhí)行文化有關滿足公司目標結果的要求。要完成企業(yè)的目標任務就要提高員工的工作執(zhí)行力,就必須建立以提高業(yè)務技能為核心的多層次、多種類的員工培訓,建立一支技術過硬,紀律嚴明,不怕困難,積極向上的員工隊伍,奠定企業(yè)執(zhí)行力的基礎。
員工培訓還有助于形成強大的凝聚力和創(chuàng)造力。通過對員工投入真誠的情感和科學的管理,引導員工的觀念更新,心往一處想,勁往一處使,讓所有員工朝著企業(yè)制定的一個共同的目標奮進,并從意識深處習慣和認同企業(yè)倡導的執(zhí)行觀念和執(zhí)行方式,最終完成企業(yè)發(fā)展目標。
二、加強企業(yè)執(zhí)行文化建設,關鍵是要建立一套科學的制度。
物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,物業(yè)業(yè)態(tài)的不同特性和物業(yè)管理服務的持續(xù)性和長期性,都需要企業(yè)在管理模式和管理機制上下功夫,建立一套切實可行的制度。
企業(yè)的規(guī)章制度是規(guī)范員工行為、明確公司秩序、確保有效執(zhí)行的行為規(guī)范,無論在企業(yè)的行政管理和服務管理,還是在班組建設管理上,都需要有相應的規(guī)定或規(guī)章來使員工清楚地知道什么是必須做的,什么是不能做的,什么是立刻要完成的。令行禁止是打造公司執(zhí)行鏈的基本要求,完善規(guī)章是必不可少的前提,只有這樣,才能最大程度地避免執(zhí)行的盲目性。
制度建設需要在經(jīng)營管理實踐中得到檢驗和完善。在具體的執(zhí)行力監(jiān)督工作中,規(guī)章制度不完善性會逐漸暴露,如條款和現(xiàn)場實際不符、不具體、根本沒有執(zhí)行過或不能執(zhí)行的情況;制度覆蓋不全導致的有些工作找不到相關規(guī)定、不知如何執(zhí)行,造成了執(zhí)行力脫節(jié)和難以執(zhí)行的情況等。特別是有些部門與部門之間的工作接口地帶,各自都沒有規(guī)定,公司也無整體的相關制度,執(zhí)行層往往會扯皮推諉,造成工作效率低下執(zhí)行力薄弱的現(xiàn)象。所以只有依靠科學完善的制度,才能做到責任明確,才能使每個員工在責任面前能恪盡職守、超前思考、換位思考,遇到問題能積極主動、盡善盡美地完成各項工作。
三、加強企業(yè)執(zhí)行文化建設,必須建立高效合理的流程體系并得到檢查落實。
物業(yè)服務業(yè)戶的多樣性,物業(yè)服務工作的系統(tǒng)性、即時性、抽象性,都需要企業(yè)在管理體系檢查機制上建立一套嚴密高效的管理流程。流暢的工作流程是建立企業(yè)執(zhí)行文化的硬性條件,企業(yè)是一個有機的系統(tǒng)性運營的整體,只有通過建立與客戶充分溝通、統(tǒng)籌性好、技術熟練、管理規(guī)范、部門協(xié)調(diào)的服務流程網(wǎng)絡,才能確保公司各環(huán)節(jié)工作有效銜接和配合,才能最大限度地提升執(zhí)行效率。
在執(zhí)行力的檢查工作當中,有時會遇到這樣的問題,有些工作內(nèi)容幾個部門都制定了相關控制的規(guī)章制度的條款,但在制定管理流程時,由于沒有進行溝通,造成同一件事務管理重疊、缺位或者不到位的現(xiàn)象;還有的問題是各部門根據(jù)自己的實際情況制定的規(guī)定條款在部門內(nèi)執(zhí)行順利,但由于缺乏公司全局工作的統(tǒng)籌把握,就造成各部門內(nèi)部制度與公司有些規(guī)定要求相互抵觸、標準不一的情況。所以一套高效的管理流程體系,結合信息化管理手段的運用以及表格化的監(jiān)控檢查,是建設企業(yè)執(zhí)行文化的關鍵所在。
四、加強企業(yè)執(zhí)行文化建設,必須建立激勵和責任機制,形成科學合理的績效考核體系。
物業(yè)管理的公共服務特性,公共安全保障要求和業(yè)戶的滿意度要求,都需要公司要建立有效地將薪酬與業(yè)績掛鉤的考核評價體系,切實把執(zhí)行力和執(zhí)行結果作為對員工的考核評價及獎懲的主要依據(jù)。
首先,要建立有效的競爭激勵機制,形成一個人員能進能出、職務能上能下、收入能高能低的充滿生機和活力的用人機制。其次,要建立有效的考核評價體系,通過業(yè)戶滿意度調(diào)查、部門內(nèi)考核、企業(yè)互評等對執(zhí)行力和執(zhí)行結果的考核評價,作為企業(yè)績效考核的主要依據(jù)。有好的激勵制度,公司員工就會煥發(fā)工作激情,變要我做到我要做,就會馬不揚鞭自奮蹄,自發(fā)地提高執(zhí)行力。同時員工所得薪酬也是對其完成工作的肯定和補償,激勵其在未來也能努力工作。
企業(yè)通過對員工的績效考核,使崗位之間的晉升或降級有了量化的考核數(shù)據(jù),使員工的精力集中到努力工作、提高工作業(yè)績上來,為企業(yè)的發(fā)展提供源源不竭的動力。例如物業(yè)的保潔服務是一項日常事務性工作,公司部門結合保潔工工作量的大小和根據(jù)保潔標準進行的每日普查和定期檢查相結合,對保潔人員進行考核,獎勤罰懶。
總之,加強企業(yè)執(zhí)行文化建設,是轉變工作作風、提升執(zhí)行力的重要途徑,更是對公司戰(zhàn)略管理的一項長期任務。在今后的工作中,我們要不斷解放思想、精湛業(yè)務,堅持嚴謹?shù)淖黠L,切實履行工作職責,努力提高工作執(zhí)行力,為實現(xiàn)企業(yè)的健康、和諧、科學發(fā)展做出我們共同的努力!
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