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讀書筆記——《深度工作》

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-08-31 23:35:24 | 移動(dòng)端:讀書筆記——《深度工作》

讀書筆記——《深度工作》

  《深度工作—— 如何有效使用每一點(diǎn)腦力》

  作者:【美】卡爾. 紐波特

  出版社: 江西人民出版社

  準(zhǔn)則1 工作要深入

  選定你的深度哲學(xué):

  節(jié)奏哲學(xué)phythmic philosophy(常規(guī)辦公室工作的深度工作者最常選擇)

  1. 擠出清晨的時(shí)間做深度工作,四點(diǎn)四十五分起床,一直工作到七點(diǎn)半,做早餐,去上班;

  2. 每日慣例:完成4-5頁學(xué)術(shù)論文寫作,每2-3周完成一個(gè)章節(jié)的草稿;

  3. 通過雷打不動(dòng)的慣例支持深度工作,確保能夠定期完成一定的工作,在一年的時(shí)間里往往能積累更多深度工作時(shí)長。

  習(xí)慣化

  “偉大的創(chuàng)造性頭腦如藝術(shù)家般思考,卻如會(huì)計(jì)般工作。”

  高效習(xí)慣注意:

  你將在何處工作,工作時(shí)間多長。

  找到一個(gè)專門用于深度工作的場所(會(huì)議室或圖書館);

  設(shè)定具體時(shí)間框架。

  工作開始之后如何繼續(xù)工作。

  你的工作需要規(guī)則和程序,確保你的努力有結(jié)構(gòu)性。(如:不準(zhǔn)使用任何網(wǎng)絡(luò),設(shè)定每20分鐘間隔產(chǎn)生文字?jǐn)?shù)量,以保持持續(xù)專注。)

  你如何支持自己工作。

  確保大腦能夠得到必要的支持,在高深度工作水平下運(yùn)轉(zhuǎn);(如,一杯好咖啡,食物,散步,保持大腦清醒)

  環(huán)境因素,如工作材料整理井井有條,使精力耗費(fèi)降到最低;

  要有大手筆

  對周圍通常環(huán)境做出巨大改變,輔以可觀的精力或金錢投入,都只為支持一項(xiàng)深度工作任務(wù),由此你也提升了這項(xiàng)任務(wù)的外現(xiàn)重要性。

  并非僅僅是靠環(huán)境改變才實(shí)現(xiàn)了更深度的工作。其中主導(dǎo)的力量是嚴(yán)肅認(rèn)真致力于手頭任務(wù)的心理。有時(shí)想要做到深入,必須先要做大。

  不要獨(dú)自工作

  對于很多類型的工作而言—- 特別是追尋創(chuàng)新的——協(xié)作深度工作可以產(chǎn)生更好的效果。

  1. 紛擾心神之事仍然是深度工作的大敵。因此,中樞輻射型模型是很關(guān)鍵的模板,將對意外發(fā)現(xiàn)的追求與深度思考和夯實(shí)靈感的努力分開。

  2. 即使退回到輻射區(qū)域做深度思考,在適合使用白板效應(yīng)的時(shí)候,也要充分使用。

  深度工作時(shí),恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)可以采用協(xié)作的方式,因?yàn)檫@樣可以推動(dòng)你的成功提升到一個(gè)新檔次。與此同時(shí),也不要過分追求交流和積極的偶遇,以免破壞了專注的狀態(tài),因?yàn)槲覀冏罱K還是要靠專注從包圍在我們周圍的各種想法中提取有用之物。

  像經(jīng)商一樣執(zhí)行

  1. 關(guān)注點(diǎn)放到極端重要的事情上

  “你想做的事情越多,完成的事情反而越少”

  追求少數(shù)幾個(gè)雄心勃勃的成果;

  有一個(gè)明確的目標(biāo),能夠帶來實(shí)實(shí)在在的職業(yè)收益,也可以帶來更穩(wěn)定的熱情。

  2. 抓住引領(lǐng)性指標(biāo)

  滯后性指標(biāo)用于描述你最終嘗試改善的方面;

  引領(lǐng)性指標(biāo)則“衡量了實(shí)現(xiàn)滯后性指標(biāo)的新行為”;引導(dǎo)你將注意力轉(zhuǎn)移到提升你在短期內(nèi)可以直接控制的行為上,并會(huì)對你的長期目標(biāo)帶來積極的影響;

  確定相應(yīng)的引領(lǐng)性指標(biāo)就是“專注于極度重要目標(biāo)上的深度工作狀態(tài)時(shí)間”。

  3. 準(zhǔn)備一個(gè)醒目的scroe card

  每周記錄當(dāng)周深度工作時(shí)間;

  將累積深度工作時(shí)長與實(shí)在的結(jié)果相聯(lián)系;

  助于校準(zhǔn)個(gè)人對于完成每項(xiàng)成果所需深度工作時(shí)間的期望;

  這種方法激勵(lì)自己每周擠出更多深度工作的時(shí)間。

  4. 定期問責(zé)

  保持節(jié)律性地與共享極度重要目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)會(huì)面;

  團(tuán)隊(duì)成員必須直面score card,投入到特定的行為以保證下次會(huì)議之前提升分?jǐn)?shù),同時(shí)要講述上次會(huì)議中做的承諾結(jié)果如何;

  每周回顧中指定下一周的工作計(jì)劃。

  圖安逸

  1. 安逸時(shí)光有助于提升洞察力;

  屏蔽工作的習(xí)慣并不一定會(huì)降低你高效工作的時(shí)間,反而會(huì)使你展開的工作類型多樣化;

  2. 安逸時(shí)光有利于補(bǔ)充深度工作所需要的能量;

  Attention restoration theory, ART 認(rèn)為在自然中度過時(shí)光可以提升個(gè)人的注意力。

  ART認(rèn)為要保持專注需要自主性注意力,這種資源是有限的;

  與朋友輕松交談,做晚飯的時(shí)候聽音樂,和孩子玩游戲,跑步……在你屏蔽工作的晚上可以填滿時(shí)間的各種活動(dòng)——與在自然中行走都有同樣的注意力復(fù)原作用。

  3. 晚間安逸時(shí)光里放下的工作往往沒那么重要;

  每天處于深度工作狀態(tài)的時(shí)間是有限的。

  任何在夜里做的工作都不會(huì)是高價(jià)值產(chǎn)出的活動(dòng)。推后夜間工作,你不會(huì)有什么重要的損失。

  想要這種策略成功,

  1. 必須接受這種承諾,一旦工作日終了,就不能讓任何職業(yè)相關(guān)的事情侵?jǐn)_你的注意力,再小的也不可以。包括查看電子郵箱,瀏覽和工作相關(guān)的網(wǎng)站。

  2. 有一套嚴(yán)格的停工流程,在工作日結(jié)束的時(shí)候用,以使你成功結(jié)束一天工作的概率最大化。

  要確保每一項(xiàng)未完成的任務(wù)、目標(biāo)或項(xiàng)目都得到回顧,每一項(xiàng)你都確認(rèn)過;

  定期休息大腦可以提升深度工作的質(zhì)量。工作時(shí),努力工作。完成時(shí),就放松下來。

  準(zhǔn)則2 擁抱無聊

  不要不斷分心,要不斷專注

  減損大腦專注能力實(shí)際上減損的是稍有無聊或遭遇一點(diǎn)點(diǎn)認(rèn)知上的挑戰(zhàn),就從低刺激、高價(jià)值的活動(dòng)轉(zhuǎn)向高刺激、低價(jià)值的活動(dòng),這使得你的大腦不能容忍沒有新奇性的東西。

  1. 即使你的工作需要大量使用網(wǎng)絡(luò)和快速回復(fù)電子郵件,此策略也適用。主動(dòng)抵擋分心。

  2. 無論你怎么計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)時(shí)段,都必須保證在這些時(shí)段外徹底屏蔽網(wǎng)絡(luò)。

  3. 在工作外也按計(jì)劃使用網(wǎng)絡(luò),可以進(jìn)一步提升專注訓(xùn)練的效果。

  除了實(shí)用主義的網(wǎng)絡(luò)外,在離線時(shí)段,要收起手機(jī),無視短信并限制使用網(wǎng)絡(luò);

  如果想憑借深度工作成功,必須重新編排自己的大腦,使它可以從容地抵擋令人分心的刺激。這并不意味著你要清除令人分心的活動(dòng),而僅僅需要清除這些活動(dòng)劫持你注意力的可能就足夠了。

  像羅斯福一樣工作

  高強(qiáng)度工作—— 不查收電子郵件,不做白日夢, 不瀏覽facebook,不數(shù)次來到咖啡機(jī)泡咖啡。像在哈佛的羅斯福,利用每束空閑的神經(jīng)元處理任務(wù),直到你自己不懈的高度精力集中解決了任務(wù)。

  有成果的冥想

  目標(biāo):在身體勞作而心智空閑的時(shí)候(比如走路,慢跑,開車,淋浴),將注意力集中到一件定義明確的專業(yè)難題上。

  建議1:小心分心和原地打轉(zhuǎn);

  建議2:組織你的深度思考;

  仔細(xì)考察解決這個(gè)問題的相關(guān)變量;

  在工作中留心這些因素。

  記住一副牌

  記憶力訓(xùn)練可以幫助個(gè)人專注能力的提升。

  大腦不適合去記抽象的信息,而是十分擅長記住場景。

  任何需要持久注意力的有組織的思維過程都會(huì)有相似的功效。學(xué)習(xí)《塔木德》,練習(xí)有成功的冥想,用耳朵辨識(shí)一首歌曲中的吉他演奏。

  準(zhǔn)則3 遠(yuǎn)離社交媒體

  工具選擇的手藝人方法:明確在你的職業(yè)和個(gè)人生活中決定成功與幸福的核心因素。只有一種工具對這些因素的實(shí)際益處大于實(shí)際害處時(shí)才選擇這種工具。

  在你的網(wǎng)絡(luò)使用習(xí)慣中采用關(guān)鍵少數(shù)法則

  1. 明確個(gè)人職業(yè)和私人生活中主要的高層次目標(biāo)。

  2. 列出為實(shí)現(xiàn)每一個(gè)目標(biāo)而需要的2-3個(gè)重要活動(dòng);顒(dòng)足夠明確,保證清楚知道如何執(zhí)行;

  3. 思考你當(dāng)前使用的網(wǎng)絡(luò)工具,用你確定的關(guān)鍵活動(dòng)來審查,認(rèn)真思考使用此工具對你平時(shí)順利參與該活動(dòng)是有實(shí)質(zhì)的積極影響、實(shí)質(zhì)的消極影響還是無影響。只有你認(rèn)為這種工具帶來實(shí)質(zhì)的積極影響并大于消極影響才繼續(xù)使用此工具;

  戒掉社交媒體

  社交媒體給每個(gè)人帶來一種不需要努力就能獲得重要性的假象。

  它們最終設(shè)計(jì)的目的是虜獲你的個(gè)人信息和注意力,將其賣給廣告商。

  它們可能會(huì)有趣,但是在你生命規(guī)劃和所期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)中,它們是無足輕重的無聊事,是在你完成一些更有深度的工作時(shí)分散你注意力的東西。

  不要用網(wǎng)絡(luò)來消遣

  娛樂類網(wǎng)站使用精心雕琢的標(biāo)題和容易理解的內(nèi)容,輔以數(shù)學(xué)算法的打磨,最大限度地吸引眼球。

  這些行為損害你抵抗分心事物的能力,使你在試圖深度工作的時(shí)候更難集中注意力。

  不要被任一隨意的事物吸引,主動(dòng)思考我如何度過“一天中的一天”;如果你在自由時(shí)間有高質(zhì)量的事情去做,這些網(wǎng)站對你的注意力的控制就會(huì)減弱。愛好,看書,鍛煉,與益友面對面交往。

  “人的智力系統(tǒng)可以長時(shí)間的高強(qiáng)度活動(dòng):它不像人的手腳一樣會(huì)疲倦。除睡覺以外,它只需要變化,而不是停止。“

  體驗(yàn)到何為生活,而不僅僅是生存。

  準(zhǔn)則4 摒棄膚淺

  一天的每一分鐘都有做好計(jì)劃

  準(zhǔn)備一個(gè)筆記本,每個(gè)工作日開始時(shí)翻開新的一頁;左側(cè)記錄每個(gè)工作日小時(shí);將工作日每一個(gè)劃成方格,把活動(dòng)放在這些方格里;右手邊有充足的空間列出需要完成的每一個(gè)小任務(wù)。

  尊重自己的時(shí)間,提前決定你一天的每一分鐘要做什么工作。因?yàn)槿说娜粘潭际怯蓛?nèi)在驅(qū)動(dòng)和外在要求這兩股力量決定的。

  定量分析每一項(xiàng)活動(dòng)的深度

  膚淺工作:對認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù),通常在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值,且容易復(fù)制。

  需要大量專業(yè)技能的極有可能是深度工作,因此可以在單位時(shí)間內(nèi)提供更多的價(jià)值回報(bào);可以鍛煉你的能力,提升自我。另一方面,那些大學(xué)生很快上手的工作不會(huì)提高你的專業(yè)技能,可以理解為膚淺工作。

  向老板申請膚淺工作預(yù)算

  利用本書前面提供的工具可以使你明確此類任務(wù)的影響,讓老板清楚”你需要拒絕一些事情,簡化一些事情。一項(xiàng)生意的最終目的是產(chǎn)出價(jià)值,而不是確保員工的生活盡可能簡單“。

  一份不需要深度工作的工作不可能使你在當(dāng)前的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代取得成功。

  5點(diǎn)半之前結(jié)束工作

  固定日程生產(chǎn)力,確定一個(gè)堅(jiān)定的目標(biāo),在某個(gè)固定時(shí)間后不再工作,然后在工作中尋找提高產(chǎn)出的策略以達(dá)成目標(biāo);

  固定日程讓我們在做選擇的時(shí)候有所側(cè)重,嚴(yán)格縮減膚淺工作,保持深度,在解放了時(shí)間的同時(shí),保證我們創(chuàng)造的新價(jià)值也不會(huì)減少;

  我們的時(shí)間有限,因而會(huì)更謹(jǐn)慎地思考個(gè)人的組織習(xí)慣,這也使得我們產(chǎn)出的價(jià)值能夠高于采用長時(shí)間但混亂的日程安排的人。

  變得不容易聯(lián)系到

  Tip1:讓發(fā)電子郵件給你的人做更多工作

  只回應(yīng)那些與我的日程安排相匹配或符合個(gè)人興趣的郵件;

  使用郵件過濾器,設(shè)置常見問題。

  Tip2:收發(fā)電子郵件的時(shí)候做更多工作

  回復(fù)郵件前,思考”這條信息指向哪個(gè)項(xiàng)目,成功完成項(xiàng)目的最有效流程(就產(chǎn)生的信息數(shù)量而言)是什么“;

  一個(gè)好的流程導(dǎo)向信息可以立即把當(dāng)前的項(xiàng)目”閉合“。多花兩三分鐘可以避免之后收發(fā)多余的不必要信息,為你節(jié)省更多的時(shí)間。

  Tip3:不要回復(fù)

  教授的電子郵件分類法:

  郵件相當(dāng)含糊或者存在其他問題,很難給一個(gè)合理的回復(fù);

  你對這個(gè)問題或者提議不感興趣;

  如果你回復(fù)了,不會(huì)有好結(jié)果;不回復(fù),也不會(huì)有壞結(jié)果。

  “培養(yǎng)允許壞的小事發(fā)生的習(xí)慣。否則,你將永遠(yuǎn)發(fā)現(xiàn)不了改變命運(yùn)的大事。”—— Tim Ferriss

  在你盡個(gè)人全力去創(chuàng)造一件美好的事物時(shí),會(huì)有一種不安牽繞著你,因?yàn)檫@迫使你面對自己最好的成功(暫且)還沒有那么好的可能。如果你愿意跨過舒適區(qū)和恐懼,將自己的頭腦發(fā)揮到極致,創(chuàng)造出有價(jià)值的東西,你將會(huì)如前人一樣發(fā)現(xiàn),深度能造就富有效率和意義的生活。

  “我將活出專注的人生,因?yàn)檫@是最好的選擇。”—— 威妮弗雷德-加拉格爾

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