讀書筆記——人人都要有會計思維

　　1 這是一本什么書

　　在剛剛過去的這個中秋節(jié)，終于可以放松下來看看書，這是2019年8月，在為孩子購書的時候獲贈的一本書：《人人都要有會計思維》。

　　本書作者正是改變優(yōu)衣庫命運的幕后推手、日本知名會計師安本隆晴，正如書名一樣，作者提出了人人都要有會計思維，會計思維能讓組織自上而下的目標(biāo)更清晰，所以這是一本給非專業(yè)會計人員的會計思維書。

　　目前本人所在的行業(yè)和所在的企業(yè)都正處于變革時期，書中的很多觀點和做法都非常值得學(xué)習(xí)、參考和實踐。很多舉措如果能得到有效的實施，我相信將可以看到更多的轉(zhuǎn)變，甚至是更多的奇跡。

　　全書由前言+5個正文章節(jié)+結(jié)論三部分構(gòu)成，全書共202頁，約20萬字，為2019年6月的第1版。

　　在本書的前言部分，作者提出了要用會計的力量改變公司，觀察公司的發(fā)展?fàn)顩r，把一切都數(shù)字化，以會計數(shù)字為基礎(chǔ)，執(zhí)行PDCA循環(huán)，就能創(chuàng)造出令人驕傲的、絕對不會輸?shù)膹?qiáng)大公司。

　　2 正文有哪些章節(jié)?

　　正文五個章節(jié)分別為：

　　Chapter1 只有用“會計思維”經(jīng)營，公司才能穩(wěn)步成長

　　Chapter2 “每月財報”與“預(yù)算管理”打造高效團(tuán)隊

　　Chapter3 用數(shù)字思考，公司當(dāng)然會賺錢

　　Chapter4 老板想要的，一定是會看“關(guān)鍵數(shù)字”的人才

　　Chapter5 這5家知名企業(yè)的社長、員工，都在用“數(shù)字思考力”

　　3 正文摘要

　　以下是對各章節(jié)內(nèi)容的摘錄，以便隨時查看學(xué)習(xí)。

　　Chapter1 只有用“會計思維”經(jīng)營

　　公司才能穩(wěn)步成長

　　1.數(shù)字反映運營成果，盡早看出經(jīng)營缺失，在造成財務(wù)危機(jī)前改善。

　　2.不管數(shù)學(xué)成績多差，一定要懂“會計思維”。了解“公司的賺錢機(jī)制=損益機(jī)構(gòu)”與“現(xiàn)金收支結(jié)構(gòu)=現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)”

　　3.會看財務(wù)報表的店長，才能幫公司賺錢;看財務(wù)報表的數(shù)字，能立即知道決策的成果。

　　4.“會計”就是把錢的事情講清楚，這并不難�？磾�(shù)字就能清楚地知道交易詳情，無須用文字說明。

　　5.“財務(wù)報表”會顯示一家公司的未來。除了說明經(jīng)營業(yè)績，還能找出潛藏的危機(jī)。決算周期越短，公司越能快速成長。如果不能趕緊從借款體制中掙脫，公司很有可能會破產(chǎn)。

　　6.每位員工做事之前，先思考“會不會有利潤”就對了。做決策前，先思考會不會產(chǎn)生利潤。從一線員工到管理團(tuán)隊，都要擁有“會計思維”。

　　7.PDCA的順利循環(huán)對于經(jīng)營的任何一個階層都極為重要，經(jīng)營高層也好，現(xiàn)場的員工也好，都要有計劃，然后按計劃實行并適時檢視，如與計劃有差異就要調(diào)查分析并迅速采取應(yīng)對措施。

　　8.不會立刻顯現(xiàn)的數(shù)字，要從多方面觀察分析。由各種觀察來掌握數(shù)字，然后加以分析，這對掌握經(jīng)營的實際狀況很重要。

　　9.如果不能勝過對手，就會被對手打垮或吞并。用正確、快速地做出來的每月財務(wù)報表和預(yù)算比較分析，一旦有問題就立刻采取應(yīng)對措施。

　　10.像大公司一樣制定高目標(biāo)的數(shù)字。

　　11.所有知名大企業(yè)都曾經(jīng)是中小企業(yè)。成功的企業(yè)家身邊一定有負(fù)責(zé)會計事務(wù)的人。經(jīng)營管理一定不能缺少會計的規(guī)劃。會計反映基本成果，經(jīng)營方針可隨之調(diào)整。努力經(jīng)營也沒有利潤的業(yè)務(wù)，就應(yīng)該立刻停止，不用多等三四年。銷售規(guī)模變大時，小心“黑字破產(chǎn)”的現(xiàn)金陷阱。

　　12.每年開30家優(yōu)衣庫分店，真的做到了。設(shè)定高目標(biāo)，才能激發(fā)員工的動力。分段達(dá)成各階段的目標(biāo)，三年后就能拉開與同行的差距。

　　13.倒閉公司的財務(wù)報表也值得學(xué)習(xí)。欠缺會計思維，最終導(dǎo)致倒閉。忽略了財務(wù)報表上的財務(wù)惡化警告。切實做好每月的決算，才能實時掌握財務(wù)狀況。“破產(chǎn)征兆”早就顯現(xiàn)在財務(wù)報表上了。

　　14.“會計思維”讓優(yōu)衣庫迅速成長的秘密大公開：

　　用會計思維架構(gòu)公司，部門組織結(jié)構(gòu)才清晰(架構(gòu)組織結(jié)構(gòu)必須將經(jīng)營戰(zhàn)略按職能分解并分配給各部門，同時用另一張紙詳細(xì)地記下分別掌管的業(yè)務(wù)，然后決定各部門的任務(wù)。組織結(jié)構(gòu)就是能清楚地區(qū)分經(jīng)營戰(zhàn)略職能的說明書)。

　　清晰地展現(xiàn)各職務(wù)的職責(zé)，安排合適的人員(用會計思維畫出組織結(jié)構(gòu)，立即會發(fā)現(xiàn)被浪費的人力與時間。設(shè)計出無法舞弊的組織是經(jīng)營者的責(zé)任)。

　　設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)店鋪的規(guī)模，以及每家店鋪的損益結(jié)構(gòu)(設(shè)定損益結(jié)構(gòu)，立即能看出各分店的目標(biāo)達(dá)成情況)。

　　按月迅速掌握預(yù)算與實績的差異，立刻采取措施(月決算能顯示經(jīng)營實績，越快做好才能越快驗收)。

　　把將來成功的原因與風(fēng)險都弄清楚，設(shè)定成長目標(biāo)。

　　Chapter2 “每月財報”與“預(yù)算管理”

　　打造高效團(tuán)隊

　　1.用會計思維經(jīng)營還不夠，行動迅速、徹底，才是公司成長的基本。

　　2.五年后公司是什么樣子呢?用反推法制定經(jīng)營計劃。

　　3.預(yù)算是對未來目標(biāo)的期望，也是為行動建立的假設(shè)。設(shè)立目標(biāo)，是未來知道現(xiàn)在應(yīng)該做什么(年預(yù)算，三年中期計劃，五年長期計劃)。

　　4.擬定預(yù)算，由上而下型較有成長可能。預(yù)算要取得大幅度成長與保守估計間的平衡。

　　5.過去的數(shù)字只能參考，不能當(dāng)做基準(zhǔn)。制定三種目標(biāo)層級(高目標(biāo)值、中間值和底線目標(biāo)，在年度一開始就要做出參考目標(biāo)值)，既能激勵員工又能確保達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn)。

　　6.預(yù)算管理能讓問題更透明。用每月預(yù)算比較“計劃”與“實績”。數(shù)字是最好的警報系統(tǒng)，只要你看得懂。掌握每項數(shù)值的變化，就能立刻發(fā)現(xiàn)問題。把完成每月報表的時間限制在下個月5日以前。當(dāng)月的績效反應(yīng)預(yù)算結(jié)果，早分析才有好對策。

　　7.PDCA循環(huán)搞的越好的公司成長越快，效率也越高，這應(yīng)該是這些公司發(fā)展進(jìn)程、步調(diào)都比較快的原因。

　　8.流程標(biāo)準(zhǔn)化，終結(jié)拖延和沒效率。預(yù)算管理可以幫你找出所有部門導(dǎo)致浪費的程序�？s短預(yù)算管理時間，避免時間、人力和費用的浪費。隨時掌握每日變化，避免一切損失。每天檢查損益表。

　　9.培養(yǎng)用數(shù)字思考的管理人才。管理部門才是一家公司的命脈。用會計思維才能根據(jù)數(shù)字做決策。管理部門要配合公司成長，隨時調(diào)整業(yè)務(wù)內(nèi)容。找出最適當(dāng)?shù)姆绞阶尳M織有效運行。做決策的部門，要隨時跟上一線的現(xiàn)況(每天都會發(fā)生需要厘清責(zé)任范圍的問題)。不要輕易裁撤管理部門的人員(裁員的本意是再造組織，并非整頓人員)。

　　10.盤點和賬款余額可以驗收營業(yè)實績。實地盤點考驗數(shù)字思考力。盤點不僅僅是清點數(shù)量那么簡單。盤點也能檢討該如何減少浪費。盤點等于大掃除，確定最低庫存量、最適當(dāng)?shù)膸齑媪康葐栴}。

　　11.應(yīng)收賬款余額與應(yīng)付賬款余額的差異。向客戶查詢應(yīng)收賬款余額。向交易對象發(fā)出余額確認(rèn)書。加入預(yù)防和檢查步驟，確保獲得最大的利益。為了檢驗公司的會計實務(wù)是否適當(dāng)、正確，每一次期末決算都主動發(fā)出確認(rèn)書。

　　12.不只是貨物盤點，員工的工作盤點更重要。做工作拖拖拉拉，公司不會有利潤。無論多么辛苦的工作，都應(yīng)該制定完成的期限。工作沒有流動就不能稱為工作，停滯的時候應(yīng)該找出產(chǎn)生瓶頸的原因，并且立刻解決掉。把工作標(biāo)準(zhǔn)化，就能減少浪費。必須重新檢視工作內(nèi)容，以適應(yīng)環(huán)境變化才可以。

　　Chapter3 用數(shù)字思考

　　公司當(dāng)然會賺錢

　　1.立即找到工作中的浪費和多余的工作，精簡工作流程，輕松達(dá)到目標(biāo)。

　　2.一定要懂得損益結(jié)構(gòu)和運營現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)。把結(jié)構(gòu)單純化，才能清楚地比較差異。業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化+低成本作業(yè)。跳脫業(yè)界的常識數(shù)字，作出正確判斷才是重點。重要的是思考如何改變損益結(jié)構(gòu)或現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)以獲得利潤，怎樣才能增加只有本公司才做得到的附加價值。

　　3.降低管銷費用，五個節(jié)省措施最有效�？刂迫耸沦M用，盡量不讓員工加班，標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化可節(jié)省力氣，合同條件，廣告宣傳費的支持。

　　4.用數(shù)字管理一眼看出各部門的執(zhí)行力。把本業(yè)做好，別讓多元化業(yè)務(wù)變成阻力。算出獲益能力強(qiáng)的部門，獎勵或擴(kuò)大它。用數(shù)字結(jié)果決定，繼續(xù)留用或裁撤。

　　5.把員工的表現(xiàn)數(shù)字化，擺脫低效率的工作。公開經(jīng)營狀況，提升員工干勁。工作數(shù)字化，制作員工平均損益表。算算看，你幫公司賺錢了嗎?

　　6.庫存就是損失，務(wù)必削減到最小值。庫存管控關(guān)系到企業(yè)生死問題。用數(shù)字管理，快速掌握滯留庫存。把過程數(shù)字化，一有變動就要采取行動(重要的是把產(chǎn)生庫存的每個過程都數(shù)字化，觀察這些數(shù)字的變化，然后盡早采取應(yīng)對措施)。最高目標(biāo)就是零庫存(每一個程序和合作對象都要配合。改善作業(yè)流程，剔除造成浪費的環(huán)節(jié))。

　　7.找出獲利最高的折舊攤提年限。變通成可以幫助獲利的數(shù)字。

　　8.事前處理，就能避免呆賬。盡量早回收，盡量晚支付。事前做好防范風(fēng)險的準(zhǔn)備。事前處理并不用花太多錢，而事后處理牽扯到太多的人和時間，要花的錢更多。呆賬需要多少銷貨收入才能抵消。

　　9.授信管理。與其事后哭泣，不如一開始就不要把貨物賣給沒有信用的人，管理信用額度是很重要的。

　　Chapter4 老板想要的

　　一定是會看“關(guān)鍵數(shù)字”的人才

　　1.十二個經(jīng)營指標(biāo)數(shù)字，就能診斷全局。分析和比較，第一時間調(diào)整預(yù)算計劃。把所有數(shù)字排開，營業(yè)狀況一目了然。就懂指標(biāo)數(shù)字，就能早一步行動。

　　2.用兩個比率，算出利益效率。看損益兩平點，算出絕對獲利數(shù)字。

　　3.不是全部一樣，你得算出自己公司獨特的管理數(shù)字。做成儀表盤圖，更加清晰明了。不僅僅以同業(yè)為基準(zhǔn)，要有自己獨特的關(guān)鍵績效指標(biāo)。能快速分析多項數(shù)字，就能掌握進(jìn)度和效率。不同行業(yè)的指標(biāo)數(shù)字也不同，每月營業(yè)額分析是重點。

　　4.數(shù)字的變化，有助于你思考采取什么措施。設(shè)定分析業(yè)績的數(shù)值，再看數(shù)值的變化去實施各種措施，反復(fù)執(zhí)行這些的過程正是經(jīng)營的真諦所在。

　　5.無論任何企劃，一開始就要定下長期目標(biāo)。每段時期要面對不同的優(yōu)先課題，把握兩個重點(一切都數(shù)字化，每一天都要記錄。太厚的手冊沒人想看，掌握重點，把業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化)。每個單位都要有獨立解決問題的能力。

　　6.找出不必要的經(jīng)費，削減再削減。厲害的成本削減是花更多的錢提出更賺錢的企劃。戰(zhàn)略性投資或人才投資不能小氣。確定固定的削減數(shù)字是糟糕的成本削減。不要想一些辦不到的理由，而是思考該怎么做才能達(dá)到目標(biāo)。擴(kuò)大服務(wù)、大量采買，成功削減經(jīng)費。單純地減少經(jīng)費不能減少浪費。定出數(shù)字，就能自動減少浪費。算算看，不必要的會議花費了多少成本。

　　7.若能提高財務(wù)價值、人才價值、顧客感覺的價值、市場價值，則企業(yè)價值也會得到提升。創(chuàng)造這種連鎖的循環(huán)，是經(jīng)營企業(yè)最重要的事情。

　　8.光用關(guān)鍵數(shù)字，就能激起危機(jī)意識和行動力。從數(shù)字中感受到危機(jī)，開始經(jīng)營改革。激發(fā)員工的行動力，用數(shù)字就對了。

　　9.經(jīng)營困難時，經(jīng)營者要指出明確的方向，并以簡明的話語說明，如果不做出指示，員工就無法跟隨。數(shù)字為證更能增強(qiáng)說服力。

　　Chapter5 這5家知名企業(yè)的社長、員工

　　都在用“數(shù)字思考力”

　　1.用數(shù)字發(fā)現(xiàn)并解決問題，工作變簡單了，公司還能快速成長。

　　2.公司穩(wěn)步成長并賺錢，老板、員工都獲益。

　　3.經(jīng)營者，要能做到錢的經(jīng)營、人的經(jīng)營和企業(yè)的經(jīng)營。要擁有遠(yuǎn)大的志向、不僅僅為了賺錢，也不僅僅追求私利和私欲，懂得會計思維的方法。

　　4.讓所有員工都懂怎么用會計思維。會計思維就是確定公司的商業(yè)損益結(jié)構(gòu)及現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)。思考讓兩者都為正數(shù)的方法。損益結(jié)構(gòu)就是賺錢，現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)就是留下現(xiàn)金。應(yīng)該在腦子里時常記住這些重要數(shù)字，再采取行動。

　　5.擁有會計思維的經(jīng)營者，有八個特色。

　　懂得利益(利潤)與現(xiàn)金收支兩者的損益計算。

　　了解在生意上是否成立。

　　有生意頭腦。

　　對公司的數(shù)字或財務(wù)報表是用什么方法做出來有某種程度的了解。

　　活動、動作、東西、事情都可以換算成金錢。

　　用理論分析商業(yè)活動，運用在下次的活動中。

　　用數(shù)字計劃愿景，建構(gòu)出未來。

　　了解數(shù)字或會計的極限。

　　6.有生意頭腦。

　　可以用PDCA循環(huán)工作。很了解公司內(nèi)部各部門工作是為誰做的，對什么有幫助。時間上很正確。不浪費時間。遵守約定。迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)。能客觀地看待自己的行為。

　　7.優(yōu)衣庫：提出超高銷售額目標(biāo)

　　否定現(xiàn)狀就是公司的生存之道。滿足于現(xiàn)狀是最愚笨的做法。必須否定現(xiàn)狀，持續(xù)改革。如果做不到，公司就只能等死。人本來就是有惰性的，如果沒有適度的刺激或目標(biāo)，立即就會偷懶。

　　有目標(biāo)就能知道現(xiàn)在該做什么。

　　減少不必要就能降低成本、拉低售價。徹底實施低成本作業(yè)。

　　所有戰(zhàn)略都和數(shù)字有關(guān)，挑選正確時機(jī)才會奏效。所有的責(zé)任其實都在自己的公司里。

　　要想賺錢絕對不能增加庫存。做生意鐵的原則是每個星期、每一天都要確實地采取能讓公司賺錢的必要措施，如此一來業(yè)績就會變好。

　　要想抓住銷售基準(zhǔn)，就要算好坪效。要想精確地測定產(chǎn)能，就要計算人工小時。用數(shù)字思考，算出最佳人工小時排法。

　　8.ASKUL文具：用數(shù)字管理生產(chǎn)和需求

　　新的銷售渠道壓迫舊通路，老企業(yè)看見了未來的危機(jī)。分析需求與公司的適切性，開辟新渠道。強(qiáng)調(diào)速度與便利，ASKUL就是明天就到。

　　全部數(shù)字化的需求鏈管理，把庫存降到最低。

　　引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

　　9.小松制作所：用速度改革成功

　　導(dǎo)致赤字危機(jī)的主因居然是固定費用。無謂的浪費造成巨大的損失。沒有理由繼續(xù)存在的公司就整合或賣掉。

　　經(jīng)營改革的關(guān)鍵是決算的迅速化。

　　使用IT系統(tǒng)。

　　10.日本麥當(dāng)勞：自創(chuàng)獨特的顧客滿意指標(biāo)

　　達(dá)到這個數(shù)字，單一的命令，員工容易執(zhí)行。最易理解的說明是數(shù)字與圖表。

　　11.黑貓宅急便：把服務(wù)水平數(shù)字化

　　一個成功的經(jīng)營者要不斷地在錯誤中吸取教訓(xùn)，持續(xù)學(xué)習(xí)。宅配的需求，一律先依據(jù)計算預(yù)測。將服務(wù)成績數(shù)字化，提高配送質(zhì)量。

　　4 作者的結(jié)論

　　1.懂得數(shù)字思考力，一定會成長。

　　2.先問管理階層五件事，志向的高度最重要。

　　賺錢很重要，但只想著賺更多還不夠。

　　做一定會賺錢的生意，增加現(xiàn)金流入，減少現(xiàn)金留出，把現(xiàn)金留下來。

　　擴(kuò)大強(qiáng)項，弱點自然就會被補(bǔ)足(與其補(bǔ)強(qiáng)弱點不如先擴(kuò)大強(qiáng)項)。

　　實際參與，才能找出切合實際的對策。

　　庸才和天才只有一線之隔(給指示的時候，要明確表達(dá)工作的目的和意義)。

　　3.經(jīng)營顧問是助理，突破逆境得靠自己努力。綜觀公司整體的工作流程，再用數(shù)字思考和改進(jìn)。數(shù)字會反應(yīng)行動成果，推動人繼續(xù)前進(jìn)。

　　4.正因為風(fēng)險大，才應(yīng)該挑戰(zhàn)，不要列出一堆理由，而是想想該怎么做。用5W2H的方式整理思考，想清楚之后再實行。

　　5.逆境才是機(jī)會的寶庫。

　　6.會計數(shù)字可以推動人前行，也是打造強(qiáng)大公司的基本。即使是一群普通人，也要認(rèn)真考慮該如何建立強(qiáng)大且持續(xù)成長的企業(yè)，并且在切實行動。

　　5 個人學(xué)習(xí)體會

　　個人體會：值得學(xué)習(xí)和實踐的10個方面

　　1.數(shù)字化管理

　　2.會計思維

　　3.流程標(biāo)準(zhǔn)化

　　4.成本最低化與集中采購

　　5.信用管理與授信額度

　　6.IT系統(tǒng)

　　7.目標(biāo)管理

　　8..數(shù)字圖標(biāo)儀表盤化

　　9.5W2H

　　10.PDCA循環(huán)

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