清華大學(xué)外聯(lián)部工作計劃及安排

　　外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口，從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)活動到學(xué)院對外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作，現(xiàn)將工作計劃列出：

　　一、做好協(xié)助

　　做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.

　　1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運(yùn)動會等.

　　2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、

　　接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.

　　3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。

　　二、擴(kuò)大影響

　　所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系，通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力.

　　1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會展現(xiàn)自己.主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí).第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流.具體內(nèi)容及時間安排還有待確定.

　　2、擴(kuò)大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的.目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達(dá)到目的.

　　三、加強(qiáng)聯(lián)系

　　這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.

　　1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作，為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌，樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。

　　2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定.

　　四、部門的內(nèi)部工作

　　1 制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時作總結(jié)、匯報，決不私下聯(lián)系任何活動。

　　2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動

　　活動時間：每周一次或根據(jù)情況而定

　　活動內(nèi)容：理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人 人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機(jī)會給部門成員鍛煉.

　　3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動.

　　以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位，各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。

　　延伸閱讀：

　　學(xué)生會外聯(lián)部工作計劃

　　一：工作背景

　　外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助，解決學(xué)生會工作經(jīng)費問題。對于一個團(tuán)體來說，資金是各部活動的基礎(chǔ)，在這個層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團(tuán)的配合與支持，同時，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作，才能使整個學(xué)生會的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際，先擬訂一下新一期的工作計劃：

　　二：主要工作內(nèi)容

　　1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。

　　2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助

　　3、x月份我院舉行籃球大賽我們外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)到學(xué)校商店（聯(lián)通，移動~~~）拉贊助（帳篷，橫幅）。

　　4、以后學(xué)院舉行大型活動外聯(lián)部都要出去拉贊助一方面能給團(tuán)委學(xué)生會解覺經(jīng)費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。

　　5、在這個學(xué)期我們外聯(lián)部要組織一場與其他學(xué)院的聯(lián)誼活動，具體事宜再議。

　　三：關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)

　　1. 部門分為策劃組和外聯(lián)組，分工細(xì)致，各行其事。策劃組：就是進(jìn)行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)聯(lián)系與外部聯(lián)誼活動和贊助。

　　2. 外聯(lián)組平時應(yīng)有一定的南昌本地廠商資料，以備不時之需；策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案，可作不同活動和廠商合作方案使用。

　　3. 部門干部層定期召開小型會議，明確分工。

　　4. 集中力量搞好每學(xué)期活動，迎新晚會、元旦節(jié)目等等！力爭把機(jī)械學(xué)院品牌活動推到全院活動的最前端。

　　5. 跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系，以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。

　　四：總結(jié)

　　外聯(lián)部是學(xué)生會與外部聯(lián)系的橋梁，是學(xué)生會樹立對外形象的窗口，是與各院聯(lián)系的紐帶。

　　如果說，學(xué)生會是全院學(xué)生的代表，那么，學(xué)生會外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會“走進(jìn)”和“走出”，進(jìn)行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會將從這里走出去，與各院進(jìn)行多方面的“親密接觸”；學(xué)生也將從這里走進(jìn)來，融入我們的生活，參與我們的各項活動，親身體驗我們的精彩。

　　閱讀拓展：

　　學(xué)生會外聯(lián)部工作計劃

　　由于之前大四學(xué)長畢業(yè)，而我們學(xué)校的學(xué)生會工作都基本上由他們主持工作，多以大四學(xué)長走了后，我們學(xué)生會和團(tuán)支部都舉行了換屆競聘，將我們學(xué)生會的部長和干事都換了一茬。

　　我們學(xué)生會外聯(lián)部也是換屆后大換血，但是我們的工作和工作性質(zhì)都不會變，我們要繼續(xù)努力的工作，爭取趕上我們的前屆或者超越他們的業(yè)績

　　我們外聯(lián)部這學(xué)期的工作計劃：

　　一.商業(yè)聯(lián)系

　�、蓖饴�(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的。平時應(yīng)多注意與校園周圍的商家和跟學(xué)生生活相關(guān)的商家保持密切聯(lián)系。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯(lián)系參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經(jīng)驗,協(xié)助舉辦各項新產(chǎn)品向校內(nèi)展覽或促銷（在校允許范圍內(nèi)）等活動。

　　2.針對本部資料缺失而導(dǎo)致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案，并維持與商家的友好聯(lián)系。這是一項任重而道遠(yuǎn)的工作，日積月累才能有成效，因此實施過程中需要大家的幫助與支持，協(xié)助本部將此項任務(wù)做得圓滿。（不僅是外聯(lián)部與外聯(lián)系卡，我部還準(zhǔn)備擬定對內(nèi)的建議貼士以解決遇到的日�；蚓o急狀況，例如乘車路線，請?zhí)�制作的問題等）

　　二.校內(nèi)交流

　　1.開展校學(xué)生會友好聯(lián)系各院系學(xué)生會的活動。

　�。�1）.在校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學(xué)生會的例會加強(qiáng)交流與學(xué)習(xí)

　　（2）.在“系統(tǒng)杯”等活動項目的舉辦下，促使更多的學(xué)生會成員能夠參與進(jìn)來，促進(jìn)與各院系學(xué)生會的友誼

　�。�3）.與各院系學(xué)生會定期開展素質(zhì)拓展活動，增強(qiáng)彼此認(rèn)識。

　　（4）.與各院系學(xué)生會友好協(xié)商互助，可為其提供資源幫助，協(xié)助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。

　　2. 與校內(nèi)各組織協(xié)會定期舉辦交流會，加強(qiáng)彼此間的交流，構(gòu)建共同理念。在有基礎(chǔ)的狀況下，課組織進(jìn)行一些相關(guān)培訓(xùn)。

　　3. 聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐，建立長期聯(lián)絡(luò)，向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗，如開展交流會、講座等。

　　4.多與主席團(tuán)和管理老師交流，與學(xué)校溝通好，確卻明白本部工作目標(biāo)，明白在與外交流上什么能做什么不能做（如，提供給商家的場地問題等）。

　　小結(jié)：在校內(nèi)交流部分，我們校（行政主管年終個人工作總結(jié)及小結(jié)）學(xué)生會要提高在各院系學(xué)生會和其他組織協(xié)會中的威信，形成構(gòu)建一個共同價值理念。這是一個任重道遠(yuǎn)的過程，需要我們大家的共同堅持與努力。

　　三.對外交流

　　1.與各大高校學(xué)生會交換聯(lián)系卡并逐步增進(jìn)兄弟學(xué)校友誼，方便以后的交流合作。與其定期開展素質(zhì)拓展活動，增強(qiáng)彼此認(rèn)識與經(jīng)驗的交流�？深I(lǐng)頭促進(jìn)組織高校學(xué)生會的形成，樹立我校的威信也方便各大高�；顒咏M織的圓滿

　　2.組織策劃到部隊或高新區(qū)的觀摩與學(xué)習(xí)。

　　3.跟日報，電視臺等媒體保持聯(lián)系，宣傳我�；顒�。

　　四.工作總結(jié)

　　在以后的工作中我們一定要繼續(xù)的努力，積極地擴(kuò)大我們學(xué)校在社會上的影響，將我們的工作做到最好。由于我們學(xué)校的外聯(lián)工作都是我們的工作，所以我們代表我們學(xué)校，一定要保持好良好的形象。

　　相信在我們外聯(lián)部的積極努力下，我們外聯(lián)部的工作一定會更好，我們學(xué)校的未來一定會更加的美好。

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